貿(mào)易公司業(yè)務(wù)管理制度

****貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度第一部分總則為依法經(jīng)營(yíng)、規(guī)范運(yùn)作，保障及促進(jìn)****貿(mào)易（下稱公司）貿(mào)易業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展，特制定本制度。第二部分業(yè)務(wù)審批原則本制度規(guī)定的所有業(yè)務(wù)均須由公司有權(quán)審批人批準(zhǔn)后實(shí)施。采購(gòu)：（一）現(xiàn)貨采購(gòu)1、公司庫(kù)存總金額未超過(guò)5000萬(wàn)元人民幣（不含經(jīng)審批的代理采購(gòu)業(yè)務(wù)）的現(xiàn)貨采購(gòu)業(yè)務(wù)，由公司按業(yè)務(wù)審批流程批準(zhǔn)后實(shí)施；2、公司庫(kù)存總金額超過(guò)5000萬(wàn)元人民幣（不含經(jīng)審批的代理采購(gòu)業(yè)務(wù)）時(shí)，現(xiàn)貨采購(gòu)業(yè)務(wù)需報(bào)公司董事會(huì)審批。（二）期貨采購(gòu)1、公司所有期貨采購(gòu)業(yè)務(wù)，均必須按公司規(guī)定審批并簽定合同后才能付款。2、單筆期貨采購(gòu)業(yè)務(wù)超過(guò)2000噸時(shí)，應(yīng)報(bào)董事會(huì)審批；3、期貨采購(gòu)原則上應(yīng)向鋼廠采購(gòu)，且期貨采購(gòu)均應(yīng)進(jìn)行授信額度資信評(píng)定。三、銷售：壤1、瓜公司的銷售果業(yè)務(wù)原則上駝?dòng)晒景礃I(yè)枕務(wù)審批流程違批準(zhǔn)后實(shí)施腥，但法賒銷業(yè)務(wù)鍬應(yīng)參照廈門聽(tīng)市路橋工程宇物資公司（苦下稱物資公肢司）《信用慎管理制度》鞋進(jìn)行嚴(yán)格審紹批譜并簽定合同炸后方可進(jìn)行治；賞單筆銷售業(yè)霉務(wù)超過(guò)50戰(zhàn)00噸的那賒銷業(yè)務(wù)抗，應(yīng)報(bào)公司晝董事會(huì)審批昂；助2、原則上蕩不得對(duì)貿(mào)易墨公司進(jìn)行賒暗銷，特殊情虛況確需賒銷愛(ài)的應(yīng)報(bào)公司錄董事會(huì)審批蠶。進(jìn)出口：繭進(jìn)口貨物賒音銷或出口購(gòu)販貨預(yù)付款原奶則上不予批惹準(zhǔn)；襲出口結(jié)算應(yīng)腿盡可能采用晃L/C等保毅障大的收匯嶼方式。如因混特殊情況采變用后T/T濁或D/A矛等高風(fēng)險(xiǎn)的習(xí)結(jié)算方式，禽除收匯后才微承擔(dān)付款責(zé)丹任的代理業(yè)林務(wù)外，在對(duì)蜜外簽約前，報(bào)必須取得足毀額出口信用蟻險(xiǎn)額度；侍出口購(gòu)貨如脹采用攜款提眨貨，要確保市提貨后交匯礙票；嚇嚴(yán)禁經(jīng)營(yíng)雕“詢四自三不見(jiàn)侮”爆的進(jìn)出口代隆理業(yè)務(wù)。該在開(kāi)展進(jìn)出耗口代理業(yè)務(wù)纏時(shí)，應(yīng)舉對(duì)工廠資信績(jī)（包括經(jīng)營(yíng)單年限、注冊(cè)濟(jì)資金、生生產(chǎn)規(guī)模社、她納稅情況等謀）進(jìn)行嚴(yán)格殃評(píng)定。代理字進(jìn)出口業(yè)務(wù)面應(yīng)委托資信貸可靠的報(bào)關(guān)愚行或貨代辦哄理報(bào)關(guān)報(bào)檢象。不得將空臘白報(bào)關(guān)單據(jù)抓逕寄委托方鉛自行辦理報(bào)寬關(guān)、報(bào)檢手便續(xù)。不受理映由委托方提扒供手冊(cè)的代蠻理進(jìn)口業(yè)務(wù)棉；輸代理出口原長(zhǎng)則上應(yīng)先收廟匯后付款，場(chǎng)如需代墊稅濾款的，應(yīng)在頂收妥全套退靠稅單據(jù)后支夫付；闊代理進(jìn)口應(yīng)昂爭(zhēng)取收妥全狗款后方予開(kāi)冰證或?qū)ν庵ЙI(xiàn)付。如屬我批司有能力自券營(yíng)的商品，調(diào)且迷國(guó)外供貨商撲信用可靠、爸質(zhì)量有保障游、價(jià)格適中層、回報(bào)合理沖，可在收取濫足夠保證金出后對(duì)外簽約遞、開(kāi)證；科代理進(jìn)口的驅(qū)對(duì)外合同應(yīng)抱在委托方簽抖章確認(rèn)、簽緣訂進(jìn)口代理連協(xié)議、并經(jīng)豪我方認(rèn)可后班方鋪予對(duì)外簽約翁。信用證項(xiàng)蠶下不符單據(jù)碌的接受、承很兌，也應(yīng)要映求委托方簽脫章確認(rèn)。資金管理：雜公司所有賬湊戶的現(xiàn)款余繼額在（公司祝凈資產(chǎn)+2于00萬(wàn)元人碎民幣）以上抓的部分，必秀須及時(shí)垂匯回物資公福司，但所有業(yè)權(quán)歸屬公司擠。公司收取馬銀行承兌匯遺票時(shí)要及時(shí)砌向銀行查詢繞其真?zhèn)巍Ｍ鏁r(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)我行登記并報(bào)恐備物資公司汗財(cái)務(wù)部。支強(qiáng)付銀行承兌喘匯票時(shí)應(yīng)嚴(yán)疫格按公司財(cái)朋務(wù)管理制度態(tài)和本制度的膊相關(guān)規(guī)定辦雙理。號(hào)公司存放在愿物資公司賬甩上的款項(xiàng)，咬利息收入歸史屬公司（包黎括與銀行達(dá)搏成的協(xié)議存榨款利息收入甚）。頸溫嫂疫第三部分斧內(nèi)懂貿(mào)管理規(guī)定弊業(yè)務(wù)人員崗亦位職責(zé)設(shè)置熄業(yè)務(wù)部經(jīng)理跪：錦負(fù)責(zé)部門人菊員的工作安確排僚負(fù)責(zé)銷售定沉價(jià)該負(fù)責(zé)擬定各收項(xiàng)業(yè)務(wù)制度相，事報(bào)公司總辦去會(huì)審批后實(shí)設(shè)施積低協(xié)調(diào)指導(dǎo)公潮司鋼材及江戒蘇、浙江業(yè)我務(wù)的采購(gòu)、忘銷售事項(xiàng)，紛整體把握業(yè)站務(wù)進(jìn)程和進(jìn)蠅展綠審核公司鋼錘材業(yè)務(wù)（合承同、付款申塞請(qǐng)等）盡定期匯報(bào)業(yè)赤務(wù)情況處定期組織業(yè)倦務(wù)人員學(xué)習(xí)匙公司有關(guān)業(yè)領(lǐng)務(wù)知識(shí)，分姜析、制定相康關(guān)銷售策略?shī)拭吭略鲁跖c矛財(cái)務(wù)部制定畢用款和回款載計(jì)劃翁資源、儲(chǔ)運(yùn)頑組：期貨資源厘每月在鋼廠密通知訂貨時(shí)怪，及時(shí)收集腰訂貨資源，頃制定下個(gè)月穩(wěn)訂貨計(jì)劃；美根據(jù)合同審森批程序訂立緣合同后，應(yīng)鳥(niǎo)及時(shí)收回合渡同正本，核癥對(duì)合同內(nèi)容棗，錄入高達(dá)誰(shuí)鋼鐵物流商遣務(wù)平臺(tái)軟件湊（下稱高達(dá)左）及成本核絲算軟件，并剩打印付款申嶺請(qǐng)單交由各切部門負(fù)責(zé)人透（業(yè)務(wù)經(jīng)理橡或助理、財(cái)額務(wù)部）和總須經(jīng)理簽字，陡將合同正本渾交由綜合管蛾理部保管，柱復(fù)印件留存墾財(cái)務(wù)部和經(jīng)稠辦人；訓(xùn)3、合同及暴付款手續(xù)完同畢后，應(yīng)隨澇時(shí)聯(lián)系掌握階鋼廠信息、爭(zhēng)貨物發(fā)貨情穗況及貨物集塘港情況，章經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)課理批準(zhǔn)后，置及時(shí)將貨物話規(guī)格數(shù)量按剝照上海、寧缸波、南京及佳各家代理客倦戶的每月需忘求分配流向途，并應(yīng)及時(shí)籠聯(lián)系各地裝席船情況；右4、貨物裝抖船后，及時(shí)臨辦理相關(guān)保尋險(xiǎn)（其中包架括：轉(zhuǎn)港貨挪物保險(xiǎn)手續(xù)概），將運(yùn)輸宿合同和裝賢船清單等原能件留存綜合副管理部，并棉各復(fù)印一份爹留存財(cái)務(wù)和臺(tái)經(jīng)辦人；萍5、貨物入竊庫(kù)前，及時(shí)縣將以上信息若反饋儲(chǔ)運(yùn)人探員，并配合嗓儲(chǔ)運(yùn)人員做灣好貨物到港滔后的接貨事宜；捧6、貨物入井庫(kù)后，及時(shí)瓣核對(duì)高達(dá)入炎庫(kù)（儲(chǔ)運(yùn)組殲負(fù)責(zé)）情況忽；煮7、每月及煮時(shí)跟蹤合同娛發(fā)票的索取糧（其中包括飄：出廠價(jià)格關(guān)、鐵運(yùn)費(fèi)或垮汽運(yùn)費(fèi)、港舟雜費(fèi)等），額核對(duì)與合同令是否一致，紫如有差別，姨及時(shí)登記并宜反饋嶼公司總經(jīng)理肉，并按財(cái)務(wù)禾部要求登記本和高達(dá)錄入坐；坦負(fù)責(zé)跟蹤合或同的款項(xiàng)結(jié)生余情況（與俊財(cái)務(wù)部核對(duì)允）；則每周一、三遠(yuǎn)、五以書(shū)面眨形式向上一辦級(jí)負(fù)責(zé)人提艷報(bào)各鋼廠發(fā)嶄貨、集港、傲在途、入庫(kù)德等情況；殿將各家代理憲業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)由期揮貨人員操作陰。擋現(xiàn)貨資源采預(yù)購(gòu)樸每日了解上惡海市場(chǎng)行情干，向部門經(jīng)喉理匯報(bào)市場(chǎng)港動(dòng)態(tài)；蠻2、領(lǐng)取空套白支票，（跡總存量不超竭過(guò)5張，每紹張限額10吐0萬(wàn)元人民眠幣以下）及夾時(shí)通知財(cái)務(wù)共入賬且每日令向財(cái)務(wù)部核劉銷，財(cái)務(wù)部黨應(yīng)做好核銷銳登記，簽字匪確認(rèn)；遣3、采購(gòu)2獅00噸以上鉗的貨物需簽晨訂合同，并遙到倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨酷，丑辦理轉(zhuǎn)庫(kù)手即續(xù)時(shí)原則上圈應(yīng)有實(shí)際厚司度；關(guān)如為不了解灰的公司應(yīng)辦拋完轉(zhuǎn)庫(kù)時(shí)支寺付本票；獅4、采購(gòu)時(shí)援需填制現(xiàn)貨囑采購(gòu)執(zhí)行表顆，并按要求隊(duì)在當(dāng)日（最會(huì)遲不遲于次低日早上10軟：00）錄且入高達(dá)軟件鞋(如采購(gòu)合膀同號(hào)、供貨伴單位、規(guī)格敏、材質(zhì)、數(shù)末量、單價(jià)等愚)，打印采裳購(gòu)付款申請(qǐng)型單，交部門借經(jīng)理、財(cái)務(wù)癥部經(jīng)理、總圖經(jīng)理審批；脈5、領(lǐng)取提羨單后，交由雹儲(chǔ)運(yùn)人員辦腥理轉(zhuǎn)庫(kù)事宜倚（本票當(dāng)日梳內(nèi)），入庫(kù)志單原件留存架財(cái)務(wù)部；照6、若是臨余調(diào)的貨物，鍵則應(yīng)要求對(duì)吩方在提單中伯注明筍“鐘憑冒****略貿(mào)易有限公愈司提單提攪貨拿”媽或警“孤憑**車號(hào)暫提貨弱”盞字樣，將提保單至公塌司，業(yè)務(wù)負(fù)氧責(zé)人及時(shí)錄憶入高達(dá)，業(yè)餓務(wù)銷售人員致開(kāi)具提單；帶7、每月與充財(cái)務(wù)部核對(duì)躬采購(gòu)發(fā)票和宵余款情況，舒月底前將發(fā)過(guò)票和余款收仿回；燙發(fā)票交倍由財(cái)務(wù)部住錄入權(quán)高達(dá)勾，合欠客戶的余屋款打印付款珠申請(qǐng)單由部耳門經(jīng)理、財(cái)頂務(wù)經(jīng)理、總細(xì)經(jīng)理審批。涌?jī)?chǔ)運(yùn)刮每日及時(shí)向趣資源跟蹤人專員了解集港責(zé)情況，貨物茄分配流向，股裝配情況；雪2、每日應(yīng)電跟蹤款項(xiàng)的職到賬情況并彎及時(shí)將蓋有炕財(cái)務(wù)章的發(fā)且貨通知正本搶通知倉(cāng)丹庫(kù)給予發(fā)貨收；第3、開(kāi)完加攏工單后，應(yīng)擴(kuò)負(fù)責(zé)至滴倉(cāng)庫(kù)并隨時(shí)關(guān)跟隨蹤加工羨情況；佩4、運(yùn)輸單油位在領(lǐng)取提棗單時(shí)，儲(chǔ)運(yùn)挎人員應(yīng)按照還運(yùn)輸協(xié)議中懼指定的人員筐（核對(duì)身份喉后）簽字領(lǐng)過(guò)取提單（提緣單存根聯(lián)上型應(yīng)注明：送杯貨地點(diǎn)、收陣貨人、聯(lián)系辮、運(yùn)價(jià)紫），并經(jīng)儲(chǔ)律運(yùn)人員簽字冠后，方可蓋晚章發(fā)貨；膏5、在貨物深即將到達(dá)上欲?；蛲獾胤秩诠緯r(shí)，及蔬時(shí)通知運(yùn)輸侮單位（指定垂運(yùn)輸單位）屠或外地死分公司負(fù)責(zé)鄙人接貨入指倦定倉(cāng)庫(kù)，與戶運(yùn)輸單位確父認(rèn)相關(guān)提交葡手續(xù)（如：鹽介紹信等）敢，并將抓簽收蕉手續(xù)交綜合垂管理部歸檔絞，與倉(cāng)庫(kù)聯(lián)聯(lián)系入庫(kù)事宜鐘，索取入庫(kù)作單錄（含外裙地）入高達(dá)漂（包括海運(yùn)常費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)晌、吊費(fèi)、短鞋駁費(fèi)等），垂并將正本交租財(cái)務(wù)部留存楚；若貨物到危達(dá)上海后，蹤需要過(guò)駁到杜外地分公司程的，則應(yīng)通殖知運(yùn)輸單位域辦理過(guò)駁并痕告知過(guò)駁船樓名（保險(xiǎn)中促轉(zhuǎn)港工具應(yīng)得注明），以脊便外地分公尿司及時(shí)落實(shí)磚船到目的港逝情況；潔浙6、每怠周了解上海子倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出增庫(kù)、加工等陸情況，向部油門經(jīng)理匯報(bào)批；擴(kuò)7、負(fù)責(zé)與專倉(cāng)庫(kù)簽訂倉(cāng)桂儲(chǔ)、加工協(xié)舅議，并及時(shí)須跟蹤了解庫(kù)株存；負(fù)責(zé)與衫運(yùn)輸單位簽壯訂運(yùn)輸聚協(xié)議，辦理西或確認(rèn)相關(guān)優(yōu)提單（包括蒸運(yùn)費(fèi)、送貨筐地址、收貨羽人、聯(lián)系電館話等）、提蹲貨介紹信的爪交接手續(xù)；星8、糟每次將現(xiàn)貨陡采購(gòu)需要轉(zhuǎn)溪庫(kù)的貨物于污三日內(nèi)辦理互完畢（本票扮當(dāng)日內(nèi)），鍬及時(shí)索取轉(zhuǎn)獎(jiǎng)庫(kù)單汪錄入高達(dá)（裳包括出庫(kù)費(fèi)謊、短駁費(fèi)、譯轉(zhuǎn)庫(kù)費(fèi)等）宮，將原件留丟存財(cái)務(wù)部；負(fù)9、負(fù)責(zé)確茂認(rèn)臨調(diào)倉(cāng)庫(kù)挑和每月協(xié)議椒倉(cāng)庫(kù)的結(jié)算吐費(fèi)用（加工曉費(fèi)、轉(zhuǎn)庫(kù)費(fèi)踏、短駁費(fèi)、鉛運(yùn)費(fèi)等），吵確認(rèn)付款申虎請(qǐng)書(shū)內(nèi)容，垃由部門經(jīng)理剝、財(cái)務(wù)部經(jīng)愈理、總經(jīng)理勸審批，并于虧當(dāng)月內(nèi)與財(cái)浮務(wù)部核對(duì)索誘取發(fā)票；亭10、客戶糟提貨、加工保出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)終題時(shí)（鋼廠留質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以俘內(nèi)除外），日要求客戶提雜報(bào)質(zhì)量異州議后，前往點(diǎn)提貨倉(cāng)庫(kù)或轉(zhuǎn)上海指定地之點(diǎn)驗(yàn)貨（外伶地另行安排搖），確認(rèn)屬烈于質(zhì)量問(wèn)題掙的，應(yīng)以書(shū)石面形式提報(bào)沉供貨單位或饞生產(chǎn)廠家，嘩待生產(chǎn)廠家始出具書(shū)面通波知后按鋼廠彎回復(fù)給予理瓦賠。坦貨物出庫(kù)后宴一周內(nèi)將倉(cāng)割庫(kù)回單聯(lián)取燈回并作高達(dá)質(zhì)銷售出庫(kù)，剝交財(cái)務(wù)部留驚底。柳12、每月壯底前將各倉(cāng)消庫(kù)庫(kù)存表正詳本（上海1您次/月、外場(chǎng)地分公司2災(zāi)次/月）提喘報(bào)給財(cái)務(wù)部歲。惕三、愛(ài)分公司犧：業(yè)1、每日了拴解穗當(dāng)?shù)厝κ袌?chǎng)行情，童向公司部門巧經(jīng)理匯報(bào)市漸場(chǎng)動(dòng)態(tài)，定酸期報(bào)告訂貨膜資源。維2、開(kāi)發(fā)采錘購(gòu)與銷售客武戶，保持與泰客戶的溝通腔與交流，保楊證銷售客戶儀數(shù)量(特別點(diǎn)是直供用侍戶)與銷售絹數(shù)量的持續(xù)鑄穩(wěn)定的增長(zhǎng)吉；誠(chéng)負(fù)責(zé)及時(shí)將賞收到的款項(xiàng)涉匯到栽公司本部盛財(cái)務(wù)指定帳興號(hào)，在公司爹財(cái)務(wù)部確認(rèn)傭到帳后，方孫可濤開(kāi)具銷售提劑單；哄及時(shí)將提單退記賬聯(lián)原件唉和倉(cāng)庫(kù)回單小聯(lián)原件定期返郵寄到公司舉財(cái)務(wù)部，跟桌蹤增值稅發(fā)腫票開(kāi)票情況；絮選擇本地較城有實(shí)力的倉(cāng)丙儲(chǔ)公司，害經(jīng)公司現(xiàn)場(chǎng)遞考察并報(bào)經(jīng)柜公司審批后劣，與其簽訂芝合作倉(cāng)儲(chǔ)加跟工協(xié)議；糾熟悉該倉(cāng)庫(kù)悟儲(chǔ)運(yùn)、加工減能力、收費(fèi)往標(biāo)準(zhǔn),避免蔬發(fā)生所采購(gòu)銷、入庫(kù)貨物構(gòu)無(wú)法加工或性收費(fèi)過(guò)高給插公司造成損討失，保證所遷存放、加工改的貨物能按孔時(shí)提貨；配崖合儲(chǔ)運(yùn)部門域向倉(cāng)庫(kù)索取呈庫(kù)存表正本抓及入庫(kù)單正魂本；然如需在當(dāng)?shù)靥O市場(chǎng)采購(gòu)貨捎物的，應(yīng)與休供貨方簽訂照購(gòu)銷合同，月以方式藝報(bào)審，由上花海躲公司電匯至鐵供貨方，及銹時(shí)將提貨單搶取回并辦理珍轉(zhuǎn)庫(kù)手續(xù)，屬貨物入庫(kù)后隊(duì)，將入庫(kù)單下至上海天公司儲(chǔ)運(yùn)部神做高達(dá)錄入性，最遲于次盲日將入庫(kù)單權(quán)正本寄送回榴上海儲(chǔ)運(yùn)組荷，當(dāng)月內(nèi)將題采購(gòu)發(fā)票和丟余款收回；么售本地庫(kù)存潤(rùn)貨物時(shí)，如頌需貨到收款殖的銷售業(yè)務(wù)獵（含水陸路猜運(yùn)輸），應(yīng)滲選擇固定的她、有實(shí)力的舊運(yùn)輸單位承葛運(yùn)，把在報(bào)公司審擴(kuò)批并冒與其簽訂運(yùn)搭輸協(xié)議后，亂方可發(fā)貨，韻運(yùn)輸單位尺在領(lǐng)取提單再時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格平按照運(yùn)輸協(xié)技議中指定的肝人員簽字領(lǐng)缺取提單（提真單存根聯(lián)上頑應(yīng)注明：送將貨地點(diǎn)、收取貨人、聯(lián)系建、運(yùn)價(jià)腳）；霞負(fù)責(zé)貨款（挎購(gòu)貨余款、抓欠款）回籠乞,特別是欠波款的及時(shí)回頓收；根及時(shí)將客戶駁簽收單等相士關(guān)重要業(yè)務(wù)歲單據(jù)提交財(cái)練務(wù)部；勢(shì)月底前將新遭增的客戶資粉料匯總至業(yè)燕務(wù)經(jīng)理助理例；紡分公司寄往季公司本部的災(zāi)單據(jù)（含銀情行匯票、入亞庫(kù)單等）應(yīng)鉤建立登記制閑度，并將剃郵寄部門的匹簽收單留存警。四、銷售組雕（一）、業(yè)掘務(wù)臨調(diào)銷售境銷售人員需巧要臨調(diào)的貨蛙物，需填定陪好現(xiàn)貨采購(gòu)柴執(zhí)行表(如算采購(gòu)合同號(hào)滴、供貨單位領(lǐng)、規(guī)格、材眠質(zhì)、數(shù)量、萄單價(jià)等)；沫交現(xiàn)貨采購(gòu)癥人員（如采篩購(gòu)人員不在盼，則另行安筍排）錄入高腔達(dá)，打印采纏購(gòu)付款申請(qǐng)借單，沫由部門經(jīng)理糞、財(cái)務(wù)部經(jīng)姻理、總經(jīng)理寫審批；璃通知現(xiàn)貨采忙購(gòu)員索取提尸單（提單中冬應(yīng)注明報(bào)“偶憑嫌****俘貿(mào)易有限公尾司提單提貨挖”昆或?！懊簯{**車號(hào)桑提貨賺”孝等字樣），鑒將提單和至公司，以估便交現(xiàn)貨采幼購(gòu)人員（如薪采購(gòu)人員不側(cè)在，則另行拼安排）錄入烤高達(dá)，業(yè)務(wù)桐經(jīng)辦人及時(shí)單開(kāi)具提單（柏開(kāi)單同現(xiàn)貨荒銷售規(guī)定）君；沃開(kāi)票時(shí)，將因采購(gòu)提單附有在銷售提單屈后面，以便艦財(cái)務(wù)核對(duì)。烏臨調(diào)銷售單輔筆不超過(guò)1甚00噸且采跟購(gòu)量不超過(guò)習(xí)300噸的封，采購(gòu)執(zhí)行陜表可后補(bǔ)，肉但必須糟在業(yè)務(wù)發(fā)生蘇當(dāng)日或次日節(jié)10：00休前補(bǔ)齊手續(xù)供，銷售人員特應(yīng)對(duì)貨物銷啄售的確定性悉負(fù)責(zé)，采購(gòu)檔人員應(yīng)對(duì)貨湊物采購(gòu)及貨蝴款負(fù)責(zé)。同（二）、業(yè)銅務(wù)現(xiàn)貨銷售絞1悔、業(yè)務(wù)經(jīng)辦晃人員在貨物坡銷售發(fā)生時(shí)仇應(yīng)按高達(dá)軟壁件中當(dāng)日?qǐng)?bào)棄價(jià)（若價(jià)格始需下浮的，業(yè)則應(yīng)直請(qǐng)示部門經(jīng)儉理同意簽字閥）及通告欄練；收到款時(shí)陵（佛均須收到票終據(jù)正本。慢外地分公司初銷售人員允亦須在更收到票據(jù)正剃本落后方可厲至財(cái)務(wù)懲并確認(rèn)，客瞧戶自行功件挑或憑客戶傳坑真件的華一律無(wú)效）備，由財(cái)務(wù)部包經(jīng)辦人員錄托入高達(dá)收款灣登記后，方貝可開(kāi)具提貨傳單（客戶名躁稱、規(guī)格、滅數(shù)量、單價(jià)畢、費(fèi)用、備奏注等須無(wú)誤屋），經(jīng)財(cái)務(wù)菜部經(jīng)理審核袖打印和核對(duì)釣蓋章由提貨坐單位或提貨痛人簽收確認(rèn)瘡（如對(duì)方無(wú)除法現(xiàn)場(chǎng)簽字鉛的，則應(yīng)由自對(duì)方簽閱字確認(rèn)）后壽給予發(fā)貨，宜回單由儲(chǔ)運(yùn)施部索取審核貸后作銷售出姑庫(kù)，業(yè)務(wù)經(jīng)違辦人方可開(kāi)休具發(fā)票申請(qǐng)吩，創(chuàng)且每日應(yīng)將阻開(kāi)具的提單向財(cái)務(wù)聯(lián)交至賤儲(chǔ)運(yùn)組；六2、傷業(yè)務(wù)經(jīng)辦人爭(zhēng)在鎖定意向車單時(shí)，應(yīng)提零供購(gòu)貨方單筆位名稱，盡晴量不使用別煎名(如：1窮23等)；規(guī)意向單只鎖閘定貨物不鎖窄定價(jià)格。具備體如下：山（1）上午澆鎖定意向單炭的，下班前偽須通知客戶翠開(kāi)具提單，響逾期，則予筒以清除；站（2）若特好殊情況需保邁留到第二天卸的（如：預(yù)棟付定金、押奪支票、簽合核同等），則迅應(yīng)提前請(qǐng)示罷部門經(jīng)理同咳意后，方可湊預(yù)留；陰（3）當(dāng)日善價(jià)格浮動(dòng)較妹大徹且有多次上務(wù)調(diào)的，則不越鎖定貨物，射按先款先貨紋原則；者橫（4）若揚(yáng)收銀行支票磨、銀行貸記家或電匯，則捆應(yīng)在提貨單夾備注欄中注脖明摧“閱待我司通知踏后發(fā)貨選（口頭通知臂無(wú)效）趣”胖字樣；嚼（5）若收藍(lán)銀行支票、間銀行貸記或羅電匯，客戶撿要求當(dāng)日內(nèi)沙提貨的且業(yè)林務(wù)經(jīng)辦人員將對(duì)該提貨單赤位的信譽(yù)較犁有保障的，既則可以申請(qǐng)?jiān)釗?dān)保（最高非重量不超過(guò)廚50噸），振經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦始人員書(shū)面擔(dān)測(cè)保提報(bào)業(yè)務(wù)普部經(jīng)理、（猜副）總經(jīng)理耳簽字同意后槍方可發(fā)貨并緒及時(shí)跟蹤款啦項(xiàng)到帳情況成；寬各（6銷）若客戶需癢要委托加工沸的（開(kāi)平或參四切邊），鍵業(yè)務(wù)經(jīng)辦人志員應(yīng)及時(shí)通肯知將其加工休單至倉(cāng)哈庫(kù)，落實(shí)該出批貨物的所共在倉(cāng)庫(kù)、加臨工能力和加常工費(fèi)用等告仗知對(duì)方，以律免造成公司飽不必要的損脂失；并將加協(xié)工單交由儲(chǔ)拍運(yùn)組保管；悄如加工費(fèi)用蹄由我司支付泳的，則應(yīng)在菌高達(dá)中錄入滅倉(cāng)庫(kù)名稱及任費(fèi)用，以便闊儲(chǔ)運(yùn)部及時(shí)矮核對(duì)；愿（7）若客料戶需憑**歷車號(hào)或憑*機(jī)*提單提貨轎的，業(yè)務(wù)經(jīng)刃辦人員應(yīng)在遍提單備注欄謊中注明，在撈客戶確認(rèn)簽診章回傳后，榮予以發(fā)貨；綢車號(hào)若有變絮化，應(yīng)要求擺提貨單位及樸時(shí)出具變更學(xué)通知；某傅（8）貍?cè)艨蛻粢箨冃杷拓浀模~應(yīng)交由儲(chǔ)運(yùn)者組發(fā)貨；朗新開(kāi)發(fā)的終猛端客戶,不撒需加工或加家工成常用規(guī)粉格的(長(zhǎng)度輔6米),在蜓收取10%吧的保證金突后可加工送徑貨收款。數(shù)王量在100付噸以內(nèi),由脈部門經(jīng)理審兩批,但必須那保證收到款抖后卸貨,同統(tǒng)時(shí)必須在交砍貨前辦妥合岔同簽定、收侍條憑證等完溜整手續(xù)。若法加工成非常席用規(guī)格的,粒則必須在加襖工前收取不握低于20%工的保證金后殿才可以加工籍,余款在卸蜓貨前收取,唉程序蝶同上;些客戶提貨、敞加工出現(xiàn)質(zhì)糾量問(wèn)題時(shí)（團(tuán)鋼廠質(zhì)量標(biāo)為準(zhǔn)以內(nèi)除外路），要求客摩戶提報(bào)質(zhì)量謝異議，澡由儲(chǔ)運(yùn)部前業(yè)往提貨倉(cāng)庫(kù)暮或上海指定卻地點(diǎn)驗(yàn)貨（裂外地另行安薯排），確認(rèn)欺屬質(zhì)量問(wèn)題曲，應(yīng)以書(shū)面閱形式提報(bào)供執(zhí)貨單位或生再產(chǎn)廠家，待晴生產(chǎn)廠家出憐具書(shū)面通知辭后按鋼廠回們復(fù)給予理賠憤；哲5、客戶領(lǐng)坊取提單后，唱出現(xiàn)下列情殘況的，方可弦換貨或退貨死，具體如下析：盲（1）客戶您提卷或加工地時(shí)，出現(xiàn)提漏單規(guī)格與實(shí)舌物不符的，兵經(jīng)儲(chǔ)運(yùn)部與聲倉(cāng)庫(kù)核實(shí)確熄認(rèn)后，方可換貨。博（2）客戶欠提卷或加工膚時(shí)，出現(xiàn)質(zhì)序量問(wèn)題的（示具體依據(jù)上為述第一條）裙，方可換貨徒或退貨。魄6、客戶規(guī)要求換貨或辱退貨的，及欠時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)奉取消委托加幟工單，將提破貨單正本三可、四聯(lián)取回儀，站由儲(chǔ)運(yùn)部核幸實(shí)貨物簽字菊確認(rèn)，并經(jīng)億部門經(jīng)理簽做字同意后，意方可辦理?yè)Q躲貨或退貨；洋7、字負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)撐應(yīng)的江浙業(yè)將務(wù)組辦理有笑關(guān)手續(xù)；頃8、每月底迫前將新增客陜戶資料及原瘋客戶變更資闖料交業(yè)務(wù)經(jīng)默理助理；享9、業(yè)直務(wù)經(jīng)辦人員物在當(dāng)月內(nèi)銷汽售完貨物時(shí)柴，需要開(kāi)具晶發(fā)票的，應(yīng)瑞將開(kāi)票資料朵交給財(cái)務(wù)部趟；傭具體勤如下：母裹（1）開(kāi)具昏增值稅專用工發(fā)票的時(shí)間勞為每月5日丹,15日,劫20日,2察5日(節(jié)假戀日順延),鼠請(qǐng)業(yè)務(wù)人員幕提前一天將掛有關(guān)資料交替財(cái)務(wù)部經(jīng)辦揮人員處,以澤便核對(duì)確認(rèn)哀后開(kāi)具；唐（2組）公司統(tǒng)一君采購(gòu)的資源斥,業(yè)如供應(yīng)商嚇未開(kāi)出增值旁稅專用發(fā)票雀的，精經(jīng)總（副）漆經(jīng)理審核同左意像方圣可開(kāi)給下家杏單位；轎（3）業(yè)務(wù)怒經(jīng)辦人員必辦須憑提貨單告存根聯(lián),高隨達(dá)軟件銷售差發(fā)票開(kāi)票申敲請(qǐng)等資料交忠財(cái)務(wù)部經(jīng)憂辦人員,經(jīng)在核對(duì)確認(rèn)無(wú)慚誤后開(kāi)具?；槠D（三）賒銷定管理規(guī)定另蹈行制定刷牙（四）外地炒銷售管理拉1、貨權(quán)管需理：貨物發(fā)從往外地前，逃與外地較有抓實(shí)力的倉(cāng)儲(chǔ)匠公司簽定合限作協(xié)議（該伍公司應(yīng)具捏有加工、倉(cāng)慚儲(chǔ)及運(yùn)輸實(shí)鹽力）；貨物饅送達(dá)后，應(yīng)蹤憑我司的提嗎貨單進(jìn)行收噴發(fā)貨。每月臂底應(yīng)進(jìn)行庫(kù)燈存清算。圖2、貨物銷病售：貨物在陳銷售過(guò)程中征，應(yīng)將貨款獅先匯入上海黃總部后，運(yùn)傻用高達(dá)軟件橋并經(jīng)核審植后方可開(kāi)單謎。找3、每周應(yīng)汪書(shū)面向總經(jīng)聰理匯報(bào)業(yè)務(wù)饒進(jìn)展情況。孟五、分公司師的銷售管理須按照大“畢銷售組勸”陪中的規(guī)定執(zhí)肺行。憤財(cái)務(wù)部人員蝦職責(zé)泰一、財(cái)務(wù)部歇經(jīng)理及內(nèi)貿(mào)膜財(cái)務(wù)人員：葬1漠、負(fù)責(zé)審核依銷售業(yè)務(wù)；河負(fù)責(zé)審核打伴印高達(dá)軟件驚提單，并加魂蓋財(cái)務(wù)章、貸提貨章；如執(zhí)為欠款銷售落,姿負(fù)責(zé)對(duì)欠款鏟單位進(jìn)行財(cái)齡務(wù)指標(biāo)評(píng)級(jí)屢,謠并對(duì)欠款業(yè)勵(lì)務(wù)進(jìn)行匯總摸,固要求業(yè)務(wù)人多員對(duì)到期業(yè)晃務(wù)及時(shí)追討跑；款2、在簽蓋慨公司銷售提率單時(shí)盾,惡應(yīng)審核提單填業(yè)務(wù)中所發(fā)瀉生費(fèi)用伐(參如轉(zhuǎn)庫(kù)費(fèi)、里加工費(fèi)、運(yùn)頑費(fèi)等雅)數(shù)并以此為依映據(jù)給予辦理瀉收、付款；乞3、審核付錫款申請(qǐng)書(shū)呼,宣及時(shí)要求業(yè)稼務(wù)人員收回餅所付余款垂,赴并督促取回崖有關(guān)進(jìn)項(xiàng)發(fā)宴票及倉(cāng)庫(kù)入刷、出庫(kù)單正獲本；險(xiǎn)4、保證業(yè)練務(wù)部按公司抄規(guī)定和合同陪規(guī)定收、付快款；怪5、每日定攀時(shí)五次核實(shí)汪到款情況，匪在款到帳后庫(kù)及時(shí)在高達(dá)耳軟件上審核脅并辦理發(fā)貨廚通知發(fā)貨手默續(xù)；蓬6、審核并威開(kāi)具增值稅培發(fā)票；傘7、每月根叨據(jù)儲(chǔ)運(yùn)人員涌提供的倉(cāng)庫(kù)乳庫(kù)存表正本言核對(duì)實(shí)際庫(kù)演存；韻8、核對(duì)進(jìn)泳、出庫(kù)單并相在高達(dá)軟件扇上審核，定混期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)割盤存；豆9、每日及掠時(shí)將購(gòu)銷憑線證錄入錦安果財(cái)務(wù)軟件中怨。二、出納：第1、收到支佩票、本票或搬匯票后應(yīng)在改當(dāng)日及時(shí)入疲帳，特殊情巷況不能當(dāng)日橡入帳的，必首須當(dāng)日填寫歷收款人及金錄額，并于次那日10：0峽0點(diǎn)前入帳邪；貸2、收取支只票、本票或蚊匯票后簽收立并及時(shí)打印方收款單據(jù)后掩，及時(shí)輸入不高達(dá)軟件；的支付業(yè)務(wù)款跡項(xiàng)須經(jīng)過(guò)業(yè)鼠務(wù)部、財(cái)務(wù)培部、總（副僑）經(jīng)理等審待批程序辦理纖付款審批后叔，方予辦理；曉每日及時(shí)將死收、付款費(fèi)蜘用憑證錄入積錦安財(cái)務(wù)軟秋件；情每日核對(duì)駐墻外各點(diǎn)型的支票、本余票、匯票是她否已經(jīng)全部飯?jiān)诋?dāng)日提交蛋。挖第四部分麥外貿(mào)管理駛規(guī)定增刮代理戴出口業(yè)務(wù)人雷員崗位職責(zé)業(yè)務(wù)員：波1、按公司窩合同審批程夠序制作合同艱并報(bào)審；鹿2、制作發(fā)奧票、裝箱單糕、外合同等端報(bào)關(guān)單據(jù)、籌填制出口業(yè)興務(wù)單經(jīng)部門妻經(jīng)理背簽后寄到物資公支司財(cái)務(wù)部蓋踢章，同時(shí)E哲-MAIL個(gè)一份到上海此財(cái)務(wù)部；囑3、到物資欺公司財(cái)務(wù)部袋領(lǐng)取、填制質(zhì)核銷單；請(qǐng)4、及時(shí)通逼知核銷員向品外管局領(lǐng)取慘核銷單；抹5、將上述兔單據(jù)交由客高戶簽收（其彈中對(duì)外合同劣正本留底，擊復(fù)印件交客枝戶），客戶菜指定他人畫(huà)簽收的，由鄙被指定人先潑簽收，每?jī)蓵禾煺砑〗o客戶簽收媽，根據(jù)客戶涉通知及廈門烘辦事處經(jīng)理禾安排驗(yàn)貨，滴拍照留存。詳6、按范本嗚制作內(nèi)購(gòu)合攤同經(jīng)業(yè)務(wù)部著經(jīng)理背簽后堤到物資公司虛財(cái)務(wù)部蓋章按，交客戶簽投收，同時(shí)烈E-MAI返L一份到上矩海財(cái)務(wù)部；執(zhí)7、整理單夕據(jù)：跟蹤并予及時(shí)取回內(nèi)梁購(gòu)合同、增斗值稅發(fā)票、困繳款書(shū)、報(bào)驗(yàn)關(guān)單、核銷糟單，正本態(tài)交上海簽收亦員，復(fù)印一剪份留底；壽作整理信用猾證和托收項(xiàng)阿下單據(jù)（含籮一般產(chǎn)地證裳書(shū)）交上海觀簽收員，跟視蹤、通知財(cái)姓務(wù)嶺部及時(shí)收匯僚；伯9、審核全波套退稅單據(jù)另；觸10、填制進(jìn)付款申請(qǐng)書(shū)斃，有墊付款蜻項(xiàng)的，及時(shí)稼通知上海財(cái)枕務(wù)部。吐二、廈門辦析事處經(jīng)理：鞋1、監(jiān)督文斜件的整理歸擴(kuò)檔；永2、核簽內(nèi)榮購(gòu)合同，特監(jiān)別是合同金閘額及付款方瀉式；習(xí)3、復(fù)核全盟套退稅單據(jù)華，特別是單協(xié)據(jù)之間的內(nèi)沈容是否相符敬；疑4、審核信焦用證及信用蠶證項(xiàng)下的交間單單據(jù)；螺5、核簽付?？钌暾?qǐng)書(shū)，譽(yù)特別是內(nèi)購(gòu)蘆合同、報(bào)關(guān)枕單、客戶指悶令、收匯水?dāng)绬?、有否墊撐付款項(xiàng)；窗6、整體把緩握業(yè)務(wù)進(jìn)程慕和進(jìn)展，控寶制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)夾。根據(jù)客戶惠通知，安排籠人員驗(yàn)貨。野7、定期（送一個(gè)月）匯狡報(bào)各筆業(yè)務(wù)帳的情況，定梢期查詢相關(guān)陳客戶，跟蹤好客戶動(dòng)態(tài)。句三、簽收員佳：國(guó)負(fù)責(zé)簽收廈驗(yàn)門辦事處或抽客戶寄交的肢文件，根據(jù)串文件種類交題給相關(guān)人員滅，報(bào)關(guān)單、吸核銷治單交核銷員塵，并復(fù)印一從份給財(cái)務(wù)部科。增值稅發(fā)棚票、繳款書(shū)蒙、入庫(kù)單、粗出庫(kù)單、信撕用證和托收畝項(xiàng)下單據(jù)交葛財(cái)務(wù)部。課四、核銷員錘：辛1、及時(shí)到偵外管局領(lǐng)取幟核銷單寄廈薪門辦事處；堅(jiān)2、簽收核爐銷單據(jù)，單努據(jù)齊全當(dāng)日奉網(wǎng)上交單并速于二個(gè)工作移日內(nèi)到外管陷局核銷，核拖銷后立即丟將報(bào)關(guān)單、講核銷單、收湯匯水單交財(cái)聲務(wù)部。植到增值稅發(fā)訓(xùn)票后填制入夜庫(kù)單、出庫(kù)暈單，做帳聯(lián)飛交上海簽收聰員；主代理塞進(jìn)出口財(cái)務(wù)脊人員的崗位癥職責(zé)麥第三章好財(cái)瘡務(wù)人員崗位喪職責(zé)召物資公司財(cái)刮務(wù)部：銅1、簽收空魄白核銷單，陵監(jiān)督業(yè)務(wù)部輔領(lǐng)取時(shí)填品棉名、金額，地簽收時(shí)注明匙核銷單號(hào)和脾品名金額；轎2、蓋章：陶蓋章時(shí)須有獎(jiǎng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理睜簽批鄙，業(yè)務(wù)部經(jīng)嘗理不在時(shí)，幣可蓋章后復(fù)代印待業(yè)務(wù)部峰經(jīng)理擴(kuò)補(bǔ)簽，蓋章句應(yīng)做蓋章登畫(huà)記。二、出納：拋1、每日查迫詢打印外匯竟到帳清單，彩立即通知廈守門辦事處，結(jié)并于當(dāng)日內(nèi)骨輸入電腦做程帳；完2、領(lǐng)取結(jié)漆匯水單，核它銷聯(lián)交核銷股員，入帳/異扣費(fèi)通知書(shū)茅留底；幻3、填寫、姿繳交涉外收宜入申報(bào)單；代若客戶要求飲，將匯款單蕩給客戶法。雄三、財(cái)務(wù)人微員：賺1、保管信袖用證正本，桃辦理信用證如和托收項(xiàng)下琴的交單、收后款，交單須蓋由銀行簽收女；忌2、貨物報(bào)園關(guān)后及時(shí)做民出口銷售帳蓄目；社3、收到增僻值稅發(fā)票、孔繳款書(shū)后二旗個(gè)工作日內(nèi)光到稅務(wù)局核槍查真實(shí)性；注4、審核全欣套退稅單據(jù)略是否相符；宇5、核簽業(yè)犧務(wù)部門填制瓣的付款申請(qǐng)泛書(shū)，退稅款真和傭金須在活完成上述兩熄個(gè)步驟后支雀付；循6、辦理退舅稅。顛四、業(yè)務(wù)人結(jié)員、財(cái)務(wù)人甚員應(yīng)建立文宮件簽收本，梯所有正本文嗽件交接均應(yīng)日互相簽收。課第五部分漿附慶圖顫第一章前內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)免流程附圖繁一、采購(gòu)流萍程采購(gòu)人員填制現(xiàn)貨采購(gòu)執(zhí)行表采購(gòu)人員填制現(xiàn)貨采購(gòu)執(zhí)行表采購(gòu)人員填制付款申請(qǐng)書(shū)出納付款(副)總經(jīng)理簽批財(cái)務(wù)部經(jīng)理出納付款(副)總經(jīng)理簽批財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽批業(yè)務(wù)部經(jīng)理簽批截妄→→狼帽責(zé)→所獨(dú)金→辨卸妻→芒迫旦→業(yè)務(wù)部在本月內(nèi)取回增值稅發(fā)票交財(cái)務(wù)部，結(jié)算并向供應(yīng)商取回貨款余額辦理轉(zhuǎn)庫(kù)手續(xù)，交財(cái)務(wù)部采購(gòu)員取回提單、支票頭、材質(zhì)單業(yè)務(wù)部在本月內(nèi)取回增值稅發(fā)票交財(cái)務(wù)部，結(jié)算并向供應(yīng)商取回貨款余額辦理轉(zhuǎn)庫(kù)手續(xù)，交財(cái)務(wù)部采購(gòu)員取回提單、支票頭、材質(zhì)單暈→唐徑→扶快醒鹿訂配→侮二、銷售流貼程幼1.翼現(xiàn)款業(yè)務(wù)員開(kāi)單后財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)部審核、打印提單、出庫(kù)，客戶簽收業(yè)務(wù)員開(kāi)單后財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)部審核、打印提單、出庫(kù)，客戶簽收業(yè)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)公司的銷售政策定價(jià)出納在高達(dá)軟件中做收款業(yè)務(wù)員收款交出納蜜多成唯業(yè)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)公司的銷售政策定價(jià)出納在高達(dá)軟件中做收款業(yè)務(wù)員收款交出納竄廢→遍咬→倚進(jìn)→殊窩下加工單客戶下加工要求→下加工單客戶下加工要求→→聯(lián)系運(yùn)輸單位業(yè)務(wù)員填開(kāi)發(fā)票申請(qǐng)單,送財(cái)務(wù)經(jīng)理審批取回客戶簽收單及向倉(cāng)庫(kù)索取出庫(kù)碼單，在高達(dá)上做出庫(kù)聯(lián)系運(yùn)輸單位業(yè)務(wù)員填開(kāi)發(fā)票申請(qǐng)單,送財(cái)務(wù)經(jīng)理審批取回客戶簽收單及向倉(cāng)庫(kù)索取出庫(kù)碼單，在高達(dá)上做出庫(kù)雅僚→粉芽現(xiàn)→沸消→總經(jīng)理審批退客戶余款總經(jīng)理審批退客戶余款財(cái)務(wù)部開(kāi)發(fā)票→→→父2.定金役銷售業(yè)務(wù)員開(kāi)單下加工單,聯(lián)系運(yùn)輸單位、送貨（財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)部）取回客戶簽收單和收回余款后交貨業(yè)務(wù)員開(kāi)單下加