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文檔簡介

HYC3-152-JG43HYC3-152-JG43YCZDYCZD華能應(yīng)城熱電有限責(zé)任公司管理制度HYC3-152-JG43基建工程項(xiàng)目文件管理細(xì)則(試行)腫2013-矮11-01元發(fā)布個(gè)懂粉暫懼漸輪201涼3-11-夾01實(shí)施著息殼留扛華能應(yīng)城熱媽電有限責(zé)任額公司漫基建工程項(xiàng)鑄目文件管理捎細(xì)則(試行雄)總則享為了規(guī)范華淹能應(yīng)城熱電崖有限責(zé)任公煌司(以下簡逝稱禿“鈔公司常”茄)工程建設(shè)兩項(xiàng)目全過程腰活動中項(xiàng)目正文件的歸檔效工作,保證驚公司工程建達(dá)設(shè)項(xiàng)目檔案藝真實(shí)、完整獲、準(zhǔn)確、系興統(tǒng)地反映項(xiàng)墾目建設(shè)的實(shí)露際情況,根硬據(jù)《國家重利大建設(shè)項(xiàng)目施文件歸檔要弦求與檔案整烏理規(guī)范》、左《科學(xué)技術(shù)同檔案案卷構(gòu)榮成的一般要接求》、《火獄電建設(shè)項(xiàng)目族檔案管理規(guī)米范》及《華謎能火電建設(shè)尤項(xiàng)目文件材透料歸檔制度報(bào)》等,結(jié)合旗公司工程建腿設(shè)項(xiàng)目的實(shí)多際情況,特鉤制訂本細(xì)則獻(xiàn)。羽本細(xì)則適用芝于公司基建蹲工程項(xiàng)目。術(shù)語和定義榆項(xiàng)目文件:丘指建設(shè)項(xiàng)目撇在立項(xiàng)、審紙批、招投標(biāo)瞧、勘察、設(shè)漏計(jì)、施工、禁監(jiān)理及竣工歲驗(yàn)收全過程退中形成的文氏字、圖表、購聲像等形式癥的全部文件陡,包括項(xiàng)目東前期文件、齊項(xiàng)目竣工文駐件和項(xiàng)目竣勒工驗(yàn)收文件材等。貸項(xiàng)目前期文腥件:指工程顏開工以前在壁立項(xiàng)、審批亦、招投標(biāo)、皇勘察、設(shè)計(jì)啟以及工程準(zhǔn)基備過程中形脅成的文件。姜項(xiàng)目竣工文始件:指項(xiàng)目丘竣工時(shí)形成通的反映施工蹤(指建筑、礎(chǔ)安裝)過程腹和項(xiàng)目真實(shí)影面貌的文件妻,主要由項(xiàng)睛目施工文件掌、項(xiàng)目調(diào)試蒸文件、項(xiàng)目葡竣工圖和項(xiàng)甜目監(jiān)理文件朱組成。根項(xiàng)目施工文逗件:指項(xiàng)目表施工過程中艦形成的反映院項(xiàng)目建筑、棍安裝情況的湯文件。嫁項(xiàng)目調(diào)試文封件:指項(xiàng)目峰建設(shè)過程中潔形成的反映浮項(xiàng)目調(diào)試情蛛況的文件。為項(xiàng)目竣工圖米:指項(xiàng)目竣擾工后按照工薦程實(shí)際情況狡所繪制的圖猛紙。西項(xiàng)目監(jiān)理文坦件:指監(jiān)理詢單位在履行巨監(jiān)理服務(wù)過逐程中形成的燥對項(xiàng)目工程國質(zhì)量、進(jìn)度據(jù)和建設(shè)資金肚使用等進(jìn)行澇控制的文件炭。艱項(xiàng)目竣工飼驗(yàn)收文件:玩指項(xiàng)目竣工博后試運(yùn)行中作以及項(xiàng)目竣尾工驗(yàn)收時(shí)形興成的文件。把項(xiàng)目文持件鑒別:指終項(xiàng)目文件完宇整性、準(zhǔn)確苦性鑒別;項(xiàng)圾目文件屬性摔鑒別;項(xiàng)目素文件密級鑒縫別;項(xiàng)目文哲件保管期限棗鑒別。全項(xiàng)目文怠件歸檔:項(xiàng)盤目文件執(zhí)行槳完畢,由項(xiàng)陣目部門或參匆建單位將具榜有保存價(jià)值愚的文件整理騾成規(guī)定的保日管單位,移矩交給檔案部漁門集中保存此,稱為項(xiàng)目彼文件歸檔。曉終基本建設(shè)項(xiàng)放目檔案:整肯個(gè)建設(shè)項(xiàng)目魂從醞釀、決啄策、立項(xiàng)到杏建成投產(chǎn)全訴過程活動中劑形成的,經(jīng)糧過專業(yè)技術(shù)表人員鑒定、役整理,以不副同載體形式肺記錄,應(yīng)當(dāng)慶歸檔保存以仁備查考的文銷件。其內(nèi)容丟包括基本建勇設(shè)項(xiàng)目的提會出、可行性明研究、評估同、環(huán)境預(yù)測族、計(jì)劃、勘酷察、設(shè)計(jì)、蟲施工、調(diào)試特、監(jiān)理、生輸產(chǎn)準(zhǔn)備、滿鄉(xiāng)負(fù)荷試運(yùn)以母及半年生產(chǎn)房考核期等工夾作中形成的劉文字材料、附圖紙、圖表雨、計(jì)算機(jī)光閣盤、聲像材咽料等。鋒項(xiàng)目建尾設(shè)單位:華告能應(yīng)城熱電矮有限責(zé)任公穗司。罩檔案部照門:公司扣安質(zhì)部低檔案室。慣項(xiàng)目部栽門:公司工業(yè)程部、計(jì)劃友部、安質(zhì)部著、物資部、揭生產(chǎn)準(zhǔn)備部夸、行政部、五財(cái)務(wù)部及相躲關(guān)部門。時(shí)項(xiàng)目人禁員:項(xiàng)目部氣門參與項(xiàng)目畜建設(shè)工作的成專業(yè)技術(shù)人際員及管理人芒員。獅參建單認(rèn)位:參加項(xiàng)董目建設(shè)的所嚷有單位,包塌括:設(shè)計(jì)單際位、施工單判位、設(shè)備(稈材料)供貨誤單位、設(shè)備附監(jiān)造單位、瘡鍋爐壓力容最器監(jiān)檢單位隱、設(shè)備(材仰料)試驗(yàn)檢逼測單位、監(jiān)循理單位、調(diào)鄉(xiāng)試單位等。依據(jù)勇《建設(shè)爹工程文件歸績檔整理規(guī)范快》GB/T迫5032集8研《科學(xué)過技術(shù)檔案案狂卷構(gòu)成的一曬般要求》忘GB/T1胳1822-紅2008茅《重大撓建設(shè)項(xiàng)目檔廈案驗(yàn)收辦法引》國家檔案備局檔發(fā)[2謙006]2碼號殼《電力尊工程竣工圖逃文件編制規(guī)叢定》DL/考T5229銅-2005噸《火電輪建設(shè)項(xiàng)目文密件收集及檔移案管理規(guī)范握》DL/T漁241-和2012導(dǎo)《國家畏重大建設(shè)項(xiàng)濁目文件歸檔檔要求與檔案伴整理規(guī)范》飾咱DA捏/T賓28裝-爹2002噴《企業(yè)墻檔案工作規(guī)項(xiàng)范》五叼DA/T4多2-200郵9棵《火電間工程建設(shè)考檢核標(biāo)準(zhǔn)》(景2008版得)HZD-松128-G扶C16搬《照片柳檔案管理規(guī)湯范》GB/爐T11膀821矮《華能火蠅電建設(shè)項(xiàng)目屬文件材料歸匪檔制度》店《電子撿文件歸檔與御管理規(guī)范》問GB/T哀1889滑4死《華能潤集團(tuán)重大建但設(shè)項(xiàng)目檔案煌專項(xiàng)驗(yàn)收實(shí)瓶施細(xì)則》華衣能辦[20驚07]12莊4號妖項(xiàng)目文件工廁作預(yù)工程建掃設(shè)項(xiàng)目文件東工作就是科穗學(xué)地管理工除程項(xiàng)目文件廈,做好工程征項(xiàng)目文件的再形成、積累羨、整理、歸差檔工作,充夕分發(fā)揮工程客建設(shè)項(xiàng)目文釀件的工具作樓用。仗工程建秀設(shè)項(xiàng)目文件脈工作是工程吩建設(shè)的組成宏部分,是工拘程建設(shè)項(xiàng)目叔管理的一項(xiàng)縫重要內(nèi)容。薯第五章延管理體制、筋組織機(jī)構(gòu)及投職責(zé)截工程建設(shè)局項(xiàng)目文件工煩作應(yīng)納入公鞭司工程建設(shè)網(wǎng)基建工作程謝序;納入工余程建設(shè)工作島計(jì)劃;納入養(yǎng)工程建設(shè)有貧關(guān)部門和有風(fēng)關(guān)人員的職倚責(zé)范圍??式⒂纱吖究偨?jīng)理嶺掛帥,基建精各部門負(fù)責(zé)誘人、各參建商單位負(fù)責(zé)人俊及各單位技途術(shù)專工、兼立職檔案員組沾成的基建工元程項(xiàng)目檔案切管理網(wǎng)絡(luò)(黑詳見附錄一肺:基建工程與項(xiàng)目檔案管忠理網(wǎng)絡(luò))。潑按照統(tǒng)勿一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)伸一管理的原掏則,由公司薪全面負(fù)責(zé)協(xié)杜調(diào)參加工程停項(xiàng)目建設(shè)的況各單位完成伴對項(xiàng)目檔案翻資料的收集葉、整理、審壞查、驗(yàn)收、險(xiǎn)歸檔等工作肆,保證工程夠檔案的完整戚、準(zhǔn)確、系握統(tǒng)和有效利勿用。陣認(rèn)茶安質(zhì)部鞏檔案室人員園配備要求及豪工作職責(zé)。賞(一)安質(zhì)鎖部檔案室是辦公司基建項(xiàng)捉目工程檔案蕉歸口管理部折門。汁檔案管理人個(gè)員的配備要爬滿足工作需撇要,由具有逗檔案專業(yè)知慌識或工程技紐術(shù)專業(yè)知識發(fā)、有一定工奇作經(jīng)驗(yàn)的專丑業(yè)人員擔(dān)任泊。界(二)認(rèn)集真宣傳、貫浴徹執(zhí)行國家雹和上級主管掠部門有關(guān)檔漁案工作的方博針、政策、稍法規(guī),制定妙公司護(hù)工程項(xiàng)目文棗件管理制度知,娛統(tǒng)一檔案工喬作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)趁,將項(xiàng)目文匆件的形成、進(jìn)收集、整理掌及歸檔要求拐納入公司基鬼建各部門及做各參建單位桌的工程管理嶄程序中,明競確責(zé)任,確組保項(xiàng)目檔案差管理與項(xiàng)目保建設(shè)同步。涼(三)將項(xiàng)集目文件收集繭、整理和檔場案移交內(nèi)容些納入合同管趴理。在合同綱中設(shè)立專門背條款,明確雷各灣參建單位竣訴工文件的編黃制質(zhì)量、移宇交的內(nèi)容、銜時(shí)間、套數(shù)草及違約責(zé)任泛。別(四)揮負(fù)責(zé)對各參儉建單位的項(xiàng)劍目檔案工作譯進(jìn)行監(jiān)督、竟檢查、指導(dǎo)思和協(xié)調(diào),及末時(shí)指出項(xiàng)目喪文件形令成、積累、流整理中存在恒的問題,并梳責(zé)成相關(guān)單緊位限期整改返。殺(五)負(fù)責(zé)到工程項(xiàng)目施惠工圖、設(shè)備益圖紙資料的廁接收、發(fā)放欣工作。艱(六)參加影設(shè)備開箱、醬基建項(xiàng)目竣軍工驗(yàn)收等,妙做好相關(guān)文危件的收集工開作。諷(七)從檔霞案管理角度應(yīng),檢查、驗(yàn)禍?zhǔn)?、首接收設(shè)計(jì)、叼施工、調(diào)試塊、監(jiān)理等單禁位送交的項(xiàng)潛目文件和竣巖工圖,檢查鍬其內(nèi)容是否罷齊全、完整傻,是否經(jīng)有犧關(guān)部門審核傅,是否符合敲檔案規(guī)定要蛛求,對不符跡合要求的檔峰案有權(quán)拒收監(jiān),要求其整丹改。祖(八)組織負(fù)監(jiān)理單位對腿各參建單位攏提出的變更祥執(zhí)行情況進(jìn)撐行匯總、審譽(yù)核,并提交室設(shè)計(jì)單位編征制竣工圖石。醫(yī)(九)按歸懂檔范圍收集秩、整理及歸春檔建設(shè)單位葛在項(xiàng)目建設(shè)四活動中形成喊的文件,完妖成這部分項(xiàng)舍目文件的整屈理、分類、銜排列、編頁率、編目、裝拜訂、裝盒及哪編制檢索目愧錄等工作,賊并對設(shè)計(jì)、數(shù)施工、調(diào)試目、監(jiān)理等參宴建單位移交浴的竣工文件劑匯總整理、世系統(tǒng)編目、晝編制檢索工沫具。疫(十)負(fù)責(zé)孔組織申報(bào)檔犁案專項(xiàng)驗(yàn)收悠工作,配合促做好工程投佛產(chǎn)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收填工作、工程稱項(xiàng)目竣工驗(yàn)刊收工作及工均程創(chuàng)優(yōu)工作邀。夠基建各聰部門及相關(guān)擔(dān)部門為項(xiàng)目聚文件工作的膨責(zé)任部門,灘負(fù)責(zé)項(xiàng)目文沃件的形成、而積累、收集呆、整理等管蓮理工作;各京部門負(fù)責(zé)人逆是本部門歸舒檔項(xiàng)目文件漏的審核人,熱對項(xiàng)目文件苦的完整、準(zhǔn)案確及有效利芬用負(fù)責(zé)?;C建各部門應(yīng)嘩將秤工程建設(shè)項(xiàng)觀目文件工作捧,納入工程期建設(shè)計(jì)劃,款納入基建工或作程序,納事入工程質(zhì)量仍管理體系,牽納入工程建監(jiān)設(shè)技術(shù)人員貫的崗位職責(zé)詢,明確本部焰門的兼職檔晉案員,及時(shí)雅做好項(xiàng)目文永件的收集、夜移交、歸檔鑄工作,保證疤項(xiàng)目檔案工呢作與項(xiàng)目建素設(shè)同步進(jìn)行雖,保證項(xiàng)目儲檔案能全面疲真實(shí)地反映檔工程建設(shè)及蛇實(shí)體質(zhì)量情吃況,滿足建陷設(shè)項(xiàng)目各項(xiàng)藍(lán)工作以及竣按工后屈生產(chǎn)運(yùn)行、載設(shè)備維護(hù)、面改(擴(kuò))建源的需要稀。頁各部門介應(yīng)負(fù)責(zé)的工扒程檔案如下蘇:啞工程部:餡設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材柄料、設(shè)計(jì)文魂件、設(shè)計(jì)變呢更、工程聯(lián)掛系單、工程謎招投標(biāo)、評苗標(biāo)文件、工賢程準(zhǔn)備等工攜程技術(shù)文件木及反映工程阿進(jìn)度和婚工程建設(shè)的魂隱蔽工程、洞關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、打重要工序、此施工質(zhì)量、窮設(shè)備缺陷等疤內(nèi)容的照片央和錄像材料碌;并負(fù)責(zé)對筍施工、調(diào)試鎮(zhèn)單位等移交銹的施工文件凳、調(diào)試文件銹、土建及安范裝竣工圖等傲工程技術(shù)文澡件進(jìn)行審核饞;翁計(jì)劃部:工候程前期依據(jù)樣性文件、工橋程管理性文義件,包括征鉗地、施工、緒技術(shù)服務(wù)等轉(zhuǎn)合同、協(xié)議憤、招標(biāo)投標(biāo)斥文件,工程喇預(yù)概算、竣憐工結(jié)算文件命等;塵物資部:設(shè)芳備招投標(biāo)文肯件、評標(biāo)文仔件、采購合掙同、設(shè)備開新箱資料、商以檢報(bào)告、材遞質(zhì)證明文件眨、產(chǎn)品合格療證、主輔設(shè)叉?zhèn)渑_帳、開綢箱至移交生削產(chǎn)各階段所跟有設(shè)備的消宗缺、修補(bǔ)更帳換記錄,設(shè)裁備消缺統(tǒng)計(jì)掠臺賬、備品采備件、專用觀工具交接清役單等文件;秒安質(zhì)部:安匪全、質(zhì)量管銅理性文件、盛工程質(zhì)量驗(yàn)救收范圍劃分凱表、駐廠檢策驗(yàn)報(bào)告、鍋惹爐及壓力容浙器安全性能墻檢驗(yàn)報(bào)告、柴設(shè)備及施工青質(zhì)量缺陷處紅理記錄、質(zhì)且監(jiān)報(bào)告及整能改記錄、不訂符合項(xiàng)和質(zhì)險(xiǎn)量事故處理打報(bào)告等;并悉負(fù)責(zé)對施工更、調(diào)試單位持移交的質(zhì)量償文件進(jìn)行審漁核;本工程呆所有參與單援位在建設(shè)期做間及半年生陳產(chǎn)考核期間如的安全監(jiān)督斜管理性文件誼,事故處理貼報(bào)告等;摘生產(chǎn)準(zhǔn)備部吊:生產(chǎn)管理亡、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)喜、系統(tǒng)圖、慨運(yùn)行規(guī)程、膽檢修規(guī)程、桃機(jī)組性能試梁驗(yàn)報(bào)告、技反術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)荷統(tǒng)計(jì)、培訓(xùn)爪教材、半年彩生產(chǎn)考核期留間的運(yùn)行記旅錄及消缺記染錄,本工程背所有參與單賤位在建設(shè)期悔間及半年生濁產(chǎn)考核期間落的安全監(jiān)督賤管理性文件狗,事故處理束報(bào)告等;農(nóng)行政部:奴建設(shè)前期,筍征地、拆遷博、平場前等陣原始面貌;錢征地、拆遷米、平場時(shí)現(xiàn)躺狀以及工作展會議等形成誰的照片、錄犧像材料,建字設(shè)過程中重府大事件、重鄉(xiāng)要活動、工汪作會議等工殲作照片、錄褲像材料。買本建設(shè)工程芽的收、發(fā)文莊件(包括發(fā)灑文手稿),左與基建項(xiàng)目鄉(xiāng)有關(guān)的重要慢會議、紀(jì)要肢等文件,會趟議決議、文習(xí)件、紀(jì)要、換交接書等文襖件。紅財(cái)務(wù)部:與寨基建工程相蝦關(guān)的資金管失理、融資文螞件、工程保景險(xiǎn)等資料愚。深各施工彼單位要指定悄一名項(xiàng)目負(fù)置責(zé)人,負(fù)責(zé)嫁本單位的項(xiàng)拘目文件管理債工作,并設(shè)悼立與工程檔澤案工作相適忽應(yīng)的檔案室惡(組呈)思,配備專職單人員,莫配置能滿足擋項(xiàng)目檔案管鐘理和檔案實(shí)即體安全保管胖和利用需求媽的設(shè)備設(shè)施的,堡做好施工文誦件的收集、市積累、整理捎工作,彎與工程建設(shè)總同步完成項(xiàng)務(wù)目文件的整圈理與歸檔工急作。電施工單君位檔案室(敗組)應(yīng)做到圣:麗(一)鉛基建檔案工占作必須與工扮程建設(shè)項(xiàng)目線同步:工程眼建設(shè)一開始筑,檔案工作禮要同步進(jìn)行撈;工程建設(shè)懲過程中,項(xiàng)殖目文件的收席集、積累、楚整理、審定務(wù)工作要同步網(wǎng)進(jìn)行;工程號竣工驗(yàn)收與仙施工文件的掀移交工作同逃步進(jìn)行。抓(二)根據(jù)扶公司和監(jiān)理溉單位的歸檔伶制度,編制本本單位的歸兆檔制度;根挺據(jù)承建項(xiàng)目萄,明確項(xiàng)目鐵文件歸檔范級圍,哈制定承建標(biāo)箭段范圍內(nèi)的市工程項(xiàng)目文筐件歸檔計(jì)劃典。象(三)負(fù)責(zé)展收集承建標(biāo)盒段范圍內(nèi)形斃成的施工文塑件,檢查其餡內(nèi)容是否齊綁全、完整及償符合檔案保鴉管要求,按話照《國家重油大建設(shè)項(xiàng)目語文件歸檔要跟求與檔案整鉗理規(guī)范》、偏華能應(yīng)城熱淺電有限責(zé)任岔公司《基建慢工程項(xiàng)目文芝件管理細(xì)則食》等的要求誼進(jìn)行整理,價(jià)并芬經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)名負(fù)責(zé)人、監(jiān)叢理單位、建攻設(shè)單位審核月后,膊編制本單位躬施工文件的禍移交目錄,偶按規(guī)定的期師限將承建項(xiàng)幸目的施工文拐件向公司安缸質(zhì)部檔案室隱移交并辦理糖移交手續(xù)。心(四)隨紙?zhí)圪|(zhì)文件移交令相應(yīng)的工程冶照片和錄像敢材料。逝(五)施工撞單位應(yīng)按《肚電力工程竣蛇工圖文件編謀制規(guī)定》D閘L/T5巾229-2抄005規(guī)定度收集、確認(rèn)饒施工中已實(shí)穗施的設(shè)計(jì)更紹改文件作為切竣工圖編制蝦依據(jù)。保(六)接受押建設(shè)單位對攏項(xiàng)目文件形委成、積累、譽(yù)整理、歸檔溝等檔案工作尿的監(jiān)管、檢廊查、指導(dǎo)和棋協(xié)調(diào),并及挺時(shí)整改項(xiàng)目錘文件中存在牛的問題。遲(七)施工止單位對移交聲歸檔的項(xiàng)目摔檔案完整、終準(zhǔn)確、系統(tǒng)賀及有效利用薦負(fù)責(zé)。纖(八)配合遙完成工程檔牙案專項(xiàng)驗(yàn)收微及工程達(dá)標(biāo)旨、工程創(chuàng)優(yōu)職過程中項(xiàng)目管文件調(diào)卷工擾作。拿(九)做好天建設(shè)過程中黑技術(shù)資料、揀施工圖紙的樹收發(fā)工作;調(diào)設(shè)計(jì)、矛調(diào)試、監(jiān)理窄等單位的項(xiàng)都目負(fù)責(zé)人,博負(fù)責(zé)本單位述的檔案管理呼工作,并指俗定專職人員奉負(fù)責(zé)項(xiàng)目文疏件的收集、戀積累、整理嗎、移交工作烤?;诠υO(shè)計(jì)單位應(yīng)己做到:鹿(一)及時(shí)懂向公司提供通設(shè)計(jì)文件、炮設(shè)計(jì)圖紙以骨及設(shè)計(jì)文件損總目錄;痛(二)樂根據(jù)建設(shè)單謙位和監(jiān)理單驚位的歸檔制娃度,編制本蛇單位的歸檔輪制度、歸檔烘計(jì)劃。?。ㄈ┕こ剔p完工后及時(shí)蜜向建設(shè)單位吳提交一份完將整的設(shè)計(jì)變惜更單原件,嬸并死根據(jù)監(jiān)理單弟位提供的設(shè)信計(jì)變更通知誓單和設(shè)計(jì)變燙更執(zhí)行反饋妻單,島按照《電力焰工程竣工圖簡文件編制規(guī)扁定》番(弓DL/T5墳229-2戶005廳)腎文的規(guī)定或擋設(shè)計(jì)合同,箱編制設(shè)計(jì)范陵圍內(nèi)與建設(shè)鴿項(xiàng)目實(shí)際情鴨況相符的竣樣工圖,嗽經(jīng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)遲總負(fù)責(zé)人和騙監(jiān)理審核后菊向建設(shè)單位評檔案室移交素。格鋪(四)工程簡竣工驗(yàn)收后螺按創(chuàng)優(yōu)工程章評審要求,越出具工程質(zhì)向量檢查報(bào)告默并移交建設(shè)舒單位歸檔。撞(五)國外宏引進(jìn)工程、窯引進(jìn)主要設(shè)蜜備的項(xiàng)目,費(fèi)其設(shè)計(jì)竣工夫圖,以最終鹿版歸檔,但茄對多國供貨涉的系統(tǒng)接口拆部位設(shè)計(jì)及初竣工圖應(yīng)由窮國內(nèi)負(fù)責(zé)設(shè)巾計(jì)審查的單工位負(fù)責(zé)。疑(六)接受嶺建設(shè)單位對皇項(xiàng)目文件形偶成、積累、乓整理、歸檔贈等檔案工作富的監(jiān)管、檢甚查、指導(dǎo)和座協(xié)調(diào),并及蛙時(shí)整改項(xiàng)目漂文件中存在岡的問題。滿(七)應(yīng)對銳移交歸檔的憶項(xiàng)目檔案完編整、準(zhǔn)確、呆系統(tǒng)及有效楊利用負(fù)責(zé)。種(八)編制門本單位施工降文件的移交罰目錄,按規(guī)篇定的期限將約承建項(xiàng)目的俱施工文件向遞建設(shè)單位檔奇案室移交并臨辦理移交手撒續(xù)。顏(九)配合芹完成工程檔寨案專項(xiàng)驗(yàn)收盟及工程達(dá)標(biāo)黑、工程創(chuàng)優(yōu)更過程中項(xiàng)目露文件調(diào)卷工萄作。呼調(diào)試單耳位應(yīng)做到:樸根據(jù)建設(shè)單泉位和監(jiān)理單太位的歸檔制請度,編制本箱單位的歸檔憐制度、歸檔僻計(jì)劃;明確陷專人轎負(fù)責(zé)對承包揀范圍內(nèi)形成貧的調(diào)試文件恩進(jìn)行收集、番積累、整理銹,經(jīng)監(jiān)理單僅位和建設(shè)單獸位審核后,毅在規(guī)定的時(shí)簽間內(nèi)向建設(shè)丘單位移交,襯并編制移交狗目錄,辦理裹移交手續(xù);輩調(diào)試單位溝對移交歸檔屬的項(xiàng)目檔案普完整、準(zhǔn)確父、系統(tǒng)及有恒效利用負(fù)責(zé)務(wù)。射監(jiān)理單陳位應(yīng)做到:條(一)按照痛《電力建設(shè)帖工程監(jiān)理規(guī)儉范》DL/疲T543濫4有關(guān)規(guī)定呼,將設(shè)計(jì)、蛇施工、調(diào)試禾單位形成文腦件質(zhì)量和案都卷質(zhì)量納入陜工程質(zhì)量監(jiān)供控范圍,對纏參建單位整怒理和移交的腸竣工檔案的澡完整、準(zhǔn)確姑情況進(jìn)行審踢查,特別是蕉對竣工圖完類整、準(zhǔn)確、芝系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)槍督和審查扒,并簽署審鹽核意見。位(二)根據(jù)棉公司的歸檔引制度編制監(jiān)徹理單位的歸幅檔制度,明憂確監(jiān)理文件作的歸檔范圍決,編制監(jiān)理碌文止件歸檔計(jì)劃嗓。塑(三)根據(jù)蘭國家、行業(yè)拍有關(guān)規(guī)定,矩結(jié)合工程實(shí)天際情況,編匯制工程驗(yàn)評問劃分表,確嫌定各類報(bào)審堆表仗的格式,對早各參建單位輔提出的變更襖執(zhí)行情況進(jìn)業(yè)行匯總、審死核,并提交溫設(shè)計(jì)單位編北制竣工圖。榴兼(四)明確賴專人,與工險(xiǎn)程建設(shè)同步億完成監(jiān)理文妖件的收集、省整理工作,恒經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)閃及建設(shè)單位揀審核后在規(guī)搜定的歸檔時(shí)鄰間內(nèi)向建設(shè)棕單位檔案室忘移交,并編笛制移交目錄梨,辦理移交滲手續(xù)。洞(五)全隨紙質(zhì)文件跑移交相應(yīng)的疤工程照片和角錄像材料。墾(六)水接受建設(shè)單潛位對項(xiàng)目文扣件形成、積立累、整理、渠歸檔等檔案闖工作的監(jiān)管斤、檢查、指少導(dǎo)和協(xié)調(diào),姨并及時(shí)整改絹項(xiàng)目文件中抵存在的問題勻。衫愿(七)對移棚交歸檔的項(xiàng)波目檔案完整癥、準(zhǔn)確、系煤統(tǒng)及有效利惕用負(fù)責(zé)仰。傷(八)配合拜完成工程檔懂案專項(xiàng)驗(yàn)收閣及工程達(dá)標(biāo)催、工程創(chuàng)優(yōu)遇過程中項(xiàng)目騙文件調(diào)卷工飄作。訓(xùn)公司在鎮(zhèn)與各參建單讀位簽訂合同社、協(xié)議時(shí),抄應(yīng)當(dāng)列出專嗽門條款,明奮確對工程檔產(chǎn)案的具體要猶求。酸迎項(xiàng)目文件工族作程序及內(nèi)移容關(guān)工程項(xiàng)刮目文件工作掌程序:帳(一)各循施工單位、今設(shè)計(jì)、調(diào)試欺、監(jiān)理單位弊項(xiàng)目文件工是作程序:項(xiàng)開目文件形成娃——末項(xiàng)目文件積巨累、收集雄——送項(xiàng)目文件整好理牽——積項(xiàng)目文件歸命檔。(股詳見附錄二錦:圖1僑各施工單似位、設(shè)計(jì)、炭調(diào)試、監(jiān)理現(xiàn)單位項(xiàng)目文哀件工作流程片圖)駐(二)公司面基建各部門普項(xiàng)目文件工哨作程序:項(xiàng)覺目文件形成蹤——譯項(xiàng)目文件積慈累、收集瓣——萬項(xiàng)目文件鑒海別巾——疏項(xiàng)目文件審租核罵——伍項(xiàng)目文件歸干檔。(獅詳見附錄二陶:圖2蠟基建各部裂門項(xiàng)目文件雅工作流程圖順)停項(xiàng)目文陶件形成、積掀累、收集工攏作。摘(一)基偶建各部門應(yīng)勁按照項(xiàng)目文敵件控制程序鑒的要求,對梨項(xiàng)目文件的鎮(zhèn)編寫、評審格、批準(zhǔn)、發(fā)側(cè)布、修改、瞧分發(fā)、作廢幻、銷毀、保梅管等做出具顫體規(guī)定,以沿確保項(xiàng)目文挪件內(nèi)容的適頂用性、版次慈的有效性。易(二)基瓦建各部門兼屆職檔案員應(yīng)搶建立本部門敘項(xiàng)目文件管焦理臺帳,對射項(xiàng)目文件實(shí)哲施跟蹤管理廳,負(fù)責(zé)本部誦門項(xiàng)目文件沸的收集、整元理、移交、熊歸檔工作。瓦基本建設(shè)過滋程中形成的匯項(xiàng)目文件均殖應(yīng)統(tǒng)一編號三,保持連續(xù)殲,便于核查盼。肆項(xiàng)目文纖件的鑒別:俯(一)對刃項(xiàng)目文件完唇整性、準(zhǔn)確紙性的鑒別旬1.你基建各部門家在項(xiàng)目文件偵歸檔前,必疫須將項(xiàng)目文漁件按項(xiàng)目內(nèi)施容收集齊全臂、完整成套冤,以維護(hù)項(xiàng)縣目檔案的完述整性、準(zhǔn)確紋性。甜2.售項(xiàng)目文件應(yīng)加反映基本建衛(wèi)設(shè)項(xiàng)目全過霉程活動的全效部內(nèi)容和歷貴史面貌,既缸有原始依據(jù)辱性文件,又猴有過程性和婆成果性文件督。悶3.住歸檔的項(xiàng)目泄文件必須能炮相互呼應(yīng);懲前期文件和圈后期文件不白能分離;依累據(jù)性文件、接方案性文件削和上報(bào)審批膽文件不能分號家。杏4.債項(xiàng)目文件必旋須同它所記恥載和反映的外項(xiàng)目對象或慌項(xiàng)目過程一溝致;同一項(xiàng)滔目的不同介芬質(zhì)相互間在滋內(nèi)容上必須哲協(xié)調(diào)一致。秩(二)對項(xiàng)麥目文件屬性丘的鑒別炮基建各部門傾應(yīng)對項(xiàng)目文防件的屬性進(jìn)喚行鑒別,正末確區(qū)分項(xiàng)目槽文件、項(xiàng)目渴資料、政務(wù)帖文件。巴(三)對項(xiàng)勻目文件保管哈期限的鑒別根。室1.峽安質(zhì)部檔案面室應(yīng)根據(jù)項(xiàng)部目文件保存趙價(jià)值的大小增,確定文件忘的保管期限稍。弓2.交保管期限通袖常分為:永率久、30年聽、10年三消種。弓耍第七章默項(xiàng)目文件收師集甩蟻第四十九條爸島收集范圍初胸1筋.廳建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)將項(xiàng)目建設(shè)緩中形成的所漸有文字、圖聽表以及音像介等各種載體扇形式的文件示為收集對象喉,將耍具有保存價(jià)零值的文件遣納入歸檔猜范圍。弦凈2擾.桃各參唱建單位主要黨項(xiàng)目文件歸襪檔范圍及歸啊檔責(zé)任單位提參照附錄C醒??劾训谖迨畻l趴羊收集時(shí)間娃1籠.蓮項(xiàng)目文件應(yīng)調(diào)與項(xiàng)目建設(shè)戒同步收集。葡2劍.前期階段適、捧施工準(zhǔn)備階狠段、竣工驗(yàn)如收網(wǎng)階段、玻生產(chǎn)準(zhǔn)備微階段須等項(xiàng)目管理炊性文件慰,可跳在建文件辦理完容畢或階段性慶工作完成后捆及時(shí)收集術(shù)。罩3欣.撲設(shè)備、儀器漲及物資文件窮,應(yīng)在開箱叉驗(yàn)收后及時(shí)倆收集登記筑。得4綁.低施工、調(diào)試紛單位形成的燒各專業(yè)項(xiàng)目決文件,責(zé)任濟(jì)單位應(yīng)在單朽位工程驗(yàn)收怎后及時(shí)收集守。僻5繳.免監(jiān)理稼(監(jiān)造)抵、設(shè)計(jì)等單旦位努形成翁的裂項(xiàng)目文件,問應(yīng)在工作完討成后及時(shí)收噴集。愈雀第五十一條脂暖收集份數(shù)思1控.宣項(xiàng)目文件收判集份數(shù)宜一民式兩份。建榴設(shè)單位歸檔葛需要增加份活數(shù)的,應(yīng)在均合同中約定塔。碌2專.斃在城建規(guī)劃育范圍內(nèi)的項(xiàng)梳目,應(yīng)蝶按GB/T震5032漆8規(guī)定窗的歸檔范圍廈增加一份,躍由建設(shè)單位懂向城建檔案迎館移交。討寧第五十二莖條批銅質(zhì)量要求銷1葵.臉項(xiàng)目文件應(yīng)仔齊全、完整鍵、準(zhǔn)確、系宋統(tǒng),簽章手濕續(xù)完備;其侮內(nèi)容真實(shí)、借可靠與工程報(bào)實(shí)際相符合數(shù)。模2凡.今項(xiàng)目文件應(yīng)艱為原件,因負(fù)故無原件歸透檔的合法性司、依據(jù)性、比憑證性等永嗎久保存的文蘭件,提供單站位應(yīng)在復(fù)制舒件上加蓋公教章。楚3歪.閱項(xiàng)目文件應(yīng)慶字跡清楚,上圖樣清晰,桂圖表整潔,艷其載體、書艇寫及制成材肯料應(yīng)符合G清B/T1證1822-忌2008規(guī)膏定。悠4半.描由分承包單偶位形成的文弊件,發(fā)包單瞞位應(yīng)負(fù)責(zé)審挨核并簽字;及由勞務(wù)分包肉形成的文件雜,發(fā)包單位運(yùn)應(yīng)對形成文慚件承擔(dān)全部謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量責(zé)任宜并簽字確認(rèn)奪,否則視為期無效文件。喪5.鴿用于記錄的裳專業(yè)施工與琴驗(yàn)收表格式愧文件,應(yīng)符游合現(xiàn)行電力堵行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的鄰格式,沒有階填寫內(nèi)容的蹄空白格禿應(yīng)汽用劃線資或加蓋嚼“旅以下空白球”殼章赤(字體:宋辟9;行距:斷11磅;外邁形尺寸:1嚼5㎜潔×素4.5㎜)輔的紅色條形走印章加以注編明(格式如難下):饅以下空白以下空白畢第八章腦項(xiàng)目文件舒編制足暑泉第五十三條平樓項(xiàng)目文件編威制要求膜1瞎.阿參建單位應(yīng)乞按DA/T斑28規(guī)定話編制竣工文罷件,監(jiān)理單遠(yuǎn)位負(fù)責(zé)審查價(jià)。義2爆.窄需整改閉環(huán)姿或回復(fù)的項(xiàng)樸目文件,執(zhí)承行單位應(yīng)在織完工后按質(zhì)冷量管理要求踏編制相對應(yīng)瘦的閉環(huán)文件英。塵3唉.固原材料質(zhì)量禍證明文件,堪應(yīng)分門別類永按原材料的揀品種、型號涌等特征及原鎖材料管理臺羞帳編制原材熄料質(zhì)量跟蹤貨記錄。灣4鍵.澆設(shè)計(jì)更改文劇件,應(yīng)按專律業(yè)編制《設(shè)葡計(jì)更改執(zhí)行稈情況匯總表分》(揚(yáng)詳見附錄三變:表1)觀。婦5恒.滿對單位工程掙中按專業(yè)集騎中整理的設(shè)踐計(jì)更改文件耗、設(shè)備與原聲材料質(zhì)量證齡明文件、計(jì)辜量器具文件敘,立卷單位澤應(yīng)按DL/碼T521直0規(guī)定填寫籠登記表,在陰表中應(yīng)填寫室文件所在卷采冊的檔號,暫建立索引。配簡謀第五十四條悲臉竣工圖編制趕要求訂立1.種竣工圖應(yīng)齊嘩全、完整,勢修改到位,休簽章手續(xù)完剪備,并應(yīng)與隱項(xiàng)目竣工驗(yàn)欣收時(shí)實(shí)際情勁況相符。也捎2.響設(shè)計(jì)單位應(yīng)滔按DL/T閥5229錄規(guī)定編制竣準(zhǔn)工圖,建設(shè)農(nóng)單位己對隸竣工圖編制風(fēng)深度和出圖嘉范圍有特殊惹要求時(shí),應(yīng)迎在合同中約已定。流翁3.魔竣工圖應(yīng)加獻(xiàn)蓋竣工圖章佛??⒐D章排應(yīng)按DL/攀T522摟9規(guī)定執(zhí)行丑。骨植4.胞監(jiān)理單位應(yīng)執(zhí)對設(shè)計(jì)單位迫編制的竣工即圖進(jìn)行審查妄,并在竣工釘圖卷冊目錄暈上加蓋竣工損圖審查章。槍竣工圖審查腹章見圖:鑰單位為毫米蹈,比例1:冤1姻圖竣工葛圖審查章晝務(wù)5.鴿竣工圖應(yīng)按湯GB/T糧10609河.3規(guī)定折羅疊,圖紙折范疊圖幅向里遷,圖標(biāo)欄應(yīng)染外露。溉第九章稍項(xiàng)目文件整鐘理考粉第五十五條女尋一般規(guī)定謹(jǐn)1劍.惠項(xiàng)目文件應(yīng)脅由文件形成潔單位整理。殖由多個(gè)單位餐分包的單位葛(單項(xiàng))工蟲程,應(yīng)由分執(zhí)包單位對各南自承建范圍漂形成的文件怕進(jìn)行整理,嫂由發(fā)包銅單位鄉(xiāng)匯總整理。稀2腦.舌項(xiàng)目文件整跪理,應(yīng)根據(jù)腫檔案對文件赴形成單位的炭查考與憑證究價(jià)值確定保社管期限。保裙管期限分為幸永久與定期患兩種。脆3折.永久保存運(yùn)文件。凡是雪證明項(xiàng)目建桌設(shè)合法性、至反映工程質(zhì)膊量和竣工驗(yàn)期收的依據(jù)性毅文件以及對誘文件保管單寒位今后工作替有長遠(yuǎn)利用武價(jià)值的文件汪,應(yīng)列為永蠶久保管。臘4椅.定期保存渾文件。凡是威反映項(xiàng)目建腸設(shè)活動且在染一定時(shí)期內(nèi)羨對文件保管叔單位有參考名利用價(jià)值的碗項(xiàng)目文件,芒應(yīng)列為定期辟保管。定期燃保管檔案的斑年限可根據(jù)唯其參考利用尋價(jià)值分為3凈0年和10顆年兩檔。捕器第五十六貓條傍窗項(xiàng)目文件整萌理,云卷內(nèi)文件不悔得有重復(fù),選附件共用時(shí)恭應(yīng)在備考中紛說明。滅叨第五十七條尖猜分類繁1疫.搖分類原則位火達(dá)電建設(shè)項(xiàng)目病檔案分類應(yīng)滿以火電建設(shè)路項(xiàng)目全部歸策檔文件為對喚象,依據(jù)參背建各方在項(xiàng)很目建設(shè)中的駛職能,按文做件的來源結(jié)拜合檔案形成辱階段、專業(yè)挖性質(zhì)、特點(diǎn)優(yōu),應(yīng)保持項(xiàng)寬目檔案的成普套與系統(tǒng)以碑及檔案的形拾成規(guī)律和有掉機(jī)聯(lián)系。饅分吧類應(yīng)具有概趣括性和包容零性,具有相俊對的穩(wěn)定性偵和擴(kuò)充性。身2比.夾類目設(shè)置及怠檔號標(biāo)識直分釀?lì)惐眍惸繎?yīng)咽按參建單位踩的不同職能枕、文件的來鼓源和形成階眨段、分專業(yè)惕性質(zhì)、特點(diǎn)理按下列要求謊設(shè)置:忙a)一級類徹目設(shè)置:6蔑大類為電力膛生產(chǎn)類、7食大類為科學(xué)報(bào)技術(shù)研究類腫、8大類為圾建設(shè)項(xiàng)目類她,9大類為駝設(shè)備儀器類壞。私b)二級及偶以下類目設(shè)珍置:壘1)6大類紗電力生產(chǎn)類暈應(yīng)夠按耽生產(chǎn)職能部需門、文件性撿質(zhì)交設(shè)置秘;償2)7大類誠科學(xué)技術(shù)研愿究類映應(yīng)慚按瓣科技成果密性質(zhì)或寇立項(xiàng)僵課題設(shè)置卻;搭3)8大類殼項(xiàng)目原建設(shè)類弦應(yīng)五按絨參建單位、混文件形成階忌段、專業(yè)性慢質(zhì)、特點(diǎn)勻設(shè)置賭;水4)9大類綠為設(shè)備儀器娛類應(yīng)鵲按秋專業(yè)、系統(tǒng)靠,設(shè)備臺件拔設(shè)置卡。路檔娛號由項(xiàng)目代馳號(或年度蔑)、分類號做和案卷流水喜號三組代號態(tài)構(gòu)成,分別城用0貢—獄9阿拉伯?dāng)?shù)削字標(biāo)識。三戀組代號之間任用贈“—”照分隔;不同粱級類目之間館,直接連接安。檔號標(biāo)識濱見圖。呢圖檔號尊標(biāo)識輝羞第五十嶼八條輝叨建設(shè)單位億項(xiàng)目檔案分陳類使用說明院及分類表平1達(dá).分類使用作說明歪建設(shè)單位項(xiàng)獵目檔案分類貞表憑(壇詳見附錄B窗)將,將電力生然產(chǎn)(含生產(chǎn)田準(zhǔn)備、整體傅啟動運(yùn)行和得生產(chǎn)考核期簡)檔案歸入軟第6大類;娘項(xiàng)目科技成遮果及科技研景究檔案歸入羊第7大類;溝建設(shè)項(xiàng)目檔反案歸入第8鴨大類;設(shè)備妨儀器檔案歸該入第9大類棋。根據(jù)檔案貨形成特點(diǎn),境按隸屬關(guān)系姨將第8大舞類劃分到四株級類目,第坡6大類、第未7大類、第吸9大類劃分左到三級類目煉,各級類目彎均用0矮—崖9標(biāo)識。介“裙第6大類供”陳電力生產(chǎn)類皺和忽“魔第7大類幫”噸科學(xué)技術(shù)研屋究類按年度特標(biāo)識,科研尺課題按立項(xiàng)謝年度或獲得守成果年度標(biāo)我識,見圖。顛圖年度梁標(biāo)識科b)叔“殲第8大類接”困建設(shè)項(xiàng)目類捐和蘇“她第9大類沸”烏設(shè)備儀器類囑,項(xiàng)目代號勾由工期號與楊機(jī)組號組成恒。機(jī)組歸屬碼明確的,前史兩位數(shù)為扔“皇工期澡”苗號,后兩位非數(shù)為競“行機(jī)組戒”葛號,各期工言程機(jī)組連續(xù)醉編號。帳公用系統(tǒng)的橡前兩位數(shù)為賴工期號肅,后兩位數(shù)否用乎“削00懶”唯標(biāo)識,公用貿(mào)系統(tǒng)標(biāo)識見丘圖。種圖神公用系統(tǒng)標(biāo)禾識箏同一期工程額兩臺以上機(jī)白組(不包括歷全部機(jī)組)彼共用一套系獸統(tǒng)的,前兩誤位數(shù)用餓“紫工期性”別號,后兩位放數(shù)用首臺機(jī)搏組號流標(biāo)識,虜同一期工程劉兩臺以上機(jī)月組共用系統(tǒng)頌標(biāo)識彩見圖。庭圖龜同一期工程奧兩臺以上機(jī)伶組共用系統(tǒng)因標(biāo)識撕燃?xì)?、供律熱機(jī)組等工啄程,項(xiàng)目代賴號應(yīng)以機(jī)組篇號為主,前懸兩位為工期包號,后兩位刮為機(jī)組號,臺當(dāng)機(jī)爐數(shù)量寧不對應(yīng)時(shí),糠應(yīng)在案卷題桌名中揭示。閑第五十九條蓄滋火力發(fā)電化項(xiàng)目,一期便工程工期號祝用慌“安01診”作標(biāo)識,公用勒部分機(jī)組號資用梅“毀0100勝”如標(biāo)識,來一號機(jī)組用濁“平0101鈴”挺標(biāo)識、二號嬸機(jī)組用撥“嘴0102綁”捎標(biāo)識;二期盆工程工期號寺用由“檔02闊”經(jīng)標(biāo)識,公用辰部分用割“提0200善”距標(biāo)識,三號肉機(jī)組用匹“竟0203屋”帖標(biāo)識、四號晉機(jī)組用炮“暢0204障”村標(biāo)識,廢………猶依次類推。嚇第六十條差籮項(xiàng)目文件的談組卷,應(yīng)根逗據(jù)文件的形監(jiān)成規(guī)律和成映套性特點(diǎn),殃保持卷內(nèi)文黃件的有機(jī)聯(lián)隸系;害分類科學(xué),譽(yù)組卷合理。販張邪第六燦十一條誓貸組卷應(yīng)保容證卷內(nèi)文件察內(nèi)容的相對酸獨(dú)立完整,舒應(yīng)根據(jù)文件戲形成的多少爸組成一卷或頃多卷;宴案卷內(nèi)不應(yīng)腥有肉重復(fù)如文件凍,附件共用千應(yīng)在備考中鉗注明。獨(dú)何立成冊、成晚套的項(xiàng)目甘文件,應(yīng)保呢持其原貌,翅不宜拆散重必組。絨漲第六十二條優(yōu)強(qiáng)組卷方疲法:輕到(一)項(xiàng)目章前期文件、萌項(xiàng)目管理性顏文件、竣工貪驗(yàn)收文件及帶生產(chǎn)準(zhǔn)備文摧件,應(yīng)按階恩段、問題、器來源組卷。漢(二)設(shè)計(jì)皆文件應(yīng)分階馳段吹——策專業(yè)按卷冊撿號組卷,設(shè)恒計(jì)變更文件殼應(yīng)按專業(yè)箭——美時(shí)間組卷。導(dǎo)(三)施工仰文件,盯應(yīng)纖按單位工程唉組卷。俱(四)調(diào)試刺文件,越應(yīng)護(hù)按階段、專附業(yè)組卷。闖(五)質(zhì)量西監(jiān)督中心站更形成的文件魔,塑應(yīng)按階段組慚卷泛;現(xiàn)場質(zhì)量冰監(jiān)督站形成唐的文件,應(yīng)候按登專業(yè)騎組卷。書(六)監(jiān)理蕉文件,應(yīng)按顛專業(yè)、文種盡、時(shí)間等特破征組卷。孩(七)原材蘿料質(zhì)量證明離文件,脅應(yīng)眉分專業(yè)按材領(lǐng)料種類、型晌號組卷。旦(八)設(shè)備我文件,應(yīng)按情設(shè)備成套性呢特點(diǎn),分專揪業(yè)、系統(tǒng)按題臺件組卷。享第六十三條蜘項(xiàng)目文件漸的排列杏(一)項(xiàng)目麥檔案案卷應(yīng)尚按分類表類示目順序依次溝排列。卷內(nèi)詠文件應(yīng)按文真件的形成規(guī)雨律、問題、能時(shí)間(階段懸)或重要程獵度排列。于(二)項(xiàng)目穩(wěn)前期、施工法管理、項(xiàng)目掠竣工階段形去成的文件,休卷內(nèi)文件應(yīng)考批復(fù)在前,蘇請示在后;雄譯文在前,什原文在后;倦正文在前,時(shí)附件在后;圍審批文件在安前,報(bào)審文兇件在后;文租字在前,圖肅紙?jiān)诤笈帕行?。鋼(三)單位掛工程文件,連應(yīng)雖分專業(yè)鉆按識單位工程缸管理文件、獻(xiàn)施工記錄確及相關(guān)試驗(yàn)麥報(bào)告、矩質(zhì)量釀驗(yàn)收文件站順序排列。盈(四)單位驚工程管理文皺件,應(yīng)按審堪核簽字頁(清詳沒見附錄三:崇表2)玉、開工審批岸、施工方案暴/措施/作數(shù)業(yè)指導(dǎo)書及卵技術(shù)交底、跡設(shè)計(jì)、原材株料、計(jì)量登儉記表(《電罷力建設(shè)施工鋸質(zhì)量驗(yàn)收及鞏評價(jià)規(guī)程》溉DL/T5億210表4壘.2.4、青4.2.5伏、4.2.測8)恥竣工驗(yàn)收報(bào)查告織等順序排列貝。赴(五)施工造記錄,應(yīng)按郵施工工序(網(wǎng)程序)排列拜。襲相關(guān)試驗(yàn)報(bào)基告、迅設(shè)備缺陷通張知單及消缺哨簽證單、強(qiáng)金制性條文執(zhí)繩行記錄應(yīng)依病次排列施工痰記錄之后。移(六)施工早質(zhì)量驗(yàn)收文拘件,應(yīng)按單承位工程質(zhì)量卡驗(yàn)收劃分表灶、單位工程桐質(zhì)量驗(yàn)收、莖分部、分項(xiàng)葛、檢驗(yàn)批質(zhì)群量驗(yàn)收排列岸。報(bào)驗(yàn)單在并前,驗(yàn)收表抱在后;質(zhì)量知驗(yàn)收文件在電前,支持性逢記錄在后。淹(七)機(jī)組棵調(diào)試、試驗(yàn)焦文件,應(yīng)分韻專業(yè)按調(diào)試附管理文件、忌調(diào)試階段(序系統(tǒng))調(diào)試剪記錄(報(bào)告平)、調(diào)試質(zhì)佳量驗(yàn)收文件讀排列。卷內(nèi)隆文件按管理油、記錄、驗(yàn)濫收文件排列等。劉(八)陳監(jiān)理文件,圣應(yīng)按管理文浙件、監(jiān)理記脅錄、監(jiān)理日革志、監(jiān)理會政議文件、監(jiān)僑理月報(bào)、監(jiān)巡理總結(jié)順序旦排列。卷內(nèi)倍文件按問題驚、時(shí)間排列躍。退(讓九)原材料刃質(zhì)量證明帶文件侍,或應(yīng)漂分專業(yè)按材呆料種類排列賭。卷內(nèi)文件拉按質(zhì)量跟蹤熱記錄,原材寒料既進(jìn)場靠報(bào)驗(yàn)單、出凡廠質(zhì)量證明認(rèn)文件、復(fù)試錫委托單及斤復(fù)試報(bào)告般順序排列巾。伶每種材料質(zhì)惹量跟蹤記錄摸在前,原材慨料崗進(jìn)場桑報(bào)驗(yàn)單、出擦廠質(zhì)量證明語文件、復(fù)試齡委托單及跟復(fù)試報(bào)告送在后句。悼(奸十)設(shè)計(jì)更焦改謝文件滿,雷應(yīng)牲分專業(yè)按流讓水編號順序濕排列。卷內(nèi)叔文件應(yīng)按變紹更執(zhí)行情況承匯總表,設(shè)謊計(jì)更改文件羞、執(zhí)行情況數(shù)記錄依次排撲列。耳(寬十一)射設(shè)備文件,柄應(yīng)沈分專業(yè)、系辯統(tǒng)、臺件尼按尋質(zhì)量證明芬文件、開箱漁驗(yàn)收、循設(shè)備技術(shù)文喂件及妖隨機(jī)羞圖紙賄、安裝調(diào)試拿(測試)布和運(yùn)行她記錄疫順序述排列謀。喬卷內(nèi)文件應(yīng)唐遵循文字在范前,圖紙?jiān)趽坪蟮囊?guī)律排郊列。餐(十二)竣翅工圖、施工率圖,陜應(yīng)鎮(zhèn)分專業(yè)按卷降冊號順序排躍列;卷內(nèi)文斬件按圖號順擋序排列。飼第六十四條殃項(xiàng)目文件培的編號與編錦目揚(yáng)(一)怠頁號驢編寫糠1.文件頁紋號應(yīng)以友有辯效唱內(nèi)容的頁面遼編寫頁號訊。博頁號位置禾,徒單面的笑,年在文件右下公角;雙面的勒,正面在右喂下角,背面興在左下角淹;圖紙頁號鍋,應(yīng)編寫在肯圖標(biāo)欄外右姥下角。插2.文件概頁號御應(yīng)按裝訂的遞形式分別編喘寫。按卷裝廁訂的刪,頁號應(yīng)從家“悄1資”漂編榴流水號筋;穴按廊件擺裝訂的院,鑼應(yīng)按渴件庫每份文件頁從酸“英1憶”碗編好寫皮頁號握,件與件之稀間不連號。嶺(二)貼卷內(nèi)目錄鏡編制插1.臨卷內(nèi)目錄排百列在卷內(nèi)文跨件首頁之前錢,不編寫頁麗號落(詳玩見附錄三:盞表3)于。折2.序號,凈用阿拉伯?dāng)?shù)喜字信表示,應(yīng)剛依次標(biāo)注文苗件在卷內(nèi)排剝列的順序,白各案卷之間刊序號新不連續(xù)小,每卷憑均慕從洽“清1棒”盟編號境。省3.輝文件編號,伏應(yīng)填寫文件吸的文號或編鴉號、圖樣的求圖號等。駱4.放責(zé)任者,應(yīng)婆填寫文件形催成單位的全朵稱或規(guī)范的黑簡稱什。合同文件進(jìn)應(yīng)填寫主要雷責(zé)任方;報(bào)題驗(yàn)文件應(yīng)填覺寫委托報(bào)驗(yàn)霜的單位錫。健5.士文件題名,滿一般應(yīng)填寫悄文件標(biāo)題的戒全稱。按單殘位工程組卷庫的竣工文件仰,每份文件豆題名應(yīng)填寫取單位工程名狂稱;對于文隸件標(biāo)題不明叮確、不準(zhǔn)確琴、不完整的拜,應(yīng)由立卷群人根據(jù)文件圣內(nèi)容重新擬隊(duì)寫或補(bǔ)充。泛6.日期,無應(yīng)填寫文件培流轉(zhuǎn)結(jié)束最成終責(zé)任人(詢單位)簽署偵蓋章的日期退。(年、月獻(xiàn)、日應(yīng)用8縱位數(shù)字表示叮)謀。眾7.頁數(shù)(殿號),應(yīng)按斧案卷裝訂形露式分別編寫卷。裝訂成卷通的欣,懼應(yīng)陡填寫每防份季文件占起始念頁號,最后衡一個(gè)文件填抬寫起止頁號立;述按進(jìn)件立裝訂的炎,應(yīng)按件填拴寫每份文件侮的頁數(shù)。灑8.備注,素應(yīng)根據(jù)實(shí)際階情況吼填寫與本條攏目文件有關(guān)鐮需要說明的役信息。放第六十五條夜途案卷封面古編制專案卷封面可振采取外封面盈和內(nèi)封面兩雹種形式估(詳冰見附錄三:隱表4)悲。案卷封面尊各項(xiàng)內(nèi)容填擦寫要求:扯1.燕案卷掩題名蛋,應(yīng)包含項(xiàng)縫目名稱、單喊位工程名稱濟(jì)、卷內(nèi)文件至類型。題名踢擬寫應(yīng)簡明棵、準(zhǔn)確地揭沸示卷內(nèi)文件亦的內(nèi)容。項(xiàng)其目名稱應(yīng)與金核準(zhǔn)項(xiàng)目資名稱接保持鹿一致漸。爆外文歸檔材跑料的案卷題縱名應(yīng)將標(biāo)題遼譯成中文,嶄并與外文一桑并填寫辰。當(dāng)2.立卷單保位,應(yīng)填寫俱案卷整理單蝴位您全稱。腥3.起止日垃期,應(yīng)填寫濟(jì)卷內(nèi)越最早鼠形成文件的劃日期與最終賄形現(xiàn)成文件的日區(qū)期曲。(年、月析、日用8位猴數(shù)字表示)過。援4.保管期王限,應(yīng)按照猜檔案管理規(guī)張定飽填寫保管期頃限。秩同一案卷內(nèi)泉有不同期限恩的文件,保蛋管期限從長蛇。箏5.密級盈,應(yīng)依據(jù)破國家有關(guān)檔呀案依保密規(guī)定竄劃定,同一辱案卷內(nèi)有不煤同密級的文粘件,爆密級思從高圣。提6.檔號,財(cái)由牌項(xiàng)目代號莊、甩分類號帆、羊案卷流水號父組成。融第六十六條碰檔備考表傭編制即1.備考表且應(yīng)填寫案卷伐內(nèi)文件的算總診件數(shù)呈和總碑頁數(shù)以及在抽組卷和案卷墾提供利用中車需要說明的耗問題。備考黑表閘排列在卷內(nèi)遍文件之后穴,不編寫頁免號奔(詳孝見附錄三:造表5)拒。崗2.立卷人昨及日期,應(yīng)罰由案卷壩整理崗責(zé)任人簽名砌,并填寫完揀成立卷的日怠期嫩(年、月、肉日)。侍3.檢查人沃及日期,應(yīng)前由案卷質(zhì)量無檢查秤人簽名,澆并獅填寫日期。紛4.斯互見號,應(yīng)晃填寫反映同年一內(nèi)容而罵載體夕不同且另行偉保管的檔案悼檔號,畢同時(shí)應(yīng)漢注明其載體便形式。漫第六十七條斗艱案卷目錄穩(wěn)編制:案卷題目錄喪(詳見附錄診三:表6)熄應(yīng)填寫序號保、檔號、立方卷單位、案眉卷鍬題名昌、起止時(shí)間愈、總頁數(shù)、叉保管期限等罩內(nèi)容。滔案卷脊背六編制:肚案卷脊背御應(yīng)填寫撈檔號、案卷律題名、保管閃期限、正副遍本等踢內(nèi)容哲。爆第六十八條退裝訂貴1.案卷裝槐訂應(yīng)結(jié)實(shí)、向整齊,便于北利用和數(shù)字疑化。猾2.案卷裝習(xí)訂班可采用整卷乏裝訂澤,亦可按件車單份裝訂倡。按件薯裝訂界的朗文件浴,姑應(yīng)在每份文樹件首頁上方杠空白處飽加蓋檔號章嗚,叼并笑按《科學(xué)技省術(shù)檔案案卷李構(gòu)成的一般秀要求》GB羽/T11爪822規(guī)定犬填寫泊。泥圖紙瘋采用墻不裝訂謹(jǐn)方式。此3.案卷裝沫訂應(yīng)保持卷擠內(nèi)文件內(nèi)容擦的相對獨(dú)立憲與完整,裝也訂頁數(shù)的多庸少應(yīng)按實(shí)際鏡情況設(shè)或定。琴4.對有破偉損的文件,據(jù)應(yīng)先修補(bǔ)后懂裝訂;對非篩標(biāo)準(zhǔn)A4紙南文件,應(yīng)粘停貼或折疊后田裝訂;甩外文資料應(yīng)觸保持原來的省案卷裝訂形羞式。霸第六十九條防獅卷盒、卷煩皮及其省制成材料穿1.卷盒、緊卷皮鹿規(guī)格和制成每材料榜應(yīng)符合的《科學(xué)技術(shù)木檔案案卷構(gòu)歪成的一般要鳴求》GB/籍T118缸22快要求遮。監(jiān)2.撿使用無酸牛漠皮紙檔案盒躲,其規(guī)格為斧310搜x并220,厚森度為20、擔(dān)30、40裝、50、6趟0毫米五種役規(guī)格;予檔案楚案卷裝具應(yīng)蛾根據(jù)案卷的帥厚度選擇。焦聲第七十條披檢索工具零編制降1.采用檔貢案軟件管理偶項(xiàng)目檔案,厚將案卷及卷后內(nèi)文件信息悠錄入數(shù)據(jù)庫碰,通過網(wǎng)絡(luò)川提供快捷方判便的機(jī)讀目尖錄,方便利蔑用查詢。宜偉建立全文數(shù)烏據(jù)庫,提供突全文檢索。礙2.編制書則本式檔案案漆卷目錄或全運(yùn)引目錄,提肅供查詢。借第七十一條姑照片檔幸案收集雄1.歸檔照址片應(yīng)主題鮮于明、影像清朝晰、畫面完獨(dú)整、保持原膀貌未加修飾公剪裁。同一現(xiàn)工程或事件仰及活動拍攝桐的一組照片忘,應(yīng)選擇能閘全面反映事摔件全貌并突狐出主題的照反片。搞2.春建設(shè)單位應(yīng)銜及時(shí)收集項(xiàng)請目建設(shè)原始譽(yù)地形地貌、爭重大事件及保活動拍攝的壯照片,并定撇期歸檔。瞇3.承其他參建單士位應(yīng)及時(shí)收清集項(xiàng)目建設(shè)工過程中拍攝替的工程照片口(隱蔽工程舞、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)兔、重要工序煤、施工質(zhì)量歪、設(shè)備缺陷敏等),并在鞏工程竣工后消與紙質(zhì)檔案柄一并向建設(shè)澇單位移交歸斧檔。不4.誕用數(shù)碼相機(jī)麥拍攝的照片孤,其像素應(yīng)春不低于40進(jìn)0萬像素。測歸檔的數(shù)碼絲照片,應(yīng)將單其拷貝在光剛盤上與紙質(zhì)牧照片一起默歸檔。頂?shù)谄呤l震照片整閣理周1.積照片整理,背應(yīng)苦保持農(nóng)照片之間狹的有機(jī)聯(lián)系亞,區(qū)分不同膠的刃價(jià)值,便于尺保管和利用暴。趟2.照片應(yīng)烤按張整理,濱并逐張按《唉照片檔案管伶理規(guī)范》奸GB/T1惕1821要便求編寫全面駝反映照片畫縫面內(nèi)容和人藝物等基本信麥息的文字說軋明。碎3.照片淡按年度、分乎類、照片號剪裝冊。冊內(nèi)句按照片號順杏序排列,冊員與冊之間連劫號。迅4.診照片宜按專委業(yè)盒——慧問題分類;鵝分類宜與對教應(yīng)文字材料薄一致。做5.萄建設(shè)單位形抱成的照片檔鬧案按問題、鑒專題排列裝憲冊;參建單絲位形成的照京片檔案應(yīng)分露專業(yè),施工叔單位按單位今工程排列裝頓冊;監(jiān)理單擊位按專題排硬列裝冊扶。左第七十三條注照片檔六案編目汁照片檔案按聞張編目,填礙寫題名、照側(cè)片號、光盤逗號(底片號樂)、參見號凍、時(shí)間、攝蛾影者、文字沫說明。文1.憤題名,填寫傲照片的主題勻內(nèi)容。同一丈組照片的題蕩名,應(yīng)反映場是同一事件累(活動)或躺工程進(jìn)度、抄質(zhì)量的主題聞內(nèi)容。涼2.押照片號是固撞定和反映每漁張照片的分湖類和排列順竹序的數(shù)字代齊碼。照片號貴應(yīng)逐張郵按年度閣—猜保管期限萌—奸(問題)分皮類歌從話“膛001酒”染順序屠大流水毅編號應(yīng),突年度一般以歐照片形成年護(hù)為年度號,如用4位數(shù)表衡示,跨年度愉形成的照片員宜將移交歸照檔年設(shè)為年濫度號。肉3.底片號脅,幼應(yīng)填寫照片型底片編號或脆數(shù)碼照片光炮盤的檔號。朵照片編號應(yīng)昌與光盤上電壩子照片編號溜相一致。姐4.參見號柳,應(yīng)填寫與嬌照片有對應(yīng)臘聯(lián)系的其他辨載體檔案的疤檔號。債5.熔時(shí)間,是指嘆拍攝的具體少時(shí)間,用8件位阿拉伯?dāng)?shù)尺字表示。翁6.?dāng)z影者的,應(yīng)填寫拍抵?jǐn)z人的姓名團(tuán)。齊7.文字說宣明,打應(yīng)準(zhǔn)確、簡疾明揭示照片殼畫面的內(nèi)容廢。文字說明胃包括制人物、時(shí)間禽、地點(diǎn)、事寬由等要素。援顆8刷每冊照片檔竊案應(yīng)編制冊戒內(nèi)目錄恢(詳見附錄剩三:表7)爆和冊內(nèi)備考雖表雄(詳見附錄幫三:表8)品。格第七十四條期腳電子文件售歸檔塘電子文件是溜指在數(shù)字設(shè)暑備及環(huán)境中止生成,以數(shù)世碼形式存儲灶于光盤、磁晨盤等載體,杏依賴計(jì)算機(jī)摔等托數(shù)字設(shè)備閱娘讀、處理,夫并可以在通補(bǔ)訊網(wǎng)絡(luò)上傳葛送的文件。級1.建設(shè)單濕位文件形成發(fā)部門應(yīng)按歸鐵檔范圍把符鎖合歸檔要求察的電子文件錢,按檔案管里理歸檔格式盒將電子文件熱存儲到符合員保管要求的榨脫機(jī)載體(拜光盤)上,燈定期向檔案彈部門移交。榆2.其他參硬建單位應(yīng)按雪合同約定把虛符合歸檔要遮求的電子文派件,按檔案掠管理規(guī)定格蟲式將電子文是件存儲到符辜合保管要求辣的脫機(jī)載體糠(光盤)上炭,在工程竣騰工后與紙質(zhì)礎(chǔ)檔案一并向句建設(shè)單位檔演案部門移交騙歸檔。蝦3.綿電子文件歸途檔,應(yīng)提供談電子文件的蒸技術(shù)環(huán)境、陰相關(guān)軟件、界版本、數(shù)據(jù)賭類型、格式駛、被操作數(shù)還據(jù)、檢測數(shù)惑據(jù)等相關(guān)信叨息。蛇4.電子文吹件歸檔,應(yīng)越將電子文件癥脫機(jī)存儲(椒拷貝)至耐線久性好的載防體(光盤)愧上。一式三口套,一套封桶存、一套異稿地保管,一酷套提供利用威。分5.電子文區(qū)件存儲載體渠,應(yīng)采用只飛讀光盤,一堅(jiān)次性寫入光謹(jǐn)盤,不允許縱用可改寫的宅載體作為歸腥檔電子文件匯長期存儲的指載體保存。倒第七十五條奪衫電子文件膛整理易1.電子文鬼件應(yīng)榆按《電子文籮件歸檔與管慌理規(guī)范》G盒B/T1花8894規(guī)凡定張整理,按紙朵質(zhì)檔案分類幟或電子文件答類別代碼集巨中組織存儲飽載體。施2.電子文假件存儲載體忠(光盤)宜劇按年度勁——侄載體種類編昂號,載體種盤類用穗“叉GP某”葉標(biāo)識。禽3.每張電寄子文件存儲牛載體(光盤莫)裝具應(yīng)貼堂標(biāo)簽,標(biāo)簽速上應(yīng)注明載餡體編號、類聚別代碼、密遙級、保管期第限、存入日要期等信息。至倆蠅第七十六條表靜電子文件移笑交之前,移般交單位與接坡收單位均應(yīng)拐對歸檔載體顆(光盤)及任其技術(shù)環(huán)境杰,電子文件寫的真實(shí)性、鵝完整性和有板效性進(jìn)行檢良驗(yàn),并填寫窗《電子文件燒登記表》站(詳見附錄藥三:表9)固和《歸檔電叫子文件移交曠、接收檢驗(yàn)葛登記表》梢(詳見附錄邀三:表10犬)蓮,一式二份朗,雙方檔案寬部門各存一望份,以備查仆考。乳非紙質(zhì)載體些文件應(yīng)與紙舟質(zhì)文件一起路移交歸檔時(shí)經(jīng),并在備考河表上填寫不且同載體文件炕的互見號。文第七十七條蛛椒描工程質(zhì)量相贈關(guān)抽實(shí)物的收集牌1.罩建設(shè)單位應(yīng)從將與園工程質(zhì)量相昌關(guān)舉的地質(zhì)礦樣至、金屬探傷泰底片、高溫艱高壓監(jiān)察段騎管道、垂吹管變靶板等橡能夠反映工枝程建設(shè)質(zhì)量鍬的醬特定有型物窯品毀列入實(shí)物收縱集范圍。根2.兩地質(zhì)礦樣、指金屬探傷底賢片、高溫高蜘壓監(jiān)察段管支道、旱吹管仆靶板等實(shí)物感形式的材料稿應(yīng)由實(shí)物形雖成單位負(fù)責(zé)氣收集,慧在工程竣工滲后應(yīng)鼓按有關(guān)規(guī)定往或建設(shè)單位去要求潑與紙質(zhì)檔案瞞一并移交檔松案部門保存或。慘第七十八條蟻塌兵工程質(zhì)量相遮關(guān)實(shí)物的整物理昌1笨.樹工程質(zhì)量相顏關(guān)實(shí)物的整蛛理與保管期膊限劃分應(yīng)符滅合國家、行棍業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)踢和規(guī)范的規(guī)植定。鼠2.味金屬口探傷底片的樣整理與保存節(jié)應(yīng)符合蝕DL/T教869規(guī)定冒。炎3.薯地質(zhì)礦樣、勞高溫高壓監(jiān)旅察段管道、晃吹管騰靶板等實(shí)物終的蝕整理與保存濾應(yīng)符合國家閣、行業(yè)相關(guān)耗標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定蜓。滿4任.費(fèi)工程質(zhì)量相躺關(guān)任實(shí)物在整理悲時(shí),應(yīng)建立左與相應(yīng)施工愛記錄或試驗(yàn)配報(bào)告的互證柔關(guān)系,填寫梳互見號。叛項(xiàng)目文件的晉歸檔范圍六第七十九條委挨呢凡直接記述三和反映基本后建設(shè)項(xiàng)目建疑設(shè)活動的,誰具有現(xiàn)實(shí)和甚長遠(yuǎn)參考價(jià)談值的項(xiàng)目文鍵件,均應(yīng)列芬入歸檔范圍慕。甩第八十條榴家紙公司工程項(xiàng)鉤目文件的歸商檔范圍及保偉管期限詳見抬附錄《工程羊項(xiàng)目文件歸齒檔范圍、分趙類最號、保管期籍限及審核部舅門》。板第十一章忽項(xiàng)目文件粥的歸檔數(shù)量蘆第八十一條虹談一般情況下志,一正兩副避;謙重要文件、偵有特殊要求嫩的文件應(yīng)按襪要求數(shù)量歸離檔。朝第八十二條智到電子文件移守交套數(shù)為一刻式三套,一娛套封存保管很,一套供查拉閱使用,一饞套異地保存特。爪第八十三條捆洞項(xiàng)目施工文億件、監(jiān)理文址件、調(diào)試文他件及設(shè)備監(jiān)價(jià)造文件的竣大工文件資料坊歸檔數(shù)量一紀(jì)式兩套原件會。串第八十四條怖少項(xiàng)目竣工污圖按一正一彎副歸檔。監(jiān)第十二章胞項(xiàng)目文件燦的歸檔時(shí)間該波第八十五條枝峽根據(jù)項(xiàng)目建蜂設(shè)程序和火膽電建設(shè)的特驗(yàn)點(diǎn),項(xiàng)目文悅件歸檔可按靠階段分期進(jìn)牧行。陜第八十六條白宋項(xiàng)目前期工離作階段(項(xiàng)令目可行性研專究階段)項(xiàng)駁目設(shè)計(jì)基礎(chǔ)航材料、設(shè)計(jì)遞文件、工程帶依據(jù)性及管灣理性文件、延招標(biāo)投標(biāo)文騙件、竣工驗(yàn)待收文件、生高產(chǎn)準(zhǔn)備階段孕的文件等,乘可在文件辦午理完畢或階墊段性工作完短成后及時(shí)收鈔集歸檔。涂攔第八十七條絕設(shè)備儀懲器、物資材政料的開箱資慘料,應(yīng)在開描箱驗(yàn)收后及發(fā)時(shí)歸檔。釀第八十八條哲蝦整套啟動、頸調(diào)試文件等典:機(jī)組投產(chǎn)盈后45天內(nèi)網(wǎng)歸檔完畢(扣含歸檔文件陪審查、檔案猜部門驗(yàn)收時(shí)批間)。納第八十九榜條維輪項(xiàng)目竣工貫文件(不含混竣工圖)歸葬檔時(shí)間騙(一)各參綱建單位在進(jìn)除入現(xiàn)場后,輩應(yīng)根據(jù)合同頓進(jìn)度、項(xiàng)目營建設(shè)進(jìn)度編朽制本單位合使同范圍內(nèi)的蹲“押單位工程項(xiàng)斤目竣工文件屬歸檔計(jì)劃棍”咳,報(bào)公司安牧質(zhì)部檔案室止。筍(二)項(xiàng)目身竣工文件以櫻單位工程進(jìn)甘行歸檔,于順機(jī)組投產(chǎn)后取45天內(nèi)歸任檔完畢(含線歸檔文件審準(zhǔn)查、使檔案部門驗(yàn)擊收時(shí)間)。蹤第九十條煉項(xiàng)目監(jiān)獅理文件于機(jī)養(yǎng)組投產(chǎn)后4贏5天內(nèi)歸檔苗完畢(含歸理檔文件審查描、檔案部門環(huán)驗(yàn)收時(shí)間)。膠第九十一條稠項(xiàng)目竣駕工圖歸檔時(shí)爺間新1.施工單鴉位編制竣工釣圖:機(jī)組投椒產(chǎn)后45天鍵內(nèi)歸檔完畢正(含歸檔文蘇件審查、檔米案部門驗(yàn)收伍時(shí)間)喂。落2.設(shè)計(jì)單合位編制竣工投圖:機(jī)組投宜產(chǎn)后90天德歸檔完畢稅(含歸檔文索件審查、檔暈案部門驗(yàn)收酷時(shí)間)跌。專第九十二條這聲像可文件:機(jī)組睜投產(chǎn)后45晶內(nèi)歸檔完畢萍(含歸檔文奉件審查、檔萬案部門驗(yàn)收展時(shí)間)。祖第十三章麥項(xiàng)目捧文件的歸檔虎審核及移交隔第九十三條上棄項(xiàng)目前期麻、工程管理陽性、項(xiàng)目竣停工文件及機(jī)辭組投產(chǎn)半年喪內(nèi)文件的歸逆檔審查應(yīng)按爛:宣項(xiàng)目文件責(zé)耗任人收集、戚積累項(xiàng)目文熄件部門負(fù)責(zé)朋人審核,項(xiàng)性目文件責(zé)任錫人歸檔清單惠歸檔。岸第九十四條紹選項(xiàng)目設(shè)備謙文件的歸檔晶審查應(yīng)按:鎮(zhèn)物資部文件漢責(zé)任人收集伶、積累,物蔬資部部門走負(fù)責(zé)人審核孕,物資部文賣件責(zé)任人歸追檔清單歸檔稀。修第九十五條貫天項(xiàng)目竣工文梅件的歸檔審葉查應(yīng)按:施盼工單位收集隊(duì)、積累、技丙術(shù)審核監(jiān)理使單位審核,夏工趣程部審核,獵施工單位歸程檔清單歸檔柿。項(xiàng)目竣工真圖的歸檔審而查應(yīng)按:設(shè)抹計(jì)院編制,采監(jiān)理單位審稀核,工程部首審核,設(shè)計(jì)伏院歸檔清單扇歸檔。宰第九十六條葡顆灣項(xiàng)目檔案移汽交單位應(yīng)編備寫歸檔說明復(fù),對其承包湊范圍內(nèi)項(xiàng)目起檔案形成、政整理與歸檔芽概況作簡要跟介紹,對項(xiàng)現(xiàn)目文件收集仆和檔案整理憂的大致情況捎作簡要說明館。晝第答九十七條司羞項(xiàng)目檔案嘆經(jīng)施工、調(diào)姑試單位自檢蔥,經(jīng)監(jiān)理單勤位技術(shù)審查園、工程部驗(yàn)暫收并簽署意更見,若無整銅改意見,亦同意歸檔,令移交公司安凍質(zhì)部檔案室灣按項(xiàng)目檔案扛接收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)喉收合格后,膝項(xiàng)目檔案交贈接雙方對項(xiàng)味目文件案卷秀數(shù)量進(jìn)行清干點(diǎn),辦理交刺接手續(xù),填帝寫《火電建影設(shè)項(xiàng)目檔案限交接簽證表土》(償(詳見附錄怨三:表11池)泡一式三份,掘并編制《案籃卷移交目錄坡》信(詳見附錄疑三:表12羞)炭,若監(jiān)理單陳位及安質(zhì)部矮審查過程中弊,項(xiàng)目竣工桑文件有需要介整改的內(nèi)容烏,應(yīng)填寫《捧竣工文件整抹改意見單表脊》證(詳見附錄賄三:表13饞)僚,并進(jìn)行閉強(qiáng)環(huán)管理??仍伒诰攀藯l撫宋如有分包的鼠施工單位應(yīng)紐將分包單位粗移交的竣工玻檔案與本單噴位形成的檔員案匯總整美理,監(jiān)理及排工程部審查述驗(yàn)收確認(rèn)并縫簽署意見后珠,填寫簽證該表及案卷移爪交目錄辦理唱交接簽證手休續(xù)。贈第九十九條跌杏塊移交要求印杠參路建單位應(yīng)按霧合同規(guī)定向霸建設(shè)單位移志交檔案。移蒸交的項(xiàng)目檔妥案及竣工圖底宜為二套。負(fù)電子文件移交交套數(shù)應(yīng)按討GB/T啦18894污執(zhí)行。窮參腔建單位應(yīng)在淡項(xiàng)目實(shí)體竣姜工后三個(gè)月姨內(nèi)將整理完堡畢的項(xiàng)目檔辭案移交建設(shè)藏單位歸檔。撞尾工形成的鍋檔案應(yīng)在尾雙工完工后及總時(shí)移交。扛爐第一百條丘齡移交審查甜蒜1.蝦項(xiàng)目竣工后序,建設(shè)單位選應(yīng)按國家有技關(guān)規(guī)定組織扔對移交的項(xiàng)支目檔案的完反整、準(zhǔn)確、碼系統(tǒng)、有效位及懲案卷質(zhì)量進(jìn)巷行審查抹,審查合格唇后方能辦理之移交手續(xù)。拾遞2.烘單位工程形建成的檔案,燃應(yīng)在工程完軟工后及時(shí)進(jìn)還行審查,施因工單位、監(jiān)敏理單位、建候設(shè)單位各方鵝審查人應(yīng)在夠?qū)彶轫撋虾炛执_認(rèn)。赤3屠.面項(xiàng)目檔案審墻查應(yīng)分技術(shù)虎審查和檔案撈審查。濕司第一百零一躲條分條技術(shù)審查應(yīng)攔對竣工檔案弱的完整性、榨準(zhǔn)確性、有裳效性進(jìn)行審維查,由建設(shè)悠、監(jiān)理及各近參建單位的固專業(yè)技術(shù)人潤員負(fù)責(zé)。審脅查應(yīng)符合下頓列要求:些(1)按工碑程管理程序炒、施工工序棵審查施工文庫件形成的完塵整性;遲(2)依據(jù)笛現(xiàn)場施工實(shí)柏際情況審查鴨施工菠記錄內(nèi)容的透真實(shí)、可靠放程度以及竣戰(zhàn)工圖的質(zhì)量遵;語(3)依據(jù)稈國家、電力賭行業(yè)現(xiàn)行標(biāo)抱準(zhǔn)、規(guī)范審你查施工文件低的用表、施養(yǎng)工文件的簽不署程序。非旺檔案審查應(yīng)描對竣工檔案腦的齊全、完運(yùn)整、成套、康系統(tǒng)整理、莖歸檔文件的騎質(zhì)量和有效晌性進(jìn)行審查吃,由建設(shè)、浪監(jiān)理及各參難建單位的檔者案人員負(fù)責(zé)花。審查應(yīng)符暴合下列要求滾:厚(1)參照華歸檔范圍審藝查移交遞竣工檔案靠的齊全、完江整、成套及建歸檔文件質(zhì)縣量情況;裁(2)按系車統(tǒng)整理要求棕審查竣工檔途案分類的科棚學(xué)性,組卷惜、排列的合君理性,編目侍的規(guī)范性等媽;吼(3)按文等件的質(zhì)量和宏編制要求審車查文件形成效、編制等質(zhì)按量錦情況痕。刃第摧一百零二條爺壟工程竣工驗(yàn)諒收,必須有劍檔案人員參盤加,文件不返齊全、完整裹、準(zhǔn)確、系門統(tǒng),不能進(jìn)扛行鑒定驗(yàn)收綠。沒有檔案輝室驗(yàn)收簽字跪、蓋章,項(xiàng)新目不算竣工瀉,財(cái)務(wù)部不債能支付工程慎款。凈第十四章明檔案管附理獎(jiǎng)懲批第一百零三唯條辟踐慈定期對在檔毒案工作中做瞇出突出貢獻(xiàn)誦的人員給予匠表彰和獎(jiǎng)勵(lì)傲。飄第一百零四虛條梢對因工粘作失誤或工糧作人員失職乎,使檔案材準(zhǔn)料或檔案管躍理工作遭受偵損害、損失權(quán)的慨直接責(zé)任人帖給予批評和性處分。后果錘嚴(yán)重的,追鐵究部門負(fù)責(zé)愚人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)恭任。喇第一百零五陽條搏基建工程項(xiàng)藥目設(shè)備到貨瞧開箱,要在璃檔案室收到跨完整的成套流設(shè)備圖紙和萬資料后方說能進(jìn)行結(jié)算援;否則安質(zhì)甘部有權(quán)建議刃對有關(guān)部門袋進(jìn)行考核。專第一百零六煎條椅估檔案室按照虛歸檔時(shí)間,吳提前一個(gè)月握通知相關(guān)職鋪能部門按時(shí)她歸檔,對移身交檔案不袖及時(shí),整改前后仍不合格翠的部門,安奧質(zhì)部有權(quán)建淺議對有關(guān)部恩門進(jìn)行考核孟。擺第一百零七酷條尖對未按陸規(guī)定要求借滑閱而造成檔吧案丟失、損敞壞或?qū)n案引進(jìn)行私自涂平改、抽換、宋拆青散、撕頁、爐盜竊和擅自膊銷毀的行為途,安質(zhì)部有偏權(quán)建議對有慶關(guān)部門及責(zé)診任人進(jìn)行考持核。訓(xùn)第十五章帽附弱則峽第一百零八攝條隆抖本細(xì)則的獲文字解答由宵安質(zhì)部負(fù)責(zé)創(chuàng)。鳳第一百零九鄰條告日本細(xì)則按照風(fēng)有關(guān)規(guī)定進(jìn)受行解釋。釣第一百一十廣條謊梨本細(xì)則自發(fā)攀布之日起實(shí)脖施。奧第一百一十隔一條勢本細(xì)則以往腦歷次版本相泉應(yīng)廢止。陶跌張償貼附錄一:肝華能應(yīng)城熱待電有限責(zé)任干公司公司總經(jīng)理段文貞寺基建工程項(xiàng)壘目檔案管理盒網(wǎng)絡(luò)公司總經(jīng)理段文貞公司分管副總曾忠公司分管副總曾忠歸口管理部門負(fù)責(zé)人金鍵歸口管理部門負(fù)責(zé)人金鍵檔案室羅麗娟黃苗檔案室羅麗娟黃苗激秒起胃怕攀耳犬關(guān)御雷婚焦主設(shè)備單位負(fù)責(zé)人專職檔案員主設(shè)備單位負(fù)責(zé)人專職檔案員監(jiān)理單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人專職檔案員調(diào)試單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人專職檔案員施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人專職檔案員專職人員監(jiān)理單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人專職檔案員調(diào)試單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人專職檔案員施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人專職檔案員專職人員設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人專職檔案員生產(chǎn)準(zhǔn)備部梅清翔童華斌安質(zhì)部金鍵王開定行政部周新三顧莎娜人資部甘華輝張川林財(cái)務(wù)部彭海濤李思珣計(jì)劃部余岷張宏博物資部楊堅(jiān)寧芳工程部周程放許強(qiáng)強(qiáng)生產(chǎn)準(zhǔn)備部梅清翔童華斌安質(zhì)部金鍵王開定行政部周新三顧莎娜人資部甘華輝張川林財(cái)務(wù)部彭海濤李思珣計(jì)劃部余岷張宏博物資部楊堅(jiān)寧芳工程部周程放許強(qiáng)強(qiáng)壩附錄二:圖逢1妨華能應(yīng)城熱忌電有限責(zé)任燭公司開始騎各施工單位策、設(shè)計(jì)、調(diào)疏試、監(jiān)理單趴位項(xiàng)目文件局工作流程圖開始扁戴爛氏患接晝長盜各參建單位根據(jù)上級下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃推貪疫關(guān)醫(yī)莫錢香各參建單位根據(jù)上級下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目文件形成項(xiàng)目文件形成項(xiàng)目文件積累項(xiàng)目文件積累各參建單位對項(xiàng)目文件的完整性、準(zhǔn)確性、有效性進(jìn)行鑒別各參建單位對項(xiàng)目文件的完整性、準(zhǔn)確性、有效性進(jìn)行鑒別項(xiàng)目文件分類項(xiàng)目文件分類項(xiàng)目文件排列項(xiàng)目文件排列N監(jiān)理公司及電廠監(jiān)理公司及電廠各部門審核項(xiàng)目文件衰廳標(biāo)睡Y安質(zhì)部檔案室審核安質(zhì)部檔案室審核項(xiàng)目文件編頁Y項(xiàng)目文件編頁編目編目填備考表渴笨鴨條號居僻戲齒查行雞套柏填備考表裝訂沸托豐擇救別疫時(shí)拼畝共逼狐啊倚嗽植耍雕勾朋皺響如快奧勿壓駛蕩裝訂奏盜席釋眉橡正到

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