房地產(chǎn)公司人資部管理制度

武漢奧園房地開發(fā)有限公司PAGEPAGE13 管理制度版本號(hào)：A/0發(fā)布日期：20XX年XX月XX日發(fā)放編號(hào)：10持有者：人資部武漢長印房地產(chǎn)開發(fā)有限公司目錄TOC\o"1-3"\h\z1.總則 122.公司的組織架構(gòu) 132.1公司組織架構(gòu)圖 133.員工崗位職責(zé) 153.1人力資源部 153.1.1部門工作職責(zé) 153.1.2員工崗位職責(zé) 153.2行政部 183.2.1部門工作職責(zé)： 183.2.2員工崗位職責(zé) 183.3成本中心 213.3.1.部門工作職責(zé) 213.3.2.員工崗位職責(zé) 223.4業(yè)務(wù)開發(fā)中心 283.4.1部門工作職責(zé)： 283.4.2員工崗位職責(zé) 283.5設(shè)計(jì)技術(shù)中心 303.5.1部門工作職責(zé)： 303.5.2員工崗位職責(zé) 303.6項(xiàng)目部 343.6.1部門工作職責(zé)： 343.6.2員工崗位職責(zé) 343.7營銷中心 393.7.1部門工作職責(zé)： 393.7.2員工崗位職責(zé) 403.8.物業(yè)中心 443.8.1部門工作職責(zé)： 443.8.2員工崗位職責(zé) 444.公司管理制度 534.1人力資源部 534.1.1招聘 534.1.2培訓(xùn) 554.1.3考核 574.1.4激勵(lì) 584.2行政部 654.2.1文件控制管理制度 654.2.2公司檔案管理制度 684.2.3公司保密制度 694.2.4電話管理規(guī)定 704.2.5辦公室行為管理制度 704.2.6公司例會(huì)制度 704.3成本中心 724.3.1財(cái)務(wù)開支管理制度 724.3.2財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度 744.3.3合約部管理制度 794.4業(yè)務(wù)開發(fā)中心 814.4.1工作例會(huì)制度 814.4.2對(duì)外公關(guān)聯(lián)絡(luò)制度 814.5設(shè)計(jì)技術(shù)中心 824.5.1部門內(nèi)部事務(wù)管理制度 824.6項(xiàng)目部 834.6.1工地現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)制度 834.6.2工程質(zhì)量管理制度 834.6.3現(xiàn)場(chǎng)簽證管理制度 834.7營銷中心 844.7.1營銷部 844.7.2推廣策劃部 874.8物業(yè)管理中心 904.8.1內(nèi)部管理制度 904.8.2安全管理制度 924.8.3清潔、綠化管理制度 954.8.4管理目標(biāo) 975.公司的流程 985.1人力資源部 985.1.1招聘流程圖 985.1.2新員工到崗流程圖 995.1.3員工試用期考核、轉(zhuǎn)正流程圖 1005.1.4員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)流程 1015.1.5辦理員工辭職手續(xù)流程圖 1025.1.6員工加班流程 1035.1.7員工請(qǐng)假流程圖 1045.1.8員工考勤工資管理流程圖 1055.1.9員工培訓(xùn)流程 1065.1.10新員工入職培訓(xùn) 1075.1.11培訓(xùn)管理流程 1085.1.12人員需求申請(qǐng)流程 1095.2行政部 1105.2.1文件控制管理流程圖 1105.2.2檔案管理流程圖 1115.2.3圖書管理流程圖 1125.2.4印章管理流程圖 1135.2.5辦公文具管理流程 1145.2.6車輛管理流程圖 1155.2.7宿舍管理流程 1165.2.8名片管理流程 1175.2.9前臺(tái)管理流程 1185.2.10證照管理流程 1195．3成本中心 1205.3.1日常費(fèi)用報(bào)銷統(tǒng)計(jì)流程 1205.3.2生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)性質(zhì)開支審批流程 1215.3.3銀行帳戶管理工作流程 1225.3.4物資采購管理工作流程 1235.3.5固定資產(chǎn)采購流程 1245.3.6現(xiàn)場(chǎng)簽證簽發(fā)流程 1255.3.7工程進(jìn)度款審核流程 1265.3.8往來對(duì)帳清理債權(quán)流程 1275.3.9招投標(biāo)流程圖 1285.3.10工程預(yù)結(jié)算流程 1295.3.11合同匯簽流程 1305.4業(yè)務(wù)開發(fā)中心 1315.4.1公關(guān)接待流程圖 1315.4.2項(xiàng)目前期開發(fā)內(nèi)部工作流程圖 1325.4.3住宅項(xiàng)目規(guī)劃報(bào)建審批總流程 1335.4.4武漢市國有土地使用權(quán)招標(biāo)出讓運(yùn)作流程 1345.4.5武漢市國有土地使用權(quán)掛牌出讓運(yùn)作流程 1355.4.6建設(shè)（用地）項(xiàng)目選定點(diǎn)審批主流程 1365.4.8核準(zhǔn)建設(shè)施工圖階段程序圖 1385.4.9市政管線項(xiàng)目審批流程 1395.4.10自建市政配套設(shè)施審批流程 1405.4.11坐標(biāo)防線工作流程 1415.4.12消防報(bào)建流程 1425.4.13用電報(bào)裝流程 1435.4.14用水報(bào)裝流程 1445.4.15商品房預(yù)售證申報(bào)流程 1455.4.16竣工驗(yàn)收工作流程 1465.5設(shè)計(jì)技術(shù)中心 1475.5.1圖紙確認(rèn)流程 1475.5.2設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更轉(zhuǎn)發(fā)流程 1485.5.3現(xiàn)場(chǎng)簽證簽發(fā)流程 1495.5.4材料、樣板、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)流程 1505.5.5設(shè)計(jì)技術(shù)中心外發(fā)文件分發(fā)流程 1515.5.6設(shè)計(jì)技術(shù)中心文件轉(zhuǎn)發(fā)流程 1525.5.7圖紙審查及問題處理流程 1535.5.8施工樣板房裝修流程 1545.5.9設(shè)計(jì)技術(shù)中心管理核心流程 1555.5.10.設(shè)計(jì)技術(shù)中心圖紙發(fā)放流程 1565.5.11.項(xiàng)目部立項(xiàng)流程 1575.5.12設(shè)計(jì)技術(shù)中心銷售面積計(jì)算流程 1585．6項(xiàng)目 1595.6.1項(xiàng)目施工階段總流程圖 1595.6.2施工質(zhì)量及進(jìn)度監(jiān)督控制流程 1605.6.3設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更轉(zhuǎn)發(fā)流程 1615.6.4現(xiàn)場(chǎng)簽證簽發(fā)流程 1625.6.5材料、樣板、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)流程 1635.6.6分包、甲方指定分包單位進(jìn)場(chǎng)流程 1645.6.7混凝土施工工程質(zhì)量監(jiān)控控制流程 1655.6.8鋼筋施工工程質(zhì)量監(jiān)控質(zhì)量控制流程 1665.6.9模板施工工程質(zhì)量監(jiān)控質(zhì)量控制流程 1675.6.10工程項(xiàng)目部外發(fā)文件分發(fā)流程 1685.6.11項(xiàng)目部文件轉(zhuǎn)發(fā)流程 1695.6.12進(jìn)度款審核流程 1705.6.13施工樣板房裝修流程 1715.6.14工程項(xiàng)目管理核心流程 1725．7營銷中心 1735.7.1對(duì)客戶公開文件發(fā)布工作流程 1735.7.2房產(chǎn)營銷策劃工作流程 1745.7.3房產(chǎn)銷售準(zhǔn)備工作流程 1755.7.4房產(chǎn)銷售過程控制工作流程 1765.7.5樓宇認(rèn)購書及商品房買賣合同范本編制程序 1775.7.7場(chǎng)調(diào)研工作流程 1795.7.8商鋪?zhàn)赓U工作流程圖 1805.7.9商鋪銷售工作流程 1815.7.10客戶投訴處理工作流程 1825.7.11廣告工作流程 1845.7.12現(xiàn)場(chǎng)包裝工作流程 1855.7.13推廣工作流程 1865.8物業(yè)開發(fā)中心 1875.8.1部門管理流程 1875.8.2安全操作流程 1895.8.3綠化、清潔工作流程 1936.公司應(yīng)用表格 1976．1人力資源部 1976.1.1員工需求申請(qǐng)審批表 1976.1.2應(yīng)聘登記表 1986.1.3派遣通知書 1996.1.4試用期員工轉(zhuǎn)正審批表 2006.1.5員工離職申請(qǐng)表 2026.1.6員工入職培訓(xùn)實(shí)施 2036.1.7員工個(gè)人培訓(xùn)需求計(jì)劃表 2046.1.8培訓(xùn)記錄表 2056.1.9培訓(xùn)評(píng)估表 2066.1.10未打卡修正表 2076.1.11員工請(qǐng)假/調(diào)休申請(qǐng)單 2086.1.12員工加班申請(qǐng)表 2096.1.13違紀(jì)處罰單 2106.1.14員工異動(dòng)審批表 2116.1.15員工月考核表 2126.1.16工作移交清單 2146.1.17招聘人員上崗審批表 2156.2行政部 2166.2.1文件登記表 2166.2.2文件發(fā)放登記表 2176.2.3文件傳閱處理單 2186.2.4文件編審批匯簽表 2196.2.5文件索引表 2206.2.6文件夾登記表 2216.2.7檔案借用申請(qǐng)表 2226.2.8檔案銷毀申請(qǐng)表 2236.2.9書刊請(qǐng)購表 2246.2.10圖書登錄表 2256.2.11圖書借閱申請(qǐng)表 2266.2.12圖書借閱記錄表 2276.2.13書名卡 2286.2.14用印申請(qǐng)表 2296.2.15用印統(tǒng)計(jì)表 2306.2.16電話留言表 2316.2.17辦公文具采購申請(qǐng)表 2326.2.18部門辦公文具采購申請(qǐng)表 2336.2.19辦公文具領(lǐng)用登記表 2346.2.20用車申請(qǐng)表 2356.2.21維修申請(qǐng)表 2366.2.22宿舍申請(qǐng)表 2376.2.23名片申請(qǐng)表 2386.2.24來訪客人登記表 2396.2.25原始證照借用、復(fù)印審批表 2406.2.26原始證照使用統(tǒng)計(jì)表 2416.2.27會(huì)議記錄表 2426.2.28工作任務(wù)單 2436.2.29通知格式 2446.2.30會(huì)議紀(jì)要格式 2456.2.31內(nèi)部備忘錄格式 2466.2.32外部備忘錄格式 2476.2.33請(qǐng)示格式 2486.2.34報(bào)告格式 2496.2.35傳真格式 2506．3成本中心 2516.3.1接待審批表 2516.3.2借款單 2526.3.3費(fèi)用報(bào)銷審批單 2536.3.4費(fèi)用粘貼單 2546.3.5工資、獎(jiǎng)金、津貼支出審批單 2556.3.6工器具（設(shè)備）購置申請(qǐng)單 2566.3.7財(cái)務(wù)用款申請(qǐng)表 2576.3.8付款申請(qǐng)單 2586.3.9工程款支付申請(qǐng)表 2596.3.10工程款支付證書 2606.3.11資金支付清單（工程用款） 2616.3.12資金使用審批表（非工程用款） 2626.3.13差旅費(fèi)報(bào)銷單 2636.3.14固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)單 2646.3.15開標(biāo)記錄 2656.3.16中標(biāo)通知書 2666.3.17合同匯簽單 2676.3.18工程進(jìn)度、款項(xiàng)支付證明書 2686.3.19合同匯審意見表 2696.4業(yè)務(wù)開發(fā)中心 2706.4.1《建設(shè)項(xiàng)目選址意見書》和《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》申請(qǐng)表 2706.4.2規(guī)劃（建筑）方案審批申請(qǐng)表 2716.4.3規(guī)劃（建筑）方案批準(zhǔn)意見書 2726.4.4施工圖審核申請(qǐng)表 2736.4.5市政項(xiàng)目建設(shè)用地審批申請(qǐng)表 2746.4.6市政管線項(xiàng)目審批申請(qǐng)表 2756.4.7自建市政配套項(xiàng)目審批申請(qǐng)表 2766.4.8《建設(shè)工程規(guī)劃許可通知書》申請(qǐng)表 2776.4.9《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》申請(qǐng)表 2786.4.10建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收申請(qǐng)表 2796.5設(shè)計(jì)技術(shù)中心 2806.5.1部門月度資金支出計(jì)劃表 2806.5.2月度工作計(jì)劃完成情況檢表 2816.5.3設(shè)計(jì)技術(shù)中心目標(biāo)完成情況評(píng)估表 2826.5.4設(shè)計(jì)跟蹤檢查記錄單 2836.5.5設(shè)計(jì)輸出文件審查報(bào)告 2846.5.6設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單 2856.5.7設(shè)計(jì)變更文件清單 2866.5.8圖紙會(huì)審/交底記錄單 2876.5.9設(shè)計(jì)圖紙清單 2886.5.10設(shè)計(jì)圖紙收?qǐng)D清單 2906.5.11設(shè)計(jì)圖紙發(fā)圖清單 2916.5.12投標(biāo)單位報(bào)批表 2926.5.13設(shè)計(jì)中心開標(biāo)記錄 2936.5.14投標(biāo)文件回執(zhí)單 2946.5.15項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)招標(biāo)邀請(qǐng)函＆確認(rèn)書 2956.5.16發(fā)標(biāo)答疑記錄單 2966.5.17中標(biāo)通知書 2976.5.18設(shè)計(jì)單位評(píng)選表 2986.5.19設(shè)計(jì)公司（建筑規(guī)劃類）情況登記表 2996.5.20設(shè)計(jì)公司（園林景觀類）情況登記表 3006.5.21設(shè)計(jì)公司（室內(nèi)設(shè)計(jì)類）情況登記表 3016.5.22設(shè)計(jì)公司（模型制作類）情況登記表 3026.5.23樣板確認(rèn)單 3036.6項(xiàng)目部 3046.6.1開工準(zhǔn)備工作計(jì)劃表 3046.6.2工程項(xiàng)目一覽表 3056.6.3工程項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃表 3066.6.4工程項(xiàng)目資金需用計(jì)劃季度分配表 3076.6.5年度竣工驗(yàn)收交付使用計(jì)劃表 3086.6.6項(xiàng)目部合同計(jì)劃表 3096.6.7項(xiàng)目工程款支付明細(xì)表 3106.6.8現(xiàn)場(chǎng)簽證單 3126．7營銷中心 3136.7.1對(duì)客戶公開文件目錄 3136.7.2對(duì)客戶公開文件審批表 3156.7.3營銷策劃方案審批表 3166.7.4銷售現(xiàn)場(chǎng)日常檢查記錄表 3176.7.5銷控日志 3186.7.6意向客戶登記表 3196.7.7客戶來訪統(tǒng)計(jì)表 3206.7.8銷售特例審批表 3216.7.9銷售特例折扣統(tǒng)計(jì)表 3236.7.10更名審批表 3246.7.11沒收房產(chǎn)審批單 3256.7.12銷售退換房審批表 3266.7.13銷售合同統(tǒng)計(jì)表 3276.7.14銷售合同文件會(huì)簽表 3286.7.15銷售合同特例修訂審批表 3296.7.16商鋪排號(hào)客戶登記表 3306.7.17客戶投訴處理記錄表 3316.7.18整合推廣整改通知書 3326.7.19設(shè)計(jì)文件變更文件清單 3336.7.20廣告來電來訪登記表 3346.7.21客戶反饋登記表 3356.7.22供貨單位考評(píng)表 3366.7.23媒體信息名錄 3376.7.24媒體考察記錄表 3386.7.25廣告投放任務(wù)書 3396.7.26月度項(xiàng)目調(diào)查清單 3406.7.27變更文件清單 3416.7.28設(shè)計(jì)圖紙收?qǐng)D清單 3426.7.29設(shè)計(jì)圖紙發(fā)圖清單 3436.7.30方案會(huì)審/交底記錄單 3446.7.33推廣策劃部結(jié)算意見 3456.7.34目標(biāo)完成情況評(píng)估表 3466.7.35設(shè)計(jì)跟蹤檢查記錄單 3476.7.36方案跟蹤檢查記錄單 3486.7.37方案輸出文件審查報(bào)告 3491.總則武漢奧園房地產(chǎn)開發(fā)有限公司是武漢奧園城市發(fā)展有限公司（股票代碼600681股票簡稱：奧園發(fā)展）的子公司，是具有法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，在中國法律規(guī)定的范圍內(nèi)，實(shí)行自主經(jīng)營、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的經(jīng)營體制，獨(dú)立承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。本公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，董事會(huì)為最高決策及權(quán)力機(jī)構(gòu)，其職權(quán)范圍包括制定公司的政策方案、規(guī)章制度、聘任和辭退總監(jiān)以上級(jí)高級(jí)職員及決定本公司的重大事項(xiàng)。總經(jīng)理就項(xiàng)目經(jīng)營管理直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，執(zhí)行董事會(huì)作出的有關(guān)決議?？偨?jīng)理對(duì)項(xiàng)目的日常運(yùn)作進(jìn)行整體協(xié)調(diào)和管理，主責(zé)營銷工作；對(duì)屬下人員進(jìn)行評(píng)估、績效考核和任免。除董事會(huì)授權(quán)的個(gè)別董事外，其余董事不可參與或干預(yù)總經(jīng)理或任何高級(jí)管理人員的工作。武漢奧園房地開發(fā)有限公司PAGEPAGE16第16頁共514頁2.公司的組織架構(gòu)2.1公司組織架構(gòu)圖武漢奧園房地開發(fā)有限公司第17頁共514頁3.員工崗位職責(zé)3.1人力資源部3.1.1部門工作職責(zé)1、制定公司人事管理規(guī)章制度、編寫公司人力資源需求計(jì)劃、負(fù)責(zé)各種人力資源文件的起草與發(fā)放；2、中高級(jí)人才的引進(jìn)；3、建立科學(xué)的員工培訓(xùn)制度；4、制定、實(shí)施薪酬及福利政策；5、人事檔案的完善及人事資料的信息化管理；6、辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動(dòng)工作；完成每月人事報(bào)表及人力資源相關(guān)數(shù)目的統(tǒng)計(jì)及制表工作及負(fù)責(zé)每月工資的發(fā)放。3.1.2員工崗位職責(zé)一、人力資源部經(jīng)理（一）日常工作：1、負(fù)責(zé)本部門的日常工作及行政事務(wù)管理；2、按照上級(jí)要求，制定本部門的年度、月度人力資源工作計(jì)劃，并安排本部門人員的工作任務(wù)；3、審核和指導(dǎo)本部各員工的工作設(shè)計(jì)并督促工作落實(shí)；4、按公司的崗位定編和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作；5、負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)福利,以及勞動(dòng)合同的管理工作；6、根據(jù)企業(yè)考評(píng)體系和獎(jiǎng)罰制度定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作；7、對(duì)各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動(dòng)紀(jì)律的情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時(shí)提出處理意見；8、做好員工的日常培訓(xùn)，了解員工對(duì)培訓(xùn)工作的需求情況，適時(shí)開展培訓(xùn)工作；9、定期與員工進(jìn)行工作面談，了解員工工作狀態(tài),及時(shí)處理員工投訴和工作意外事件，以及調(diào)解員工的內(nèi)部糾紛；10、每月25日主持本部門月度工作會(huì)議，總結(jié)工作計(jì)劃完成情況，布置下月工作；11、主持每周一例會(huì)，對(duì)各項(xiàng)工作執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與督導(dǎo)。（二）隸屬關(guān)系：1、直屬上級(jí)：常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理。2、直屬下級(jí)：人力資源部專員、人力資源部文員。（三）職業(yè)生涯：在人力資源專業(yè)領(lǐng)域形成系統(tǒng)全面的理論知識(shí)和管理技巧，成為資深的人力資源職業(yè)經(jīng)理人。二、專員（一）日常工作：2、招聘計(jì)劃的制定與上報(bào)，開展人員招聘的組織與實(shí)施，及時(shí)反饋招聘結(jié)果，建立內(nèi)部人才庫；3、建立健全員工人事檔案，并進(jìn)行妥善保管及計(jì)算機(jī)錄入工作，確保各類員工信息的真實(shí)性及時(shí)效性，以便隨時(shí)檢索及查詢。并按要求對(duì)于各項(xiàng)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。做好員工入職培訓(xùn)工作，建立、健全入職培訓(xùn)檔案；4、每月22日上報(bào)培訓(xùn)月報(bào)表、培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核結(jié)果；5、實(shí)施培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析，配合培訓(xùn)需求進(jìn)行課程的開發(fā)；6、每月26日整理、上報(bào)公司人事動(dòng)態(tài)的各類報(bào)表；7、配合人力資源部經(jīng)理進(jìn)行與員工之間的溝通談話（員工崗位調(diào)動(dòng)、離職時(shí)的溝通工作）；8、在實(shí)際工作過程中，根據(jù)公司采納的合理化建議對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核獎(jiǎng)勵(lì)。（二）隸屬關(guān)系：1、直屬上級(jí)：人力資源部經(jīng)理2、直屬下級(jí)：人力資源部文員。（三）職業(yè)生涯：獨(dú)立開展人力資源各項(xiàng)工作，成為復(fù)合型人力資源管理高級(jí)主管。三、文員（一）日常工作：1、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、離職等各項(xiàng)手續(xù)，并做好登記工作；2、3、本部門日常行政事務(wù)工作處理；4、每月27日負(fù)責(zé)匯總員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報(bào)人資經(jīng)理審核；5、負(fù)責(zé)本部門文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；6、每周一提交本周合同資金預(yù)算情況；每周四向行政部上交部門本周工作完成情況、下周工作計(jì)劃及本周周例會(huì)會(huì)議記錄；每月22日上交部門本月工作完成情況、下月工作計(jì)劃及工作任務(wù)單。（二）隸屬關(guān)系：人力資源專員。（三）職業(yè)生涯：在人力資源專業(yè)領(lǐng)域?qū)W習(xí)到系統(tǒng)全面的理論知識(shí)和管理技巧，努力成為復(fù)合型人力資源管理高級(jí)文員。3.2行政部3.2.1部門工作職責(zé)：1、確定武漢奧園企業(yè)文化理念、價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng)；團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理；2、發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn)；3、公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作；4、制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并進(jìn)行有效、有力度的監(jiān)控執(zhí)行；5、協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作；6、負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議及制度的執(zhí)行情況，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善；7、公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等物流采購的管理，運(yùn)用各種手段在行政版塊做好“節(jié)流”工作，做好維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制；8、保障公司OA系統(tǒng)及電子商務(wù)的有效運(yùn)用，最大限度地發(fā)揮無紙化辦公的作用，制定出行之有效的節(jié)流措施，降低管理費(fèi)用，并做好電腦的維護(hù)與公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理；9、加強(qiáng)公司文控中心的管理，形成完整的文控管理體系；10、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)及相片收集與存檔工作；11、行政車輛及員工宿舍的管理工作。3.2.2員工崗位職責(zé)一、行政部經(jīng)理（一）日常工作：1、負(fù)責(zé)確定武漢奧園企業(yè)文化理念、價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng)；團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理；2、負(fù)責(zé)發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn)；3、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作；4、負(fù)責(zé)公司文控中心的管理協(xié)調(diào)；5、負(fù)責(zé)公司的印章管理；6、制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議、制度和計(jì)劃的執(zhí)行完成情況；7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作。8、每月22日主持文控中心例會(huì)，收集各部門工作計(jì)劃及工作任務(wù)單，培訓(xùn)相關(guān)應(yīng)用知識(shí)。9、每周四15：30主持部門周例會(huì)，做好會(huì)議記錄；（二）隸屬關(guān)系：1、直屬上級(jí)：常務(wù)副總，總經(jīng)理。2、直屬下級(jí)：行政部總務(wù)、行政文員、前臺(tái)；文控中心文員。（三）職業(yè)生涯：爭取多方面發(fā)展，成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。二、總務(wù)（一）日常工作：1、負(fù)責(zé)公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等物流采購的管理，運(yùn)用各種手段在行政版 塊做好“節(jié)流”工作，做好維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制；2、負(fù)責(zé)保障公司OA系統(tǒng)及電子商務(wù)的有效運(yùn)用，最大限度地發(fā)揮無紙化辦公的作用，制定出行之有效的節(jié)流措施，降低管理費(fèi)用，并協(xié)助IT人員做好電腦的維護(hù)與公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理；3、負(fù)責(zé)圖書資料的購買和報(bào)刊雜志的訂閱工作；4、負(fù)責(zé)行政車輛的管理工作；5、負(fù)責(zé)員工宿舍的管理工作；6、負(fù)責(zé)公司酒店、機(jī)票的預(yù)定。（二）隸屬關(guān)系：1、直屬上級(jí)：行政部經(jīng)理。2、直屬下級(jí)：司機(jī)、宿舍管理員、電腦管理員。（三）職業(yè)生涯：朝管理方向發(fā)展，成為具有管理知識(shí)的總務(wù)主管。三、行政文員（一）日常工作：1、負(fù)責(zé)文控中心的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀；2、負(fù)責(zé)行政部日常文秘工作，起草有關(guān)文件、報(bào)告及各種文字材料；3、每周四15：30負(fù)責(zé)協(xié)助行政部經(jīng)理組織安排部門周例會(huì)，做好會(huì)議記錄；4、每周四17：00收集公司各部門周例會(huì)會(huì)議記錄和周工作計(jì)劃，并進(jìn)行歸檔；5、每月22日15：30負(fù)責(zé)協(xié)助行政部經(jīng)理組織安排文控中心月例會(huì)，做好會(huì)議記錄，收集工作任務(wù)單及月工作計(jì)劃，并進(jìn)行歸檔；6、負(fù)責(zé)公司檔案管理的工作，做好公司大事記和外事活動(dòng)日記，及公司大型活動(dòng)的相片收集與存檔工作。7、負(fù)責(zé)公司圖書資料的管理歸檔；8、負(fù)責(zé)公司證照的管理；9、每月22日收集各部門對(duì)管理制度的合理化建議，每三個(gè)月對(duì)管理制度進(jìn)行更新。（二）隸屬關(guān)系：行政部經(jīng)理和集團(tuán)公司文控中心，文件工作統(tǒng)一由集團(tuán)總裁辦文控中心管理，日常工作由公司行政部經(jīng)理管理。（三）職業(yè)生涯：朝管理方向發(fā)展，成為具有管理知識(shí)的行政主管。四、前臺(tái)（一）日常工作：1、負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)；2、每周五收集整理房地產(chǎn)信息剪報(bào)，每月8日和22日?qǐng)?bào)總裁辦策劃部；3、負(fù)責(zé)公司往來文件的編號(hào)、發(fā)放，及時(shí)承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等，并按批示的意見及時(shí)處理；4、負(fù)責(zé)常務(wù)副總?cè)粘５奈淖痔幚砉ぷ鳎?、負(fù)責(zé)公司辦公文具的驗(yàn)收、保管和發(fā)放；6、負(fù)責(zé)名片的印制。7、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃。（二）隸屬關(guān)系：行政部經(jīng)理。（三）職業(yè)生涯：成為具備專業(yè)知識(shí)的高級(jí)文秘。五、司機(jī)（一）日常工作：1、負(fù)責(zé)行政車輛的駕駛，做好安全行車；2、負(fù)責(zé)日常行政車輛的維護(hù)、保養(yǎng)，減少車輛修理費(fèi)用；3、負(fù)責(zé)協(xié)助行政部處理日常工作。（二）隸屬關(guān)系：總務(wù)。（三）職業(yè)生涯：成為司機(jī)主管。3.3成本中心3.3.1.部門工作職責(zé)（一）合約部工作職責(zé)：1、積極配合有關(guān)部門組織工程項(xiàng)目招投標(biāo)、合同簽約、工程預(yù)結(jié)算的具體工作；2、會(huì)同各項(xiàng)目部按照相關(guān)法規(guī)進(jìn)行工程預(yù)結(jié)算工作；3、與財(cái)務(wù)部密切配合，編制各項(xiàng)目部的工程資金支付計(jì)劃，做好工程成本預(yù)算，實(shí)現(xiàn)成本事前控制；4、及時(shí)將結(jié)算資料和合同文本歸檔，實(shí)施文檔的統(tǒng)一管理；5、每月10日與財(cái)務(wù)部核對(duì)工程成本明細(xì)帳，做好成本統(tǒng)計(jì)工作；6、隨時(shí)跟蹤現(xiàn)場(chǎng)，了解施工進(jìn)度，掌握工程材料最新市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，及時(shí)審核項(xiàng)目實(shí)施過程中的變更費(fèi)用；7、配合造價(jià)咨詢公司的標(biāo)底編制和結(jié)算審核工作；8、每月7-12日與財(cái)務(wù)部對(duì)上月資金費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行對(duì)賬;9、法律顧問，規(guī)范公司的各項(xiàng)合同管理；10、審計(jì)部、營銷部、財(cái)務(wù)部編寫項(xiàng)目成本分析。（二）財(cái)務(wù)部工作職責(zé)：1、在財(cái)務(wù)總監(jiān)的指導(dǎo)下，制訂公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和工作流程，并在執(zhí)行中做好宣傳解釋工作；2、堅(jiān)決執(zhí)行國家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策，嚴(yán)格按照公司制訂的各種規(guī)章制度辦事，正確行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能；3、在公司經(jīng)營計(jì)劃的指導(dǎo)下，制訂公司的年度、季度及月度財(cái)務(wù)預(yù)算，包括資金、收入、成本、費(fèi)用計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施；4、做好憑證審核、記帳、核算、報(bào)表等工作，力求準(zhǔn)確、完整、及時(shí)；5、及時(shí)、準(zhǔn)確登記和計(jì)算各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)，督促相關(guān)部門工作人員做好清收清欠工作；6、在項(xiàng)目成本預(yù)算的指導(dǎo)下，及時(shí)反饋成本費(fèi)用的執(zhí)行情況，為控制成本、節(jié)約費(fèi)用，提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息；7、參與土建、裝修、景觀等工程招投標(biāo)、評(píng)標(biāo)方案的制定、定標(biāo)；8、參與成本控制指標(biāo)的編寫；與招投標(biāo)中心設(shè)置規(guī)劃成本控制的財(cái)務(wù)統(tǒng)一科目設(shè)置；9、掌握會(huì)計(jì)制度和最新動(dòng)態(tài)等信息，及時(shí)與集團(tuán)公司及公司內(nèi)部制度接軌；10、及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作；11、協(xié)調(diào)好工商、稅務(wù)、銀行及相關(guān)主管部門的關(guān)系；12、每月22日收集房地產(chǎn)各部門下月資金計(jì)劃；13、每月6日向集團(tuán)公司上報(bào)月度財(cái)務(wù)報(bào)表及月度財(cái)務(wù)狀況說明；14、每月7-12日與合約部對(duì)上月資金費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行對(duì)賬。15、每月10日與合約部核對(duì)工程成本明細(xì)帳，做好成本統(tǒng)計(jì)工作。3.3.2.員工崗位職責(zé)一、財(cái)務(wù)總監(jiān)（一）日常工作1、根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃，負(fù)責(zé)編制公司