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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考點(diǎn)分析之十六:項(xiàng)目管理框架
一、知識(shí)點(diǎn)歸納
Chapter1:項(xiàng)目管理概述
1、項(xiàng)目:為創(chuàng)建某獨(dú)特產(chǎn)品、服務(wù)而臨時(shí)進(jìn)行的?次性努力。(臨時(shí)、獨(dú)特、漸進(jìn)明細(xì))。
2、項(xiàng)目與日常運(yùn)作:同——人的參與,有限資源,計(jì)劃執(zhí)行控制等管理;異一臨時(shí)獨(dú)特終結(jié)VS連續(xù)
重復(fù)持續(xù)。他們的目標(biāo)是不同的。
3、項(xiàng)目管理的要素:環(huán)境、資源、目標(biāo)、組織。
?項(xiàng)目控制的兩個(gè)主要目標(biāo)是:改變活動(dòng)以達(dá)到目標(biāo)(項(xiàng)目目標(biāo)與組織目標(biāo)的總體一致性),以
及管理組織資產(chǎn)。
4、項(xiàng)目管理九大知識(shí)領(lǐng)域:整體、范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、人力、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)。
5,項(xiàng)目組織:(1)項(xiàng)目干系人:項(xiàng)目參與者、利益相關(guān)人、施加影響者;(2)關(guān)鍵干系人:項(xiàng)目經(jīng)理、
客戶/用戶、執(zhí)行組織、團(tuán)隊(duì)成員、發(fā)起者、影響者、PMO。干系人意見(jiàn)沖突,一般應(yīng)以客戶為主。(3)
組織結(jié)構(gòu):職能結(jié)構(gòu)與矩陣結(jié)構(gòu)
?項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)員(Expeditor):在職能型組織中起溝通、聯(lián)絡(luò)作用,沒(méi)有決策權(quán)。
?項(xiàng)目協(xié)調(diào)員(Coordinator):在職能型組織中有一定的決策權(quán),他可以接觸項(xiàng)目成員的上級(jí)經(jīng)
理。
優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)
1.每個(gè)雇員都有一個(gè)明確的上級(jí)1.部門(mén)職能利益高于項(xiàng)目利益,部門(mén)更加
2.雇員按專業(yè)劃分,在組織內(nèi)組成比較專強(qiáng)調(diào)技術(shù)的專業(yè)而不是項(xiàng)目目標(biāo);
職
業(yè)化的部門(mén)。2.缺乏明確的責(zé)任人,客戶可能找不到聯(lián)
能
3.項(xiàng)目成員可以得到部門(mén)的技術(shù)支持,成絡(luò)點(diǎn),防礙客戶參加進(jìn)項(xiàng)目管理中;
型
員的技能可以不斷提高;3.項(xiàng)目間的跨部門(mén)溝通比較困難,職能部
門(mén)之間的利益沖突會(huì)防礙信息的流動(dòng):
1.最大限度地使用公司資源,幾個(gè)項(xiàng)目可1.項(xiàng)目成員面對(duì)雙重/多頭領(lǐng)導(dǎo):2.職能
以分享組織的稀有資源;經(jīng)理不太可能將最好的資源給項(xiàng)目。當(dāng)多個(gè)項(xiàng)
矩2.利于橫向、縱向溝通(但不意味著溝通目起爭(zhēng)資源時(shí),分享稀缺資源會(huì)造成較多的
陣便捷);沖突;3.溝通途徑比職能型組織順暢,但對(duì)于
型3.改善了跨職能部門(mén)的協(xié)調(diào)涉及很多成員時(shí),反應(yīng)速度會(huì)慢;4.矩陣型組
4.項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,項(xiàng)目目標(biāo)非常明確??椀倪\(yùn)營(yíng)成本大,需要大量的程序。
成員有家
1.項(xiàng)目經(jīng)理有相當(dāng)大的獨(dú)立性和權(quán)限,項(xiàng)1.組織結(jié)構(gòu)缺乏穩(wěn)定性,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員沒(méi)
項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目盡心盡職;有“家(穩(wěn)定的工作位置)”的感覺(jué);
日2.組織簡(jiǎn)單,項(xiàng)目?jī)?nèi)的人員職責(zé)清晰、2.項(xiàng)目管理成本高,資源配置效率低:
溝通容易、反映速度快;3.側(cè)重面對(duì)項(xiàng)目的決策,而對(duì)技術(shù)執(zhí)行情
型3..熟練的人員可以派到類似的項(xiàng)目中。況考慮較少。
?MBO,量化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)個(gè)體管理職責(zé)一定期評(píng)審——高層支持:
?按項(xiàng)目管理:組織中每個(gè)活動(dòng)將是某個(gè)項(xiàng)目的活動(dòng)。
?需要是指已識(shí)別的需求,而期望是未識(shí)別的需求。
?項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
?項(xiàng)目管理通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程進(jìn)行整合集成而實(shí)現(xiàn)。
項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的責(zé)任部門(mén)/人
整體1、誰(shuí)負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目計(jì)劃?由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定,項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行綜合集成
整體2、誰(shuí)負(fù)責(zé)項(xiàng)目章程的批準(zhǔn)?項(xiàng)目以外的,級(jí)別與項(xiàng)目需要相稱的發(fā)起人
3、誰(shuí)負(fù)責(zé)同意、拒絕變更請(qǐng)求,決定變更控制委員會(huì)(CCB),CCB是各方管理層
整體
基準(zhǔn)變更?組成
范圍4、誰(shuí)制定WBS?項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
5、誰(shuí)是項(xiàng)目可交付成果的主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員(deliverables)項(xiàng)目經(jīng)理
范圍
人?(deliverable)
范圍6、誰(shuí)負(fù)責(zé)核實(shí)項(xiàng)目范圍?所有關(guān)鍵干系人(發(fā)起人、客戶、顧客等)
團(tuán)隊(duì)中最熟悉具體計(jì)劃活動(dòng)內(nèi)容性質(zhì)的人或集
進(jìn)度7、誰(shuí)負(fù)責(zé)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算?
體
費(fèi)用8、誰(shuí)負(fù)責(zé)作出申請(qǐng)和追加項(xiàng)目資源的項(xiàng)目經(jīng)理
決策?
9、誰(shuí)負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目成本偏差可接受范
費(fèi)用項(xiàng)目經(jīng)理
圍?
人力10、誰(shuí)負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績(jī)效評(píng)估?項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)
溝通11、誰(shuí)負(fù)責(zé)利害關(guān)系者管理?項(xiàng)目經(jīng)理
質(zhì)量12、誰(shuí)負(fù)責(zé)實(shí)施質(zhì)量控制?質(zhì)量控制部門(mén)或類似部門(mén)組織
質(zhì)量13、誰(shuí)負(fù)責(zé)識(shí)別缺陷并推薦缺陷補(bǔ)救?質(zhì)量控制部門(mén)或類似部門(mén)組織
質(zhì)量14、誰(shuí)負(fù)責(zé)缺陷補(bǔ)救審查?質(zhì)量控制部門(mén)或類似部門(mén)組織
質(zhì)量15、誰(shuí)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)與規(guī)范的基本責(zé)任?項(xiàng)目工程師
質(zhì)量16、誰(shuí)負(fù)責(zé)質(zhì)量和等級(jí)的確定及交付?項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)
17、在項(xiàng)目質(zhì)量控制中,誰(shuí)負(fù)責(zé)采取糾
質(zhì)量組織中每個(gè)成員
正措施?
質(zhì)量18、誰(shuí)負(fù)責(zé)實(shí)施質(zhì)量保證?質(zhì)量保證部門(mén)或類似部門(mén)組織
19、誰(shuí)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中各項(xiàng)活動(dòng)的質(zhì)量一
質(zhì)量質(zhì)量經(jīng)理
致性負(fù)責(zé)?
20、誰(shuí)承擔(dān)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)管理中的主
風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目發(fā)起人
要風(fēng)險(xiǎn)?
風(fēng)險(xiǎn)21、誰(shuí)對(duì)項(xiàng)目中部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)?職能經(jīng)理
風(fēng)險(xiǎn)22、誰(shuí)對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)?項(xiàng)目經(jīng)理
23、誰(shuí)負(fù)責(zé)將合同收尾的正式通知提供
采購(gòu)合同管理負(fù)責(zé)人
給賣方?
24、誰(shuí)負(fù)責(zé)促使合同符合項(xiàng)目的具體要
采購(gòu)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)
求?
6、PMO的關(guān)鍵特征:資源協(xié)調(diào)、共享,方法、標(biāo)準(zhǔn)與最佳實(shí)踐,配置管理、工具,風(fēng)險(xiǎn)庫(kù),溝通,指揮,
質(zhì)量,etc.;與PM區(qū)別一組織戰(zhàn)略需求,整體控制,etco職能型組織設(shè)PMO,則在總裁級(jí)與項(xiàng)目經(jīng)
理級(jí)之間。
PMO與PM的目標(biāo)與驅(qū)動(dòng)是不同的
7,PM之要求:知識(shí)(PM、集成、行業(yè))、經(jīng)歷、協(xié)調(diào)、道德、溝通與表達(dá)。(角色、團(tuán)隊(duì)、計(jì)劃、激
勵(lì)、一把手、用戶參與)。
8、項(xiàng)目群VS組合
?(projectgroup)PMO或大項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),是有聯(lián)系的一組項(xiàng)目,通過(guò)協(xié)調(diào)管理獲得更大收益。
?項(xiàng)目組合(portfolio)高層管理負(fù)責(zé),為實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)便于有效管理而組合的項(xiàng)目、項(xiàng)目
群及其他工作。
Chapter2:項(xiàng)目生命周期
I、項(xiàng)目生命周期的屬性定義:3)、階段任務(wù);(2)、交付物及時(shí)點(diǎn)以及交付物的評(píng)審驗(yàn)證與確認(rèn);
(3)、參與人員;(4)、如何控制及批準(zhǔn)每個(gè)階段。
2、項(xiàng)目生命周期的特征:包括啟動(dòng)項(xiàng)目、組織與準(zhǔn)備、執(zhí)行項(xiàng)目工作和結(jié)束項(xiàng)目四個(gè)階段。初始階段不
確定性因素最多,因而風(fēng)險(xiǎn)最高,同時(shí)項(xiàng)目干系人影響項(xiàng)目成果及費(fèi)用的力度越大,但干系人隨時(shí)間
推進(jìn)對(duì)項(xiàng)目影響減少一路徑依賴,變更成本。
3、項(xiàng)目階段:至少包括啟動(dòng)、中間、收尾3個(gè)階段,每個(gè)階段以完成的工作和可交付物的評(píng)審為標(biāo)志。
項(xiàng)目階段的結(jié)束通常以對(duì)關(guān)鍵可交付成果和迄今為止的項(xiàng)目實(shí)施情況的審查(Review)作為其標(biāo)
志,目的是:
(I)確定項(xiàng)目是否應(yīng)當(dāng)繼續(xù)實(shí)施,并進(jìn)入卜.一階段(Go/nogo);
(2)以最低的成本糾正錯(cuò)誤與偏差(CorrectiveAction);
(3)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)(LessonsLearned)?
?階段末審查往往稱為:階段放行口(PhaseExit卜階段關(guān)卡(StageGates),驗(yàn)收站(KillPoi
nts)o
4,項(xiàng)目生命周期和產(chǎn)品生命周期的關(guān)系:為聯(lián)系組織的持續(xù)運(yùn)營(yíng),項(xiàng)目生命周期中明確了移交或不移交
的行為;項(xiàng)目生命周期可能是產(chǎn)品生命周期的一部分。可能的?種情形是,項(xiàng)目最終階段移交為產(chǎn)品,
從而項(xiàng)目的結(jié)束成為某個(gè)(產(chǎn)品)領(lǐng)域持續(xù)運(yùn)營(yíng)的開(kāi)始。
5、項(xiàng)目生命周期模型:
(1)、瀑布模型:線性順序,『階段』:可行性分析(計(jì)劃)、需求分析、概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、
編碼及單元測(cè)試、測(cè)試、運(yùn)行維護(hù);上?階段的輸出是下?階段的輸入、對(duì)階段成果評(píng)審,不合格
返回;
(2)、螺旋模型:演化軟件過(guò)程模型,將原型實(shí)現(xiàn)的迭代特征與線性順序中的控制結(jié)合起來(lái),使
增量版本的快速開(kāi)發(fā)成為可能;『階段』:制定計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)分析、實(shí)施工程、客戶評(píng)估;螺旋模型
強(qiáng)調(diào)了風(fēng)險(xiǎn)分析,適用于大型、復(fù)雜、高風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)。
(3)、迭代模型:迭代模型的每個(gè)階段均包含不同比例的序列化行為,「階段」:初始、細(xì)化、
構(gòu)造、移交。Cycle、Phase、Iteration。
6、項(xiàng)目生命周期和產(chǎn)品生命周期的定義與區(qū)別
概開(kāi)執(zhí)結(jié)運(yùn)營(yíng)、升..............報(bào)
—項(xiàng)目生命周期…“f-...運(yùn)營(yíng)期(OperationLifeCycle).......-*
...產(chǎn)品生命周期(ProductLifeCycle)........
7,項(xiàng)目干系人(Stakeholder)
定義:積極參與項(xiàng)目、或其利益因項(xiàng)目的實(shí)施或完成而受到積極或消極影響的個(gè)人和組織。項(xiàng)目干系
人對(duì)項(xiàng)目及其結(jié)果也會(huì)施加影響.
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須弄清誰(shuí)是干系人,確定他們的要求,然后對(duì)這些要求進(jìn)行管理和施加影響,確保項(xiàng)目取
得成功。每個(gè)項(xiàng)目都包括的關(guān)鍵項(xiàng)目干系人有:
★項(xiàng)目經(jīng)理(PM)★顧客(Customer)★項(xiàng)目實(shí)施組織(Organization)
★項(xiàng)目班子成員(ProjectTeam)★贊助人(Sponsor)
管理項(xiàng)目干系人的期望是件困難的事,因?yàn)楦上等说哪繕?biāo)往往彼此相距甚遠(yuǎn),甚至互相沖突。通常,
解決干系人之間的不同意見(jiàn)應(yīng)該服從客戶的需求為主。但是這并不等于可以或者應(yīng)該不考慮其它干系人的
需求和期望。在這種分歧意見(jiàn)中找到恰當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法是項(xiàng)目管理所面臨的一項(xiàng)重要挑戰(zhàn)。
8、組織過(guò)程資產(chǎn)
包括任何或全部與過(guò)程有關(guān)的資產(chǎn),可來(lái)自任一或所有參與項(xiàng)目的組織,用戶幫助項(xiàng)目成功。
1)包括正式或非正式的計(jì)劃、政策、程序和指南;
2)包括組織的知識(shí)庫(kù),如經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和歷史信息;
3)還可能包括完整的進(jìn)度計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)和掙值數(shù)據(jù)。
二、歷年試題分析
?項(xiàng)目干系人管理的主要目的是(26)(2005年上)
(26)A.識(shí)別項(xiàng)目的所有潛在用戶來(lái)確保完成需求分析
B.通過(guò)制定對(duì)已知的項(xiàng)目干系人反應(yīng)列表來(lái)關(guān)注對(duì)項(xiàng)目的批評(píng)
C.避免項(xiàng)目干系人在項(xiàng)目管理中的嚴(yán)重分歧
D.在進(jìn)度和成本超越限度的情況卜.建立良好的客戶關(guān)系
答案:C
?某個(gè)新的信息系統(tǒng)項(xiàng)目由三個(gè)分系統(tǒng)組成。管理層希望該項(xiàng)目以較低的成本帶來(lái)較高效益。雖然項(xiàng)
目經(jīng)理想花時(shí)間和金錢(qián)來(lái)整合一些可以為公司帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的問(wèn)題,但在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,分系統(tǒng)的項(xiàng)目
經(jīng)理們聘用了一些比團(tuán)隊(duì)成員平均工資高得多的高級(jí)職員。一般地,當(dāng)與項(xiàng)目干系人一起工作時(shí),項(xiàng)目經(jīng)
理應(yīng)該(43)。(2007年下)
(43)A.將項(xiàng)目干系人分組以便于辨認(rèn)
B.盡量預(yù)測(cè)并減少可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生不良影響的項(xiàng)目干系人的活動(dòng)
C.注意到項(xiàng)目的干系人經(jīng)常有著截然不同的目標(biāo),這就使項(xiàng)目干系人管理復(fù)雜化
D.認(rèn)識(shí)到角色和責(zé)任可能重疊
答案:C(如題分析知管理層和分系統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理的目標(biāo)不?致。)
?項(xiàng)目管理中,保證客戶和干系人滿意的最重要的活動(dòng)是(34).(2008年上)
(34)A.績(jī)效測(cè)評(píng)存檔
B.變更匯報(bào)和項(xiàng)目計(jì)劃更新以及其他適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目文件
C.及時(shí)且有規(guī)律地匯報(bào)項(xiàng)目績(jī)效
D.將需求記錄下來(lái)整理為文件
答案:D
?為了成功管理一個(gè)項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理必須承擔(dān)管理者和領(lǐng)導(dǎo)者的雙重角色。作為管理者的角色,下面
的選項(xiàng)中,除(47)外,都是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的。(2008年上)
A.制定流程B.團(tuán)結(jié)人員
C.為項(xiàng)目干系人提供所需要的成果D.關(guān)注組織及其機(jī)構(gòu)
答案:B
?以下關(guān)于項(xiàng)目干系人管理的敘述中,(55)的表述是不正確的。(2008年下)
A.對(duì)項(xiàng)目干系人的管理,由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員分別負(fù)責(zé)
B.項(xiàng)目干系人管理提高了干系人的滿意度
C.項(xiàng)目干系人管理幫助解決與干系人相關(guān)的事宜
D.項(xiàng)目干系人管理加強(qiáng)了人員的協(xié)調(diào)行動(dòng)能力
試題(55)分析
項(xiàng)目干系人管理就是對(duì)項(xiàng)目溝通進(jìn)行管理,以滿足信息需要者的需求并解決項(xiàng)目干系人之間的問(wèn)題。
積極地管理項(xiàng)目干系人,提高了使項(xiàng)目不至于因?yàn)轫?xiàng)目干系人之間存在未解決的問(wèn)題而偏離的可能性,提
高了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員和相關(guān)干系人的能力,避免他們?cè)陧?xiàng)R實(shí)施期間分崩離析。
項(xiàng)目經(jīng)理通常負(fù)責(zé)項(xiàng)目干系人的管理
答案:A
?項(xiàng)目發(fā)生變更在所難免。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)讓項(xiàng)目干系人(特別是業(yè)主)認(rèn)識(shí)到
(2005年下)
(31)A.在項(xiàng)目策劃階段,變更成本較高B.在項(xiàng)目策劃階段,變更成本較低
C.在項(xiàng)目策劃階段,變更帶來(lái)的附加值較低D.在項(xiàng)目執(zhí)行階段,變更成本較低
答案:B
?關(guān)于項(xiàng)目管理辦公室(PMO)的描述中,不正確的是(27)o(2006年下)
(27)A.PMO在組織內(nèi)部承擔(dān)起了將組織戰(zhàn)略目標(biāo)通過(guò)一個(gè)個(gè)的項(xiàng)目執(zhí)行加以實(shí)現(xiàn)的職能
B.PMO建立組織內(nèi)項(xiàng)目管理的支撐環(huán)境
C.PMO負(fù)責(zé)組織內(nèi)多項(xiàng)目的管理和監(jiān)控
D.PMO和項(xiàng)目經(jīng)理追求相同的任務(wù)目標(biāo),并受相同的需求驅(qū)動(dòng)
答案:D
?關(guān)于項(xiàng)目生命周期和產(chǎn)品生命周期的敘述,錯(cuò)誤的是(31)。(2008年上)
A.產(chǎn)品生命周期開(kāi)始于商業(yè)計(jì)劃,經(jīng)過(guò)產(chǎn)品構(gòu)思、產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品的日常運(yùn)營(yíng)直到產(chǎn)品不再被使
用
B.為了將項(xiàng)目與項(xiàng)目實(shí)施組織的口常運(yùn)營(yíng)聯(lián)系起來(lái),項(xiàng)目生命周期也會(huì)確定項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的移交安
排
C.一般來(lái)說(shuō),產(chǎn)品生命周期包含在項(xiàng)目生命周期內(nèi)
D.每個(gè)項(xiàng)目階段都以一個(gè)或一個(gè)以上的可交付物的完成和正式批準(zhǔn)為標(biāo)志,這種可交付物是一種
可度量、可驗(yàn)證的工作產(chǎn)物
答案:C
?在項(xiàng)目的一個(gè)階段末,開(kāi)始下一階段之前,應(yīng)該確保(32)。(2008年上)
(32)A.下個(gè)階段的資源能得到
B.進(jìn)程達(dá)到它的基準(zhǔn)
C.采取糾正措施獲得項(xiàng)目結(jié)果
D.達(dá)到階段的目標(biāo)以及正式接受項(xiàng)目階段成果
答案:D
?項(xiàng)目經(jīng)理的一個(gè)重要的任務(wù)是確認(rèn)每個(gè)項(xiàng)目的相關(guān)目標(biāo),幫助管理者建立并達(dá)到那些目標(biāo)的方式是
目標(biāo)管理。(43)不屬于目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容。(2008年上)
(43)A.建立明確的和現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)
B.階段性評(píng)估項(xiàng)目目標(biāo)是否達(dá)到
C.提高對(duì)于項(xiàng)目的參與合作,團(tuán)隊(duì)建設(shè)和對(duì)于項(xiàng)目的承諾
D.分析并減少風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)決定如何解決
答案:D①選項(xiàng)屬于風(fēng)險(xiǎn)管理)
?(49)不是項(xiàng)目目標(biāo)特性。(2008年下)
(49)A.多目標(biāo)性B.優(yōu)先性C.臨時(shí)性D.層次性
試題(49)分析
項(xiàng)目目標(biāo)就是實(shí)施項(xiàng)目所要達(dá)到的期望結(jié)果,即項(xiàng)目所能交付的成果或服務(wù)。項(xiàng)目目標(biāo)特性是多目標(biāo)
性、優(yōu)先性和層次性。
"C.臨時(shí)性”是項(xiàng)目的特點(diǎn),不是項(xiàng)目目標(biāo)的特性。
答案:c
?(39)屬于組織過(guò)程資產(chǎn)。(2009年上)
(39)A.基礎(chǔ)設(shè)施
B.組織的經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)系統(tǒng)
C.組織勞務(wù)關(guān)系標(biāo)準(zhǔn)
D.招聘、培養(yǎng)、使用和解聘的指導(dǎo)方針
分析:組織過(guò)程資產(chǎn)分為組織中指導(dǎo)工作的過(guò)程和規(guī)程及組織級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)。組織的經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)系統(tǒng)屬于組
織級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容
答案:B
2009年集成項(xiàng)目管理工程師考題
?在(18)中,項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力最小。
(18)A.強(qiáng)矩陣型組織B.平衡矩陣組織
C.弱矩陣型組織D.項(xiàng)目型組織
答案:C
?矩陣型組織的缺點(diǎn)不包括(19).
(19)A.管理成本增加B.員工缺乏事業(yè)上的連續(xù)性和保障
C.多頭領(lǐng)導(dǎo)D.資源分配與項(xiàng)目?jī)?yōu)先的問(wèn)題產(chǎn)生沖突
答案:B
?定義清晰的項(xiàng)目目標(biāo)將最有利于(20)。
A.提供一個(gè)開(kāi)放的工作環(huán)境
B.及時(shí)解決問(wèn)題
C.提供項(xiàng)目數(shù)據(jù)以利決策
D.提供定義項(xiàng)目成功與否的標(biāo)準(zhǔn)
答案:D
信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考點(diǎn)分析之十七:項(xiàng)目管理過(guò)程和整體管理
項(xiàng)目的管理過(guò)程和整體管理在歷年考試中題量在2-3道左右,考題一般比較
簡(jiǎn)單,建議掌握基本概念即可。
一、知識(shí)點(diǎn)歸納
Chapter3:項(xiàng)目管理過(guò)程
1、項(xiàng)目過(guò)程組:?jiǎn)?dòng)過(guò)程組、計(jì)劃過(guò)程組、監(jiān)督與控制過(guò)程組、執(zhí)行過(guò)程組、收尾過(guò)程組。計(jì)劃與執(zhí)
行可能反復(fù)迭代,而監(jiān)督控制則貫穿于整個(gè)過(guò)程。5個(gè)過(guò)程組與PDCA的映射:?jiǎn)?dòng)計(jì)劃Plan,執(zhí)行
Do,監(jiān)控Check/Action。5大過(guò)程可能是交互運(yùn)行而相互作用的。
2、過(guò)程定義、活動(dòng)及輸入輸出關(guān)系:
(1)、啟動(dòng)過(guò)程組一定義并批準(zhǔn)項(xiàng)目
【輸入】環(huán)境和組織因素、組織過(guò)程資產(chǎn)、發(fā)起人或贊助人的工作說(shuō)明書(shū)、合同等:
【輸出】項(xiàng)目章程、初步項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(t。計(jì)劃過(guò)程組);
(2)、計(jì)劃過(guò)程組一定義及細(xì)化目標(biāo),規(guī)劃行動(dòng)方案
【輸入】from啟動(dòng)過(guò)程組;
【輸出】項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目范圍計(jì)劃及范圍和活動(dòng)定義(WBS、活動(dòng)的定義及排序、活動(dòng)資
源與估時(shí))一>進(jìn)度計(jì)劃、成本(成本估算與預(yù)算)、質(zhì)量計(jì)劃、人力資源與團(tuán)隊(duì)、溝通計(jì)丸I、風(fēng)險(xiǎn)
管理計(jì)劃(及風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、定性定量分析、應(yīng)對(duì))、計(jì)劃采購(gòu)與合同編制。(to執(zhí)行過(guò)程組、監(jiān)控過(guò)
程組);
?計(jì)劃過(guò)程一般都是貫穿于項(xiàng)目始終的。
(3)、執(zhí)行過(guò)程組一整合資源完成計(jì)劃的工作的過(guò)程集合
【輸入】from計(jì)劃過(guò)程組;
【輸出】一系列活動(dòng)以保證計(jì)劃的完成,可交付物,以及對(duì)于計(jì)劃修正的反饋及控制信息(變更
請(qǐng)求、預(yù)防及糾正措施、缺陷修復(fù)、績(jī)效信息)
【活動(dòng)】包括:指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行、執(zhí)行質(zhì)量保證、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、信息發(fā)布、招標(biāo)、選擇供方及
獲取供方響應(yīng)。
(4)、監(jiān)督與控制過(guò)程組一測(cè)量監(jiān)控,識(shí)別偏差與風(fēng)險(xiǎn),采用糾正措施以便控制項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)
程
【輸入】from計(jì)劃過(guò)程組、執(zhí)行過(guò)程組
【輸出】對(duì)于變更請(qǐng)求、預(yù)防與糾正措施、缺陷修復(fù)的批復(fù),項(xiàng)目管理計(jì)劃與范圍的更新,項(xiàng)目
狀態(tài)報(bào)告、績(jī)效報(bào)告等(t。計(jì)劃、執(zhí)行、收尾,及對(duì)于啟動(dòng)的延伸);
【活動(dòng)】收集、識(shí)別、測(cè)量、評(píng)估;綜合變更控制:范圍進(jìn)度成本質(zhì)量控制;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目干
系人與績(jī)效管理;風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督與控制;合同管理;
(5)、收尾過(guò)程組一正式終結(jié)項(xiàng)目活動(dòng),移交結(jié)果
【輸入】from監(jiān)督與控制過(guò)程組,確認(rèn)的可交付物:
【輸出】新的組織過(guò)程資產(chǎn),產(chǎn)品、服務(wù)或某種結(jié)果;
【活動(dòng)】項(xiàng)目收尾、合同收尾;
?并非解決所有問(wèn)題后合同才能收尾,收尾包括對(duì)未決事項(xiàng)作出一致同意的安排。
3、5大過(guò)程與9大知識(shí)領(lǐng)域的映射
(1)、整體涵蓋所有過(guò)程:章程與范圍初步說(shuō)明(啟動(dòng))、項(xiàng)目管理計(jì)劃(計(jì)劃)、指導(dǎo)和管理
項(xiàng)目執(zhí)行(執(zhí)行)、監(jiān)督和綜合控制(監(jiān)控)、項(xiàng)目收尾(收尾);
(2)、范圍管理涵蓋計(jì)劃與監(jiān)控:范圍與WBS(計(jì)劃)、范圍核實(shí)與控制(監(jiān)控);
(3)、時(shí)間管理涵蓋計(jì)劃與監(jiān)控:活動(dòng)定義與排序及資源歷時(shí)計(jì)算、計(jì)劃進(jìn)度(計(jì)劃)、進(jìn)度控
制(監(jiān)控):
(4)、成本管理涵蓋計(jì)劃與監(jiān)控:成本估算與預(yù)算(計(jì)劃)、成本控制(監(jiān)控);
(5)、質(zhì)量管理涵蓋計(jì)劃、執(zhí)行與監(jiān)控,分別為編制質(zhì)量計(jì)劃、執(zhí)行質(zhì)量保證、執(zhí)行質(zhì)量控制;
(6)、項(xiàng)目人力資源管理同上;
(7)、項(xiàng)目溝通管理,包括溝通計(jì)劃(計(jì)劃)、信息發(fā)布(執(zhí)行)、績(jī)效報(bào)告與項(xiàng)目干系人管理
(監(jiān)控);
(8)、風(fēng)險(xiǎn)管理主要表現(xiàn)在計(jì)劃(風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,風(fēng)險(xiǎn)定義識(shí)別分析與應(yīng)對(duì))和監(jiān)控(風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控);
(9)、項(xiàng)目采購(gòu)管理表現(xiàn)在:計(jì)劃(采購(gòu)計(jì)劃與合同計(jì)劃)、執(zhí)行(選擇、請(qǐng)求供方響應(yīng))、監(jiān)
控(合同監(jiān)督管理)、收尾(合同收尾)。
Chapter4:可行性研究與評(píng)估
1、可行性研究?jī)?nèi)容:技術(shù)、經(jīng)濟(jì)(支出收益與敏感性)、環(huán)境、其他:
2、可行性研究的?般步驟:確定項(xiàng)目規(guī)模與目標(biāo)一>研究現(xiàn)行系統(tǒng)一>建立新系統(tǒng)邏輯模型一>導(dǎo)出和評(píng)
價(jià)方案一>推薦可行性方案一>編寫(xiě)、遞交可行性報(bào)告;
3,詳細(xì)可行性研究的原則與過(guò)程:『原則』科學(xué)、客觀、公正;『一般過(guò)程』立項(xiàng)一>設(shè)立目標(biāo)(多方
面分析)一>方案比較一〉最優(yōu)方案論證一>可行性報(bào)告一>信息化影響報(bào)告、籌資計(jì)劃、采購(gòu)規(guī)劃與招
投標(biāo)申請(qǐng)報(bào)告等;
4、詳細(xì)可行性研究方法:
【投資估算法】
a)指數(shù)估算:投資估算數(shù)K=老項(xiàng)目投資數(shù)X(新項(xiàng)目能力/老項(xiàng)目能力)0.6次方X價(jià)格調(diào)整系
數(shù):
b)因子估算:基礎(chǔ)因子a1為1,投資為N(單位能力投資額),推斷其他部分因子ai,K=N*S
um(a)
【增量?jī)粜б娣ā?/p>
有無(wú)比較,比較有項(xiàng)目與無(wú)項(xiàng)目的成本效益差額,包括了動(dòng)態(tài)趨勢(shì)因素。
5,項(xiàng)目論證的階段:機(jī)會(huì)研究、初步可行性研究、詳細(xì)可行性研究;
Chapter5:項(xiàng)目整體管理
1、項(xiàng)目整體管理包括的過(guò)程有:制定項(xiàng)目章程、編制項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃、指導(dǎo)和管
理項(xiàng)目執(zhí)行、監(jiān)督和控制項(xiàng)目執(zhí)行?、整體變更控制、項(xiàng)目收尾。
2,項(xiàng)目章程的輸入:合同、SOW,環(huán)境和組織因素、組織過(guò)程資產(chǎn);
?項(xiàng)目章程內(nèi)容包括:項(xiàng)目的目標(biāo)、愿景、理由、產(chǎn)品要求、環(huán)境、約束與假設(shè)、里程碑、干系
人、合理性與效益、總預(yù)算等。
項(xiàng)目章程:委派授權(quán)PM、商務(wù)需要、項(xiàng)目及產(chǎn)品要求、目的及論證、干系人、概要里程碑與預(yù)
算、約束與假設(shè)【輸入】合同、SOW、EEF、PAL【工具】項(xiàng)目選擇方法、PM方法論、PMIS、
專家判斷.
3、初步范圍說(shuō)明書(shū):項(xiàng)目、產(chǎn)品、服務(wù)的特征與邊界,驗(yàn)收與控制方法。利用sponsor提供的信息編
制。
【輸入】charter>SOW、EEF、PAL
【工具】項(xiàng)目管理方法論、PMIS、專家判斷
4、項(xiàng)目目標(biāo)的特性:多樣性(成本、時(shí)間、性能質(zhì)量)、優(yōu)先性、層次性(抽象到具體,遞階層級(jí)結(jié)
構(gòu));
5、項(xiàng)目管理計(jì)劃的特性:目標(biāo)性、系統(tǒng)性、經(jīng)濟(jì)性、動(dòng)態(tài)性、相關(guān)性、層次性、職能行。
6、項(xiàng)目管理計(jì)劃的輸入與輸出:
【輸入】項(xiàng)目章程、初步范圍說(shuō)明、項(xiàng)目管理過(guò)程、預(yù)測(cè)、環(huán)境組織因素、組織過(guò)程資產(chǎn)、績(jī)效
信息;
【輸出】項(xiàng)目管理計(jì)劃、配置管理系統(tǒng)、變更控制系統(tǒng):
【工具】項(xiàng)目管理方法論、PMIS、專家判斷;
?PM越早進(jìn)入項(xiàng)目越有效。
?范圍基準(zhǔn)是計(jì)劃的目標(biāo)和產(chǎn)出物。
?結(jié)構(gòu)管理要保證對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品的描述的正確和完整的(不負(fù)責(zé)做出變更控制)。
?多個(gè)項(xiàng)目的管理可能需要用到工作授權(quán)系統(tǒng)。
?綜合變更控制需要保持績(jī)效評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的完整性,還要保證產(chǎn)品范圍的變更在項(xiàng)目范圍定義出來(lái)。
初始定義的項(xiàng)目范圍和綜合績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),必須要通過(guò)不斷管理變更中的基準(zhǔn)來(lái)維持,這可以通過(guò)拒
絕新的變更來(lái)做到,也可以通過(guò)承認(rèn)變更并將其并入已修正的基準(zhǔn)中來(lái)實(shí)現(xiàn)。
7、變更控制系統(tǒng):關(guān)于變更管理的一系列正式的書(shū)面程序,包括文檔、跟蹤系統(tǒng)和變更的批準(zhǔn)層次等。
?說(shuō)明了變更需要在哪個(gè)層次審批,以及何種情況下可不審批(預(yù)授權(quán));
?緊急情況下可不審批(PM權(quán)變);
?說(shuō)明了CCB的組成、角色、權(quán)力、責(zé)任等;
?可細(xì)分為整體、范圍、進(jìn)度、費(fèi)用、合同變更控制。
【變更的來(lái)源】初次評(píng)估出錯(cuò)(范圍變更)、有了關(guān)于可交付成果的新信息、新的要求出現(xiàn)
【變更的程序】對(duì)可能引起變更的因素影響(防止不必要變更)、了解變更、評(píng)估變更、尋求備
選方案、征求干系人意見(jiàn)、變更申請(qǐng)、批準(zhǔn)或拒絕變更、基準(zhǔn)及計(jì)劃更新、通知干系人影響、跟蹤實(shí)
施。
二、歷年試題分析
2005年上半年
?項(xiàng)目整體管理的主要過(guò)程是(29)
(29)A.制定項(xiàng)目管理計(jì)劃、執(zhí)行項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目范圍變更控制
B.制定項(xiàng)目管理計(jì)劃、知道和管理項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目整體變更控制
C.項(xiàng)目日常管理、項(xiàng)目知識(shí)管理、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
D.制定項(xiàng)目管理計(jì)戈k確定項(xiàng)目組織、項(xiàng)目整體變更控制
答案:B
?某項(xiàng)目經(jīng)理所在的單位正在啟動(dòng)一個(gè)新的項(xiàng)目,配備了虛擬項(xiàng)目小組。根據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn),該項(xiàng)目經(jīng)
理認(rèn)識(shí)到矩陣環(huán)境下的小組成員有時(shí)對(duì)職能經(jīng)理的配合超過(guò)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的配合。因此,該項(xiàng)目經(jīng)理決定請(qǐng)
求單位制定(27)o在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,有時(shí)需要對(duì)項(xiàng)目的范圍進(jìn)行變更,(28)屬于項(xiàng)目范圍變更。
(27)A.項(xiàng)目計(jì)劃B.項(xiàng)目章程C.項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)D.人力資源管理計(jì)劃
(28)A.修改所有項(xiàng)目基線
B.在甲乙雙方同意的基礎(chǔ)匕修改WBS中規(guī)定的項(xiàng)目范圍
C.需要調(diào)整成本、完工時(shí)間、質(zhì)量和其他項(xiàng)目目標(biāo)
D.對(duì)項(xiàng)目管理的內(nèi)容進(jìn)行修改
分析:項(xiàng)目章程為項(xiàng)目經(jīng)理使用組織資源進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)提供了授權(quán)。
范圍變更是對(duì)達(dá)成一致的,WBS定義的項(xiàng)目范圍的修改。
答案:BB
2005年下半年
?項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理過(guò)程中需要收集多種工作信息,例如完成了多少工作,花費(fèi)了多少時(shí)間,發(fā)生
什么樣的成本,以及存在什么突出問(wèn)題等等,以便_(26)_。
(26)A.執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃B.進(jìn)行變更控制
C.報(bào)告工作績(jī)效D.確認(rèn)項(xiàng)目范圍
答案:C
?變更控制是對(duì)_(28)_的變更進(jìn)行標(biāo)識(shí)、文檔化、批準(zhǔn)或拒絕,并控制。
(28)A.詳細(xì)的WBS計(jì)劃B.項(xiàng)目基線
C.項(xiàng)目預(yù)算D.明確的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)
答案:B
2006年下半年
?為了制定項(xiàng)目管理計(jì)劃,“假設(shè)”是在沒(méi)有證據(jù)或證明的情況卜被認(rèn)為是(28)因素。
(28)A.真實(shí)、實(shí)際或確定的B.確定的或可驗(yàn)證的
C.容易使用的D.經(jīng)歷史驗(yàn)證的
答案:A
?如果產(chǎn)品范圍做了變更,卜一步應(yīng)該調(diào)整(29).
(29)A.項(xiàng)目范圍B.進(jìn)度表C.SOWD.質(zhì)量基準(zhǔn)
分析:產(chǎn)品范圍描述是項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)的重要組成部分,因此產(chǎn)品范圍變更后,首先影響到的是項(xiàng)目
范圍。
答案:A
?項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(初步)列出了項(xiàng)目及其相關(guān)產(chǎn)品、服務(wù)的特性和(30)以及范圍控制和接受的方
法。
(30)A.章程B.高層范圍控制過(guò)程C.質(zhì)量控制方法D.項(xiàng)目邊界
答案:D
2007年下半年
?項(xiàng)目的管理過(guò)程用于描述、組織并完成項(xiàng)目工作,而以產(chǎn)品為導(dǎo)向的技術(shù)過(guò)程則創(chuàng)造項(xiàng)目的產(chǎn)品。
因此,項(xiàng)目的管理過(guò)程和以產(chǎn)品為導(dǎo)向的技術(shù)過(guò)程(41).
(41)A.在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中相互重疊和相互作用
B.在項(xiàng)目的生命周期中是兩個(gè)平行的流程
C.與描述和組織項(xiàng)目工作有關(guān)
D.對(duì)每個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域都是相似的
答案:A
?某項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理公司的第一個(gè)復(fù)雜的網(wǎng)站開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,項(xiàng)目進(jìn)度安排十分緊張。項(xiàng)目有一個(gè)高層
發(fā)起人,并且項(xiàng)目章程和項(xiàng)目計(jì)劃都已經(jīng)獲得批準(zhǔn)和簽字;通過(guò)定期會(huì)議和報(bào)告,向客戶人員提供了項(xiàng)目
進(jìn)展的全面情況;項(xiàng)目在預(yù)算之內(nèi)并且符合進(jìn)度計(jì)劃要求。項(xiàng)目經(jīng)理突然得知項(xiàng)目有可能被取消,因?yàn)殚_(kāi)
發(fā)的產(chǎn)品完全無(wú)法接受。發(fā)生這種情況最可能的原因是(42).
(42)A.一個(gè)關(guān)鍵干系人沒(méi)有充分參與項(xiàng)目
B.沒(méi)有充分地向客戶介紹項(xiàng)目章程和項(xiàng)目計(jì)劃或客戶沒(méi)有充分的審核項(xiàng)目章程和計(jì)劃
C.溝通安排不充分,沒(méi)有向有關(guān)方提供需要的信息
D.高級(jí)發(fā)起人沒(méi)有向項(xiàng)目提供充足的支持
答案:A
?某個(gè)新的信息系統(tǒng)項(xiàng)目由三個(gè)分系統(tǒng)組成。管理層希望該項(xiàng)目以較低的成本帶來(lái)較高效益。雖然項(xiàng)
目經(jīng)理想花時(shí)間和金錢(qián)來(lái)整合一些可以為公司帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的問(wèn)題,但在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,分系統(tǒng)的項(xiàng)目
經(jīng)理們聘用了一些比團(tuán)隊(duì)成員平均工資高得多的高級(jí)職員。一般地,當(dāng)與項(xiàng)目干系人一起工作時(shí),項(xiàng)目經(jīng)
理應(yīng)該(43)o
(43)A.將項(xiàng)目干系人分組以便于辨認(rèn)
B.盡量預(yù)測(cè)并減少可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生不良影響的項(xiàng)目干系人的活動(dòng)
C.注意到項(xiàng)目的干系人經(jīng)常有著截然不同的目標(biāo),這就使項(xiàng)目干系人管理復(fù)雜化
D.認(rèn)識(shí)到角色和責(zé)任可能重疊
答案:c
2008年上半年
?一般說(shuō)來(lái)變更控制流程的作用不包括(28)。
(28)A.列出要求變更的手續(xù)B.記錄要求變更的事項(xiàng)
C.描述管理層對(duì)變更的影響D.確定要批準(zhǔn)還是否決變更請(qǐng)求
答案:D
?某海港咨詢公司的一名項(xiàng)目經(jīng)理遵照合同實(shí)施某項(xiàng)目,為236臺(tái)服務(wù)器的操作系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)。項(xiàng)
目經(jīng)理在執(zhí)行合同的收尾過(guò)程中,應(yīng)該(29)。
(29)A.合同付款B.進(jìn)行績(jī)效測(cè)量C.正式驗(yàn)收D.進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)證
答案:C(A,8.D屬于合同管理過(guò)耨
?以下關(guān)于項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估的表述,不正確的是(30).
(30)A.項(xiàng)目經(jīng)理需要收集來(lái)源于項(xiàng)目?jī)?nèi)部和外部資源的正式和非正式的項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估
B.項(xiàng)目經(jīng)理必須評(píng)估每?個(gè)團(tuán)隊(duì)成員
C.作為績(jī)效評(píng)估的結(jié)果,一些團(tuán)隊(duì)成員在RAM(責(zé)任分配矩陣)中的角色將被調(diào)整
D.即使項(xiàng)目組織是臨時(shí)的,項(xiàng)目評(píng)估也應(yīng)列入到組織績(jī)效評(píng)估中
答案:A(項(xiàng)目經(jīng)理需執(zhí)行績(jī)效評(píng)估工作,而不是收
?制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃的輸入包含(33)。
(33)A.范圍說(shuō)明書(shū)(初步)B.工作分解結(jié)構(gòu)C.風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃D.質(zhì)量計(jì)劃
答案:A(PMBOK第三版)
2008年下半年
?項(xiàng)目范圍變更控制,包括(34)。
(34)A.一系列正規(guī)的證明文件,用于定義正規(guī)項(xiàng)目文件的變更步驟
B.系列文檔程序,用于實(shí)施技術(shù)和管理的指導(dǎo)和監(jiān)督,以確定和記錄項(xiàng)目
條款的功能和物理特征、記錄和報(bào)告變更、控制變更、審核條款和系統(tǒng),
由此來(lái)檢驗(yàn)其與要求的一致性
C.審批項(xiàng)目范圍變更的一系列過(guò)程,包括書(shū)面文件、跟蹤系統(tǒng)和授權(quán)變更所
必須的批準(zhǔn)級(jí)別
D.用于項(xiàng)目需求獲取的?些措施,如果沒(méi)有執(zhí)行這些措施就不能被變更
試題(34)分析
范圍變更控制過(guò)程影響引起范圍變更的因素,范圍控制應(yīng)與其他控制過(guò)程完全結(jié)合,確保所有被請(qǐng)求
的變更按照項(xiàng)目整體變更控制處理,范圍變更發(fā)生時(shí)管理實(shí)際的變更。未控制的變更經(jīng)常被看作范圍溢出。
變更應(yīng)當(dāng)被視作不可避免的,因此要頒布?些類型的變更控制過(guò)程。
在項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃文檔中描述的范圍變更控制方法是定義項(xiàng)目范圍變更的有關(guān)流程。它包括必要的
書(shū)面文件(如變更申請(qǐng)單)、跟蹤系統(tǒng)和授權(quán)變更的批準(zhǔn)等級(jí)。變更控制系統(tǒng)與其他系統(tǒng)相結(jié)合,如配置
管理系統(tǒng),控制項(xiàng)目范圍。當(dāng)項(xiàng)目受合同約束時(shí),變更控制系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合所有相關(guān)合同條款。
綜上分析,可知"C.審批項(xiàng)目范圍變更的?系列過(guò)程,包括書(shū)面文件、跟蹤系統(tǒng)和授權(quán)變更所必須的
批準(zhǔn)級(jí)別"為正確選項(xiàng)。
參考答案
(34)C
?在管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,不僅需要管理過(guò)程,也需要技術(shù)過(guò)程、支持過(guò)程、過(guò)程改進(jìn)和
商務(wù)過(guò)程等,它們分別來(lái)自項(xiàng)目管理知識(shí)、項(xiàng)目環(huán)境知識(shí)、通用的管理知識(shí)和技能、軟技能或人際關(guān)系技
能以及<41)o
(41)A.軟件開(kāi)發(fā)方法體系的知識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定
B.軟件工具和軟件工程環(huán)境的知識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定
C.用戶或客戶業(yè)務(wù)領(lǐng)域的知識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定
D.信息技術(shù)及客戶業(yè)務(wù)領(lǐng)域的知識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定
試題(41)分析
許多管理項(xiàng)目的技術(shù)和工具對(duì)于項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)是獨(dú)特的,例如工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),關(guān)鍵路徑分析
和掙值管理。然而對(duì)于管好一個(gè)具體的項(xiàng)目來(lái)說(shuō),單純具有這些項(xiàng)目管理專有的知識(shí)是不夠的。有效的項(xiàng)
目管理要求項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)至少能理解和使用以下6方面的專門(mén)知識(shí):
(1)項(xiàng)目管理知識(shí)體系。
(2)項(xiàng)目應(yīng)用領(lǐng)域的知識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。
(3)項(xiàng)目環(huán)境知識(shí)。
(4)通用的管理知識(shí)和技能。
(5)軟技能或人際關(guān)系技能。
(6)經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、工具和技術(shù)。
上述的第2項(xiàng)”項(xiàng)目應(yīng)用領(lǐng)域的知識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定",對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),就是"D.信息技術(shù)及客戶
業(yè)務(wù)領(lǐng)域的知識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定"。
參考答案
(41)D
2009年上半年
?(18)不屬于項(xiàng)目章程的組成內(nèi)容。
(18)A.工作說(shuō)明書(shū)
B.指定項(xiàng)目經(jīng)理并授權(quán)
C.項(xiàng)目概算
D.項(xiàng)目需求
答案:A
?下面針對(duì)項(xiàng)目整體變更控制過(guò)程的敘述不正確的是(19)o
(19)A.配置管理的相關(guān)活動(dòng)貫穿整體變更控制始終
B.整體變更控制過(guò)程主要體現(xiàn)在確定項(xiàng)目交付成果階段
C.整體變更控制過(guò)程貫穿于項(xiàng)目的始終
D.整體變更控制的結(jié)果可能引起項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目交付成果的調(diào)整
分析:整體變更控制過(guò)程在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中貫徹始終,并且應(yīng)用于項(xiàng)目的各個(gè)階段。提出的變更可能
需要重新進(jìn)行成本估算、活動(dòng)排序、進(jìn)度安排、資源需求、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)分析,或?qū)?xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目范圍
說(shuō)明書(shū)、項(xiàng)目可交付物進(jìn)行調(diào)整,或?qū)@些內(nèi)容進(jìn)行修訂。帶有變更控制系統(tǒng)的配置管理系統(tǒng)為在項(xiàng)目中
集中管理變更提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、有效和高效的過(guò)程。
答案:B
?在項(xiàng)目中實(shí)施變更應(yīng)以(20)為依據(jù)。
(20)A.項(xiàng)目干系人的要求
B.項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的要求
C.批準(zhǔn)的變更清求
D.公司制度
答案:C
2009年上半年集成項(xiàng)目管理工程師
?制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),首先應(yīng)關(guān)注的是項(xiàng)目(23)。
(23)A.范圍說(shuō)明書(shū)B(niǎo).工作分解結(jié)構(gòu)C.風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃D.質(zhì)量計(jì)劃
參考答案:A
?項(xiàng)目績(jī)效評(píng)審的主要目標(biāo)是(32)。
(32)A.根據(jù)項(xiàng)目的基準(zhǔn)計(jì)劃來(lái)決定完成該項(xiàng)目需要多少資源
B.根據(jù)過(guò)去的績(jī)效調(diào)整進(jìn)度和成本基準(zhǔn)
C.得到客戶對(duì)項(xiàng)目績(jī)效認(rèn)同
D.決定項(xiàng)目是否應(yīng)該進(jìn)入下一個(gè)階段
參考答案:D
信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考點(diǎn)分析之十八:項(xiàng)目范圍管理
項(xiàng)目的范圍管理在歷年考試中題量在2-4道左右,考題一般比較簡(jiǎn)單但容易
混淆,認(rèn)真掌握基本概念即可。
一、知識(shí)點(diǎn)歸納
1、主要過(guò)程:
(from組織過(guò)程資產(chǎn)、環(huán)境與組織因素、初步范圍說(shuō)明、項(xiàng)目章程、項(xiàng)目管理計(jì)戈ij)->
范圍計(jì)劃編制一(范圍管理計(jì)劃)一>范圍定義一(詳細(xì)范圍說(shuō)明書(shū))一>創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)一(W
BS及其字典)一>范圍確認(rèn)一(范圍及WBS的更新)一>范圍控制一>(to綜合管理控制)
2、范圍計(jì)劃編制
【輸入】項(xiàng)目章程、初步范圍說(shuō)明、環(huán)境組織因素、組織過(guò)程資產(chǎn)、項(xiàng)目管理計(jì)劃;
【輸出】范圍管理計(jì)劃(范圍說(shuō)明書(shū)的準(zhǔn)備過(guò)程一WBS創(chuàng)建過(guò)程一交付物確認(rèn)過(guò)程一控制需求變
更的落實(shí));
【工具】I家判斷、模板表格和標(biāo)準(zhǔn);
3、范圍定義:制定詳細(xì)范圍說(shuō)明書(shū),作為未來(lái)項(xiàng)目決策的依據(jù)
【輸入】PAL、charter,初步范圍說(shuō)明書(shū)、范圍管理計(jì)劃、批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求(from項(xiàng)目工作)
【工具】產(chǎn)品分析(SA/VE/SE/VA/FA/PD)、其他方案識(shí)別(頭腦風(fēng)暴/橫向思維[非常道])、專家判斷、
干系人分析(將need/want/expectation轉(zhuǎn)化為requerment,排序、量化、文件化)
【輸出】項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、請(qǐng)求的變更、范圍管理計(jì)劃更新。
4、詳細(xì)范圍說(shuō)明書(shū)之【內(nèi)容】:項(xiàng)目目標(biāo)和范圍(量化標(biāo)準(zhǔn))、產(chǎn)品范圍、項(xiàng)目邊界(做什么不做什么)、
可交付物、產(chǎn)品可接受的標(biāo)準(zhǔn)(驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn))、項(xiàng)目約束(里程碑、時(shí)間、合同等等)、項(xiàng)目的假定、
初始組織、初始識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目要求說(shuō)明、里程碑、量級(jí)成本估算、配置管理需求、已批準(zhǔn)的請(qǐng)求。
?作用:描述可交付成果及要做的工作;干系人之間達(dá)成共識(shí);指導(dǎo)未來(lái)項(xiàng)目規(guī)劃和執(zhí)行;提供
變更請(qǐng)求的變更基準(zhǔn)。
?項(xiàng)目目標(biāo)通常自上而下定義;目標(biāo)明確后,團(tuán)隊(duì)需要去尋找最佳方法,編制詳細(xì)計(jì)劃通常是自
下而上的。
?項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)描述了要完成呱些工作,以及約束、假設(shè)、測(cè)量,如何完成在項(xiàng)目管理計(jì)劃中
表達(dá)。
5、創(chuàng)建WBS:WBS有助于檢查項(xiàng)目最終產(chǎn)品以及干系人理解可交付成果,其最低層元素是可被評(píng)估、
安排進(jìn)度和可被跟蹤的。常用樹(shù)形和表型表示。
【輸入】詳細(xì)范圍說(shuō)明書(shū)、項(xiàng)目管理計(jì)劃、PAL、批準(zhǔn)的變更;
【輸出】WBS、WBS字典(包括OBS)、變更的項(xiàng)目管理計(jì)劃,范圍基準(zhǔn)、請(qǐng)求的變更;
【工具、技術(shù)、方法】工作分解結(jié)構(gòu)模板、分解(識(shí)別主要組成部分、確認(rèn)明細(xì)級(jí)、確認(rèn)主要交
付成果的組成要素、核實(shí)分解的正確性)、WBS編碼設(shè)計(jì)。
?WBS最好是團(tuán)隊(duì)參與的,這樣可產(chǎn)生團(tuán)隊(duì)認(rèn)同Teambuy-in。
?不同的可交付成果有不同的分解水平,需權(quán)衡。
【W(wǎng)BS的作用】防止遺漏、干系人溝通、確定工作包以提高資源成本時(shí)間估算準(zhǔn)確性、進(jìn)行組
織設(shè)計(jì)的依據(jù)?、績(jī)效衡量基準(zhǔn)之一、便于明確職責(zé)(但不是直接產(chǎn)生)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
6、范圍核實(shí):階段審查與取得干系人驗(yàn)收。Inspection:review,peerreviews,audits,walkthroughs.
?產(chǎn)品核實(shí)側(cè)重于考察所有工作是否正確而滿意完成,屬收尾階段;而前者側(cè)重可交付物的可接
受性,屬監(jiān)控階段。
7、變更控制的工具:變更控制系統(tǒng)(文檔、追蹤、審批)、偏差分析、補(bǔ)充規(guī)劃(牽一動(dòng)百)、confS
8、范圍變更的5個(gè)來(lái)源:
外部事件、產(chǎn)品范圍定義錯(cuò)誤、項(xiàng)目范圍定義錯(cuò)誤、增值變更【如新技術(shù)的利用,注意和外部事件
的區(qū)別I、緊急計(jì)劃及權(quán)變「注意與外部事件的區(qū)別1。
歷年試題分析
2005年上半年
?由于政府的?項(xiàng)新規(guī)定,某項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理必須變更該項(xiàng)目的范圍。項(xiàng)目目標(biāo)已經(jīng)做了若干變更,
項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)和管理文件做了必要的修改,他的卜一步應(yīng)該是(32)
(32)A.及時(shí)通知項(xiàng)目干系人B.修改公司的知識(shí)管理系統(tǒng)
C.獲取客戶的正式認(rèn)可D.獲得政府認(rèn)可
答案:A
?(33)體現(xiàn)了項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程的正確順序。
(33)A.范圍規(guī)劃一范圍定義一活動(dòng)定義一活動(dòng)歷時(shí)估算
B.范圍定義一范圍規(guī)劃一活動(dòng)定義一活動(dòng)排序一活動(dòng)歷時(shí)估算
C.范圍規(guī)劃一范圍定義一活動(dòng)排序一活動(dòng)定義一活動(dòng)歷時(shí)估算
D.活動(dòng)歷時(shí)估算一范圍規(guī)劃一范圍定義一活動(dòng)定義一活動(dòng)排序
答案:A
2005年下半年
?某項(xiàng)目的項(xiàng)目范圍已經(jīng)發(fā)生變更,因此成本基線也將發(fā)生變更,項(xiàng)目經(jīng)理需要盡快_(27)_。
(27)A.進(jìn)行范圍變更決策B.更新預(yù)算
C.記錄獲得的經(jīng)驗(yàn)D.執(zhí)行得到批準(zhǔn)的范圍變更
答案:B
?項(xiàng)目范圍是否完成和產(chǎn)品范圍是否完成分別以_(29)_作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。
(29)A.項(xiàng)目管理計(jì)劃,產(chǎn)品需求B.范圍說(shuō)明書(shū),WBS
C.范圍基線,范圍定義D.合同,工作說(shuō)明書(shū)
答案:A
2006年下半年
?在創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)過(guò)程中,項(xiàng)目相關(guān)人員要(31)?
(31)A.進(jìn)行時(shí)間估算和成本估算B.執(zhí)行WBS
C.對(duì)WBS給予確認(rèn)并對(duì)此達(dá)成共識(shí)D.編制績(jī)效報(bào)告
答案:B
?項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、工作分解結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃和可交付物都是范圍確認(rèn)的(32).
(32)A.工具B.技術(shù)C.成果D.輸入
答案:D
?(33)描述了項(xiàng)目的可交付物和產(chǎn)生這些可交付物所必須做的項(xiàng)目工作,就此在所有項(xiàng)目干系人之
間建立了共識(shí)。
(33)A.SOWB.配置管理計(jì)劃C.詳細(xì)的范圍說(shuō)明書(shū)D.工作分解結(jié)構(gòu)
答案:5工作分解結(jié)構(gòu)是詳細(xì)范圍說(shuō)明書(shū)的表示方法)
?(34)不是創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)的目標(biāo)。
(34)A.提高成本、時(shí)間和資源估算的準(zhǔn)確度B.定義績(jī)效測(cè)量和控制的基線
C.編制一個(gè)范圍管理計(jì)劃D.促使責(zé)任分工明確
答案:C
2007年下半年
?項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃的主要內(nèi)容和作用是(53).
(53)A.描述并記載了范圍基準(zhǔn)計(jì)戈I,以幫助范圍決策的制定
B.分解了項(xiàng)目的可交付成果
C.描述了如何在項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)范圍變更,以及如何管理項(xiàng)目的范圍
D.描述了成本和時(shí)間估算如何成為項(xiàng)目范圍變更的組成部分
答案:C
2008年上半年
?關(guān)于項(xiàng)目范圍的陳述,正確的是(37)。
(37)A.在項(xiàng)目早期,項(xiàng)目范圍包含某些特定的功能和其他功能,并且隨著項(xiàng)目的進(jìn)展添加更詳細(xì)的
特征
B.項(xiàng)目范圍在項(xiàng)目章程中被定義并且隨著項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行必要的變更
C.項(xiàng)R范圍在項(xiàng)H的早期被描述出來(lái)并隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而更加詳細(xì)
D.項(xiàng)目范圍在項(xiàng)目的早期被描述出來(lái)并隨著范圍的蔓延而更加詳細(xì)
答案:C
?某項(xiàng)目經(jīng)理在公司負(fù)責(zé)管理一個(gè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。開(kāi)始時(shí),產(chǎn)品被定義為”最先進(jìn)的個(gè)人運(yùn)輸工具”,
后來(lái)被描述為"不需要汽油的先進(jìn)個(gè)人運(yùn)輸工具”。最后,與設(shè)計(jì)工程師進(jìn)行了整夜的討論后,被描述為"
成本在15000美元以下,不需要汽油、不產(chǎn)生噪聲的最先進(jìn)的個(gè)人運(yùn)輸工具"。這表明產(chǎn)品的特征正在不
斷地改進(jìn),不斷地調(diào)整,但是應(yīng)注意將其與(39)協(xié)調(diào)一致。
(39)A.范圍定義B.項(xiàng)目干系人利益
C.范圍變更控制系統(tǒng)D.客戶的戰(zhàn)略計(jì)劃
答案:A
2008年下半年
?小王所在單位的項(xiàng)目管理委員會(huì)每月開(kāi)一次項(xiàng)目評(píng)審會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)任何預(yù)算在100萬(wàn)元以上項(xiàng)目的實(shí)
施情況進(jìn)行評(píng)審。小王最近被提升為高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理并負(fù)責(zé)管理一個(gè)大型項(xiàng)目,項(xiàng)目管理委員會(huì)要求小王介
紹項(xiàng)目目標(biāo)、邊界和配置管理等材料。為此,小王需要準(zhǔn)備(40).
(40)A.總體設(shè)計(jì)方案B.項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)
C.產(chǎn)品描述D.WBS和WBS詞典
答案:B
?某公司為多個(gè)行業(yè)編寫(xiě)客戶賬目管理軟件,張某是該公司的項(xiàng)目經(jīng)理?,F(xiàn)在有一個(gè)客戶要求進(jìn)行范
圍變更,(48)不是此變更所關(guān)注的。
(48)A.管理變更B.變更篩選
C.影響導(dǎo)致變更的原因D.確定變更已經(jīng)發(fā)生
試題(48)分析
在項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中,發(fā)生變更在所難免,重要的是要有一套處理變更的流程和接收或拒絕變更的變
更控制委員會(huì)。在管理項(xiàng)目時(shí),項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度、預(yù)算和質(zhì)量都可能發(fā)生變更,項(xiàng)目管理的其他方面如
團(tuán)隊(duì)管理、干系人管理、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和合同管理等控制過(guò)程的結(jié)果也可能引起變更。實(shí)際上,變
更申請(qǐng)首先是從項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度、成本和質(zhì)量等方面提出的,或由這些方面的控制過(guò)程的結(jié)果觸發(fā)的,
這些方面的變更控制過(guò)程受理:
(1)變更申請(qǐng)。
(2)變更的原因和影響分析。
(3)確定是否需要變更、接收或拒絕變更。
(4)執(zhí)行變更。
(5)變更結(jié)果追蹤與審核。
I:面的(4)和(5)屆了管理變更。
對(duì)這些方面變更,首先由這些方面的變更過(guò)程處理,其處理的結(jié)果,應(yīng)由整體變更控制過(guò)程進(jìn)?步處
理對(duì)全局其他方面的影響。
例如,如果有人要求項(xiàng)目進(jìn)度提前,此時(shí)應(yīng)先依據(jù)進(jìn)度變更控制流程進(jìn)行處理,包括提交書(shū)面的進(jìn)度
變更申請(qǐng)單、變更的影響分析、對(duì)該變更的接受或拒絕。如果接受變更,變更后新的進(jìn)度基準(zhǔn)可能要求增
加成本、可能帶來(lái)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、也可能要求增加人力資源……所有這些連帶的變更,則需要項(xiàng)目整體
變更控制過(guò)程進(jìn)行全面的整體變更管理。
綜合上述分析,可知”B.變更篩選”不是范圍變更過(guò)程所關(guān)注的。
答案:B
2009年上半年
?(17)不是WBS的正確分解方法或結(jié)構(gòu)。
(17)A.把主要的項(xiàng)目可交付物和子項(xiàng)目作為第層
B.在同一WBS層上采用不同的分解
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