江蘇工程資料規(guī)范宣貫教材

房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施

工程檔案資料管理規(guī)范金孝權(quán)江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站第一頁(yè)，共六十三頁(yè)?！?總則

1.0.1目的

1工程檔案資料的規(guī)范化管理

2提高工程建設(shè)管理水平

3真實(shí)反映工程管理和工程實(shí)體質(zhì)量。

1.0.2適用范圍

1江蘇省行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程

2參與工程建設(shè)的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、檢測(cè)等單位均應(yīng)執(zhí)行本規(guī)范。

1.0.3符合國(guó)家、行業(yè)和江蘇省現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。第二頁(yè)，共六十三頁(yè)?！?基本規(guī)定3.0.1工程檔案資料的形成應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、工程合同與設(shè)計(jì)文件等規(guī)定。3.0.2工程文件資料應(yīng)真實(shí)有效、完整及時(shí)、字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔。工程文件資料的填寫(xiě)、簽字應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料。3.0.3工程文件資料應(yīng)使用原件，當(dāng)使用復(fù)印件時(shí)，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并應(yīng)簽字、注明日期，提供單位應(yīng)對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。第三頁(yè)，共六十三頁(yè)。３.0.4工程文件資料封面應(yīng)注明工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)號(hào)。當(dāng)未取得工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)號(hào)時(shí),填寫(xiě)當(dāng)?shù)毓こ藤|(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)編號(hào)，取得工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)號(hào)后，應(yīng)對(duì)工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)號(hào)進(jìn)行維護(hù)。3.0.5工程檔案資料管理應(yīng)建立崗位責(zé)任制，“工程檔案資料管理系統(tǒng)”應(yīng)符合本規(guī)范技術(shù)要求。3.0.6工程驗(yàn)收前，施工單位應(yīng)通過(guò)“工程檔案管理系統(tǒng)”下載《工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告匯總表》，《工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告匯總表》應(yīng)經(jīng)檢測(cè)單位確認(rèn)并加蓋檢測(cè)單位的公章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,檢測(cè)單位應(yīng)保證經(jīng)確認(rèn)蓋章的《工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告匯總表》的真實(shí)性。第四頁(yè)，共六十三頁(yè)。3.0.7建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本單位工程文件資料形成的全過(guò)程負(fù)總責(zé)。建設(shè)過(guò)程中工程文件資料的形成、收集、整理和審核應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，簽字并加蓋相應(yīng)的資格印章。3.0.8施工單位的工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄應(yīng)由工程質(zhì)量檢查員填寫(xiě)，質(zhì)量檢查員必須在現(xiàn)場(chǎng)檢查和資料檢查的基礎(chǔ)上填寫(xiě)驗(yàn)收記錄，應(yīng)簽字并加蓋崗位證章，對(duì)驗(yàn)收文件資料負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收資料的收集、整理。其它簽字人的資格應(yīng)符合《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300的規(guī)定。第五頁(yè)，共六十三頁(yè)。3.0.8本條強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄應(yīng)由工程質(zhì)量檢查員填寫(xiě)，質(zhì)量檢查員必須在現(xiàn)場(chǎng)檢查和資料檢查的基礎(chǔ)上填寫(xiě)驗(yàn)收記錄，應(yīng)簽字并加蓋崗位證章，對(duì)驗(yàn)收文件資料負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收資料的收集、整理。強(qiáng)化了質(zhì)量檢查員的責(zé)任，驗(yàn)收資料均應(yīng)由質(zhì)量檢查員負(fù)責(zé)。第六頁(yè)，共六十三頁(yè)。3.0.9分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄的形成應(yīng)符合下列規(guī)定：1從“工程檔案資料管理系統(tǒng)”中下載相關(guān)分項(xiàng)工程的“分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄”空白表格。2對(duì)主控項(xiàng)目和一般項(xiàng)目進(jìn)行檢查，記錄其真實(shí)情況：檢測(cè)報(bào)告、證書(shū)或文件編號(hào)及結(jié)論，工程實(shí)體的實(shí)測(cè)實(shí)量和檢查情況。3該份記錄作為施工單位的工程檔案資料原件，同時(shí)作為輸入“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的原始記錄。4“工程檔案資料管理系統(tǒng)”根據(jù)輸入的信息自動(dòng)對(duì)分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部（子分部）工程、單位工程進(jìn)行評(píng)價(jià)。5檢驗(yàn)批評(píng)定時(shí)，將評(píng)價(jià)結(jié)果記錄到“分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄”原始記錄表中，簽字、蓋“質(zhì)量檢查員”印章，報(bào)監(jiān)理簽字。輸入到“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的“分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄”使用電子掃描簽名，打印后形成紙質(zhì)資料時(shí)蓋“質(zhì)量檢查員”印章。第七頁(yè)，共六十三頁(yè)。3.0.9本條規(guī)定了分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄的形成程序，重點(diǎn)想解決以下問(wèn)題：1沒(méi)有原始記錄。2不檢查、不實(shí)測(cè)隨意填寫(xiě)。3輸入“工程檔案資料管理系統(tǒng)”軟件的偏差等無(wú)依據(jù)。4“工程檔案資料管理系統(tǒng)”要自動(dòng)對(duì)分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部（子分部）工程、單位工程進(jìn)行評(píng)價(jià)。5輸入到“工程檔案資料管理系統(tǒng)”軟件檢驗(yàn)批等驗(yàn)收記錄簽名問(wèn)題。解決資料傳輸過(guò)程中電子簽名的問(wèn)題第八頁(yè)，共六十三頁(yè)。3.0.10工程資料員負(fù)責(zé)工程文件資料的收集、整理、導(dǎo)入“工程檔案資料管理系統(tǒng)”和歸檔工作。3.0.11移交給城建檔案館和本單位留存的工程檔案應(yīng)符合國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定，移交給城建檔案館的紙質(zhì)檔案由建設(shè)單位一并辦理，移交時(shí)應(yīng)辦理移交手續(xù)。第九頁(yè)，共六十三頁(yè)。3.0.10明確工程資料員與工程質(zhì)量檢查員各負(fù)其職，工程資料員僅對(duì)資料進(jìn)行收集、整理、導(dǎo)入、歸檔工作，而沒(méi)有簽字等權(quán)限。3.0.11明確監(jiān)理單位、施工單位移交給城建檔案館、建設(shè)單位和本單位留存的工程檔案要求，同時(shí)明確電子檔案的要求。第十頁(yè)，共六十三頁(yè)。第十一頁(yè)，共六十三頁(yè)。明確工程檔案資料實(shí)行信息化管理和軟件要通過(guò)江蘇省建設(shè)行政主管部門(mén)評(píng)審，主要原因是有五個(gè)，一是軟件中所使用的標(biāo)準(zhǔn)均應(yīng)是現(xiàn)行的；二是軟件中所有的表格都應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定的要求；三是軟件的內(nèi)容要齊全；四是要符合五個(gè)聯(lián)動(dòng)的要求：檢測(cè)聯(lián)動(dòng)；監(jiān)督聯(lián)動(dòng)；優(yōu)質(zhì)評(píng)定聯(lián)動(dòng)；質(zhì)檢員庫(kù)聯(lián)動(dòng)；檔案管理部門(mén)聯(lián)動(dòng)。第十二頁(yè)，共六十三頁(yè)。質(zhì)檢員管理尚存在問(wèn)題：外省人員；工程量的問(wèn)題。五是建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位使用同一“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的權(quán)限設(shè)置是否符合信息關(guān)聯(lián)等要求；六是軟件是否能夠根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)更新；七是軟件網(wǎng)上升級(jí)能否及時(shí)提示下載，以減少使用過(guò)程中及時(shí)使用新標(biāo)準(zhǔn)；八是軟件的管理?，F(xiàn)由江蘇省城建檔案辦負(fù)責(zé)維護(hù)。第十三頁(yè)，共六十三頁(yè)。4工程資料管理4.1建設(shè)單位4.1.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)建設(shè)單位工程文件資料的管理工作，并對(duì)建設(shè)單位的文件資料整理和歸檔負(fù)責(zé)。4.1.2按規(guī)定向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供相關(guān)文件資料。4.1.3由建設(shè)單位采購(gòu)的工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)提供完整、真實(shí)、有效的質(zhì)量證明文件。第十四頁(yè)，共六十三頁(yè)。4.1.4負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位工程檔案資料管理工作。

4.1.5應(yīng)按規(guī)定在相關(guān)工程文件資料和“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的資料上及時(shí)簽署意見(jiàn)。

4.1.6使用“工程檔案資料管理系統(tǒng)”形成數(shù)字化檔案。

4.1.7應(yīng)組織竣工圖的編制工作。

4.1.8組建的文件資料應(yīng)符合附錄A的規(guī)定。在工程竣工驗(yàn)收后應(yīng)收集勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位的檔案資料，在3個(gè)月內(nèi)將工程檔案移交城建檔案館，同時(shí)對(duì)工程檔案資料管理系統(tǒng)中監(jiān)理施工單位的資料進(jìn)行確認(rèn)。

第十五頁(yè)，共六十三頁(yè)。4.2勘察、設(shè)計(jì)單位4.2.1勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)按有關(guān)規(guī)定收集整理相關(guān)文件資料。4.2.2應(yīng)按規(guī)范和合同要求提供勘察、設(shè)計(jì)文件。4.2.3對(duì)必須由勘察、設(shè)計(jì)單位簽認(rèn)的工程文件資料應(yīng)及時(shí)簽署意見(jiàn)。4.2.4工程竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位出具工程勘察、設(shè)計(jì)質(zhì)量檢查報(bào)告。4.2.5應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位對(duì)竣工圖進(jìn)行審查；4.2.6勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)說(shuō)在任務(wù)完成時(shí)，將形成的有關(guān)工程檔案資料移交建設(shè)單位。第十六頁(yè)，共六十三頁(yè)。4.3監(jiān)理單位4.3.1監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)理文件資料的收集、整理和歸檔工作。4.3.2監(jiān)督檢查施工檔案資料并協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督檢查勘察設(shè)計(jì)文件的形成、收集、組卷和歸檔。4.3.3對(duì)必須由監(jiān)理單位簽認(rèn)的工程文件資料和“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的資料。應(yīng)及時(shí)簽署意見(jiàn)。4.3.4監(jiān)理人員應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄和監(jiān)理文件資料的填寫(xiě),并作為輸入資料管理系統(tǒng)的原始記錄。第十七頁(yè)，共六十三頁(yè)。4.3.5在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)完成監(jiān)理文件資料的整理、匯總工作。4.3.6應(yīng)使用“工程檔案資料管理系統(tǒng)”，及時(shí)形成數(shù)字化檔案；4.3.7負(fù)責(zé)竣工圖的核查工作。4.3.8監(jiān)理資料的組卷應(yīng)符合附錄B的規(guī)定，并應(yīng)分別單獨(dú)組卷,列入城建檔案館歸檔保存的監(jiān)理紙質(zhì)檔案資料,工程竣工驗(yàn)收前應(yīng)及時(shí)移交建設(shè)單位，并向建設(shè)單位報(bào)告數(shù)字化檔案完成情況，由建設(shè)單位統(tǒng)一向城建檔案館辦理移交手續(xù)。第十八頁(yè)，共六十三頁(yè)。4.4施工單位4.4.1總承包單位負(fù)責(zé)施工檔案資料的收集、整理和歸檔工作，并監(jiān)督檢查分包單位施工檔案資料的形成過(guò)程。4.4.2分包單位應(yīng)收集和整理其分包范圍內(nèi)施工檔案資料，并對(duì)其真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。分包單位竣工驗(yàn)收時(shí)應(yīng)及時(shí)向總承包單位移交紙質(zhì)檔案，并向總包單位報(bào)告數(shù)字化檔案完成情況。4.4.3對(duì)必須由施工單位的工程文件資料，應(yīng)及時(shí)簽署意見(jiàn)。工程質(zhì)量檢查員應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄的填寫(xiě)，并作為輸入“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的原始記錄，同時(shí)應(yīng)符合本規(guī)范3.0.9條的規(guī)定。第十九頁(yè)，共六十三頁(yè)。4.4.4在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)完成施工檔案資料的整理、匯總工作。4.4.5應(yīng)使用“工程檔案資料管理系統(tǒng)”建立數(shù)字化檔案。4.4.6應(yīng)負(fù)責(zé)竣工圖的編制工作。4.4.7施工檔案資料的組卷應(yīng)符合附錄C、附錄D的規(guī)定，并應(yīng)分別單獨(dú)組卷，列入城建檔案館保存的紙質(zhì)施工檔案資料應(yīng)及時(shí)移交建設(shè)單位，并向建設(shè)單位報(bào)告數(shù)字化檔案完成情況，由建設(shè)單位統(tǒng)一向城建檔案館辦理移交手續(xù)。第二十頁(yè)，共六十三頁(yè)。4.5檢測(cè)單位4.5.1檢測(cè)單位應(yīng)及時(shí)出具檢測(cè)報(bào)告。4.5.2應(yīng)負(fù)責(zé)核對(duì)施工單位通過(guò)“工程檔案管理系統(tǒng)”下載的“工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告匯總表”。4.5.3“工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告匯總表”的核對(duì)人應(yīng)在“工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告匯總表”上簽字,并應(yīng)在“工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告匯總表”蓋單位公章。第二十一頁(yè)，共六十三頁(yè)。5工程文件資料形成與歸檔5.1工程文件資料形成5.1.1建設(shè)單位文件形成見(jiàn)圖5.1.1。5.1.2監(jiān)理單位資料形成見(jiàn)圖5.1.2。5.1.3施工單位資料形成見(jiàn)圖5.1.3。第二十二頁(yè)，共六十三頁(yè)。5.2工程文件資料分類(lèi)與編號(hào)5.2.1工程文件資料分為建設(shè)工程文件資料、監(jiān)理文件資料、施工文件資料3類(lèi)。5.2.2建設(shè)單位工程文件資料分為決策立項(xiàng)文件、建設(shè)用地文件、勘察設(shè)計(jì)文件、工程招投標(biāo)文件及其他承包合同文件、工程開(kāi)工文件、商務(wù)文件、工程竣工驗(yàn)收及備案文件、其他文件8類(lèi)。5.2.3監(jiān)理文件資料分為監(jiān)理管理資料、進(jìn)度控制資料、質(zhì)量控制資料、造價(jià)控制資料、合同管理資料和竣工驗(yàn)收文件資料6類(lèi)。第二十三頁(yè)，共六十三頁(yè)。5.2.4施工檔案資料可分為施工與技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收文件資料、竣工圖5類(lèi)。5.2.5建設(shè)單位的工程文件資料應(yīng)按本規(guī)范附錄A中規(guī)定的類(lèi)別編號(hào)和順序進(jìn)行組卷。5.2.6監(jiān)理文件資料應(yīng)按本規(guī)范附錄B中規(guī)定的類(lèi)別編號(hào)和順序進(jìn)行組卷。5.2.7房屋建筑工程施工檔案資料和竣工圖應(yīng)按本規(guī)范附錄C的規(guī)定的類(lèi)別編號(hào)和順序進(jìn)行組卷。第二十四頁(yè)，共六十三頁(yè)。房屋建筑工程施工檔案資料按下列內(nèi)容分別組卷。1建筑與結(jié)構(gòu)分部，代號(hào)為T(mén)J；2樁基部子分部，代號(hào)為ZJ3鋼結(jié)構(gòu)分部，代號(hào)為GJ4幕墻部子分部，代號(hào)為MQ5建筑給排水及采暖分部，代號(hào)為SN6建筑電氣分部，代號(hào)為DQ7智能建筑分部，代號(hào)為ZN8通風(fēng)與空調(diào)分部，代號(hào)為KT9建筑節(jié)能分部，代號(hào)為JN10電梯分部，代號(hào)為QL11竣工驗(yàn)收資料、竣工圖部分，代號(hào)為JG第二十五頁(yè)，共六十三頁(yè)。5.2.8市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工檔案資料和竣工圖應(yīng)按本規(guī)范附錄D中規(guī)定的類(lèi)別編號(hào)和順序進(jìn)行組卷。1市政道路工程代號(hào)為DL2市政管道工程代號(hào)為GD3市政橋梁工程代號(hào)為QL5.2.9其它市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工文件資料和竣工圖應(yīng)參照本規(guī)范按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行第二十六頁(yè)，共六十三頁(yè)。5．3竣工圖的編制5.3.1竣工圖的編制及審核應(yīng)符合下列規(guī)定：1新建、改建、擴(kuò)建的工程均應(yīng)編制竣工圖。2竣工圖的專(zhuān)業(yè)類(lèi)別應(yīng)與施工圖對(duì)應(yīng)。3當(dāng)施工圖沒(méi)有變更時(shí)，可直接在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章形成竣工圖。4凡一般性圖紙變更，編制單位可根據(jù)設(shè)計(jì)變更依據(jù)，在施工圖上直接改繪，加蓋并簽署竣工圖章。5凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更超過(guò)1/3的，應(yīng)該重新繪制竣工圖?？⒐D應(yīng)依據(jù)審核后的施工圖、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄、工程測(cè)量記錄等編制，并應(yīng)真實(shí)反映竣工工程的實(shí)際情況。第二十七頁(yè)，共六十三頁(yè)。5.3.2竣工圖的圖章應(yīng)符合下列規(guī)定。1竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)，樣見(jiàn)圖5.3.2(略)。2竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。3所有竣工圖應(yīng)由施工單位逐張加蓋、簽署竣工圖章?？⒐D章中簽名必須齊全，不得代簽,其中審核人應(yīng)為項(xiàng)目經(jīng)理。5.3.3竣工圖的繪制與折疊應(yīng)符合附錄E的規(guī)定。5.3.4進(jìn)入“工程檔案資料管理系統(tǒng)”中的竣工圖格式應(yīng)為T(mén)IFF、PDF、或DWG。

第二十八頁(yè)，共六十三頁(yè)。5.4工程文件資料組卷與歸檔5.4.1工程文件資料的組卷應(yīng)符合下列規(guī)定：1工程文件資料可根據(jù)工程實(shí)際情況組成一卷或多卷。2建設(shè)單位工程文件資料可按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程進(jìn)行組卷。3施工資料應(yīng)按單位工程組卷，專(zhuān)業(yè)承包單位形成的施工資料應(yīng)由專(zhuān)業(yè)承包單位負(fù)責(zé)，并應(yīng)單獨(dú)組卷。4監(jiān)理資料應(yīng)按項(xiàng)目或單位工程進(jìn)行組卷。5竣工圖應(yīng)按單位工程或?qū)I(yè)分類(lèi)組卷。6工程文件資料組卷應(yīng)制作封面、卷內(nèi)目錄及備考表，其格式及填寫(xiě)要求應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328的規(guī)定。第二十九頁(yè)，共六十三頁(yè)。5.4.2工程檔案資料應(yīng)編制頁(yè)碼,并與目錄的頁(yè)碼相對(duì)應(yīng)。5.4.3工程檔案資料歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：1工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格應(yīng)為A4幅面（297㎜×210㎜）。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。2工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，不得使用藍(lán)曬圖或計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。3當(dāng)外來(lái)文件大于A4時(shí)折疊；小于A4粘貼。第三十頁(yè)，共六十三頁(yè)。5.4.4歸檔保存的工程文件資料一般應(yīng)長(zhǎng)期保存，具體各類(lèi)文件保管的時(shí)間除應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/50328的規(guī)定外，還應(yīng)符合下列規(guī)定：1建設(shè)單位歸檔保存的工程文件資料，保存期限應(yīng)滿(mǎn)足工程維護(hù)、修繕、改造、加固等使用的需要。2監(jiān)理單位歸檔保存的工程文件資料，保存期限應(yīng)滿(mǎn)足工程質(zhì)量追溯的需要。3施工單位歸檔保存的工程文件資料，保存期限應(yīng)滿(mǎn)足工程質(zhì)量保修及質(zhì)量追溯的需要。4“工程檔案資料管理系統(tǒng)”中的資料應(yīng)永久保存。第三十一頁(yè)，共六十三頁(yè)。6工程檔案資料數(shù)字化管理6.1工程檔案資料管理系統(tǒng)6.1.1“工程檔案資料管理系統(tǒng)”包含房屋建筑工程資料、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料，其內(nèi)容與流程應(yīng)符合本規(guī)范的要求。6.1.2房屋建筑工程評(píng)定資料系統(tǒng)至少應(yīng)包括以下標(biāo)準(zhǔn):1《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300及配套工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范；2江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)《優(yōu)質(zhì)建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》DGJ32/TJ04；3江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)《住宅工程質(zhì)量分戶(hù)驗(yàn)收規(guī)范》DGJ32/J103；4國(guó)家、省有關(guān)專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的質(zhì)量驗(yàn)收要求；5《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319。第三十二頁(yè)，共六十三頁(yè)。6.1.3市政基礎(chǔ)設(shè)施工程評(píng)定資料系統(tǒng)至少應(yīng)包括以下標(biāo)準(zhǔn)：1《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》CJJ1；2《城市橋梁工程施工與驗(yàn)收規(guī)范》CJJ2；3《給水排水管道工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》GB50268；4國(guó)家、省有關(guān)專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的質(zhì)量驗(yàn)收要求；5《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319。第三十三頁(yè)，共六十三頁(yè)。6.1.4“工程檔案資料管理系統(tǒng)”除滿(mǎn)足以上條款要求外，至少還應(yīng)具備下列功能:1編制目錄,自動(dòng)生成頁(yè)碼；2工程質(zhì)量評(píng)定時(shí)，按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)計(jì)算，自動(dòng)評(píng)定；3資料掃描，導(dǎo)入導(dǎo)出；4匯編成冊(cè)，頁(yè)碼聯(lián)動(dòng)；5掃描件打印或原件書(shū)面插入；6通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上傳相關(guān)信息；第三十四頁(yè)，共六十三頁(yè)。7根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300及市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定，設(shè)置建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位驗(yàn)收人員使用“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的權(quán)限，并進(jìn)行掃描簽名；8資料未通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)施相關(guān)聯(lián)動(dòng)警告；9施工檔案資料與監(jiān)理檔案資料關(guān)聯(lián)；10建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位均使用同一個(gè)“工程檔案資料管理系統(tǒng)”；11常用方案、計(jì)劃等示范文本；第三十五頁(yè)，共六十三頁(yè)。12隨時(shí)增加分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批13數(shù)據(jù)信息修改應(yīng)有記錄；14系統(tǒng)自動(dòng)升級(jí)。15工程檔案資料備份和異地備份，保證數(shù)據(jù)信息永久保存。16工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)能隨時(shí)查閱工程資料，了解工程進(jìn)度。17城建檔案管理部門(mén)對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行在線(xiàn)驗(yàn)收。18建設(shè)主管部門(mén)對(duì)“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的管理。19使用單位能在線(xiàn)或底線(xiàn)操作。20內(nèi)容應(yīng)可輸出打印。第三十六頁(yè)，共六十三頁(yè)。6.2系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)6.2.1“工程檔案資料管理系統(tǒng)”應(yīng)與工程質(zhì)量檢測(cè)監(jiān)管系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)?！肮こ虣n案資料管理系統(tǒng)”應(yīng)從江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理系統(tǒng)信息平臺(tái)的“檢測(cè)監(jiān)管系統(tǒng)”中《工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告匯總表》，實(shí)施資料管理與檢測(cè)管理聯(lián)動(dòng)。第三十七頁(yè)，共六十三頁(yè)。6.2.1工程檔案資料管理系統(tǒng)應(yīng)與工程質(zhì)量監(jiān)督系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)。

工程文件資料中的分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄、分部工程驗(yàn)收記錄、單位工程驗(yàn)收記錄應(yīng)設(shè)置形象工程進(jìn)度字段，與工程質(zhì)量監(jiān)督系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，及時(shí)將相關(guān)信息通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳遞到工程質(zhì)量監(jiān)督系統(tǒng)。第三十八頁(yè)，共六十三頁(yè)。6.2.2“工程檔案資料管理系統(tǒng)”應(yīng)與工程質(zhì)量監(jiān)督系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)。工程文件資料中的分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄、分部工程驗(yàn)收記錄、單位工程驗(yàn)收記錄應(yīng)設(shè)置工程形象進(jìn)度字段，與工程質(zhì)量監(jiān)督系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，及時(shí)將相關(guān)信息通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳遞到工程質(zhì)量監(jiān)督系統(tǒng)。第三十九頁(yè)，共六十三頁(yè)。6.2.3工程檔案資料與優(yōu)質(zhì)工程評(píng)定聯(lián)動(dòng)“工程檔案資料管理系統(tǒng)”應(yīng)具備自動(dòng)計(jì)算功能,根據(jù)檢查結(jié)果自動(dòng)評(píng)定分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程（子分部工程）、單位工程（子單位工程）的驗(yàn)收結(jié)論。第四十頁(yè)，共六十三頁(yè)。6.2.3與優(yōu)質(zhì)工程評(píng)定聯(lián)動(dòng)1具備自動(dòng)計(jì)算功能；2具備對(duì)混凝土、砂漿強(qiáng)度進(jìn)行自動(dòng)評(píng)定的功能；3對(duì)質(zhì)量驗(yàn)收進(jìn)行評(píng)定的功能；4對(duì)否決項(xiàng)進(jìn)行識(shí)別的功能。第四十一頁(yè)，共六十三頁(yè)。6.2.4“工程檔案資料管理系統(tǒng)”和工程質(zhì)量檢查員庫(kù)聯(lián)動(dòng)，當(dāng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄未按規(guī)定由工程質(zhì)量檢查員填寫(xiě)時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)發(fā)出報(bào)警。是否由工程質(zhì)量檢查員填寫(xiě)，是由軟件自動(dòng)和省監(jiān)管系統(tǒng)中質(zhì)檢員庫(kù)進(jìn)行比較，規(guī)定此條主要為了保證資料的真實(shí)性，全省聯(lián)網(wǎng)后，一個(gè)質(zhì)檢員做多少資料一查便知，方便核查。第四十二頁(yè)，共六十三頁(yè)。6.3數(shù)字化檔案管理6.3.1施工、監(jiān)理單位使用“工程檔案資料管理系統(tǒng)”中的相關(guān)表格，應(yīng)由各自的權(quán)限進(jìn)入系統(tǒng)，在系統(tǒng)中記錄施工過(guò)程的信息，確認(rèn)后自動(dòng)簽名。第四十三頁(yè)，共六十三頁(yè)。6.3.2外來(lái)資料如有關(guān)文件、工程材料、設(shè)備質(zhì)保書(shū)、檢測(cè)報(bào)告等文件應(yīng)應(yīng)原件掃描導(dǎo)入“工程檔案資料管理系統(tǒng)”。單位工程、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄應(yīng)簽字、蓋章后掃描導(dǎo)入“工程檔案資料管理系統(tǒng)”，形成完整的數(shù)字化檔案。第四十四頁(yè)，共六十三頁(yè)。6.3.3掃描采用黑白二值模式時(shí)，分辨率采用100～200dpi，TIFFgroup4格式，或直接掃描成PDF格式；原件有紅印章時(shí)，應(yīng)采用彩色模式，分辨率采用100～200dpi，JPEG格式，中等以上壓縮，或直接掃描成PDF格式。掃描圖像應(yīng)清晰、完整，無(wú)偏斜、失真。第四十五頁(yè)，共六十三頁(yè)。6.3.4一份多頁(yè)文件應(yīng)制作、轉(zhuǎn)化為一個(gè)電子文件；DWG圖轉(zhuǎn)換為PDF格式時(shí)，一張圖紙對(duì)應(yīng)一個(gè)電子文件，一個(gè)電子文件不應(yīng)對(duì)應(yīng)多張圖紙。PDF文件尺寸必須與實(shí)際圖紙的尺寸一致，即全尺寸文件，其有效內(nèi)容須擴(kuò)充至設(shè)定面積。6.3.5數(shù)字化檔案應(yīng)能夠按城建檔案管理部位所要求的數(shù)據(jù)組織方式、信息交換方式提供電子文件及其元數(shù)據(jù)。第四十六頁(yè)，共六十三頁(yè)。關(guān)于附錄中的幾個(gè)問(wèn)題1本規(guī)范附錄A、B、C、D分別為建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位資料目錄，附錄中打“√”的是應(yīng)有的紙質(zhì)資料。2目錄的依據(jù)是國(guó)家檔案管理規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范、驗(yàn)收規(guī)范等要求的內(nèi)容。由于規(guī)范的修訂、新材料、新工藝的出現(xiàn)而編制相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，此目錄需要更新，此項(xiàng)工作由軟件升級(jí)來(lái)完成。第四十七頁(yè)，共六十三頁(yè)。3關(guān)于表中的沉降檢測(cè)報(bào)告“沉降檢測(cè)報(bào)告”是工程施工過(guò)程中對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行過(guò)程檢測(cè)的一個(gè)報(bào)告，取消沉降觀測(cè)報(bào)告的提法，我省已制定沉降檢測(cè)的標(biāo)準(zhǔn)，并已實(shí)施，對(duì)檢測(cè)單位的要求有建設(shè)行政主管部門(mén)的資質(zhì)，其資質(zhì)中的名稱(chēng)暫時(shí)仍稱(chēng)為沉降觀測(cè)。在本資料規(guī)范已改為“沉降檢測(cè)報(bào)告”。第四十八頁(yè)，共六十三頁(yè)。4、關(guān)于驗(yàn)收程序的問(wèn)題工程質(zhì)量驗(yàn)收在前還是專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收（如消防驗(yàn)收等）在前，2000年6月30日建設(shè)部《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收暫行規(guī)定》

第五條第十款規(guī)定：驗(yàn)收的條件之一有公安消防、環(huán)保等部門(mén)出具的認(rèn)可文件或者準(zhǔn)許使用文件。公安部令第106號(hào)《建設(shè)工程消防監(jiān)督管理規(guī)定》已經(jīng)2009年4月30日公安部部長(zhǎng)辦公會(huì)議通過(guò)，2009年5月1日起施行。第二十一條

建設(shè)單位申請(qǐng)消防驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)提供下列材料：

（一）建設(shè)工程消防驗(yàn)收申報(bào)表；

（二）工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；……………第四十九頁(yè)，共六十三頁(yè)?！斗课萁ㄖ褪姓A(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理辦法》部2號(hào)令，二○○九年十月十九日，第五條第四款規(guī)定：法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)由公安消防部門(mén)出具的對(duì)大型的人員密集場(chǎng)所和其他特殊建設(shè)工程驗(yàn)收合格的證明文件。資料規(guī)范第5.5.1的圖中規(guī)定建設(shè)單位工程文件資料形成流程:工程質(zhì)量驗(yàn)收和消防等專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收為平行的驗(yàn)收，不分先后，不作為工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收的必備條件。第五十頁(yè)，共六十三頁(yè)。第五十一頁(yè)，共六十三頁(yè)。二、單位工程檢測(cè)報(bào)告匯總表不能匯總的原因1、委托人提供信息不正確解決辦法：通過(guò)“資料管理系統(tǒng)”下載工程信息2、檢測(cè)機(jī)構(gòu)填寫(xiě)工程信息不一致，有的一個(gè)單位工程有多種信息解決辦法：通過(guò)“資料管理系統(tǒng)”下載工程信息3、檢測(cè)軟件不能下載從“資料管理系統(tǒng)”中下載信息解決辦法：檢測(cè)機(jī)構(gòu)商軟件開(kāi)發(fā)或更換軟件