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文檔簡介
前臺總結(jié)報告前臺總結(jié)報告
前臺述職報告
敬重的領(lǐng)導(dǎo):
我是行政部×××,任職公司前臺一職,3月號入司到現(xiàn)在已經(jīng)有月了,
在這期間,我努力堅持做到不礦工、不遲到、不請假,提前到公司清掃辦公環(huán)境衛(wèi)生,我知道我的工作有些還是做的不到位,盼望領(lǐng)導(dǎo)多批判,我肯定準(zhǔn)時改正缺點更好的完成工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同事的信任。
剛來公司到現(xiàn)在我已經(jīng)熟識前臺的各項工作,和同事間也建立了良好的人際關(guān)系,馬助理和其他行政部的員工對我的幫忙也很大,一點一滴教我做好本職工作的各項內(nèi)容。叮囑我做好工作的細(xì)節(jié),我不是一個很聰慧的人,但是是一個知道努力的人,漸漸的,在各位同事的幫忙下我正式開頭接手前臺的工作。記得剛來的時候由于馬虎大意把合同號寫錯了,當(dāng)時心里極其難過,特殊可怕給公司帶來經(jīng)濟(jì)上的損失,也因此做好了被領(lǐng)導(dǎo)大罵一頓的預(yù)備,但是領(lǐng)導(dǎo)并沒有這么做,只是很和藹的囑咐我以后肯定要仔細(xì),這件事始終很鼓舞我,在這以后我堅持做任何工作要細(xì)心仔細(xì),不出任何紕漏,提高工作效率。
在咱們單位,大家的平均年齡也不過24歲左右,大家像兄弟姐妹一樣相處,我知道領(lǐng)導(dǎo)沒有批判我,而且還像朋友一樣和我溝通,是盼望我盡快改正錯誤更好的完成工作。感謝你們!我的同事們和我的領(lǐng)導(dǎo),在此,我對你們表示深深的感謝。
前臺的工作量不是很大,但有時卻很繁瑣,涉及合同和考勤的工作更是馬虎不得,每個員工的工資都和當(dāng)月的實際考勤直接掛鉤,假如消失錯誤的考勤就簡單讓員工的心里受傷,而且在工資發(fā)放到賬戶后再進(jìn)展改正程序就很簡單。這就要求在初期進(jìn)展員工考勤的審核上要熟識各位員工的姓名,能名字和本人對號入座,準(zhǔn)時快速的熟識新員工的入職狀況,并仔細(xì)負(fù)責(zé)的對一般員工的每日簽到進(jìn)展審核并仔細(xì)核對各位經(jīng)理和行政部同事的打卡表。另外每天上午和下午的出勤抽查也特別重要,在催促員工仔細(xì)的對待工作的同時還不能讓其產(chǎn)生其他負(fù)面心里。第一開頭在每天下午13:30上班以后查考勤的時候很擔(dān)憂同事不理解我的工作,會對我有看法,現(xiàn)在看來真是多想了,我的工作進(jìn)展的很順當(dāng),而且和大家的感情也越來越好,用和藹的語言來溝通,用真誠的心靈來溝通。大家在上班期間是好同事,在下班以后是好朋友,我是個大大咧咧的人,來到石家莊的時間也才有四個來月,這是我在石家莊的第一份工作,很快樂和大家相識成為同事、成為朋友,我很珍惜這份工作和這份友情。感謝大家對我的關(guān)懷和照看,我會連續(xù)努力做好你們的朋友和你們的同事。
下面是我任職月以來的述職報告,盼望領(lǐng)導(dǎo)多提意見:
一、網(wǎng)絡(luò)局部工作
1、負(fù)責(zé)每日公司網(wǎng)站三大類新聞的準(zhǔn)時更新,每天的新聞要切合實際的準(zhǔn)時公布到,仔細(xì)審核新聞內(nèi)容,要做到每篇新聞公布心里有數(shù),沒有任何錯別字,新聞內(nèi)容要和題目相符;
2、更新搜才網(wǎng)的聘請信息,是周一到周六早上清掃完以后要做的工作之一,爭取在九點之前完成這兩項網(wǎng)站的工作,查看簡歷,對于公司急需聘請的人才,要準(zhǔn)時打電話通知到單位面試,為公司聘請工作做好信息溝通。(1)除了搜才以外的其他免費(fèi)公布聘請信息的網(wǎng)站也要合理利用,在58同城
和趕集網(wǎng)等其他當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)站和論壇公布聘請信息,做好公司員工的儲藏工作。3、技術(shù)部門一般狀況下會在下午兩點半的時間公布每日金評,在將金評公布到各個客戶群和飛信之后,要將金評排版正確后公布到網(wǎng)站里面。并檢查各個信息是否公布勝利。二、行政物資的治理和發(fā)放
1、提前將所需要的行政辦公用品進(jìn)展統(tǒng)計,然后列購置清單請領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)購置。2、外借的書籍和其他物資要在當(dāng)時登記入冊,并在歸還期限內(nèi)催促其歸還。以防其他同事借閱不便。
3、對于易耗品如:中性比、筆芯、紙、一次性紙杯和宣傳單等。要嚴(yán)格掌握發(fā)放,每支中性筆的正常使用壽命是兩個月到三個月,紙張也要進(jìn)展反復(fù)二次利用。節(jié)省開支從點滴開頭。
4、現(xiàn)在是夏季,大家喝水的量比擬大,平均每天兩桶,每桶6元,每個月飲用水的費(fèi)用也許是360元,大家要節(jié)省水源,還有飲水機(jī)的漏水狀況,如發(fā)覺要準(zhǔn)時修理和更換。三、合同發(fā)放和中間過程
1、要保證每天有足夠的合同儲藏,合同打印要求紙張必需潔凈干凈,格式標(biāo)準(zhǔn),也要嚴(yán)格審查打印的合同是否符合規(guī)定,確定合同的抬頭號碼和前一個正確連接。
2、每份合同一事兩份,封面編碼要全都,內(nèi)容要全都,編碼要書寫清晰,再和一張收據(jù)一起放進(jìn)檔案袋,檔案袋的編碼也要書寫正確,保證合同精確無誤的發(fā)放到同事手中。
3、發(fā)放到同事手中的合同要心里有數(shù),本上有記錄,空合同和簽單的合同要分著記錄,便利查詢。4、在合同簽定的過程中要幫忙簽單的同事復(fù)印各種證件,發(fā)覺有錯誤的或者是發(fā)覺證件缺乏也要準(zhǔn)時提示。四、考勤的整理和統(tǒng)計
1、公司現(xiàn)有員工人,其中一局部打卡,一局部簽到,另外還要每天記錄市場三個部門的考勤報到,依據(jù)這三方面要登記員工的考勤狀況,考勤表要保存好,并且在其次次查考勤之后再次確認(rèn)當(dāng)天的出勤狀況。
2、每個月末做好考勤統(tǒng)計工作表,將每個人的出勤狀況發(fā)到個人手中進(jìn)展核對,確認(rèn)無誤。
五、接待到訪客人、做好和其他部門的溝通工作。
1、以熱忱大方的態(tài)度對待來訪的客戶,在客戶坐定后,準(zhǔn)時端上茶水。假如客戶沒有固定的理財參謀,則要快速的和市場部經(jīng)理溝通找到理財參謀和客戶溝通溝通。
2、前臺是和其他部門有著嚴(yán)密聯(lián)系的地方,所以在平常要做好各項工作的溝通協(xié)調(diào),需要協(xié)作其他部門的工作也盡快完成。五、前臺和總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生
1、每天至少提前半小時到公司,準(zhǔn)時清掃總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生,茶具和其他易碎物品要當(dāng)心仔細(xì)的徹底清理潔凈,地面和桌面盡量做到一塵不染,角落的地方也要擦拭潔凈。
2、每天要澆花喂魚,適當(dāng)適量適時。
3、前臺衛(wèi)生也要每天清掃,保持前臺干凈潔凈。
以上是我的工作總結(jié),如有不對的地方請領(lǐng)導(dǎo)賜予批判指正。
我個人的工作做的還是不夠好,還需要有肯定的進(jìn)步,需要學(xué)的東西還許多,在課余時間要學(xué)習(xí)更多學(xué)問來提高工作質(zhì)量。
我最想說的是:今后我要拿出百分百的熱忱對待工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每個任務(wù),不辜負(fù)大家的期望。不斷的總結(jié)閱歷、以全身心的精力積極的投身到工作中去!為咱們公司的進(jìn)展壯大做出自己的一點力氣!
擴(kuò)展閱讀:前臺季度工作總結(jié)
8-10月季度工作總結(jié)
一、根本工作
1.電話轉(zhuǎn)接工作。接聽電話時客氣禮貌,急躁聽客戶的來電,給客戶留下良好的印象。
2.來訪客戶接待。準(zhǔn)時通知同事客人來訪,帶著客戶到指定的房間,倒水。盡量熱忱接待全部客戶。
3.收發(fā)傳真。接收、發(fā)送傳真。幫忙有需要的部門精確準(zhǔn)時地發(fā)送傳真,收到的傳真也準(zhǔn)時送交有關(guān)部門。
4.收發(fā)信件。收到的一般及快遞信件、包裹、印刷品簽收后能做到準(zhǔn)時轉(zhuǎn)交到本人手上,有不在公司同事的信件,幫其保管,以便同事回公司后查找,如過下班后遇同事需要發(fā)急件快遞抓緊聯(lián)系能過來取快遞的公司加班等著快遞公司來??;催督快遞公司取件和送件。
5.下班前的日檢。每天下班之前,檢查前臺的燈是否關(guān)閉,電腦顯示屏、空調(diào),每周五做好交換機(jī)模式轉(zhuǎn)換工作。
6.做好每月辦公用品及其他臺帳統(tǒng)計。每月25號,做好行政費(fèi)用規(guī)劃表,上報財務(wù),本季度辦公用品領(lǐng)用共計921.9元。
7.發(fā)送快遞。提前預(yù)備的空白快遞單據(jù),請快遞公司打印我公司名稱及地址,員工在其填完單據(jù)后,電話通知快遞公司來公司取件,物品寄出后,妥當(dāng)保存快遞底票,以備月底對帳之需。遇有公司員工反映快遞沒有準(zhǔn)時送達(dá),馬上與快遞公司取得聯(lián)系,盡快查明快件去向及未送到緣由,找到妥當(dāng)解決的方法,愛護(hù)公司員工的利益。對于快件未能準(zhǔn)時送達(dá)的狀況,進(jìn)展記錄,像領(lǐng)導(dǎo)反映狀況。遇到同事郵寄私人物品時準(zhǔn)時記錄并標(biāo)注記號。以便結(jié)賬時確認(rèn),8、9月快遞費(fèi)合計約600元。8.影印名片。為需要的同事印制名片,首先向本人確認(rèn)名片信息,請名片公司傳真小樣或網(wǎng)上發(fā)過模版,確認(rèn)無誤后知名片。名片送達(dá)公司后,妥當(dāng)保存小票,以備月底對帳之用,本季度做名片4盒,共計88元。9.辦公設(shè)備的使用、維護(hù)與保養(yǎng)。
10.訂水。隨時觀看公司用水狀況,準(zhǔn)時與送水公司聯(lián)系好送水本季度訂水150桶。11.訂購午餐。每天準(zhǔn)時確認(rèn)訂購午餐人數(shù),確保午餐準(zhǔn)時送到,本季度餐費(fèi)共計14080元。
12.預(yù)定火車票。確定出差人出差日期、地點、出票時間,出差人員填寫訂票申請單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后準(zhǔn)時預(yù)訂火車票,并通知本人火車票的發(fā)車時間與票價。13.協(xié)作二部面試接待,協(xié)作公司通知面試人員,發(fā)短信或郵件告知面試人員地址時間,面試人員到達(dá)后熱忱接待并預(yù)備好相關(guān)試題引導(dǎo)到相關(guān)地點進(jìn)展答題,面試人員登記及實到狀況做好記錄做好文員相關(guān)工作。
14.做好辦公用品的出入庫、節(jié)省資本盡量限制辦公用品的發(fā)放,月底做出辦公用品領(lǐng)用與庫存報表;電話單明細(xì)表經(jīng)孫經(jīng)理審核交財務(wù)。15.月底司機(jī)值班表的排列。16.各類月底報表等。17.經(jīng)理交代的其他事宜。
以上是我這三個月所做的一些工作,有缺乏之處盼望領(lǐng)導(dǎo)多多指正,我肯定會仔細(xì)改正,在不斷改良的同時增加自已的力量。以下為本人在績效考核表上的自評。
前臺接待專員績效考核表
員工姓名:郝艷霞職位:前臺文員部門:總經(jīng)理工作部
地點:
評估日期:自201*年8月1日至201*年11月1日1.主要工作完成狀況
序號主要工作內(nèi)容根據(jù)接待禮儀標(biāo)準(zhǔn)從事接待工作電話、郵件、信函、報刊、雜志等的承受轉(zhuǎn)發(fā)訪客、來賓、客戶來電等接待信息登記接待、記錄、函件等準(zhǔn)時歸檔考核內(nèi)容接待效勞滿足度文件傳遞準(zhǔn)時率接待記錄完整率、精確率接待資料歸檔率辦公接待區(qū)域環(huán)境維護(hù)5接待區(qū)域環(huán)境干凈、客戶滿足度評價狀況目標(biāo)完成狀況分?jǐn)?shù)考核分?jǐn)?shù)考核分12342.工作力量
考核內(nèi)容專業(yè)力量考核內(nèi)容全面把握并嫻熟運(yùn)用接待工作所需要的各種接待禮儀學(xué)問溝通力量有效獵取和傳達(dá)信息,準(zhǔn)時消退信息溝通障礙,保證工作順當(dāng)進(jìn)展。應(yīng)變力量隨機(jī)應(yīng)變、能對臨時任務(wù)做出敏捷反響分值自評考核人考核分?jǐn)?shù)
3.工作態(tài)度
考核工程考核得分考核內(nèi)容分值自評考核人考核得分紀(jì)律性溝通力量責(zé)任心聽從
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