幼兒園行政事務(wù)處理小技巧 論文

2022年安徽省中小學(xué)教育教學(xué)論文評選幼兒園行政事務(wù)處理小技巧[摘要]行政事務(wù)人員是幼兒園正常運(yùn)行和發(fā)展的重要保證，肩負(fù)著上傳下達(dá)的任務(wù)，對日常事務(wù)的處理起著安排、參與、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)管的作用，行政日常事務(wù)工作內(nèi)容復(fù)雜繁瑣。為高效完成行政事務(wù)，筆者從事行政事務(wù)工作六年，經(jīng)過不斷嘗試、摸索，在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，梳理了一些幼兒園行政事務(wù)處理的小技巧。[關(guān)鍵詞]行政事務(wù)技巧一、及時(shí)記錄行政事務(wù)是文字與數(shù)字工作的結(jié)合，根據(jù)工作內(nèi)容的不同，采用文檔或EXCEL表格及時(shí)記錄非常重要，每次記錄都要標(biāo)注日期，記錄的格式統(tǒng)一規(guī)范，當(dāng)需要某種信息時(shí)，在材料中搜索提取即可。幼兒園教職工種類多，幼兒園有教師、保健員、保育員、保潔、食堂人員、財(cái)務(wù)人員、門衛(wèi)保安等，用表格統(tǒng)計(jì)各類教職工信息則一目了然，表格中有身份證、學(xué)歷及院校、職稱、聯(lián)系方式、進(jìn)單位時(shí)間等完整信息，隨時(shí)取用。當(dāng)有變動(dòng)的時(shí)候，例如A員工辭職，可以將該員工信息剪切粘貼到旁邊的新工作表，并備注該員工辭職的具體日期及原因，這樣既有最新職工信息，同時(shí)也保留了歷史信息。再如，利用表格記錄待辦工作。平時(shí)工作中，有些工作時(shí)間跨度比較大，長達(dá)幾個(gè)月，利用表格記錄待辦工作，包括任務(wù)內(nèi)容、負(fù)責(zé)的部門，完成截止時(shí)間、上報(bào)的部門，相關(guān)要求、完成情況，以及備注欄，同時(shí)用字體顏色區(qū)分工作安成情況，或?qū)⒁淹瓿傻墓ぷ魅蝿?wù)剪切到另一個(gè)工作表中，這樣便不會(huì)出現(xiàn)將工作任務(wù)遺忘的情況，同時(shí)也是工作內(nèi)容的列表。二、統(tǒng)籌全局行政事務(wù)人員每周要處理的具體事務(wù)很多，一定要掌握處理好事務(wù)的辦法。每周一梳理一周工作重點(diǎn)，每天早晨梳理當(dāng)天的首要工作，統(tǒng)籌全局，分清主次，按照事務(wù)的輕重緩急來處理，每周五的下午對一周的工作做總結(jié)及反饋，同時(shí)對于下周工作進(jìn)行安排。幼兒園行政事務(wù)人員需要經(jīng)常去教育局等部門辦事，在此，還有一個(gè)小妙招，即巧用便簽紙和彩色回形針。平時(shí)使用便簽紙，記錄急需解決的工作，貼在電腦桌上，既可提醒自己，漂亮的色彩還可以調(diào)節(jié)心情，加上可愛的表情或小圖案，那就更加完美了。12022年安徽省中小學(xué)教育教學(xué)論文評選另外，因教育局、人社局、編辦、財(cái)政局等部門都集中在同一棟政務(wù)大樓，一次外出，可辦理多件事情。在便簽紙上記錄當(dāng)天外出需要辦理的事項(xiàng)，一件件去完成，不會(huì)出現(xiàn)臨時(shí)忘記的情況。同時(shí)，不同部門的資料用不同顏色的回形針夾好，一種顏色代表一項(xiàng)內(nèi)容，易于分辨，拿取方便，不會(huì)出錯(cuò)，又很美觀。辦事歸來，記錄當(dāng)天的工作日志時(shí)，只需要將便簽紙貼在日志本上即可，提高工作的效率。三、分類整理行政事務(wù)人員每天收集處理很多文件信息，要及時(shí)查閱文件，對相應(yīng)部門進(jìn)行工作提示，還要按照文件種類進(jìn)行保存，如表揚(yáng)獲獎(jiǎng)，職務(wù)命名、考核結(jié)果等，并將重要文件打印，分類裝盒歸檔。對于普通工作通知類文件，可以按照年、月份進(jìn)行收檔整理。對于一些紙質(zhì)稿的獲獎(jiǎng)榮譽(yù)證書或銅制獎(jiǎng)牌，除了保存實(shí)物之外，還要拍照存電子檔，按照年份或種類存檔。分類整理的資料盒按照年度擺放，封面標(biāo)注資料內(nèi)容，一類資料一個(gè)盒，不要因?yàn)槟承┵Y料量少而合并。也可以根據(jù)資料內(nèi)容的不同采用不同顏色的標(biāo)簽打印紙，一目了然，便于查找。四、梳理指南幼兒園很多行政事務(wù)是每年的常規(guī)工作，比如年度考核、職稱評定、教師資格證注冊、事業(yè)單位年度統(tǒng)計(jì)、新進(jìn)人員手續(xù)辦理等。因?yàn)榇祟惞ぷ饕荒暌淮?，間隔時(shí)間長，梳理辦事指南就可以很好解決這一問題。從第一次接觸一項(xiàng)具體的事務(wù)開始，就要記錄辦理該項(xiàng)工作的流程，需要準(zhǔn)備的材料，以及辦理過程中需要注意的事項(xiàng)。第二次從事此類工作時(shí)，提前查看辦事指南，可以省卻很多再次摸索的時(shí)間，少走彎路，同時(shí)，在一次次操作過程中補(bǔ)充完善、更新更好的方法，可以達(dá)到事半功倍的效果。另外，行政事務(wù)工作中，填報(bào)各類系統(tǒng)很常見，一定要注意方法，而不是盲目嘗試，首先要仔細(xì)閱讀文件通知及填表說明，把握正確的方向，可避免南轅北轍，辦事效率自然不會(huì)差。五、溝通協(xié)調(diào)溝通協(xié)調(diào)是行政事務(wù)人員常見的工作內(nèi)容，做好溝通協(xié)調(diào)，必不可少。最常見的有會(huì)議安排，一個(gè)好的會(huì)議安排要做好準(zhǔn)備工作，首先要與幼兒園各部門溝通會(huì)議的內(nèi)容，收集齊全后，整理會(huì)議內(nèi)容，擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議流程、要求、會(huì)場布置等方面的通知，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核通過，發(fā)布會(huì)議通知，提前讓工作人員和參會(huì)人員知曉，22022年安徽省中小學(xué)教育教學(xué)論文評選做好充分準(zhǔn)備，提高會(huì)議效率。會(huì)議結(jié)束之后及時(shí)對會(huì)議做好整理、歸納和總結(jié)等后續(xù)工作。幼兒園行政事務(wù)人員，是上級領(lǐng)導(dǎo)與一線教職工的紐帶，要加強(qiáng)自身的溝通能力，謙虛的態(tài)度，及時(shí)的溝通，對日常事務(wù)協(xié)調(diào)安排，不同的溝通人群要有相應(yīng)的溝通方法，掌握溝通協(xié)調(diào)能力的技巧，更加高效的完成日常工作。六、不斷學(xué)習(xí)任何崗位，工作中肯定會(huì)遇到未知的新內(nèi)容，而學(xué)習(xí)是解決問題最根本的途徑。如今互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，作為幼兒園行政事務(wù)人員，一定要懂得利用網(wǎng)絡(luò)不斷學(xué)習(xí)，通過百度、抖音等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，學(xué)習(xí)辦公軟件、EXCEL表格處理技巧等。所謂“磨刀不誤砍柴功”，不斷學(xué)習(xí)就是在磨刀，處理問題的刀磨好了，砍柴的