應用powerpoint 制作演示文稿28110

使用PowerPoint2007制作演示文稿2811017xie>電腦操作與辦公實用教程>第6章使用PowerPoint2007制作演示文稿背景：[本書目錄][圖書首頁][本書討論區(qū)]鏈接地址：://17xie/read-512498.html注冊17xie一起來寫書實現(xiàn)您的出書夢想！--------------------------------------------------------------------------------第6章使用PowerPoint2007制作演示文稿PowerPoint2007是一個功能非常強大的演示文稿制作軟件，使用PowerPoint2007可以便捷地創(chuàng)建一張或一組幻燈片，并在其中輸入文本內容、設置文字和段落格式、插入圖片和表格、繪制組織結構圖以及添加各種多媒體資源。本章將介紹使用PowerPoint2007制作演示文稿的方法，包括PowerPoint2007的基本操作、編輯與設置演示文稿中的文本、使用圖形與圖表、母版與模板、插入多媒體資源與動畫設置以及演示文稿的放映、打包與輸出等內容。6.1PowerPoint2007的基本操作本節(jié)將介紹PowerPoint2007的基本操作，包括啟動與退出PowerPoint、新建演示文稿、打開與關閉演示文稿、保存演示文稿、新建幻燈片、重命名幻燈片、移動與復制幻燈片、刪除幻燈片以及使用PowerPoint2007的幫助功能。6.1.1啟動與退出PowerPoint要使用PowerPoint2007，就需要先啟動它，當使用PowerPoint編輯完演示文稿內容后，應該退出PowerPoint2007程序，以釋放其所占用的系統(tǒng)資源。啟動PowerPoint2007的方法有以下幾種：&在WindowsVista操作系統(tǒng)中安裝好PowerPoint2007后，單擊桌面上的“開始”按鈕，在彈出的菜單中選擇“所有程序”/“MicrosoftOffice”/“MicrosoftOfficePowerPoint2007”命令，即可啟動PowerPoint2007程序。&雙擊PowerPoint演示文稿，即可啟動PowerPoint2007并打開該演示文稿。退出PowerPoint2007的方法有以下幾種：&單擊PowerPoint2007主窗口右上角的關閉按鈕。&單擊Office按鈕，在彈出的菜單中單擊“退出PowerPoint”按鈕。&雙擊Office按鈕可快速退出PowerPoint程序。6.1.2新建演示文稿制作演示文稿之前，都要先創(chuàng)建一個演示文稿。新建演示文稿主要有以下幾種方法：&啟動PowerPoint2007，默認新建一個演示文稿。&啟動PowerPoint2007后，單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“新建”命令，彈出“新建演示文稿”對話框，在左側選擇創(chuàng)建演示文稿所使用的模板，在中間區(qū)域選擇演示文稿類型。單擊“創(chuàng)建”按鈕即可創(chuàng)建一個新的演示文稿，如圖6-所示。圖6-1“新建演示文稿”對話框PowerPoint2007窗口由標題欄、功能區(qū)、選項卡、編輯區(qū)、備注欄和狀態(tài)欄組成，如圖6-所示。圖6-2PowerPoint2007主窗口6.1.3打開與關閉演示文稿對于已經(jīng)編輯好的演示文稿，可能在日后需要對其中的內容進行修改或將其打印到紙張上。在進行這些操作之前，都需要先打開演示文稿。打開演示文稿的方法有以下幾種：&啟動PowerPoint2007，單擊快速訪問工具欄中的“打開”按鈕；或單擊Office按鈕，從彈出的菜單中選擇“打開”命令。彈出“打開”對話框，選擇要打開的演示文稿，在對話框右側將顯示該演示文稿第1頁的內容，如圖6-所示。單擊“打開”按鈕即可。&進入到要打開演示文稿的文件夾下，雙擊演示文稿即可將其打開。&單擊“開始”/“我最近的文檔”，在彈出的菜單中將光標指向“最近使用的項目”，選擇要打開的PowerPoint演示文稿即可。圖6-3“打開”對話框如果不再使用當前打開的演示文稿，則可以將其關閉，有以下幾種方法：&單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“關閉”命令。&直接單擊PowerPoint窗口右上角的關閉按鈕，即可關閉所有演示文稿并退出PowerPoint程序。6.1.4保存演示文稿在編輯完演示文稿的內容后，應該將其保存，以便日后繼續(xù)編輯或進行播放，操作步驟如下：（1）單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“保存”命令，彈出“另存為”對話框，選擇演示文稿的保存位置，然后在“文件名”文本框中輸入演示文稿名稱，如圖6-所示。圖6-4“另存為”對話框（2）單擊“保存”按鈕，即可看到PowerPoint窗口標題欄中顯示保存后的演示文稿名稱。如果需要將當前已保存的演示文稿以其他名稱保存，則可以單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“另存為”命令，然后將演示文稿以其他名稱保存。將新建的演示文稿保存，然后再將其另存為一個其他名稱。6.1.5新建幻燈片編輯演示文稿中的內容要在幻燈片中進行，啟動PowerPoint2007后，將默認新建一張幻燈片，當然也可以根據(jù)需要手動創(chuàng)建幻燈片。操作步驟如下：（1）啟動PowerPoint2007，默認創(chuàng)建“演示文稿1”，單擊“開始”/“幻燈片”/“新建幻燈片”按鈕，在彈出的菜單中選擇要創(chuàng)建的幻燈片版式，即可插入一張新幻燈片，如圖6-所示。圖6-5選擇幻燈片（2）在當前幻燈片的下面即可新建一張幻燈片，默認創(chuàng)建的幻燈片的版式為“標題和內容”。如果要更改幻燈片的版式，則可以單擊“開始”/“幻燈片”/“版式”按鈕，在下拉菜單中選擇版式。6.1.6移動與復制幻燈片可以根據(jù)需要調整幻燈片的位置，也可以通過復制功能快速制作出內容版式完全相同的幻燈片。移動幻燈片的具體操作如下：（1）在“幻燈片”選項卡中按住要移動的幻燈片并將其拖動到所需位置即可，如圖6-所示。（2）在打開的演示文稿中，右擊要復制的幻燈片，在彈出的菜單中選擇“復制”命令，然后右擊要復制到的目標位置，在彈出的菜單中選擇“粘貼”命令，在“幻燈片”選項卡中可以看到復制后的結果，如圖6-所示。圖6-6拖動幻燈片圖6-7選擇“粘貼”命令按住Ctrl鍵的同時拖動幻燈片，也可復制該幻燈片。6.1.7刪除幻燈片如果演示文稿中的幻燈片是無用的，則可以將其刪除，刪除幻燈片的方法有以下幾種：&選擇要刪除的幻燈片，然后單擊“開始”/“幻燈片”/“刪除幻燈片”按鈕，可將選擇的幻燈片刪除。&右擊要刪除的幻燈片，在彈出的菜單中選擇“刪除幻燈片”命令即可。&選擇要刪除的幻燈片，然后按Delete鍵，也可將該幻燈片刪除。6.1.8使用PowerPoint2007的幫助功能如果在使用PowerPoint2007時出現(xiàn)問題，則可以借助其提供的幫助功能嘗試解決。操作步驟如下：（1）啟動PowerPoint2007，單擊功能區(qū)中的“幫助”按鈕，打開“PowerPoint幫助”窗口，在文本框中輸入要搜索的內容，然后單擊“搜索”按鈕，即可在下面顯示搜索到的結果，如圖6-所示。（2）如果需要按照目錄系統(tǒng)性地查看幫助內容，則可以單擊窗口中的“顯示目錄”按鈕，可以通過目錄的方式查看幫助內容，如圖6-所示。圖6-8“PowerPoint幫助”窗口圖6-9使用目錄查看幫助內容默認打開的PowerPoint幫助是安裝PowerPoint2007程序自帶的，可以單擊窗口右下角的“脫機”按鈕，在彈出的菜單中選擇“顯示來自OfficeOnline的內容”命令，在Internet中查看PowerPoint幫助內容，如圖6-所示。圖6-10聯(lián)機查看幫助內容簡述演示文稿與幻燈片之間的關系。6.2編輯與設置演示文稿中的文本本節(jié)講解編輯與設置演示文稿中的文本的方法，包括在占位符中輸入文本、在文本框內輸入文本、移動與復制文本、刪除文本、撤銷與恢復文本、查找與替換文本、修改文本的標題級別、使用批注、設置文本字體格式、設置段落格式、設置項目符號與編號以及設置制表位。6.2.1在占位符中輸入文本在啟動PowerPoint時默認新建的幻燈片中，可用于輸入文本內容的區(qū)域稱為“占位符”。單擊占位符內部區(qū)域，將顯示一個光標插入點，如圖6-所示，此時可以輸入所需的文本內容。圖6-11在占位符中輸入文本6.2.2在文本框內輸入文本除了在幻燈片中預設的占位符中輸入文本外，還可以在文本框中輸入文本。單擊“插入”/“文本”/“文本框”按鈕，在彈出的菜單中選擇要繪制的文本框類型，在幻燈片中拖動鼠標即可繪制一個文本框，在其中輸入所需內容即可，如圖6-所示。圖6-12在文本框中輸入文本6.2.3移動與復制文本有時需要將段落中的某個文本內容移動到其他位置，也有時需要輸入一些內容相同的文本，這時可以使用復制功能完成。移動與復制文本的操作步驟如下：（1）在幻燈片中通過拖動鼠標的方法選擇要移動的文本，然后在選擇區(qū)域上按住鼠標左鍵并將其拖動到目標位置即可，如圖6-所示。圖6-13移動文本也可以通過右鍵快捷菜單中的“剪切”命令配合“粘貼”命令來移動文本的位置。（2）選擇并右擊要復制的文本內容，在彈出的菜單中選擇“復制”命令，然后將光標定位到要復制到的目標位置并右擊，在彈出的菜單中選擇“粘貼”命令，即可復制文本。按住Ctrl鍵的同時拖動文本，也可以復制文本。6.2.4刪除文本對于不再需要的文本內容，可以將其刪除，只要選擇要刪除的文本內容，然后按Delete鍵即可。如果要刪除占位符或文本框中的所有內容，則可以單擊占位符或文本框的邊框，然后按Delete鍵即可。6.2.5撤銷與恢復文本當在演示文稿中進行了誤操作而希望取消操作時，可以使用撤銷功能，而如果希望重新進行撤銷的操作，則可以使用恢復功能。進行撤銷操作的方法有以下幾種：q單擊工具欄中的“撤銷”按鈕，或按Ctrl+Z快捷鍵。q單擊工具中的“撤銷”按鈕旁的下拉箭頭，在彈出的菜單中可選擇要撤銷的具體操作。進行恢復操作的方法有以下幾種：q單擊工具欄中的“恢復”按鈕，或按Ctrl+Y快捷鍵。q單擊工具中的“恢復”按鈕旁的下拉箭頭，在彈出的菜單中可選擇要恢復的具體操作。6.2.6查找與替換文本可以通過查找功能快速在演示文稿中找到所需的內容，而通過替換功能可以批量地修改錯誤的數(shù)據(jù)，查找與替換表格數(shù)據(jù)的操作步驟如下：（1）在PowerPoint演示文稿中單擊“開始”/“編輯”/“查找”按鈕，彈出“查找”對話框，在“查找內容”文本框中輸入要查找的內容，然后單擊“查找下一個”按鈕，光標即會自動定位到與查找內容相符的內容上，如圖6-所示。（2）如果要修改數(shù)據(jù)，則可以單擊“開始”/“編輯”/“替換”按鈕，彈出“替換”對話框，在“查找內容”文本框中輸入要替換的內容，在“替換為”文本框中輸入替換后的內容，如圖6-所示。然后可以進行以下操作：&單擊“替換”按鈕可以替換找到的下一個符合條件的內容。&單擊“全部替換”按鈕替換工作表中所有符合條件的內容。圖6-14“查找”對話框圖6-15“替換”對話框動手嘗試在幻燈片中進行文本的查找與替換操作。6.2.7設置文本字體格式為了在演示文稿中體現(xiàn)內容的不同風格，可以為文本設置字體格式。字體格式主要包括設置字體、字形、字號、字體顏色和字體效果。操作步驟如下：（1）選擇要設置字體格式的文字，然后在“開始”/“字體”選項組中可以設置字體格式，如圖6-所示。（2）右擊選擇的文字，在彈出的菜單中選擇“字體”命令，彈出“字體”對話框，可對字體進行全面設置，如圖6-所示。圖6-16設置字體傾斜和陰影圖6-17“字體”對話框6.2.8設置段落格式可以為演示文稿中的段落設置段落格式，包括設置段落對齊方式、設置段落縮進方式、設置段落行距和段間距、設置段落分欄以及設置段落文字方向。操作步驟如下：（1）將光標定位到要設置段落中的任意位置，然后在“開始”/“段落”選項組中可以設置該段落的格式，如圖6-所示。（2）如果要全面設置段落格式，可以右擊段落的任意位置，在彈出的菜單中選擇“段落”命令，彈出“段落”對話框，在該對話框中可以設置段落的對齊方式、段落縮進、段間距和行距等，如圖6-所示。圖6-18設置段落格式圖6-19“段落”對話框試將幻燈片中的文本設置不同的行距，比較字體大小的變化。6.2.9設置項目符號與編號對于一些具有并列關系的段落，可以為其設置項目符號或編號，這樣可以使段落的層次更加清晰。設置項目符號和編號的方法有以下幾種：&選擇要設置的段落，然后單擊“開始”/“段落”/“項目符號”或“編號”按鈕，即可為選擇的段落設置項目符號或編號。&右擊要設置項目符號或編號的段落，在彈出的菜單中選擇“項目符號”或“編號”命令，在相應的子菜單中可選擇項目符號或編號。如果選擇“項目符號和編號”命令，將彈出“項目符號和編號”對話框，可以對相符符號和編號進行自定義，如圖6-所示。圖6-20“項目符號和編號”對話框6.2.10設置制表位和Word一樣，在PowerPoint中，為了使輸入的文字排列整齊，可以使用Tab鍵使光標從當前位置以固定的距離移動到下一個制表位。設置并使用制表位的操作步驟如下：（1）將光標定位到要設置制表位的段落中，然后單擊“開始”/“段落”選項組右下角的“段落”按鈕，彈出“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡中單擊“制表位”按鈕。（2）彈出“制表位”對話框，在“制表位位置”文本框中輸入制表位的位置，在“對齊方式”選項組中選擇制表位的對齊方式。每設置好一個制表位后單擊一次“設置”按鈕即可，如圖6-所示。圖6-21“制表位”對話框（3）設置好后單擊“確定”按鈕，在PowerPoint編輯窗口的水平標尺上將顯示設置的制表位。當輸入文本后按Tab鍵，光標即可定位到下一個制表位上，這樣就可以自動對齊輸入的文本了，如圖6-所示。圖6-22使用制表位直接在水平標尺上單擊，也可設置制表位。如果將制表位從標尺中拖出，則可以刪除制表位。6.2.11修改文本的標題級別為了體現(xiàn)演示文稿中內容的層次性，可以修改幻燈片中文本的標題級別。操作步驟如下：（1）在PowerPoint窗口中單擊“大綱”選項卡，右擊要設置級別的文本，在彈出的菜單中選擇“升級”或“降級”命令，即可提升或降低文本的級別，如圖6-所示。（2）設置級別后的結果如圖6-所示，可以看到設置后的文本內容分級顯示。圖6-23選擇“升級”或“降級”命令圖6-24設置級別后的演示文稿內容6.2.12使用批注在PowerPoint2007中，可以通過插入批注來對演示文稿中的內容添加注釋，并可以修改批注中的文字，還可以刪除不需要的批注。在PowerPoint演示文稿中插入批注的操作步驟如下：（1）將光標定位到要插入批注的位置，然后單擊“審閱”/“批注”/“新建批注”按鈕，彈出批注編輯框，在批注框中輸入批注內容，如圖6-所示。圖6-25插入批注（2）輸入好批注內容后單擊批注框外側區(qū)域即可。添加批注的文本右上角將顯示一個紅色三角形的標志，當光標移動該標志上時，將顯示批注的內容，如圖6-所示。（3）右擊批注標記，在彈出的菜單中可以選擇與批注相關的命令，如圖6-所示。圖6-26顯示批注內容圖6-27批注快捷菜單在幻燈片中輸入文本的方法有幾種？思考在PowerPoint中的查找與替換功能與Word中的查找與替換功能有何不同。6.3使用圖形與圖表可以在演示文稿中加入圖形和圖表，以提高演示文稿的表達能力，本節(jié)將介紹使用圖形與圖表的方法，包括繪制圖形、插入剪貼畫與圖片、創(chuàng)建相冊、編輯圖形與圖片、插入SmartArt圖片、插入與編輯藝術字、創(chuàng)建表格、輸入表格內容、設置表格外觀、插入圖表以及設置圖表格式。6.3.1繪制圖形在PowerPoint2007中，可以根據(jù)需要繪制多種圖形，如矩形、圓形、多邊形等。操作步驟如下：（1）選擇要繪制圖形的幻燈片，然后單擊“插入”/“插圖”/“形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇要繪制的圖形，在幻燈片中拖動鼠標即可繪制選擇的圖形，如圖6-所示。圖6-28繪制圖形（2）在“繪圖工具格式”選項卡中可以設置圖形的格式，包括更改圖形的形狀、設置圖形的樣式、大小等。6.3.2插入剪貼畫與圖片繪制的圖形畢竟缺乏美觀性，可以直接在幻燈片中插入剪貼畫或圖片，讓演示文稿更美觀。操作步驟如下：（1）選擇要插入圖片的幻燈片，然后單擊“插入”/“插圖”/“剪貼畫”按鈕，在窗口右側將顯示“剪貼畫”窗格，單擊其中所需的圖片，即可將該圖片添加到幻燈片中，如圖6-所示。（2）單擊“插入”/“插圖”/“圖片”按鈕，在彈出的“插入圖片”對話框選擇要插入的圖片，單擊“打開”按鈕即可將圖片插入到幻燈片中，如圖6-所示。圖6-29在幻燈片中插入剪貼畫圖6-30“插入圖片”對話框6.3.3創(chuàng)建相冊可以在PowerPoint2007中創(chuàng)建相冊，在創(chuàng)建相冊前需要先準備好圖片素材，這些圖片可以是保存在計算機中的，也可以是通過掃描儀獲取或數(shù)碼相機中的圖片。創(chuàng)建相冊的操作步驟如下：（1）新建一個演示文稿，單擊“插入”/“插圖”/“相冊”按鈕，在彈出的菜單中選擇“新建相冊”命令，彈出“相冊”對話框，單擊“文件/磁盤”按鈕，如圖6-所示。（2）彈出“插入新圖片”對話框，選擇需要添加到相冊中的圖片，如圖6-所示。圖6-31“相冊”對話框圖6-32“插入新圖片”對話框（3）單擊“插入”按鈕，返回“相冊”對話框，將選擇的圖片添加到“相冊”對話框中，如圖6-所示。（5）可以在該對話框中調整各圖片的位置關系、角度、亮度和對比度等。設置好后單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可在演示文稿中創(chuàng)建相冊，如圖6-所示。圖6-33添加圖片后的“相冊”對話框圖6-34在演示文稿中創(chuàng)建相冊為自己的照片或計算機中的圖片創(chuàng)建一個精美的相冊。6.3.4插入SmartArt圖形在PowerPoint2007中也可以插入SmartArt圖形，以便快速制作出專業(yè)的組織結構圖等圖形圖示。插入SmartArt圖形的操作步驟如下：（1）選擇要插入SmartArt圖形的幻燈片，單擊“插入”/“插圖”/“SmartArt”按鈕，彈出“選擇SmartArt圖形”對話框，選擇要插入的SmartArt圖形，如圖6-所示。圖6-35“選擇SmartArt圖形”對話框（2）單擊“確定”按鈕，將在幻燈片中插入SmartArt圖形，如圖6-所示。在SmartArt圖形的文本框中輸入所需內容即可。圖6-36在幻燈片中創(chuàng)建SmartArt圖形在“SmartArt工具設計”和“SmartArt工具格式”選項卡中可以設置SmartArt圖形的布局和外觀樣式，由于其操作與Word中的設置SmartArt圖形的操作相同，這里就不再贅述了。6.3.5插入與編輯藝術字可以在PowerPoint2007中插入藝術字，以便讓重要的文字更加醒目。插入藝術字的操作步驟如下：（1）選擇要插入藝術字的幻燈片，然后單擊“插入”/“文本”/“藝術字”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種藝術字樣式，在幻燈片中插入一個文本框，輸入藝術字的內容即可，如圖6-所示。圖6-37輸入藝術字的內容（2）單擊藝術字邊框或其內部，可以在“格式”選項卡中設置藝術字的格式，其可設置的項目與設置普通圖形是相同的，如圖6-所示。圖6-38設置藝術字格式6.3.6創(chuàng)建表格可以在PowerPoint2007中創(chuàng)建表格，然后在其中輸入文字，以便更好地組織幻燈片的內容。創(chuàng)建表格的方法有以下3種：&單擊“插入”/“表格”/“表格”按鈕，在彈出的列表中拖動鼠標即可選擇表格的行數(shù)和列數(shù)，釋放鼠標即可創(chuàng)建表格，如圖6-所示。&單擊“插入”/“表格”/“表格”按鈕，在彈出的菜單中選擇“插入表格”命令，彈出“插入表格”對話框，在“列數(shù)”和“行數(shù)”文本框中輸入行數(shù)和列數(shù)，然后單擊“確定”按鈕即可，如圖6-所示。&單擊“插入”/“表格”/“表格”按鈕，在彈出的菜單中選擇“繪制表格”命令，可以通過拖動鼠標在幻燈片中手動繪制表格。圖6-39拖動選擇行數(shù)和列數(shù)圖6-40“插入表格”對話框創(chuàng)建表格后，可以像在Word表格中一樣，直接單擊要輸入文字的單元格，然后輸入文字內容即可，如圖6-所示。圖6-41在表格中輸入文字6.3.7設置表格外觀為了讓表格更加符合使用要求，可以設置表格的外觀格式，包括設置大小、位置、行高和列寬以及表格樣式，設置表格外觀的操作步驟如下：（1）將光標移動到表格的行或列邊框上，當變?yōu)榛驎r，拖動鼠標即可調整行高或列寬。（2）單擊表格內任意區(qū)域，然后在“布局”/“表格尺寸”選項組中可以設置表格的大小，拖動表格邊框可以調整表格在幻燈片中的位置。（3）右擊表格內的任意區(qū)域，在彈出的菜單中可以通過“插入”命令中的子命令進行表格行列的插入操作，選擇“刪除行”或“刪除列”命令則可以刪除行或列，如圖6-所示。圖6-42對表格行列的操作（4）如果要設置表格外觀樣式，則可以在“表格工具設計”/“表格樣式”選項組中選擇一種表格樣式，單擊選項組右下角的“其他”按鈕，在彈出的“表格樣式”下拉列表中可以選擇更多的樣式，如圖6-所示。圖6-43選擇表格樣式6.3.8插入圖表為了直觀地在演示文稿中演示數(shù)據(jù)，可以通過插入圖表來實現(xiàn)，插入圖表的操作步驟如下：在幻燈片中單擊“插入”/“插圖”/“圖表”按鈕，彈出“插入圖表”對話框，選擇要插入的圖表，單擊“確定”按鈕，即可在幻燈片中插入選擇的圖表，并打開Excel數(shù)據(jù)表，在Excel數(shù)據(jù)表中修改相應的數(shù)據(jù)，在PowerPoint幻燈片中也將自動創(chuàng)建對應的圖表數(shù)據(jù)，如圖6-所示。圖6-44修改數(shù)據(jù)后的圖表6.3.9設置圖表格式可以根據(jù)需要設置圖表中顯示的元素，還可以設置圖表的外觀樣式，設置圖表格式的操作步驟如下：（1）雙擊創(chuàng)建的圖表，將打開“圖表工具設計”選項卡，如圖6-所示。在該選項卡中可進行如下設置：&在“類型”選項組中可以更改圖表類型，或將圖表保存為模板，以便日后重復套用。&在“數(shù)據(jù)”選項組中可以互換圖表中行數(shù)據(jù)與列數(shù)據(jù)的位置，還可以重新選擇用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)范圍。&在“圖表布局”選項組中可以更改圖表的布局為PowerPoint提供的默認布局類型。&在“圖表樣式”選項組中可以套用PowerPoint默認提供的圖表樣式。圖6-45“圖表工具設計”選項卡（2）單擊“圖表工具布局”選項卡，如圖6-所示，在該選項卡中可進行如下設置：&在“當前所選內容”選項組中可以快捷地選擇圖表中的不同元素，并且可以設置所選內容的格式。&在“插入”選項組中可以向圖表中插入圖片、繪制圖形和文本框。&在“標簽”選項組中可以向圖表中添加所需的元素，如添加圖表標題、坐標軸標題、圖例、數(shù)據(jù)標簽和數(shù)據(jù)表等內容。&在“坐標軸”選項組中可以設置坐標軸和網(wǎng)格線的顯示方式。&在“背景”選項組中可以為圖表不同位置設置背景色。&在“分析”選項組中可以對圖表進行分析，并添加諸如趨勢線和誤差線等分析工具。圖6-46“圖表工具布局”選項卡（3）單擊“圖表工具格式”選項卡，如圖6-所示，在該選項卡中可進行如下設置：&“當前所選內容”選項組中的操作與“布局”選項卡中的一樣，這里就不再贅述了。&在“形狀樣式”選項組中可以設置圖表的填充色、邊框顏色和特殊效果，并且可以選擇PowerPoint默認提供的外觀樣式。&在“藝術字樣式”選項組中可以設置圖表中文字標題的外觀樣式。&在“排列”和“大小”選項組中可以圖表在文檔中的排列方式以及圖表的大小。圖6-47“圖表工具格式”選項卡在幻燈片中插入圖片的方法有幾種？各有什么異同？6.4母版與模板為了讓演示文稿中每張幻燈片都有統(tǒng)一的外觀樣式，就需要設計并使用母版。如果要在新建PowerPoint演示文稿時就使用設計好的母版樣式，則可以直接通過模板來創(chuàng)建風格統(tǒng)一的演示文稿。本節(jié)將介紹PowerPoint中母版與模板的使用方法，包括選擇主題、設置主題配色方案、設置主題字體和特效設置背景樣式、創(chuàng)建幻燈片母版、設置母版文字屬性、設置母版項目符號、設置日期、編號、頁眉和頁腳、為母版添加圖片和圖形、設置幻燈片背景以及將母版保存為模板。6.4.1選擇主題可以使用PowerPoint2007中提供的默認主題快速美化幻燈片顯示效果，使用主題的操作步驟如下：（1）在打開的演示文稿中單擊“設計”/“主題”/“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需的主題，即可將當前幻燈片應用選擇的主題，如圖6-所示。（2）如果右擊選擇的主題，在彈出的菜單中選擇“應用于選定幻燈片”命令，如圖6-所示，則可以只對單張幻燈片設置主題。圖6-48設置演示文稿的主題圖6-49選擇“應用于選定的幻燈片”命令6.4.2設置主題配色方案主題顏色包括4種文本和背景顏色、6種強調文字顏色和兩種超鏈接顏色。設置主題顏色的操作步驟如下：（1）單擊“設計”/“主題”/“顏色”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需的主題顏色，如圖6-所示。在“主題顏色”下拉列表中名稱旁邊的一組顏色代表該主題的強調文字顏色和超鏈接顏色。如果更改其中任何顏色來創(chuàng)建自己的一組主題顏色，則“顏色”按鈕及“主題顏色”名稱旁邊顯示的顏色將相應地發(fā)生變化。（2）在“主題顏色”下拉列表中選擇“新建主題顏色”命令，在彈出的“新建主題顏色”對話框中可自定義主題顏色，如圖6-所示，設置好后即可在“主題顏色”下拉列表中選擇自定義的主題顏色。圖6-50選擇主題顏色圖6-51“新建主題顏色”對話框6.4.3設置主題字體和特效除了設置主題配色方案外，還可以設置主題字體和特效，操作步驟如下：（1）單擊“設計”/“主題”/“字體”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇的主題字體，如圖6-所示，在“主題字體”下拉列表中可看到用于每種主題字體的標題字體和正文字體的名稱。選擇一種主題字體后，即可改變演示文稿中的字體。圖6-52選擇主題字體（2）在“主題字體”下拉列表中選擇“新建主題字體”命令，彈出“新建主題字體”對話框，可自定義設置主題字體，如圖6-所示。設置好后即可在“主題字體”下拉列表中可看到新建的主題字體。（3）主題效果是線條和填充效果的組合，可以在演示文稿中選擇所需的主題效果。單擊“設計”/“主題”/“效果”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需的主題效果，如圖6-所示，在“主題效果”下拉列表中可看到“主題效果”名稱以及用于每組主題效果的線條和填充效果。選擇一種主題效果后，即可改變演示文稿中的效果。圖6-53“新建主題字體”對話框圖6-54選擇主題效果6.4.4設置背景樣式背景樣式是來自當前幻燈片“主題”中主題顏色和背景亮度的組合的背景填充變體，可以根據(jù)需要設置不同的背景樣式，操作步驟如下：（1）單擊“設計”/“主題”/“背景樣式”按鈕，在彈出的下拉列表中可以選擇所需的背景樣式，如圖6-所示。選擇一種背景樣式后，即可改變演示文稿中的背景樣式。圖6-55選擇背景樣式（2）在“背景樣式”下拉列表中選擇“設置背景格式”命令，彈出“設置背景格式”對話框?？蛇x擇背景樣式的填充方式，如圖6-所示。設置好后單擊“關閉”按鈕，即可對當前幻燈片設置新的背景樣式。圖6-56“新建主題字體”對話框6.4.5自定義主題可以將設置后的主題保存為自定義主題，單擊“設計”/“主題”/“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“保存當前主題”命令，彈出“保存當前主題”對話框，在“文件名”文本框中輸入自定義主題的名稱，然后單擊“保存”按鈕即可，如圖6-所示。單擊“設計”/“主題”/“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中可以選擇已經(jīng)保存的主題，即可為演示文稿應用該主題。圖6-57“保存當前主題”對話框根據(jù)個人喜好，動手定制一個自定義主題方案。6.4.6創(chuàng)建幻燈片母版如果設置風格統(tǒng)一的演示文稿，就需要使用幻燈片母版功能。創(chuàng)建幻燈片母版的操作步驟如下：（1）單擊“視圖”/“演示文稿視圖”/“幻燈片母版”按鈕，切換到幻燈片母版視圖，在左側列表中顯示了當前演示文稿中的母版和各種版式的幻燈片，如圖6-所示。單擊“幻燈片母版”/“編輯母版”/“插入幻燈片母版”按鈕，可在左側列表中插入一個與現(xiàn)有母版相同的新幻燈片母版。圖6-58幻燈片母版視圖（2）如果要在母版中插入新的版式，則可以在左側列表中單擊要插入新版式的位置，然后單擊“幻燈片母版”/“編輯母版”/“插入版式”按鈕，將在目標位置插入新版式，如圖6-所示。圖6-59插入新版式幻燈片6.4.7設置母版內容創(chuàng)建好母版后，可以根據(jù)需要定制母版中的內容和位置。這些內容包括插入占位符、編輯母版主題、設置背景樣式和設置頁面格式。設置母版內容的操作步驟如下：（1）選擇要編輯內容的母版，單擊“幻燈片母版”/“母版版式”/“插入占位符”按鈕，在彈出的菜單中選擇要添加的占位符，如圖6-所示。（2）在幻燈片中繪制占位符，并輸入提示信息即可，如圖6-所示。圖6-60選擇所需的占位符圖6-61在母版中插入占位符（3）在“編輯主題”、“背景”和“頁面設置”選項組中可以根據(jù)具體需要設置幻燈片的主題、背景以及頁面設置。為了讓設置的母版易于辨認，可以右擊該母版版式，在彈出的人菜單中選擇“重命名版式”命令，在彈出的“重命名版式”對話框中為版式命名，然后單擊“重命名”按鈕即可，如圖6-所示。圖6-62“重命名版式”對話框（4）設置好母版內容后，單擊“幻燈片母版”/“關閉”/“關閉母版視圖”按鈕即可。6.4.8使用母版在設置好母版后，就可以在演示文稿中使用了。操作步驟如下：右擊要設置的幻燈片，在彈出的菜單中選擇自定義的版式，如圖6-所示，即可為幻燈片應用新版式。圖6-63選擇自定義版式設計一個個性化的母版。6.4.9使用模板模板是指包含演示文稿的主題、版式和其他元素等信息的一個或一組文件，可以使用模板高效地創(chuàng)建同類型的演示文稿。使用模板的操作步驟如下：（1）打開要保存為模板的演示文稿，然后單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“另存為”/“其他格式”命令，彈出“另存為”對話框，在“保存類型”下拉列表框中選擇“PowerPoint模板”選項，在“文件名”文本框中輸入模板名稱，如圖6-所示。單擊“保存”按鈕即可將該演示文稿保存為模板文件。圖6-64保存PowerPoint模板（2）可以在新建的演示文稿中套用已經(jīng)保存的模板，單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“新建”命令，彈出“新建演示文稿”對話框，在“模板”列表框中選擇“我的模板”選項，在彈出的對話框中選擇自定義的模板，如圖6-所示。單擊“確定”按鈕，即可將選擇的模板應用到新建的演示文稿中，然后根據(jù)具體需要對演示文稿進行更改即可。圖6-65選擇自定義的模板簡述母版與模板聯(lián)系與區(qū)別。6.5插入多媒體資源與動畫設置為了讓制作的演示文稿更加吸引人，可以借助一些其他多媒體資源，本節(jié)將介紹在演示文稿中插入多媒體資源與動畫的方法，包括在演示文稿中插入聲音、在演示文稿中插入影片、在演示文稿中插入動畫、設置幻燈片默認動畫效果、編輯幻燈片默認動畫效果、自定義幻燈片動畫效果、調整動畫播放順序、設置動作路徑動畫效果、將SmartArt圖形制作成動畫以及設置動作按鈕的功能。6.5.1在演示文稿中插入聲音在演示文稿中插入聲音的方法有以下幾種：&插入文件中的聲音：選擇要插入聲音的幻燈片，單擊“插入”/“媒體剪輯”/“聲音”按鈕，在彈出的菜單中選擇“文件中的聲音”命令，彈出“插入聲音”對話框，選擇要插入的聲音文件，如圖6-所示。單擊“確定”按鈕后選擇聲音的播放方式即可。&插入剪輯管理中的聲音：選擇要插入聲音的幻燈片，單擊“插入”/“媒體剪輯”/“聲音”按鈕，在彈出的菜單中選擇“剪輯管理器中的聲音”命令。在PowerPoint編輯窗口右側打開“剪貼畫”窗格，在列表框中單擊要插入的聲音剪輯，在彈出的對話框中選擇聲音播放的方式后，即可將其插入到幻燈片中，如圖6-所示。圖6-66插入文件中的聲音圖6-67插入剪輯管理器中的聲音&播放CD音樂：將CD音樂光盤放入光驅，單擊“插入”/“媒體剪輯”/“聲音”按鈕，在彈出的菜單中選擇“播放CD樂曲”命令，彈出“插入CD樂曲”對話框，在“開始曲目”和“結束曲目”文本框中輸入開始曲目號和結束曲目號。設置好后單擊“確定”按鈕，選擇聲音播放的方式后，即可將其插入到幻燈片中，如圖6-所示。&錄制聲音：單擊“插入”/“媒體剪輯”/“聲音”按鈕，在彈出的菜單中選擇“錄制聲音”命令，彈出“錄制聲音”對話框，在“名稱”文本框中輸入錄音的名稱，單擊“錄制”按鈕開始錄音，如圖6-所示。單擊“停止”按鈕可停止錄音，單擊“播放”按鈕播放錄制的聲音，單擊“確定”按鈕即可在幻燈片中插入錄制的聲音。圖6-68“插入CD樂曲”對話框圖6-69“錄音”對話框6.5.2在演示文稿中插入影片可以在演示文稿中插入影片，包括以下兩種方法：&插入影片文件：單擊“插入”/“媒體剪輯”/“影片”按鈕，在彈出的菜單中選擇“文件中的影片”命令，彈出“插入影片”對話框，選擇要插入的影片文件，如圖6-所示。單擊“確定”按鈕，選擇影片播放的方式后，即可將其插入到幻燈片中。&插入剪輯管理器中的影片：單擊“插入”/“媒體剪輯”/“影片”按鈕，在彈出的菜單中選擇“剪輯管理器中的影片”命令，打開“剪貼畫”窗格，單擊要插入的影片剪輯，即可將其插入到幻燈片中，如圖6-所示。圖6-70“插入影片”對話框圖6-71插入剪輯管理器中的影片當通過文件的方式插入影片時，可以在“影片工具選項”選項卡中進行設置如圖6-所示，具體如下：&“選項”/“播放”選項組中，可以單擊“預覽”按鈕在幻燈片中預覽影片播放效果。&在“選項”/“影片選項”選項組中，單擊“幻燈片放映音量”按鈕可以調節(jié)播放音量；在“播放影片”下拉列表中可以選擇影片播放的條件，分為自動、在單擊時和跨幻燈片播放3種；另外還可以設置播放的方式。圖6-72預覽及設置電影播放效果6.5.3在演示文稿中插入動畫除了在幻燈片中插入聲音和影片外，還可以插入Flash動畫，該類型的動畫具有小巧靈活的優(yōu)點。在插入Flash動畫之前，需要先在計算機中安裝FlashPlayer。在演示文稿中插入Flash動畫的操作步驟如下：（1）在演示文稿中單擊Office按鈕，在彈出的菜單中單擊“PowerPoint選項”按鈕，彈出“PowerPoint選項”對話框，選擇左側的“常用”選項，在右側選中“在功能區(qū)中顯示‘開發(fā)工具’選項卡”復選框。（2）單擊“確定”按鈕，選擇要插入Flash動畫的幻燈片，單擊“開發(fā)工具”/“控件”/“其他控件”按鈕，彈出“其他控件”對話框，在控件列表中，選擇“ShockwaveFlashObject”選項，如圖6-所示。（3）單擊“確定”按鈕，然后在幻燈片中拖動鼠標以繪制控件，拖動控制點調整控件的大小，如圖6-所示。圖6-73“其他控件”對話框圖6-74在幻燈片中插入ShockwaveFlashObject控件（4）右擊幻燈片中的ShockwaveFlashObject控件，在彈出的菜單中選擇“設置控件格式”命令，在彈出的“設置控件格式”對話框中可以設置ShockwaveFlashObject控件的外觀，如圖6-所示。圖6-75“屬性”對話框（5）右擊幻燈片中的ShockwaveFlashObject控件，在彈出的菜單中選擇“屬性”命令，彈出“屬性”對話框，在Movie屬性右側的文本框中輸入計算機中Flash動畫的存儲路徑，當播放演示文稿時，將自動播放Flash動畫，如圖6-所示。圖6-76“設置控件格式”對話框按照前面講解的操作，在幻燈片中插入一個Flash動畫。6.5.4設置幻燈片切換效果為了增強表現(xiàn)效果，可以在幻燈片之間添加切換效果。操作步驟如下：選擇要切換到的幻燈片，然后單擊“動畫”/“切換到此幻燈片”/“切換方案（其他）”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需的切換效果，單擊“動畫”/“預覽”/“預覽”按鈕，可預覽選擇的幻燈片切換效果，如圖6-所示。圖6-77預覽幻燈片切換效果在幻燈片中添加切換效果后，會在“幻燈片”選項卡中該張幻燈片縮略圖左上角添加標志，單擊該標志可直接預覽幻燈片切換效果。單擊“動畫”/“切換到此幻燈片”/“全部應用”按鈕可為所有幻燈片添加同樣的切換效果。6.5.5設置與編輯幻燈片默認動畫效果除了可以為幻燈片設置切換效果外，也可以為其中的文字、圖片等對象設置各自默認的動畫效果。設置幻燈片默認動畫效果的操作步驟如下：（1）在幻燈片中選擇要設置動畫的對象，然后單擊“動畫”/“動畫”/“動畫”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇默認的動畫效果，單擊“預覽”按鈕或單擊幻燈片縮略圖左上角的動畫標志，可預覽動畫效果，如圖6-所示。圖6-78預覽動畫效果（2）選擇設置動畫的對象，然后單擊“動畫”/“動畫”/“動畫”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“無動畫”選項，可刪除動畫效果。6.5.6自定義幻燈片動畫效果PowerPoint中提供的默認動畫效果只有3個，通常都無法滿足動畫設計的需要，因此，可以自定義幻燈片的動畫效果。操作步驟如下：（1）在幻燈片中選擇要設置自定義動畫的對象，然后單擊“動畫”/“動畫”/“自定義動畫”按鈕，打開“自定義動畫”窗格，單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇動畫類型，如圖6-所示。圖6-79選擇自定義動畫（2）選擇動畫效果后，在選擇的對象的左上角將顯示標志，該編號表示該動畫播放的順序。單擊“自定義動畫”窗格下方的“播放”按鈕，可預覽設置的動畫效果，如圖6-所示。圖6-80預覽對象的自定義動畫效果（3）在“自定義動畫”窗格中可以對選擇的動畫效果進行如下設置：&在“開始”下拉列表中可以選擇動畫的播放方式。&在“方向”下拉列表中可以設置動畫運動的方向。&在“速度”下拉列表中可以設置動畫的播放速度。（4）選擇動畫列表框中的動畫，然后單擊右側的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“效果選項”命令，如圖6-所示。（5）彈出動畫效果設置對話框，可以在該對話框中對動畫效果進行更詳細的設置，如圖6-所示。圖6-81選擇“效果選項”命令圖6-82動畫效果設置對話框在幻燈片編輯窗口中單擊動畫編號，“自定義動畫”窗格中將顯示“更改”按鈕，單擊該按鈕可以更改動畫效果。6.5.7調整動畫播放順序如果在幻燈片中設置多個動畫效果，有時會需要調整多個動畫的播放順序。操作步驟如下：在“自定義動畫”窗格的動畫列表框中，選擇要調整順序的動畫名稱，然后單擊或按鈕或直接拖動到合適位置即可，調整順序后的動畫其編號也將自動調整。6.5.8設置動作路徑動畫效果PowerPoint不但提供了固定運動軌跡的動畫，而且還允許用戶自定義對象的運動路徑，使動畫效果更加靈活。設置動作路徑動畫效果的操作步驟如下：（1）選擇要設置動畫效果的對象，然后單擊“自定義動畫”窗格中的“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇“動作路徑”/“其他動作路徑”命令，在彈出的“添加動作路徑”對話框中選擇所需的動作路徑，如圖6-所示。（2）單擊“確定”按鈕，在幻燈片中添加選擇的路徑，可以通過拖動路徑邊框上的控制點調整路徑的大小，并可以在幻燈片中隨意調整動作路徑的位置，如圖6-所示。單擊“播放”按鈕，對象將按照設置的動作路徑運動。圖6-83“添加動作路徑”對話框圖6-84添加的動作路徑還可以在“動作路徑”菜單的子菜單中選擇“繪制自定義路徑”命令，根據(jù)需要任意繪制直線、曲線、任意多邊形和自由曲線等路徑。6.5.9為SmartArt圖形制作動畫對于在幻燈片中制作的SmartArt圖形，PowerPoint也可以為其設置動畫效果，包括SmartArt整個圖形和SmartArt中的單個圖形。為SmartArt圖形制作動畫的操作步驟如下：（1）選擇幻燈片中的整個SmartArt圖形，然后單擊“動畫”/“動畫”/“自定義動畫”按鈕，打開“自定義動畫”窗格，單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇動畫效果。單擊“播放”按鈕，預覽SmartArt圖形的動畫播放效果，如圖6-所示。圖6-85預覽SmartArt圖形的動畫效果（2）單擊“自定義動畫”窗格動畫列表框中動畫右側的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“效果選項”命令，在彈出的對話框中單擊“SmartArt動畫”選項卡，然后在“對圖示分組”下拉列表中選擇SmartArt圖形的動畫效果，如圖6-所示。圖6-86設置SmartArt圖形的動畫效果為一個SmartArt圖形設置不同部分的動畫效果，觀察各種動畫的異同。6.5.10設置動作按鈕的功能為了便于瀏覽和播放演示文稿，可以在其中添加動作按鈕，這樣可以大大簡化操作的復雜性。在幻燈片中添加及設置動作按鈕的操作步驟如下：（1）在幻燈片中單擊“插入”/“插圖”/“形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“動作按鈕”組中的按鈕，然后在幻燈片中的合適位置拖動鼠標，即可繪制一個按鈕，并自動彈出“動作設置”對話框，如圖6-所示。圖6-87“動作設置”對話框在該對話框中可以進行如下設置：&在“單擊鼠標”選項卡中，可以設置當鼠標單擊按鈕時所執(zhí)行的操作。&如果要為單擊按鈕時設置聲音效果，可以選中“播放聲音”復選框，然后在下拉列表中選擇合適的音效。&在“鼠標移過”選項卡中，可以設置當鼠標經(jīng)過按鈕時所執(zhí)行的操作。（2）設置好后單擊“確定”按鈕，在幻燈片編輯窗口中右擊添加的按鈕，在彈出的菜單中選擇“編輯文字”命令，可以輸入關于按鈕的說明信息。在“繪圖工具格式”選項卡中可以設置按鈕的外觀樣式，如圖6-所示。圖6-88設置后的按鈕（3）單擊狀態(tài)欄中的“幻燈片放映”按鈕，在播放狀態(tài)下即可測試按鈕的功能。如果發(fā)現(xiàn)按鈕設置有誤，則可以右擊按鈕區(qū)域，在彈出的菜單中選擇“編輯超鏈接”命令，在彈出的“動作設置”對話框中重新設置按鈕的功能。思考還可以在幻燈片中插入其他的媒體類型嗎？6.6演示文稿的放映、打包與輸出在制作好演示文稿的內容后，接下來就該進行播放瀏覽了，而且還可以通過打包的方法在其他計算機中觀看，并可以打印輸出。本節(jié)將介紹演示文稿的放映、打包與輸出的方法，包括設置放映選項、排練與人工計時、隱藏或顯示幻燈片、錄制旁白、放映演示文稿、設置黑屏或白屏、在播放放映中切換到其他程序、打印預覽與打印演示文稿、打包與解包演示文稿以及保護演示文稿安全。6.6.1設置放映選項在放映演示文稿之前，可以根據(jù)放映要求對放映選項進行設置。操作步驟如下：（1）在演示文稿中單擊“幻燈片放映”/“設置”/“設置幻燈片放映”按鈕，彈出“設置放映方式”對話框，如圖6-所示，在該對話框中可進行如下設置：&在“放映類型”選項組中可以選擇3種放映類型，選中“演講者放映（全屏幕）”單選按鈕可全屏幕放映演示文稿，并可以自由控制演示文稿的播放狀態(tài)；選中“觀眾自行瀏覽（窗口）”單選按鈕可在窗口中放映演示文稿；選中“在展臺瀏覽（全屏幕）”單選按鈕，可自動放映演示文稿，該選項主要用于無人看管的產(chǎn)品展示。&在“放映選項”選項組中可以設置放映時的一些控制方式。&在“放映幻燈片”選項組中設置要放映的幻燈片。&在“換片方式”選項組中可以選擇如何切換幻燈片。&在“性能”選項組中，可以在“幻燈片放映分辨率”下拉列表中選擇幻燈片放映時的分辨率，分辨率越高放映質量越好，但是會降低放映速度。圖6-89“設置放映方式”對話框（2）設置好后單擊“確定”按鈕，即可完成幻燈片放映的設置。6.6.2排練與人工計時如果希望幻燈片按照指定的時間間隔自動放映，則需要設置排練計時或人工計時。設置排練計時的操作步驟如下：（1）在演示文稿中單擊“幻燈片放映”/“設置”/“排練計時”按鈕，自動進入放映排練狀態(tài)，即開始播放幻燈片并顯示“預演”工具欄，如圖6-所示。（2）單擊鼠標左鍵或單擊“預演”工具欄上的“下一項”按鈕，可播放下一個動畫效果或下一張幻燈片的出現(xiàn)時間，單擊“重復”按鈕可對當前幻燈片從0秒開始重新計時。排練結束后，在彈出的對話框中單擊“是”按鈕保存排練結果即可，如圖6-所示。圖6-90“預演”工具欄圖6-91是否保留排練時間對話框（3）返回PowerPoint編輯窗口，并自動切換到幻燈片瀏覽視圖，在每張幻燈片的左下角將顯示該幻燈片的放映時間，如圖6-所示。雖然設置了排練計時，但是要想在幻燈片放映時使用排練計時，則需要選中“幻燈片放映”/“設置”/“使用排練計時”復選框。（4）如果要設置人工計時，則可以在“動畫”/“切換到此幻燈片”選項組中，選中“在此之后自動設置動畫效果”復選框，然后在右側設置換片的時間間隔，如圖6-所示。圖6-92在幻燈片瀏覽視圖中顯示每張幻燈片的放映時間圖6-93設置幻燈片換片方式6.6.3隱藏或顯示幻燈片在放映幻燈片時，有些重要內容可能并不希望讓某些觀眾看到，這時就可以將這些幻燈片對于一些包含重要內容的幻燈片，可能不希望給特定觀眾播放，這時，可以將這些幻燈片隱藏起來。當需要放映時還可以重新將它們顯示出來。隱藏幻燈片的操作步驟如下：選擇要隱藏的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映”/“設置”/“隱藏幻燈片”按鈕，即可將選擇的幻燈片隱藏起來。再次單擊“幻燈片放映”/“設置”/“隱藏幻燈片”按鈕，可取消幻燈片的隱藏狀態(tài)。6.6.4錄制旁白可以通過錄制旁白將會議重要內容記錄下來，以便演示者或缺席者以后可以觀看演示文稿時聽到這些重要內容。錄制旁白的操作步驟如下：（1）選擇要錄制旁白的幻燈片，單擊“幻燈片放映”/“設置”/“錄制旁白”按鈕，在彈出的“錄制旁白”對話框中單擊“設置話筒級別”按鈕，如圖6-所示。（2）彈出“話筒檢查”對話框，按照對話框中的說明進行操作，完成后單擊“確定”按鈕，返回“錄制旁白”對話框。再次單擊“確定”按鈕即可進入幻燈片放映狀態(tài)并開始錄制旁白，錄制好后按Esc鍵，在彈出的對話框中單擊“保存”按鈕，將錄制的旁白保存即可，如圖6-所示。圖6-94“錄制旁白”對話框圖6-95“話筒檢查”對話框語音旁白優(yōu)先于其他聲音，由于在幻燈片放映階段一次只能播放一種聲音，因此，旁白會覆蓋演示文稿中設置為自動播放的其他聲音。6.6.5放映演示文稿在編輯好演示文稿內容并設置好演示文稿的播放選項后，就可以放映演示文稿了。操作步驟如下：（1）打開要放映的演示文稿，單擊“幻燈片放映”/“開始放映幻燈片”/“從頭開始”按鈕，可從演示文稿的第一張幻燈片開始放映。選擇想要播放的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映”/“開始放映幻燈片”/“從當前幻燈片開始”按鈕，即可從選擇的幻燈片位置開始放映。單擊狀態(tài)欄中的“幻燈片放映”按鈕也可開始放映演示文稿。（2）右擊演示文稿放映狀態(tài)下的任意位置，彈出演示文稿放映時的快捷菜單，如圖6-所示。選擇“上一張”或“下一張”命令，可手動切換上一張或下一張幻燈片。將光標移動到“定位至幻燈片”命令上，在彈出的子菜單中可以選擇要播放的幻燈片。選擇“暫停”命令可暫停播放，暫停播放后選擇“繼續(xù)”命令可繼續(xù)播放。如果選擇“結束放映”命令，則可以退出幻燈片的放映狀態(tài)。圖6-96演示文稿放映時的快捷菜單6.6.6設置黑屏或白屏有時需要在演示文稿的放映過程中進行講解，這時可以將幻燈片設置為黑屏或白屏，達到轉移觀眾注意力的目的。設置黑屏或白屏的操作步驟如下：在演示文稿的放映過程中單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“屏幕”/“黑屏”或“白屏”命令，即可將屏幕切換為黑色或白色。選擇“屏幕”/“屏幕還原”命令，可恢復原來的幻燈片內容。6.6.7在播放中切換到其他程序在放映幻燈片的過程中，可以隨時執(zhí)行計算機中的其他操作或程序，當執(zhí)行完這些操作后，仍然可以繼續(xù)播放幻燈片。操作步驟如下：在演示文稿的放映過程中單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“屏幕”/“黑屏”或“白屏”命令，即可將屏幕切換為黑色或白色。選擇“屏幕”/“切換程序”命令，即可在不退出放映狀態(tài)的情況下執(zhí)行計算機中的其他操作或程序。完成后只要單擊幻燈片放映區(qū)域，即可繼續(xù)放映演示文稿。6.6.8打印預覽與打印演示文稿為了獲得更好的打印效果，在打印之前可以對演示文稿進行打印預覽，如果確認無誤，則可以將演示文稿中打印到紙張上，操作步驟如下：（1）在演示文稿中單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“打印”/“打印預覽”命令，進入打印預覽窗口，在該窗口中可以調整頁眉和頁腳、顏色與灰度、紙張大小、為幻燈片添加邊框、選擇要打印的內容。另外，還可以調整預覽窗口的頁面顯示比例，通過單擊“下一頁”或“上一頁”按鈕可以瀏覽演示文稿中的不同幻燈片，如圖6-所示。（2）如果確認無誤，則可單擊“打印”按鈕，彈出“打印”對話框，設置好打印選項后單擊“確定”按鈕，即可開始打印，如圖6-所示。圖6-97打印預覽圖6-98“打印”對話框6.6.9打包與解包演示文稿為了在其他沒有安裝PowerPoint的計算機中正常播放演示文稿，則需要在制作演示文稿的計算機中將演示文稿打包，然后再將打包后的文件在目標計算機中，即可正常播放演示文稿的內容。將演示文稿打包的操作步驟如下：（1）在演示文稿中單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“發(fā)布”/“數(shù)據(jù)包CD”命令，在彈出的對話框中單擊“確定”按鈕，將彈出“打包成CD”對話框，如圖6-所示。（2）單擊“添加文件”按鈕，在彈出的“添加文件”對話框中選擇要添加到打包文件夾中的文件，單擊“添加”按鈕將選擇的文件添加到“打包成CD”對話框的列表框中，如圖6-所示。圖6-99“打包成CD”對話框圖6-100“添加文件”對話框單擊“選項”按鈕，可在彈出的“選項”對話框中自定義打包選項。（3）設置好后單擊“確定”按鈕，返回“打包成CD”對話框，單擊“復制到文件夾”按鈕，彈出“復制到文件夾”對話框，單擊“瀏覽”按鈕選擇打包后的文件名和保存位置，如圖6-所示。單擊“確定”按鈕即可開始打包演示文稿。圖6-101“復制到文件夾”對話框（4）解包文件很簡單，只要雙擊打包演示文稿文件夾中的“Play.bat”文件，即可自動解包并播放打包后的演示文稿。6.6.10保護演示文稿安全如果工作簿或工作表中有機密數(shù)據(jù)，為了保護數(shù)據(jù)的安全，可以為工作簿或工作表設置密碼。操作步驟如下：（1）在打開的演示文稿中單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“另存為”/“PowerPoint演示文稿”命令，彈出“另存為”對話框，單擊“工具”按鈕，在彈出的菜單中選擇“常規(guī)選項”命令，如圖6-所示。（2）彈出“常規(guī)選項”對話框，在“打開權限密碼”和“修改權限密碼”文本框中設置密碼，可以在用戶打開和修改時都要求輸入密碼，如果密碼錯誤，則無法打開或修改演示文稿的內容，如圖6-所示。圖6-102選擇“常規(guī)選項”命令圖6-103“常規(guī)選項”對話框（3）單擊“確定”按鈕，彈出打開和修改權限的“確認密碼”對話框，再次輸入確認密碼即可。動手為自己制作的演示文稿加密。如果單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“準備”/“加密文檔”命令，將彈出“加密文檔”對話框，使用該方法只能設置打開演示文稿時的密碼，如圖6-所示。圖6-104“加密文檔”對話框（4）在以后次打開加密后的演示文稿時，將彈出“密碼”對話框，輸入正確的打開或修改權限密碼，即可打開演示文稿并編輯其中的內容。如何在Po