應(yīng)用powerpoint 制作演示文稿28110

使用PowerPoint2007制作演示文稿2811017xie>電腦操作與辦公實(shí)用教程>第6章使用PowerPoint2007制作演示文稿背景：[本書目錄](méi)[圖書首頁(yè)][本書討論區(qū)]鏈接地址：://17xie/read-512498.html注冊(cè)17xie一起來(lái)寫書實(shí)現(xiàn)您的出書夢(mèng)想！--------------------------------------------------------------------------------第6章使用PowerPoint2007制作演示文稿PowerPoint2007是一個(gè)功能非常強(qiáng)大的演示文稿制作軟件，使用PowerPoint2007可以便捷地創(chuàng)建一張或一組幻燈片，并在其中輸入文本內(nèi)容、設(shè)置文字和段落格式、插入圖片和表格、繪制組織結(jié)構(gòu)圖以及添加各種多媒體資源。本章將介紹使用PowerPoint2007制作演示文稿的方法，包括PowerPoint2007的基本操作、編輯與設(shè)置演示文稿中的文本、使用圖形與圖表、母版與模板、插入多媒體資源與動(dòng)畫設(shè)置以及演示文稿的放映、打包與輸出等內(nèi)容。6.1PowerPoint2007的基本操作本節(jié)將介紹PowerPoint2007的基本操作，包括啟動(dòng)與退出PowerPoint、新建演示文稿、打開(kāi)與關(guān)閉演示文稿、保存演示文稿、新建幻燈片、重命名幻燈片、移動(dòng)與復(fù)制幻燈片、刪除幻燈片以及使用PowerPoint2007的幫助功能。6.1.1啟動(dòng)與退出PowerPoint要使用PowerPoint2007，就需要先啟動(dòng)它，當(dāng)使用PowerPoint編輯完演示文稿內(nèi)容后，應(yīng)該退出PowerPoint2007程序，以釋放其所占用的系統(tǒng)資源。啟動(dòng)PowerPoint2007的方法有以下幾種：&在WindowsVista操作系統(tǒng)中安裝好PowerPoint2007后，單擊桌面上的“開(kāi)始”按鈕，在彈出的菜單中選擇“所有程序”/“MicrosoftOffice”/“MicrosoftOfficePowerPoint2007”命令，即可啟動(dòng)PowerPoint2007程序。&雙擊PowerPoint演示文稿，即可啟動(dòng)PowerPoint2007并打開(kāi)該演示文稿。退出PowerPoint2007的方法有以下幾種：&單擊PowerPoint2007主窗口右上角的關(guān)閉按鈕。&單擊Office按鈕，在彈出的菜單中單擊“退出PowerPoint”按鈕。&雙擊Office按鈕可快速退出PowerPoint程序。6.1.2新建演示文稿制作演示文稿之前，都要先創(chuàng)建一個(gè)演示文稿。新建演示文稿主要有以下幾種方法：&啟動(dòng)PowerPoint2007，默認(rèn)新建一個(gè)演示文稿。&啟動(dòng)PowerPoint2007后，單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“新建”命令，彈出“新建演示文稿”對(duì)話框，在左側(cè)選擇創(chuàng)建演示文稿所使用的模板，在中間區(qū)域選擇演示文稿類型。單擊“創(chuàng)建”按鈕即可創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿，如圖6-所示。圖6-1“新建演示文稿”對(duì)話框PowerPoint2007窗口由標(biāo)題欄、功能區(qū)、選項(xiàng)卡、編輯區(qū)、備注欄和狀態(tài)欄組成，如圖6-所示。圖6-2PowerPoint2007主窗口6.1.3打開(kāi)與關(guān)閉演示文稿對(duì)于已經(jīng)編輯好的演示文稿，可能在日后需要對(duì)其中的內(nèi)容進(jìn)行修改或?qū)⑵浯蛴〉郊垙埳?。在進(jìn)行這些操作之前，都需要先打開(kāi)演示文稿。打開(kāi)演示文稿的方法有以下幾種：&啟動(dòng)PowerPoint2007，單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“打開(kāi)”按鈕；或單擊Office按鈕，從彈出的菜單中選擇“打開(kāi)”命令。彈出“打開(kāi)”對(duì)話框，選擇要打開(kāi)的演示文稿，在對(duì)話框右側(cè)將顯示該演示文稿第1頁(yè)的內(nèi)容，如圖6-所示。單擊“打開(kāi)”按鈕即可。&進(jìn)入到要打開(kāi)演示文稿的文件夾下，雙擊演示文稿即可將其打開(kāi)。&單擊“開(kāi)始”/“我最近的文檔”，在彈出的菜單中將光標(biāo)指向“最近使用的項(xiàng)目”，選擇要打開(kāi)的PowerPoint演示文稿即可。圖6-3“打開(kāi)”對(duì)話框如果不再使用當(dāng)前打開(kāi)的演示文稿，則可以將其關(guān)閉，有以下幾種方法：&單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”命令。&直接單擊PowerPoint窗口右上角的關(guān)閉按鈕，即可關(guān)閉所有演示文稿并退出PowerPoint程序。6.1.4保存演示文稿在編輯完演示文稿的內(nèi)容后，應(yīng)該將其保存，以便日后繼續(xù)編輯或進(jìn)行播放，操作步驟如下：（1）單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“保存”命令，彈出“另存為”對(duì)話框，選擇演示文稿的保存位置，然后在“文件名”文本框中輸入演示文稿名稱，如圖6-所示。圖6-4“另存為”對(duì)話框（2）單擊“保存”按鈕，即可看到PowerPoint窗口標(biāo)題欄中顯示保存后的演示文稿名稱。如果需要將當(dāng)前已保存的演示文稿以其他名稱保存，則可以單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“另存為”命令，然后將演示文稿以其他名稱保存。將新建的演示文稿保存，然后再將其另存為一個(gè)其他名稱。6.1.5新建幻燈片編輯演示文稿中的內(nèi)容要在幻燈片中進(jìn)行，啟動(dòng)PowerPoint2007后，將默認(rèn)新建一張幻燈片，當(dāng)然也可以根據(jù)需要手動(dòng)創(chuàng)建幻燈片。操作步驟如下：（1）啟動(dòng)PowerPoint2007，默認(rèn)創(chuàng)建“演示文稿1”，單擊“開(kāi)始”/“幻燈片”/“新建幻燈片”按鈕，在彈出的菜單中選擇要?jiǎng)?chuàng)建的幻燈片版式，即可插入一張新幻燈片，如圖6-所示。圖6-5選擇幻燈片（2）在當(dāng)前幻燈片的下面即可新建一張幻燈片，默認(rèn)創(chuàng)建的幻燈片的版式為“標(biāo)題和內(nèi)容”。如果要更改幻燈片的版式，則可以單擊“開(kāi)始”/“幻燈片”/“版式”按鈕，在下拉菜單中選擇版式。6.1.6移動(dòng)與復(fù)制幻燈片可以根據(jù)需要調(diào)整幻燈片的位置，也可以通過(guò)復(fù)制功能快速制作出內(nèi)容版式完全相同的幻燈片。移動(dòng)幻燈片的具體操作如下：（1）在“幻燈片”選項(xiàng)卡中按住要移動(dòng)的幻燈片并將其拖動(dòng)到所需位置即可，如圖6-所示。（2）在打開(kāi)的演示文稿中，右擊要復(fù)制的幻燈片，在彈出的菜單中選擇“復(fù)制”命令，然后右擊要復(fù)制到的目標(biāo)位置，在彈出的菜單中選擇“粘貼”命令，在“幻燈片”選項(xiàng)卡中可以看到復(fù)制后的結(jié)果，如圖6-所示。圖6-6拖動(dòng)幻燈片圖6-7選擇“粘貼”命令按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)幻燈片，也可復(fù)制該幻燈片。6.1.7刪除幻燈片如果演示文稿中的幻燈片是無(wú)用的，則可以將其刪除，刪除幻燈片的方法有以下幾種：&選擇要?jiǎng)h除的幻燈片，然后單擊“開(kāi)始”/“幻燈片”/“刪除幻燈片”按鈕，可將選擇的幻燈片刪除。&右擊要?jiǎng)h除的幻燈片，在彈出的菜單中選擇“刪除幻燈片”命令即可。&選擇要?jiǎng)h除的幻燈片，然后按Delete鍵，也可將該幻燈片刪除。6.1.8使用PowerPoint2007的幫助功能如果在使用PowerPoint2007時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題，則可以借助其提供的幫助功能嘗試解決。操作步驟如下：（1）啟動(dòng)PowerPoint2007，單擊功能區(qū)中的“幫助”按鈕，打開(kāi)“PowerPoint幫助”窗口，在文本框中輸入要搜索的內(nèi)容，然后單擊“搜索”按鈕，即可在下面顯示搜索到的結(jié)果，如圖6-所示。（2）如果需要按照目錄系統(tǒng)性地查看幫助內(nèi)容，則可以單擊窗口中的“顯示目錄”按鈕，可以通過(guò)目錄的方式查看幫助內(nèi)容，如圖6-所示。圖6-8“PowerPoint幫助”窗口圖6-9使用目錄查看幫助內(nèi)容默認(rèn)打開(kāi)的PowerPoint幫助是安裝PowerPoint2007程序自帶的，可以單擊窗口右下角的“脫機(jī)”按鈕，在彈出的菜單中選擇“顯示來(lái)自O(shè)fficeOnline的內(nèi)容”命令，在Internet中查看PowerPoint幫助內(nèi)容，如圖6-所示。圖6-10聯(lián)機(jī)查看幫助內(nèi)容簡(jiǎn)述演示文稿與幻燈片之間的關(guān)系。6.2編輯與設(shè)置演示文稿中的文本本節(jié)講解編輯與設(shè)置演示文稿中的文本的方法，包括在占位符中輸入文本、在文本框內(nèi)輸入文本、移動(dòng)與復(fù)制文本、刪除文本、撤銷與恢復(fù)文本、查找與替換文本、修改文本的標(biāo)題級(jí)別、使用批注、設(shè)置文本字體格式、設(shè)置段落格式、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)以及設(shè)置制表位。6.2.1在占位符中輸入文本在啟動(dòng)PowerPoint時(shí)默認(rèn)新建的幻燈片中，可用于輸入文本內(nèi)容的區(qū)域稱為“占位符”。單擊占位符內(nèi)部區(qū)域，將顯示一個(gè)光標(biāo)插入點(diǎn)，如圖6-所示，此時(shí)可以輸入所需的文本內(nèi)容。圖6-11在占位符中輸入文本6.2.2在文本框內(nèi)輸入文本除了在幻燈片中預(yù)設(shè)的占位符中輸入文本外，還可以在文本框中輸入文本。單擊“插入”/“文本”/“文本框”按鈕，在彈出的菜單中選擇要繪制的文本框類型，在幻燈片中拖動(dòng)鼠標(biāo)即可繪制一個(gè)文本框，在其中輸入所需內(nèi)容即可，如圖6-所示。圖6-12在文本框中輸入文本6.2.3移動(dòng)與復(fù)制文本有時(shí)需要將段落中的某個(gè)文本內(nèi)容移動(dòng)到其他位置，也有時(shí)需要輸入一些內(nèi)容相同的文本，這時(shí)可以使用復(fù)制功能完成。移動(dòng)與復(fù)制文本的操作步驟如下：（1）在幻燈片中通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)的方法選擇要移動(dòng)的文本，然后在選擇區(qū)域上按住鼠標(biāo)左鍵并將其拖動(dòng)到目標(biāo)位置即可，如圖6-所示。圖6-13移動(dòng)文本也可以通過(guò)右鍵快捷菜單中的“剪切”命令配合“粘貼”命令來(lái)移動(dòng)文本的位置。（2）選擇并右擊要復(fù)制的文本內(nèi)容，在彈出的菜單中選擇“復(fù)制”命令，然后將光標(biāo)定位到要復(fù)制到的目標(biāo)位置并右擊，在彈出的菜單中選擇“粘貼”命令，即可復(fù)制文本。按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)文本，也可以復(fù)制文本。6.2.4刪除文本對(duì)于不再需要的文本內(nèi)容，可以將其刪除，只要選擇要?jiǎng)h除的文本內(nèi)容，然后按Delete鍵即可。如果要?jiǎng)h除占位符或文本框中的所有內(nèi)容，則可以單擊占位符或文本框的邊框，然后按Delete鍵即可。6.2.5撤銷與恢復(fù)文本當(dāng)在演示文稿中進(jìn)行了誤操作而希望取消操作時(shí)，可以使用撤銷功能，而如果希望重新進(jìn)行撤銷的操作，則可以使用恢復(fù)功能。進(jìn)行撤銷操作的方法有以下幾種：q單擊工具欄中的“撤銷”按鈕，或按Ctrl+Z快捷鍵。q單擊工具中的“撤銷”按鈕旁的下拉箭頭，在彈出的菜單中可選擇要撤銷的具體操作。進(jìn)行恢復(fù)操作的方法有以下幾種：q單擊工具欄中的“恢復(fù)”按鈕，或按Ctrl+Y快捷鍵。q單擊工具中的“恢復(fù)”按鈕旁的下拉箭頭，在彈出的菜單中可選擇要恢復(fù)的具體操作。6.2.6查找與替換文本可以通過(guò)查找功能快速在演示文稿中找到所需的內(nèi)容，而通過(guò)替換功能可以批量地修改錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，查找與替換表格數(shù)據(jù)的操作步驟如下：（1）在PowerPoint演示文稿中單擊“開(kāi)始”/“編輯”/“查找”按鈕，彈出“查找”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，然后單擊“查找下一個(gè)”按鈕，光標(biāo)即會(huì)自動(dòng)定位到與查找內(nèi)容相符的內(nèi)容上，如圖6-所示。（2）如果要修改數(shù)據(jù)，則可以單擊“開(kāi)始”/“編輯”/“替換”按鈕，彈出“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要替換的內(nèi)容，在“替換為”文本框中輸入替換后的內(nèi)容，如圖6-所示。然后可以進(jìn)行以下操作：&單擊“替換”按鈕可以替換找到的下一個(gè)符合條件的內(nèi)容。&單擊“全部替換”按鈕替換工作表中所有符合條件的內(nèi)容。圖6-14“查找”對(duì)話框圖6-15“替換”對(duì)話框動(dòng)手嘗試在幻燈片中進(jìn)行文本的查找與替換操作。6.2.7設(shè)置文本字體格式為了在演示文稿中體現(xiàn)內(nèi)容的不同風(fēng)格，可以為文本設(shè)置字體格式。字體格式主要包括設(shè)置字體、字形、字號(hào)、字體顏色和字體效果。操作步驟如下：（1）選擇要設(shè)置字體格式的文字，然后在“開(kāi)始”/“字體”選項(xiàng)組中可以設(shè)置字體格式，如圖6-所示。（2）右擊選擇的文字，在彈出的菜單中選擇“字體”命令，彈出“字體”對(duì)話框，可對(duì)字體進(jìn)行全面設(shè)置，如圖6-所示。圖6-16設(shè)置字體傾斜和陰影圖6-17“字體”對(duì)話框6.2.8設(shè)置段落格式可以為演示文稿中的段落設(shè)置段落格式，包括設(shè)置段落對(duì)齊方式、設(shè)置段落縮進(jìn)方式、設(shè)置段落行距和段間距、設(shè)置段落分欄以及設(shè)置段落文字方向。操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位到要設(shè)置段落中的任意位置，然后在“開(kāi)始”/“段落”選項(xiàng)組中可以設(shè)置該段落的格式，如圖6-所示。（2）如果要全面設(shè)置段落格式，可以右擊段落的任意位置，在彈出的菜單中選擇“段落”命令，彈出“段落”對(duì)話框，在該對(duì)話框中可以設(shè)置段落的對(duì)齊方式、段落縮進(jìn)、段間距和行距等，如圖6-所示。圖6-18設(shè)置段落格式圖6-19“段落”對(duì)話框試將幻燈片中的文本設(shè)置不同的行距，比較字體大小的變化。6.2.9設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)對(duì)于一些具有并列關(guān)系的段落，可以為其設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，這樣可以使段落的層次更加清晰。設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的方法有以下幾種：&選擇要設(shè)置的段落，然后單擊“開(kāi)始”/“段落”/“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”按鈕，即可為選擇的段落設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。&右擊要設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的段落，在彈出的菜單中選擇“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”命令，在相應(yīng)的子菜單中可選擇項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。如果選擇“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，將彈出“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，可以對(duì)相符符號(hào)和編號(hào)進(jìn)行自定義，如圖6-所示。圖6-20“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框6.2.10設(shè)置制表位和Word一樣，在PowerPoint中，為了使輸入的文字排列整齊，可以使用Tab鍵使光標(biāo)從當(dāng)前位置以固定的距離移動(dòng)到下一個(gè)制表位。設(shè)置并使用制表位的操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位到要設(shè)置制表位的段落中，然后單擊“開(kāi)始”/“段落”選項(xiàng)組右下角的“段落”按鈕，彈出“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中單擊“制表位”按鈕。（2）彈出“制表位”對(duì)話框，在“制表位位置”文本框中輸入制表位的位置，在“對(duì)齊方式”選項(xiàng)組中選擇制表位的對(duì)齊方式。每設(shè)置好一個(gè)制表位后單擊一次“設(shè)置”按鈕即可，如圖6-所示。圖6-21“制表位”對(duì)話框（3）設(shè)置好后單擊“確定”按鈕，在PowerPoint編輯窗口的水平標(biāo)尺上將顯示設(shè)置的制表位。當(dāng)輸入文本后按Tab鍵，光標(biāo)即可定位到下一個(gè)制表位上，這樣就可以自動(dòng)對(duì)齊輸入的文本了，如圖6-所示。圖6-22使用制表位直接在水平標(biāo)尺上單擊，也可設(shè)置制表位。如果將制表位從標(biāo)尺中拖出，則可以刪除制表位。6.2.11修改文本的標(biāo)題級(jí)別為了體現(xiàn)演示文稿中內(nèi)容的層次性，可以修改幻燈片中文本的標(biāo)題級(jí)別。操作步驟如下：（1）在PowerPoint窗口中單擊“大綱”選項(xiàng)卡，右擊要設(shè)置級(jí)別的文本，在彈出的菜單中選擇“升級(jí)”或“降級(jí)”命令，即可提升或降低文本的級(jí)別，如圖6-所示。（2）設(shè)置級(jí)別后的結(jié)果如圖6-所示，可以看到設(shè)置后的文本內(nèi)容分級(jí)顯示。圖6-23選擇“升級(jí)”或“降級(jí)”命令圖6-24設(shè)置級(jí)別后的演示文稿內(nèi)容6.2.12使用批注在PowerPoint2007中，可以通過(guò)插入批注來(lái)對(duì)演示文稿中的內(nèi)容添加注釋，并可以修改批注中的文字，還可以刪除不需要的批注。在PowerPoint演示文稿中插入批注的操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位到要插入批注的位置，然后單擊“審閱”/“批注”/“新建批注”按鈕，彈出批注編輯框，在批注框中輸入批注內(nèi)容，如圖6-所示。圖6-25插入批注（2）輸入好批注內(nèi)容后單擊批注框外側(cè)區(qū)域即可。添加批注的文本右上角將顯示一個(gè)紅色三角形的標(biāo)志，當(dāng)光標(biāo)移動(dòng)該標(biāo)志上時(shí)，將顯示批注的內(nèi)容，如圖6-所示。（3）右擊批注標(biāo)記，在彈出的菜單中可以選擇與批注相關(guān)的命令，如圖6-所示。圖6-26顯示批注內(nèi)容圖6-27批注快捷菜單在幻燈片中輸入文本的方法有幾種？思考在PowerPoint中的查找與替換功能與Word中的查找與替換功能有何不同。6.3使用圖形與圖表可以在演示文稿中加入圖形和圖表，以提高演示文稿的表達(dá)能力，本節(jié)將介紹使用圖形與圖表的方法，包括繪制圖形、插入剪貼畫與圖片、創(chuàng)建相冊(cè)、編輯圖形與圖片、插入SmartArt圖片、插入與編輯藝術(shù)字、創(chuàng)建表格、輸入表格內(nèi)容、設(shè)置表格外觀、插入圖表以及設(shè)置圖表格式。6.3.1繪制圖形在PowerPoint2007中，可以根據(jù)需要繪制多種圖形，如矩形、圓形、多邊形等。操作步驟如下：（1）選擇要繪制圖形的幻燈片，然后單擊“插入”/“插圖”/“形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇要繪制的圖形，在幻燈片中拖動(dòng)鼠標(biāo)即可繪制選擇的圖形，如圖6-所示。圖6-28繪制圖形（2）在“繪圖工具格式”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置圖形的格式，包括更改圖形的形狀、設(shè)置圖形的樣式、大小等。6.3.2插入剪貼畫與圖片繪制的圖形畢竟缺乏美觀性，可以直接在幻燈片中插入剪貼畫或圖片，讓演示文稿更美觀。操作步驟如下：（1）選擇要插入圖片的幻燈片，然后單擊“插入”/“插圖”/“剪貼畫”按鈕，在窗口右側(cè)將顯示“剪貼畫”窗格，單擊其中所需的圖片，即可將該圖片添加到幻燈片中，如圖6-所示。（2）單擊“插入”/“插圖”/“圖片”按鈕，在彈出的“插入圖片”對(duì)話框選擇要插入的圖片，單擊“打開(kāi)”按鈕即可將圖片插入到幻燈片中，如圖6-所示。圖6-29在幻燈片中插入剪貼畫圖6-30“插入圖片”對(duì)話框6.3.3創(chuàng)建相冊(cè)可以在PowerPoint2007中創(chuàng)建相冊(cè)，在創(chuàng)建相冊(cè)前需要先準(zhǔn)備好圖片素材，這些圖片可以是保存在計(jì)算機(jī)中的，也可以是通過(guò)掃描儀獲取或數(shù)碼相機(jī)中的圖片。創(chuàng)建相冊(cè)的操作步驟如下：（1）新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”/“插圖”/“相冊(cè)”按鈕，在彈出的菜單中選擇“新建相冊(cè)”命令，彈出“相冊(cè)”對(duì)話框，單擊“文件/磁盤”按鈕，如圖6-所示。（2）彈出“插入新圖片”對(duì)話框，選擇需要添加到相冊(cè)中的圖片，如圖6-所示。圖6-31“相冊(cè)”對(duì)話框圖6-32“插入新圖片”對(duì)話框（3）單擊“插入”按鈕，返回“相冊(cè)”對(duì)話框，將選擇的圖片添加到“相冊(cè)”對(duì)話框中，如圖6-所示。（5）可以在該對(duì)話框中調(diào)整各圖片的位置關(guān)系、角度、亮度和對(duì)比度等。設(shè)置好后單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可在演示文稿中創(chuàng)建相冊(cè)，如圖6-所示。圖6-33添加圖片后的“相冊(cè)”對(duì)話框圖6-34在演示文稿中創(chuàng)建相冊(cè)為自己的照片或計(jì)算機(jī)中的圖片創(chuàng)建一個(gè)精美的相冊(cè)。6.3.4插入SmartArt圖形在PowerPoint2007中也可以插入SmartArt圖形，以便快速制作出專業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖等圖形圖示。插入SmartArt圖形的操作步驟如下：（1）選擇要插入SmartArt圖形的幻燈片，單擊“插入”/“插圖”/“SmartArt”按鈕，彈出“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框，選擇要插入的SmartArt圖形，如圖6-所示。圖6-35“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框（2）單擊“確定”按鈕，將在幻燈片中插入SmartArt圖形，如圖6-所示。在SmartArt圖形的文本框中輸入所需內(nèi)容即可。圖6-36在幻燈片中創(chuàng)建SmartArt圖形在“SmartArt工具設(shè)計(jì)”和“SmartArt工具格式”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置SmartArt圖形的布局和外觀樣式，由于其操作與Word中的設(shè)置SmartArt圖形的操作相同，這里就不再贅述了。6.3.5插入與編輯藝術(shù)字可以在PowerPoint2007中插入藝術(shù)字，以便讓重要的文字更加醒目。插入藝術(shù)字的操作步驟如下：（1）選擇要插入藝術(shù)字的幻燈片，然后單擊“插入”/“文本”/“藝術(shù)字”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種藝術(shù)字樣式，在幻燈片中插入一個(gè)文本框，輸入藝術(shù)字的內(nèi)容即可，如圖6-所示。圖6-37輸入藝術(shù)字的內(nèi)容（2）單擊藝術(shù)字邊框或其內(nèi)部，可以在“格式”選項(xiàng)卡中設(shè)置藝術(shù)字的格式，其可設(shè)置的項(xiàng)目與設(shè)置普通圖形是相同的，如圖6-所示。圖6-38設(shè)置藝術(shù)字格式6.3.6創(chuàng)建表格可以在PowerPoint2007中創(chuàng)建表格，然后在其中輸入文字，以便更好地組織幻燈片的內(nèi)容。創(chuàng)建表格的方法有以下3種：&單擊“插入”/“表格”/“表格”按鈕，在彈出的列表中拖動(dòng)鼠標(biāo)即可選擇表格的行數(shù)和列數(shù)，釋放鼠標(biāo)即可創(chuàng)建表格，如圖6-所示。&單擊“插入”/“表格”/“表格”按鈕，在彈出的菜單中選擇“插入表格”命令，彈出“插入表格”對(duì)話框，在“列數(shù)”和“行數(shù)”文本框中輸入行數(shù)和列數(shù)，然后單擊“確定”按鈕即可，如圖6-所示。&單擊“插入”/“表格”/“表格”按鈕，在彈出的菜單中選擇“繪制表格”命令，可以通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)在幻燈片中手動(dòng)繪制表格。圖6-39拖動(dòng)選擇行數(shù)和列數(shù)圖6-40“插入表格”對(duì)話框創(chuàng)建表格后，可以像在Word表格中一樣，直接單擊要輸入文字的單元格，然后輸入文字內(nèi)容即可，如圖6-所示。圖6-41在表格中輸入文字6.3.7設(shè)置表格外觀為了讓表格更加符合使用要求，可以設(shè)置表格的外觀格式，包括設(shè)置大小、位置、行高和列寬以及表格樣式，設(shè)置表格外觀的操作步驟如下：（1）將光標(biāo)移動(dòng)到表格的行或列邊框上，當(dāng)變?yōu)榛驎r(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整行高或列寬。（2）單擊表格內(nèi)任意區(qū)域，然后在“布局”/“表格尺寸”選項(xiàng)組中可以設(shè)置表格的大小，拖動(dòng)表格邊框可以調(diào)整表格在幻燈片中的位置。（3）右擊表格內(nèi)的任意區(qū)域，在彈出的菜單中可以通過(guò)“插入”命令中的子命令進(jìn)行表格行列的插入操作，選擇“刪除行”或“刪除列”命令則可以刪除行或列，如圖6-所示。圖6-42對(duì)表格行列的操作（4）如果要設(shè)置表格外觀樣式，則可以在“表格工具設(shè)計(jì)”/“表格樣式”選項(xiàng)組中選擇一種表格樣式，單擊選項(xiàng)組右下角的“其他”按鈕，在彈出的“表格樣式”下拉列表中可以選擇更多的樣式，如圖6-所示。圖6-43選擇表格樣式6.3.8插入圖表為了直觀地在演示文稿中演示數(shù)據(jù)，可以通過(guò)插入圖表來(lái)實(shí)現(xiàn)，插入圖表的操作步驟如下：在幻燈片中單擊“插入”/“插圖”/“圖表”按鈕，彈出“插入圖表”對(duì)話框，選擇要插入的圖表，單擊“確定”按鈕，即可在幻燈片中插入選擇的圖表，并打開(kāi)Excel數(shù)據(jù)表，在Excel數(shù)據(jù)表中修改相應(yīng)的數(shù)據(jù)，在PowerPoint幻燈片中也將自動(dòng)創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的圖表數(shù)據(jù)，如圖6-所示。圖6-44修改數(shù)據(jù)后的圖表6.3.9設(shè)置圖表格式可以根據(jù)需要設(shè)置圖表中顯示的元素，還可以設(shè)置圖表的外觀樣式，設(shè)置圖表格式的操作步驟如下：（1）雙擊創(chuàng)建的圖表，將打開(kāi)“圖表工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，如圖6-所示。在該選項(xiàng)卡中可進(jìn)行如下設(shè)置：&在“類型”選項(xiàng)組中可以更改圖表類型，或?qū)D表保存為模板，以便日后重復(fù)套用。&在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中可以互換圖表中行數(shù)據(jù)與列數(shù)據(jù)的位置，還可以重新選擇用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)范圍。&在“圖表布局”選項(xiàng)組中可以更改圖表的布局為PowerPoint提供的默認(rèn)布局類型。&在“圖表樣式”選項(xiàng)組中可以套用PowerPoint默認(rèn)提供的圖表樣式。圖6-45“圖表工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡（2）單擊“圖表工具布局”選項(xiàng)卡，如圖6-所示，在該選項(xiàng)卡中可進(jìn)行如下設(shè)置：&在“當(dāng)前所選內(nèi)容”選項(xiàng)組中可以快捷地選擇圖表中的不同元素，并且可以設(shè)置所選內(nèi)容的格式。&在“插入”選項(xiàng)組中可以向圖表中插入圖片、繪制圖形和文本框。&在“標(biāo)簽”選項(xiàng)組中可以向圖表中添加所需的元素，如添加圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽和數(shù)據(jù)表等內(nèi)容。&在“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)組中可以設(shè)置坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線的顯示方式。&在“背景”選項(xiàng)組中可以為圖表不同位置設(shè)置背景色。&在“分析”選項(xiàng)組中可以對(duì)圖表進(jìn)行分析，并添加諸如趨勢(shì)線和誤差線等分析工具。圖6-46“圖表工具布局”選項(xiàng)卡（3）單擊“圖表工具格式”選項(xiàng)卡，如圖6-所示，在該選項(xiàng)卡中可進(jìn)行如下設(shè)置：&“當(dāng)前所選內(nèi)容”選項(xiàng)組中的操作與“布局”選項(xiàng)卡中的一樣，這里就不再贅述了。&在“形狀樣式”選項(xiàng)組中可以設(shè)置圖表的填充色、邊框顏色和特殊效果，并且可以選擇PowerPoint默認(rèn)提供的外觀樣式。&在“藝術(shù)字樣式”選項(xiàng)組中可以設(shè)置圖表中文字標(biāo)題的外觀樣式。&在“排列”和“大小”選項(xiàng)組中可以圖表在文檔中的排列方式以及圖表的大小。圖6-47“圖表工具格式”選項(xiàng)卡在幻燈片中插入圖片的方法有幾種？各有什么異同？6.4母版與模板為了讓演示文稿中每張幻燈片都有統(tǒng)一的外觀樣式，就需要設(shè)計(jì)并使用母版。如果要在新建PowerPoint演示文稿時(shí)就使用設(shè)計(jì)好的母版樣式，則可以直接通過(guò)模板來(lái)創(chuàng)建風(fēng)格統(tǒng)一的演示文稿。本節(jié)將介紹PowerPoint中母版與模板的使用方法，包括選擇主題、設(shè)置主題配色方案、設(shè)置主題字體和特效設(shè)置背景樣式、創(chuàng)建幻燈片母版、設(shè)置母版文字屬性、設(shè)置母版項(xiàng)目符號(hào)、設(shè)置日期、編號(hào)、頁(yè)眉和頁(yè)腳、為母版添加圖片和圖形、設(shè)置幻燈片背景以及將母版保存為模板。6.4.1選擇主題可以使用PowerPoint2007中提供的默認(rèn)主題快速美化幻燈片顯示效果，使用主題的操作步驟如下：（1）在打開(kāi)的演示文稿中單擊“設(shè)計(jì)”/“主題”/“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需的主題，即可將當(dāng)前幻燈片應(yīng)用選擇的主題，如圖6-所示。（2）如果右擊選擇的主題，在彈出的菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”命令，如圖6-所示，則可以只對(duì)單張幻燈片設(shè)置主題。圖6-48設(shè)置演示文稿的主題圖6-49選擇“應(yīng)用于選定的幻燈片”命令6.4.2設(shè)置主題配色方案主題顏色包括4種文本和背景顏色、6種強(qiáng)調(diào)文字顏色和兩種超鏈接顏色。設(shè)置主題顏色的操作步驟如下：（1）單擊“設(shè)計(jì)”/“主題”/“顏色”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需的主題顏色，如圖6-所示。在“主題顏色”下拉列表中名稱旁邊的一組顏色代表該主題的強(qiáng)調(diào)文字顏色和超鏈接顏色。如果更改其中任何顏色來(lái)創(chuàng)建自己的一組主題顏色，則“顏色”按鈕及“主題顏色”名稱旁邊顯示的顏色將相應(yīng)地發(fā)生變化。（2）在“主題顏色”下拉列表中選擇“新建主題顏色”命令，在彈出的“新建主題顏色”對(duì)話框中可自定義主題顏色，如圖6-所示，設(shè)置好后即可在“主題顏色”下拉列表中選擇自定義的主題顏色。圖6-50選擇主題顏色圖6-51“新建主題顏色”對(duì)話框6.4.3設(shè)置主題字體和特效除了設(shè)置主題配色方案外，還可以設(shè)置主題字體和特效，操作步驟如下：（1）單擊“設(shè)計(jì)”/“主題”/“字體”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇的主題字體，如圖6-所示，在“主題字體”下拉列表中可看到用于每種主題字體的標(biāo)題字體和正文字體的名稱。選擇一種主題字體后，即可改變演示文稿中的字體。圖6-52選擇主題字體（2）在“主題字體”下拉列表中選擇“新建主題字體”命令，彈出“新建主題字體”對(duì)話框，可自定義設(shè)置主題字體，如圖6-所示。設(shè)置好后即可在“主題字體”下拉列表中可看到新建的主題字體。（3）主題效果是線條和填充效果的組合，可以在演示文稿中選擇所需的主題效果。單擊“設(shè)計(jì)”/“主題”/“效果”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需的主題效果，如圖6-所示，在“主題效果”下拉列表中可看到“主題效果”名稱以及用于每組主題效果的線條和填充效果。選擇一種主題效果后，即可改變演示文稿中的效果。圖6-53“新建主題字體”對(duì)話框圖6-54選擇主題效果6.4.4設(shè)置背景樣式背景樣式是來(lái)自當(dāng)前幻燈片“主題”中主題顏色和背景亮度的組合的背景填充變體，可以根據(jù)需要設(shè)置不同的背景樣式，操作步驟如下：（1）單擊“設(shè)計(jì)”/“主題”/“背景樣式”按鈕，在彈出的下拉列表中可以選擇所需的背景樣式，如圖6-所示。選擇一種背景樣式后，即可改變演示文稿中的背景樣式。圖6-55選擇背景樣式（2）在“背景樣式”下拉列表中選擇“設(shè)置背景格式”命令，彈出“設(shè)置背景格式”對(duì)話框?？蛇x擇背景樣式的填充方式，如圖6-所示。設(shè)置好后單擊“關(guān)閉”按鈕，即可對(duì)當(dāng)前幻燈片設(shè)置新的背景樣式。圖6-56“新建主題字體”對(duì)話框6.4.5自定義主題可以將設(shè)置后的主題保存為自定義主題，單擊“設(shè)計(jì)”/“主題”/“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“保存當(dāng)前主題”命令，彈出“保存當(dāng)前主題”對(duì)話框，在“文件名”文本框中輸入自定義主題的名稱，然后單擊“保存”按鈕即可，如圖6-所示。單擊“設(shè)計(jì)”/“主題”/“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中可以選擇已經(jīng)保存的主題，即可為演示文稿應(yīng)用該主題。圖6-57“保存當(dāng)前主題”對(duì)話框根據(jù)個(gè)人喜好，動(dòng)手定制一個(gè)自定義主題方案。6.4.6創(chuàng)建幻燈片母版如果設(shè)置風(fēng)格統(tǒng)一的演示文稿，就需要使用幻燈片母版功能。創(chuàng)建幻燈片母版的操作步驟如下：（1）單擊“視圖”/“演示文稿視圖”/“幻燈片母版”按鈕，切換到幻燈片母版視圖，在左側(cè)列表中顯示了當(dāng)前演示文稿中的母版和各種版式的幻燈片，如圖6-所示。單擊“幻燈片母版”/“編輯母版”/“插入幻燈片母版”按鈕，可在左側(cè)列表中插入一個(gè)與現(xiàn)有母版相同的新幻燈片母版。圖6-58幻燈片母版視圖（2）如果要在母版中插入新的版式，則可以在左側(cè)列表中單擊要插入新版式的位置，然后單擊“幻燈片母版”/“編輯母版”/“插入版式”按鈕，將在目標(biāo)位置插入新版式，如圖6-所示。圖6-59插入新版式幻燈片6.4.7設(shè)置母版內(nèi)容創(chuàng)建好母版后，可以根據(jù)需要定制母版中的內(nèi)容和位置。這些內(nèi)容包括插入占位符、編輯母版主題、設(shè)置背景樣式和設(shè)置頁(yè)面格式。設(shè)置母版內(nèi)容的操作步驟如下：（1）選擇要編輯內(nèi)容的母版，單擊“幻燈片母版”/“母版版式”/“插入占位符”按鈕，在彈出的菜單中選擇要添加的占位符，如圖6-所示。（2）在幻燈片中繪制占位符，并輸入提示信息即可，如圖6-所示。圖6-60選擇所需的占位符圖6-61在母版中插入占位符（3）在“編輯主題”、“背景”和“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組中可以根據(jù)具體需要設(shè)置幻燈片的主題、背景以及頁(yè)面設(shè)置。為了讓設(shè)置的母版易于辨認(rèn)，可以右擊該母版版式，在彈出的人菜單中選擇“重命名版式”命令，在彈出的“重命名版式”對(duì)話框中為版式命名，然后單擊“重命名”按鈕即可，如圖6-所示。圖6-62“重命名版式”對(duì)話框（4）設(shè)置好母版內(nèi)容后，單擊“幻燈片母版”/“關(guān)閉”/“關(guān)閉母版視圖”按鈕即可。6.4.8使用母版在設(shè)置好母版后，就可以在演示文稿中使用了。操作步驟如下：右擊要設(shè)置的幻燈片，在彈出的菜單中選擇自定義的版式，如圖6-所示，即可為幻燈片應(yīng)用新版式。圖6-63選擇自定義版式設(shè)計(jì)一個(gè)個(gè)性化的母版。6.4.9使用模板模板是指包含演示文稿的主題、版式和其他元素等信息的一個(gè)或一組文件，可以使用模板高效地創(chuàng)建同類型的演示文稿。使用模板的操作步驟如下：（1）打開(kāi)要保存為模板的演示文稿，然后單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“另存為”/“其他格式”命令，彈出“另存為”對(duì)話框，在“保存類型”下拉列表框中選擇“PowerPoint模板”選項(xiàng)，在“文件名”文本框中輸入模板名稱，如圖6-所示。單擊“保存”按鈕即可將該演示文稿保存為模板文件。圖6-64保存PowerPoint模板（2）可以在新建的演示文稿中套用已經(jīng)保存的模板，單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“新建”命令，彈出“新建演示文稿”對(duì)話框，在“模板”列表框中選擇“我的模板”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中選擇自定義的模板，如圖6-所示。單擊“確定”按鈕，即可將選擇的模板應(yīng)用到新建的演示文稿中，然后根據(jù)具體需要對(duì)演示文稿進(jìn)行更改即可。圖6-65選擇自定義的模板簡(jiǎn)述母版與模板聯(lián)系與區(qū)別。6.5插入多媒體資源與動(dòng)畫設(shè)置為了讓制作的演示文稿更加吸引人，可以借助一些其他多媒體資源，本節(jié)將介紹在演示文稿中插入多媒體資源與動(dòng)畫的方法，包括在演示文稿中插入聲音、在演示文稿中插入影片、在演示文稿中插入動(dòng)畫、設(shè)置幻燈片默認(rèn)動(dòng)畫效果、編輯幻燈片默認(rèn)動(dòng)畫效果、自定義幻燈片動(dòng)畫效果、調(diào)整動(dòng)畫播放順序、設(shè)置動(dòng)作路徑動(dòng)畫效果、將SmartArt圖形制作成動(dòng)畫以及設(shè)置動(dòng)作按鈕的功能。6.5.1在演示文稿中插入聲音在演示文稿中插入聲音的方法有以下幾種：&插入文件中的聲音：選擇要插入聲音的幻燈片，單擊“插入”/“媒體剪輯”/“聲音”按鈕，在彈出的菜單中選擇“文件中的聲音”命令，彈出“插入聲音”對(duì)話框，選擇要插入的聲音文件，如圖6-所示。單擊“確定”按鈕后選擇聲音的播放方式即可。&插入剪輯管理中的聲音：選擇要插入聲音的幻燈片，單擊“插入”/“媒體剪輯”/“聲音”按鈕，在彈出的菜單中選擇“剪輯管理器中的聲音”命令。在PowerPoint編輯窗口右側(cè)打開(kāi)“剪貼畫”窗格，在列表框中單擊要插入的聲音剪輯，在彈出的對(duì)話框中選擇聲音播放的方式后，即可將其插入到幻燈片中，如圖6-所示。圖6-66插入文件中的聲音圖6-67插入剪輯管理器中的聲音&播放CD音樂(lè)：將CD音樂(lè)光盤放入光驅(qū)，單擊“插入”/“媒體剪輯”/“聲音”按鈕，在彈出的菜單中選擇“播放CD樂(lè)曲”命令，彈出“插入CD樂(lè)曲”對(duì)話框，在“開(kāi)始曲目”和“結(jié)束曲目”文本框中輸入開(kāi)始曲目號(hào)和結(jié)束曲目號(hào)。設(shè)置好后單擊“確定”按鈕，選擇聲音播放的方式后，即可將其插入到幻燈片中，如圖6-所示。&錄制聲音：?jiǎn)螕簟安迦搿?“媒體剪輯”/“聲音”按鈕，在彈出的菜單中選擇“錄制聲音”命令，彈出“錄制聲音”對(duì)話框，在“名稱”文本框中輸入錄音的名稱，單擊“錄制”按鈕開(kāi)始錄音，如圖6-所示。單擊“停止”按鈕可停止錄音，單擊“播放”按鈕播放錄制的聲音，單擊“確定”按鈕即可在幻燈片中插入錄制的聲音。圖6-68“插入CD樂(lè)曲”對(duì)話框圖6-69“錄音”對(duì)話框6.5.2在演示文稿中插入影片可以在演示文稿中插入影片，包括以下兩種方法：&插入影片文件：?jiǎn)螕簟安迦搿?“媒體剪輯”/“影片”按鈕，在彈出的菜單中選擇“文件中的影片”命令，彈出“插入影片”對(duì)話框，選擇要插入的影片文件，如圖6-所示。單擊“確定”按鈕，選擇影片播放的方式后，即可將其插入到幻燈片中。&插入剪輯管理器中的影片：?jiǎn)螕簟安迦搿?“媒體剪輯”/“影片”按鈕，在彈出的菜單中選擇“剪輯管理器中的影片”命令，打開(kāi)“剪貼畫”窗格，單擊要插入的影片剪輯，即可將其插入到幻燈片中，如圖6-所示。圖6-70“插入影片”對(duì)話框圖6-71插入剪輯管理器中的影片當(dāng)通過(guò)文件的方式插入影片時(shí)，可以在“影片工具選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置如圖6-所示，具體如下：&“選項(xiàng)”/“播放”選項(xiàng)組中，可以單擊“預(yù)覽”按鈕在幻燈片中預(yù)覽影片播放效果。&在“選項(xiàng)”/“影片選項(xiàng)”選項(xiàng)組中，單擊“幻燈片放映音量”按鈕可以調(diào)節(jié)播放音量；在“播放影片”下拉列表中可以選擇影片播放的條件，分為自動(dòng)、在單擊時(shí)和跨幻燈片播放3種；另外還可以設(shè)置播放的方式。圖6-72預(yù)覽及設(shè)置電影播放效果6.5.3在演示文稿中插入動(dòng)畫除了在幻燈片中插入聲音和影片外，還可以插入Flash動(dòng)畫，該類型的動(dòng)畫具有小巧靈活的優(yōu)點(diǎn)。在插入Flash動(dòng)畫之前，需要先在計(jì)算機(jī)中安裝FlashPlayer。在演示文稿中插入Flash動(dòng)畫的操作步驟如下：（1）在演示文稿中單擊Office按鈕，在彈出的菜單中單擊“PowerPoint選項(xiàng)”按鈕，彈出“PowerPoint選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇左側(cè)的“常用”選項(xiàng)，在右側(cè)選中“在功能區(qū)中顯示‘開(kāi)發(fā)工具’選項(xiàng)卡”復(fù)選框。（2）單擊“確定”按鈕，選擇要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片，單擊“開(kāi)發(fā)工具”/“控件”/“其他控件”按鈕，彈出“其他控件”對(duì)話框，在控件列表中，選擇“ShockwaveFlashObject”選項(xiàng)，如圖6-所示。（3）單擊“確定”按鈕，然后在幻燈片中拖動(dòng)鼠標(biāo)以繪制控件，拖動(dòng)控制點(diǎn)調(diào)整控件的大小，如圖6-所示。圖6-73“其他控件”對(duì)話框圖6-74在幻燈片中插入ShockwaveFlashObject控件（4）右擊幻燈片中的ShockwaveFlashObject控件，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置控件格式”命令，在彈出的“設(shè)置控件格式”對(duì)話框中可以設(shè)置ShockwaveFlashObject控件的外觀，如圖6-所示。圖6-75“屬性”對(duì)話框（5）右擊幻燈片中的ShockwaveFlashObject控件，在彈出的菜單中選擇“屬性”命令，彈出“屬性”對(duì)話框，在Movie屬性右側(cè)的文本框中輸入計(jì)算機(jī)中Flash動(dòng)畫的存儲(chǔ)路徑，當(dāng)播放演示文稿時(shí)，將自動(dòng)播放Flash動(dòng)畫，如圖6-所示。圖6-76“設(shè)置控件格式”對(duì)話框按照前面講解的操作，在幻燈片中插入一個(gè)Flash動(dòng)畫。6.5.4設(shè)置幻燈片切換效果為了增強(qiáng)表現(xiàn)效果，可以在幻燈片之間添加切換效果。操作步驟如下：選擇要切換到的幻燈片，然后單擊“動(dòng)畫”/“切換到此幻燈片”/“切換方案（其他）”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需的切換效果，單擊“動(dòng)畫”/“預(yù)覽”/“預(yù)覽”按鈕，可預(yù)覽選擇的幻燈片切換效果，如圖6-所示。圖6-77預(yù)覽幻燈片切換效果在幻燈片中添加切換效果后，會(huì)在“幻燈片”選項(xiàng)卡中該張幻燈片縮略圖左上角添加標(biāo)志，單擊該標(biāo)志可直接預(yù)覽幻燈片切換效果。單擊“動(dòng)畫”/“切換到此幻燈片”/“全部應(yīng)用”按鈕可為所有幻燈片添加同樣的切換效果。6.5.5設(shè)置與編輯幻燈片默認(rèn)動(dòng)畫效果除了可以為幻燈片設(shè)置切換效果外，也可以為其中的文字、圖片等對(duì)象設(shè)置各自默認(rèn)的動(dòng)畫效果。設(shè)置幻燈片默認(rèn)動(dòng)畫效果的操作步驟如下：（1）在幻燈片中選擇要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象，然后單擊“動(dòng)畫”/“動(dòng)畫”/“動(dòng)畫”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇默認(rèn)的動(dòng)畫效果，單擊“預(yù)覽”按鈕或單擊幻燈片縮略圖左上角的動(dòng)畫標(biāo)志，可預(yù)覽動(dòng)畫效果，如圖6-所示。圖6-78預(yù)覽動(dòng)畫效果（2）選擇設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象，然后單擊“動(dòng)畫”/“動(dòng)畫”/“動(dòng)畫”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“無(wú)動(dòng)畫”選項(xiàng)，可刪除動(dòng)畫效果。6.5.6自定義幻燈片動(dòng)畫效果PowerPoint中提供的默認(rèn)動(dòng)畫效果只有3個(gè)，通常都無(wú)法滿足動(dòng)畫設(shè)計(jì)的需要，因此，可以自定義幻燈片的動(dòng)畫效果。操作步驟如下：（1）在幻燈片中選擇要設(shè)置自定義動(dòng)畫的對(duì)象，然后單擊“動(dòng)畫”/“動(dòng)畫”/“自定義動(dòng)畫”按鈕，打開(kāi)“自定義動(dòng)畫”窗格，單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇動(dòng)畫類型，如圖6-所示。圖6-79選擇自定義動(dòng)畫（2）選擇動(dòng)畫效果后，在選擇的對(duì)象的左上角將顯示標(biāo)志，該編號(hào)表示該動(dòng)畫播放的順序。單擊“自定義動(dòng)畫”窗格下方的“播放”按鈕，可預(yù)覽設(shè)置的動(dòng)畫效果，如圖6-所示。圖6-80預(yù)覽對(duì)象的自定義動(dòng)畫效果（3）在“自定義動(dòng)畫”窗格中可以對(duì)選擇的動(dòng)畫效果進(jìn)行如下設(shè)置：&在“開(kāi)始”下拉列表中可以選擇動(dòng)畫的播放方式。&在“方向”下拉列表中可以設(shè)置動(dòng)畫運(yùn)動(dòng)的方向。&在“速度”下拉列表中可以設(shè)置動(dòng)畫的播放速度。（4）選擇動(dòng)畫列表框中的動(dòng)畫，然后單擊右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“效果選項(xiàng)”命令，如圖6-所示。（5）彈出動(dòng)畫效果設(shè)置對(duì)話框，可以在該對(duì)話框中對(duì)動(dòng)畫效果進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置，如圖6-所示。圖6-81選擇“效果選項(xiàng)”命令圖6-82動(dòng)畫效果設(shè)置對(duì)話框在幻燈片編輯窗口中單擊動(dòng)畫編號(hào)，“自定義動(dòng)畫”窗格中將顯示“更改”按鈕，單擊該按鈕可以更改動(dòng)畫效果。6.5.7調(diào)整動(dòng)畫播放順序如果在幻燈片中設(shè)置多個(gè)動(dòng)畫效果，有時(shí)會(huì)需要調(diào)整多個(gè)動(dòng)畫的播放順序。操作步驟如下：在“自定義動(dòng)畫”窗格的動(dòng)畫列表框中，選擇要調(diào)整順序的動(dòng)畫名稱，然后單擊或按鈕或直接拖動(dòng)到合適位置即可，調(diào)整順序后的動(dòng)畫其編號(hào)也將自動(dòng)調(diào)整。6.5.8設(shè)置動(dòng)作路徑動(dòng)畫效果PowerPoint不但提供了固定運(yùn)動(dòng)軌跡的動(dòng)畫，而且還允許用戶自定義對(duì)象的運(yùn)動(dòng)路徑，使動(dòng)畫效果更加靈活。設(shè)置動(dòng)作路徑動(dòng)畫效果的操作步驟如下：（1）選擇要設(shè)置動(dòng)畫效果的對(duì)象，然后單擊“自定義動(dòng)畫”窗格中的“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇“動(dòng)作路徑”/“其他動(dòng)作路徑”命令，在彈出的“添加動(dòng)作路徑”對(duì)話框中選擇所需的動(dòng)作路徑，如圖6-所示。（2）單擊“確定”按鈕，在幻燈片中添加選擇的路徑，可以通過(guò)拖動(dòng)路徑邊框上的控制點(diǎn)調(diào)整路徑的大小，并可以在幻燈片中隨意調(diào)整動(dòng)作路徑的位置，如圖6-所示。單擊“播放”按鈕，對(duì)象將按照設(shè)置的動(dòng)作路徑運(yùn)動(dòng)。圖6-83“添加動(dòng)作路徑”對(duì)話框圖6-84添加的動(dòng)作路徑還可以在“動(dòng)作路徑”菜單的子菜單中選擇“繪制自定義路徑”命令，根據(jù)需要任意繪制直線、曲線、任意多邊形和自由曲線等路徑。6.5.9為SmartArt圖形制作動(dòng)畫對(duì)于在幻燈片中制作的SmartArt圖形，PowerPoint也可以為其設(shè)置動(dòng)畫效果，包括SmartArt整個(gè)圖形和SmartArt中的單個(gè)圖形。為SmartArt圖形制作動(dòng)畫的操作步驟如下：（1）選擇幻燈片中的整個(gè)SmartArt圖形，然后單擊“動(dòng)畫”/“動(dòng)畫”/“自定義動(dòng)畫”按鈕，打開(kāi)“自定義動(dòng)畫”窗格，單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇動(dòng)畫效果。單擊“播放”按鈕，預(yù)覽SmartArt圖形的動(dòng)畫播放效果，如圖6-所示。圖6-85預(yù)覽SmartArt圖形的動(dòng)畫效果（2）單擊“自定義動(dòng)畫”窗格動(dòng)畫列表框中動(dòng)畫右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“效果選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中單擊“SmartArt動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，然后在“對(duì)圖示分組”下拉列表中選擇SmartArt圖形的動(dòng)畫效果，如圖6-所示。圖6-86設(shè)置SmartArt圖形的動(dòng)畫效果為一個(gè)SmartArt圖形設(shè)置不同部分的動(dòng)畫效果，觀察各種動(dòng)畫的異同。6.5.10設(shè)置動(dòng)作按鈕的功能為了便于瀏覽和播放演示文稿，可以在其中添加動(dòng)作按鈕，這樣可以大大簡(jiǎn)化操作的復(fù)雜性。在幻燈片中添加及設(shè)置動(dòng)作按鈕的操作步驟如下：（1）在幻燈片中單擊“插入”/“插圖”/“形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“動(dòng)作按鈕”組中的按鈕，然后在幻燈片中的合適位置拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可繪制一個(gè)按鈕，并自動(dòng)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，如圖6-所示。圖6-87“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框在該對(duì)話框中可以進(jìn)行如下設(shè)置：&在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置當(dāng)鼠標(biāo)單擊按鈕時(shí)所執(zhí)行的操作。&如果要為單擊按鈕時(shí)設(shè)置聲音效果，可以選中“播放聲音”復(fù)選框，然后在下拉列表中選擇合適的音效。&在“鼠標(biāo)移過(guò)”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置當(dāng)鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)按鈕時(shí)所執(zhí)行的操作。（2）設(shè)置好后單擊“確定”按鈕，在幻燈片編輯窗口中右擊添加的按鈕，在彈出的菜單中選擇“編輯文字”命令，可以輸入關(guān)于按鈕的說(shuō)明信息。在“繪圖工具格式”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置按鈕的外觀樣式，如圖6-所示。圖6-88設(shè)置后的按鈕（3）單擊狀態(tài)欄中的“幻燈片放映”按鈕，在播放狀態(tài)下即可測(cè)試按鈕的功能。如果發(fā)現(xiàn)按鈕設(shè)置有誤，則可以右擊按鈕區(qū)域，在彈出的菜單中選擇“編輯超鏈接”命令，在彈出的“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中重新設(shè)置按鈕的功能。思考還可以在幻燈片中插入其他的媒體類型嗎？6.6演示文稿的放映、打包與輸出在制作好演示文稿的內(nèi)容后，接下來(lái)就該進(jìn)行播放瀏覽了，而且還可以通過(guò)打包的方法在其他計(jì)算機(jī)中觀看，并可以打印輸出。本節(jié)將介紹演示文稿的放映、打包與輸出的方法，包括設(shè)置放映選項(xiàng)、排練與人工計(jì)時(shí)、隱藏或顯示幻燈片、錄制旁白、放映演示文稿、設(shè)置黑屏或白屏、在播放放映中切換到其他程序、打印預(yù)覽與打印演示文稿、打包與解包演示文稿以及保護(hù)演示文稿安全。6.6.1設(shè)置放映選項(xiàng)在放映演示文稿之前，可以根據(jù)放映要求對(duì)放映選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。操作步驟如下：（1）在演示文稿中單擊“幻燈片放映”/“設(shè)置”/“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，彈出“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，如圖6-所示，在該對(duì)話框中可進(jìn)行如下設(shè)置：&在“放映類型”選項(xiàng)組中可以選擇3種放映類型，選中“演講者放映（全屏幕）”單選按鈕可全屏幕放映演示文稿，并可以自由控制演示文稿的播放狀態(tài)；選中“觀眾自行瀏覽（窗口）”單選按鈕可在窗口中放映演示文稿；選中“在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）”單選按鈕，可自動(dòng)放映演示文稿，該選項(xiàng)主要用于無(wú)人看管的產(chǎn)品展示。&在“放映選項(xiàng)”選項(xiàng)組中可以設(shè)置放映時(shí)的一些控制方式。&在“放映幻燈片”選項(xiàng)組中設(shè)置要放映的幻燈片。&在“換片方式”選項(xiàng)組中可以選擇如何切換幻燈片。&在“性能”選項(xiàng)組中，可以在“幻燈片放映分辨率”下拉列表中選擇幻燈片放映時(shí)的分辨率，分辨率越高放映質(zhì)量越好，但是會(huì)降低放映速度。圖6-89“設(shè)置放映方式”對(duì)話框（2）設(shè)置好后單擊“確定”按鈕，即可完成幻燈片放映的設(shè)置。6.6.2排練與人工計(jì)時(shí)如果希望幻燈片按照指定的時(shí)間間隔自動(dòng)放映，則需要設(shè)置排練計(jì)時(shí)或人工計(jì)時(shí)。設(shè)置排練計(jì)時(shí)的操作步驟如下：（1）在演示文稿中單擊“幻燈片放映”/“設(shè)置”/“排練計(jì)時(shí)”按鈕，自動(dòng)進(jìn)入放映排練狀態(tài)，即開(kāi)始播放幻燈片并顯示“預(yù)演”工具欄，如圖6-所示。（2）單擊鼠標(biāo)左鍵或單擊“預(yù)演”工具欄上的“下一項(xiàng)”按鈕，可播放下一個(gè)動(dòng)畫效果或下一張幻燈片的出現(xiàn)時(shí)間，單擊“重復(fù)”按鈕可對(duì)當(dāng)前幻燈片從0秒開(kāi)始重新計(jì)時(shí)。排練結(jié)束后，在彈出的對(duì)話框中單擊“是”按鈕保存排練結(jié)果即可，如圖6-所示。圖6-90“預(yù)演”工具欄圖6-91是否保留排練時(shí)間對(duì)話框（3）返回PowerPoint編輯窗口，并自動(dòng)切換到幻燈片瀏覽視圖，在每張幻燈片的左下角將顯示該幻燈片的放映時(shí)間，如圖6-所示。雖然設(shè)置了排練計(jì)時(shí)，但是要想在幻燈片放映時(shí)使用排練計(jì)時(shí)，則需要選中“幻燈片放映”/“設(shè)置”/“使用排練計(jì)時(shí)”復(fù)選框。（4）如果要設(shè)置人工計(jì)時(shí)，則可以在“動(dòng)畫”/“切換到此幻燈片”選項(xiàng)組中，選中“在此之后自動(dòng)設(shè)置動(dòng)畫效果”復(fù)選框，然后在右側(cè)設(shè)置換片的時(shí)間間隔，如圖6-所示。圖6-92在幻燈片瀏覽視圖中顯示每張幻燈片的放映時(shí)間圖6-93設(shè)置幻燈片換片方式6.6.3隱藏或顯示幻燈片在放映幻燈片時(shí)，有些重要內(nèi)容可能并不希望讓某些觀眾看到，這時(shí)就可以將這些幻燈片對(duì)于一些包含重要內(nèi)容的幻燈片，可能不希望給特定觀眾播放，這時(shí)，可以將這些幻燈片隱藏起來(lái)。當(dāng)需要放映時(shí)還可以重新將它們顯示出來(lái)。隱藏幻燈片的操作步驟如下：選擇要隱藏的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映”/“設(shè)置”/“隱藏幻燈片”按鈕，即可將選擇的幻燈片隱藏起來(lái)。再次單擊“幻燈片放映”/“設(shè)置”/“隱藏幻燈片”按鈕，可取消幻燈片的隱藏狀態(tài)。6.6.4錄制旁白可以通過(guò)錄制旁白將會(huì)議重要內(nèi)容記錄下來(lái)，以便演示者或缺席者以后可以觀看演示文稿時(shí)聽(tīng)到這些重要內(nèi)容。錄制旁白的操作步驟如下：（1）選擇要錄制旁白的幻燈片，單擊“幻燈片放映”/“設(shè)置”/“錄制旁白”按鈕，在彈出的“錄制旁白”對(duì)話框中單擊“設(shè)置話筒級(jí)別”按鈕，如圖6-所示。（2）彈出“話筒檢查”對(duì)話框，按照對(duì)話框中的說(shuō)明進(jìn)行操作，完成后單擊“確定”按鈕，返回“錄制旁白”對(duì)話框。再次單擊“確定”按鈕即可進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)并開(kāi)始錄制旁白，錄制好后按Esc鍵，在彈出的對(duì)話框中單擊“保存”按鈕，將錄制的旁白保存即可，如圖6-所示。圖6-94“錄制旁白”對(duì)話框圖6-95“話筒檢查”對(duì)話框語(yǔ)音旁白優(yōu)先于其他聲音，由于在幻燈片放映階段一次只能播放一種聲音，因此，旁白會(huì)覆蓋演示文稿中設(shè)置為自動(dòng)播放的其他聲音。6.6.5放映演示文稿在編輯好演示文稿內(nèi)容并設(shè)置好演示文稿的播放選項(xiàng)后，就可以放映演示文稿了。操作步驟如下：（1）打開(kāi)要放映的演示文稿，單擊“幻燈片放映”/“開(kāi)始放映幻燈片”/“從頭開(kāi)始”按鈕，可從演示文稿的第一張幻燈片開(kāi)始放映。選擇想要播放的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映”/“開(kāi)始放映幻燈片”/“從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始”按鈕，即可從選擇的幻燈片位置開(kāi)始放映。單擊狀態(tài)欄中的“幻燈片放映”按鈕也可開(kāi)始放映演示文稿。（2）右擊演示文稿放映狀態(tài)下的任意位置，彈出演示文稿放映時(shí)的快捷菜單，如圖6-所示。選擇“上一張”或“下一張”命令，可手動(dòng)切換上一張或下一張幻燈片。將光標(biāo)移動(dòng)到“定位至幻燈片”命令上，在彈出的子菜單中可以選擇要播放的幻燈片。選擇“暫停”命令可暫停播放，暫停播放后選擇“繼續(xù)”命令可繼續(xù)播放。如果選擇“結(jié)束放映”命令，則可以退出幻燈片的放映狀態(tài)。圖6-96演示文稿放映時(shí)的快捷菜單6.6.6設(shè)置黑屏或白屏有時(shí)需要在演示文稿的放映過(guò)程中進(jìn)行講解，這時(shí)可以將幻燈片設(shè)置為黑屏或白屏，達(dá)到轉(zhuǎn)移觀眾注意力的目的。設(shè)置黑屏或白屏的操作步驟如下：在演示文稿的放映過(guò)程中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“屏幕”/“黑屏”或“白屏”命令，即可將屏幕切換為黑色或白色。選擇“屏幕”/“屏幕還原”命令，可恢復(fù)原來(lái)的幻燈片內(nèi)容。6.6.7在播放中切換到其他程序在放映幻燈片的過(guò)程中，可以隨時(shí)執(zhí)行計(jì)算機(jī)中的其他操作或程序，當(dāng)執(zhí)行完這些操作后，仍然可以繼續(xù)播放幻燈片。操作步驟如下：在演示文稿的放映過(guò)程中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“屏幕”/“黑屏”或“白屏”命令，即可將屏幕切換為黑色或白色。選擇“屏幕”/“切換程序”命令，即可在不退出放映狀態(tài)的情況下執(zhí)行計(jì)算機(jī)中的其他操作或程序。完成后只要單擊幻燈片放映區(qū)域，即可繼續(xù)放映演示文稿。6.6.8打印預(yù)覽與打印演示文稿為了獲得更好的打印效果，在打印之前可以對(duì)演示文稿進(jìn)行打印預(yù)覽，如果確認(rèn)無(wú)誤，則可以將演示文稿中打印到紙張上，操作步驟如下：（1）在演示文稿中單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“打印”/“打印預(yù)覽”命令，進(jìn)入打印預(yù)覽窗口，在該窗口中可以調(diào)整頁(yè)眉和頁(yè)腳、顏色與灰度、紙張大小、為幻燈片添加邊框、選擇要打印的內(nèi)容。另外，還可以調(diào)整預(yù)覽窗口的頁(yè)面顯示比例，通過(guò)單擊“下一頁(yè)”或“上一頁(yè)”按鈕可以瀏覽演示文稿中的不同幻燈片，如圖6-所示。（2）如果確認(rèn)無(wú)誤，則可單擊“打印”按鈕，彈出“打印”對(duì)話框，設(shè)置好打印選項(xiàng)后單擊“確定”按鈕，即可開(kāi)始打印，如圖6-所示。圖6-97打印預(yù)覽圖6-98“打印”對(duì)話框6.6.9打包與解包演示文稿為了在其他沒(méi)有安裝PowerPoint的計(jì)算機(jī)中正常播放演示文稿，則需要在制作演示文稿的計(jì)算機(jī)中將演示文稿打包，然后再將打包后的文件在目標(biāo)計(jì)算機(jī)中，即可正常播放演示文稿的內(nèi)容。將演示文稿打包的操作步驟如下：（1）在演示文稿中單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“發(fā)布”/“數(shù)據(jù)包CD”命令，在彈出的對(duì)話框中單擊“確定”按鈕，將彈出“打包成CD”對(duì)話框，如圖6-所示。（2）單擊“添加文件”按鈕，在彈出的“添加文件”對(duì)話框中選擇要添加到打包文件夾中的文件，單擊“添加”按鈕將選擇的文件添加到“打包成CD”對(duì)話框的列表框中，如圖6-所示。圖6-99“打包成CD”對(duì)話框圖6-100“添加文件”對(duì)話框單擊“選項(xiàng)”按鈕，可在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中自定義打包選項(xiàng)。（3）設(shè)置好后單擊“確定”按鈕，返回“打包成CD”對(duì)話框，單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，彈出“復(fù)制到文件夾”對(duì)話框，單擊“瀏覽”按鈕選擇打包后的文件名和保存位置，如圖6-所示。單擊“確定”按鈕即可開(kāi)始打包演示文稿。圖6-101“復(fù)制到文件夾”對(duì)話框（4）解包文件很簡(jiǎn)單，只要雙擊打包演示文稿文件夾中的“Play.bat”文件，即可自動(dòng)解包并播放打包后的演示文稿。6.6.10保護(hù)演示文稿安全如果工作簿或工作表中有機(jī)密數(shù)據(jù)，為了保護(hù)數(shù)據(jù)的安全，可以為工作簿或工作表設(shè)置密碼。操作步驟如下：（1）在打開(kāi)的演示文稿中單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“另存為”/“PowerPoint演示文稿”命令，彈出“另存為”對(duì)話框，單擊“工具”按鈕，在彈出的菜單中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”命令，如圖6-所示。（2）彈出“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框，在“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”文本框中設(shè)置密碼，可以在用戶打開(kāi)和修改時(shí)都要求輸入密碼，如果密碼錯(cuò)誤，則無(wú)法打開(kāi)或修改演示文稿的內(nèi)容，如圖6-所示。圖6-102選擇“常規(guī)選項(xiàng)”命令圖6-103“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框（3）單擊“確定”按鈕，彈出打開(kāi)和修改權(quán)限的“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，再次輸入確認(rèn)密碼即可。動(dòng)手為自己制作的演示文稿加密。如果單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“準(zhǔn)備”/“加密文檔”命令，將彈出“加密文檔”對(duì)話框，使用該方法只能設(shè)置打開(kāi)演示文稿時(shí)的密碼，如圖6-所示。圖6-104“加密文檔”對(duì)話框（4）在以后次打開(kāi)加密后的演示文稿時(shí)，將彈出“密碼”對(duì)話框，輸入正確的打開(kāi)或修改權(quán)限密碼，即可打開(kāi)演示文稿并編輯其中的內(nèi)容。如何在Po