公章的管理制度

第頁共頁公章的管理制度公章的管理制度公章的管理制度1一、公司印章指公司行政章、合同章及財務章，公章由公司財務辦公室負責管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由別人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續(xù)；二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查；三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形明晰；四、公章制止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回；五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停頓使用公章；六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章；七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施；八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。公章的管理制度2為加強公章管理，標準用章行為，特制定本制度。一、印章保存管理1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。二、印章使用范圍1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同;2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。三、公章使用方法1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否那么合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。3、行政章使用要按以下規(guī)定進展：①需蓋章的重要文件文書先由主管領導把關，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書，先請示總經(jīng)理再由主管領導簽字后加蓋行政章。②未經(jīng)領導簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對有疑問的蓋章懇求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。③內(nèi)勤人員對每一次用章要進展認真登記，記清用章內(nèi)容、批準人、直接用章人、用章時間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。⑤向上級部門報送報批的文書資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的責任，假設由此造成損失，追究越權批準人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責任。五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。公章的管理制度3一、公司公章由行政辦公室負責管理，實行專人負責制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理，并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由別人管理和使用。二、所有蓋章文件必須由部門負責人簽字，合同〔協(xié)議〕法人授權書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。三、使用公章一律登記，認真填寫《用章使用登記表》。四、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，必須由總經(jīng)理審閱批準前方可蓋章并嚴格登記手續(xù)。五、對加蓋公章的材料，落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形明晰。六、嚴禁將公章帶到公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準。七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。八、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章。九、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施。十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲罰，嚴重者立即辭退。公章的管理制度4為加強本單位印章管理，根據(jù)《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》，結合本單位實際，特制定本制度。一、印章的`刻制〔一〕本單位的印章刻制須在獲得登記證書后向登記管理機關提出書面申請，經(jīng)批準后，持登記管理機關開具的同意刻制印章介紹信及登記證書到所在地公安分局辦理準刻手續(xù)后，方可刻制，或委托登記管理機關代辦刻制，印章的規(guī)格必須符合有關規(guī)定；〔二〕經(jīng)本單位批準設置的內(nèi)設機構，由單位辦公室或相關內(nèi)設機構提出書面申請報董事長批準后，方可刻制；〔三〕財務專用章、法定代表人個人名章，由單位辦公室根據(jù)印章管理有關規(guī)定，統(tǒng)一負責刻制；〔四〕未經(jīng)批準，各內(nèi)設機構一律不得自行刻制印章。二、印章的使用〔一〕啟用新印章〔包括更換新印章〕，統(tǒng)一由園長辦公室發(fā)文報登記管理機關、公安機關備案后，方可啟用；〔二〕使用單位印章需填寫用印申請單，然后送相關領導批準同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人保管；〔三〕使用內(nèi)設機構印章，由各內(nèi)設機構負責人批準；〔四〕凡因工作需要使用法定代表人印章者，須由各內(nèi)設機構負責人提出申請，報單位領導同意后，方可使用；〔五〕各內(nèi)設機構印章主要在單位內(nèi)部使用，一律不得對外使用。三、印章的保管〔一〕本單位印章和各內(nèi)設機構印章必須指定專人保管，不得隨意將印章交與別人保管；〔二〕管理人員必須認真負責，遵守紀律，秉公辦事，對違犯規(guī)定使用印章造成嚴重后果的，應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任；〔三