企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理制度

企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案管理

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搜尋??上一主題|下一主題??加入資訊保藏訂閱舉薦打印企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案管理代國輝小太陽版主老幺個人空間發(fā)短消息加為好友1#大中小發(fā)表于2009-2-2816:51

只看該作者企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案管理企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案的管理，怎么沒有什么可參考的資料??？我苦心尋找，只找到了一片差不多的……檔案，檔案，白天干了晚上干……引用運用道具TOP代國輝小太陽版主老幺個人空間發(fā)短消息加為好友2#大中小發(fā)表于2009-2-2816:52

只看該作者企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案及其管理

企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案隨著我國企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)活動的日益頻繁而出現(xiàn)的新的企業(yè)檔案管理內(nèi)容。那么,企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行分類與整理,就成為當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作中急需解決的普遍問題。

在進(jìn)行企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案分類整理的時候,須要充分考慮企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)活動的特點。因此,筆者認(rèn)為在企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案的分類與整理過程中,主要應(yīng)當(dāng)解決企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案一級類目如何設(shè)置、企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案的組成內(nèi)容、不同類型的學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案如工業(yè)產(chǎn)權(quán)檔案、工業(yè)版權(quán)檔案、反不正值競爭檔案在整理過程中應(yīng)當(dāng)留意哪些問題等等。

一、企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)活動的基本特點

我們都知道在檔案管理工作中有一個基本原則,就是在進(jìn)行檔案的分類、整理過程中,應(yīng)當(dāng)遵照文件形成規(guī)律、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系、以便于檔案的保管和供應(yīng)利用活動。那么,企業(yè)在學(xué)問產(chǎn)權(quán)活動中有哪些基本特點,這些基本特點對做好學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案管理工作有哪些影響,在進(jìn)行企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案的分類、整理過程中如何具體體現(xiàn)學(xué)問產(chǎn)權(quán)活動的基本特點,就是一個具有關(guān)聯(lián)性的問題。

學(xué)問產(chǎn)權(quán)法律是一個獨立的法律體系,是由《專利法》、《專利法實施細(xì)則》、《商標(biāo)法》、《商標(biāo)法實施細(xì)則》、《著作權(quán)法》、《著作權(quán)法實施細(xì)則》、《計算機(jī)軟件愛護(hù)條例》、《計算機(jī)軟件著作權(quán)登記方法》以及《反不正值競爭法》等一系列相關(guān)法律法規(guī)所組成的,因此在設(shè)置企業(yè)檔案中有關(guān)學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案類目特殊是一級類目的時候,就須要充分考慮學(xué)問產(chǎn)權(quán)活動的這個特點。

學(xué)問產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)一般都具備非常明顯的程序法特點,也就是說企業(yè)在進(jìn)行各種類型的學(xué)問產(chǎn)權(quán)活動的時候,必需依據(jù)肯定的法定程序進(jìn)行,而且各種類型的學(xué)問產(chǎn)權(quán)文件的形成與傳遞、運用,同樣也體現(xiàn)出與學(xué)問產(chǎn)權(quán)活動這種程序性特征完全相一樣的特征。這樣在進(jìn)行企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案的分類整理過程中,應(yīng)當(dāng)充分留意到這種程序性特征,留意保持這種程序性特征。

依據(jù)我國的學(xué)問產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)和其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,企業(yè)可以用自己所擁有的專利權(quán)、注冊商標(biāo)等學(xué)問產(chǎn)權(quán)作為手段與其他企業(yè)或者個人進(jìn)行許可合作,可以依據(jù)肯定的法定程序?qū)ψ约核鶕碛械膶＠麢?quán)、商標(biāo)權(quán)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。這些文件同樣具有法律性文件的特征,屬于同一個學(xué)問產(chǎn)權(quán)活動的內(nèi)容,所以也應(yīng)當(dāng)納入企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案的管理范圍。

企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)活動是始終處于動態(tài)性狀態(tài)下的,因此其學(xué)問產(chǎn)權(quán)文件的形成過程始終不會中斷或者可能會持續(xù)很長時間,如依據(jù)我國《專利法》規(guī)定,獨創(chuàng)專利權(quán)自申請日起先要持續(xù)20年之久。企業(yè)所擁有的注冊商標(biāo),只要依據(jù)《商標(biāo)法》、《商標(biāo)法實施細(xì)則》的規(guī)定,在注冊期限到期之前進(jìn)行續(xù)展,就又可以接著保持其有效性。企業(yè)假如在中國提出了專利申請以后,還可以依據(jù)我國所簽署的《國際專利合作條約》(即PCT條約)的規(guī)定,向國外或者其他地區(qū)申請專利。而注冊商標(biāo)則可以利用《商標(biāo)國際注冊馬德里協(xié)定》(馬德里協(xié)定)進(jìn)行國際范圍的注冊。以上這些文件都是在商標(biāo)文件、專利文件形成之后又形成的新的學(xué)問產(chǎn)權(quán)文件,這個特點也是必需予以仔細(xì)留意的。

二、企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案的一級類目

筆者認(rèn)為,在設(shè)置企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案的類目時,應(yīng)當(dāng)保持與學(xué)問產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)以及企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)活動的一樣性,把企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案作為一個一級類目明確地規(guī)定下來。即在原有的企業(yè)檔案類目中,增加一個新的和原有的會計檔案等專業(yè)檔案并列的一級類目。

為什么須要把企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案作為一個新的一級類目,而不是把企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案劃分到目前現(xiàn)有的類目中進(jìn)行整理呢?筆者認(rèn)為有以下幾個緣由:

從企業(yè)對學(xué)問產(chǎn)權(quán)的相識程度上來看。筆者曾經(jīng)搜集了一些企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行探討,發(fā)覺雖然在一些現(xiàn)行的企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)中,把學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案的一部分內(nèi)容分別劃分在生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)管理等類目中。但是必需看到,目前我們所看到的這些企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的形成時間都已經(jīng)比較早了,當(dāng)時在制定這些企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的時候,企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)活動僅僅是間或為之,形成的有關(guān)學(xué)問產(chǎn)權(quán)文件無論從類型、內(nèi)容以及對企業(yè)的重要意義都不能與今日相比。

從學(xué)問產(chǎn)權(quán)對企業(yè)參加市場競爭的重要作用來看。假如從企業(yè)對學(xué)問產(chǎn)權(quán)重要意義的相識程度上看,以前處于安排經(jīng)濟(jì)體制下的我國企業(yè)事實上對學(xué)問產(chǎn)權(quán)可以說是根本不在乎的。而現(xiàn)在呢?目前我國企業(yè)已經(jīng)普遍接受了學(xué)問產(chǎn)權(quán)是保證企業(yè)擁有強(qiáng)大市場競爭力的確定性因素之一的觀念,是把學(xué)問產(chǎn)權(quán)活動放在企業(yè)是不是擁有核心競爭力的高度來相識的,現(xiàn)在企業(yè)對學(xué)問產(chǎn)權(quán)的重視程度與當(dāng)時而言完全是不行相提并論的。

從本文一起先對企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)活動基本特點的探討來看,也只有把企業(yè)在學(xué)問產(chǎn)權(quán)專業(yè)活動中形成的全部文件材料集中在同一個一級類目類目中,才更加符合企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)活動的規(guī)律、才可能更好地維持學(xué)問產(chǎn)權(quán)文件形成規(guī)律。因此筆者認(rèn)為,只有把企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案列為新的一級類目,才有利于企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案管理工作的順當(dāng)開展。

三、企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案二級類目的內(nèi)容

企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案應(yīng)當(dāng)由哪些內(nèi)容組成呢?筆者認(rèn)為企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案二級類目應(yīng)當(dāng)與現(xiàn)行學(xué)問產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)所規(guī)定的企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)活動范圍相一樣,只要是符合其特征的學(xué)問產(chǎn)權(quán)文件就應(yīng)當(dāng)劃分進(jìn)入相應(yīng)的學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案二級類目中。

雖然看起來企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)活動所包含的內(nèi)容非常廣泛,但是可以依據(jù)目前法學(xué)界對學(xué)問產(chǎn)權(quán)所包括的內(nèi)容的一般理解,把企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)活動劃分為企業(yè)所擁有的工業(yè)產(chǎn)權(quán)(專利權(quán)和商標(biāo)權(quán))、工業(yè)版權(quán)(著作權(quán)及其鄰接權(quán))以及反不正值競爭(商業(yè)隱私與反侵權(quán))三個方面,與此相對應(yīng),企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案就相應(yīng)地應(yīng)當(dāng)包括專利檔案、商標(biāo)檔案、著作權(quán)檔案以及反不正值競爭檔案這樣四個部分。

1.專利檔案:主要收集企業(yè)在專利申請、專利審查、專利權(quán)的授權(quán)及其維持、專利權(quán)的運用(包括自己企業(yè)運用、許可其他人運用、專利權(quán)轉(zhuǎn)讓等等)、專利權(quán)愛護(hù)等方面形成的專業(yè)活動文件。

2.商標(biāo)檔案:主要收集企業(yè)在進(jìn)行商標(biāo)注冊、商標(biāo)審查、注冊商標(biāo)及其續(xù)展、注冊商標(biāo)的運用(企業(yè)自行運用、許可其他人運用、轉(zhuǎn)讓等等)、在進(jìn)行商標(biāo)權(quán)愛護(hù)(馳名商標(biāo)認(rèn)定、制止侵?jǐn)_企業(yè)商標(biāo)權(quán))等方面形成的文件材料。

3.著作權(quán)檔案:主要收集企業(yè)在著作權(quán)及其鄰接權(quán)的取得、運用、轉(zhuǎn)讓、許可、制止侵?jǐn)_企業(yè)著作權(quán)等方面的文件材料。

4.反不正值競爭檔案:主要收集企業(yè)在愛護(hù)自己未公開的商業(yè)隱私、制止其他人侵?jǐn)_自己企業(yè)所擁有的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)和著作權(quán)過程中形成的文件材料。同時也包括企業(yè)在制止其他人侵?jǐn)_自己的企業(yè)標(biāo)識、宣揚(yáng)材料以及其他相關(guān)活動中形成的文件材料等等。

四、企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案在整理過程中應(yīng)當(dāng)留意的方面

在整理企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案過程中,須要留意哪些方面呢?筆者認(rèn)為在整理企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案的過程中,須要留意以下幾個方面:

1.正確區(qū)分學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案與其他企業(yè)檔案類目之間的關(guān)系。企業(yè)中與學(xué)問產(chǎn)權(quán)相關(guān)的活動許多,因此在進(jìn)行文件整理的過程中,首先應(yīng)當(dāng)把屬于學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案的文件與其他雖然也與企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)活動有關(guān),但是并不屬于企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案管理范圍的文件劃分出去。如各種有關(guān)企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)管理的規(guī)章制度、企業(yè)在宣揚(yáng)學(xué)問產(chǎn)權(quán)工作方面的文件,應(yīng)當(dāng)分別劃分到企業(yè)檔案的其他類目中進(jìn)行保存。不能望文生義,望見有“學(xué)問產(chǎn)權(quán)”這四個字就往一起放。

2.保持企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)文件的整體性。在進(jìn)行企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)文件的整理過程中,肯定要留意保持企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)文件的整體性,把屬于同一個學(xué)問產(chǎn)權(quán)活動的文件都劃分在同一個類目中進(jìn)行保存。筆者建議,為了保持企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)文件的整體性,可以依據(jù)“一案一卷”的原則來組織企業(yè)學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案的案卷。也就是把屬于同一個學(xué)問產(chǎn)權(quán)事物內(nèi)容的文件,不論其形成的時間早晚、形成的部門是哪里,都集中在同一個案卷中進(jìn)行保管。特殊是應(yīng)當(dāng)把專利證書、注冊商標(biāo)證等等證書都集中在同一個案卷中。

3.在收集學(xué)問產(chǎn)權(quán)文件過程中,應(yīng)當(dāng)把各種類型的、具備法律性文件特征的、具有憑證性價值的文件都集中收集起來,如一般人不留意的學(xué)問產(chǎn)權(quán)審查機(jī)構(gòu)、專利代理機(jī)構(gòu)、法院、工商局回函時的信封,由于上面有郵局的郵戳,因此具有憑證作用,也須要收集保存。

4.在組織學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案的案卷的時候,建議實行DA/T22《歸檔文件整理規(guī)則》中的“不裝訂”形式,因為這樣比較有利于卷內(nèi)文件的補(bǔ)充和供應(yīng)利用。當(dāng)然,假如情愿采納傳統(tǒng)的裝訂形式也是可以的。

5.在編制學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案案卷書目的時候,可以在專利檔案、商標(biāo)檔案、著作權(quán)檔案、反不正值競爭檔案這四個二級類目下面,分別干脆組織案卷書目。

6.另外,在整理學(xué)