制度和檔案的建立與管理

----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------制度和檔案的建立與管理1項(xiàng)目管理運(yùn)作制度設(shè)備管理1公用設(shè)施管理程序9電梯操作作業(yè)指導(dǎo)書(shū)2供配電設(shè)備保養(yǎng)維修作業(yè)指導(dǎo)書(shū)10電梯保養(yǎng)維修作業(yè)指導(dǎo)書(shū)3停送電管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)11小型空調(diào)器安裝保養(yǎng)維修作業(yè)指導(dǎo)書(shū)41千伏以下電力電纜保養(yǎng)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)12小型柜式中央空調(diào)保養(yǎng)維修作業(yè)指導(dǎo)書(shū)5防雷網(wǎng)檢修及接地電阻測(cè)試作業(yè)指導(dǎo)書(shū)13閉路監(jiān)控、安防系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)6各類(lèi)泵保養(yǎng)維修作業(yè)指導(dǎo)書(shū)14樓宇自動(dòng)控制系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)7給排水系統(tǒng)異常情況處理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)15加工維修工具（設(shè)備）操作作業(yè)指導(dǎo)書(shū)8消防主機(jī)保養(yǎng)維修作業(yè)指導(dǎo)書(shū)16升降臺(tái)保養(yǎng)維修作業(yè)指導(dǎo)書(shū)2檔案資料建立與管理科學(xué)的、規(guī)范的檔案管理能有效地為物業(yè)及公用設(shè)施的使用、維修、改建和各項(xiàng)管理服務(wù)提供有效的質(zhì)量記錄。本公司自成立以來(lái)，一貫重視檔案資料的建立與管理工作。針對(duì)科交中心的物業(yè)管理形式，擬采取系統(tǒng)化、科學(xué)化、電腦化的管理手段，配備專(zhuān)責(zé)檔案管理人員，建章建制，對(duì)所有檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格的、科學(xué)的、集中的管理。2.1需建立的檔案、資料分類(lèi)檢索2.1.1需委托方提供的技術(shù)資料規(guī)劃圖竣工圖總平面圖單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖消防、附屬工程及地下管網(wǎng)竣工圖地質(zhì)勘測(cè)報(bào)告開(kāi)、竣工報(bào)告圖紙會(huì)審記錄工程設(shè)計(jì)變更通知及技術(shù)核定單（包括質(zhì)量事故處理記錄）隱蔽工程驗(yàn)收簽證沉降觀察記錄竣工驗(yàn)收證明書(shū)鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書(shū)新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書(shū)水電、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書(shū)砂漿、混凝土試塊試壓報(bào)告供水的試壓報(bào)告綠化工程竣工圖紙及相關(guān)資料其他技術(shù)資料2.1.2物業(yè)服務(wù)中心需建立的資料物業(yè)資料基本資料功能分區(qū)資料設(shè)備資料、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)客戶資料內(nèi)部辦公人員名冊(cè)（可不提供）內(nèi)部各部門(mén)分布資料日常管理資料保潔綠化管理記錄綠化消殺記錄保安管理記錄日常巡查記錄交接班記錄值班記錄物資搬運(yùn)放行記錄緊急事件處理記錄車(chē)輛管理記錄夜間查崗記錄閉路監(jiān)控系統(tǒng)錄相帶車(chē)輛管理檔案車(chē)輛詳細(xì)資料停車(chē)場(chǎng)、地下車(chē)庫(kù)使用公約車(chē)輛出入及停放記錄針對(duì)科交中心物業(yè)檔案資料特點(diǎn)，制定嚴(yán)格的檔案保密制度,對(duì)檔案資料的安全保密管理向業(yè)主負(fù)責(zé)。以上物業(yè)服務(wù)中心的檔案、資料管理方式，在確定合作關(guān)系后，將參照政府機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定予以改善，以