大型展會(huì)策劃方案

大型展會(huì)籌劃方案一、確定舉辦目舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)?；顒?dòng)工程能精確到達(dá)目標(biāo)展覽會(huì)才是成功。通常我們目標(biāo)為：傳播公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶(hù)、對(duì)市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求深度把握等。二、選擇適合場(chǎng)地選擇相宜場(chǎng)地是參展準(zhǔn)備中重要一局部，首先須考慮是人群流淌方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)方向，再依此選擇攤位。是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商爭(zhēng)論，廠商可將這樣攤位有效利用，踴躍展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者地方。假如在展覽期間須要運(yùn)用懸掛牌示或罩蓋，那么須選擇有足夠高度地點(diǎn)，幸免擋住可見(jiàn)度。三、參展背景分析例如：專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性四、參展支配〔一〕、展前準(zhǔn)備：1.參展主題確定；2.展位確定；3.展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建；明確參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)展位就必需能到達(dá)我們預(yù)期效果嗎？假如沒(méi)有專(zhuān)業(yè)細(xì)致展位布置，怎樣表達(dá)出專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性？大家參展目都是一樣,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，傳播與推介新產(chǎn)品或效勞好時(shí)機(jī)，而參加展覽會(huì)也已成為局部企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略一局部，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最正確銷(xiāo)售與營(yíng)銷(xiāo)工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，那么是許多企業(yè)關(guān)注核心問(wèn)題。在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：展臺(tái)設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)特性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要便利交談。充分利用各種可能要素，例如，展臺(tái)形成、材料、音響、光線(xiàn)、色調(diào)和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新穎感，刺激其新穎 心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生愛(ài)好，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話(huà)愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專(zhuān)業(yè)AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理租賃公司會(huì)給我們削減許多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)〔北京〕傳媒以詢(xún)問(wèn)一下。4．如何有效邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶(hù)①盡量早一些通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函方法約準(zhǔn)客戶(hù)參加，便也對(duì)方支配日程。會(huì)展起從前一天進(jìn)展提示。②準(zhǔn)備一些可以一分為二禮品，并印有公司標(biāo)記〔等于許多流淌廣告牌在免費(fèi)為公司作傳播〕，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶(hù)，讓他們必需到展位上才能湊成完整一份禮品?！捕场⒄怪写黉N(xiāo)1．產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：當(dāng)場(chǎng)簽訂合同客戶(hù)賜予必需實(shí)惠或賜予有重量禮品，促使有意向〔遲疑〕客戶(hù)當(dāng)場(chǎng)簽單，終歸夜長(zhǎng)夢(mèng)多。2．展中留意事項(xiàng)微小環(huán)節(jié)確定成敗，在參展過(guò)程度須要留意一些微小環(huán)節(jié)。①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)胸牌外，需特別留意自己形象。給客戶(hù)不好印象。只要能到你展位駐足一下，至少他還是有必需愛(ài)好，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡送。②主動(dòng)探望一下這些同行，這里指同行，并非指同一種產(chǎn)品企業(yè)，而是指同一類(lèi)產(chǎn)品企業(yè)。向他們引薦你產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享效果。③展會(huì)上常常會(huì)遇到同行中探子，他們扮作客戶(hù)來(lái)套你價(jià)格和技術(shù)甚至客戶(hù)資料，所以要保持警覺(jué)。④每天參展完畢后，要對(duì)當(dāng)天客戶(hù)進(jìn)展歸類(lèi)整理，并將談話(huà)要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外，依據(jù)客戶(hù)談話(huà)中所提出需求判定今年產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層探討新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及推廣。3．每日工作流程7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人支配當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)9:00--11:30：招商工作進(jìn)展11:30--13:00：負(fù)責(zé)人支配輪值午餐13:00--17：00：招商工作進(jìn)展17:00：清理物資剛好遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫(xiě)報(bào)表18:30：自由活動(dòng)，或依據(jù)公司支配其他工作4．展示會(huì)中接待步驟1、登記〔客戶(hù)姓名、單位部門(mén)、聯(lián)系電話(huà)、落實(shí)責(zé)任人等〕2、現(xiàn)場(chǎng)演示3、介紹公司及產(chǎn)品背景4、展示其他樣機(jī)5、將意向客戶(hù)請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交6、如有客戶(hù)當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮7、發(fā)放資料、禮品8、禮貌周到地送客戶(hù)出門(mén)，并預(yù)約下次探望時(shí)間9、到簽到處登記客戶(hù)意向及責(zé)任人5．媒體報(bào)導(dǎo)：①公司網(wǎng)站進(jìn)展同步報(bào)道。②深圳、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客傳播。6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣活動(dòng)籌劃：展會(huì)上人流量大，加上人都有寵愛(ài)向人多地方聚集習(xí)慣，好現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)學(xué)問(wèn)問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、LED廣告?zhèn)鞑テ?活動(dòng)主題播放、拍賣(mài)等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)展終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到剛好駕馭競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并快速做出調(diào)整。