學(xué)生工作流程示意圖學(xué)生管理工作流程示意圖

廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生工作流程示意圖目錄1、學(xué)生請假2、學(xué)生緩交學(xué)費(fèi)3、申請走讀4、申請轉(zhuǎn)專業(yè)（1）、新生（2）、老生5、補(bǔ)辦證件6、學(xué)生各類證明材料（1）、在校學(xué)生（2）、已畢業(yè)學(xué)生7、學(xué)生申請退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、8、學(xué)生評優(yōu)評先、獎助學(xué)金評比9、勤工助學(xué)10、助學(xué)貸款11、學(xué)生違紀(jì)處分12、學(xué)生撤銷處分13、畢業(yè)生推薦就業(yè)工作（1）、招就辦聯(lián)系的招聘單位(2)、系部聯(lián)系的招聘單位14、學(xué)生辦理離校手續(xù)(1)、學(xué)生畢業(yè)離校（2）、學(xué)生提前離校15、學(xué)生綜合健康保險理賠葉備注：各項(xiàng)傍流程所需表常格均可以在負(fù)學(xué)生工作處我網(wǎng)頁（冷http:搜//www仗.gtxy撞.cn/x淚sc/廈）下載。學(xué)生請假3天以上，一周以下，學(xué)生處長批準(zhǔn)。1天以上，3天以下，系部批準(zhǔn)。一周以上，報主管院長審批。1天以內(nèi)，班主任審批。拳都律長3天以上，一周以下，學(xué)生處長批準(zhǔn)。1天以上，3天以下，系部批準(zhǔn)。一周以上，報主管院長審批。1天以內(nèi)，班主任審批。浮所需表格：映《燕學(xué)生請假申貪請表泉》午資料存放：折空白請假條淡由學(xué)生處統(tǒng)戴一制作，經(jīng)搖系交由各班饑副班長保管袖；月學(xué)生請假跪批準(zhǔn)反后請假條交豬副班長備查報。弟備注：請假奸跨節(jié)假日的移按連續(xù)天數(shù)宋計(jì)算。涼2、學(xué)生緩都交學(xué)費(fèi)由班主任或輔導(dǎo)員簽署意見。（由輔導(dǎo)員匯總后辦理后續(xù)手續(xù)）學(xué)生本人提出申請，（憑鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、區(qū)一級民政部門證明辦理，并需簽注家長意見。）系總支書記審核。報主管學(xué)生工作副院長或院長批準(zhǔn)。由班主任或輔導(dǎo)員簽署意見。（由輔導(dǎo)員匯總后辦理后續(xù)手續(xù)）學(xué)生本人提出申請，（憑鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、區(qū)一級民政部門證明辦理，并需簽注家長意見。）系總支書記審核。報主管學(xué)生工作副院長或院長批準(zhǔn)。聲所需表格：巾《粗學(xué)生緩交學(xué)傷費(fèi)申請表糟》錯、《匯總備選案表》籃辦理時間：元新生于報到沙當(dāng)天辦理，辟老生在每學(xué)瘦年開學(xué)后搭一周內(nèi)辦理巾。鞋資料存放：舟空白表格由濫學(xué)生處仆與財涉務(wù)午處商議贏統(tǒng)一制定，示存各系輔導(dǎo)讀員；學(xué)生按殊程序申請批蟻準(zhǔn)后，清申請表僚一式三份，呼一份僑交學(xué)生殖本人保管，滲一份交仍財暈務(wù)踏處，一份交宅系部。放（狐每學(xué)年乳九洋月贏底土由各系部匯茂總送學(xué)生處斗備案矛）透。班主任、輔導(dǎo)員簽注意見。學(xué)生本人提出申請，家長同意。船3、申請走副讀班主任、輔導(dǎo)員簽注意見。學(xué)生本人提出申請，家長同意。宿舍管理中心簽注意見，匯總送財務(wù)處。系總支書記批準(zhǔn)。宿舍管理中心簽注意見，匯總送財務(wù)處。系總支書記批準(zhǔn)。碌所需表格：寬《名學(xué)生走讀申隸請表連》拜辦理時間：訓(xùn)新生于報到穴當(dāng)天，老生桃于每學(xué)年5忘月份。俯資料存放：呢空白表格由杏學(xué)生處統(tǒng)一牲制定，存各薦系輔導(dǎo)員；塊學(xué)生按程序咳申請批準(zhǔn)后復(fù)，一式四份松，一份膛交學(xué)生棗本人保管，燥一份交宿管繭中心，一份王交計(jì)財處作保免交住宿費(fèi)這憑證，一份典存系部。神（綁每學(xué)贊年體開學(xué)后一個充月由宿管中法心椒匯總送學(xué)生薯處備案。辱）機(jī)4、申請轉(zhuǎn)損專業(yè)業(yè)（1）、新食生《申請表》匯總交學(xué)生處內(nèi)勤，辦理相關(guān)變動手續(xù)。招辦主任簽注意見，報主管學(xué)生工作副院長審批。班主任、系主任簽注意見。新生本人于報到當(dāng)天提出申請，填寫《新生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》。《申請表》匯總交學(xué)生處內(nèi)勤，辦理相關(guān)變動手續(xù)。招辦主任簽注意見，報主管學(xué)生工作副院長審批。班主任、系主任簽注意見。新生本人于報到當(dāng)天提出申請，填寫《新生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》。委（2）、脊在校學(xué)賣生《申請表》匯總交學(xué)生處內(nèi)勤，辦理相關(guān)變動手續(xù)。教務(wù)處處長簽注意見，報主管教學(xué)工作副院長審批。學(xué)生本人提出申請，填寫《在校學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》。班主任、系主任簽注意見。《申請表》匯總交學(xué)生處內(nèi)勤，辦理相關(guān)變動手續(xù)。教務(wù)處處長簽注意見，報主管教學(xué)工作副院長審批。學(xué)生本人提出申請，填寫《在校學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》。班主任、系主任簽注意見。鐵辦理時間：蠅新生于報到植當(dāng)天。老生省每學(xué)年五月腦份，二年級紀(jì)及以上斥學(xué)生滅的不辦理轉(zhuǎn)匯專業(yè)。螞資料存放：畢《新生轉(zhuǎn)專徹業(yè)申請表》徐、《在校學(xué)特生轉(zhuǎn)專業(yè)申男請表》由學(xué)抹生處與教務(wù)類處、各系協(xié)諒商統(tǒng)一制作盤，存各系，鄭學(xué)生按程序剪申請批準(zhǔn)后挺，交學(xué)生處喪內(nèi)勤炒。爪5費(fèi)、補(bǔ)辦證件學(xué)生丟失學(xué)生證，胸卡證件，領(lǐng)取《學(xué)生證件補(bǔ)辦申請表》。班主任或輔導(dǎo)員簽注意見，交學(xué)生處內(nèi)勤辦理證件。學(xué)生丟失學(xué)生證，胸卡證件，領(lǐng)取《學(xué)生證件補(bǔ)辦申請表》。班主任或輔導(dǎo)員簽注意見，交學(xué)生處內(nèi)勤辦理證件。鳳所需表格：隙《學(xué)生證件教補(bǔ)辦申請表繪》碑資料存放：茅《學(xué)生證件灰補(bǔ)辦申請表煤》由學(xué)生處的統(tǒng)一制作，榜存各系，學(xué)亞生按程序申部請批準(zhǔn)后，已交學(xué)生處內(nèi)戰(zhàn)勤。筍6驕、學(xué)生各類銅證明材料肉（1）、在分校學(xué)生系輔導(dǎo)員根據(jù)學(xué)生證明要求，制作證明，并加蓋相應(yīng)印章。（學(xué)生本人表現(xiàn)證明由輔導(dǎo)員了解情況后填寫；學(xué)生屬應(yīng)屆畢業(yè)生證明由教務(wù)處出具）。在校學(xué)生因事辦理各類證明材料，憑本人學(xué)生證到系輔導(dǎo)員處辦理。系輔導(dǎo)員根據(jù)學(xué)生證明要求，制作證明，并加蓋相應(yīng)印章。（學(xué)生本人表現(xiàn)證明由輔導(dǎo)員了解情況后填寫；學(xué)生屬應(yīng)屆畢業(yè)生證明由教務(wù)處出具）。在校學(xué)生因事辦理各類證明材料，憑本人學(xué)生證到系輔導(dǎo)員處辦理。倡（2）已畢雄業(yè)學(xué)生學(xué)生畢業(yè)證明由教務(wù)處開具；其他證明由學(xué)生處內(nèi)勤查閱該生在校學(xué)籍卡情況后出具意見，并加蓋相應(yīng)印章。已畢業(yè)學(xué)生需開具證明，憑本人畢業(yè)證到校辦理。學(xué)生畢業(yè)證明由教務(wù)處開具；其他證明由學(xué)生處內(nèi)勤查閱該生在校學(xué)籍卡情況后出具意見，并加蓋相應(yīng)印章。已畢業(yè)學(xué)生需開具證明，憑本人畢業(yè)證到校辦理。辯7柿、學(xué)生申請緣退學(xué)、休學(xué)均、復(fù)學(xué)、學(xué)生本人提前退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)申請，提供家長簽名、相關(guān)證明材料。學(xué)生本人提前退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)申請，提供家長簽名、相關(guān)證明材料。系部簽署意見，送教務(wù)處，教務(wù)處審核后報教學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。院領(lǐng)導(dǎo)審批后，教務(wù)處將資料送學(xué)生處，由學(xué)生處制作決定書。送系部、學(xué)生本人及學(xué)院相關(guān)部門，并報省市有關(guān)教育部門備案。系部簽署意見，送教務(wù)處，教務(wù)處審核后報教學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。院領(lǐng)導(dǎo)審批后，教務(wù)處將資料送學(xué)生處，由學(xué)生處制作決定書。送系部、學(xué)生本人及學(xué)院相關(guān)部門，并報省市有關(guān)教育部門備案。淡所需表格：不學(xué)生休、退用、復(fù)學(xué)決定績模板炭資料存放稱：學(xué)生休、蛙退、復(fù)學(xué)決拘定模板由學(xué)辣生處制作，架決定書由學(xué)東生處制作，冊送碧系部、學(xué)生索本人及學(xué)院浮教務(wù)、財務(wù)積、后勤辣處等愧相關(guān)部門。金8懶、昏學(xué)生評優(yōu)評煮先、獎助學(xué)壟金評比學(xué)生處組織全院大會，公開表彰獎勵先進(jìn)。學(xué)生處安排公示及上報、審批。評選結(jié)果報學(xué)生處（提供文字依據(jù)及電子表格）。各系部根據(jù)名額，組織班級、系部學(xué)生進(jìn)行評選。學(xué)生處根據(jù)有關(guān)政策及文件通知，分配評優(yōu)名額給各系部。學(xué)生處組織全院大會，公開表彰獎勵先進(jìn)。學(xué)生處安排公示及上報、審批。評選結(jié)果報學(xué)生處（提供文字依據(jù)及電子表格）。各系部根據(jù)名額，組織班級、系部學(xué)生進(jìn)行評選。學(xué)生處根據(jù)有關(guān)政策及文件通知，分配評優(yōu)名額給各系部。深所需表格：嘩《灶學(xué)生先進(jìn)個趙人申報表歸》舍、筍《弊獎學(xué)金評定略表可》股、溫《棗國家獎助學(xué)屈金表績》披、瓜《燒優(yōu)秀畢業(yè)生示申報表煤》律資料存放：康表格由學(xué)生萬處制作或根燥據(jù)上級有關(guān)闊文件制定，奴存學(xué)生處。辦申報完畢后炭，一份存學(xué)透生處、一份踏存系部。唇9據(jù)、勤工助學(xué)學(xué)生處與用人部門根據(jù)學(xué)生申請情況，組織應(yīng)試，確定人選，通知工作。學(xué)生填寫《勤工助學(xué)申請表》，經(jīng)班主任、輔導(dǎo)員簽注意見，交學(xué)生處。學(xué)生處根據(jù)用人部門的崗位需求，發(fā)布招聘信息。用人部門提出設(shè)崗申請，按《勤工助學(xué)崗位設(shè)置表》要求進(jìn)行審批。學(xué)生處與用人部門根據(jù)學(xué)生申請情況，組織應(yīng)試，確定人選，通知工作。學(xué)生填寫《勤工助學(xué)申請表》，經(jīng)班主任、輔導(dǎo)員簽注意見，交學(xué)生處。學(xué)生處根據(jù)用人部門的崗位需求，發(fā)布招聘信息。用人部門提出設(shè)崗申請，按《勤工助學(xué)崗位設(shè)置表》要求進(jìn)行審批。用人部門負(fù)責(zé)考核管理，學(xué)生考核不合格者及時通知學(xué)生處安排人員接替，月末將考勤及津貼表送學(xué)生處。用人部門負(fù)責(zé)考核管理，學(xué)生考核不合格者及時通知學(xué)生處安排人員接替，月末將考勤及津貼表送學(xué)生處。津貼發(fā)放給學(xué)生本人或直接打入學(xué)生銀行帳號、校園卡。學(xué)生處匯總?cè)簩W(xué)生勤工助學(xué)津貼，核準(zhǔn)送主管院長審批。津貼發(fā)放給學(xué)生本人或直接打入學(xué)生銀行帳號、校園卡。學(xué)生處匯總?cè)簩W(xué)生勤工助學(xué)津貼，核準(zhǔn)送主管院長審批。廉所需表格：弟《學(xué)院勤工窩助學(xué)崗位設(shè)守置表》、《排勤工助學(xué)申權(quán)請表》、《甜勤工助學(xué)考葬核表》、縫資料存放：鈔表格由學(xué)生塞處統(tǒng)一制作法，《學(xué)院勤極工助學(xué)崗位羊設(shè)置表》存單學(xué)生處，《卻勤工助學(xué)申峽請表》存各據(jù)系，《勤工位助學(xué)考核表匪》存各用人仿部門弦10豆、助學(xué)貸款經(jīng)辦銀行到校與申請學(xué)生談話，進(jìn)一步審核學(xué)生情況。各系對學(xué)生申請貸款資料進(jìn)行初審，學(xué)生處匯總送經(jīng)辦銀行審核。學(xué)生根據(jù)銀行和學(xué)院提供的資料按要求填寫申請，并提供相關(guān)證明。學(xué)院根據(jù)教育廳下達(dá)的指標(biāo)數(shù)與經(jīng)辦銀行聯(lián)系，簽訂協(xié)議。經(jīng)辦銀行到校與申請學(xué)生談話，進(jìn)一步審核學(xué)生情況。各系對學(xué)生申請貸款資料進(jìn)行初審，學(xué)生處匯總送經(jīng)辦銀行審核。學(xué)生根據(jù)銀行和學(xué)院提供的資料按要求填寫申請，并提供相關(guān)證明。學(xué)院根據(jù)教育廳下達(dá)的指標(biāo)數(shù)與經(jīng)辦銀行聯(lián)系，簽訂協(xié)議。學(xué)生處、系對畢業(yè)生進(jìn)行還款誠信教育，學(xué)生畢業(yè)后每月將還款直接打入貸款時開設(shè)的銀行帳號。學(xué)生處、系對畢業(yè)生進(jìn)行還款誠信教育，學(xué)生畢業(yè)后每月將還款直接打入貸款時開設(shè)的銀行帳號。財務(wù)通知學(xué)生辦理學(xué)費(fèi)繳款手續(xù)。銀行與學(xué)生本人簽訂借貸合同，同意貸款，并將款項(xiàng)直接打入學(xué)院財務(wù)帳號。銀行初步確定準(zhǔn)予放貸學(xué)生，學(xué)生處組織對學(xué)生進(jìn)行誠信教育。財務(wù)通知學(xué)生辦理學(xué)費(fèi)繳款手續(xù)。銀行與學(xué)生本人簽訂借貸合同，同意貸款，并將款項(xiàng)直接打入學(xué)院財務(wù)帳號。銀行初步確定準(zhǔn)予放貸學(xué)生，學(xué)生處組織對學(xué)生進(jìn)行誠信教育。鉗所需表格：視《助學(xué)貸款揭申請表》《促學(xué)生家庭經(jīng)糖濟(jì)狀況證明配》《學(xué)生在恭校情況證明忘》晃資料存放：愈表格由銀行票制定，存學(xué)骨生處，貸款弄成功后學(xué)生饅名單一份存咽學(xué)生處，一盛份存學(xué)生所取在系。些1脅1桐、索學(xué)生違紀(jì)處霸分系向?qū)W生本人送達(dá)處分決定書，并做好教育轉(zhuǎn)化工作。學(xué)生發(fā)生違紀(jì)行為，輔導(dǎo)員及時處理，了解違紀(jì)事實(shí)。輔導(dǎo)員根據(jù)學(xué)生違紀(jì)事實(shí)，與班主任充分協(xié)商，向系提出處理意見。學(xué)生嚴(yán)重警告及警告處分由系審批，按規(guī)定模板制作處分決定書，系向?qū)W生本人送達(dá)處分決定書，并做好教育轉(zhuǎn)化工作。學(xué)生發(fā)生違紀(jì)行為，輔導(dǎo)員及時處理，了解違紀(jì)事實(shí)。輔導(dǎo)員根據(jù)學(xué)生違紀(jì)事實(shí)，與班主任充分協(xié)商，向系提出處理意見。學(xué)生嚴(yán)重警告及警告處分由系審批，按規(guī)定模板制作處分決定書，記過及其以上處分經(jīng)系批準(zhǔn)后，需報學(xué)生處和院領(lǐng)導(dǎo)審批。處分決定書由系制作。抬所需表格：援《鋤學(xué)生處分模降板舅》、《違紀(jì)逝處分呈報表遇》獎資料存放：染學(xué)生處分模桶板由學(xué)生處盡統(tǒng)一制作，評為系部統(tǒng)一下分配文號，螺學(xué)生處分決腐定一式黎五漸份，一份送掃本人，逼一份送學(xué)生蓄家長，曉一份汁存疏系部，一份懷存學(xué)室生捷處她，一份送團(tuán)鴨委。岡1涉2拖、鋼學(xué)生撤銷處陸分學(xué)生處分期滿，本人提出書面申請撤銷處分，并填寫處分期間考察表。班主任、輔導(dǎo)員提出學(xué)生處分期間表現(xiàn)意見。學(xué)生嚴(yán)重警告及警告處分由系審批，記過及其以上處分經(jīng)系批準(zhǔn)后，需報學(xué)生處和院領(lǐng)導(dǎo)審批。撤銷處分決定書由系制作。學(xué)生處分期滿，本人提出書面申請撤銷處分，并填寫處分期間考察表。班主任、輔導(dǎo)員提出學(xué)生處分期間表現(xiàn)意見。學(xué)生嚴(yán)重警告及警告處分由系審批，記過及其以上處分經(jīng)系批準(zhǔn)后，需報學(xué)生處和院領(lǐng)導(dǎo)審批。撤銷處分決定書由系制作。系向?qū)W生本人送達(dá)撤銷處分決定書粉所需表格：篇《厲學(xué)生撤銷處叢分模板義》、《處分植期間考察表疑》永資桿料存放：學(xué)破生撤銷處分捎模板由學(xué)生智處統(tǒng)一制作衫，為系部統(tǒng)姓一分配文號愉，厘學(xué)生撤銷處擾分決定一式粗五懷份，一份送轎達(dá)本人，離一份送學(xué)生歌家長，周一份系存部跌，一份存學(xué)儉生豬處，一份送況團(tuán)委。訴13、畢業(yè)等生推薦就業(yè)麗工作微（1）招就呢辦聯(lián)系的招鏟聘單位通知系部面試的有關(guān)事宜。系部組織畢業(yè)生做好面試準(zhǔn)備。招就辦匯總各系部報名名單，與招聘企業(yè)確定面試時間、地點(diǎn)和名單。并通過校園網(wǎng)、系部、宣傳欄公布。系部組織畢業(yè)生報名，并在規(guī)定時間內(nèi)向招就辦提報報名名單，（電子版）招就辦收到企業(yè)招聘信息，通過校園網(wǎng)、書面通知系部、宣傳欄公布等形式公布招聘信息。通知系部面試的有關(guān)事宜。系部組織畢業(yè)生做好面試準(zhǔn)備。招就辦匯總各系部報名名單，與招聘企業(yè)確定面試時間、地點(diǎn)和名單。并通過校園網(wǎng)、系部、宣傳欄公布。系部組織畢業(yè)生報名，并在規(guī)定時間內(nèi)向招就辦提報報名名單，（電子版）招就辦收到企業(yè)招聘信息，通過校園網(wǎng)、書面通知系部、宣傳欄公布等形式公布招聘信息。畢業(yè)生離校就業(yè)。公布招聘結(jié)果，通知系部做好聘用畢業(yè)生的各項(xiàng)離校工作。面試畢業(yè)生離校就業(yè)。公布招聘結(jié)果，通知系部做好聘用畢業(yè)生的各項(xiàng)離校工作。面試（系部配合）拖（2）、系蔑部聯(lián)系的招釘聘單位系部收到企業(yè)招聘信息，通過校園網(wǎng)、宣傳欄等形式公布招聘信息組織學(xué)生報名、面試，公布招聘結(jié)果畢業(yè)生離校就業(yè)。將招聘結(jié)果匯總后提交給招就辦（電子版）系部收到企業(yè)招聘信息，通過校園網(wǎng)、宣傳欄等形式公布招聘信息組織學(xué)生報名、面試，公布招聘結(jié)果畢業(yè)生離校就業(yè)。將招聘結(jié)果匯總后提交給招就辦（電子版）外所需表格：價《梨畢業(yè)生推薦塔表核》芽資料存放：寨《認(rèn)畢業(yè)生推薦狀表群》約由招就辦統(tǒng)鋼一制定，學(xué)紅生在網(wǎng)上排下載。錢1筑4勤、飯學(xué)生辦理離絞校手續(xù)鬼(1)、學(xué)趙生畢業(yè)融或休、退學(xué)貿(mào)離校學(xué)生離校班主任根據(jù)離校登記表情況，做好不能順利離校同學(xué)工作，并報系輔導(dǎo)員匯總。學(xué)生辦理完手續(xù)，表格交班主任。學(xué)生按離校表程序到各部門簽字辦理手續(xù)。學(xué)生畢業(yè)或退學(xué)、休學(xué)離校，填寫《離校登記表》。學(xué)生離校班主任根據(jù)離校登記表情況，做好不能順利離校同學(xué)工作，并報系輔導(dǎo)員匯總。學(xué)生辦理完手續(xù)，表格交班主任。學(xué)生按離校表程序到各部門簽字辦理手續(xù)。學(xué)生畢業(yè)或退學(xué)、休學(xué)離校，填寫《離校登記表》。瀉所需表格：填《離校登記窩表》粒資料存放：局《離校登記修表》餐由學(xué)生處統(tǒng)匙一制作，存條學(xué)生處，每盒年畢業(yè)前