我國石油企業(yè)成本管理戰(zhàn)略創(chuàng)新

我國石油企業(yè)成本管理戰(zhàn)略創(chuàng)新

一、運用現(xiàn)代成本管理的現(xiàn)實意義現(xiàn)代成本意識是指企業(yè)管理人員對成本管理和控制有足夠的重視，不受“成本控制即為成本降低，成本到一定程度即無法再降低”的傳統(tǒng)思維定式的束縛，充分認識到企業(yè)成本降低的潛力是無窮無盡的。確實，在相關指標不變的情況下，降低成本支出的絕對額，反而會相應地增加企業(yè)的收益，而單純的成本降低確實是有限度的。然而，在各項經濟指標發(fā)生變化的情況下，有時增加成本支出的絕對額，反會相應地增加企業(yè)的收益。因此，現(xiàn)代企業(yè)成本管理的內容不僅僅是孤立地降低成本，其目的是從成本與效益的對比中尋找成本最小化。必須指出，這種無窮盡降低成本的思想必須依靠戰(zhàn)略構筑、組織措施的配合才能形成現(xiàn)代完整意義上的成本意識。其表現(xiàn)為，一方面把降低成本的工作擴展到供應、生產和設計等各個部門，形成全廠全員式的降低成本格局，形成貫穿企業(yè)各部門的成本意識；另一方面將降低成本從戰(zhàn)略布局的高度加以定位，即從選擇開發(fā)項目種類、進行可行性研究起就注入成本思考，確立具有長期發(fā)展觀的成本意識。成本效益理念可通俗地表述為“為了省錢而花錢”的思想，即為了未來的更多收益應該支出某些短期看來似乎是高昂的費用。比如引進新型設備可能導致一筆較大的支出，但是，在今后設備使用期間，因設備利用效率的提高而增加的產出加上設備維修費用降低的綜合效益，可能抵補支出而有余，這樣就總體而言，效益有所增加。由此可見，為未來“增效”而樹立成本效益理念是極為重要的。二、加強對材料成本的控制，降低材料成本成本是一種耗費，是補償價值的尺度。產品生產過程是物化勞動和活勞動的消耗過程，節(jié)約耗費是增加企業(yè)利潤的來源，也是增加社會物質財富的途徑，成本的高低影響著企業(yè)對社會貢獻的大小，決定著企業(yè)自身發(fā)展的程度。企業(yè)要生存、要發(fā)展，就必須加強成本管理，尋求降低產品成本的途徑。在石油企業(yè)生產成本中，原材料成本是產品成本中的重要組成部分，降低材料成本會對企業(yè)產生較大的效益。影響材料成本的因素有產量、價格和材料的消耗量，因此，有效地降低采購價格和降低材料的消耗量是降低成本的又一重要途徑。石油企業(yè)應加強電子商務水平降低采購成本，石油企業(yè)在物流方面長期以來面臨的主要問題是物流信息不暢通、管理較粗放和信息反饋不及時、預測能力差、庫存積壓嚴重等。對在生產建設投資中物資采購的比例高達70%左右的大型國有企業(yè)來說，由于庫存資金占用多，因此資本運行相對高。電子商務的引用，給石油企業(yè)從物資采購中尋找效益，獲取最佳的物資資源配置，為降低成本、杜絕漏洞提供了平臺。1.實現(xiàn)物資采購的集中管理利用電子商務的方便性和整體性，把采購業(yè)務流程和各控制環(huán)節(jié)通過管理程序實現(xiàn)網上操作，實現(xiàn)“集中的權力分散化、隱藏的權力公開化”。在具體采購操作流程上，進一步明確了各專業(yè)部門的分工。規(guī)定需求計劃由使用單位編制，經有關專業(yè)部門審批后，上報計劃科，由計劃科按專業(yè)歸類細分審批，發(fā)至有關業(yè)務科室組織采購。在采購過程中，以業(yè)務采購科為主充分利用電子商務平臺的電子采購和電子市場組織網上招標訂貨和進行商務談判，需要技術談判的，由使用單位和有關專業(yè)部門負責主談，并簽訂技術協(xié)議，然后由采購部門按照技術協(xié)議確定的技術標準和要求進行采購；形成采購合同后，經相關專業(yè)部門審核，最終再經法律事務處審核后，主管領導簽字，方能生效。通過多部門參與物資采購全過程，建立專業(yè)化的采購管理團隊，規(guī)范采購制度和流程，提高采購活動的效益、效率，消除采購的盲點和道德陷阱，各行職權、各負其責，形成了協(xié)同管理、相互監(jiān)督、相互制約、全面受控的運行體系。2.加快資金的結算速度電子商務網絡使石油企業(yè)物管人員及時掌握了庫存信息，實現(xiàn)了物資庫存的動態(tài)管理，減少甚至可消滅物資積壓。物資到貨后，網上開具物資收貨單、發(fā)料單，加快了單據傳遞速度和資金結算速度。3.電子商務可以為石油企業(yè)帶來快速高效的工作效率由于訂單在網上的自動化處理，減少了人工干預，提高了訂單處理速度，縮短了采購周期，提高了工作效率。以前，一筆業(yè)務用傳統(tǒng)的招標方式至少要2周以上時間完成；放到網上交易后，2到3天內一個大型訂單就可處理結束，采購周期大大縮短，極大地提高了采購供應速度與效率。將信息流、物流、資金流用國際先進的容錯手段來實現(xiàn)對物資采購的管理，在提高效率的同時，降低了操作誤差。電子商務大大簡化了工作程序，在實現(xiàn)產品無積壓、供應周期短、信息反饋及時的同時，加快了庫存資金周轉天數，降低了庫存資金。通過以上的分析我們可以看出采用電子商務技術進行物資采購能獲取比傳統(tǒng)采購更多的利潤。電子商務環(huán)境下的物資采購可以更有效的幫助企業(yè)節(jié)約人力物力，減少成本，使企業(yè)在市場經濟競爭越演越烈的嚴峻形勢下更加適應市場要求，提高競爭力。綜上所述，電子商務環(huán)境下的物資采購比傳統(tǒng)采購更高效，更公正，是企業(yè)推動物資采購發(fā)展的大勢所趨。因此我們應該在物資采購領域中積極推廣電子商務技術，大力推廣電子商務戰(zhàn)略，促進企業(yè)加強管理、降低生產經營成本，進而提高核心競爭力，以求企業(yè)更加高速的發(fā)展。三、努力提高企業(yè)的創(chuàng)新精神，提高科研成果的轉化率。過去我們較多地強調企業(yè)的應變能力，但應變能力是適應而非創(chuàng)新，我們的創(chuàng)新能力不夠強。雖然我們有激勵創(chuàng)新的政策—如合理化建議獎、技術進步獎，但這些政策各個企業(yè)執(zhí)行不一樣，標準不科學，有的甚至流于形式，變成變相發(fā)獎的一條渠道，影響了企業(yè)職工創(chuàng)新的積極性。因此，要大刀闊斧地改革科研管理體制加大對科研人員和科研成果的獎勵力度，使科研成果盡快轉化為生產力。中小企業(yè)應樹立不斷通過技術創(chuàng)新來降低產品成本的觀念。以技術創(chuàng)新促進成本管理，從短期看，技術改造需要投入，開發(fā)新產品也需要投入，這都是增加成本的因素。但從長期看，它所帶來的增利因素要大于其投入的成本因素。四、加強策略成本管理。在生產經營過程中首先是應對現(xiàn)有生產裝置及制造程序進行分析，對確實沒有效益的應堅決予以淘汰，對進行優(yōu)化后有生存能力的應盡快進行改造和優(yōu)化。在今后的決策中，應高度重視策略性成本管理，把策略性成本管理作為決策的必經程序，對無成本分析的方案不予批準立項。五、加強生產經營過程中價值鏈的管理。我們在成本管理時比較重視對成本費用發(fā)生的控制，而忽視價值鏈的管理，主要原因是成本費用發(fā)生較直觀，而各制造程序、作業(yè)程序附加值大小和物流選擇對價值變化影響只有通過計算、比較才能發(fā)現(xiàn)。事實上，成本費用的發(fā)生有很多不是我們能控制的，而制造程序、作業(yè)程序以及物流的選擇則是我們可優(yōu)化組合的，它們對成本的影響也是長期的。因此，企業(yè)應對其制造程序附加值大小進行計算分析，減少附加值小的或無附加值的程序，對物流的選擇應通過價值鏈分析優(yōu)化資源配置。六、人人參與財務成本管理企業(yè)的任何活動、任何成本都是人的某種作業(yè)的結果，所以每個職工都應負有成本責任。實施低成本戰(zhàn)略的企業(yè)還應該著力培養(yǎng)低成本的企業(yè)文化。如果低成本理念成為每個員工的思想，就會有豐富多彩的低成本行為發(fā)生，從而給公司帶來相對于競爭對手更持久的成本優(yōu)勢。由于成本控制涉及全體職工，并且不是一件令人歡迎的事情，因此必須由單位的最高領導來推在現(xiàn)代經濟社會中，成本控制必須首先是全過程的控制，不應僅是控制產品的生產成本，而應控制的是產品壽命周期成本的全部內容。此外，企業(yè)在進行成本控制的同時還必須要兼顧產品的不斷創(chuàng)新，特別是要保證和提高產品的質量，絕不能片面地為了降低成本而忽視產品的品種和質量，更不能為了片面追求眼前利益，采取偷工減料、冒牌頂替或粗制濫造等歪門邪道來降低成本；否則，其結果不但坑害了消費者，最終也會使企業(yè)喪失信譽，甚至破產倒閉。一個企業(yè)的成本控制能否取得成功，更重要的是還取決于企業(yè)領導對成本控制的重視程度；否則，再好的成本控制制度也形同虛設，難以取得應有的效果。邯鋼的成本控制經驗之所以能夠取得成功，就是因為總經理劉漢章能夠堅定不移地將“模擬市場核算、實行成本否決”這一成本控制制度在全邯鋼加以貫徹實施，從而使邯鋼連續(xù)多年取得了巨大的經濟效益。邯鋼經驗不僅充分說明了成本控制對企業(yè)發(fā)展的重要性，而且對我國企業(yè)如何走出一條通過成本控制來降低成本、提高效益起到了很好的示范作用?？傊?，企業(yè)要生存