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行政助理轉(zhuǎn)正述職報告范文行政助理轉(zhuǎn)正述職報告1
不知不覺,轉(zhuǎn)瞬間試用期已接近尾聲。在一個寒冷的季節(jié),我踏進了一個令我感到暖和的公司。在這段時間里大家賜予了我足夠的寬容、支持和關(guān)心,讓我充分感受到了海納百川的胸襟,恨地無環(huán)的豪氣,執(zhí)著堅決的信念。
回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與關(guān)心下,嚴格要求自己,根據(jù)公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過學習與工作,工作模式上有了新的突破,現(xiàn)將工作狀況總結(jié)報告如下:
一、辦公室的日常管理工作。
行政助理是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進。辦公室的工作千頭萬緒,簡歷的初步篩選、接待面試人員、文書處理、檔案管理、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、精確?????、適度,避開疏漏和差錯,基本做到了事事有序。
1、樂觀和有關(guān)人員溝通、溝通,準時了解狀況、工作進度,將問題反饋到分部主管,以便相關(guān)人員在最短時間內(nèi)把握工作的進展,并在此基礎(chǔ)上進一步支配交付工作。
2、仔細做好公司的文字工作。準時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤掌握監(jiān)督工作,體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
4、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。根據(jù)預算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、福利等商品的選購、調(diào)配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、水電費、日常用品的購買及購買員工生日禮品等費用的支出狀況,嚴格根據(jù)程序核定使用標準。
二、加強自身學習,提高工作水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,向四周的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己還是有了肯定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中消失的問題,在組織管理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語表達力量等方面,經(jīng)過熬煉都有了一些的提高,保證了各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,仔細努力貫徹到實際工作中去。樂觀提高自身各項業(yè)務素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
雖然取得了一些成果,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,很多工作都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;其次,有些工作還不夠細致,一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;第三,由于閱歷等緣由,有時考慮不夠周全。我應努力做到:第一,加強學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前狀況做到心中有數(shù);其次,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;第三,注意形成良好的工作氛圍。不斷改進對其他部門的支持力量、服務水平。
xx-x的工作環(huán)境是融洽的。是領(lǐng)導的關(guān)愛,同事間的友情關(guān)懷以及協(xié)作互助給了我工作的舒服感和踏實感,我愿以更樂觀的態(tài)度,更嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L為大家更好的服務。
行政助理轉(zhuǎn)正述職報告2
我于XX年9月10日進入本公司,得到了自己人生的第一份工作。作為一個剛剛步入社會的應屆畢業(yè)生,這里的一切對我來說既熟識又生疏。如今,時間已經(jīng)過去了一個多月,在這短短的一個多月里,我漸漸的適應著這個公司的文化與氛圍,努力的要在這樣的環(huán)境中學習進展。在主任和同事們的關(guān)懷和指導下,這一個月中,我學到了不少東西,各方面也取得了肯定的進步,現(xiàn)將我該期間的工作狀況作如下匯報:
一、對公司的了解:
初到公司,我便開頭閱讀關(guān)于上海大眾的《上海大眾經(jīng)銷商運營標準》手冊,這是一本非常完整公司運營手冊,包括了公司的文化及整個公司在經(jīng)營中的一些人員配置和崗位要求,員工工作中要留意的禮儀規(guī)范及服務流程,還配置了工作中要用到的一些表格。通過這份手冊,我對上海大眾有了肯定的了解,同時也了解了一個公司的應當要有的工作規(guī)范。
二、工作成果
1、內(nèi)部和外部的郵件傳遞及匯總。這段期間,我負責公司每一天內(nèi)部和外部的郵件傳遞及匯總,把各個部門的信息準時精確?????的送到,并且歸檔存放,以便需要時能夠準時調(diào)出資料。
2、辦公用品的領(lǐng)用登記。資產(chǎn)管理是我之前實習的時候就有接觸過的工作,保證好每個人領(lǐng)用物品的精確?????登記,準時上報庫存所缺物品,保證倉庫物品的整齊明確是非常重要的。
3、嘗試制作修理周報。這類周報得對我來說完全是生疏領(lǐng)域,剛接觸的時候數(shù)據(jù)也常常統(tǒng)計錯誤,但是經(jīng)過幾周的熟識之后,已經(jīng)漸漸地能夠嫻熟的制作了。
4、幫助檢查需要的文件和報告。實習的這一個多月內(nèi),恰逢auditⅱ審核,需要預備不少資料和工作記錄。雖然在學校也學過不少公司的文案寫作,但是真正寫過的沒有多少,而每個公司又有自己的規(guī)范模式。在這些資料整理中,我學會了不少東西。
行政工作是繁瑣的,從復印、掃描、傳真到發(fā)放報刊雜志、傳遞文件,以及對領(lǐng)用狀況進行備案,包括一些來訪培訓的接待工作,每一項工作的完成都是對責任心和工作力量的考驗。
三、存在問題及對其改進方法
1、由于在公司從事的是行政文職的工作,未涉及業(yè)務操作,因此對于公司的銷售、修理等業(yè)務尚未完全了解;
2、缺乏一些基本工作學問,在工作中,經(jīng)常表現(xiàn)生澀,甚至有時侯會覺得不知所措;
3、工作細心度不夠,會在一些問題上消失錯漏;
4、對領(lǐng)導的意圖領(lǐng)悟不夠,工作常常做不到位。
四、接下來的個人工作方案:
首先,我必需先改進以上工作中存在的不足,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情并對公司整體的運營模式與流程做進一步的了解與熟識。
其次,進一步了解公司的人事制度和規(guī)范,把握有關(guān)人員聘請、培訓、績效考核以及獎懲制度的技能,盼望有機會可以向人事培訓方面進展。
最終,我想借此機會,正式向公司領(lǐng)導提出轉(zhuǎn)正懇求。盼望公司領(lǐng)導能對我的工作態(tài)度、工作力量和表現(xiàn),以正式員工的要求做一個全面考量,并提出批判、建議。
行政助理轉(zhuǎn)正述職報告3
敬重的領(lǐng)導:
我是xxx,于20xx年02月21日進入公司擔當運營管理辦公室助理一職,負責幫助公司運營管理辦公室行政內(nèi)勤的相關(guān)工作,到今日為止已經(jīng)完成了3個月的試用期,依據(jù)公司的規(guī)章制度,現(xiàn)申請轉(zhuǎn)為公司正式員工。
運營管理辦公室涉及到集團各子公司、各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。在這三個月里,我在運營管理辦公室的工作詳細有:
1、根據(jù)集團董辦、總辦的工作部署,幫助運管辦徐主任組織、主持集團公司的周、月、季度、臨時性會議,并仔細做好會議記錄。
2、每天依據(jù)集團各子公司、各部門反饋上來的電話、傳真、郵件等狀況,準時向集團董辦、總辦匯報集團各業(yè)務單位營運狀況,并按集團董辦、總辦的解決方案,準時回復各子公司、各部門,盡快解決問題。
3、證照管理。自進公司后,首先對公司的各項資質(zhì)證照進行了整理、歸檔,并錄入電子版表格,以便查詢和管理。并在5月底以前,完成了集團各子公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的年檢工作。對各子公司的生產(chǎn)許可證、種子經(jīng)營許可證、林權(quán)證等都進行了登記和保管,做到誰領(lǐng)用、誰簽字,誰歸還、誰接收的一對一負責制,確保證照的平安和使用。
4、文檔管理。在徐主任的指導下,完成了對集團各子公司的重要文檔、簽署的重要合作協(xié)議以及合同進行了整理、歸檔,并錄入電子版表格,以便查詢和管理。
5、印章管理。負責保管集團各子公司的合同章、行政章,并建立了印章使用、印章外借等表格,對使用、外借的印章都進行登記,并存底,確保印章的正確使用三個月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,我已經(jīng)漸漸的融入到春喜這個大家庭中,現(xiàn)在已經(jīng)能夠處理好本崗位的日常工作及其它的一些相關(guān)工作。自己也能夠較快的進入到工作角色當中,這與公司的領(lǐng)導和同事給我的關(guān)心和指導分不開的,特殊感謝部門領(lǐng)導徐主任對我工作的指正和關(guān)心。
在此提出轉(zhuǎn)正申請,懇請領(lǐng)導給我連續(xù)熬煉,實現(xiàn)抱負的機會。我會用虛心的態(tài)度和飽滿熱忱做好本職工作,為公司制造價值,為自己綻開美妙的將來。在此提出轉(zhuǎn)正申請,懇請領(lǐng)導賜予批準。
行政助理轉(zhuǎn)正述職報告4
敬重的領(lǐng)導:
我于xxxx年xx月xx日進入公司擔當行政助理一職,負責幫助公司行政內(nèi)勤等相關(guān)工作,到今日為止已經(jīng)完成了x個月的試用期,依據(jù)公司的規(guī)章制度,現(xiàn)申請轉(zhuǎn)為公司正式員工。
行政工作涉及到企業(yè)各方面的溝通、協(xié)調(diào)工作,對于各行業(yè)的企業(yè)來說都是相通的,雖然初次接觸xxxx企業(yè),自己也能夠較快的進入到工作角色當中,這也與公司的同事和領(lǐng)導給我的關(guān)心和指導分不開的,特殊感謝部門領(lǐng)導xxx對我工作的指正和關(guān)心。
在這兩個月里,我始終嚴格要求自己,聽從公司工作的調(diào)配,仔細準時做好領(lǐng)導布置的各項工作,對于工作中遇到的專業(yè)和非專業(yè)的問題虛心的向領(lǐng)導和同事請教,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠處理好本崗位的日常工作及其它的`一些相關(guān)工作。當然,工作中難免消失一些小的差錯需要領(lǐng)導和同事指正,但這些經(jīng)受也讓我不斷地積累了閱歷,在處理各種問題的時候考慮的更全面,防止在以后的工作中發(fā)生類似的失誤。
加入到xxx這個大家庭中來,我最大的收獲莫過于對工作的執(zhí)著和熱忱,以及同事們之間相互關(guān)心的暖和,盼望自己能在今后的工作中連續(xù)豐富自己各方面學問,提高自己的工作力量,改正自身缺點,能更好的融入到這個大家庭中,為公司的進展作出自己應有的貢獻。在此提出轉(zhuǎn)正申請,懇請領(lǐng)導賜予批準。
行政助理轉(zhuǎn)正述職報告5
敬重的領(lǐng)導:
我于X年X月X日成為公司的試用員工,即將滿1個月的試用實習期,依據(jù)公司的規(guī)章制度,現(xiàn)申請轉(zhuǎn)為公司正式員工。公司寬松融洽的工作氛圍、上級領(lǐng)導的指導和同事的熱心關(guān)心下,加上自己的不懈努力,使我較快的融入了我們聯(lián)滔公司。讓我很快完成了從同學到職員的轉(zhuǎn)型?,F(xiàn)將我在試用期的工作總結(jié)匯報如下:
行政工作是繁瑣的,每一項工作的完成都是對責任心和工作力量的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對公司工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。通過1個月時間,在部門同事以及領(lǐng)導的關(guān)心下,我基本上保證完成了領(lǐng)導給我支配的部門工作,當然,在此期間我也發(fā)覺我還有許多不足之處,比如對行政工作方面的職業(yè)學問缺乏,工作效率有待進一步提高;處理問題的閱歷方面也有待提高,團隊協(xié)作力量也需要進一步增加,以后還需要不斷連續(xù)學習以提高自己業(yè)務力量。這都有待于在今后的工作中加以改進。在往后的工作中我將仔細學習各項政策規(guī)章制度及管理技能,努力自我完善,盼望能為公司的進展做出更大更多的貢獻。
通過這段時間的工作,我充分熟悉到了我們公司的潛力,我信任我們公司肯定能夠進展壯大,我也信任我以后肯定能夠在我們公司踏實工作,努力學習,將來在公司干出肯定成果。我信任我能夠堅持以公司利益為重。在以后的工作中充分展現(xiàn)我們新干的風采,展現(xiàn)我們公司員工良好的素養(yǎng)和面貌,為公司的進展作出自己的一分努力。盼望在將來的工作中更加努力,領(lǐng)導也多多提出珍貴意見,我會準時改正!
行政助理轉(zhuǎn)正述職報告6
20XX年6月18日,我通過面試,來到xx工作,在和諧的工作氛圍與前輩的悉心指導下已經(jīng)工作期滿一月,在這一個月的工作中,我適應了新的工作環(huán)境和工作崗位,并且虛心學習,履行職責,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將我的一個月來的工作狀況報告如下。
一、思想方面
在工作初期,我仔細了解公司的進展狀況并學習公司的管理規(guī)章制度,熟識辦公室行政日常工作事務,同時樂觀學習工作的方式、方法,提高自己的工作力量,以向上的態(tài)度對待每一項工作。
在人際交往上,我虛心地接受領(lǐng)導的建議與指導,樂觀地向前輩請教,以虛心謹慎的態(tài)度對待每一位同事,同時也得到了領(lǐng)導與前輩的確定與贊許,現(xiàn)在我已完全融入到了公司這個大家庭中。
二、工作方面
端正工作態(tài)度,嚴守工作紀律。始終以飽滿的熱忱迎接每一天的工作,始終以謹慎的態(tài)度對待工作。
在綜合部,每天都能提前到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作預備,并能準時打掃領(lǐng)導的辦公室等。樂觀學習公司公文的處理過程,公司信息的上傳下達,以及與其他各部門的協(xié)調(diào)與協(xié)作。同時,幫助前輩參加勞動紀律的抽查、固定資產(chǎn)的管理等工作。并且漸漸熟悉到對辦公室工作,要提前思索,對任何工作都要做到方案性強、可操作性強、落實快捷等。
在物業(yè)部,我了解到各位同事樂觀與業(yè)主溝通,準時把我們的工作做好,提高管理力度;嚴格根據(jù)配電系統(tǒng)運行保養(yǎng)的規(guī)范要求,參照年度工作方案,完成核心配電室設(shè)備的運行、檢修和清掃工作;在消防平安方面,物業(yè)部門定期進行消防學問培訓和消防演習,不段提示各位同事平安至上的宗旨,做好各種應變、應急措施;等等。
一個月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,我雖然做了一些工作,學到了很多在學校學不到的珍貴學問,但在工作態(tài)度、工作方法上仍舊存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、工作不善總結(jié),缺乏創(chuàng)新精神。
不能樂觀主動地發(fā)揮仔細鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但沒能準時做好工作總結(jié),未從工作中提取到足夠閱歷與教訓。
2、工作不夠扎實,不能與時俱進。
沒能全身心地投入到工作中,常常為外物所擾,工作沒有上升到肯定高度。未樂觀專注于工作學習,許多學問雖然了解但卻不精。
在今后的工作中,我將努力改正自身
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