探析工程建設(shè)項(xiàng)目管理中進(jìn)度管理與計(jì)劃調(diào)整的方法與程序

探析工程建設(shè)項(xiàng)目管理中進(jìn)度管理與支配調(diào)整的方法與程序【摘要】工程建設(shè)項(xiàng)目管理中的進(jìn)度限制與支配調(diào)整是對建設(shè)工程整個(gè)項(xiàng)目管理階段的整體限制。在詳細(xì)的建設(shè)工程中對于檢查施工進(jìn)度是否按支配進(jìn)行，以及施工支配是否出現(xiàn)偏差的問題是特別關(guān)鍵的內(nèi)容之一。進(jìn)度管理在建設(shè)項(xiàng)目管理中的總目標(biāo)是保證施工作業(yè)的工期和確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。本文就將工程建設(shè)項(xiàng)目管理中進(jìn)度管理與支配調(diào)整的方法與程序進(jìn)行一些淺顯的探討，并分析造成進(jìn)度延期與支配偏差的緣由及解決方法。

【關(guān)鍵詞】工程建設(shè)；項(xiàng)目管理；進(jìn)度管理；支配調(diào)整

伴隨著科技的快速發(fā)展，越來越多的新工藝被運(yùn)用到了工程之中，這在優(yōu)化工程施工的同時(shí)，給進(jìn)度管理帶來的難度越來越大。當(dāng)前環(huán)境下，很多工程項(xiàng)目都以監(jiān)理制作為施工的基準(zhǔn)制度，很多項(xiàng)目管理人員對進(jìn)度的管理并不注意，認(rèn)為對其的限制意義遠(yuǎn)不如質(zhì)量限制和成本限制。在這種不健全的施工意識下，如何確保工程施工進(jìn)度支配的順當(dāng)進(jìn)行，無疑成為了很多學(xué)者所要探討的課題。

所謂進(jìn)度管理，就是利用科學(xué)方法事先確定工程目標(biāo)，接著制定進(jìn)度支配和資源運(yùn)用支配，并在保證質(zhì)量目標(biāo)、成本目標(biāo)的前提下，對所制定的進(jìn)度支配進(jìn)行管理與限制，是工程施工中不行或缺的重要環(huán)節(jié)，對整個(gè)項(xiàng)目壽命有著不容替代特別地位。但很多時(shí)候，因?yàn)檫M(jìn)度支配的實(shí)施目標(biāo)明確，而工程不及供應(yīng)相關(guān)的資源，和存在著很多的不確定性，隨著這些主客觀因素的變更，進(jìn)度支配勢必隨之更改，所以在工程的施工階段，管理人員肯定要了解現(xiàn)場的實(shí)際狀況，并將之同進(jìn)度支配分析比較，特別時(shí)刻采納特別措施，使工程進(jìn)度按預(yù)制支配實(shí)施。

一、工程建設(shè)項(xiàng)目管理過程中進(jìn)度支配的實(shí)施

施工項(xiàng)目進(jìn)度支配的實(shí)施過程就是按既定的進(jìn)度支配進(jìn)行施工活動，落實(shí)和完成支配的過程。為各階段保證進(jìn)度支配的實(shí)現(xiàn)，應(yīng)做好如下工作：

1、編制施工作業(yè)支配。在實(shí)際項(xiàng)目施工過程中，為了更好地實(shí)施施工進(jìn)度支配,項(xiàng)目經(jīng)理部通常都會依據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和現(xiàn)場狀況，敏捷支配，平衡調(diào)度，在工程開工前以及實(shí)施階段編制施工作業(yè)支配，從而不斷完善施工進(jìn)度支配，使之更符合實(shí)際要求，更加適應(yīng)多變的現(xiàn)場狀況。傳統(tǒng)上，施工作業(yè)支配一般可分為月作業(yè)支配和旬作業(yè)支配，在支配上明確指出了本月或本旬所要完成的工程任務(wù)、工程所需的資源以及提高勞動率、保證工程質(zhì)量等一系列措施。它很好地協(xié)調(diào)了將不同項(xiàng)目同時(shí)施工的沖突，明確了施工進(jìn)度支配各時(shí)期的實(shí)施方案和項(xiàng)目wbs結(jié)構(gòu)分解后的施工工序，滿意了施工作業(yè)的需求，并確定了工程各階段的進(jìn)度目標(biāo)。

2、做好主要要素的優(yōu)化配置。應(yīng)當(dāng)說，施工項(xiàng)目不行能只由單方面孤立地完成，它應(yīng)當(dāng)是由勞動力、財(cái)物、資源等生產(chǎn)要素有機(jī)地結(jié)合才能達(dá)成項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo)。而施工項(xiàng)目對這些要素的需求又是不均衡的，所以說，施工方必需在各子項(xiàng)目的進(jìn)度支配上綜合性的調(diào)整，并對施工支配的編制進(jìn)行細(xì)化，逐一制定年、季、月支配，把這些施工生產(chǎn)多須要的要素在特定地點(diǎn)進(jìn)行動態(tài)組合，并優(yōu)化資源配置，從而保證施工進(jìn)度支配能夠順當(dāng)?shù)剡M(jìn)行下去。

3、層層簽訂承包合同。在檢查過各層次的施工支配后，應(yīng)當(dāng)以施工任務(wù)書或承包合同的方式分別向分包方、承包方和施工對下達(dá)施工進(jìn)度的任務(wù)。這當(dāng)中，施工企業(yè)與項(xiàng)目經(jīng)理、總承包方和他包方、項(xiàng)目部門與各承包隊(duì)及職能部門、承包方與各施工班組之間應(yīng)當(dāng)分別簽訂承包合同，并依據(jù)支配注明規(guī)定的合同日期，彼此之間默契協(xié)作，信守承諾，共同擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目的責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)和利益。

4、做好施工記錄。伴隨著支配任務(wù)的逐一完工，每一層次的施工進(jìn)度支配的執(zhí)行者都應(yīng)對所完成工程實(shí)施全程跟蹤，科學(xué)牢靠地做好施工記錄，保證記錄支配執(zhí)行中每項(xiàng)工作的資源消耗、起訖日期、質(zhì)量指標(biāo)等指標(biāo)的真實(shí)性。也為日后施工進(jìn)度支配的檢查、調(diào)整、總結(jié)做好真實(shí)精確的初始情報(bào)。

5、做好施工中的調(diào)度工作。為保證完成作業(yè)支配和實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)，有關(guān)施工調(diào)度應(yīng)涉及到多方面的工作，包括：監(jiān)督作業(yè)支配的實(shí)施、調(diào)整協(xié)調(diào)各方面的進(jìn)度關(guān)系；監(jiān)督檢查施工打算工作；督促資源供應(yīng)單位按支配供應(yīng)勞動力、施工機(jī)具、運(yùn)輸車輛、材料構(gòu)配件等；對臨時(shí)出現(xiàn)的問題實(shí)行調(diào)配措施；按施工平面圖管理施工現(xiàn)場，結(jié)合實(shí)際狀況進(jìn)行必要調(diào)整，保證文明施工；了解氣候、水、電、氣的狀況，實(shí)行相應(yīng)的防范和保證措施；剛好發(fā)覺和處理施工中的各種事故和意外事務(wù)；調(diào)整各薄弱環(huán)節(jié)，做好材料、機(jī)具、人力的平衡工作；定期召開現(xiàn)場調(diào)度會議，貫徹施工項(xiàng)目主管人員的決策，發(fā)布調(diào)度令。

二、工程建設(shè)項(xiàng)目管理過程中對進(jìn)度支配造成影響的因素

進(jìn)度支配管理工作是為了確定項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，而它的總目標(biāo)是在于保證整個(gè)建設(shè)工程的工期。項(xiàng)目前期階段的進(jìn)度支配對于整體項(xiàng)目是具有特別重要的意義的。由于項(xiàng)目進(jìn)度支配的編制與施行是受到多方面因素影響的，諸如開發(fā)商、設(shè)計(jì)單位、施工單位、材料供應(yīng)商、監(jiān)理單位、地方政府主管部門以及社會環(huán)境和自然環(huán)境等等。一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目是否能夠依據(jù)既定的支配進(jìn)度正常施工運(yùn)行，不僅僅要取決于項(xiàng)目管理層對于進(jìn)度支配的限制，還要充分考慮項(xiàng)目管理過程中對進(jìn)度支配影響的一些因素，一般狀況我們認(rèn)為這些因素主要包括人為因素、機(jī)械配置、設(shè)備材料的供應(yīng)、工程資金的投入以及各個(gè)工序之間的連接問題等等因素。

1、人為因素：開發(fā)商對于工程建設(shè)施工現(xiàn)場的地質(zhì)勘查資料不齊全、不精確，地質(zhì)勘查的錯誤主要出現(xiàn)在地質(zhì)資料的錯誤和遺漏、測量限制點(diǎn)坐標(biāo)點(diǎn)坐標(biāo)錯誤以及相關(guān)前期手續(xù)辦理不齊全、不剛好等等方面。設(shè)計(jì)單位未能依據(jù)設(shè)計(jì)合同的約定為施工單位供應(yīng)施工必需的施工圖紙，設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容不足，設(shè)計(jì)不合理，深度不足，質(zhì)量不高，存在明顯的“缺、漏、碰、錯”等失誤。施工單位對于現(xiàn)場施工管理人員的配置不能夠滿意實(shí)際的施工須要，由于部分管理人員的閱歷少、管理水平不高導(dǎo)致現(xiàn)場施工未能合理有序的正常施工。另外，還有存在的問題是，現(xiàn)場施工人員對建設(shè)工程的特點(diǎn)和實(shí)現(xiàn)條件相識不夠清晰，在詳細(xì)的施工作業(yè)工程中過低的估計(jì)了工程施工的技術(shù)難度，忽視了施工作業(yè)中常見的一些質(zhì)量問題，責(zé)任心不強(qiáng)，常常馬虎應(yīng)付，技術(shù)水平不過硬，不能夠依據(jù)現(xiàn)場實(shí)際狀況對出現(xiàn)問題做出剛好有效的處理，導(dǎo)致返工。總承包商對于各個(gè)分包商之間的協(xié)調(diào)合作的工作做的不到位、不剛好等等。這些主觀的因素都有可能會對后續(xù)的施工作業(yè)產(chǎn)生未能預(yù)料的技術(shù)障礙，作為一項(xiàng)主導(dǎo)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度支配管理的重要因素，將會干脆對進(jìn)度支配造成影響。

2、機(jī)械配置：施工單位施工作業(yè)所應(yīng)用的機(jī)械設(shè)備對于詳細(xì)的配置不夠合理而不能滿意實(shí)際的施工需求。施工過程中所用的供水、供電設(shè)施及作業(yè)機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)故障；生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)和運(yùn)用不當(dāng)狀況造成故障使得施工作業(yè)無法正常進(jìn)行；現(xiàn)場施工運(yùn)輸方式及運(yùn)力不能滿意實(shí)際須要；機(jī)械設(shè)備沒有合理的支配、調(diào)度，往往在路上花費(fèi)了過多的時(shí)間；這些關(guān)于機(jī)械配置方面的緣由都有可能造成對工程建設(shè)項(xiàng)目管理過程中進(jìn)度支配的影響，詳細(xì)的施工過程中應(yīng)賜予足夠的重視。

3、設(shè)備材料的供應(yīng)：施工材料供應(yīng)商對原材料和配套零部件的供應(yīng)不剛好，或者是質(zhì)量不合格是不能滿意工程建設(shè)施工作業(yè)須要的。包括對于設(shè)備材料的包裝、儲存、運(yùn)輸以及二次搬運(yùn)的不當(dāng)行為都有可能會對施工材料造成損害或丟失。設(shè)備材料供應(yīng)的數(shù)量不足，型號及技術(shù)參數(shù)不達(dá)標(biāo)，生產(chǎn)成品型號參數(shù)與樣品不符等等都是可能造成影響工程進(jìn)度支配的緣由。在實(shí)際施工中，常?？梢砸姷接捎谠O(shè)備材料供應(yīng)的不剛好，而導(dǎo)致出現(xiàn)大量的窩工現(xiàn)象，既影響了工程進(jìn)度支配，又引起工程成本的增加。

4、工程資金的投入：對于工程資金運(yùn)用支配的編制與限制在工程建設(shè)項(xiàng)目管理中是一項(xiàng)重中之重的內(nèi)容。它不僅是建設(shè)工程造價(jià)的限制的依據(jù)，而且也是工程項(xiàng)目對將來運(yùn)用資金和進(jìn)度支配限制的保障。因此，工程資金的投入也必定會干脆影響到工程建設(shè)項(xiàng)目管理的進(jìn)度支配。

5、各個(gè)工序之間的連接問題：合理地依據(jù)相應(yīng)的施工方案，確定施工機(jī)械和施工人員的專業(yè)類型、數(shù)量、進(jìn)場時(shí)間和依次以及供應(yīng)方式，流水組織施工，各個(gè)工序之間在保證施工質(zhì)量的前提下緊密連接，充分利用工作面和時(shí)間，才能夠保障工程項(xiàng)目依據(jù)既定進(jìn)度支配正常生產(chǎn)運(yùn)行。否則，施工工序支配不合理，不能解決工序之間在時(shí)間上的先后和搭接問題，不能充分利用空間和爭取時(shí)間，必定不能實(shí)現(xiàn)合理支配工期的目的。

三、工程建設(shè)項(xiàng)目管理進(jìn)度支配的調(diào)整方法與程序

1、分析實(shí)際施工進(jìn)度偏差的影響

當(dāng)發(fā)覺并推斷出實(shí)際施工進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)分析此偏差對后續(xù)的施工作業(yè)和建設(shè)總工期的影響。

第一，分析施工進(jìn)度偏差的工作是否為關(guān)鍵工作的區(qū)分。

假如推斷施工進(jìn)度出現(xiàn)偏差的工作是關(guān)鍵工作，偏差無論是大是小都將會對后續(xù)的施工進(jìn)度和建設(shè)總工期造成影響，必需給出相應(yīng)的進(jìn)度支配調(diào)整方法；假如推斷施工進(jìn)度出現(xiàn)偏差的工作不是關(guān)鍵工作，則要依據(jù)實(shí)際的偏差值與網(wǎng)絡(luò)支配圖中的總時(shí)差和自由時(shí)差的大小對比關(guān)系，對施工偏差對后續(xù)施工進(jìn)度和建設(shè)總工期的影響做進(jìn)一步的分析。

其次，分析施工進(jìn)度偏差比對總時(shí)差以確定施工偏差的影響程度。

假如施工作業(yè)的進(jìn)度偏差大于相應(yīng)工作的總時(shí)差，該偏差必定會影響到后續(xù)的施工進(jìn)度和建設(shè)總工期，必需給出相應(yīng)的進(jìn)度支配調(diào)整方法；假如施工作業(yè)的進(jìn)度偏差小于或等于相應(yīng)工作的總時(shí)差，該偏差會影響后續(xù)的施工進(jìn)度但不影響建設(shè)總工期，對后續(xù)施工進(jìn)度的影響程度還需依據(jù)進(jìn)度偏差與自由時(shí)差的比較狀況來確定。

第三，分析施工進(jìn)度偏差比對自由時(shí)差以確定進(jìn)度偏差對工程建設(shè)整體支配的影響程度。

假如施工作業(yè)的進(jìn)度偏差大于相應(yīng)工作的自由時(shí)差，該偏差對后續(xù)施工進(jìn)度業(yè)的影響，對應(yīng)的調(diào)整方法必需依據(jù)實(shí)際工作能夠允許的偏差確定；假如施工作業(yè)的進(jìn)度偏差小于或等于相應(yīng)工作的自由時(shí)差，該偏差對后續(xù)施工進(jìn)度無任何影響。

通過分析實(shí)際進(jìn)度前鋒線與原進(jìn)度支配中各工作箭、線交點(diǎn)的位置，我們可以推斷出實(shí)際進(jìn)度與支配進(jìn)度之間的偏差。所謂的實(shí)際進(jìn)度前鋒線，就是在原時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)支配上，從支配檢查時(shí)刻的時(shí)標(biāo)點(diǎn)動身，由上而下，將各項(xiàng)工作實(shí)際進(jìn)度達(dá)到的前鋒點(diǎn)用點(diǎn)劃線的方式連接而成的折線。

2、工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度支配的調(diào)整方法

在對工程建設(shè)項(xiàng)目施工進(jìn)度偏差分析徹底以后，必需給出相應(yīng)進(jìn)度支配針對性的調(diào)整方法措施。

（1）假如實(shí)際施工進(jìn)度偏差經(jīng)分析會對建設(shè)總工期造成影響，那么可以考慮在網(wǎng)絡(luò)支配工作邏輯關(guān)系允許被變更的前提下合理調(diào)整關(guān)鍵線路或超過支配建設(shè)工期的非關(guān)鍵線路上工作的邏輯關(guān)系，以達(dá)到合理縮短建設(shè)工期的目的。此種方法效果明顯且廣泛運(yùn)用。

（2）假如網(wǎng)絡(luò)支配工作邏輯關(guān)系不允許被變更，那么還可以考慮在這些邏輯關(guān)系當(dāng)中縮短某些由于實(shí)際施工進(jìn)度被拖延的工作的持續(xù)時(shí)間，提高施工作業(yè)效率，以達(dá)到合理縮短建設(shè)工期的目的。

四、工程建設(shè)項(xiàng)目管理進(jìn)度支配的優(yōu)化

通常意義上，工期目標(biāo)是進(jìn)度支配所要考慮的首要問題，在有限的資源且還不斷消耗的條件下，一般都會適當(dāng)?shù)卣{(diào)整進(jìn)度支配工期，從而達(dá)到預(yù)定工期的滿意要求。在編制施工進(jìn)度支配階段，還須要對資源進(jìn)行均衡與優(yōu)化，這不但要使所支配的資源用量少于供應(yīng)的資源量，更要保證好全部資源的平衡利用。

一般人都知道，對于同樣一項(xiàng)工程的施工，由于所實(shí)行的施工組織方案不同，施工總成本也不盡相同。因此，對于施工管理者來說，編制一項(xiàng)最低成本的施工方案，是優(yōu)化進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)支配的先決條件。一般說來，工程施工總成本分為干脆費(fèi)用與間接費(fèi)用。對于一項(xiàng)支配方案而言，假如干脆費(fèi)用低的話，工期勢必較長，在這種狀況下，為了減短工期，通常會實(shí)行新型的施工工藝，導(dǎo)致干脆費(fèi)用大幅增加；即便不變更施工效率，只是加大人力、物力的投入，也會不行避開增加干脆費(fèi)用。

所以，通常狀況下，項(xiàng)目經(jīng)理部更偏向選擇一些增加少量費(fèi)用且工期縮短明顯的方法。但在縮短工期的同時(shí)，干脆費(fèi)用也會大幅度地增加。間接費(fèi)用與施工工期的關(guān)系大抵成正比，不論施工環(huán)境怎么樣，人工費(fèi)用、機(jī)械修理費(fèi)用上總是那么多，最優(yōu)的施工進(jìn)度支配往往會將間接費(fèi)用