行政文秘招聘崗位職責7篇-1

行政文秘招聘崗位職責7篇

行政文秘聘請崗位職責【篇1】

總務主任在校長領(lǐng)導下，幫助校長詳細負責學?？倓展芾砉ぷ?，其主要職責是：

一、依據(jù)學校工作方案，制訂并組織實施學?？倓展ぷ鞣桨福龊脤W期和學年工作總結(jié)。

二、組織編制學校經(jīng)費預算方案，經(jīng)審定后詳細組織實施；堅持按政策規(guī)定收支經(jīng)費，嚴格財經(jīng)經(jīng)律，定期向校長報告預算方案執(zhí)行狀況和專項經(jīng)費使用狀況。自覺接受內(nèi)審小組的定期審計；組織搞好決算工作。

三、詳細組織進行學校校地、校舍、校產(chǎn)管理和基建管理。依據(jù)學?？傮w規(guī)劃搞好校舍布局．修理維護好校舍；對校產(chǎn)的種類、規(guī)格、性能、成色和數(shù)量要指定專人登記造冊，做到心中有數(shù)；有基建支配時，應做好基建預備工作，詳細負責基建工程的質(zhì)量監(jiān)督工作。

四、會同教育處，管理好試驗、電教等教學儀器、器材和圖書。保證教學手段的心進和教學設(shè)備的添置，建立與完善公物借還制度和損壞賠償制度。

五、樂觀改善師生生活、學習、工作環(huán)境。凈化、綠化、美化校內(nèi)，使校容校貌逐步規(guī)范。辦好師生伙食，搞好師生集體福利，愛護師生身心健康。

六、做好安全防范工作．防火防盜，隨時檢查并準時排解學校擔心全因素，防患于未然。

七、組織力氣搞了學年初統(tǒng)計報表和經(jīng)費月、季決算報表工作，管好校舍檔案和會計檔案。

八、組織總務到處務會議，負責總務處日常事務工作，不斷提高總務人員政治思想覺悟和業(yè)務工作力量，支配好總務人員的工作，努力做到使總務工作更好地為教書育人服務。

行政文秘聘請崗位職責【篇2】

1、負責各種文件，報告，材料，講話的撰寫，編制工作方案和工作總結(jié)，做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實，審核各學校的重要文、電、函。

2、負責了解各學校工作動態(tài)，把握學校主要活動狀況，協(xié)調(diào)各部門業(yè)務，為學校領(lǐng)導決策供應看法和信息。

3、建立學校人事檔案、業(yè)務檔案、技術(shù)資料的登記及編存管理體系，做好學校各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密。

4、負責對上級、企業(yè)、政府等主管部門的聯(lián)系。做好學校各級來賓的接待和禮儀支配。

5、做好各種會議的籌備，通知、支配，記錄和會場布置，會議記錄，會議紀要有關(guān)材料的撰寫。

6、負責與各級媒體進行聯(lián)系，做好學校廣告宣揚的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督，搞好企業(yè)文化建設(shè)，做好各種文化體育活動的策劃，組織和實施。

7、負責辦公用物資供應方案，組織物品的選購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。保管學校的各種資料，物品，做好統(tǒng)計工作。

8、完成學校領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

行政文秘聘請崗位職責【篇3】

第一條負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作；

其次條負責各類銷售指標的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和報告的制作編寫，并隨時答復領(lǐng)導對銷售動態(tài)狀況的質(zhì)詢；

第三條建立并準時更新的銷售臺賬數(shù)據(jù)庫，隨時為銷售部供應精確?????的房源，并準時精確?????地將銷售狀況反映在銷售狀況一覽表；

第四條負責收集整理歸納市場行情價格，以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務人員領(lǐng)導決策供應參考；

第五條負責營銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計，將每月考勤報人力資源部；

第六條負責新進員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理；

第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作；

第八條負責客戶的投訴記錄，幫助銷售經(jīng)理妥當處理；

第九條幫助銷售經(jīng)理做好部內(nèi)內(nèi)務各種部內(nèi)會議的記錄等工作；

第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥當保管電腦資料，不泄露銷售隱秘；

第十一條應收賬款統(tǒng)計：銷售回款欠款催繳，與財務核對銷售數(shù)據(jù)，制作每月的結(jié)算傭金統(tǒng)計表；

第十二條負責各類文件的分類呈送，請相關(guān)領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；

第十三條負責各類申請文件通知公函的擬寫，經(jīng)確認批準后傳達相關(guān)部門或人員；

第十四條幫助銷售經(jīng)理主管做好特別客戶的來訪接待工作；在銷售經(jīng)理主管不在時，準時通知轉(zhuǎn)告；

第十五條項目結(jié)案期，業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接；

第十六條準時向領(lǐng)導匯報各項工作的進展狀況，并完成上級臨時下達的其他任務。

行政文秘聘請崗位職責【篇4】

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話，公司行政文秘工作職責。

2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務室時需要與總經(jīng)理、財務相關(guān)人員溝通好后方可接入。

3、消失電話沒有方法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時準時留下顧客的電話與姓名，便利公司員工與他取得聯(lián)系。

二、接待好來公司訪問的客戶

1、來公司上門修理的顧客先將顧客的修理機做一個初步檢查方可將機器交到修理員手中并告知此機器的具體故障后修理員再進行具體檢測，在修理員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用狀況及四周伴侶有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

3、來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務。

4、一次性接待顧客三個以上時可以叫修理員幫忙接待上門修理客戶。

5、仔細接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

三、準時處理與打印公司相關(guān)文檔資料

1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時準時打櫻

2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。

3、公司有員工調(diào)動是準時出示調(diào)動通并準時更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條根據(jù)合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

5、準時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

四、考勤的制作

1、文秘在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。

2、每月月初將上個月的`考勤用電子表格制作出來，在制作過程中留意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的具體標注。

五、人事處理

1、新員工在入職時肯定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、全部員工離職均要辦理好公司的離職書并準時發(fā)放離職員工通知告之公司全部部門同事。

4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

六、后勤處理

1、為公司全部員工名片制定的確定與核實。

2、準時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的選購。

5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。

6、準時處理好客戶的投訴問題。

七、與修理部的緊密合作，準時收取修理費用并將修理費用上交到公司財務。

八、業(yè)務部客戶資料的入檔

1、每天早上到公司提示業(yè)務員準時整理昨天的工作日記，在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

2、業(yè)務員沒有準時填寫的要向他的上級反應要求準時補加功課。

九、幫助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

十、熟識公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

行政文秘聘請崗位職責【篇5】

崗位職責：

1、負責幫助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通；

2、負責幫助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》，按時監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備狀況；

3、負責幫助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》，做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng)、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時進行固定資產(chǎn)盤點；

4、負責幫助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理；

5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作；

6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作，協(xié)調(diào)及會場布置等外聯(lián)事務；

7、負責集團企業(yè)文化建設(shè)、員工活動組織籌備工作。

崗位要求：

1、本科及以上學歷，中文、行政管理、計算機或相關(guān)專業(yè)；

2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作閱歷；

3、了解有關(guān)行政管理和本部門各業(yè)務的工作流程；

4、具備良好的服務意識，協(xié)調(diào)力量、責任心強。

行政文秘聘請崗位職責【篇6】

綜合文秘崗__財產(chǎn)保險股份有限公司后援支持中心__財產(chǎn)保險股份有限公司后援支持中心職責描述:

1.落實行政公文管理工作;

2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展狀況;

3.編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;

4.負責文字和宣揚工作,草擬相關(guān)工作報告、分析、總結(jié)、宣揚稿件等文字材料;

5.落實印章的管理工作等。

任職要求:

1.全日制高校本科學歷,文秘、新聞、行政管理、保險等相關(guān)專業(yè);

2.具有兩年以上相關(guān)工作閱歷;

3.熟識公文寫作,文字功底強;

4.具有較強的責任心和溝通、協(xié)調(diào)力量;

5.有保險行業(yè)從業(yè)閱歷者優(yōu)先考慮;具有美編設(shè)計特長優(yōu)先考慮。

行政文秘聘請崗位職責【篇7】

崗位職責：

一、幫助辦公室主管做好日常行政事務。

二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

三、幫助做好社區(qū)文化建設(shè)工作，搞好對外宣揚和公共關(guān)系。

四、做好會議記錄和整理并準時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后干凈。

五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

六、負責人員的檔案的