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HumanResourcesPlanning(HRP)
第二章人力資源計(jì)劃招聘的前提人力資源規(guī)劃:數(shù)量要求第一頁(yè),共六十四頁(yè)?!窘虒W(xué)目的】
人力資源規(guī)劃是人力資源管理系統(tǒng)中具有導(dǎo)向作用的職能。通過(guò)本章教學(xué),學(xué)生應(yīng)了解人力資源規(guī)劃在整個(gè)人力資源管理體系中的地位和作用,掌握人力資源規(guī)劃的基本內(nèi)容,會(huì)使用一般的人力資源規(guī)劃工具,制定合理的人力資源規(guī)劃。【教學(xué)重點(diǎn)】人力資源規(guī)劃的含義規(guī)劃的內(nèi)容和功能人力資源供求預(yù)測(cè)的方法第二頁(yè),共六十四頁(yè)。第一節(jié)人力資源計(jì)劃概述第二節(jié)人力資源的供需預(yù)測(cè)與平衡課堂練習(xí)第三節(jié)人力資源計(jì)劃的制定與執(zhí)行案例課堂討論第三頁(yè),共六十四頁(yè)。第一節(jié)人力資源計(jì)劃概述一、人力資源計(jì)劃的概念和形式(類型)二、人力資源計(jì)劃的內(nèi)容三、人力資源計(jì)劃的模型(*)四、制定人力資源計(jì)劃的程序五、人力資源計(jì)劃的意義及其影響因素第四頁(yè),共六十四頁(yè)。一、人力資源計(jì)劃的概念和形式(類型)1人力資源計(jì)劃的概念
人力資源計(jì)劃是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)企業(yè)目前人力資源狀況,為了滿足未來(lái)一段時(shí)間企業(yè)的人力資源質(zhì)量和數(shù)量的需要,在引進(jìn)、保持、利用、開發(fā)、流出人力資源等方面可做的的預(yù)測(cè)和相關(guān)事宜。第五頁(yè),共六十四頁(yè)。2人力資源計(jì)劃的形式1)勞動(dòng)力計(jì)劃:最基本的;短期計(jì)劃。2)人力資源計(jì)劃:主要的、中短期計(jì)劃。核心內(nèi)容是企業(yè)預(yù)測(cè)人力資源需求和供給,并平衡組織內(nèi)部的勞動(dòng)力供給與需求。3)戰(zhàn)略人力資源計(jì)劃:長(zhǎng)期計(jì)劃;具有前瞻性。第六頁(yè),共六十四頁(yè)。二、人力資源計(jì)劃的內(nèi)容總體規(guī)劃配備計(jì)劃退休解聘計(jì)劃補(bǔ)充計(jì)劃使用計(jì)劃培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃人力資源管理的的總體目標(biāo)和配套政策中、長(zhǎng)期內(nèi)不同職務(wù)、部門或工作類型的人員的分布狀況 因各種原因離職的人員情況及其所在崗位情況需要補(bǔ)充人員的崗位、補(bǔ)充人員的數(shù)量、對(duì)人員的要求人員晉升政策,晉升時(shí)間;輪換工作的崗位情況、人員情況、輪換時(shí)間 培訓(xùn)對(duì)象、目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、教員等預(yù)算總額人員總體規(guī)模變化而引起的費(fèi)用變化安置費(fèi)招募、選拔費(fèi)用職位變化引起的薪酬福利等支出的變化培訓(xùn)總投入、脫產(chǎn)人員工資及脫產(chǎn)損失職業(yè)計(jì)劃績(jī)效與薪酬福利計(jì)劃勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃骨干人員的使用和培養(yǎng)方案?jìng)€(gè)人及部門的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、衡量方法;薪酬結(jié)構(gòu)、工資總額、工資關(guān)系、福利項(xiàng)目以及績(jī)效與薪酬的對(duì)應(yīng)關(guān)系等 減少和預(yù)防勞動(dòng)爭(zhēng)議,改進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系的目標(biāo)和措施薪酬福利的變動(dòng)額訴訟費(fèi)用及可能的賠償計(jì)劃項(xiàng)目主要內(nèi)容預(yù)算內(nèi)容第七頁(yè),共六十四頁(yè)。三、人力資源計(jì)劃的模型
員工招聘工作分析測(cè)試與選拔培訓(xùn)與開發(fā)企業(yè)目標(biāo)人力資源計(jì)劃職業(yè)計(jì)劃報(bào)酬系統(tǒng)員工問(wèn)題及其處理業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估
第八頁(yè),共六十四頁(yè)。1明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與目標(biāo)
2調(diào)查階段(1)對(duì)于影響外在人力資源供需的各種因素的調(diào)查。(2)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的人力資源供需和利用情況的調(diào)查。
3預(yù)測(cè)人力資源的需求和供給4確定企業(yè)人員的凈需求,制定行動(dòng)方案
5評(píng)價(jià)人力資源計(jì)劃(1)應(yīng)反映企業(yè)內(nèi)部和外部目標(biāo)的變化;(2)明確相關(guān)部門、部門應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任及必要的職權(quán);(3)應(yīng)有適當(dāng)?shù)膹椥?;?)與其他經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的相關(guān)性。四、制定人力資源計(jì)劃的程序第九頁(yè),共六十四頁(yè)。人力資源計(jì)劃的步驟模型確立目標(biāo)收集信息預(yù)測(cè)人力資源需求預(yù)測(cè)人力資源供應(yīng)收集反饋實(shí)施人力制定人力信息資源計(jì)劃資源計(jì)劃第十頁(yè),共六十四頁(yè)。五、人力資源計(jì)劃的意義及其影響因素(一)意義在人力資源方面確保實(shí)施企業(yè)的目標(biāo)具體規(guī)定了在人力資源方面需要做哪些事項(xiàng)對(duì)企業(yè)需要的人力資源作適當(dāng)?shù)膬?chǔ)備對(duì)企業(yè)緊缺的人力資源發(fā)出引進(jìn)與培訓(xùn)的預(yù)警使管理層與員工對(duì)要達(dá)到的人力資源開發(fā)與管理的目標(biāo)更加清晰。第十一頁(yè),共六十四頁(yè)。(二)影響人力資源計(jì)劃的因素宏觀經(jīng)濟(jì)劇變企業(yè)管理層更變政府的政策法規(guī)技術(shù)更新?lián)Q代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況企業(yè)的人力資源部門人員的素質(zhì)第十二頁(yè),共六十四頁(yè)。第二節(jié)人力資源的供需預(yù)測(cè)與平衡一、人力資源需求預(yù)測(cè)二、人力資源供給預(yù)測(cè)三、企業(yè)人力資源的平衡第十三頁(yè),共六十四頁(yè)。一、人力資源的需求預(yù)測(cè)(一)經(jīng)驗(yàn)判斷法管理評(píng)價(jià)方法(上級(jí)評(píng)價(jià)法、下級(jí)評(píng)價(jià)法)團(tuán)體評(píng)價(jià)法德爾菲法(二)定量法1總體需求結(jié)構(gòu)分析預(yù)測(cè)法2人力資源成本分析預(yù)測(cè)法3人力資源發(fā)展趨勢(shì)分析預(yù)測(cè)法4人力資源學(xué)習(xí)曲線分析法繼續(xù)第十四頁(yè),共六十四頁(yè)。計(jì)算公式:NHR=P+C-TNHR:未來(lái)一段時(shí)間需要的人力資源P:現(xiàn)有的人力資源C:未來(lái)一段時(shí)間需要增減的人力資源(可正可負(fù))T:指由于技術(shù)提高或設(shè)備改進(jìn)后節(jié)省的人力資源(即效率的提高所引致的人力資源的節(jié)?。┛傮w需求結(jié)構(gòu)分析預(yù)測(cè)法第十五頁(yè),共六十四頁(yè)。舉例1某公司目前員工是200人,三年后由于業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加100人,但由于技術(shù)提高后可以節(jié)省25人。問(wèn)三年后需要多少人力資源?解:根據(jù)公式:NHR=P+C-T其中:P=200,C=100,T=25。則:NHR=P+C-T=200+100—25=275(人)答:略返回第十六頁(yè),共六十四頁(yè)。TB(S+BN+W+O)×(1+a%×T)NHR=TB:未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)人力資源預(yù)算總額S:目前每位員工的平均工資BN:目前員工的平均獎(jiǎng)金W:目前每位員工的平均福利O:目前每位員工的平均其他支出a%:企業(yè)計(jì)劃每年人力資源成本增加的平均百分比T:指未來(lái)一段時(shí)間的年限人力資源成本分析預(yù)測(cè)法第十七頁(yè),共六十四頁(yè)。舉例2某公司三年后人力資源預(yù)算總額是300萬(wàn)/月,目前每人的平均工資的1000元/月,每人的平均獎(jiǎng)金是200元/月,每人的平均福利是720元/月,每人的平均其他支出是80元/月,要求預(yù)測(cè)未來(lái)三年公司的人力資源需求量。解:根據(jù)公式NHR=TB/(S+BN+W+O)X(1+a%·T)其中:TB=3000000,S=1000,BN=200,W=720,O=80,a%=5%,T=3則:NHR=TB/(S+BN+W+O)X(1+a%·T)=3000000/(1000+200+720+80)X(1+5%X3)=1304(人)答:略返回第十八頁(yè),共六十四頁(yè)。NHR=P[1+(b%-c%)T]P:目前現(xiàn)有的人力資源b%:企業(yè)計(jì)劃平均每年發(fā)展的百分比c%:企業(yè)計(jì)劃人力資源發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的百分比差異T:指未來(lái)一段時(shí)間的年限人力資源發(fā)展趨勢(shì)分析預(yù)測(cè)法第十九頁(yè),共六十四頁(yè)。舉例3某公司目前的人力資源是500人,計(jì)劃平均每年以15%的速度發(fā)展,計(jì)劃人力資源發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的百分比差異是10%,三年后需要多少人力資源?解:根據(jù)公式NHR=a·[1+(b%-c%)·T]其中:a=500,b%=15%,c%=10%,T=3則:NHR(三年后需要的人力資源)=a·[1+(b%-c%)·T]
=500X[1+(15%-10%)X3]=575(人)答:略返回第二十頁(yè),共六十四頁(yè)。
累計(jì)生產(chǎn)量單位成本人力資源學(xué)習(xí)曲線分析法單位工作時(shí)間單位數(shù)目(年)12410001000×0.9=900900×0.9=810(原始的學(xué)習(xí)曲線)進(jìn)步指數(shù):是指每多工作過(guò)去工作年限的一倍時(shí)間,其工作時(shí)間占過(guò)去工作時(shí)間的百分比。間接地表現(xiàn)了員工工作效率提高的百分比。一般為0﹒8—0﹒9第二十一頁(yè),共六十四頁(yè)。具體從生產(chǎn)率預(yù)測(cè)法和進(jìn)步指數(shù)預(yù)測(cè)法兩個(gè)方面討論。1、生產(chǎn)率預(yù)測(cè)法公式:NHR=TP(生產(chǎn)總量)/XP(個(gè)體平均生產(chǎn)量)舉例:一家銷售公司計(jì)劃明年銷售元的產(chǎn)品,每個(gè)推銷員平均每年銷售500000元的產(chǎn)品,那么明年需要多少推銷員?假如每個(gè)推銷員生產(chǎn)率提高50%,需要多少推銷員?解:根據(jù)公式NHR=TP(生產(chǎn)總量)/XP(個(gè)體平均生產(chǎn)量),其中TP=10000000,XP=500000
則,NHR=TP(生產(chǎn)總量)/XP(個(gè)體平均生產(chǎn)量)
=10000000/500000=20(人)當(dāng)每個(gè)推銷員生產(chǎn)率提高50%時(shí),則,XP=500000X(1+50%)=750000則,NHR=TP(生產(chǎn)總量)/XP(個(gè)體平均生產(chǎn)量)
=10000000/750000=14(人)答:略第二十二頁(yè),共六十四頁(yè)。2、進(jìn)步指數(shù)預(yù)測(cè)法:每個(gè)人的效率由于各自的經(jīng)驗(yàn)不同會(huì)有變化,因此運(yùn)用進(jìn)步指數(shù)繪制出學(xué)習(xí)曲線可以更精確的預(yù)測(cè)人力資源需求。進(jìn)步指數(shù)=(落后生產(chǎn)率-進(jìn)步生產(chǎn)率)/落后生產(chǎn)率。進(jìn)步指數(shù)范圍:處于0.8—0.9之間。曲線見下圖:工作效率累計(jì)工作時(shí)間返回第二十三頁(yè),共六十四頁(yè)。(一)人力資源內(nèi)部供給預(yù)測(cè)內(nèi)部員工流動(dòng)可能性矩陣圖馬爾可夫分析矩陣圖繼任卡法
返回二、人力資源供給預(yù)測(cè)員工流動(dòng)可能性矩陣圖:通過(guò)了解內(nèi)部員工每年的流動(dòng)趨勢(shì)來(lái)判斷企業(yè)內(nèi)部可能的人力資源供應(yīng)量。馬科夫(Markov)分析矩陣圖:基本和員工流動(dòng)可能性矩陣圖類似,只是多了現(xiàn)任者應(yīng)用矩陣。根據(jù)馬科夫(Markov)分析矩陣圖,能夠清楚看出在終止時(shí)間時(shí),各個(gè)崗位的人數(shù)以及流出的人數(shù)。技術(shù)調(diào)查法:追蹤員工的工作經(jīng)驗(yàn)、教育程度、特殊技能等與工作有關(guān)的信息而設(shè)計(jì)的一套系統(tǒng)。作用表現(xiàn)在:評(píng)價(jià)目前不同種類員工的供應(yīng)狀況;確定晉升和換崗的侯選人;確定員工是否需要進(jìn)行特定的培訓(xùn)或發(fā)展項(xiàng)目;幫助員工確定職業(yè)計(jì)劃與職業(yè)途徑。第二十四頁(yè),共六十四頁(yè)。工作級(jí)別終止時(shí)間流出(離職)總量ABCD起止時(shí)間A留任率0.70.10.0500.151B晉升率0.150.6
降級(jí)率0.050.10.11C000.80.050.151D000.050.850.101內(nèi)部員工流動(dòng)可能性矩陣圖返回第二十五頁(yè),共六十四頁(yè)。原有員工數(shù)A
BCD流出(離職)A6244(62×0.7)6(62×0.1)3(62×0.05)09(62×0.15)B7511(75×0.15)45(75×0.6)4(75×0.05)8(75×0.1)7(75×0.1)C500040(50×0.8)2(50×0.05)8(50×0.15)D45002(45×0.05)38(45×0.85)5(45×0.1)終止期員工數(shù)5551494829現(xiàn)任者應(yīng)用矩陣返回第二十六頁(yè),共六十四頁(yè)。乙(黑)(晉升的可能性)
銷售副總(現(xiàn)任者的職務(wù))50歲(現(xiàn)任者年齡)吳大偉(現(xiàn)任者姓名)
5年(現(xiàn)任職年限)45歲1周志新銷售部經(jīng)理乙(黑)41歲2朱仁明市場(chǎng)部經(jīng)理丙(綠)36歲3陳曉軍銷售助理丙(綠)45歲緊急繼任者周志新銷售部經(jīng)理1)典型繼任卡的形式2)繼任卡的運(yùn)用3)繼任卡的作用用等級(jí)、顏色來(lái)表示:甲級(jí)(紅):立即晉升乙級(jí)(黑):隨時(shí)晉升丙級(jí)(綠):1-3年內(nèi)可晉升丁級(jí)(黃):3-5年內(nèi)可晉升周志新朱仁明表晉升的可能性繼任者返回第二十七頁(yè),共六十四頁(yè)。人事副總裁★張揮50☆●杜云45○▲白蓮45△執(zhí)行副總裁●陳德45○★萬(wàn)錦江
42☆▲姚歷
38△財(cái)務(wù)副總裁●任泉
40○▲趙云峰
52△★江波
45○市場(chǎng)副總裁★力娜
45☆▲胡彬
48△●趙云丹
35△家電部總經(jīng)理●陳沸
43△★李小路
40☆▲陸雨
38○服裝部總經(jīng)理★張揮50☆●杜云45△●白蓮36○人事經(jīng)理●趙為
40○●王妃
37☆▲鄒迅49△財(cái)務(wù)經(jīng)理★李佳40☆▲趙亮42○●沈丹33○財(cái)務(wù)經(jīng)理●李坤
46△★羅緒輝42☆●肖凡
35○生產(chǎn)經(jīng)理●陸緒
45☆▲韓小紅
38○▲遙遠(yuǎn)
42△銷售經(jīng)理★孫起輝
42○▲江南
45○▲程笑凱
38△生產(chǎn)經(jīng)理★魏丹
50☆●馬俊
45○▲馮華
40○財(cái)務(wù)經(jīng)理●郭贊軍
45☆▲龍以偉
40△▲付晶
39○人事經(jīng)理▲金風(fēng)
45△●馮玉英
36○●李小茜
39○返回總裁第二十八頁(yè),共六十四頁(yè)。2.4.1企業(yè)內(nèi)部人力資源供給預(yù)測(cè)優(yōu)秀:★可以提升:☆令人滿意:●需要培訓(xùn):○有待改進(jìn):▲有問(wèn)題:△圖2—5管理人員晉升模型
通過(guò)管理人員晉升計(jì)劃,可以優(yōu)先提拔培養(yǎng)企業(yè)的內(nèi)部人員,為企業(yè)的內(nèi)部人才提供了一個(gè)良好的發(fā)展平臺(tái),同時(shí)也確保了企業(yè)有足夠合格的管理人員供給,為企業(yè)的持久發(fā)展提供了保障。
第二十九頁(yè),共六十四頁(yè)。(二)人力資源外部供給預(yù)測(cè)1人口因素①本地區(qū)內(nèi)人口總量與人力資源率②本地區(qū)人力資源的總體構(gòu)成2經(jīng)濟(jì)與教育因素①本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平②本地區(qū)的教育水平3勞動(dòng)力市場(chǎng)對(duì)供給預(yù)測(cè)的影響①本地區(qū)同一行業(yè)勞動(dòng)力的平均價(jià)格、與外地相比較的相對(duì)價(jià)格、當(dāng)?shù)氐奈飪r(jià)指數(shù)②本地區(qū)勞動(dòng)力的擇業(yè)心態(tài)與模式、本地區(qū)勞動(dòng)力的工作價(jià)值觀③本地區(qū)外來(lái)勞動(dòng)力的數(shù)量和質(zhì)量4科學(xué)技術(shù)的因素5制度因素第三十頁(yè),共六十四頁(yè)。與真人搶奪飯碗的虛擬美人們智利虛擬“女星”凱蒂擊敗來(lái)自意大利古城龐貝的美女和一名“男仔頭”雀斑靚女,勇奪冠軍。
一頭短發(fā),陽(yáng)剛氣十足的巴西虛擬美女凱亞本次“數(shù)字世界小姐”的一位選手,“她”雖然沒(méi)有得獎(jiǎng),但作為美國(guó)某廠商的形象代言人,“她”已經(jīng)搶了真人的“飯碗”。返回第三十一頁(yè),共六十四頁(yè)。三、企業(yè)人力資源的平衡1人力資源缺乏的政策1)對(duì)企業(yè)各部門的人員結(jié)構(gòu)重新調(diào)整,將人員補(bǔ)充到空缺崗位2)實(shí)行加班加點(diǎn)方案,延長(zhǎng)工作時(shí)間3)培訓(xùn)員工,使他們掌握需要的能力與知識(shí)4)提高設(shè)備和員工的工作效率5)招正式職工、臨時(shí)工和兼職人員6)將部分工作交給其他公司完成7)增加新設(shè)備,用設(shè)備替代一部分人員的短缺2人力資源富余時(shí)的政策1)擴(kuò)大有效業(yè)務(wù)量,例如提高銷量、提高產(chǎn)品質(zhì)量,改進(jìn)售后服務(wù)2)培訓(xùn)員工3)提前退休4)降低工資返回第三十二頁(yè),共六十四頁(yè)。第三節(jié)人力資源計(jì)劃的制定與執(zhí)行一、人力資源政策的制定二、制定人力資源計(jì)劃三、執(zhí)行人力資源計(jì)劃示例第三十三頁(yè),共六十四頁(yè)。人力資源政策的制定人力資源短缺時(shí)的政策制定內(nèi)部富余人員的利用;員工培訓(xùn);加班加點(diǎn);提高員工效率——上策。聘用兼職人員;聘用臨時(shí)全職人員;聘用正式員工——中策部分工作轉(zhuǎn)包其他公司;減小業(yè)務(wù)規(guī)模;資本替代人力資源——下策人力資源富余時(shí)的政策制定擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模;培訓(xùn)員工——積極政策提前退休;降低薪酬;鼓勵(lì)員工辭職;減少工作時(shí)間;臨時(shí)下崗——中策辭退員工;關(guān)閉部分子公司——下策第三十四頁(yè),共六十四頁(yè)。制定人力資源計(jì)劃計(jì)劃時(shí)間段計(jì)劃要到的目標(biāo):符合企業(yè)戰(zhàn)略;具體;簡(jiǎn)明。目前情景分析未來(lái)情景分析具體內(nèi)容:任務(wù);執(zhí)行時(shí)間;責(zé)任人;預(yù)算;檢查人;檢查日期計(jì)劃制定者計(jì)劃制定時(shí)間第三十五頁(yè),共六十四頁(yè)。執(zhí)行人力資源計(jì)劃實(shí)施:完整執(zhí)行;作好準(zhǔn)備;全力以赴檢查:檢查過(guò)程要周全反饋:要保障信息真實(shí)修正:完善計(jì)劃第三十六頁(yè),共六十四頁(yè)。示例目標(biāo)
今后兩年將公司管理干部平均年齡降低到35歲以內(nèi)政策重視對(duì)年輕人才的培養(yǎng)和使用,提拔年輕人進(jìn)入管理層方案
加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)任管理干部的高級(jí)管理培訓(xùn);
選擇優(yōu)秀一線員工接受管理培訓(xùn)及其它培訓(xùn);
在招聘工作中向有管理經(jīng)驗(yàn)的年輕人傾斜;
對(duì)現(xiàn)任管理干部進(jìn)行規(guī)劃,通過(guò)退休、聘為顧問(wèn)等途徑有計(jì)劃地將大部分年齡高于50歲的干部退出現(xiàn)任管理崗位。
第三十七頁(yè),共六十四頁(yè)。方案評(píng)價(jià)(兩年以后進(jìn)行)
評(píng)價(jià)的主要問(wèn)題:
我們最初的目標(biāo)(兩年35歲)定得太高嗎?
公司是否真正重視管理干部的年輕化,是否真正愿意為年輕人提供展示才能的舞臺(tái)
多大比例的現(xiàn)任管理干部參加了高級(jí)管理培訓(xùn)?參加這種培訓(xùn)的干部的平均年齡是多少?
有多少優(yōu)秀一線員工接受了管理培訓(xùn)?
新招聘了多少有管理經(jīng)驗(yàn)的年輕后備人才?
有多少50歲以上的管理干部已經(jīng)退出了原任管理崗位?他們是否已經(jīng)得到了妥善安置?
公司的管理思想、管理效果是否發(fā)生了變化?這種變化與干部年輕化有多大關(guān)系?
是否應(yīng)推遲或改變?cè)瓉?lái)的目標(biāo)?第三十八頁(yè),共六十四頁(yè)。三個(gè)層次的企業(yè)計(jì)劃對(duì)HRP的影響企業(yè)計(jì)劃過(guò)程人力資源計(jì)劃過(guò)程戰(zhàn)略計(jì)劃(長(zhǎng)期)宗旨環(huán)境目標(biāo)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(中長(zhǎng)期)計(jì)劃方案所需的資源組織策略開發(fā)新項(xiàng)目年度計(jì)劃(年度)目標(biāo)預(yù)算項(xiàng)目計(jì)劃與安排對(duì)結(jié)果的監(jiān)督與控制分析問(wèn)題企業(yè)需求(對(duì)HR要求)外部因素內(nèi)部供給分析預(yù)測(cè)需求雇員數(shù)量雇員結(jié)構(gòu)組織和工作設(shè)計(jì)可供的和所需的資源凈需求量制定行動(dòng)方案人員審核招聘提升與調(diào)動(dòng)組織變動(dòng)培訓(xùn)與發(fā)展工資與福利勞動(dòng)關(guān)系第三十九頁(yè),共六十四頁(yè)。案例:通聯(lián)集團(tuán)2003年度人力資源管理計(jì)劃對(duì)相關(guān)的人力資源管理工作作出全面的安排通聯(lián)集團(tuán)成立于1990年,主要生產(chǎn)電冰箱。由于產(chǎn)品質(zhì)量好,價(jià)格比較低廉,加上管理得力,使得通聯(lián)電冰箱很快成為國(guó)內(nèi)電冰箱主流產(chǎn)品。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,通聯(lián)集團(tuán)1997年開始走多元化經(jīng)營(yíng)之道,到2002年,先后開發(fā)出的主要新產(chǎn)品有洗衣機(jī)、微波爐等。為了集團(tuán)人力資源的優(yōu)化發(fā)展,公司總裁和人力資源部制定了2003年度人力資源管理計(jì)劃如下。通聯(lián)集團(tuán)2003年度人力資源管理計(jì)劃一、職務(wù)設(shè)置與人員配置計(jì)劃根據(jù)公司2003年發(fā)展計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),人力資源部協(xié)同各部門制定了公司2003年的職務(wù)設(shè)置與人員配置。在2003年,公司將劃分為8個(gè)部門,其中行政副總負(fù)責(zé)任政部和人力資源部,財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部,營(yíng)銷總監(jiān)負(fù)責(zé)銷售一部、銷售二部和產(chǎn)品部,技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)開發(fā)一部和開發(fā)二部.具體職務(wù)設(shè)置與人員配置如下:
第四十頁(yè),共六十四頁(yè)。
1、決策層(5人)總經(jīng)理1名、行政副總1名、財(cái)務(wù)總監(jiān)1名、營(yíng)銷總監(jiān)1名、技術(shù)總監(jiān)1名。
2、行政部(8人)行政部經(jīng)理1名、行政助理2名、行政文員2名、司機(jī)2名、接線員1名。3、財(cái)務(wù)部(4人)財(cái)務(wù)部經(jīng)理1名、會(huì)計(jì)1名、出納1名、財(cái)務(wù)文員1名。
4、人力資源部(4人)人力資源部經(jīng)理1名、薪酬專員1名、招聘專員1名、培訓(xùn)專員1名。
5、銷售一部(19人)銷售一部經(jīng)理1名、銷售組長(zhǎng)3名、銷售代表12名、銷售助理3名。
6、銷售二部(13人)銷售二部經(jīng)理1名、銷售組長(zhǎng)2名、銷售代表8名、銷售助理2名。
7、開發(fā)一部(19人)開發(fā)一部經(jīng)理1名、開發(fā)組長(zhǎng)3名、開發(fā)工程師12名、技術(shù)助理3名。
8、開發(fā)二部(19人)開發(fā)二部經(jīng)理1名、開發(fā)組長(zhǎng)3名、開發(fā)工程師12名、技術(shù)助理3名。
9、產(chǎn)品部(5人)產(chǎn)品部經(jīng)理1名、營(yíng)銷策劃1名、公共關(guān)系2名、產(chǎn)品助理1名。
第四十一頁(yè),共六十四頁(yè)。
二、人員招聘計(jì)劃
1、招聘需求根據(jù)2003年職務(wù)設(shè)置與人員配置計(jì)劃,公司管理層人員數(shù)量應(yīng)為96人,到目前為止公司只有83人,還需要補(bǔ)充13人,具體職務(wù)和數(shù)量如下:開發(fā)組長(zhǎng)2名、開發(fā)工程師7名、銷售代表4名。
2、招聘方式開發(fā)組長(zhǎng):社會(huì)招聘和學(xué)校招聘開發(fā)工程師:學(xué)校招聘銷售代表:社會(huì)招聘
3、招聘策略學(xué)校招聘主要通過(guò)參加應(yīng)屆畢業(yè)生洽淡會(huì)、在學(xué)校舉辦招聘講座、發(fā)布招聘張貼、網(wǎng)上招聘等四種形式。社會(huì)招聘主要通過(guò)參加人才交流會(huì)、刊登招聘廣告、網(wǎng)上招聘等三種形式。第四十二頁(yè),共六十四頁(yè)。招聘人事政策
(1)本科生:
A待遇:轉(zhuǎn)正后待遇2000元,其中基本工資1500元、住房補(bǔ)助200元、社會(huì)保障金300元左右(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等)。試用期基本工資1000元,滿半月有住房補(bǔ)助;
B、考上研究生后協(xié)議書自動(dòng)解除;
C、試用期三個(gè)月;
D、簽定三年勞動(dòng)合同;
(2)研究生
A、待遇:轉(zhuǎn)正后待遇5000元,其中基本工資4500元、住房補(bǔ)助200元、社會(huì)保險(xiǎn)金300元左右(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等)。試用期基本工資3000元,滿半月有住房補(bǔ)助;
B、考上博士后協(xié)議書自動(dòng)解除;
C、試用期三個(gè)月;
D、公司資助員工攻讀在職博士;
E、簽定不定期勞動(dòng)合同,員工來(lái)去自由;
F、成為公司骨干員工后,可享有公司股份。第四十三頁(yè),共六十四頁(yè)。
4、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)
(1)由于今年本市應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)政策有所變動(dòng),可能會(huì)增加本科生招聘難度,但由于公司待遇較高并且屬于高新技術(shù)企業(yè),可以基本回避該風(fēng)險(xiǎn)。另外,由于優(yōu)秀的本科生考研的比例很大,所以在招聘時(shí),應(yīng)該留有候選人員。
(2)由于計(jì)算機(jī)專業(yè)研究生愿意留在本市的較少,所以研究生招聘將非常困難。如果研究生招聘比較困難,應(yīng)重點(diǎn)通過(guò)社會(huì)招聘來(lái)填補(bǔ)“開發(fā)組長(zhǎng)”空缺。
三、選擇方式調(diào)整計(jì)劃
1999年開發(fā)人員選擇實(shí)行了面試和筆試相結(jié)合的考查辦法,取得了較理想的結(jié)果。在2003年首先要完善非開發(fā)人員的選擇程序,并且加強(qiáng)非智力因素的考查,另外在招聘集中期,可以采用“合議制面試”,即總經(jīng)理、主管副總、部門經(jīng)理共同參與面試,以提高面試效果。
第四十四頁(yè),共六十四頁(yè)。四、績(jī)效考評(píng)政策調(diào)整計(jì)劃
1995年已經(jīng)開始對(duì)公司員工進(jìn)行了績(jī)效考評(píng),每位員工都有了考評(píng)記錄。另外,在1999年對(duì)開發(fā)部進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化的定量考評(píng)。在今年,績(jī)效考評(píng)政策將做以下調(diào)整。
(1)建立考評(píng)溝通制度,由直接上級(jí)在每月考評(píng)結(jié)束時(shí)進(jìn)行考評(píng)溝通;
(2)建立總經(jīng)理季度書面評(píng)語(yǔ)制度,讓員工及時(shí)了解公司對(duì)他的評(píng)價(jià),并感受到公司對(duì)員工的關(guān)心;
(3)在開發(fā)部試行“標(biāo)準(zhǔn)量度平均分布考核方法”,使開發(fā)人員更加明確自己在開發(fā)團(tuán)隊(duì)中的位置。
(4)加強(qiáng)考評(píng)培訓(xùn),減少考評(píng)誤差,提高考評(píng)的可靠性和有效性。
第四十五頁(yè),共六十四頁(yè)。五、培訓(xùn)政策調(diào)整計(jì)劃公司培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)三部分。崗前培訓(xùn)在1994年已經(jīng)開始進(jìn)行,管理培訓(xùn)和技能培訓(xùn)從2003年開始由人力資源部負(fù)責(zé)。在今年,培訓(xùn)政策將做以下調(diào)整。
(1)加強(qiáng)崗前培訓(xùn);
(2)管理培訓(xùn)與公司專職管理人員合作開展,不聘請(qǐng)外面的專業(yè)培訓(xùn)人員。該培訓(xùn)分成管理層和員工兩個(gè)部分,重點(diǎn)對(duì)公司同有的管理模式、管理思路進(jìn)行培訓(xùn);
(3)技術(shù)培訓(xùn)根據(jù)相關(guān)人員申請(qǐng)進(jìn)行。采取公司內(nèi)訓(xùn)和聘請(qǐng)培訓(xùn)教師兩種方式進(jìn)行。
第四十六頁(yè),共六十四頁(yè)。六、人力資源預(yù)算
1、招聘費(fèi)用預(yù)算
(1)招聘講座費(fèi)用:計(jì)劃本科生和研究生各四個(gè)學(xué)校,共8次,每次費(fèi)用300元,預(yù)算2400元;
(2)交流會(huì)費(fèi)用:參加交流會(huì)4次,每次平均400元,共計(jì)1600元;
(3)宣傳材料費(fèi):2000元;
(4)報(bào)紙廣告費(fèi):6000元。
2、培訓(xùn)費(fèi)用
1999年實(shí)際培訓(xùn)費(fèi)用35000元,按20%遞增,預(yù)計(jì)今年培訓(xùn)費(fèi)用約為42000元。
3、社會(huì)保障金
1999年社會(huì)保障金共交納XXXXX元,按20%遞增,預(yù)計(jì)今年社會(huì)保障金總額為XXXXX元。人力資源部
2005/01/05第四十七頁(yè),共六十四頁(yè)。在下表中,某企業(yè)的工作級(jí)別從A到F,其中A為最高級(jí)別,F為最低級(jí)別。從A到F級(jí)別,原有員工人數(shù)分別為20、40、80、120、160、200,下表中的每一個(gè)元素表示一個(gè)時(shí)期到另一個(gè)時(shí)期(如從某一年到下一年)從某個(gè)崗位轉(zhuǎn)移到另一個(gè)崗位的人數(shù)比例(以小數(shù)表示)。例如,AA表示在任何一年內(nèi),90%的A崗位員工仍留在A崗位,而有10%的員工離開該企業(yè);BA表示在任何一年內(nèi),10%的B崗位員工晉升到A崗位,75%的B崗位員工仍留在原崗位,另有15%的員工離職,以此類推。請(qǐng)運(yùn)用馬爾可夫轉(zhuǎn)換矩陣法預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)員工的供給量。第四十八頁(yè),共六十四頁(yè)。工作級(jí)別
人員流動(dòng)的概率
ABCDEF離職
A0.900.10B0.100.750.15C0.150.650.20D0.150.700.050.10E0.200.650.050.10F0.150.650.20合計(jì)第四十九頁(yè),共六十四頁(yè)。五金制品公司的人力資源規(guī)劃
馮生幾天前才調(diào)到五金制品公司人力資源部當(dāng)助理,就接受了一項(xiàng)緊迫的任務(wù),要求他在10天內(nèi)提交一份本公司5年內(nèi)的人力資源規(guī)劃。
雖然老馮從事人力資源管理工作已經(jīng)多年,但面對(duì)桌上那一大堆文件、報(bào)表,不免一籌莫展。經(jīng)過(guò)幾天的整理和苦思,他覺得要編制好這個(gè)規(guī)劃,必須考慮下列各項(xiàng)關(guān)鍵因素:
首先是本公司現(xiàn)狀,有生產(chǎn)與維修工人825人,行政和文秘性白領(lǐng)職員143人,基層與中層管理干部79人,工程技術(shù)人員38人,銷售員23人。
其次,據(jù)統(tǒng)計(jì),近五年來(lái)職工的平均離職率為4%,沒(méi)理由預(yù)計(jì)會(huì)有什么改變。不過(guò),不同類別的職工的離職率并不一樣,生產(chǎn)工人離職率高達(dá)8%,而技術(shù)人員和管理干部則只有3%。
再者,按照既定的擴(kuò)產(chǎn)計(jì)劃,白領(lǐng)職員和銷售員要新增10%到15%,工程技術(shù)人員要增5%~6%,中、基層班干部不增也不減,而生產(chǎn)與維修的藍(lán)領(lǐng)工人要增加5%。
第五十頁(yè),共六十四頁(yè)。有一點(diǎn)特殊情況要考慮:最近本地政府頒布了一項(xiàng)政策,要求當(dāng)?shù)仄髽I(yè)招收新職工時(shí),要優(yōu)先照顧婦女和下崗職工。本公司一直末曾有意地排斥婦女或下崗職工,只要他們來(lái)申請(qǐng),就會(huì)按同一種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選拔,并無(wú)歧視,但也末予特殊照顧。如今的事實(shí)卻是,銷售員除一人是女的外全是男的;中、基層管理班干部除兩人是婦女外,其余也都是男的;工程師里只有3個(gè)是婦女;藍(lán)領(lǐng)工人中約有11%婦女或下崗職工,而且都集中在最低層的勞動(dòng)崗位上。
馮生還有5天就得交出計(jì)劃,其中包括各類干部和職工的人數(shù)、從外界招收的各類人員的人數(shù)以及如何貫徹市政府關(guān)于照顧婦女與下崗人員政策的計(jì)劃。
此外,五金制品公司剛開發(fā)出幾種有吸引力的新產(chǎn)品,所以預(yù)計(jì)公司銷售額5年內(nèi)會(huì)翻一番,馮如生還得提出一項(xiàng)應(yīng)變計(jì)劃以備應(yīng)付這種快速增長(zhǎng)。
第五十一頁(yè),共六十四頁(yè)。問(wèn)題
1、老李在編制人力資源規(guī)劃時(shí)要考慮哪些情況和因素?
2、他該制訂一項(xiàng)什么樣的招工方案?
3、他采用哪些技術(shù)預(yù)測(cè)公司人力資源需求?第五十二頁(yè),共六十四頁(yè)。本章作業(yè)思考題目預(yù)測(cè)人力資源需求有幾種方法?分析各種方法的長(zhǎng)處與短處。如何進(jìn)行人力資源內(nèi)部供應(yīng)預(yù)測(cè)?如何進(jìn)行人力資源外部供應(yīng)預(yù)測(cè)?第五十三頁(yè),共六十四頁(yè)。鼎文酒店集團(tuán)的擴(kuò)張的案例分析一、背景
鼎文酒店集團(tuán)最初只是一家普通的國(guó)有賓館,由于地處國(guó)家著名的旅游景點(diǎn)附近,故迅速發(fā)展壯大--原有賓館已經(jīng)推倒重建成為一家五星級(jí)大酒店。集團(tuán)在此嘗到甜頭后,先后在四個(gè)旅游景點(diǎn)附近收購(gòu)了四家三星級(jí)的酒店。對(duì)于新收購(gòu)的酒店,集團(tuán)只是派去了總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部全班人馬,其他人員都采取本地招聘的政策。因?yàn)榧瘓F(tuán)認(rèn)為服務(wù)員容易招到,而且簡(jiǎn)單培訓(xùn)就可以上崗,所以只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的面試,只要應(yīng)聘者長(zhǎng)相順眼就可以,同時(shí),為了降低人工成本,服務(wù)員的工資比較低。
第五十四頁(yè),共六十四頁(yè)。二、問(wèn)題
趙某是集團(tuán)新委派的下屬一家酒店的總經(jīng)理,剛上任就遇到酒店西餐廳經(jīng)理帶著幾名熟手跳槽的事情,他急忙叫來(lái)人事部經(jīng)理商談此事,人事部經(jīng)理滿口答應(yīng),立即解決此事。第二天,趙某去西餐廳視察,發(fā)現(xiàn)有的西餐廳服務(wù)員擺臺(tái)時(shí)把刀叉經(jīng)常擺錯(cuò),有的不知道如何開啟酒瓶,領(lǐng)班除了長(zhǎng)得順眼和會(huì)一味傻笑外,根本不知道如何處理顧客的投訴。緊接著倉(cāng)庫(kù)管理員跑來(lái)告訴趙某說(shuō)發(fā)現(xiàn)丟失了銀質(zhì)的餐具,懷疑是服務(wù)員小張偷的,但現(xiàn)在已經(jīng)找不見小張了。第五十五頁(yè),共六十四頁(yè)。趙某一查倉(cāng)庫(kù)的賬本,發(fā)現(xiàn)很多東西都寫著丟失。趙某很生氣,要求人事部經(jīng)理解釋此事,A事部經(jīng)理辯解說(shuō)因?yàn)閱T工流動(dòng)率太大,多數(shù)員工都是才來(lái)不到10天的新手,餐廳經(jīng)理、領(lǐng)班、保安也是如此,所以做事不熟練,丟東西比較多。趙某忍不住問(wèn):“難道顧客不投訴嗎?”人事部經(jīng)理回答說(shuō):“投訴,當(dāng)然投訴,但沒(méi)關(guān)系,因?yàn)楝F(xiàn)在是旅游旺季,不會(huì)影響生意的?!壁w某對(duì)于人事部經(jīng)理的回答非常不滿意,又詢問(wèn)了一些員工后,發(fā)現(xiàn)人事部經(jīng)理經(jīng)常隨意指使員工做各種事情,例如接送人事部經(jīng)理的兒子上下學(xué)、給他的妻子送飯等等。如果員工不服從,立即開除。趙某考慮再三,決定給酒店換血--重新招聘一批骨干人員,于是給集團(tuán)總部寫了一份有關(guān)人力資源規(guī)劃的報(bào)告,申請(qǐng)高薪從外地招聘一批骨干人員,并增加培訓(xùn)投入。同時(shí)人事部經(jīng)理也給集團(tuán)總部寫了一份報(bào)告,說(shuō)趙某預(yù)算超支,還危言聳聽造成人心惶惶,使管理更加困難,而且違背了員工本地化政策。
第五十六頁(yè),共六十四頁(yè)。思考題:
1、趙某的想法是否正確?酒店是否必須從外地雇傭一批新的骨干人員?
2、趙某應(yīng)當(dāng)采取哪些措施以解決酒店目前面臨的問(wèn)題?
3、酒店的人力資源規(guī)劃重點(diǎn)是什么?服務(wù)員是否需要進(jìn)行規(guī)劃,或者等到需要時(shí)再招聘?
4、趙某應(yīng)當(dāng)與什么人一起完成酒店的人力資源規(guī)劃?在進(jìn)行人力資源規(guī)劃的過(guò)程中,會(huì)遇到哪些問(wèn)題?
第五十七頁(yè),共六十四頁(yè)。
1、不盡正確,外地可以雇傭一些骨干員工,但要控制比例,大部分員工特別是一線人員建議本地化。不過(guò)對(duì)于技巧培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等員工可以從外地來(lái)聘。2、首先應(yīng)當(dāng)和人事經(jīng)理處理好關(guān)系,最好把人事經(jīng)理能同自已站在一條站線上,至于人事經(jīng)理的一些過(guò)錯(cuò),比如接送兒子什么的,雖然是不對(duì)的,但目前不是最主要的矛盾,這些事情可以待公司穩(wěn)定后再做處理,處理的方法沒(méi)必要搞的非常緊張和激烈。3、服務(wù)員也需要規(guī)劃,需要儲(chǔ)備,而不是等需要時(shí)候再招,在這個(gè)企業(yè)中人力資源規(guī)劃重點(diǎn)應(yīng)該是對(duì)人的規(guī)劃,特別是重點(diǎn)人員的規(guī)劃。
第五十八頁(yè),共六十四頁(yè)。看來(lái)這是人力規(guī)劃這個(gè)版塊的案例分析,1。趙某的想法我認(rèn)為不正確,酒店其實(shí)沒(méi)有必要必須從外地雇傭一批新的骨干反而是現(xiàn)有的中層在接手之初就應(yīng)回總公司參加培訓(xùn)了解企業(yè)的管理模式與管理制度而總公司也應(yīng)該派出各部門的骨干力量在初期參與酒店的最初規(guī)劃以行業(yè)特點(diǎn)來(lái)講,我認(rèn)為酒店還是本土化比較好而對(duì)于服務(wù)員這類的初級(jí)崗位,估計(jì)連總公司也不能保證本土化酒店本身應(yīng)該有相應(yīng)的渠道來(lái)招收服務(wù)員,比如服務(wù)職校之類的通道2。對(duì)于現(xiàn)在酒店面臨的問(wèn)題,不止是人力一個(gè)部門的問(wèn)題,因?yàn)榫频甑慕?jīng)營(yíng)不是人力部門的主要職責(zé)從趙某的角度來(lái)講,制度的完善與執(zhí)行、各部門管理的細(xì)節(jié)都是不能忽視的從人力這塊來(lái)講我覺得應(yīng)該制訂比較完善的培訓(xùn)計(jì)劃涉及各個(gè)層級(jí)與人員,包括管理、技能、理念等等方面人力這塊也需加強(qiáng)企業(yè)文化的宣導(dǎo)而在招聘這塊人員的任職明顯不能配合崗位職責(zé)的要求
第五十九頁(yè),共六十四頁(yè)。
第一:對(duì)于趙的想法的評(píng)價(jià)看三個(gè)方面:符合企業(yè)的價(jià)值特點(diǎn),符合當(dāng)?shù)氐娜肆Y源特點(diǎn).符合收購(gòu)中的協(xié)議談判.然后看整個(gè)被收購(gòu)體系中的人力資源素質(zhì).在了解基礎(chǔ)之上,反看趙的處理方法.趙想換人,作為負(fù)責(zé)人,有一定的科學(xué)性,他必須對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé).但是趙存在一個(gè)根本性的策略失誤.剛上任就要調(diào)整人要增加費(fèi)用.這個(gè)是收購(gòu)企業(yè)中的雷區(qū).所以,人要換,不是現(xiàn)在換.而是通過(guò)先調(diào)查后從習(xí)慣以及行為上進(jìn)行規(guī)范.特別是在服務(wù)行業(yè).更加重要.在服務(wù)企業(yè)的收購(gòu)中,習(xí)慣與行為的調(diào)整,是世界服務(wù)行業(yè)領(lǐng)域最容易取得收購(gòu)整合成功那么,至于該不該從外地雇請(qǐng)新雇
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