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文檔簡介
簽發(fā):曾云復(fù)核:徐云沫編制:劉寧員工考勤管理制度為了完善公司內(nèi)部管理,使員工考勤有章可循,依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司具體狀況,制定本制度。工作時(shí)間公司非工勤類員工(下文中“員工”如無特殊說明,均指非工勤類員工)實(shí)行每周40小時(shí)工作制。員工每天正常工作時(shí)間為7小時(shí)。員工每周享有1-2個(gè)休息日。正常工作的休息日依照公司《工作年歷》的規(guī)定??记诠芾砣肆Y源部負(fù)責(zé)組織員工考勤管理,依據(jù)各分支機(jī)構(gòu)、各部門的工作特點(diǎn),安排考勤區(qū),在每個(gè)考勤區(qū)指定專人擔(dān)當(dāng)考勤責(zé)任人,并將考勤區(qū)和考勤責(zé)任人登記于【辦公室安排表】。人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)考勤責(zé)任人進(jìn)行培訓(xùn),使其具備考勤記載和統(tǒng)計(jì)的實(shí)力。每個(gè)考勤區(qū)設(shè)置【員工考勤登記表】,由考勤責(zé)任人登記員工的出勤狀況。暫沒設(shè)置考勤機(jī)的區(qū)域,員工每個(gè)工作日上班前到考勤責(zé)任人處簽到,下午下班后再到考勤責(zé)任人處簽退;設(shè)置考勤機(jī)的區(qū)域,員工每個(gè)工作日上下班時(shí)打卡(午休不用打卡)。員工正常出勤但不在工作崗位(包括外出公務(wù)、出差、外派、培訓(xùn))時(shí),均需提前向考勤責(zé)任人報(bào)備,由考勤責(zé)任人將外出狀況用簡要文字在【員工外出登記表】上具體記載,以備抽查,否則按曠工處理。每個(gè)考勤區(qū)設(shè)置【員工輪崗登記表】,由輪崗員工剛好將輪崗狀況通知考勤責(zé)任人,考勤責(zé)任人登記在【員工輪崗登記表】,經(jīng)部長級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,通知輪崗區(qū)域考勤責(zé)任人做好考勤管理工作的連接。外出到設(shè)置考勤機(jī)的區(qū)域去履行公務(wù)或上課者,除在所轄考勤區(qū)提前報(bào)備外,在履行公務(wù)或上課地點(diǎn)應(yīng)有到達(dá)和離開時(shí)間的打卡記錄。員工如遇特殊狀況不能事先辦理報(bào)備外出手續(xù),必需通過電話或其它方式向其干脆上級(jí)和考勤責(zé)任人報(bào)備。員工按時(shí)到崗未打卡(遺忘打卡、卡遺失、未帶卡),應(yīng)于當(dāng)天8:30之前到所轄區(qū)考勤責(zé)任人報(bào)備。否則,按遲到處理。為加強(qiáng)員工考勤紀(jì)律意識(shí),凡累計(jì)未打卡且未報(bào)備2次/月,視同曠工半天懲罰;累計(jì)未打卡且未報(bào)備4次/月,視同曠工1天懲罰,以此類推。員工代打卡情形一經(jīng)發(fā)覺,對(duì)代打卡人除扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)外,同時(shí)賜予行政懲罰100元;對(duì)應(yīng)打卡人除扣除全勤獎(jiǎng)外,同時(shí)按遲到處理。各考勤區(qū)考勤責(zé)任人在月度末對(duì)出勤狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),計(jì)算時(shí)間為上月26日至本月25日,登記于【考勤區(qū)匯總表】中?!締T工考勤登記表】和【考勤區(qū)匯總表】經(jīng)部長級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后連同【員工外出登記表】,在當(dāng)月28日下班前提交給考勤統(tǒng)計(jì)員。公司考勤統(tǒng)計(jì)員對(duì)【員工考勤登記表】和【員工外出登記表】的完整性與真實(shí)性進(jìn)行復(fù)核,并統(tǒng)計(jì),于當(dāng)月28將統(tǒng)計(jì)結(jié)果提交人力資源主任審核。外地辦事處的【員工考勤登記表】、【員工外出登記表】紙質(zhì)記錄須由辦事處負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,于當(dāng)月28日前交由所屬部門考勤區(qū)考勤責(zé)任人統(tǒng)計(jì)。人力資源主任依據(jù)本制度的規(guī)定,在核算工資時(shí)對(duì)全勤員工賜予50元的獎(jiǎng)金,對(duì)缺勤員工進(jìn)行扣罰。全勤系指員工在當(dāng)月未發(fā)生任何非正常出勤,也未享受除法定公休假以外的有薪假期。全勤的具體規(guī)定參見《員工薪酬和福利管理制度》。運(yùn)營督導(dǎo)和人事專員不定期對(duì)各考勤區(qū)考勤狀況進(jìn)行抽查,抽查次數(shù)每月每崗不少于2次。如發(fā)覺實(shí)際在崗狀況與考勤記錄不符,除對(duì)當(dāng)事人按考勤紀(jì)律扣罰外,對(duì)考勤責(zé)任人處以每次50元的懲罰。請(qǐng)假手續(xù)員工請(qǐng)假須事先填寫【請(qǐng)假申請(qǐng)單】,按權(quán)限進(jìn)行審批,得到批準(zhǔn)后方可休假。員工休假前應(yīng)將【請(qǐng)假申請(qǐng)單】提交考勤責(zé)任人,必要時(shí)考勤責(zé)任人應(yīng)剛好將資料報(bào)給人事專員備案。主管及以下員工請(qǐng)假3天以內(nèi)(含3天),由其所屬主任批準(zhǔn);請(qǐng)假4天-7天(含7天),由其所在部門部長級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),7天以上的,由人力資源部部長批準(zhǔn),1個(gè)月以上的,經(jīng)人力資源部部長審核后,交分管副總批準(zhǔn)。主任級(jí)員工請(qǐng)假在3天以內(nèi)(含3天),由其所在部門部長級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請(qǐng)假3天以上的,由人力資源部部長批準(zhǔn),請(qǐng)假10天以上的,經(jīng)人力資源部部長審核后,交分管副總批準(zhǔn)。部長級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假10以內(nèi)(含10天)由分管副總批準(zhǔn),請(qǐng)假10天以上的,經(jīng)分管副總審核后,交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工如遇特殊狀況不能事先填寫【請(qǐng)假申請(qǐng)單】,必需通過電話或其它方式,按上述批準(zhǔn)權(quán)限剛好報(bào)告,獲準(zhǔn)后方可休假,并同時(shí)向考勤責(zé)任人報(bào)備,必要時(shí)考勤責(zé)任人應(yīng)剛好將資料報(bào)給人事專員備案,待回到工作崗位的當(dāng)天應(yīng)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。員工試用期間,請(qǐng)假1個(gè)月(含1個(gè)月)以上的,原則上終止試用;請(qǐng)假10天至1個(gè)月以內(nèi)的,延長一個(gè)月試用期。員工未按上述規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)而自行休假,按曠工處理。有薪假期法定公休日全部員工均享受國家規(guī)定的法定公休日。節(jié)日名稱休假天數(shù)休假時(shí)間說明元旦節(jié)1天公歷1月1日春節(jié)3天農(nóng)歷正月初一~初三婦女節(jié)0.5天公歷3月8日下午僅女員工享受勞動(dòng)節(jié)3天公歷5月1日~3日國慶節(jié)3天公歷10月1日~3日婚假凡符合國家法律法規(guī)領(lǐng)取結(jié)婚證的新婚員工,享有3天婚假。晚婚員工,另享受7天晚婚假。休婚假期間除崗位工資之外的其他工資正常發(fā)放。員工享受婚假,須提前7天申請(qǐng)?;榧夙氂陬I(lǐng)取結(jié)婚證起半年內(nèi)一次性享受。產(chǎn)假、陪產(chǎn)假凡依照國家支配生育政策領(lǐng)取了“準(zhǔn)生證”的女員工可享受帶薪產(chǎn)假,一般產(chǎn)假為90天(產(chǎn)前15天,產(chǎn)后75天),難產(chǎn)或生育多胞胎(含雙胞胎)者憑醫(yī)院證明增加產(chǎn)假15天。休產(chǎn)假期間除崗位工資之外的其他工資正常發(fā)放。女員工休產(chǎn)假應(yīng)提前30天申請(qǐng),并相應(yīng)支配好工作。男員工在妻子生產(chǎn)時(shí),可享受3天陪產(chǎn)假。休陪產(chǎn)假期間除崗位工資之外的其他工資正常發(fā)放。女員工懷孕流產(chǎn)憑醫(yī)院證明享受帶薪病假。休流產(chǎn)假期間除崗位工資之外的其他工資正常發(fā)放。哺乳假有不滿一周歲嬰兒的女員工可享受哺乳假。哺乳假每日1小時(shí)。員工可以選擇每日一次性享受或分兩次享受(即上午上班時(shí)間的頭30分鐘和下午下班前30分鐘)。女員工懷享受哺乳假,全部工資正常發(fā)放。喪假員工直系親屬(包括父母、配偶、子女)去世,享有5天有薪喪假。旁系親屬(包括祖父母、兄弟姊妹、配偶父母)享有3天有薪休假。喪假期間除崗位工資之外的其他工資正常發(fā)放。公休假員工轉(zhuǎn)正之后在公司一年以上可以享受公休假,公休假天數(shù)為3天,詳見如下:公司在春節(jié)期間集體支配公休假。公休假一年度內(nèi)只能享受一次,不行分次享受。如春節(jié)期間未享受公休假,經(jīng)部長級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可在該年度其它時(shí)間享受,時(shí)間不得超過公司集體支配的假期。缺勤病假員工請(qǐng)病假須預(yù)先向干脆上級(jí)和所轄區(qū)域考勤責(zé)任人通報(bào),特殊狀況須剛好向干脆上級(jí)通報(bào),該員工所轄區(qū)域的考勤責(zé)任人接到其干脆上級(jí)請(qǐng)假確認(rèn)后,予以記錄在【員工考勤登記表】,員工請(qǐng)病假半天以上須出示市級(jí)以上醫(yī)院病假證明、病歷、醫(yī)院就醫(yī)收費(fèi)單等證明材料。否則不作為病假處理。外地辦事處員工的病假證明,因特殊緣由不能在當(dāng)月月度考勤匯總時(shí)間內(nèi)到達(dá)公司統(tǒng)計(jì)員處時(shí),由相關(guān)考勤責(zé)任人跟蹤收集,必需在次月的月度考勤匯總前到達(dá)公司統(tǒng)計(jì)員處。否則,對(duì)相關(guān)考勤責(zé)任人依據(jù)《事故評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行處理。病假2天以內(nèi)(含2天),除崗位工資之外的其他工資按100%發(fā)放;病假2天以上10天以內(nèi)(含10天),除崗位工資之外的其他工資按50%發(fā)放;病假10天以上1個(gè)月以內(nèi)者,依據(jù)300元/月發(fā)放基本生活費(fèi);病假超過1個(gè)月者按勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定處理。員工因工傷病假,按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一個(gè)月內(nèi)請(qǐng)假天數(shù)累積計(jì)算。一年內(nèi)享受有薪病假天數(shù)不超過10天。事假員工請(qǐng)事假,需提前2天提出申請(qǐng)(突發(fā)事務(wù)、特殊狀況除外)。員工每月事假2天內(nèi)(含2天)扣發(fā)事假期間全部工資;超過2天的部分扣發(fā)超過事假期間全部工資的150%。事假無手續(xù)者按曠工處理。事后補(bǔ)辦手續(xù)者,扣發(fā)事假期間全部工資的200%。遲到、早退遲到指員工未按規(guī)定時(shí)間到崗。早退指員工未按規(guī)定時(shí)間提前離崗。員工遲到或早退15分鐘內(nèi),扣罰10元/次;
15分鐘以上1小時(shí)內(nèi)的,扣除半天薪金;
遲到或早退時(shí)間在1至4小時(shí)者,視同曠工半天;
超過4小時(shí)者,視同曠工1天。員工遲到或早退一月內(nèi)累計(jì)達(dá)3次,無論時(shí)間長短,以曠工半天計(jì),一月內(nèi)累計(jì)達(dá)6次,以曠工1天計(jì),以此類推。員工遲到或早退一年內(nèi)累計(jì)達(dá)36次,按辭退處理。曠工曠工指員工擅自未到崗,時(shí)間超過1小時(shí)。曠工計(jì)算單位為半天,不足半天按半天計(jì)。員工曠工,扣發(fā)曠工期間三倍工資。員工連續(xù)曠工2天或一年累計(jì)曠工達(dá)6天,按辭退處理。公務(wù)外勤外出公務(wù)、出差、外派、培訓(xùn)等公務(wù)外勤,為正常出勤。員工公務(wù)外勤,必需提前以下列方式之一,向考勤責(zé)任人進(jìn)行報(bào)備。報(bào)備時(shí)須說明事由、去處和預(yù)料返回時(shí)間,由考勤責(zé)任人記載于【員工外出登記表】。提前當(dāng)面報(bào)備。親自打電話報(bào)備。用手機(jī)短信方式報(bào)備,且收到對(duì)方回復(fù)。未按以上規(guī)定履行外出報(bào)備手續(xù)的,作遲到或曠工處理。出差申請(qǐng)及工作管理出差人具體填寫【員工出差申請(qǐng)表】,說明出差任務(wù)、目的地、訪問單位、支配起止時(shí)間、簡要日程支配、探望人、所需費(fèi)用等,報(bào)其干脆上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和所在部門部長級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。員工的出差申請(qǐng)被批準(zhǔn)后,可以依據(jù)《財(cái)務(wù)管理制度》的規(guī)定暫借差旅費(fèi)。員工在出差期間,應(yīng)每日向其干脆上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作。出差人返回后2個(gè)工作日內(nèi)須具體填寫【員工出差報(bào)告】,提交領(lǐng)導(dǎo)批閱。無【員工出差報(bào)告】不得辦理報(bào)銷。員工在返回后一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)人員憑【員工出差申請(qǐng)表】為其辦理報(bào)銷手續(xù)。加班公司不激勵(lì)員工加班。員工應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)以提高工作效率來完成工作任務(wù)。員工如因工作須要確須加班,須事先經(jīng)干脆上級(jí)同意,于加班后登記于《加班登記表》上,并交由干脆上級(jí)審核,考勤責(zé)任人每月底將《加班登記表》整理存檔,以備抽查。加班時(shí)間須遵循《勞動(dòng)法》的規(guī)定。員工加班一般實(shí)行補(bǔ)休予以補(bǔ)償,補(bǔ)休時(shí)間支配需經(jīng)干脆上級(jí)同意,武漢地區(qū)員工補(bǔ)休需經(jīng)主任及以上領(lǐng)導(dǎo)同意。
先加班后調(diào)休,加班工作時(shí)間內(nèi)須打卡,或報(bào)備;
7.3.2連續(xù)調(diào)休5天(含5天)以上,由所在部門部長級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。調(diào)休半年內(nèi)有效。工勤類員工考勤管理工勤類員工:如保安、保潔員、詢問員及駐外辦事處等員工的考勤管理,由各部門按崗位須要制定考勤管理制度,由人力資源部部長批準(zhǔn)實(shí)施。各部門外地辦事處制定的新定或修訂考勤管理制度細(xì)則,需向人力資源部備案,與本制度條款沖突時(shí)遵循本制度。修訂記錄序號(hào)修訂版次修改項(xiàng)目修改內(nèi)容或修改依據(jù)修改人批準(zhǔn)人修改日期1V1.0初次發(fā)布楊茹迦曾云2004-07-012V1.1下午13:00~17:0013:30~17:00。享有5天全薪喪假享有5天有薪喪假。享有3天全薪喪假享有3天有薪喪假。一年內(nèi)全薪病假天數(shù)不超過10天一年內(nèi)享受有薪病假天數(shù)不超過10天曾云曾云2004-07-193V2.01.22.22.3新增2.42.74.6新增8新增下午14:00-17:3013:30-17:00。員工每個(gè)工作日上午上班前均應(yīng)到考勤責(zé)任人處簽到,下午上班前由考勤責(zé)任人查崗。2.2員工每個(gè)工作日上午8:30前到考勤責(zé)任人處簽到,下午17:00后到考勤責(zé)任人處簽退。設(shè)置考勤機(jī)的區(qū)域,員工每個(gè)工作日上下班時(shí)打卡,在公司總部上班的員工,統(tǒng)一由人力資源部負(fù)責(zé)記錄,對(duì)公務(wù)外出的員工由各部門的行政助理負(fù)責(zé)在【員工外出登記表】上具體記載。在次月第一個(gè)工作日下班前提交人事專員在當(dāng)月26日下班前提交人事專員人力資源主任和人事專員不定期對(duì)各考勤區(qū)考勤狀況進(jìn)行抽查督導(dǎo)主任、各部門行政助理和人事專員不定期對(duì)各考勤區(qū)考勤狀況進(jìn)行抽查請(qǐng)假7天以上的,由綜合支持部部長批準(zhǔn)請(qǐng)假7天以上的,由人事部門部長批準(zhǔn)請(qǐng)假2天以上的,由綜合支持部部長批準(zhǔn)請(qǐng)假2天以上的,由人事部門部長批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正后工作一年以上員工者可享受公休假3天工勤類員工考勤管理由各部門依據(jù)須要制定考勤管理制度。休流產(chǎn)假期間除崗位工資之外的其他工資正常發(fā)放。楊青汪帆2005-5-104V2.12.3新增5.3.3新增2.22.63.13.37.2—7.3刪減表單增加每個(gè)考勤區(qū)設(shè)置【員工輪崗登記表】員工遲到或早退一月內(nèi)累計(jì)達(dá)3次,無論時(shí)間長短,以曠工半天計(jì),一月內(nèi)累計(jì)達(dá)6次,以曠工1天計(jì),以此類推。員工遲到或早退一年內(nèi)累計(jì)達(dá)36次,按
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