淺析如何提升基層檔案工作

淺析如何提升基層檔案工作隨著數(shù)字化時(shí)代的到來，檔案事業(yè)的發(fā)展已經(jīng)在每一個(gè)單位、每一個(gè)行業(yè)內(nèi)逐漸推進(jìn)，基層檔案工作也逐漸得到了越來越多的關(guān)注。作為檔案管理的基礎(chǔ)，基層檔案工作的開展對(duì)于整個(gè)檔案事業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。如何提高基層檔案工作的質(zhì)量，是每一個(gè)檔案工作者都需要思考的問題。下面筆者從幾個(gè)方面分析如何提升基層檔案工作。一、建立科學(xué)合理的基層檔案工作制度制定科學(xué)合理的檔案工作制度，是保證基層檔案工作順利開展的前提條件?；鶎訖n案工作制度應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)以下特點(diǎn)：（1）動(dòng)態(tài)性在制定檔案工作制度之后，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行更新和迭代，使之符合當(dāng)前的工作需要。（2）創(chuàng)新性由于基層檔案工作類型繁多，需要根據(jù)不同的工作場(chǎng)景進(jìn)行創(chuàng)新性思維，不斷制定新的檔案工作制度。（3）操作性制定的檔案制度需要具備操作性，操作規(guī)范清晰易懂，并且要避免太過繁瑣，使得工作過程能夠順暢進(jìn)行。（4）監(jiān)督性制定的檔案制度應(yīng)該配備監(jiān)督機(jī)制，及時(shí)檢查工作進(jìn)展和存在的問題，使檔案工作制度得到更好的執(zhí)行。二、落實(shí)檔案工作責(zé)任制落實(shí)檔案工作責(zé)任制是提高基層檔案工作質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?；鶎訖n案工作責(zé)任制包含工作崗位責(zé)任制和績(jī)效考核責(zé)任制兩部分。針對(duì)不同崗位的檔案工作層級(jí)和特點(diǎn)，建立科學(xué)的工作責(zé)任制體系，實(shí)行科學(xué)合理的績(jī)效考核機(jī)制，嚴(yán)格落實(shí)檔案工作責(zé)任，確保每一個(gè)工作崗位責(zé)任人認(rèn)真履行職責(zé)，做到工作流程清晰可控。此外，還需要建立工作責(zé)任制考核管理機(jī)制，制定合理考核標(biāo)準(zhǔn)，較真考核結(jié)果，為提高基層檔案工作質(zhì)量提供保障。三、加強(qiáng)檔案管理技能培訓(xùn)目前，許多基層檔案工作者對(duì)于檔案管理技能的理解和實(shí)踐存在較大差距，這限制了檔案工作的高效開展。因此，需要加強(qiáng)檔案管理技能培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力?；鶎訖n案工作者不僅要掌握基本的檔案知識(shí)和管理技能，更需要了解最新的檔案管理理念及技術(shù)手段，學(xué)習(xí)高效的檔案管理方法，為開展檔案工作提供正確、嚴(yán)密的指導(dǎo)，同時(shí)還應(yīng)該具備自我學(xué)習(xí)和探索的能力，不斷提高個(gè)人的檔案管理水平，推動(dòng)基層檔案工作不斷發(fā)展。四、投入足夠的人力物力資源基層檔案工作需要較大的人力物力資源投入，只有在有足夠的資源支持下，才能保證檔案工作的順利開展?；鶎訖n案工作所需的人力資源包括檔案管理人員和相關(guān)的工作人員，物力資源則包括存儲(chǔ)設(shè)施、資料獲取設(shè)備等。如果資源投入不夠，就難以保證基層檔案工作的質(zhì)量，因此需要保證基層檔案工作的足夠資源投入。五、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)當(dāng)前，檔案管理的數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為趨勢(shì)。檔案數(shù)字化的建設(shè)不僅能夠加快檔案管理的速度，優(yōu)化檔案管理流程，還能節(jié)省人力物力資源的投入，提高檔案管理的效率。對(duì)于基層檔案工作，需要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的力度，提高基層檔案管理的數(shù)字化水平。通過根據(jù)實(shí)際需求，實(shí)施各項(xiàng)檔案信息化建設(shè)工程，如信息采集、數(shù)字轉(zhuǎn)換、數(shù)字存儲(chǔ)、案卷檢索和安全備份等，提高基層檔案工作的質(zhì)效。綜上所述，提高基層檔案工作質(zhì)量的關(guān)鍵是建立科學(xué)合理的檔案工作制度，落實(shí)檔案工作責(zé)任制，加強(qiáng)檔案管理技能培訓(xùn)，投入足夠的人力物力資源，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)?；鶎訖n案工作要不斷發(fā)揚(yáng)檔案精神，堅(jiān)持以人為本、服務(wù)為先