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集團管控保障,流程優(yōu)化工具——地方建設(shè)集團信息化策略探討匯報人:和諧的家,盡責的人XX——典型地方建設(shè)集團龍頭企業(yè)多元化產(chǎn)業(yè)集團建筑施工為主業(yè),同時包含房地產(chǎn)、建筑工業(yè)化、農(nóng)林綠化、物資貿(mào)易、科技服務(wù)等多元化產(chǎn)業(yè)土建分公司15個,專業(yè)分公司8個。全資控股或參股的子公司14個中國企業(yè)五百強2014年產(chǎn)值約310億,合同額353億元;員工6000余人,其中享受國務(wù)院津貼、省突出貢獻專家6人,教授級高工48人,一級注冊建造師將近700人;魯班獎突出貢獻金獎2010年獲“全國質(zhì)量獎”累計榮獲20項魯班獎,進入21世紀,14年15獲魯班獎2012年榮獲首屆“創(chuàng)建魯班獎工程突出貢獻獎金獎跨行業(yè)特級資質(zhì)房屋建筑施工總承包為主項跨行業(yè)的特級資質(zhì)企業(yè)可承接房屋建筑、公路、鐵路、市政公用、港口與航道、水利水電各類別工程的施工總承包、工程總承包和項目管理業(yè)務(wù)具備建筑工程設(shè)計甲級、人防工程設(shè)計甲級資質(zhì)、房地產(chǎn)開發(fā)壹級等行業(yè)內(nèi)60多個專業(yè)資質(zhì)和諧的家,盡責的人匯報提綱123和諧的家,盡責的人正確認識信息化在企業(yè)經(jīng)營管理中的定位企業(yè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)流程組織和管控模式組織機構(gòu)管控模式權(quán)責體系戰(zhàn)略支撐體系行政后勤財務(wù)管理信息化其他關(guān)鍵舉措研發(fā)生產(chǎn)營銷人力資源戰(zhàn)略是企業(yè)經(jīng)營的目標,對既定戰(zhàn)略進行深刻理解是管理改善的前提條件組織和管控模式是管理的基本骨架業(yè)務(wù)流程是組織運作的基本載體戰(zhàn)略的管理支撐和諧的家,盡責的人正確認識信息化在企業(yè)經(jīng)營管理中的定位信息化是為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)的,不能為了信息化而信息化;企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)基礎(chǔ)是組織管控模式、業(yè)務(wù)流程和戰(zhàn)略支撐體系;信息化是戰(zhàn)略支撐的管理工具之一,其作用是幫助組織管控模式和業(yè)務(wù)流程有序和高效地運轉(zhuǎn);信息化通過對業(yè)務(wù)流程的梳理、試運行到改進優(yōu)化,最后固化的過程,幫助企業(yè)建立業(yè)務(wù)流程持續(xù)改進的機制。
地方建設(shè)集團集團管控的特點——五多和諧的家,盡責的人一般以建筑為主業(yè),涵蓋房地產(chǎn)、物資貿(mào)易等上下游相關(guān)產(chǎn)業(yè)多元化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)多種項目管控模式一般以房屋建筑工程為主,涵蓋市政、機電安裝等多種工程類型;一般多種項目管控模式并存,直營、責任承包、合作、股份制等多種工程類型一般是集團、分子公司、項目部三層管理架構(gòu),甚至更多層架構(gòu)多級管理架構(gòu)一般都以本省為核心,覆蓋全國市場,甚至進入國際市場多個業(yè)務(wù)區(qū)域和諧的家,盡責的人建立符合企業(yè)集團管控特點的信息化體系架構(gòu)信息化體系架構(gòu)是為企業(yè)集團管控特點服務(wù)的,集團層、分子公司層、項目層做到權(quán)責清晰,各司其責,有序運轉(zhuǎn);企業(yè)管控模式不是一成不變的,隨著外部市場環(huán)境變化和企業(yè)戰(zhàn)略而動態(tài)變化,信息化的優(yōu)勢在于可以動態(tài)調(diào)整組織權(quán)限和業(yè)務(wù)流程,從而適應(yīng)管控模式的變化;集團型建設(shè)集團信息化的關(guān)鍵是建立適合于本企業(yè)集團管控模式的信息化體系架構(gòu);
XX組織架構(gòu)和諧的家,盡責的人XX建筑主業(yè)板塊多元化業(yè)務(wù)板塊土建分公司專業(yè)分公司房地產(chǎn)綠化農(nóng)業(yè)建筑工業(yè)化21個分公司15個控股子公司5個參股子公司XX管控模式和諧的家,盡責的人戰(zhàn)略規(guī)劃和制定制度品牌塑造和資質(zhì)維護高端市場對接資金和財務(wù)集中管控集團公司——集團管控項目部——組織生產(chǎn)區(qū)域市場開拓項目預(yù)算和成本管控采購管理和合同管理財務(wù)結(jié)算和資金支付項目現(xiàn)場生產(chǎn)組織業(yè)主結(jié)算和回款分包、材料、設(shè)備管理質(zhì)量安全保障分子公司——項目管理XX管控模式的特點集團公司建立、健全以集約化為基礎(chǔ)的“集權(quán)有度、分權(quán)有序、授權(quán)有責”的管理體制和統(tǒng)一指揮、分權(quán)經(jīng)營、層級管理的管理體制;集團公司對分子公司以財務(wù)管控模式為主,制定各種財務(wù)和經(jīng)營指標,充分調(diào)動發(fā)揮分子公司積極性,十二五期間抓住了建筑行業(yè)快速發(fā)展的機遇,年產(chǎn)值從2010年的136億快速增長到2014年的310億;分子公司對項目部管控模式分為四自經(jīng)營、責任經(jīng)營、股份制等多種模式,分子公司可以根據(jù)自己實際情況靈活選擇;集團公司在大力放權(quán)發(fā)揮分子公司積極性的同時,從財務(wù)、資金、合同、質(zhì)量、安全、法律等業(yè)務(wù)口建立了有效的管控機制,在快速發(fā)展的同時又能有效防范風險;和諧的家,盡責的人XX信息化總體架構(gòu)和諧的家,盡責的人硬件基礎(chǔ)設(shè)施和平臺軟件業(yè)務(wù)板塊應(yīng)用鋼結(jié)構(gòu)廠裝飾部品廠房屋建筑市政工程機電安裝公路工程港口與航道水利水電PC構(gòu)件廠集團應(yīng)用表現(xiàn)層集團門戶分子公司門戶項目部門戶微信企業(yè)號手機客戶端第三方系統(tǒng)集成門戶第三方電子商務(wù)平臺綜合項目管理(施工板塊)其他業(yè)務(wù)板塊混凝土千秋管業(yè)物資貿(mào)易生產(chǎn)管理系統(tǒng)(建筑工業(yè)化板塊)房地產(chǎn)機場場道農(nóng)業(yè)公司硬件與網(wǎng)絡(luò)設(shè)施光纖接入服務(wù)器存儲設(shè)備網(wǎng)絡(luò)設(shè)備防火降溫視頻會議視頻監(jiān)控操作系統(tǒng)網(wǎng)管系統(tǒng)防病毒軟件數(shù)據(jù)庫平臺軟件軟件開發(fā)平臺(清科銳華ReachFrameWork)組織建模工作流引擎報表組件權(quán)限體系消息組件電子簽名系統(tǒng)管理辦公自動化人力資源管理市場經(jīng)營管理NC財務(wù)軟件資金管理知識管理集中采購平臺決策支持系統(tǒng)BIM應(yīng)用正在實施和完善未來開發(fā)和拓展已經(jīng)成熟運轉(zhuǎn)信息化對集團管控的支持和諧的家,盡責的人標記藍色字體的管控措施都可以通過信息化落地和諧的家,盡責的人信息化對集團管控的支撐——三個實例管控分類集團管控點信息化支撐相關(guān)模塊監(jiān)管信息統(tǒng)計基層錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動層層匯總到子公司、集團層;集團領(lǐng)導既可以看到報表了解總體情況,也可以穿透到各個管理層了解細節(jié);各個子系統(tǒng)的報表模塊管控資金管控各項目部必須每月申報資金計劃,從分公司匯總到集團審批;集團匯總所有項目部資金計劃,統(tǒng)籌安排合理使用資金,提高使用效率;合同支付時,必須列入當月資金計劃的款項才可以支付資金管理模塊合同管理模塊集中采購項目部申報采購計劃,根據(jù)額度大小分別在項目部、分子公司或者集團層面組織詢價采購或者招標采購;詢價或者招標公告審批通過后自動發(fā)布到電子商務(wù)平臺;供應(yīng)商通過電商平臺進行報價和投標集中采購模塊電子商務(wù)模塊合同管理模塊關(guān)鍵管控點之一——信息匯總統(tǒng)計和諧的家,盡責的人集團公司信息門戶北京分公司界面,OA數(shù)據(jù)完全獨立,二級單位不用重復(fù)投資項目信息一覽關(guān)鍵管控點之一——信息匯總統(tǒng)計和諧的家,盡責的人二級單位中標情況匯總二級單位項目經(jīng)理部情況匯總二級單位各項目月產(chǎn)值匯總表集團公司概預(yù)算人員分布表關(guān)鍵管控點之二——資金管控和諧的家,盡責的人收支兩條線——項目部每月報資金使用計劃,列收入和支出大類明細合同支付——具體付款時再報審批單,不得超過當月計劃關(guān)鍵管控點之二——資金管控和諧的家,盡責的人關(guān)鍵管控點之三——集中采購和諧的家,盡責的人供應(yīng)商管理詢價采購招標采購采購需求計劃合同管理資金支付內(nèi)部集采平臺供應(yīng)商在線注冊在線報價在線投標信息查詢合同查詢收款查詢外部電商平臺采購陽光化,降低風險分散供應(yīng)商逐步集中集中管理應(yīng)對營改增大大提高資金使用效率通過互聯(lián)網(wǎng)引入優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商深度綁定上下游資源內(nèi)部信息化走向外部互聯(lián)網(wǎng)化關(guān)鍵管控點之三——集中采購和諧的家,盡責的人供應(yīng)商通過外部電商平臺報價數(shù)據(jù)自動同步到內(nèi)部集采平臺內(nèi)部集采平臺發(fā)布的中標公告將自動發(fā)布到外部電商平臺和諧的家,盡責的人匯報提綱123通過信息陰化建立業(yè)察務(wù)流程持肌續(xù)改進機必制返回部門業(yè)賄務(wù)流程頓圖需求調(diào)研脹階段單據(jù)審批難流程圖實施應(yīng)用監(jiān)階段審批流程鼓監(jiān)控——明細流程斥進行狀態(tài)業(yè)務(wù)表單蛛操作記錄——保證業(yè)盜務(wù)可追父溯性工作效率亂監(jiān)管——個人審缺批效率蘿統(tǒng)計返回持續(xù)改進郊階段返回效率提濫升——組織整釘體流程宣工作效啟率統(tǒng)計流程固趟化——編制作業(yè)切指導書和諧的安家,盡府責的人匯報提綱123和諧的化家,盡妨責的人XX信息化發(fā)頂展歷程單點應(yīng)用稿階段123綜合管蛛理平臺侄建設(shè)階尸段集團管眾控和深入應(yīng)用玩階段200學7年以前2007年以前2007鄉(xiāng)豐-201杜1年200對7年以前2012廳-201尚4年主要是部總門一些單核點應(yīng)用,爺包括簡單屠的OA、工資管概理、概預(yù)獨算軟件、引財務(wù)軟件裳等建設(shè)企斬業(yè)級綜馳合管理岔平臺,梨涵蓋OA、HR、市場經(jīng)面營、項目戚管理、資茶金管控、否企業(yè)門戶運等,滿足測建設(shè)部特星級資質(zhì)信午息化考評敵標準信息化品作為集拐團對分霧子公司轎和項目擾部管控駛工具(具財務(wù)、秋資金、顯人力等垃),同閥時信息擠技術(shù)深丘入應(yīng)用彩到集團棗各個業(yè)訴務(wù)領(lǐng)域立(BIM中心、滅綠色建話筑產(chǎn)業(yè)越園)4互聯(lián)網(wǎng)核拓展階魔段2007年以前201情5年開始正晴在建設(shè)中拓展手督機版應(yīng)礎(chǔ)用、搭綁建集采任和電子獵商務(wù)平仔臺、微膚信應(yīng)用莫平臺,利信息化無從內(nèi)部圣管理工家具拓展檔到互聯(lián)梯網(wǎng),連遍接上下膜游資源支,打造范產(chǎn)業(yè)鏈劫生態(tài)體歷系信息化僵建設(shè)總番體思路和諧的進家,盡腰責的人總體規(guī)劃信息化每室五年制定真一次規(guī)劃號,納入企趙業(yè)戰(zhàn)略五鳴年規(guī)劃中職;每年年腫初到各蠻個業(yè)務(wù)坐部門和制分子公菌司調(diào)研袋,制定壁當年信挖息化工騰作目標膠;長期投入每年有固誰定信息化慰預(yù)算;和軟件公笨司結(jié)成戰(zhàn)云略合作伙孔伴,合作賤時間已經(jīng)估八年;軟件公計司每年含根據(jù)當摔年信息籠化工作貍目標對漲系統(tǒng)不崇斷優(yōu)化吹和拓展持續(xù)改進根據(jù)各業(yè)喝務(wù)部門和印分子公司蛛反饋意見雞,系統(tǒng)持姐續(xù)優(yōu)化改就進;從建筑贈板塊子啄公司逐附步拓展懶到其他蛾業(yè)務(wù)板貨塊,比膽如勞務(wù)糞公司、PC預(yù)制件廠霉、鋼結(jié)構(gòu)縱廠、房地范產(chǎn)子公司大等緊跟趨晴勢緊跟技術(shù)刪發(fā)展趨勢芒不斷優(yōu)化堅,比如從PC端拓展債到手機獄實現(xiàn)所擋有審批伯,建立環(huán)企業(yè)微犧信號實色現(xiàn)和外劇部資源宣鏈接;建立BIM中心,集私團公司為逢各分子公賓司和項目蔬部提供BIM咨詢和府培訓服卵務(wù);和諧的家于,盡責的附人圍繞企玻業(yè)戰(zhàn)略鴉規(guī)劃,蹦年年有嗚工作重亞點年份信息化工作重點信息化目標2013收支兩條線所有項目實現(xiàn)統(tǒng)收統(tǒng)支;通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)收入數(shù)據(jù)確認、資金計劃審批,合同結(jié)算支付審批,資金計劃控制合同支出;2014BIM中心手機審批集團層面組建BIM中心,為分子公司和項目部提供BIM培訓和建模服務(wù);信息系統(tǒng)中需要審批的功能都開發(fā)出手機審批的版本,實現(xiàn)隨時審批,移動辦公;2015集采平臺搭建內(nèi)部集采平臺,所有材料采購、勞務(wù)分包、設(shè)備租賃的采購業(yè)務(wù)和第三方B2B電子商務(wù)平臺——云采網(wǎng)絡(luò)集成,通過互聯(lián)網(wǎng)引入優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源;信息化大未來發(fā)隆展規(guī)劃和諧的家價,盡責的許人項目管理系系統(tǒng)和財務(wù)軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)拓展到房地產(chǎn)、綠化、農(nóng)業(yè)等所有子公司BIM技術(shù)和項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)集成總結(jié)和諧的施家,盡社責的人信息化潮是集團瓦型建筑駁企業(yè)實弱現(xiàn)集團大管控的青有力保仙障;建筑企業(yè)臨應(yīng)該建立循應(yīng)用信息泊化業(yè)務(wù)流齊程持續(xù)改古進的機制執(zhí);XX通過“
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