公司信息化落實措施

XXX公司是XXX集團(tuán)有限公司全資子企業(yè)，始建于一九八七年，現(xiàn)有員工1900余人，資產(chǎn)規(guī)模近十億元人民幣。經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展，XXX公司逐漸形成為了一套以現(xiàn)代園區(qū)服務(wù)為主營業(yè)務(wù)，并環(huán)繞主業(yè)提供智能化工程及IT服務(wù)的一體化業(yè)務(wù)格局。公司現(xiàn)擁有信息安全服務(wù) (安全工程類)一級資質(zhì)，所屬XXX公司電子公司擁有計算機(jī)信息系統(tǒng)集成一級、建造智能化系統(tǒng)工程設(shè)計專項甲級、安防工程企業(yè)一級資質(zhì)，所屬北京XXX公司物業(yè)有限公司擁有物業(yè)管理企業(yè)二級等多項資質(zhì)及認(rèn)證2022年10月公司入選北京信息網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)業(yè)新業(yè)態(tài)創(chuàng)新企業(yè)30強(qiáng)”。2022年3月，XXX公司被授予“XXX地區(qū)區(qū)創(chuàng)新科普工作室”2022年5月，XXX公司榮獲北京市XXX地區(qū)區(qū)政府授予的“2022年度XXX地區(qū)區(qū)納稅百強(qiáng)單位”和“2022年度XXX地區(qū)區(qū)重點企業(yè)”稱號。XXXXXX集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃指引下，進(jìn)一步優(yōu)化園區(qū)服務(wù)，形成招商引資、企業(yè)成長、產(chǎn)業(yè)會萃的良性循環(huán)，打造高科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)先進(jìn)典范。面對日益激烈的市場競爭，加快企業(yè)信息化建設(shè)是提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵是企業(yè)健康發(fā)展、走向長遠(yuǎn)的必然選擇。近年來，公司對信息化建設(shè)越來越重視，也做了許多卓有成效的工作。目前公司的電腦配備已基本達(dá)到100%，員工大都具備使用電腦的基本技能，公司內(nèi)部已建立局域網(wǎng)并聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng)。財務(wù)部已建設(shè)專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)。但公司的信息化共享、價值實現(xiàn)還相差甚遠(yuǎn)。主要存在以下問題一是公司信息系統(tǒng)建設(shè)尚處于普通辦公事務(wù)處理和簡化系統(tǒng)(以下簡稱“OA”)這些獨(dú)立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)上，沒有著眼于管理和決策的需求。二是公司現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)站未得到充分運(yùn)用。公司內(nèi)部局域網(wǎng)除提供大家上網(wǎng)之外，內(nèi)部也惟獨(dú)習(xí)慣于通過QQ傳送文件和使用電子郵件，公司網(wǎng)站內(nèi)容還不豐富，同時新知識、新信息也不多，缺少吸引力。三是公司信息化缺乏規(guī)劃，存在著“重建設(shè)輕維護(hù)更新”、“重硬件輕軟件”、“重網(wǎng)絡(luò)輕資源”等傾向和誤區(qū)。四是企業(yè)信息化人材特殊是復(fù)合型人材缺乏。企業(yè)信息化建設(shè)如沒有系統(tǒng)理解與把握信息化知識、技能的管理層、從我公司目前情況看，信息化人材特殊是既懂業(yè)務(wù)、管理，又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人材嚴(yán)重缺乏，嚴(yán)重妨礙了公司信息化建設(shè)。階段、桌面軟件系統(tǒng)應(yīng)用階段、網(wǎng)絡(luò)化軟件系統(tǒng)應(yīng)用階段及應(yīng)用集成建設(shè)階段，我公司的信息化只能看做是一到三階段的不完整集合，要走的路還很長，按照集團(tuán)公司的要求，我們也感到十分緊迫。經(jīng)過近年來企業(yè)信息化建設(shè)的普及及對公司現(xiàn)狀的分析，公司決策層普遍認(rèn)識到：1、信息是企業(yè)決策的基礎(chǔ)和依據(jù)，信息化建設(shè)有利于程度和生產(chǎn)的社會化程度日漸提高,對信息的處理工作也越來越重要。公司可以依據(jù)先進(jìn)的信息處理系統(tǒng)，適時做出科必由之路。它可以為公司管理活動中的預(yù)測、計劃、控制和法的現(xiàn)代化創(chuàng)造條件，為公司帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。2、有利于創(chuàng)新公司的經(jīng)營模式。由于信息化建設(shè)和發(fā)新。3、有利于實現(xiàn)公司利潤最大化。實踐證明，信息是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)與保證。公司信息化建設(shè)的加快，一規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險，以贏得較大經(jīng)濟(jì)效益。4、有利于公司經(jīng)營資源的聯(lián)絡(luò)和積累。公司網(wǎng)站是獲先機(jī)。領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專職機(jī)構(gòu)和人員，在資金緊張的情況下逐年加大資金、設(shè)備投入力度，相繼完成為了辦公系統(tǒng) OA建設(shè)財務(wù)部用友網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)、多媒體視頻會議室建設(shè)等一系列重要信息化工程。的重要性，把信息化建設(shè)納入發(fā)展規(guī)劃和實施計劃之中。成立了由公司總經(jīng)理、黨委書記任組長，分管副總經(jīng)理任副組長，其他部門、單位負(fù)責(zé)人為組員的信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。定期召開會議，學(xué)習(xí)信息化建設(shè)的形勢、精神，分析研究信息化工作。大力推動全系統(tǒng)信息化建設(shè)進(jìn)程。的培訓(xùn)，哺育信息化人材，轉(zhuǎn)變工作思路，調(diào)動工作熱情。通過活動檢驗和提高了公司系統(tǒng)計算機(jī)應(yīng)用水平，也讓泛博干部員工意識到辦公自動化和信息化工作的重要性。公司還積極派人參加信息化建設(shè)、應(yīng)用軟件、信息安全、網(wǎng)站建設(shè)等培訓(xùn)。于信息化建設(shè)。采購電腦、打印機(jī)、投影儀、視頻會議系統(tǒng)等設(shè)備，確保信息化建設(shè)的硬件設(shè)施到位。每年用于購置軟件、信息化培訓(xùn)等方面的經(jīng)費(fèi)逐年遞增。四是健全制度，保安全。信息系統(tǒng)安全涉及重大，公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司信息中心指示要求，定期檢查，制定詳細(xì)的信息系統(tǒng)安全管理制度，保障信息系統(tǒng)安全。公司已于2022年十二月份通過里×××二級資質(zhì)認(rèn)證，結(jié)合認(rèn)證工作，公司進(jìn)行了多次信息系統(tǒng)安全培訓(xùn)工作，使全體員工加強(qiáng)了信息安全意識。制定了《涉密計算機(jī)安全管理制度》，規(guī)定涉密計算機(jī)不能連接任何網(wǎng)絡(luò)，規(guī)范涉密計算機(jī)操作使用流程，指定專人管理維護(hù)涉密計算機(jī)。與全部涉密人員簽訂了《涉密人員保密承諾書》明確了涉密人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)。為信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行提供了有力保障。組織人員對各部門使用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的情況進(jìn)行定期、不定期檢查，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全實時監(jiān)控，確保計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密的有關(guān)規(guī)定，杜絕失密、泄密及安全事故的發(fā)生。信息資源是企業(yè)的戰(zhàn)略資源，信息資源管理即企業(yè)信息化管理已成為企業(yè)管理的重要支柱。因此我公司設(shè)有專門的組織機(jī)構(gòu)(信息化中心)和專職人員從事信息資源管理和安全工作。(一)信息化中心的主要職能包括：1、在公司主要負(fù)責(zé)人的主持下制定公司信息資源開辟、利用、管理的總體規(guī)劃，其中包括信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃。2、公司信息系統(tǒng)的開辟、維護(hù)與運(yùn)行管理。3、信息資源管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章制度的制定、修訂和執(zhí)行。4、信息資源開辟與管理專業(yè)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)、公司泛博職工信息管理與信息技術(shù)知識的教育培訓(xùn)和新開辟的信息系統(tǒng)用戶培訓(xùn)。5、公司內(nèi)部和外部的宣傳與信息服務(wù)。(二)信息化中心人員組成1、企業(yè)信息主管(CIO)由于信息資源管理在組織中的重要作用和戰(zhàn)略地位，企業(yè)主要高層管理人員必須從企業(yè)的全局和整體需要出發(fā)，直接領(lǐng)導(dǎo)與主持全企業(yè)的信息資源管理工作。擔(dān)負(fù)這一職責(zé)的企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人就是企業(yè)的信息主管(ChiefInformationOfficer，CIO)。公司的CIO由李楠副總經(jīng)理擔(dān)任。公司信息主管(CIO)的主要職責(zé)是：1息資源開辟、利用和管理的全面規(guī)劃；(2)在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主持公司信息系統(tǒng)的開發(fā)；(3)直接領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)信息資源管理職能部門--信息中心，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)公司其他部門信息資源的開辟、利用與管理工作，主持信息資源開辟、利用與管理的對外交流與合作；(4)審批公司信息資源管理有關(guān)規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范并監(jiān)督實施；(5)負(fù)責(zé)信息管理與信息技術(shù)人材的招聘、選拔與培養(yǎng)；(6)負(fù)責(zé)公司信息資源開辟、利用與管理所需資金的預(yù)算與籌措；(7)參預(yù)公司高層信息化決策。2、中層管理人員和專業(yè)技術(shù)人員CIO主任、及公司中兼有重要的信息資源管理任務(wù)組織機(jī)構(gòu)如：人力資源部、財務(wù)部、綜合管理部源、法務(wù)審計部等部門分管信息資源的負(fù)責(zé)人、公司信息化系統(tǒng)的專業(yè)或者技術(shù)人員組成。公司信息化系統(tǒng)的專業(yè)或者技術(shù)人員主要有：數(shù)據(jù)庫管理人員；網(wǎng)絡(luò)管理人員；通信技術(shù)人員；檔案管理人員；網(wǎng)站的編輯與美工人員；從事標(biāo)準(zhǔn)化管理、質(zhì)量管理、安全管理、技術(shù)管理、計劃人員等。(三)信息化人員持證上崗我公司信息化人員從事著公司的信息化建設(shè)，并承擔(dān)信息技術(shù)應(yīng)用和信息系統(tǒng)開辟、維護(hù)、管理以及信息資源開辟利用工作，所以我公司根據(jù)要求，積極參加信息化人員持證上崗培訓(xùn)工作，共有2人獲得高級企業(yè)信息管理師(國家職業(yè)資格一級)證書，1人獲得中級企業(yè)信息管理師(國家職業(yè)資格二級)證書，1人獲得注冊信息安全師證書。業(yè)資格二級)證書，1人獲得注冊信息安全師證書。(一)現(xiàn)有信息系統(tǒng)介紹(一)現(xiàn)有信息系統(tǒng)介紹的應(yīng)用。公司辦公自動化(OA行納入系統(tǒng)并建立起各級領(lǐng)導(dǎo)與員工使用網(wǎng)絡(luò)和電腦進(jìn)行流程、規(guī)范管理、提高效率。 OA系統(tǒng)已成為處理公司內(nèi)的事務(wù)性工作，輔助管理提高辦公效率和管理的有效手段。(二)需要解決的問題公司現(xiàn)有OA系統(tǒng)現(xiàn)正邊運(yùn)行邊逐步完善，通過運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題，解決以下幾點：1、落實管理制度。工作流程自動化牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實現(xiàn)高效率的協(xié)作。2、知識文檔自動化。管理的自動化使各類的文檔包括有一個方便的查找手段。3、信息發(fā)布平臺。內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交的了解組織內(nèi)部的發(fā)展動態(tài)。4、內(nèi)部通訊平臺。建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)短信系統(tǒng)交流快捷通暢。5、輔助辦公。它牽涉的內(nèi)容比較多像會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘＾k公事務(wù)性的工作相結(jié)合的各種輔助辦公要實現(xiàn)這個輔助辦公的自動化。6、信息集成。在公司內(nèi)部建立一系列的專業(yè)業(yè)務(wù)管理整體的信息提高整體的反應(yīng)速度。7、實現(xiàn)分布式辦公。就是要解決分布式辦公和挪移辦公要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及挪移辦公。XXXXXX診斷、分析、評估公司信息化水平，結(jié)合所屬行業(yè)信息化方面的實踐經(jīng)驗和對最新信息技術(shù)發(fā)展趨勢的掌握，抓緊制訂全新的公司信息化建設(shè)總體規(guī)劃，提出公司信息化建設(shè)的遠(yuǎn)景、目標(biāo)和戰(zhàn)略，制定公司信息化的系統(tǒng)架構(gòu)、確定信息系統(tǒng)各部份的邏輯關(guān)系，以及具體信息系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計、選型和實施策略，對信息化目標(biāo)和內(nèi)容進(jìn)行整體規(guī)劃，全面系統(tǒng)地指導(dǎo)公司信息化的進(jìn)程，協(xié)調(diào)發(fā)展地進(jìn)