公司開業(yè)慶典活動方案

公司新廠開工儀式活動方案企管部二〇一一年三月一日目錄開工儀式背景剛好間、地點P3組織機構P4-5籌備工作時間支配表P6開工儀式前的籌備工作P7-14五、開工儀式當天的日程支配P15-17六、費用預算P18一開工儀式背景為了向外界傳遞公司廠址喬遷的信息，展示公司的新形象、新面貌，獲得外界的進一步認可和支持，推動企業(yè)的變革和發(fā)展，擬定于3月28日在公司榔梨新址實行開工儀式。開工儀式時間、地點開業(yè)儀式時間：2011年3月28日（周一）上午開業(yè)儀式地點：公司新址A廠房內東南角二組織機構為了各負其責，順當高效地做好新廠開工儀式的各項前期打算，確保開工儀式順當正常實行，現明確組織機構及有關人員如下：成立新廠開工儀式籌備領導小組組長：張依舊副組長：王焜、周小舒、黃曉云、郭威成員：何艷輝、孫瑛、任宏瑜、佘朝輝、毛準之、彭春林、江灝、朱蒼山、任長雄、王智超下設籌備辦公室辦公室主任：孫瑛成員：各工作組組長為做好籌備工作，設立10個工作小組1、后勤服務組。負責向領導、來賓、相關單位發(fā)放參與儀式的邀請；負責選購 儀式所需各項物資；負責領導、來賓、相關單位人員來廠參與儀式的出行、住宿支配；負責儀式前后領導、來賓的用餐接待；負責參與儀式期間，來賓的后勤服務保障。組長：孫瑛，組員：李昱、李兆純、王志龍、謝國文、李莉、趙會蘭、周花、喬紅靜。2、宣揚報道組。負責儀式所需文字、圖片、視頻資料的打算，以及儀式當天的拍照攝像、宣揚報道。組長：任長雄。組員：張志鋼、劉陽、陳劍峰、周植明3、氛圍布置組。負責儀式舞臺的搭建與音響的租賃及產品展示廳的布置、安裝，美化及氛圍布置。負責車間現場環(huán)境、會場桌椅布置。組長：彭春林，組員：黃志軍、彭奇兵、王智超、奇玨4、禮儀接待組。負責儀式期間來賓的禮儀接待、引導，媒體摯友的接待；負責儀式實行時，參與剪彩、揭幕儀式等活動；負責收取并臨時保管有關單位的捐資、禮物。組長：何艷輝，組員：陳奕、駱安、朱瑾、劉芬、肖璇、殷琴、任璇、劉燦、技術線女員工。5、上級機關及兄弟單位領導接待組開工儀式期間，上級領導、兄弟單位領導的參會、上車、就餐等全部活動的引導。組長：毛準之，組員：陳奕、湯潔、文小紅、余曉旎、信息中心員工。6、銷售接待組組長：佘朝輝，組員：易芳、劉艷、劉濤7、供應客戶接待組組長：江灝，組員：供應部全體員工8、其他各方面客人接待組組長：朱蒼山，組員：陽利、李春昱、喬紅靜、技術人員9、節(jié)目打算組。負責開工儀式的主持、節(jié)目的編排、表演，內部職工組織、椅子區(qū)域劃分，現場秩序維護，相關演職人員的組織、引導。組長：任宏瑜，組員：王海、張亞安、周權、譚玲。10、平安保衛(wèi)組。負責儀式活動期間的各項平安保衛(wèi)工作；負責廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生；負責儀式活動期間人員交通平安、車輛引導、停放；負責儀式期間水、電、氣等的正常供應等。組長：王智超，組員：王維、申鋼、黃志軍三籌備工作時間支配表詳細事項日程支配負責方籌備活動方案3月4日領導小組人員分工3月4日領導小組打算資料3月7日-3月20日宣揚報道組外聯工作、發(fā)放邀請3月20日后勤服務組選購 物品3月20日后勤服務組節(jié)目打算3月7日-3月24日節(jié)目打算組布置產品展示廳3月24日氛圍布置組布置展臺3月24日氛圍布置組內部打算3月24日領導小組、各職能組慶典預演3月25日領導小組、各職能組接待服務3月25日禮儀接待組四開工儀式前的籌備工作開業(yè)儀式前需落實的10項工作：第一項工作：儀式主持及節(jié)目表演承辦單位：節(jié)目打算組時間要求：3月25日完成總策劃：張依舊總導演：孫瑛節(jié)目主持：謝靜文、黃偉歌舞演員：已確定開工儀式支配支配4個節(jié)目，節(jié)目單如下：1、大型歌舞《開門紅》。演出人員20人左右。2、歌曲對唱。表演者：郭威、張靚3、手語表演《感恩的心》。演出人員20人左右。4、歌曲聯唱。演出人員4人。5、尾聲（節(jié)目待定）留意事項：1、節(jié)目演出時間為30分鐘左右，需在慶典總策劃方案中明確。2、男、女更衣化妝間設置在辦公樓一樓銷售業(yè)務室。3、演出人員需脫產23天左右進行集中排練，支配在3月1日-3月24日在生活區(qū)職工活動中心排練大廳進行。4、外請專業(yè)舞蹈指導老師進行培訓。5、歌頌類節(jié)目由演出人員自行排練，并支配在專業(yè)錄間棚錄音。6、演出服飾到專業(yè)演出公司租賃。7、正式演出前，全部演出節(jié)目需進行集中彩排。8、排練及演出后勤服務人員由節(jié)目打算組抽調。9、各單位必需支持節(jié)目打算組抽調演出人員。其次項工作：各項文字材料打算承辦單位：宣揚報道組時間要求：3月20日前完成負責打算各項文字資料，包括：1、總經理歡迎辭。2、企業(yè)宣揚片解說詞。5、企業(yè)狀況介紹。3、邀請函文字。4、拱門、氣球、條幅、宣揚欄宣揚文字。第三項工作：企業(yè)宣揚片、現場解說承辦單位：宣揚報道組時間要求：3月20日完成制作約15分鐘的企業(yè)宣揚視頻，在儀式現場主舞臺旁邊，采納投影儀的形式循環(huán)播放。宣揚片請德山監(jiān)獄電視臺攝制。3月7日起先拍攝，14日完成攝制，20日完成制作。支配1～2名解說員，在儀式當天引導嘉賓參觀新廠，進行解說介紹。第四項工作：企業(yè)展示廳的布置及儀式舞臺的布置承辦單位：銷售部、氛圍布置組時間要求：3月24日前完成企業(yè)展示廳的裝潢布置由銷售公司詳細負責，通過招標確定一家廣告公司按公司要求進行裝潢布置，要求通過圖片、實物、聲、光、電等形式，介紹企業(yè)發(fā)展基本歷程、上級領導關懷、主要產品簡介、主要榮譽、歷史大事記等。儀式舞臺的布置由氛圍布置組與禮儀公司接洽，依據企業(yè)的要求進行舞臺布置，音響配備。第五項工作：嘉賓確定與邀請函的發(fā)放承辦單位：后勤服務組時間要求：3月14日前完成在慶典儀式實行前15天，將邀請函發(fā)放到邀請人員手中，以便于受邀人員能盡早支配好時間，出席開工儀式。邀請人員主要包括：有關政府部門，包括省、市、區(qū)、鎮(zhèn)一級政府，工商、稅務、法院、電力、自來水等部門。省廳、省局有關領導，省直監(jiān)獄、勞教系統(tǒng)兄弟單位。省電力機械行業(yè)系統(tǒng)有關領導及兄弟單位。重點客戶（包括潛在客戶和新客戶）重點供應商。新聞媒體人員（《湖南日報》、湖南衛(wèi)視）第六項工作：參與開工儀式嘉賓禮物打算承辦單位：后勤服務組、禮儀接待組時間要求：3月20日前完成選購 為參與儀式的嘉賓每人打算一份價值400元的禮品，禮品的確定由后勤服務組提出方案，交總經理確定后選購 。為嘉賓司機及新聞媒體人士每人打算200元的車馬費，禮儀接待組負責發(fā)放。第七項工作：儀式所需物資的打算承辦單位：后勤服務組、氛圍布置組時間要求：3月14日完成邀請函發(fā)放，18日前確定嘉賓人數，造明細預算，報總經理簽到、審批。3月25日前完成全部工作。序號項目內容數量用途要求1邀請函邀請函70份左右邀請來賓公司印制內頁2簽到用品簽到本兩本來賓簽到嘉賓和其他人員分別簽到3簽到筆若干來賓簽到4胸花120份左右來賓5宣揚品汽球拱門1公司大門口宣揚公司新廠開業(yè)慶典儀式6空飄100會場外宣揚公司新廠開業(yè)大吉7小型彩旗50新廠圍欄有企業(yè)LOGO8紅地毯若干廠門口、鋪舞臺用9背景版1營造氛圍放辦公樓大廳10歡迎條幅及慶賀條幅12辦公樓正面外墻熱情歡迎參與新廠開業(yè)慶典儀式的嘉賓11舞臺1（7X4）用作會場主席臺12X展架若干用于新廠、接待酒店內外13宣揚資料若干放于來賓資料袋中14媒體、司機車馬費若干4人15新聞通稿1作為資料供應應記者16文案領導發(fā)言稿17領導發(fā)言稿主持人開場稿嘉賓賀稿宣誓誓言18花飾主席臺盒花1用于布置講臺19指示牌廠房內2-4用于放置在新廠內各個拐彎口風格統(tǒng)一20禮品打算來賓禮品送給參與儀式嘉賓22其它日程支配表、會議議程表若干放于資料袋中登記時發(fā)放依據詳細議程制定23休息室用于來賓休息設在一樓、三樓會議室24午/晚宴餐費若干依據詳細人數確定25煙、酒等26音響套1禮儀公司供應第八項工作：現場的6S管理及生產的正常運作承辦單位：企管部、生產部時間要求：3月18日完成完成生產實力的復原、現場科學合理布局、各種設備工裝物件處于良好狀態(tài)、現場作業(yè)文件齊全、標識清晰。第九項工作：辦公環(huán)境的規(guī)范整治和氛圍布置承辦單位：行政部、企管部、氛圍布置組時間要求：3月24日前完成要求：1、辦公樓大廳的裝修布置2、依據6S管理要求，完成生產現場的整理、整頓、清掃、清潔、平安、素養(yǎng)；完成標識類、警示類、管理類、技術類、文化類五類標識標牌的制作、懸掛。3、為迎接儀式，在辦公樓懸掛條幅、辦公樓前坪制作拱門，懸掛氣球第十項工作：嘉賓接待、禮儀服務承辦單位：后勤服務組、禮儀接待組時間要求：3月18日前完成方案制定嘉賓的住宿、日常就餐原則上支配在聯天賓館，便利聯系、出車支配和供應服務。3月5日左右，禮儀接待組負責與聯天賓館接洽聯系嘉賓接待事宜。3月25日-27日，在聯天賓館外電子顯示屏顯示“公司開工慶典接待酒店”字樣，禮儀接待組在酒店大堂設立接待詢問點，支配3人負責嘉賓接待。3月25日起先，在酒店旁支配兩臺商務車、一臺小車負責嘉賓接待。嘉賓來酒店后，做好登記，陪伴支配訂好客房，并詢問嘉賓的行程支配，以便于支配車輛和訂返程票。3月28日，做好嘉賓的叫醒服務，支配車輛接嘉賓前往新廠參與開工儀式。3月29日，做好部分嘉賓返程的接待工作。嘉賓來廠參與完開工儀式后，支配前往長沙市內橘子洲公園、韶山兩地游玩，日程支配為1天。3月28日下午游玩橘子洲公園，3月29日上午游韶山。至此，開工儀式日程支配完畢。五開工儀式當天的日程支配一、開工儀式流程:日期：2011年3月28日上午地點：公司新址A廠房內東南角活動流程：1、7：30各組人員到場，檢查電源，調試音響設備，舞臺布置，將全部打算工作做最終檢查。2、8：00各組人員各就各位、各司其責，背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲。3、8：20儀式工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置打算。4、8：30禮儀小姐走臺做最終的彩排，熟識接待路途、接待方式和位置等。5、9：30領導迎接嘉賓，禮儀小姐、引導員引導嘉賓到大廳簽到臺簽到，佩帶胸花，發(fā)放手袋（內含企業(yè)資料、紀念品），引導員引領嘉賓到企業(yè)展示廳、廠區(qū)參觀，然后到休息室休息。6、9：50～10：00，接連邀請嘉賓到舞臺下座位就位，打算參與開工儀式。主持人就位。7、10：05，主持人就位后，正式起先啟動新廠開工儀式。介紹出席的領導和嘉賓名單，然后介紹由總經理宣布啟動開業(yè)儀式。7、10：18總經理宣布新廠開工儀式正式起先。8、10：20－10：50節(jié)目表演。9、10：50－11：00總經理致歡迎辭。10、11：00－11：20局、廳領導致辭。11、11：20－11：25公司全體員工宣誓儀式，呈現湖開職工劇烈的團隊精神（宣誓內容另定）。12、11：30－11：35公司領導與重要嘉賓揭牌及剪彩（揭牌時禮炮響起，釋放彩炮，主持人場外音朗誦：“新廠的投產運行，預示著公司將會在市場上自由的翱翔；氣球的騰空，象征著湖開事業(yè)興盛發(fā)達，蒸蒸日上！”）13、11：40主持人宣布儀式圓滿結束14、11：35－11：50公司領導接受媒體訪問15、12：18－13：30答謝午餐，11：40-12：10，引導嘉賓上車，前往午餐地點。注：3月25日（周五）實行彩排，詳細視實際狀況定。二、安保、車輛停放：1）開工儀式當天的平安保衛(wèi)工作由平安保衛(wèi)組全權負責。2）開工儀式當天車輛的停放由平安保衛(wèi)組引導有序停放。三、人員引導與禮儀服務1）開工儀式當天引導員與禮儀小姐全部到崗到位，詳細工作由禮儀接待組支配。2）開工儀式當天新廠辦公樓前坪、慶典儀式舞臺及之間的廠房內通道要站立禮儀小組，歡迎嘉賓的到來。3）嘉賓抵達新廠下車后，相關接待組人員要剛好上前，引導嘉賓或其隨行人員赴簽到臺簽到，然后引導嘉賓參觀新廠或到休息室休息。平安保衛(wèi)組要引導嘉賓車輛停放，簽到臺給嘉賓司機發(fā)放車馬費。四、落實