秘書(shū)工作作用介紹

秘書(shū)工作作用介紹秘書(shū)工作在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和機(jī)關(guān)工作中，沒(méi)有確定權(quán)和指揮權(quán)，那么有什么工作作用呢?下面我給大家介紹關(guān)于秘書(shū)工作作用的相關(guān)資料，盼望對(duì)您有所協(xié)助。

秘書(shū)工作作用如下

(一)建議參謀作用

這方面的作用主要表此時(shí)此刻領(lǐng)導(dǎo)決策的過(guò)程中。首先，秘書(shū)工作人員須要在決策的打算階段做好調(diào)查探究工作，整理相關(guān)信息和資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)科學(xué)牢靠的依據(jù);其次，在進(jìn)展實(shí)施方案的選擇過(guò)程中，秘書(shū)人員可以依據(jù)所駕馭的信息和資料進(jìn)展分析探究，并憑借自己的經(jīng)歷，為領(lǐng)導(dǎo)者供應(yīng)有參考價(jià)值的材料、建議或方案;最終，在領(lǐng)導(dǎo)制定決策后，對(duì)于如何實(shí)施決策以及決策實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的一系列新?tīng)顩r、新問(wèn)題應(yīng)如何處理，秘書(shū)人員也可供應(yīng)參考看法或反應(yīng)信息。除了為領(lǐng)導(dǎo)者的決策發(fā)揮建議參謀的作用之外，秘書(shū)人員在擬寫(xiě)文件、供應(yīng)辦事和辦會(huì)預(yù)案、供應(yīng)辦事的建議、綜合處理信息等工作中，也須要充分運(yùn)用自己的機(jī)靈才智，努力發(fā)揮為領(lǐng)導(dǎo)者供應(yīng)建議和參謀的作用。

(二)事務(wù)助手作用

秘書(shū)人員所起的事務(wù)助手作用更多的是指秘書(shū)人員協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好決策工作以外的詳細(xì)事務(wù)性工作，使領(lǐng)導(dǎo)者有更多的時(shí)間和精力主抓大政方針問(wèn)題，做好科學(xué)決策事項(xiàng)。秘書(shū)工作的助手作用主要表達(dá)在以下各方面的工作：一是做好日常的文書(shū)處理、會(huì)務(wù)和檔案管理工作;二是做好文件信息的加工篩選工作;三是做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作;四是做好公務(wù)接洽、信訪接待和領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)支配工作;五是做好領(lǐng)導(dǎo)人某些必要的生活效勞工作等。此外，秘書(shū)人員還應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮主動(dòng)性，踴躍做好各方面的效勞工作，爭(zhēng)取成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。

(三)中心樞紐作用

每一個(gè)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位都擁有一套指揮管理系統(tǒng)。而秘書(shū)工作部門那么正處于這套系統(tǒng)的中樞位置，發(fā)揮著其他職能部門不行替代的中心樞紐作用。領(lǐng)導(dǎo)集體或者領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的決策、指示，都要通過(guò)秘書(shū)工作傳遞給實(shí)施單位。因此，秘書(shū)工作是否健全完善，其工作是否運(yùn)轉(zhuǎn)自如，干脆關(guān)系到機(jī)關(guān)工作能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，必需充分發(fā)揮好秘書(shū)工作部門的中心樞紐作用，真正做到“上情下達(dá)，下情上達(dá)”。

(四)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用

統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作是秘書(shū)工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是秘書(shū)工作的一項(xiàng)重要職能，主要表達(dá)在三個(gè)方面：第一，在領(lǐng)導(dǎo)決策中發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。決策前，領(lǐng)導(dǎo)者大都責(zé)成秘書(shū)人員對(duì)于要決策的問(wèn)題組織或協(xié)同有關(guān)部門進(jìn)展調(diào)研論證;決策后，秘書(shū)人員還要協(xié)同相關(guān)部門做好信息反應(yīng)工作，調(diào)查各有關(guān)實(shí)施單位對(duì)于決策的詳細(xì)落實(shí)狀況，保持工作運(yùn)行的暢通。其次，對(duì)于日常工作中難以解決的重要問(wèn)題，秘書(shū)人員還要秉承領(lǐng)導(dǎo)思想同時(shí)協(xié)調(diào)各方力氣，抓緊解決和落實(shí)。第三，在日常辦文、辦會(huì)、辦事過(guò)程中，哪些環(huán)節(jié)出現(xiàn)沖突，一般均須要秘書(shū)人員遵照領(lǐng)導(dǎo)的指示同各方協(xié)調(diào)關(guān)系，促進(jìn)決策的落實(shí)。

(五)形象窗口作用

在日常工作和各種交往中，秘書(shū)人員須要經(jīng)常代表機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人出面，例如內(nèi)外聯(lián)系、洽商公務(wù)、群眾信訪、迎來(lái)送往等事宜均須要由秘書(shū)出面完成。而對(duì)外行文、組織會(huì)議、支配領(lǐng)導(dǎo)人的公務(wù)活動(dòng)，更是秘書(shū)形象窗口作用在工作上的反映。因此，一個(gè)機(jī)關(guān)的形象及其工作面貌、工作作風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)者的形象等都與秘書(shū)工作的形象窗口作用有著特別親密的聯(lián)系，秘書(shū)人員在日常工作和生活中要堅(jiān)決抵抗“門難進(jìn)、臉難看、話難聽(tīng)、事難辦”的官僚主義作風(fēng)和習(xí)氣。

秘書(shū)工作的性質(zhì)和地位確定了秘書(shū)工作是機(jī)關(guān)工作中各種信息的主要集散地，因此，秘書(shū)工作成為便利領(lǐng)導(dǎo)工作和機(jī)關(guān)工作的“信息庫(kù)”和“資料庫(kù)”，隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)者供應(yīng)信息詢問(wèn)和效勞。因此，秘書(shū)人員時(shí)時(shí)須要主動(dòng)進(jìn)展調(diào)查探究工作，剛好地采集和收錄各種有用信息，向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)須要了解和駕馭的各種動(dòng)態(tài)信息，做好領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)協(xié)助和效勞工作。

秘書(shū)工作職能介紹

(一)事務(wù)性助手職能——幫助領(lǐng)導(dǎo)處理各種事務(wù)

秘書(shū)部門的一個(gè)重要職責(zé)就是幫助領(lǐng)導(dǎo)處理各種日常事務(wù)，保證領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)與領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)。事務(wù)性工作是任何機(jī)關(guān)都無(wú)法回避的。比方公務(wù)往來(lái)或會(huì)議上運(yùn)用的大量文稿須要有人撰寫(xiě)和處理;工作中的很多問(wèn)題須要通過(guò)采集信息和調(diào)查探究才能解決;推動(dòng)工作的過(guò)程中有很多環(huán)節(jié)出現(xiàn)沖突，須要有人進(jìn)展協(xié)調(diào)處理;還有接待信訪、機(jī)要、交通、接聽(tīng)電話、值班等工作，這些工作均須要耗用大量的時(shí)間和精力，但是這又屬于秘書(shū)部門的根底性工作，也是秘書(shū)部門最常見(jiàn)的工作內(nèi)容，因此，秘書(shū)部門要為領(lǐng)導(dǎo)辦好這些工作，使其可以從瑣碎的日常辦公事務(wù)中脫身，集中更多的時(shí)間和精力處理全局工作或者探究解決重大政策性問(wèn)題。

(二)智能性參謀職能——協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定正確決策

在新時(shí)期下，秘書(shū)工作除了要做好日常各項(xiàng)事務(wù)性工作外，更要大力加強(qiáng)和發(fā)揮好參謀作用，加強(qiáng)信息調(diào)研和監(jiān)視檢查工作的力度，為領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)化供應(yīng)有效的效勞。秘書(shū)工作的參謀職能是在辦理包括各類事務(wù)性工作的過(guò)程中表達(dá)出來(lái)的，尤其是在調(diào)查探究、信息處理、公務(wù)督查、綜合協(xié)調(diào)等工作過(guò)程中，秘書(shū)人員須要依據(jù)了解和駕馭的有關(guān)狀況，剛好向領(lǐng)導(dǎo)提出工作建議，供應(yīng)決策的參考信息和依據(jù)，或者答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)提出的相關(guān)問(wèn)題，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策活動(dòng)供應(yīng)信息效勞。

秘書(shū)工作的參謀和助手職能是從秘書(shū)工作的整體性而言的，滲透并表達(dá)在秘書(shū)人員為領(lǐng)導(dǎo)辦文