房地產(chǎn)公司公司印章管理制度

公司印章管理制度第一節(jié)總則一、公司印章的定義：本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的資料文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)相關(guān)的資料文件上，需以公司名稱或關(guān)于部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。二、公司印章包括：公司、財(cái)務(wù)、協(xié)議、結(jié)算章以及預(yù)留銀行印鑒和行使各種票據(jù)權(quán)利義務(wù)的鑒章。三、本制度歸口管理部門為公司行政辦，其負(fù)責(zé)制度的實(shí)施、維護(hù)和完善。第二節(jié)制定與改刻、廢止一、印章實(shí)行專人保管制度，不得隨便轉(zhuǎn)交他人，特殊狀況下經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可移交。二、公司、部門印章的制定、改刻與廢止的議案由各印章使用管理部門提出。三、印章使用管理部門必需在提出的議案中將新舊印章的種類、名稱、形式、使用范圍、管理權(quán)限說明。四、刻印與改刻公司印章的刻制由公司行政辦統(tǒng)一管理，如有需要更換、新刻或廢止的印章有領(lǐng)導(dǎo)簽字的書面申請，并具體說明原因，報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)、行政辦備案。同時(shí)各管理人要迅速將舊印章交歸行政辦處理。五、廢止印章的保存年限除特殊需要，由行政辦將對廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的建議或意見后再行處理。六、散失、損毀、被盜印章在受到散失、損毀、被盜的狀況時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向公司行政辦遞交說明原因的報(bào)告書，由行政辦依據(jù)狀況辦理注銷及改刻手續(xù)。第三節(jié)登記注冊一、印章登記注冊印章在公司行政辦進(jìn)行登記保管，行政辦應(yīng)將每個(gè)印章登入印章登記臺帳內(nèi)，并將此帳永久保存。二、印章在公司以外申報(bào)時(shí)的登記印章在公司以外登記或申報(bào)時(shí)，應(yīng)由管理者將印章名稱，申報(bào)年月日以及申報(bào)者姓名匯總后報(bào)行政辦備案。三、蓋章審批公司印章的使用依照以下手續(xù)1、公司內(nèi)部使用公司或高級管理人員名章時(shí)，應(yīng)先填寫“公司印章申請單”。在經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，連同需蓋章資料文件一并交印章管理人蓋章。重要資料文件還須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋章。2、各部門印章使用時(shí)，同樣需填寫申請單，經(jīng)所屬主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后，方可蓋章。四、為保證公司印章的嚴(yán)肅性，公司及所屬各部門對外進(jìn)行資料文件、材料的上報(bào)、申報(bào)、競標(biāo)、招標(biāo)等公務(wù)活動一律統(tǒng)一使用公司印章。凡違反上述規(guī)定，越級越權(quán)使用的印章一律無效。五、公司印章使用人公司印章的使用原則上由印章管理人或資料文件處理人把握。印章便用人必需嚴(yán)格監(jiān)控用印范圍和認(rèn)真檢查用印申請單上是否有批準(zhǔn)人的簽字。六、印章主管人應(yīng)建立印章使用臺帳，具體登記資料文件名稱及審批、經(jīng)辦人姓名等信息。七、開具介紹信、委托書等證明資料文件時(shí)需對其內(nèi)容進(jìn)行審核，審核無誤后方可蓋章。開具介紹信、證明、委托書等證明資料文件時(shí)應(yīng)采納公司制度的統(tǒng)一資料文件格式開具，并注明有效日期。嚴(yán)禁開具空白介紹信、證明，確因工作需要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可開具?？瞻捉榻B信、委托書等證明資料文件的開具實(shí)行編號登記制度，使用完后須及時(shí)進(jìn)行編號。八、公司印章使用范圍僅限本公司公務(wù)活動，不得為非本公司人員或單位開具關(guān)于證明。九、印章及介紹信、委托書等證明資料文件發(fā)生遺失，需及時(shí)上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)和通知關(guān)于部門，并實(shí)行相應(yīng)補(bǔ)救措施，不得推諉、拖延。十、印章及介紹信、委托書等證明資料文件因保管不善致使遺失或被他人盜用所造成的所有法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)損失由保管人和責(zé)任人承擔(dān)。十一、使用公務(wù)用章應(yīng)恪守特定職能，不得隨便串換、涂抹變更其職能。第四節(jié)用印要領(lǐng)一、用印區(qū)別公司、部門名章，分別用于以各自名義行文時(shí)。職位名稱印章在分別以職位名義行文時(shí)使用。二、用印方法公司印章的用印方法有以下幾條：1、公司印章應(yīng)蓋在資料文件正面。2、協(xié)議資料文件應(yīng)蓋協(xié)議專用章，財(cái)務(wù)資料文件應(yīng)使用財(cái)務(wù)專用章，資料文件為多頁時(shí)，應(yīng)加蓋訖封章。3、公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定，一般狀況下，公司、各部門蓋于公司名稱、部門名稱右側(cè)。職位名