檔案管理辦法

檔案管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)和規(guī)范XX繞城高速公路東段建設(shè)工程的檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》及有關(guān)檔案工作的管理規(guī)定，結(jié)合本項(xiàng)目的特點(diǎn)，制定本辦法。第二條檔案管理工作是工程建設(shè)的重要基礎(chǔ)工作，指揮部將其納入工程管理的全過(guò)程，與工程建設(shè)同步實(shí)施。第三條凡本項(xiàng)目的參建單位均應(yīng)遵守本辦法。第二章職責(zé)第四條指揮部根據(jù)統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，對(duì)本項(xiàng)目的文件資料收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第五條駐地辦應(yīng)協(xié)助指揮部監(jiān)督、檢查各項(xiàng)目部文件資料的收集整理，確保其完整性和準(zhǔn)確性。第六條駐地辦、項(xiàng)目部應(yīng)提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，并建立完善的檔案管理制度，同時(shí)嚴(yán)格落實(shí)管理人員的責(zé)任制，使檔案管理工作責(zé)任明確、分工落實(shí)、有章可循。第三章要求第七條各參建單位必須配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理文件資料的收集和歸檔工作，并保證人員的穩(wěn)定性。如有人員更換，應(yīng)辦理有關(guān)工作的移交手續(xù)，并及時(shí)上報(bào)指揮部備案。第八條各參建單位應(yīng)設(shè)立檔案室，并配有電腦、資料柜等必備工具。第九條檔案管理人員需做好文件資料的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，做好檔案的防護(hù)工作，遵守保密制度。第十條歸檔文件資料應(yīng)書(shū)寫(xiě)工整，字跡、線條清楚，簽字手續(xù)完備，紙張便于長(zhǎng)期保管，格式統(tǒng)一。凡需歸檔的數(shù)據(jù)表格要填寫(xiě)完整，準(zhǔn)確無(wú)誤。第十一條文件資料禁止使用圓珠筆、鉛筆等不易長(zhǎng)久保存的書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)、繪制。第四章收集與整理第十二條本工程的文件資料按下列分類(lèi)收集：1、勘測(cè)、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向指揮部提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。2、各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件。3、駐地辦負(fù)責(zé)收集、積累項(xiàng)目監(jiān)理文件。駐地辦還需負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本工程建設(shè)中文件收集和積累，以及審核和簽認(rèn)各項(xiàng)工程施工文件，并向指揮部提交有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件等。第十三條各參建單位工程應(yīng)確保工程檔案的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性并系統(tǒng)地進(jìn)行歸檔分類(lèi)。第十四條工程技術(shù)人員要隨時(shí)收集在工程實(shí)施過(guò)程中形成的各類(lèi)資料，及時(shí)交由檔案管理人員保管、整理。工程技術(shù)人員在工作調(diào)動(dòng)前，須將個(gè)人保存的文件資料悉數(shù)移交給檔案管理人員，不得擅自帶離原單位或據(jù)為己有。第十五條對(duì)于錄音、錄像、照片、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)等非紙質(zhì)材料，應(yīng)按照存儲(chǔ)介質(zhì)的不同，進(jìn)行不同的加工處理。對(duì)于錄音、錄像和計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)等材料，應(yīng)在每份介質(zhì)上配以相應(yīng)的目錄和說(shuō)明；對(duì)于照片和圖片，則應(yīng)配有簡(jiǎn)潔的文字說(shuō)明，標(biāo)明時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、攝影者。介質(zhì)與相關(guān)材料之間，要建立關(guān)聯(lián)互見(jiàn)號(hào)。第十六