測(cè)繪成果及資料檔案管理制度

測(cè)繪成果及資料檔案管理制度安徽一行測(cè)繪科技有限公司二〇一五年六月六日測(cè)繪成果及資料檔案管理機(jī)構(gòu)、人員狀況測(cè)繪成果及資料檔案管理機(jī)構(gòu)為檔案室。設(shè)2名專(zhuān)職測(cè)繪資料檔案保管人員。負(fù)責(zé)人-----張偉登記員-----程上賓測(cè)繪成果及檔案資料管理設(shè)施說(shuō)明配備滿(mǎn)意須要的管理設(shè)備管理設(shè)備序號(hào)名稱(chēng)數(shù)量備注1帶鎖鐵皮書(shū)柜2存放永久保存資料2木質(zhì)書(shū)柜2存放臨時(shí)資料3密碼柜1存放涉密資料4干燥劑若干防潮5殺蟲(chóng)劑若干防蟲(chóng)6滅火器2防火檔案管理工作程序檔案工作的基本程序一般分為收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編目與檢索、供應(yīng)利用、編研等八個(gè)環(huán)節(jié)。檔案工作各環(huán)節(jié)的工作程序收集：收集是檔案管理的起點(diǎn)和開(kāi)端，是整個(gè)檔案管理工作的基礎(chǔ)。工作內(nèi)容：收集各部門(mén)文件處理完畢和分散在各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，個(gè)人手中或失散在其他地方的各種形式和載體的文件。收集各項(xiàng)工程自始至終所形成的各種形式和載體的文件材料。收集精密儀器和珍貴儀器的隨機(jī)資料（如說(shuō)明書(shū)、合格證、裝箱單、線(xiàn)路圖、操作規(guī)程、調(diào)試的備件清單）驗(yàn)收記錄及性能鑒定書(shū)。安裝調(diào)試時(shí)的原始記錄，技術(shù)操作規(guī)程等文件。收集會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、報(bào)表。工作步驟文檔從收文和自制文件材料形成起，做好分類(lèi)工作?？茩n從接受工程起先，由科技部門(mén)下達(dá)工作令，明確建檔安排及要求和責(zé)任者檔案部門(mén)剛好發(fā)放檔案專(zhuān)用紙和歸檔鑒定，移交登記表。檔案部門(mén)平常做好檔案形成，積累的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查工作。歸檔時(shí)必需填寫(xiě)交接清單，交接無(wú)誤后簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。質(zhì)量要求收集歸檔文件材料要完整、精確、系統(tǒng)、齊全。制成材料要優(yōu)良，字跡線(xiàn)條要清楚，歸檔材料必需用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書(shū)寫(xiě)。歸檔材料必需是原件，歸檔材料是復(fù)印、打印件者與原件一起歸檔。歸檔材料要符合各種類(lèi)文件材料標(biāo)準(zhǔn)要求。整理工作內(nèi)容將收集來(lái)的文件材料按各類(lèi)歸檔制度的要求，進(jìn)行整理，使歸檔材料達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化對(duì)組成的案卷進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，建立起固定的存放秩序。工作步驟：分文件材料組卷和案卷整理兩個(gè)部分文件材料的組卷步驟：將收集來(lái)的具有保存和利用價(jià)值的材料進(jìn)行分類(lèi)組卷－－劃分保管期限－－抄卷內(nèi)書(shū)目－－裝訂－－編頁(yè)號(hào)－－擬標(biāo)題－－填寫(xiě)案卷封皮（封面和背脊）－－填寫(xiě)備考表。案卷整理的步驟：分類(lèi)排列—-編案卷書(shū)目—-