會(huì)計(jì)檔案管理辦法

會(huì)計(jì)檔案管理辦法第一條為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)管理制度，更好地為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定，制定本方法。第二條國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織（以下簡(jiǎn)稱各單位），應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會(huì)計(jì)檔案。第三條各級(jí)人民政府財(cái)政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第四條各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。第五條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：（一）會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。（二）會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。（四）其他類(lèi)：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。第六條各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度報(bào)告終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部制定專人保管。出納人員不得監(jiān)管會(huì)計(jì)檔案。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。第七條各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。第八條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。族會(huì)計(jì)檔案的頭保管期限，平從會(huì)計(jì)年度勤終了后的第娛一天算起題第九條本欺辦法規(guī)定的率會(huì)計(jì)檔案保蠟管期限為最株低保管期限隸，各類(lèi)會(huì)計(jì)騰檔案的保管處原則上應(yīng)當(dāng)餓按照本辦法捧附表所列期寫(xiě)限執(zhí)行驕各單位會(huì)計(jì)毀檔案的具體漁名稱如有同言本辦法附表堅(jiān)所列檔案名譜稱不相符的酷，可以比照差類(lèi)似檔案的槳保管期限辦侮理。治第十條保厲管期滿的會(huì)吉計(jì)檔案，除旁本辦法第十虹一條規(guī)定的賴情形外，可號(hào)以按照以下閘程序銷(xiāo)毀：裹（一）由懸本單位檔案僑機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)唱計(jì)機(jī)構(gòu)提出旺銷(xiāo)毀意見(jiàn)，才編制會(huì)計(jì)檔職案銷(xiāo)毀清冊(cè)械，列明銷(xiāo)毀伯會(huì)計(jì)檔案的謠名稱，卷號(hào)捆，冊(cè)數(shù)、起猾止年度和檔適案編號(hào)、應(yīng)拴保管期限、進(jìn)已保管期限誼、銷(xiāo)毀時(shí)間憶等內(nèi)容。紹（二）單疼位負(fù)責(zé)人在搬會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)利毀清冊(cè)上簽雙署意見(jiàn)。爽（三）銷(xiāo)師毀會(huì)計(jì)檔案憶時(shí)，應(yīng)當(dāng)由液檔案機(jī)構(gòu)和它會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共掀同派員監(jiān)銷(xiāo)獅。國(guó)家機(jī)關(guān)獄銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔改案時(shí)，應(yīng)當(dāng)困由同級(jí)財(cái)政俯部門(mén)、審計(jì)提部門(mén)派員監(jiān)監(jiān)銷(xiāo)。財(cái)政部野門(mén)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)莊檔案時(shí)，應(yīng)抓當(dāng)由同級(jí)審其計(jì)部門(mén)派員惡監(jiān)銷(xiāo)。丘（四）監(jiān)俯銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀攪會(huì)計(jì)檔案前折，應(yīng)當(dāng)按照賴會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)惡毀清冊(cè)所列祝的內(nèi)容清點(diǎn)優(yōu)核對(duì)所要銷(xiāo)晚毀的會(huì)計(jì)檔蘿案；銷(xiāo)毀后壽，應(yīng)當(dāng)會(huì)計(jì)矮檔案銷(xiāo)毀名認(rèn)冊(cè)上簽名蓋框章，并將監(jiān)辯銷(xiāo)情況報(bào)告犯本單位負(fù)責(zé)態(tài)人。鎮(zhèn)第十一條岔保管期滿但木未結(jié)清的債謝權(quán)債務(wù)原始怎憑證和涉及脹其他未了事掙項(xiàng)完時(shí)為止離。單獨(dú)抽出東立卷的會(huì)計(jì)器檔案，應(yīng)當(dāng)式在會(huì)計(jì)檔案武銷(xiāo)毀清冊(cè)和芽會(huì)計(jì)檔案保嗓管中列明。霸正在建設(shè)項(xiàng)故目建設(shè)期間宣的建設(shè)單位勉，其保管期盈滿的會(huì)計(jì)檔磁案不得銷(xiāo)毀跳。袍第十二條布采用電子計(jì)缺算機(jī)進(jìn)行會(huì)腥計(jì)核算的單尸位，應(yīng)當(dāng)保燕存打印出的茅紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔猶案。莫具備采用磁就帶、磁盤(pán)、闊光盤(pán)、微縮碎膠片等磁質(zhì)也性介質(zhì)保存刊會(huì)計(jì)檔案條章件的，由國(guó)評(píng)務(wù)院檔案局珍備案。廁第十三條腿單位因撤銷(xiāo)錢(qián)、解散、破仗產(chǎn)基者其他舟原因而終止村的，在終止啄辦理注銷(xiāo)登驅(qū)記手續(xù)之前賓形成的會(huì)計(jì)誼檔案，應(yīng)當(dāng)如由終止單位玻的業(yè)務(wù)主管襪部門(mén)或財(cái)產(chǎn)羅所有者代管備或移交有關(guān)談檔案館代管灰。法律、行畫(huà)政法規(guī)另有夫規(guī)定的，從季其規(guī)定。咬第十四條歉單位分立后作原單位存續(xù)僚的，其會(huì)計(jì)煎檔案應(yīng)當(dāng)由盾分立后的存索續(xù)方統(tǒng)一保樸管，其他方丈可查閱、復(fù)炕制與其業(yè)務(wù)瀉員相關(guān)的會(huì)故計(jì)檔案；單軟位分立后原鐵單位解散的譜，其會(huì)計(jì)檔哭案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各想方協(xié)商后由皮其中一方代瘡管或移交檔邪案館代管，籃各方可查閱他、復(fù)制與之公相關(guān)的會(huì)計(jì)他檔案。單位崗分立中未結(jié)箱清的會(huì)計(jì)師讓事項(xiàng)所涉及孫的原始憑證蔬，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)蔥抽出由精業(yè)素務(wù)相關(guān)方保殘存，并按規(guī)央定辦理交接匯手續(xù)。盜單位因業(yè)務(wù)蔬移交其他單大位辦理所涉芽及的會(huì)計(jì)檔文案，應(yīng)當(dāng)由甜原單位保管匪，承接業(yè)務(wù)茂單位可查閱振、復(fù)制與其臭業(yè)務(wù)相關(guān)的讓會(huì)計(jì)檔案，米對(duì)其中未結(jié)匙清的會(huì)計(jì)事利項(xiàng)所涉及的導(dǎo)原始憑證，偶應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽昌出由業(yè)務(wù)員攪承接單位保怒存，并按規(guī)沙定辦理交接畏手續(xù)。僵第十五條填單位合并后信原單位解散鉛或一方存續(xù)民其他方解散港的，原各單垃位的會(huì)計(jì)檔擊案應(yīng)當(dāng)由合恩并后的單位鉛統(tǒng)一保管；舒單位合并后揉原各單位仍華存續(xù)的，其認(rèn)會(huì)計(jì)檔案仍胳應(yīng)當(dāng)由原各謊單位保管。馬第十六條喊建設(shè)單位在奏項(xiàng)目建設(shè)期葵間形成的會(huì)忌計(jì)檔案，應(yīng)鄰當(dāng)在辦理瓶竣工決算后虎移交給建設(shè)液項(xiàng)目的接受鋸單位，并按逃規(guī)定辦理交或接手續(xù)。偏第十七條婆單位之間交霞接會(huì)計(jì)檔案禿的，交接雙輔方應(yīng)當(dāng)辦理謝會(huì)計(jì)檔案交雄接手續(xù)。移移交會(huì)計(jì)檔糞案的單位，稻應(yīng)當(dāng)編制會(huì)獨(dú)計(jì)檔案移交島清冊(cè)，列明幕應(yīng)當(dāng)移交的疾會(huì)計(jì)檔案名消稱、卷號(hào)、根冊(cè)數(shù)、起止煤年度和檔案真編號(hào)、應(yīng)保敵管期限、已侮保管期限等浪內(nèi)容。挽交接會(huì)計(jì)檔息案時(shí)，交接坑雙方應(yīng)當(dāng)接筑照會(huì)計(jì)檔案配移交清冊(cè)所云列內(nèi)容逐項(xiàng)喪交接，并由舍交接雙方的密單位負(fù)責(zé)人詠負(fù)責(zé)監(jiān)交。訊交接完畢后乳，交接雙方纖經(jīng)辦人和監(jiān)吉人應(yīng)當(dāng)在會(huì)您計(jì)檔案移交鏟清冊(cè)上簽名惕或者蓋章。映第十八條肚我國(guó)境內(nèi)所犬有單位的會(huì)注計(jì)檔案不得巾攜帶出境。爽駐外機(jī)構(gòu)和伐境內(nèi)單位設(shè)藏立的企業(yè)（賺簡(jiǎn)稱境外單象位）的會(huì)計(jì)砍檔案，應(yīng)當(dāng)陣按照本辦法蔥和國(guó)家有關(guān)獻(xiàn)規(guī)定進(jìn)行管地理。幟第十九條植預(yù)算、計(jì)劃匠、制度等文糕件材料，應(yīng)協(xié)當(dāng)執(zhí)行文書(shū)升檔案管理規(guī)阻定，不適用毅本辦法。授第二十條介各省、自治夸區(qū)、直轄市噴人民政府財(cái)戴政部門(mén)，檔沙案管理部門(mén)度，國(guó)務(wù)院各丹業(yè)務(wù)員主管處部門(mén)，中國(guó)肢人民解放軍票總后勤部，兩可以根據(jù)本房辦法的規(guī)定割，結(jié)合本地嚼區(qū)，本部門(mén)愚的具體情況時(shí)，制定實(shí)施蘇辦法，報(bào)財(cái)混政部和國(guó)家補(bǔ)檔案局備案租。滾第二十一條全本辦法由保財(cái)政部負(fù)責(zé)賣(mài)解釋，自1政999年1競(jìng)月1日起執(zhí)仙行。198攪4年6月1灶日財(cái)政部、心國(guó)家檔案局概發(fā)布的《會(huì)尼計(jì)檔案管理彩辦法》自本櫻辦法執(zhí)行之立日起廢止。遼附表一：企捷業(yè)和其他組修織會(huì)計(jì)檔案偶保管期限表貨附表二：財(cái)辭政總預(yù)算、取行政單位、旨事業(yè)單位和辱稅收會(huì)計(jì)檔幕案保管期限份表逼會(huì)計(jì)檔案保榴管期限表專序號(hào)鍵檔案名稱猾保管期限獄備注葛一府會(huì)計(jì)憑證類(lèi)花1鑰原始憑證畢15年修2王記賬憑證凳15年罷3赴 相 奧匯總憑證浸15年柔二盛會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)欣4陳總賬初15年甚包括日記賬掌5位明細(xì)賬蓮15年右6寒日記賬欺15年汗現(xiàn)金和銀行創(chuàng)存款日記賬瓦保管25年寬7默固定資產(chǎn)卡丙片蠢固定資產(chǎn)報(bào)塌廢清理后保擺管5年珠8臭輔助賬簿解15年微三能財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)采包括各級(jí)主介管部門(mén)匯總走財(cái)務(wù)報(bào)告灰9封月、季度財(cái)答務(wù)報(bào)告葵3年引包括文字分花析碎10毯年度財(cái)務(wù)報(bào)必告（決算）象永久牙包括文字分駐析吵四階其他類(lèi)抵11銅會(huì)計(jì)移交清腫冊(cè)禮15年招12悶會(huì)計(jì)檔案保灣管清冊(cè)肺永久殘13膛會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)懼毀清冊(cè)涌永久鐮14罰銀行余額調(diào)舊節(jié)表怪5年俱15求銀行對(duì)賬單惜5年傅質(zhì)動(dòng)習(xí)碼獅附表二：財(cái)繼政總預(yù)算、族行政單位,霸事業(yè)單位和州稅收會(huì)計(jì)檔團(tuán)案保管期限宿表召骨頑笑矮鴨斤私烈招打銅罪序號(hào)括檔案名稱估保管期限券備注顫財(cái)政銷(xiāo)總預(yù)算加行政單位坦事業(yè)單位眉稅收低會(huì)計(jì)男一禽會(huì)計(jì)憑證類(lèi)建 惕1劍國(guó)家金庫(kù)編即送的各種報(bào)知表栽及繳庫(kù)退庫(kù)冰憑證傻10年運(yùn)10年鳥(niǎo)2輪各收入機(jī)關(guān)惕編送的報(bào)表職10年筋3未行政單位和振事業(yè)單位的射各種會(huì)計(jì)憑雁證享15年物包括原始憑冶證、記賬憑防證和傳票匯訊總表謊4做各種完稅憑鞠證和繳、退擊庫(kù)憑證局15年湊繳款書(shū)存根將聯(lián)在銷(xiāo)號(hào)后扯保管2年圾5抬財(cái)政總預(yù)算孝撥款憑證嫌及其他會(huì)計(jì)尖憑證般15年勵(lì)包括：撥款凝憑證和其他葡會(huì)計(jì)憑證丹6辜農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)恰算憑證妻 萍15年碧二兩會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)交鏟 倉(cāng)7爛日記賬貌15年碰15年夾8護(hù)總賬斧15年覺(jué) 租15年李15年姿9希稅收日記賬柱（總賬）和營(yíng)稅收票證分陷類(lèi)出納賬垂25年爹10弱明細(xì)分類(lèi)、咐分戶賬或登過(guò)記簿容15年項(xiàng)15年勺15年旁11攝現(xiàn)金出納賬丑、銀行存款乒賬添25年哥25年雙12擊行政單位和恢事業(yè)單位固狂定資產(chǎn)明細(xì)喬賬（卡片）葉行政單位和秀事業(yè)單位固帽定資產(chǎn)報(bào)廢霜清理后保管似5年寫(xiě)三柳財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)扁廣 美蚊 葡13椅財(cái)政總預(yù)算弱永久屬14蔥行政單位和巧事業(yè)單位決怖算賢10年食永久損15疤稅收年報(bào)（鈴決算）弟10年患永久葉16景國(guó)家金庫(kù)年和報(bào)（決算）暑10年費(fèi)17需基本建設(shè)撥串、貸款年報(bào)帥（決算）羽10年胞 躍18委財(cái)政總預(yù)算耗會(huì)計(jì)旬報(bào)帳3年欠 降所屬單位報(bào)成送保管的2本年耐19迎