經(jīng)銷商廣告費用申請表及管理制度

廣告管理制度一、總則：定

義：“廣告費”是指科技有限公司（以下簡稱“公司“）為經(jīng)銷商提供的、用于廣告宣傳的費用。其中可包括代理商投放的電視、報紙、專業(yè)雜志、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等的廣告費用，但是不包括軟文發(fā)布、終端建設(shè)、經(jīng)銷商會議、導(dǎo)購促銷獎勵金等其他費用。申請程1、在確認(rèn)可獲得相應(yīng)廣告費用支持后，經(jīng)銷商可選擇在當(dāng)?shù)鼐C合性價比比較高的媒體來進行廣告宣傳，但廣告媒體的詳細資料須提前提供給公司市場部進行審核，以確定能到預(yù)期的宣傳效果。2、經(jīng)銷商填寫《廣告計劃申請表附件簽字蓋章傳真到公司渠道部，渠道部區(qū)域負責(zé)人轉(zhuǎn)交市場部予以審核，后返各區(qū)域經(jīng)理及上級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。3、公司市場部及渠道部審核完畢后，以傳真的方式通知經(jīng)銷商，以此為依據(jù)確認(rèn)此廣告計劃可以執(zhí)行。3、經(jīng)銷商收到書面通知后，即可按公司批復(fù)執(zhí)行。二廣告計劃申請表見附件）各樣表如下：/8

1.1：

平面絡(luò)媒體廣告計劃申請表經(jīng)商稱

廣發(fā)地：

市

月：

填日：刊/體名

版面

規(guī)格

單價

折扣次

日期123456789費總：廣代公名：（媒廣部區(qū)經(jīng)意:

申單總理名聯(lián)人市部見簽：

簽：/8

1.2：

電視廣告計劃申請表經(jīng)商稱

廣發(fā)地：

市

月：

填日：頻目名稱

播時

長度

單價

折扣

次數(shù)

日期123456789費總：廣代公名：（媒廣部區(qū)經(jīng)意:

申單總理名聯(lián)人市部見簽：

簽：/8

：戶外廣告計劃申請表經(jīng)銷商名稱：

編號：

填表日期：

年

月廣告項目名稱：發(fā)布時間:

年

月至

年

月發(fā)布地點:發(fā)布數(shù)量:面積(長*):制作材料:制作費用:材料費用:原報單價:實際費用總計:宣傳主題:公司名稱:廣告聯(lián)系人:公司電話:申請單位:

折扣:

實際單價:單位名稱:制作聯(lián)系人：公司電話:區(qū)域經(jīng)理意見:總經(jīng)理簽名：

簽名：/8

市場部意見：簽名:渠道部總監(jiān)意見：簽名:三、廣告費用報銷規(guī)定：報銷方1、經(jīng)過公司批準(zhǔn)并實施的廣告計劃才能報銷，報銷金額以公司最終審核確定的為準(zhǔn)。2、所有報銷的廣告費將以產(chǎn)品的方式返還，抵付等值的指定產(chǎn)品。3、渠道經(jīng)銷進貨價必須嚴(yán)格遵循一級渠道經(jīng)銷價。4財務(wù)部進行審核回款額雙方確定無誤后于下月份就可以使用該廣告費用。報銷程1、經(jīng)銷商填寫《廣告費報銷申請表）進行申報，相關(guān)各部門負責(zé)人簽字確認(rèn)。2、財務(wù)部進行審核，雙方確定無誤后，下個月度就可以使用該廣告費用提供資1基本資料與媒體或代理公司簽定的廣告合（包括媒體發(fā)布的時間次數(shù)、價格、折扣等詳細情況體最新價目表，正規(guī)廣告業(yè)發(fā)票；2、廣告投放證明：平面/網(wǎng)絡(luò)廣告：提供樣報、樣刊，和完整的廣告原5份，不得裁剪和復(fù)印；電視廣告：提供加蓋該媒體公章的廣告播出單或者播出證明原件，現(xiàn)場節(jié)目要提供該節(jié)目完整的光碟。戶外廣告：提供3－5張不同角度，包含完整廣告和周圍場景的照片。廣告核：、投放調(diào)查：公司有權(quán)安排公司人員或者委托調(diào)查公司，對電視廣告和戶外廣告投放媒體、時間、位置等方面的真實性進行調(diào)查，2、費用核實：公司有權(quán)對已經(jīng)報銷的任何廣告進行不定期的抽查，對抽查不合格（虛報、假報）的費用，視情節(jié)輕重和數(shù)額大小，給予相應(yīng)處罰。/8

處罰規(guī)：、對于不合理的廣告費用，公司將對相應(yīng)經(jīng)銷商進行一定金額的處罰；2、對虛報、假報等情節(jié)特別嚴(yán)重者，將給予兩倍以上不合理廣告費的罰款，甚至取消其代理資格。：廣告費報銷申請表經(jīng)銷商名稱：

編號:

填表日期：

年

月

日媒體名稱

規(guī)格

刊登時間

次數(shù)

每次單（元）

費用合（元）報銷明細經(jīng)批準(zhǔn)的廣告計劃費用：

實際發(fā)生的費用：申請單位總經(jīng)理：

區(qū)域經(jīng)理：簽字：

簽字：以下部分由公司填寫/8

市