2023物業(yè)公司客服部個(gè)人年度總結(jié)

2023物業(yè)公司客服部個(gè)人年度總結(jié)物業(yè)公司客服部個(gè)人年度總結(jié)1

一、客戶服務(wù)中心職責(zé)

1、遵循“業(yè)主至上，服務(wù)第一”的服務(wù)原則，以“嚴(yán)格苛求、自覺(jué)奉獻(xiàn)”的工作精神全心全意為業(yè)主、客戶服務(wù)，準(zhǔn)時(shí)、有效地處理業(yè)主的投訴、求助和詢問(wèn)。

2、接待熱忱、服務(wù)禮貌。接聽電話要急躁，填寫業(yè)主報(bào)修、求助、詢問(wèn)投訴記錄要規(guī)范、簡(jiǎn)明、清楚，各項(xiàng)記錄要準(zhǔn)時(shí)登記、處理和妥當(dāng)保管。

3、負(fù)責(zé)業(yè)主入住手續(xù)辦理、業(yè)主鑰匙管理、業(yè)主資料整理、房屋質(zhì)量問(wèn)題整改跟蹤。

4、負(fù)責(zé)業(yè)主入住手續(xù)的辦理和登記，定期整理小區(qū)的住戶資料。

5、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主的房屋裝修手續(xù)，負(fù)責(zé)裝修出入證的辦理（包括收費(fèi)、登記、填寫、備注、結(jié)算等）。

6、負(fù)責(zé)接聽電話、填寫“服務(wù)中心工作記錄”、轉(zhuǎn)發(fā)“修理單”給工程部相關(guān)人員簽收、跟蹤落實(shí)相關(guān)事宜、將信息準(zhǔn)時(shí)反饋給業(yè)主。

7、負(fù)責(zé)做好服務(wù)中心值班記錄和交接班記錄，做好來(lái)訪業(yè)主的投訴及建議記錄，并按公司規(guī)定準(zhǔn)時(shí)做好回訪記錄。

8、負(fù)責(zé)受理及處理業(yè)主電話、郵件投訴及網(wǎng)站上業(yè)主的意見和投訴。

9、負(fù)責(zé)定期回訪業(yè)主，征求業(yè)辦法見。

10、負(fù)責(zé)辦理小區(qū)車位出租手續(xù)。

11、負(fù)責(zé)辦理小區(qū)業(yè)主物業(yè)搬運(yùn)放行手續(xù)。

12、負(fù)責(zé)管理費(fèi)、裝修費(fèi)、車位租金等費(fèi)用的收取。

13、負(fù)責(zé)小區(qū)外來(lái)人員的管理。

14、負(fù)責(zé)小區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)的策劃、實(shí)施，營(yíng)造小區(qū)的社區(qū)文化氛圍。

15、為小區(qū)業(yè)主供應(yīng)各種特色、特約的便利服務(wù)，滿意業(yè)主的需求。

16、完成管理處經(jīng)理交辦的其他工作。

二、假如辦理入伙、裝修手續(xù)

1、應(yīng)留意：入伙方面，業(yè)主辦理交房手續(xù)所須供應(yīng)的資料：購(gòu)房合同（協(xié)議）復(fù)印件一份（驗(yàn)原件）；

業(yè)主身份證或護(hù)照復(fù)印件（驗(yàn)原件）；公司購(gòu)買的還應(yīng)提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（驗(yàn)原件）、法人代表證明復(fù)印件（驗(yàn)原件）及法人代表授權(quán)書、公章樣鑒；《接房通知書》；已繳款項(xiàng)收據(jù)；未交的售房款及《接房通知書》所要求的代收款項(xiàng)；業(yè)主及家庭居住成員1寸彩色照片各一張。如托付他人辦理，還應(yīng)帶上以下文件資料：業(yè)主的托付書，應(yīng)由業(yè)主簽章；業(yè)主的身份證或護(hù)照原件及復(fù)印件；代理人的身份證或護(hù)照原件及復(fù)印件。

2、房屋驗(yàn)收：客服人員依據(jù)業(yè)主供應(yīng)的《接房手續(xù)通知書》填寫《物業(yè)驗(yàn)收清單》。持《物業(yè)驗(yàn)收清單》帶領(lǐng)業(yè)主或業(yè)主托付人一起到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收房屋。業(yè)主驗(yàn)收完畢后，由管理處客服人員在《物業(yè)驗(yàn)收清單》上作下記錄，同時(shí)將室內(nèi)水、電、氣表讀數(shù)記錄其中，并要求業(yè)主確認(rèn)是否同意交房，雙方簽字交與管理處留存至業(yè)主檔案夾。業(yè)主認(rèn)為房屋存在質(zhì)量問(wèn)題的，由帶收房人員填寫《房屋整改工程記錄表》，以便與開發(fā)商聯(lián)系整改事項(xiàng)。

3、交接物品：收取一份《物業(yè)驗(yàn)收清單》后存檔，另一份交給業(yè)主留存請(qǐng)業(yè)主簽署協(xié)議。如《業(yè)主臨時(shí)管理規(guī)約》、《精神文明建設(shè)公約》、《區(qū)域防火責(zé)任書》等。向業(yè)主發(fā)放資料，如：《業(yè)主手冊(cè)》、《房屋使用說(shuō)明書》、《房屋質(zhì)量保證書》等，并請(qǐng)其簽收。填寫業(yè)主檔案資料，收存業(yè)主身份證復(fù)印件及業(yè)主家庭成員照片。業(yè)主在《接房手續(xù)書》上蓋章或簽字，交物業(yè)管理公司保存。物管公司管理處將全套鑰匙和相關(guān)物品資料交付給業(yè)主，并準(zhǔn)時(shí)填寫《業(yè)主資料發(fā)放登記表》和《接房聲明》，請(qǐng)業(yè)主確認(rèn)簽名，管理處留存。

4、交房手續(xù)辦理完畢后，客服人員在業(yè)主戶位表上作已交房記號(hào)；將業(yè)主身份證復(fù)印件、照片、《接房手續(xù)書》、《物業(yè)驗(yàn)收清單》、《業(yè)主（住戶）基本狀況登記表》、《業(yè)主資料發(fā)放登記表》及其它資料放入業(yè)主檔案袋中歸存，并輸入電腦，業(yè)主檔案管理詳見《物業(yè)檔案管理流程》。

三、裝修方面

1、物業(yè)產(chǎn)權(quán)人申報(bào)房屋裝修，應(yīng)填寫《裝修申報(bào)表》；并向小區(qū)物業(yè)管理處提交產(chǎn)權(quán)人相關(guān)證明文件。產(chǎn)權(quán)人有效證明文件如下：購(gòu)房合同；購(gòu)房付款憑證；身份證；產(chǎn)權(quán)證；能證明產(chǎn)權(quán)的其他憑證。

2、物業(yè)使用人申報(bào)房屋裝修，應(yīng)填寫《裝修申報(bào)表》；并向小區(qū)物業(yè)管理處供應(yīng)房屋租賃合同、產(chǎn)權(quán)人托付書和產(chǎn)權(quán)人允許裝修證明等文件。

3、裝修人托付的裝修企業(yè)，應(yīng)供應(yīng)蓋有裝修企業(yè)紅章的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照和建筑裝修企業(yè)資質(zhì)證書復(fù)印件，并注明證照復(fù)印件僅使用于本物業(yè)裝修申報(bào)和房號(hào)等字樣。

4、裝修人自行進(jìn)行裝修，應(yīng)提交裝修施工人員的身份擔(dān)保證明書。

5、裝修人申報(bào)裝修時(shí)，應(yīng)與托付的裝修企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)簽訂《裝修管理服務(wù)協(xié)議》

四、裝修管理人員，對(duì)有下列違規(guī)事項(xiàng)的，應(yīng)告知業(yè)主予以留意，必要時(shí)要求裝修人寫出書面承諾：

1、拆除室內(nèi)的平安防護(hù)欄；

2、移動(dòng)和轉(zhuǎn)變可視電話、紅外線監(jiān)視器和煤氣報(bào)警器位置；

3、裝飾遮擋和包裹處理室內(nèi)外雨、污排水主管道；

4、裝飾遮擋和封閉處理燃?xì)庵鞴艿兰叭細(xì)獗怼?/p>

5、裝修管理人員，應(yīng)仔細(xì)履行告知義務(wù)，應(yīng)將小區(qū)相關(guān)管理規(guī)定、方法、裝飾裝修禁止行為和留意事項(xiàng)，告知裝修人

6、裝修管理人員，應(yīng)將小區(qū)裝修管理的相關(guān)規(guī)定和方法以書面形式交與裝修人。裝修人和裝修施工負(fù)責(zé)人，應(yīng)在裝修申請(qǐng)表資料發(fā)放欄處留下簽收記錄。

7、裝修人和裝修施工負(fù)責(zé)人，應(yīng)在審核后的裝修設(shè)計(jì)圖紙上簽字確認(rèn)，物業(yè)復(fù)印存檔

8、裝修管理人員，應(yīng)在裝修人繳納相關(guān)費(fèi)用后，憑繳費(fèi)收據(jù)辦理和發(fā)放《施工許可》

9、裝修人在施工期間的裝修施工人員，應(yīng)在物業(yè)管理處辦理小區(qū)《臨時(shí)出入證》，《臨時(shí)出入證》采納一人一證，憑本人身份證辦理。為便于管理，《臨時(shí)出入證》采納正副本證。正本持證人隨身攜帶備查，副本持證人進(jìn)小區(qū)時(shí)交門崗存查、出小區(qū)時(shí)退還。

10、裝修人自行裝修的，負(fù)責(zé)電線、水管、燃?xì)夤艿赖劝惭b的人員，應(yīng)持有相關(guān)技能考核合格證明。

五、告知裝修人裝修禁止行為和留意事項(xiàng)：

1、搭建建筑物、構(gòu)筑物；

2、轉(zhuǎn)變房屋外立面，在非承重外墻上開門、窗；

3、損壞房屋承重結(jié)構(gòu)、主體結(jié)構(gòu)和基礎(chǔ)；

4、擅自變動(dòng)建筑主體和承重結(jié)構(gòu)；

5、開挖地下室、打井等；

6、擅自改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施，破壞房屋外貌；

7、損壞物業(yè)共有設(shè)施、設(shè)備及場(chǎng)地，擅自移動(dòng)共有設(shè)施、設(shè)備；

8、損壞房屋原有節(jié)能設(shè)施或者降低節(jié)能效果；

9、擅自轉(zhuǎn)變物業(yè)使用性質(zhì)；

10、擅自轉(zhuǎn)變房屋內(nèi)區(qū)域功能；

11、侵占物業(yè)共有部位及共有設(shè)施；

12、遮擋封包室內(nèi)燃?xì)夤艿篮驮O(shè)施；

13、擅自拆接共用水管、燃?xì)夤艿篮凸╇娫O(shè)施

14、其他影響建筑結(jié)構(gòu)平安、使用平安，以及影響建筑外貌的行為。

告知裝修人，如轉(zhuǎn)變建筑主體和承重結(jié)構(gòu)、增加樓層、超過(guò)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)增加樓面荷載的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原設(shè)計(jì)單位或者具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)方案。

物業(yè)公司客服部個(gè)人年度總結(jié)2

20xx年即將過(guò)去，回首一年來(lái)的工作，感慨頗深，時(shí)間如梭，不知不覺(jué)中來(lái)瑞和物業(yè)工作已一年有余了。在我看來(lái)，這是短暫而又漫長(zhǎng)的一年。短暫的是我還沒(méi)來(lái)得及把握更多的工作技巧與專業(yè)學(xué)問(wèn)，時(shí)間就已消逝;漫長(zhǎng)的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員，今后的路還很漫長(zhǎng)。

回顧當(dāng)時(shí)來(lái)瑞和物業(yè)應(yīng)聘客服崗位的事就像發(fā)生在昨天一樣，不過(guò)如今的我已從當(dāng)時(shí)懵懂的同學(xué)變成了肩負(fù)重要工作職責(zé)的瑞和一員，對(duì)客服工作也由生疏變得熟識(shí)。

許多人不了解客服工作，認(rèn)為它很簡(jiǎn)潔、單調(diào)、甚至無(wú)聊，不過(guò)是接下電話、做下記錄、沒(méi)事時(shí)上上網(wǎng)罷了;其實(shí)不然，要做一名合格、稱職的客服人員，需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)學(xué)問(wèn)，把握肯定的.工作技巧，并要有高度的自覺(jué)性和工作責(zé)任心，否則工作上就會(huì)消失很多失誤、失職。前臺(tái)是整個(gè)服務(wù)中心的信息窗口，只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項(xiàng)服務(wù)的開展，客服人員不僅要接待業(yè)主的各類報(bào)修、詢問(wèn)、投訴和建議，更要準(zhǔn)時(shí)地對(duì)各部門的工作進(jìn)行跟進(jìn)，對(duì)約修、報(bào)修的完成狀況進(jìn)行回訪。為提高工作效率，在持續(xù)做好各項(xiàng)接待紀(jì)錄的同時(shí)，前臺(tái)還要負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料的統(tǒng)計(jì)、存檔，使各種信息儲(chǔ)存更完整，查找更便利，保持原始資料的完整性，同時(shí)使各項(xiàng)工作均按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

下面是我這一年來(lái)的主要工作內(nèi)容：

1、根據(jù)要求，對(duì)業(yè)主的檔案資料進(jìn)行歸檔管理，發(fā)生更改準(zhǔn)時(shí)做好跟蹤并更新;

2、對(duì)業(yè)主的報(bào)修、詢問(wèn)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行回復(fù)，并記錄在業(yè)主信息登記表上;

3、業(yè)主收房、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔;

4、對(duì)于業(yè)主反映的問(wèn)題進(jìn)行分類，聯(lián)系施工方進(jìn)行修理，跟蹤及反饋;

5、接受各方面信息，包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、施工單位等信息，在做好記錄的同時(shí)通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理，并對(duì)此過(guò)程進(jìn)行跟蹤，完成后進(jìn)行回訪;

6、資料錄入和文檔編排工作。對(duì)公司的資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄，仔細(xì)做好錄入及編排打印，依據(jù)各部門的工作需要，制作表格文檔，草擬報(bào)表等;

在完成上述工作的過(guò)程中，我學(xué)到了許多，也成長(zhǎng)了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格，提升了自身的心理素養(yǎng)。對(duì)于我這個(gè)剛剛步入社會(huì)，工作閱歷還不夠豐富的人而言，工作中難免會(huì)遇到各種各樣的阻礙和困難，幸運(yùn)的是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力關(guān)心下，讓我在遇到困難時(shí)敢于能夠去面對(duì)，敢于接受挑戰(zhàn)，性格也逐步沉淀下來(lái)。在瑞和物業(yè)我深刻體會(huì)到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。所職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時(shí)，無(wú)論你之前有多辛苦，都應(yīng)把工作做到位，盡到自己的工作職責(zé)。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對(duì)客戶時(shí)，無(wú)論你興奮與否，苦惱與否，都應(yīng)以工作為重，急客戶所急，始終保持微笑，由于我代表的不單是我個(gè)人的形象，更是公司的形象。

在這一年來(lái)的工作中我深深體會(huì)到了細(xì)節(jié)的重要性。細(xì)節(jié)因其“小”，往往被人輕視，甚至被忽視，也經(jīng)常使人感到繁瑣，無(wú)暇顧及。在瑞和的每一天，我都明白細(xì)節(jié)疏忽不得，馬虎不得;不論是擬就通知時(shí)的每一行文字，每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)，還是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的服務(wù)做細(xì)化，衛(wèi)生無(wú)死角等，都使我深刻的熟悉到，只有深化細(xì)節(jié)，才能從中獲得回報(bào);細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益，細(xì)節(jié)帶來(lái)勝利。

工作學(xué)習(xí)拓展了我的才能，當(dāng)我把上級(jí)交付每一項(xiàng)工作都仔細(xì)努力的完成時(shí)，換來(lái)的也是上級(jí)對(duì)我的支持與確定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦小區(qū)布置方案是我自己做的第一個(gè)方案，當(dāng)該方案得到大家的全都認(rèn)可后，心中布滿勝利的喜悅與對(duì)工作的激情;至于接下來(lái)宣揚(yáng)欄的布置還有園區(qū)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案，我都會(huì)仔細(xì)負(fù)責(zé)的去對(duì)待，盡我所能把它們一項(xiàng)一項(xiàng)的做好。

在20xx年這全新的一年里，我要努力改正過(guò)去一年里工作中的缺點(diǎn)，不斷提升自己，著重加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的工作：

1、自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)管理制度;

2、努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理學(xué)問(wèn)，提高與客戶溝通的技巧，完善客服接待流程及禮儀;

3、加強(qiáng)文案制作力量;拓展各項(xiàng)工作技能，如學(xué)習(xí)PHOTOSHOP、coreldraw軟件的操作等;

4、進(jìn)一步改善自己的性格，提高對(duì)工作急躁度，更加注意細(xì)節(jié)，加強(qiáng)工作責(zé)任心和工作樂(lè)觀性;

5、多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，提升自己各方面力量，跟上公司前進(jìn)的步伐。

很幸運(yùn)能加入瑞和物業(yè)這個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，瑞和的文化理念，客服部的工作氛圍都不自覺(jué)地感染著我、推動(dòng)著我;讓我可以在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng);也確定了自己努力的方向。此時(shí)此刻，我的最大目標(biāo)就是力爭(zhēng)在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我，與公司一起取得更大的進(jìn)步!

物業(yè)公司客服部個(gè)人年度總結(jié)3

從20xx年6月1日西苑物業(yè)正式成立后，接管西苑物業(yè)客服部客服領(lǐng)班工作，負(fù)責(zé)客服組、清潔組、修理組的管理工作。歷時(shí)7個(gè)月，從摸索到熟識(shí)，邊做邊學(xué)，在我前進(jìn)的每一步中，都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱忱相助，得到了大多數(shù)住呢的支持與認(rèn)可。

在這7個(gè)月來(lái)，我們面對(duì)了許多壓力，克服了許多困難，但我們卻特別開心和充實(shí)。由于我們有一只高素養(yǎng)的隊(duì)伍，有一群熱忱、愿奉獻(xiàn)的物業(yè)管理人。我們?cè)鷮?shí)工作，勤奮敬業(yè)，協(xié)調(diào)各方，周到服務(wù)，完成了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)，詳細(xì)狀況如下：

一、規(guī)范行為，強(qiáng)化內(nèi)部管理，自身建設(shè)質(zhì)量提高

1、管理處員工統(tǒng)一著裝，掛牌上崗。

2、對(duì)住戶、客戶服務(wù)按中心要求規(guī)程操作，貫徹禮貌待人、化解沖突、微笑服務(wù)，適時(shí)贊美等工作規(guī)程。

3、員工按時(shí)上下班，打考勤，請(qǐng)假需經(jīng)班組及主管批準(zhǔn)。

4、員工分工明確，工作內(nèi)容落實(shí)到人，熟知崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)程。

二、規(guī)范服務(wù)

1、仔細(xì)書寫各項(xiàng)工作日志，文件、記錄清晰。

2、建立了清潔、修理日巡檢表，落實(shí)交班工作記錄本。

3、客服組每周二下午召開一次周例會(huì)，在員工匯報(bào)工作的基礎(chǔ)上，小結(jié)、點(diǎn)評(píng)、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù)，同時(shí)布置新的工作任務(wù)，宣揚(yáng)中心例會(huì)規(guī)定，提出明確要求，準(zhǔn)時(shí)上報(bào)主管，請(qǐng)示工作。

4、每月對(duì)住戶來(lái)電來(lái)訪進(jìn)行月統(tǒng)計(jì)。接待來(lái)電來(lái)訪共計(jì)2385件，其中住戶詢問(wèn)155件，意見建議43件，住戶投訴69件，公共修理752件，居家修理740件，其它服務(wù)26件，表?yè)P(yáng)23件。

5、辦理小區(qū)id門禁卡4571張，車卡380張，非機(jī)動(dòng)車張。

6、建立完善的檔案管理制度，對(duì)收集各類資料等文件分類歸檔完整，有檢索名目，共計(jì)23盒。同時(shí)，初步實(shí)施了電子化管理，各種公告、通知、報(bào)告、物業(yè)費(fèi)、業(yè)主信息資料，并同步建立電子檔案，可隨時(shí)調(diào)閱。

三、房屋管理深化細(xì)致

準(zhǔn)時(shí)處理居家報(bào)修和公共區(qū)域的報(bào)修問(wèn)題，半年居家修理服務(wù)量高達(dá)740件，公共區(qū)域752件，小區(qū)修理量大，技術(shù)人員少，要求修理工技術(shù)全面，并且還要帶夜班修理工作和北苑日夜修理任務(wù)。修理工作人員總是悄悄地工作，從無(wú)怨言，從不計(jì)較個(gè)人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子，一手騎自行車，從這家到那一戶，從來(lái)都是熱忱微笑，認(rèn)真講解和宣揚(yáng)修理學(xué)問(wèn)。汪學(xué)林師傅一次又一次“違規(guī)”協(xié)作業(yè)主買材料（我們一般要求業(yè)主自行預(yù)備材料），騎電瓶車到建材市場(chǎng)查找匹配的材料，從來(lái)沒(méi)有申請(qǐng)過(guò)一次路費(fèi)和人工費(fèi)，在繁忙的修理工作中，分擔(dān)著一部分北苑修理工作，每次都是風(fēng)風(fēng)火火兩邊跑。修理師傅勞碌的身影，很多次地感動(dòng)了我，各種重大修理、夜晚修理都是隨叫隨到，感謝他們?cè)谧约旱膷徫簧蠠o(wú)怨無(wú)悔地奉獻(xiàn)，真誠(chéng)地執(zhí)著地付出勤勞的汗水。

物業(yè)公司客服部個(gè)人年度總結(jié)4

一、入住流程

1.主持《房屋確認(rèn)書》原件到客服前臺(tái)辦理手續(xù);注：《房屋確認(rèn)書》需有金龍寺村委會(huì)公章及村領(lǐng)導(dǎo)簽字。

2.由專人帶領(lǐng)業(yè)主驗(yàn)房，填寫驗(yàn)房單，業(yè)主簽字并加蓋手印交回前臺(tái)；

3.業(yè)主簽收《臨時(shí)管理規(guī)約》和《裝飾裝修服務(wù)手冊(cè)》，并加蓋手印，同時(shí)填寫《業(yè)主自然信息狀況登記表》及復(fù)印身份證；

4.發(fā)放鑰匙包，同時(shí)請(qǐng)業(yè)主查收房屋鑰匙及門鏡等相關(guān)物品；

二、登記辦證

1.出入證

①裝修工人出示身份證，暫住證;

②受理人員驗(yàn)收證件并登記在案(留身份證復(fù)印件);

③辦理施工人員《臨時(shí)出入證》施工人員身份證登記，并告知施工人員如何使用證件，有效期為2個(gè)月；

④以上辦完手續(xù)收取押金并開押金票；

2.動(dòng)火證

①動(dòng)火人員本人出示電氣焊操作有效資質(zhì)證書;

②受理人員復(fù)印電氣焊操作證及身份證;

③增寫《動(dòng)火許可證》朔封，并告知施工人員留意事項(xiàng)；

④以上辦完手續(xù)收取押金并開押金票；

三、辦理裝修許可證:

①業(yè)主同裝修單位負(fù)責(zé)人一同到客服前臺(tái)簽寫《裝飾裝修服務(wù)議》《施工人員登記表》《裝飾裝修現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任書》等，并加蓋手??；

②填寫《裝飾裝修許可證》《裝修垃圾排放許可證》塑封并告知業(yè)主見貼位置。

四、物品放行條:

①辦理人出示身份證并填寫物品放行條;

②受理人和業(yè)主取得聯(lián)系并嚴(yán)整物品的內(nèi)容數(shù)量;

③蓋章編號(hào)登記后放行；

五、鑰匙管理

①發(fā)放:驗(yàn)房完畢后由管理人員將鑰匙交與業(yè)主，并經(jīng)業(yè)主同意后保留鑰匙以備整改;

②借用空置房：經(jīng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借用，并做具體登記記錄，歸還后要準(zhǔn)時(shí)消項(xiàng)。未經(jīng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意，鑰匙不得借出。

③施工借用：施工單位需要借用時(shí)，應(yīng)核實(shí)清晰是否有需要修理項(xiàng)目，做具體登記并告知借用人：管理處17：00下班前必需歸還鑰匙。如要延遲歸必需經(jīng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意，但仍需要告知借用人：施工完畢后鑰匙放到B區(qū)門崗，交于當(dāng)值班長(zhǎng)，不得將鑰匙帶離出場(chǎng)。

六、前臺(tái)接待及整改

①投訴:接到業(yè)主投訴后要準(zhǔn)時(shí)登記在值班記錄表上,并通知相關(guān)部門處理。做出處理后在記錄表上登記并制作電子檔保存；

②回訪:處理完畢后要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行電話回訪以確定業(yè)主滿足程度。如不滿足連續(xù)整改;

③整改:接單后由相關(guān)人員進(jìn)行問(wèn)題匯總,同時(shí)交由相關(guān)部門妥當(dāng)處理。

七、文件打印

①各部門有需打印的文件須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意方可打印;

②各部門打印文稿或過(guò)多資料、文件也須經(jīng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可打?。?/p>

③對(duì)物業(yè)內(nèi)部文件、資料嚴(yán)格保密、禁止泄露；

八、裝修申請(qǐng)及驗(yàn)收

竣工申驗(yàn)單：業(yè)主及裝修單位負(fù)責(zé)人到前臺(tái)填寫《裝飾裝修竣工驗(yàn)收申請(qǐng)單》并收取業(yè)主《裝飾裝修許可證》《裝修垃圾排放許可證》及業(yè)主身份證復(fù)印件，自申請(qǐng)資料填完整后告知業(yè)主與本周六早上8：00-11：00驗(yàn)房，合格后工程主管簽字;

溫馨提示業(yè)主在辦理與裝修公司簽字確認(rèn)，裝修期間消失的任何問(wèn)題有裝修公司擔(dān)當(dāng)。

九、投訴處理

①客服接待業(yè)主口頭、書面、來(lái)電投訴后,若能立即回復(fù)業(yè)主時(shí)應(yīng)立即回復(fù)；如回復(fù)不了業(yè)主的狀況下要仔細(xì)具體的投訴內(nèi)容記錄下來(lái)。嚴(yán)峻大事必需準(zhǔn)時(shí)通知物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)；

②投訴處理人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)分析問(wèn)題產(chǎn)生的緣由，分析推斷投訴是否有效。若投訴有效，投訴處理人應(yīng)馬上擬定解決措施，在業(yè)主要求回復(fù)的時(shí)間內(nèi)回復(fù)業(yè)主；

③對(duì)于業(yè)主沒(méi)有要求明確回復(fù)時(shí)間的，投訴處理人應(yīng)依據(jù)大事的輕重緩急在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回復(fù)顧客；

A、嚴(yán)峻且緊急大事和不嚴(yán)峻但緊急大事應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)回復(fù)，對(duì)于嚴(yán)峻但不緊急和不嚴(yán)峻不緊急大事可在2個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)；

B、若投訴無(wú)效,投訴處理人應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)，將投訴無(wú)效的緣由告知業(yè)主；

C、對(duì)于無(wú)效的投訴，對(duì)業(yè)主應(yīng)當(dāng)予以合理、急躁的解釋；

十、客服工作回訪

①客服投訴及修理等采納修理單形式進(jìn)行跟蹤,每項(xiàng)工作完成后，各部門準(zhǔn)時(shí)將工作完成狀況反饋于管理處客服；

②每項(xiàng)工作完成后,客服部工作人員指定人員對(duì)客戶進(jìn)行訪問(wèn)；

③訪問(wèn)內(nèi)容包括:上門時(shí)間是否準(zhǔn)時(shí)、工作態(tài)度、技術(shù)、禮儀等；

十一、緊急大事處理

①緊急大事發(fā)生后，當(dāng)事人或目擊者馬上通知上級(jí)或管理處值班人員，同時(shí)在確保自身和受害者人身平安的前提下，竭力阻擋事態(tài)或損失的擴(kuò)大，并報(bào)告物業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)消失人員傷亡時(shí)，應(yīng)全力搶救，并撥打報(bào)警電話。若本部門不能獨(dú)自處理，可向社會(huì)求援。

②事態(tài)穩(wěn)定后，由物業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)組織追查事發(fā)緣由和事故責(zé)任人，制定補(bǔ)救和預(yù)防措施，并填寫《緊急大事處理記錄表》并制作電子檔保存。

③事發(fā)部門結(jié)合物業(yè)經(jīng)理意見樂(lè)觀落實(shí)訂正和預(yù)防措施，并將落實(shí)結(jié)果填寫在《緊急大事處理記錄表》中。

④對(duì)因設(shè)備故障或房屋質(zhì)量問(wèn)題引發(fā)的緊急事故，當(dāng)事人應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知當(dāng)值修理技術(shù)人員處理，當(dāng)值修理技術(shù)人員無(wú)法確定故障或責(zé)任時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)處理。

物業(yè)公司客服部個(gè)人年度總結(jié)5

我從20xx年3月份進(jìn)入xx物業(yè)客服部，歷時(shí)10個(gè)月從摸索到熟識(shí)，一邊工作一邊學(xué)習(xí)，在我前進(jìn)的每一步中，都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱忱相助，得到了大多數(shù)業(yè)主的支持和任何。依據(jù)祥苑的實(shí)際狀況，我在搞好服務(wù)的同時(shí)理順管理工作，使小區(qū)前期物業(yè)客服管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道，現(xiàn)將物業(yè)客服部工作總結(jié)如下：

一、規(guī)范行為，強(qiáng)化自身管理。

客服部是物業(yè)中心的橋梁和信息中樞，起著聯(lián)系內(nèi)外的作用。客服的服務(wù)水平和服務(wù)素養(yǎng)直接影響著物業(yè)服務(wù)的整體工作，進(jìn)入客服部仔細(xì)學(xué)習(xí)《物業(yè)管理?xiàng)l例》，《祥苑客服部服務(wù)手冊(cè)》等相關(guān)物業(yè)資料，嚴(yán)格根據(jù)行規(guī)要求自己，使自己的客服工作更專業(yè)，更規(guī)范化。

二、規(guī)范服務(wù)，

1、仔細(xì)記錄各種來(lái)電來(lái)訪事由、文件等，來(lái)電來(lái)訪記錄上千次。準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn)修理服務(wù)、投訴處理、回訪等。共處理解決大的投訴2百多件。

2、急躁樂(lè)觀催繳物業(yè)費(fèi)，對(duì)于個(gè)別常拖欠物業(yè)費(fèi)的業(yè)主了解詳情、下催款單、反復(fù)催繳的方法取得了肯定的效果。截止年底共售房298套，已交房291戶，物業(yè)費(fèi)已交（包括免）共277戶，未交14戶。

3、每周六樂(lè)觀參與小區(qū)日常巡檢和物業(yè)主管會(huì)議。準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題，協(xié)調(diào)解決問(wèn)題，尤其是對(duì)藍(lán)天修理工作的協(xié)調(diào)和協(xié)作，修理單共計(jì)100多份，工作聯(lián)系單匯總9份。

4、建立完善的檔案管理制度，對(duì)收集各類資料等文件分類歸檔完整，并逐步建立業(yè)主信息電子檔案。

5、急躁給業(yè)主發(fā)放及更換門禁卡，盡所能便利業(yè)主。

三、對(duì)房屋管理維護(hù)深化細(xì)致。

1、對(duì)正在裝修房屋，我們嚴(yán)格根據(jù)房屋裝修規(guī)定督促業(yè)主按規(guī)定進(jìn)行裝修，對(duì)違規(guī)裝修的房屋進(jìn)行拍照記錄并下整改通知單及保證書。共辦理裝修手續(xù)的業(yè)主共戶整改通知單20份，保證書12份。

2、對(duì)小區(qū)已入住房屋滲漏等狀況，我們第一時(shí)間關(guān)心業(yè)主排憂解難準(zhǔn)時(shí)查明緣由，協(xié)調(diào)處理并記錄拍照存檔。累計(jì)處理83戶。

3、全力以赴辦理房產(chǎn)證事宜，兩人在有限的60天內(nèi)共辦理房產(chǎn)證205戶。

四、客服存在的不足及問(wèn)題

1、需協(xié)調(diào)的修理方面不準(zhǔn)時(shí)，需要改進(jìn)。

2、服務(wù)不夠?qū)I(yè)化，需要多方面學(xué)習(xí)，最好能參與更專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn)及學(xué)習(xí)。

豪邦祥苑實(shí)施全封閉管理路途艱辛與坎坷，尤其是小區(qū)地下車位的管理可以說(shuō)困難，業(yè)主的不理解，蠻橫無(wú)理讓保安及客服人員沒(méi)少挨罵，通過(guò)我們不懈的努力現(xiàn)在有了肯定的成果，但還需要連續(xù)努力，只要專心，用合理的方法信任肯定做的更好。

20xx年中的工作面對(duì)了許多壓力，克服了許多困難，但我感覺(jué)特別的開心和充實(shí)，由于我身邊有一群熱忱，愿奉獻(xiàn)的物業(yè)管理服務(wù)人，20xx年我收獲了成長(zhǎng)和成果。20xx年只要專心我信任會(huì)做的更好。

物業(yè)公司客服部個(gè)人年度總結(jié)6

回顧這xx年來(lái)的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與關(guān)心下，嚴(yán)格要求自己，根據(jù)公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)xx年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變，現(xiàn)將xx年來(lái)的工作狀況總結(jié)如下：

一、客戶服務(wù)部日常工作

客戶服務(wù)部對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為一個(gè)處理客戶關(guān)系的工，自己糊涂地熟悉到，客戶服務(wù)部的工作在在整個(gè)公司中是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐，推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。

工作千頭萬(wàn)緒，有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、受理客戶投訴、退換房屋、交房等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識(shí)，留意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、精確?????、適度，避開疏漏和差錯(cuò)，至今基本做到了事事有著落。

1、準(zhǔn)時(shí)了解預(yù)備交付的房屋狀況，為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)。作為一個(gè)房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)內(nèi)知名企業(yè)，房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小組。我作為小組成員之一，利用一切有利資源，實(shí)行有效措施，到案場(chǎng)和施工現(xiàn)場(chǎng)樂(lè)觀與有關(guān)人員溝通、溝通，準(zhǔn)時(shí)將所了解的房屋信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理室，使公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)把握了房屋交付工作的進(jìn)展，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步支配交付工作。