13車輛及駕駛員管理制度

車輛及駕駛員管理制度為加強(qiáng)車輛管理，以保證公務(wù)用車，特制定本方法。本方法適用于公司各種車輛。第一條車輛管理一、公司公務(wù)車的管理包括車輛的車檢、保險、油耗、事故、理賠、修理、保養(yǎng)、清潔等工作，統(tǒng)一由行政處指派專人負(fù)責(zé)。其所發(fā)生的費(fèi)用均由相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出，由行政處統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。二、相對固定配屬各處（室）的車輛由各處（室）主要負(fù)責(zé)人實(shí)行第一責(zé)任人制度，負(fù)有使車輛平安、保值的責(zé)任。三、公司全部車輛應(yīng)建立車輛技術(shù)檔案：車輛的來源、投用日期、車輛原值、分年余值、基本裝備、技術(shù)性能、逐年行使里程、修理間隔里程和次數(shù)、車輛改造、改裝、封存、停駛、復(fù)駛、報廢、機(jī)損、燃料、小修用料、季度消耗節(jié)虧數(shù)量等。四、技術(shù)檔案的登記方法：凡車輛調(diào)動、封存、停駛、復(fù)駛、牌照變更、改造、改裝、機(jī)損等狀況，由司機(jī)和車輛管理人員進(jìn)行登記。車損事故處理結(jié)案后，再填寫處理結(jié)果、損修狀況表。車輛保修的技術(shù)數(shù)據(jù)、保修狀況的記錄，由汽修廠負(fù)責(zé)填寫在保修技術(shù)數(shù)據(jù)卡上，應(yīng)著重寫明保修類別、日期、間隔里程、重大技術(shù)狀況等。五、每車應(yīng)設(shè)置車輛行駛記錄，行政處每月抽查一次，發(fā)覺記載不實(shí)、不全或未記載者提出指責(zé)，對不聽勸阻屢教屢犯者賜予處分，并停止其運(yùn)用車輛資格。六、每車設(shè)置車輛運(yùn)用記錄，由車輛專管人員每月初連同油耗、車程、車輛保修、保養(yǎng)記錄等一并交行政處稽核。其次條車輛運(yùn)用管理一、為了更好地保障公司各項(xiàng)工作順當(dāng)開展，公司實(shí)行相對固定和機(jī)動協(xié)調(diào)相結(jié)合的車輛運(yùn)用制度。二、相對固定是指：首先保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)處，以及各部門日常工作和外事活動用車，車輛相對固定，責(zé)任到人。三、機(jī)動協(xié)調(diào)是指：當(dāng)發(fā)生固定車輛無法保證須要時，依據(jù)重要性優(yōu)先和業(yè)務(wù)優(yōu)先原則，由行政處統(tǒng)一協(xié)調(diào)調(diào)度車輛。調(diào)度車輛的依次為：非業(yè)務(wù)處（室）、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、執(zhí)行董事的車輛。四、原則上不供應(yīng)私人用車，如遇特殊狀況需經(jīng)行政處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可運(yùn)用。五、用車人應(yīng)愛惜車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)衛(wèi)生，上下車時留意交通平安。第三條車輛的修理、維護(hù)、保養(yǎng)公司全部車輛的修理、維護(hù)、保養(yǎng)必需到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行，否則所發(fā)生費(fèi)用一律不準(zhǔn)報銷。一、車輛的修理按不同的對象和不同的作業(yè)范圍，分為大修、總成大修、小修和零件換修。二、車輛的保養(yǎng)車輛保養(yǎng)的目的是為剛好復(fù)原車輛的技術(shù)性能，使其常常處于良好的技術(shù)狀態(tài)，保證在任何條件下運(yùn)用的牢靠性，削減燃料消耗和器材、零件的磨損。保養(yǎng)分為三級：一級保養(yǎng)，主要以潤滑、緊固為中心內(nèi)容；二級保養(yǎng)，除實(shí)行一級保養(yǎng)的作業(yè)項(xiàng)目外，以檢查、調(diào)整為中心內(nèi)容；三級保養(yǎng)，以總成解體、清洗、調(diào)整、消退隱患為中心內(nèi)容，并實(shí)行一、二級保養(yǎng)。另依據(jù)氣候改變而實(shí)行換季保養(yǎng)，即冬季、夏季保養(yǎng)。公司全部車輛嚴(yán)格依據(jù)車輛運(yùn)用手冊要求，由行政處送指定汽修廠強(qiáng)制保養(yǎng)。三、車輛折舊與報廢1、車輛折舊主要是以行駛里程為依據(jù)。2、具備下列條件的車輛應(yīng)予以報廢：車型老舊，經(jīng)長期運(yùn)用后，主要總成嚴(yán)峻損壞，配件供應(yīng)長期得不到解決，無法修復(fù)的車輛；因意外事故造成主要總成及零、部件大部損壞，無修復(fù)價值的車輛；汽車在長期運(yùn)用后，性能低劣，車身和發(fā)動機(jī)兩大總成嚴(yán)峻損壞，的確不能接著運(yùn)用，或雖能修復(fù)但工料費(fèi)過高（大修費(fèi)超過同類型號新車購置費(fèi)三分之一以上）。3、汽車的報廢經(jīng)行政處、財務(wù)處審核，報黨政聯(lián)席會批準(zhǔn)。四、汽車修理、保養(yǎng)的程序1、修理、保養(yǎng)車輛時，應(yīng)首先由行政處事前審定，應(yīng)由車輛駕駛者作仔細(xì)的確認(rèn)。2、車輛大修，首先由行政處事前審定，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能進(jìn)行修復(fù)，由車輛駕駛者作仔細(xì)的確認(rèn)。3、車輛長期閑置時，每周由車輛保管人發(fā)動一次，并平安行駛5分鐘。4、車輛于太原市外行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修理更換零件時，應(yīng)報行政到處長同意后，方可進(jìn)行，否則所發(fā)生費(fèi)用不得報銷。5、由于駕駛?cè)诉\(yùn)用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，而致車輛損壞或機(jī)件故障，所需修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐Ｈ素?fù)擔(dān)。第四條駕駛員責(zé)任及駕駛規(guī)定一、在行政處的管理下仔細(xì)做好對公司領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門的駕駛服務(wù)；提倡敬業(yè)精神，講究職業(yè)道德，端正駕駛作風(fēng)；愛惜車輛，保持車輛清潔，出車前和收車后要堅持三檢四勤制，即做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光的完好、牢靠有效、保證汽車處于良好狀態(tài)。嚴(yán)禁將車輛交給非車輛指定駕駛員、交給無駕駛證人員駕駛，否則將肅穆處理。二、個人形象1、司機(jī)需保持良好的個人形象，保持服裝的整齊衛(wèi)生。2、留意個人言行。3、在駕駛過程中，遵章守紀(jì)，堅決不開酒后車，不開賭氣車，不開“英雄”車，禮讓三先，確保行車平安。4、出現(xiàn)事故時，應(yīng)快速做出應(yīng)急處理，并向車輛管理者和行政處報告。三、駕駛員出車，要履行告知制度，即告知車輛所屬管理專人知曉出車時間、路途、乘車人、事由。長途用車要填寫長途用車派車單四、服務(wù)看法1、司機(jī)應(yīng)在乘車人（特殊是公司客人）上下車時，熱忱接待，主動打招呼，開關(guān)車門，當(dāng)心駕駛。2、當(dāng)乘車人上車后，司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地。3、乘車人帶大件物品上車時，司機(jī)應(yīng)予以幫助。五、離車留意1、司機(jī)因須要離開車輛時，必需確認(rèn)制動有效，且鎖好車門。2、車中放有物品或文件資料，司機(jī)又必需離開時，應(yīng)將它們放于后行李