辦公室年終工作總結(jié)和明年工作安排

辦公室年終工作總結(jié)和明年工作安排辦公室年終工作總結(jié)和明年工作安排

20年，隨著股份公司整體上市的步步接近，公司正經(jīng)受著又一次進展變革，為了適應(yīng)公司快速進展的需要，在這一年中，綜合治理辦公室本著以效勞為根本，以創(chuàng)新促治理的原則，積極完善本職工作，努力做到精益求精。

一、狠抓重點工作，保證根底性工作圓滿完成。

1、安全工作

第一，從宣傳教育入手，夯實安全工作根底。充分利用公司報、宣傳欄和公司局域網(wǎng)，常常性地對職工開展安全宣傳教育，并通過組織安全員培訓(xùn)班及專職駕駛員培訓(xùn)班等方式，集中對職工進展《消防法》、《道路交通安全法》以及安全檢查方法、安全治理學問的教育，提高公司職工在交通、消防等方面的安全意識、防范力量和自我愛護力量，為全面開展安全工作打好了根底。

其次，加強安全檢查及整治整改環(huán)節(jié)。加強安全重點部位的綜合性安全檢查，共進展檢查22次，發(fā)覺存在安全隱患的問題41項，并對這些問題準時跟蹤，限期整改，增加了資產(chǎn)安全治理。加強車輛三檢，準時修理保養(yǎng)，排解事故隱患，嚴禁病車上路行駛，提高了行車安全。

第三，進一步健全安全治理制度。我們依據(jù)公司的實際狀況，修改了安全治理制度中的車輛治理、逐級安全責任制及防火防盜局部，使之更完善，更符合公司的要求。

2、基建工作

第一，嚴格根據(jù)規(guī)劃進展各項施工。嚴格根據(jù)規(guī)定的工作程序安排招標、施工、驗收、預(yù)結(jié)算審核等工作，掌握施工安全及工程質(zhì)量，順當完成了包括機關(guān)花園改造、綜合樓水泵房改造、庫六庫修理、干院變壓器增容及增容后配套電纜、庫站臺整修等工程工程。

其次，不斷開拓思路，創(chuàng)新工程治理。從設(shè)計、招標、施工到驗收，始終以有用與經(jīng)濟為原則，積極實行針對措施，完善工程方案，保證工程質(zhì)量。

貽航國際寫字樓工程中，我們首次利用公司外網(wǎng)，對工程工程進展了公開招標。招標前，對工程方案進展了細致的調(diào)研工作，供應(yīng)的施工需求方案完整、合理。在招標過程中，評標小組成員依據(jù)投標單位資質(zhì)、業(yè)績和力量等方面，進展了不記名式投票，切實做到了公正、公正、公開。通過招標，我們?yōu)楣具x擇方案最優(yōu)、力量最強、價格最合理的施工單位。

在貽航國際寫字樓裝修工程中，我們常常去施工現(xiàn)場查看狀況，針對發(fā)覺的問題，不斷修正裝修材料、布局、風格等方面，增加了會議室、接待室等使用功能，并嚴格選擇符合環(huán)保要求的材料，務(wù)求為職工供應(yīng)現(xiàn)代化、舒適、安康的辦公環(huán)境。

二、適應(yīng)新要求，積極協(xié)作整體上市工作的開展。

1、信息工作

第一，進一步加強辦公自動化建立。作為oa系統(tǒng)的試點單位，我們從今年1月日開頭在公司內(nèi)正式開頭該工程實施，組成了以公司領(lǐng)導(dǎo)為組長的公司oa系統(tǒng)工程實施小組，開展了需求調(diào)研、表單搭建、公文流程搭建等工作，對相關(guān)應(yīng)用人員進展了培訓(xùn)，完成了電子簽名的制作，配置了各相關(guān)信息界面和公布人授權(quán)，今年9月1日公司正式啟用oa系統(tǒng)，根本實現(xiàn)人人都可以訪問辦公系統(tǒng)。在nc系統(tǒng)方面，依據(jù)部門及人員變動進展了用戶權(quán)限調(diào)整，并針對使用中反響的問題與相關(guān)部門進展了溝通，逐一進展了解決。

其次，加強硬件治理，供應(yīng)通暢的信息處理環(huán)境。加強機房安全監(jiān)控及維護，準時對各部門硬件設(shè)備發(fā)生的故障進展修理，保證公司計算機設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。

第三，加強網(wǎng)絡(luò)安全治理。確保殺毒軟件在病毒的預(yù)防、查殺治理上發(fā)揮較大作用，并加強了深信服設(shè)備的治理，通過ip-mac的綁定，使有限的網(wǎng)絡(luò)資源得到合理的安排，網(wǎng)絡(luò)資源實現(xiàn)了安全可控。

2、企業(yè)產(chǎn)住房產(chǎn)權(quán)移交工作

為滿意公司上市需要，并依據(jù)市對公產(chǎn)房治理的要求，經(jīng)多方洽談，今年5月，我們與市和平區(qū)房管局勸業(yè)場房管站簽訂了關(guān)于和平區(qū)四處企業(yè)產(chǎn)住房產(chǎn)權(quán)的移交協(xié)議，依據(jù)協(xié)議，我們協(xié)作房管站于8月對該四處房產(chǎn)狀況進展了實地勘查和登記，現(xiàn)在正在進展租賃面積的審查工作。

三、堅持效勞為本的原則，從細節(jié)入手，做好后勤保障工作。

1、用車治理和車票治理

依據(jù)各部門狀況，首要滿意經(jīng)營效勞需要，合理安排車輛使用，并協(xié)作使用快通卡，加強車票申購，確保出行通暢。同時加強對專兼職司機的治理，將各部門兼職司機進展登記，加強安全學問及車輛學問的培訓(xùn)，避開行車事故。

2、公積金和供暖補貼治理

仔細核對人員信息，按時足額繳納公積金和補充公積金，并依據(jù)市政策，于七月份準時對公積金基數(shù)及比例進展調(diào)整，截止目前共繳納公積金10536614元，補充公積金5240518元。另外，依據(jù)市及公司文件，準時發(fā)放集中供熱補貼、補助及冬季采暖補貼，累計共計581765元。

3、職工查體工作

今年查體人數(shù)200余人，為使查體工作順當進展，并不影響公司正常經(jīng)營工作，我們實行了集中查體與分散查體相結(jié)合的方法，歷時一個月，共8次進展，每次我們都派專人到場幫助，取得了良好的效果，查體完畢后，我們還將體檢結(jié)果制成安康檔案，以便更好地跟蹤員工的安康狀況。

4、企協(xié)工作

今年，我們參與了市企業(yè)家協(xié)會組織的市百強企業(yè)評比和中國鐵道物資流通協(xié)會組織的企業(yè)信用評價，成績突出，榮幸地被評為市百強企業(yè)第46名，并被確定為信用等級3a級企業(yè)，公司的經(jīng)營成果得到了社會的確定，并起到了良好的宣傳作用。

四、加強費用治理，降低辦公本錢。

1、固定資產(chǎn)和低值易耗品治理

為了嚴格掌握費用支出，使有限的資源得到最有效的利用，我們在對固定資產(chǎn)和低值易耗品的購置和安排方面嚴格把關(guān)，依據(jù)各部門的工作性質(zhì)和人員狀況，確定發(fā)放標準，使這兩項工作根據(jù)規(guī)劃有條不紊地進展。

2、通信費用治理

緊跟各通信公司的政策，適時調(diào)整資費工程，并加強與財務(wù)部和各分公司的聯(lián)系，作好日常統(tǒng)計、治理，為職工供應(yīng)便利的同時，大大節(jié)省了費用。

以上對我部門20年的工作進展了回憶，在接下來的一年中，我們將以上述工作中積存的閱歷為借鑒，不斷改良工作方法，理順工作思路，力爭將本部門工作帶上新臺階。在新的一年里，我們將進展以下工作。

一、突出效勞理念，為公司經(jīng)營工作制造安全平穩(wěn)的環(huán)境。

1、堅決安全進展的理念，明確職責，強化意識，確保又一個安全年

安全工作堅持安全第一，預(yù)防為主，綜合治理的方針，在進一步健全安全治理體系的根底上，明確主要負責人、分管負責人以及各崗位員工在各自工作職責范圍內(nèi)的安全治理責任，加強安全教育培訓(xùn)、經(jīng)營風險防范、安全自查及獎懲力度，并通過開展識別身邊危急等活動，增加職工應(yīng)急處置力量，全面推行部門自主安全治理，使安全工作充分適應(yīng)經(jīng)營工作需要。

20年，我們規(guī)劃進展全面安全檢查不少于6次，其中安委會組織檢查不少于4次，安全辦公室負責人每月至少檢查一次，各級安全員做到不定時巡察檢查。每季度由綜合治理辦公室組織安委會成員開展1次綜合安全大檢查，重點檢查安全治理工作的落實狀況。對發(fā)覺的問題準時進展整改，并對整改狀況進展跟蹤，爭取到達整改率100%。

同時，加強網(wǎng)絡(luò)安全治理，確保殺毒軟件在病毒的預(yù)防、查殺治理上發(fā)揮較大作用。加強深信服設(shè)備的治理，依據(jù)使用狀況，隨時調(diào)整深信服的治理策略，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)順當運行。

2、加強固定資產(chǎn)和低值易耗品統(tǒng)計治理，滿意各部門實際需要。

對已發(fā)放的固定資產(chǎn)設(shè)備和低值易耗品進展定期統(tǒng)計，把握各部門實際需要狀況，針對各部門工作性質(zhì)，提出不同的安排方法，先滿意急需的和重點崗位的需要，以的確效勞經(jīng)營為原則，為員工供應(yīng)便利的辦公條件，做好后勤保障。

3、做好與員工福利相關(guān)的工作，保證員工身心愉悅地投入工作中。

與員工福利相關(guān)的公積金和補充公積金繳納工作、安康查體工作、醫(yī)療費報銷工作、采暖補貼和補助的發(fā)放工作等，直接關(guān)系到職工的切身利益，關(guān)系到公司工作是否能在和諧穩(wěn)定的氣氛下開展，因此肯定要做到細致、急躁，在發(fā)放前仔細核對人員信息，做到政策把握到位，無遺漏及錯誤，在員工詢問時要急躁解譯，熱忱效勞，使員工充分了解政策信息，消退誤會。

二、進一步提升公司辦公環(huán)境，加快辦公現(xiàn)代化進程。

1、加強基建建立，滿意經(jīng)營需要。

為滿意經(jīng)營需要，對公司辦公環(huán)境及職工生活環(huán)境進展維護和整修，我們將進一步加強基建建立，估計20年將進展庫原包裝庫屋面防水修理工程、理化樓內(nèi)墻涂料工程、庫辦公樓前地面修理工程、太原分公司房屋整修工程、張貴莊庫家屬宿舍下水道大修工程及榆次庫家屬區(qū)水暖管道工程等，并按大修規(guī)劃，完成各相關(guān)工程。

2、加速信息化建立，促進辦公現(xiàn)代化。

做好業(yè)務(wù)財務(wù)帳項處理的協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作，并積極協(xié)作股份公司開展oa系統(tǒng)建立工作，在20年工作的根底上，加大系統(tǒng)應(yīng)用范圍，積極推動無紙化辦公。

三、加強費用治理，削減辦公本錢。

1、基建工作程序化，掌握工程費用。

嚴格執(zhí)行招投標程序，選擇資質(zhì)好、價格合理的工程公司，()明確合同內(nèi)容，加大施工過程中的管控力度，從材料的選擇到施工效果隨時進展巡察，削減不必要的支出。

2、嚴格掌握固定資產(chǎn)和低值易耗品的選購

固定資產(chǎn)和低值易耗品的選購既要滿意辦公需要，又要