員工工服管理規(guī)定

4/5員工工服管理規(guī)定第一條規(guī)定總則為進(jìn)一步提升企業(yè)整體形象，展現(xiàn)員工風(fēng)貌，加強(qiáng)員工規(guī)范管理，對工服的制作、發(fā)放、領(lǐng)用、著裝實(shí)施統(tǒng)一管理，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于……有限公司全體員工。第三條相關(guān)職責(zé)一、行政部負(fù)責(zé)對公司各類工服的款式、選料、定價進(jìn)行市場咨詢與性價對比，呈報董事長審批選定。二、行政部按照公司合同簽訂相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)與選定的承制商簽訂合同。三、行政部行政專員負(fù)責(zé)進(jìn)行工服的制作、發(fā)放、登記、檢查、折舊手續(xù)辦理等工作，對服裝的款式、面料的質(zhì)量、做工的精細(xì)程度等進(jìn)行監(jiān)督跟蹤。四、行政部行政專員負(fù)責(zé)對當(dāng)月的工服制作、領(lǐng)用、折舊扣款等項(xiàng)目情況建立臺賬，每年年底對當(dāng)年工服管理情況進(jìn)行匯總分析。

五、各部門指定專人及時為轉(zhuǎn)正員工申請工服制作，監(jiān)督檢查本部門員工著裝是否符合公司規(guī)范并及時糾正，并配合行政部進(jìn)行相應(yīng)檢查（此項(xiàng)工作，各部門須明確安排，統(tǒng)一加入相應(yīng)人員OEC工作表）。第四條工服制作規(guī)范要求一、工服由公司統(tǒng)一制作,其面料、顏色、款式均由公司統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)，后期延續(xù)性制作時按最后公司確定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，各部門和個人無權(quán)隨意更改。如須更換款式、面料時，必須經(jīng)董事長書面批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。工服的制作費(fèi)用先暫由公司全額墊付。二、行政部行政專員負(fù)責(zé)工服定制、管理類工作。員工工服尺碼規(guī)格由承制商根據(jù)員工的身形量身而定（也可根據(jù)市場情況購買），行政專員協(xié)助承制商填寫《工服制作尺寸統(tǒng)計表》。三、各部新人在轉(zhuǎn)正手續(xù)完成當(dāng)月，由行政部統(tǒng)一安排工服定制（或購買），行政部在一個制作周期內(nèi)完成新轉(zhuǎn)正員工工服制作。四、新工服發(fā)放后有明顯不合體者，自發(fā)放之日起一周內(nèi)報行政部統(tǒng)一安排進(jìn)行修改，一周內(nèi)未報行政部者自行解決。五、工服統(tǒng)一更換期限暫定為自工服配發(fā)之日起滿兩年（即每兩年更新一次），滿足條件的員工自行向行政部提請更換工服，行政部人事專員配合行政專員核實(shí)其實(shí)際情況是否符合更換條件，核查符合后，由行政專員填寫《工服制作申請單》，報其本部門領(lǐng)導(dǎo)審批，批準(zhǔn)后，由行政部經(jīng)理統(tǒng)一報董事長批示后，按公司當(dāng)時規(guī)定款式、面料進(jìn)行制作。六、行政部于每年換季時，統(tǒng)一安排員工及時換裝（換夏裝于5-6月依據(jù)實(shí)際天氣情況進(jìn)行，換冬裝于10月依據(jù)實(shí)際天氣情況進(jìn)行）。無應(yīng)季工服且已達(dá)到工服配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的員工，自行向行政部提請配發(fā)工服，行政部人事專員配合行政專員核實(shí)其實(shí)際情況是否符合配發(fā)條件，核查符合后，由行政專員填寫《工服制作申請單》，報其本部門領(lǐng)導(dǎo)審批，批準(zhǔn)后，由行政部經(jīng)理統(tǒng)一報董事長批示后，按公司當(dāng)時規(guī)定款式、面料進(jìn)行制作。第五條工服配發(fā)、領(lǐng)用及保管規(guī)范要求一、已完成轉(zhuǎn)正手續(xù)的員工，公司給予配發(fā)工服。新入職未轉(zhuǎn)正員工暫不配置工服，由本人自行穿著與公司工服要求相近的服裝。二、轉(zhuǎn)正員工每人配備冬裝2套、夏裝2套，工程部員工每人額外配備施工服1套。三、工服總體分為：領(lǐng)導(dǎo)級工服（部門經(jīng)理及以上級別領(lǐng)導(dǎo)）、員工級工服（部門經(jīng)理以下級別職員）、工程施工服三種。四、工服價值初步定額為：員工級工服約600元左右/套；領(lǐng)導(dǎo)級工服1000元金有剩余的進(jìn)行返還。四、配發(fā)工服的員工出現(xiàn)調(diào)崗或者升、降職情況時：1、如其已滿足首套工服配發(fā)后工作滿兩年的條件，則原有工服歸個人所有，公司負(fù)責(zé)免費(fèi)給予其制作、配發(fā)新崗位工服；2、如其在首套工服配發(fā)后工作未滿兩年，則原有工服歸個人所有，個人須在調(diào)崗或者升、降職情況發(fā)生次月向公司一次性繳納工服折舊費(fèi)，工服折舊費(fèi)計算方法為：=×后公司為其制作、配發(fā)新崗位工服，工服押金等情況依