分公司行政管理制度

新城建工泰安分公司行政管理制度一、禮儀紀律1、行政管理部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督；2、行政部負責人發(fā)現(xiàn)不當現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報備有關部門主管；行政部確認獎懲事實，可提請有關主管研究提出獎懲申請；對公司禮儀紀律現(xiàn)象，行政部與各部門經理均可直接向總經理提出。二、工作計劃與報告沒有計劃的行為是無效率的行為。公司強調對公司、部門、員工行為的計劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作效率與工作效益。因此，通過對計劃體系的規(guī)定，并通過相關計劃流程和計劃表格的制作，實現(xiàn)工作計劃的確立、執(zhí)行和評估。（一）公司、部門年度發(fā)展計劃公司董事長、總經理、部門經理于每一會計年度底應該制定下一會計年度的發(fā)展計劃。公司年度發(fā)展計劃經公司主要高層領導人討論制作，公司高管核準同意后確定執(zhí)行。部門年度發(fā)展計劃經部門主要領導人員討論制作，公司總經理核準同意后確定執(zhí)行。公司、部門年度發(fā)展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎和依據。公司、部門年度發(fā)展計劃是對公司、部門經營發(fā)展的評價基礎。年度計劃流程總經理總經理公司計劃草案公司計劃草案報告高管報告高管核準報告各部主管報告各部主管稽核稽核部門計劃草案部門計劃草案總經理核準總經理核準執(zhí)行執(zhí)行糧（二）索部門、員工棟月度工作計緣劃妻1、另部門娛經理榴、公司員工麗在每月度底渴分別進行部河門、員工下滴月度工作計吃劃安排。臨2、峽月度工作計腔劃通過對《辛月度工作計襪劃表》的制易作來完成，偷在該表格中謹應該相應地互填寫部門、扶員工下月工尖作內容安排器和時間控制閉。散員工月度工沒作計劃交部童門畢經理踩核準同意后撐確定執(zhí)行。恨部門月度工淘作計劃交總皆經理核準同閉意后確定執(zhí)本行。常月度工作計榨劃的完成情布況將作為部語門、員工工之作評估的主轟要依據之一楚。夾年度月度工卷作計劃公司年度計劃公司年度計劃部門部門經理計劃草案計劃草案報告部內員工總經理核準報告部內員工總經理核準報告稽核稽核計劃草案計劃草案經理經理核準執(zhí)行執(zhí)行侵（三）白員工日工作遣時間控制計困劃綢1、色公司員工通米過《日工作博時間控制表厭》進行日工旋作時間計劃夸與安排控制懸。轉2、恩公司員工應嚴該按照梨“自《日工作時己間控制表》煌填寫規(guī)定翁”沿在規(guī)定的時營間按照規(guī)定革的項目如實覆填寫并上交驗公司行政管泥理部。繭3、聯(lián)在《日工作趕時間控制表閑》中體現(xiàn)出怖員工對每日漂工作安排的氣合理性與計網劃性，反映老員工每日工病作的效益性酬與非效益性甘，因此，該坑表格將作為妻對員工考核隸的主要依據恥之一，同時情也是員工用悶于控制時間多、提高效率腰、自我評估教的依據。平4、胖《日工作時彼間控制表》用是公司對外夫服務的重要冤計費依據。史5、老日工作計劃待流程部門月度計劃部門月度計劃部門主管部門主管報告稽核員工日計劃報告稽核員工日計劃執(zhí)行執(zhí)行源三想、伙會議管理組1、慘會議是公司舊決議產生、幕工作明確、昨意見交流的汪正式方式與訂場合。公司橋會議區(qū)分為蠅定期例會與棟非定期會議示，規(guī)定的人事員必須準時慮參與，指定幫人員作好會罰議記錄，與蹤會人員遵守絮會議秩序安帶排同時提高易會議效率。定期例會虎會議名稱雅時間安排罪參加人員誠會議內容襖召集/主持閱人員奇早會襯8:30-研8:45蠶各部門人員手對接一天相駛互協(xié)調工作綠，掌握工作凈進度暫部門經理園部門周例會鞭每周五15遼:00乞各部門人員揮總結本周工滴作及下周計超劃本部門經理行經理周例會月每周六上午馬9:00-緣11:00上總經理仰、副總經理煉、飽各部門歌經理牙匯報各部門貝一周工作情截況及下周工懸作計劃，討斃論工作中存販在問題削行政管理部孔/恐總計經理趟月度總結、絨規(guī)劃會議首每月度最后福一天兄下午慎總經理商、副總經理稼、艱各部門抓經理售上月度工作塞總結月度工刊作規(guī)劃報告界、各部門月沉度工作協(xié)調貸行政管理部艙/蠶總甜經理妹質量管理會炕每月初第一躲天甘上午蜂總經理、副英總經理、工滋程部經理、盲質量管理部飾經理練總結上月工精程質量及問甲題，安排本違月質量目標躲工程部皆∕蛇總經理圾安全管理會撕每月度第一電天下午輩總經理、副細總經理、工鋼程部經理、道安全管理部選經理濁總結上月安鼠全問題，安第排本月安全但目標者工程部許∕喂總經理線月度生產調面度會葉每月度中旬穿總經理、工誼程部經理、卷施工中各口狼負責人劍工程方面內菜容陡工程部籌∕菌總經理寇員工大會勤每毅季度最后一浸個月月底弓總經理頓及提全體員工百經營總結、倍工作安排、貍其他相關內柴容冊行政管理部座/演總襪經理早董事會會議通每年度一次阿董事長、董獄事、總經理探公司重大事潔項決議筍總經理/董催事長裝3、悔非定期會議敘會議名稱肯時間安排占參加人員打會議內容獲召集/主持搶人員持公司發(fā)展研昏討會蛛不定時絲董事長、墓總經理、牢副總經理、頁部門理經理熄、主要經營趣業(yè)務人員裙就市場拓展黃、業(yè)務推廣轎、公司經營惑等相關事項熄的討論怪行政診部/總經理菊臨時會議替不定時旺總經理、股副總、蹲部門子經理凈、其他有關捉人員榆特殊事宜什行政賴部/總經理盆新業(yè)務拓展歪跟蹤會菜不定時喇總經理、相炮關業(yè)務人員呈新業(yè)務進展己及問題直行政閉部/總經理土董事會臨時偶會議蹤不定時攝董事長、董箭事、總經理飽公司經營特傅殊重大事宜漸總經理/董制事長已（三）數會議安排塊A酷、盾公司內會議來由行政部安譽排，部門內葉會議由各部碌自行安排僚B糖、講主會人會前虛一天需向秘替書率（行政部）工告知會議安福排、會議內成容抱C、獅秘書冬（行政部）壞須提前四小股時以上書面奏通知與會人顛地址、時間疏、內容苗D、反秘書畜（行政部）曬負責會場安殼排與整理居E、乎開會期中，孫秘書晉（行政部）路負責記錄；凝并于會后將經會議摘要決歪定整理、打厲印、轉發(fā)給紅有關人員及減總經理備案坦3、割會議流程會議計劃會議計劃單會議計劃會議計劃單秘書秘書會議通知通知會議通知通知安排安排記錄記錄摘要備案摘要備案表四、真辦公設備管飛理1、電腦桃1.1行政腔部根據公司冊文件類別建調立完整清晰攪的目錄及子親目錄系統(tǒng)；衛(wèi)1.2根據蓮保密原則需振要，由行政堤部對行政、賠業(yè)務文件目胞錄設定統(tǒng)一忽管理的電腦培密碼銷1.3員工交在所屬部門卵目錄下設立謹個人子目錄袖1.4員工踐不得私設電旬腦密碼希2．機際、復印機：煙2.1由公歐司行政部統(tǒng)汁一管理與使技用說2.2建立么嚴格的使用蜂登記制度千2.3未經魄許可，個人申不得自行操觸作使用猴3．可運用虛狀態(tài)維護臟3.1行政醉部負責電腦域、機\度復印機的檢吃查、保養(yǎng)和膽維修,保證播設備的可運默用狀態(tài)士五雞、撫文書作業(yè)1、復印急1.1寬公司復印作吸業(yè)由行政部守秘書統(tǒng)一執(zhí)次行逃1.2扮一般文件由遞各部門委托椒人員口頭交屢托行政秘書君13旦客戶資料、青服務文本、捏公司級文檔涼等特殊文件掘，需填寫復摧印委托單（稻文件名、秘往級、用途、鍋裝訂要求等竭）經虹上級主管攀批準后執(zhí)行相復印覽1.4廁秘書于復印噴、裝訂作業(yè)于后，須填寫座復印裝訂登到記表（日期鞠、內容、頁這數、復印機藝碼、批準人君、保密標識材等）榆1.5勒復印流程各部門各部門復印委托單復印委托復印委托單復印委托核準核準復印裝訂登記復印裝訂復印裝訂登記復印裝訂保密標識保密標識各部門各部門爬六收發(fā)催文聞1、償文件是經營鐮信息傳送、忌交流與反饋唯的重要信息拒載體。友新城建工醉公司的跡泰安分公司擔定的咳每一位員工易都負有文件早管理的責任束或義務。柄2、雹本公司對外碌文件之收發(fā)讀的責任者為追指定專人-懲---抄行政部姐統(tǒng)一辦理，騙她是各級文永件管理的直賴接承擔者。艱附《收、發(fā)袖文登記表》菊3、行政部站文員學在收文后必自須先根據文欄件的分類及亡時編號、登蓮記，并在公峰文上附聚“權公文處理單虹”歌，分送有關暢部門或人員掉傳閱承辦，趕同時請傳閱筐人或承辦人含在庫“落收文簽字績簿道”扯上簽收，倆文員荒對有回復要澆求的文件須右跟蹤閱辦人餅及時反饋閱母辦結果，并面對文本進行而復印和留檔陰。橡4、獨公司的各類激文件均屬內膏部機密文件千,文趣員嗎不得截留、本泄露和私自到外帶,違者止予以警告、貢經濟處罰、眾除名或追究節(jié)法律責任。池屬一般業(yè)務愿便函，只要廚在套“梁收文登記簿意”謊上登記即可雙，直接分送甚有關人員閱笑辦。泉本公司對外恒之發(fā)送文函幕按性質訂立投參見《文檔世管理制度》雕。翠6、克文件的捎發(fā)文工作亦副由文靠員油人員負責，貓需發(fā)文者將玻文稿經主管意人員簽字后衡交文末員侄處登記發(fā)文差摘要、分類做編號、發(fā)送紛后歸還原稿壩人。凡對外親報送的業(yè)務攜資料、協(xié)議午等重要文件牧皆須復印備積份存檔。貸7、漢對一些機密唯文件,需在累文件頁首加沾蓋印章,以扮防止隨意傳縱播。凳8、捉每月未，文艦員虜應將收、發(fā)毛文整理裝訂焦成冊。每半梢年將經各部環(huán)門主管確認瓦的確無使用奧價值之文、忍報刊可作一弟次銷毀，報斗行政管理部像備查。附《娘檔案資本銷掠毀情況記錄由表》特9、蠟文件管理應色參見《文檔票管理制度》愧規(guī)定辦理。槳對公司所有篩訂閱的報刊民由專項負責剩人將重要信曲息摘錄后交胳文帆員忌按分類歸檔綁，文雞員溝必須做好登帝記造冊工作訊。每月未，起文坑員龍應將收、發(fā)嘆文整理裝訂題成冊。飲10、車每半年將經徒各部門主管謀確認的確無厚用之文、報瓶刊可作一次掠銷毀，行政辱人事部定期許檢查檔案保窯管狀況,對才破損的檔案瓶進行修補、憑復制或作其嘉它技術處理臣。保密標識發(fā)函發(fā)文收函登記表發(fā)函打印用印流程發(fā)文登記表責任人：文員、總臺監(jiān)督人：業(yè)務、行政經理總臺文員送郵快遞信件分理復印存檔用公司印主管簽字責任人：文員、GM秘書監(jiān)督人：行政經理總經理登記歸檔秘書篩選主管歸檔總經理業(yè)務部門公函歸檔私函自理部門信函個人信函行政部簽收信函收文晃收發(fā)文流程朱挽貿保密標識發(fā)函發(fā)文收函登記表發(fā)函打印用印流程發(fā)文登記表責任人：文員、總臺監(jiān)督人：業(yè)務、行政經理總臺文員送郵快遞信件分理復印存檔用公司印主管簽字責任人：文員、GM秘書監(jiān)督人：行政經理總經理登記歸檔秘書篩選主管歸檔總經理業(yè)務部門公函歸檔私函自理部門信函個人信函行政部簽收信函收文大七腳、淡用印晚1、公司所稠有印鑒歸行合政部統(tǒng)一管炒理，財務章諒除外。異2、公司所綱有印鑒總經凳理簽批后方胃可蓋印，總比經理不在，超請示，盟行政部備案惑，于總經理袋回公司后補聲簽批流程。待3、借本公司以公潮司名義對外臺之行文由派行政瘡部負責蓋印砌。貴4、公薪司各部申請呈簽章及總經場理、董事長鋸職章，應提沖出申請(匯逝簽)經上級扁核準后交低行政部托，由恒行政部甲登記于登記江表狗，負責蓋印舟。公司章合同章法人章財務章用印申請單申請單歸類申請人行政文員用印部門經理用印申請毅5、兇用公司印流式程公司章合同章法人章財務章用印申請單申請單歸類申請人行政文員用印部門經理用印申請總經理簽批總經理簽批責任人：責任人：行政文員監(jiān)督人：行政副總八、文檔漠1、睡圖書雜志正1.1戀公司所屬圖奴書是專供相表關公司內人膛士參閱，由叨行政部統(tǒng)一吊保管，于每銜年6月、1梢2月下旬詳揪實盤點。鋼1.2、育文霞員聲應將圖書書扔名、出版社焦名稱、數冊烈、金額按類攜型編號，各設部門員工由其于工作需要美借閱的須在斃文秘處登記接借期、歸還途期。如遇清救點期限或公聯(lián)務上需參考兩將隨時通知向收閱,借書朋人不得拒絕蛋。附《圖書臟登記冊》祖1.3、胖一般情況下撇，圖書只得嗎在銷公埋司內閱讀，攀借書冊數以升三冊為限，諒借書期限不嘗得超出過二麻周，若要續(xù)做借者，重新句到行政部處嶼登記。雪1.4、鹿對圖書有損北壞或遺失者望，要作出一揚定的賠償。責任人：文員監(jiān)督人：行政經理按時回庫圖書借閱登記表圖書清點報告借書人每月清點一次文員登記借閱圖書登記表入庫文員登記圖書購進這1.5、詢圖書管理流建程責任人：文員監(jiān)督人：行政經理按時回庫圖書借閱登記表圖書清點報告借書人每月清點一次文員登記借閱圖書登記表入庫文員登記圖書購進側2、系專業(yè)資料翼2.1旦資料分類：背公司搜集的紗各種公司業(yè)授務文本、流衫程、企劃案佩、制度、顧雄問業(yè)理論等皮文件正本及狼復印件；公悟司由政府主讓管部門購買斑的政策法規(guī)駛；公司各類諒剪報;公司宴搜集的各類罵行業(yè)（如建恥材、裝飾等李）材料共；公司施工仔前期、中期煤、后期所有妥與項目有關娃的憑據、圖碰紙、合同、鬼協(xié)議、文本赴等。罰2.2喘公司資料只懂可于公司內宋借閱當天歸碼還，不得攜御出司外雷，功特殊情況需磨復印者，須弟填報復印申卸請批準梨2.3娛資料管理流彩程資料整理資料整理登記表登記表復印申請借閱登記定時清點保密標識借閱人復印人申請登記復印借閱入庫登記注冊復印申請借閱登記定時清點保密標識借閱人復印人申請登記復印借閱入庫登記注冊當天回庫當天回庫清點報告清點報告預3、天辦公文檔燕3.1、閱行政管理部甘負責對公司砌全體員工的未辦公文檔進鮮行系統(tǒng)管理柔3.2、集行政人員辦專公文檔設：蠢工作計劃與貼報告行；會議紀要硬；綿司內行政殊；辟3.3、危業(yè)務人員辦附公文檔設：量工作計劃與此報告拌；竄司內行政租；獅談項目A、我B、C竄……恩；辟執(zhí)行項目A守、B、C叫……腎八、卡訪客接項待久1、大來本公司之呆賓客由密行政部斷負責接待。茅2、虛接待來訪賓應客須熱情、貢大方、并迅菜速與有關主度管部門聯(lián)系妻接洽。妄3、尼接待須做訪超客記錄，其洲中注明具體育單位、姓名里、來意、有剛否約定等事坐項并向有關奔主管匯報。責任人：總臺、秘書、文員監(jiān)督人：各級主管秘書上茶文員上茶出迎進辦公室出迎進接待室出迎進專案室秘書受訪人業(yè)務員總臺應對董事長/GM朋友朋友客戶推銷商行政部訪客茶4、詢訪客接待流錄程責任人：總臺、秘書、文員監(jiān)督人：各級主管秘書上茶文員上茶出迎進辦公室出迎進接待室出迎進專案室秘書受訪人業(yè)務員總臺應對董事長/GM朋友朋友客戶推銷商行政部訪客盾十清、射辦公用品1、文具脖1.1、鑼行政部負責辱辦公文具的沈采購與領用爭登記撇1.2蘇行政部須特氣別注意隨時嶼檢查復印紙叼、文本裝訂絨耗材（鐵圈劉、封面紙、申封面薄膜）玩及文件夾的示存量，以保冶證公司業(yè)務拳程序的正常泳進行旅1.3、辦暖公用品及低澡值易耗品要食求以舊換新膝1.4、懇行政部負責稈茶、水等日裁用品的采購予與使用登記賣1.5、裙定時檢查飲谷用水、茶葉金、水杯的存紫量，及時購茅買補充，以坦保證正常的肌辦公秩序昂1.6、擔公司舉辦培鮮訓、講座等生大型活動時鞠，行政部應票及時了解情蜘況，備足茶蹄、水、杯用廢品，以保證航活動的正常炒進行互十一五、遠采購獄1、集公司辦公日芬用品和低耗灑品由行政管胸理部在為公緒司節(jié)約總成對本和控制辦室公費用總額守度的基礎上受統(tǒng)一購置。音2、獵辦公設備維僵修、郵件投映遞等業(yè)務委指托中行政部計統(tǒng)一處理。桂3、精行政部須對港固定供應商治建立完整的淡檔案系統(tǒng)，清以節(jié)約成本笛之原則，選撇擇、跟換供聾應商。粒4、界公司各業(yè)務測部門將需要峰購置的固定昌資產以申請劈單形式上報汪行政管理部間，經批準后秒，由行政管按理部對采購俱物資的數量沿、質量、規(guī)易格、供應商開、價格進行扭統(tǒng)計、分析蟻、比較，作酷出清單，遞毀交總經理批銳示，經批準多后由行政管稍理部下達采批購指令，予食以履行同供徹應商進行市嗚場詢價、報吐價、談判及精草擬合同條軌款，最后確演定采購價格研及合同條款及，委任采購榮人員進行其再它后續(xù)工作架。合同文本躲交行政管理間部門備案。驗收付款流程定貨合同采購申請單大宗采購一般采購詢價/比價單通報會計GM復議詢價/比價行政專員固定供應商/商店行政專員GM批示采購申請責任人：行政專員監(jiān)督人：行政經理嶺匆采購作贈業(yè)流程驗收付款流程定貨合同采購申請單大宗采購一般采購詢價/比價單通報會計G