辦公用品的采購及管理規(guī)定 -2023修改整理

千里之行，始于足下讓知識帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦辦公用品的采購及管理規(guī)定辦公用品的選購及管理規(guī)定

第一條目的

為規(guī)范公司辦公用品的使用及管理，控制成本、節(jié)省開支，按照公司實際狀況，特制訂本規(guī)定。

其次條辦公用品的分類

按使用性質(zhì)分為易耗品和管理品兩類。

易耗品主要指：圓珠筆、簽字筆、鉛筆、筆記本、固體膠、回形針、記事本、復(fù)印紙、筆芯、便簽、橡皮擦、涂改液、白板筆、熒光筆、印泥等易耗用品。

管理品包括為：電腦、打印機、計算器、訂書機、文件夾、文件柜、長尾票夾、剪刀、裁紙刀、卷尺、三角板、直尺、掃描儀、空調(diào)、電風(fēng)扇、相機、投影儀、辦公桌椅等管理或輔助物品。

第三條辦公用品的申請及審批

各部門按照本部門的辦公需要，將所需辦公用品填寫《辦公用品申購單》，由公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由綜合部統(tǒng)一購買。

對于價值較高的管理品如電腦、打印機、文件柜、辦公桌椅等，需單獨寫購買申請，報總經(jīng)理審批后由綜合部購置。對于部分使用量大的辦公用品，綜合部要保證有少量的庫存，以備人員增強或變更等需要，確保日常辦公的正常運行。

第四條辦公用品的選購及驗收入庫

綜合部應(yīng)按照《辦公用品申購單》上的用品明細、規(guī)格以及數(shù)量購買。辦公用品購買后入庫時，應(yīng)以《辦公用品申購單》和購買清單為依據(jù)舉行驗收，并填寫《辦公用品入庫記下表》。

第五條辦公用品的報銷

辦公用品辦理入庫手續(xù)后，須持購貨發(fā)票、清單，填寫《費用報銷審批單》，由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方能報銷。

第六條辦公用品的發(fā)放及使用管理

公司辦公用品統(tǒng)一由綜合部管理。辦公用品選購到位后，各部門按照其方案清單領(lǐng)用辦公用品，領(lǐng)用人必需在《辦公用品領(lǐng)用記下表》簽字，填寫領(lǐng)取人姓名、日期、用品名稱、領(lǐng)用數(shù)量等。

辦公用品使用規(guī)定：

1.簽字筆（或圓珠筆）每人每次限領(lǐng)1支，筆墨用盡，可換領(lǐng)筆；

2.訂書機、計算器、固體膠、圓珠筆、簽字筆等申購后領(lǐng)用時須以舊換新。

3.復(fù)印紙由綜合部統(tǒng)一管理，任何部門、任何人不得私自領(lǐng)取。

4.嚴禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料，違者罰款50元/次。

第七條辦公用品的保管

個人領(lǐng)用的辦公品必需仔細保管，因人為保管不當造成辦公用品損壞需自己購

買。

備用辦公用品由綜合部統(tǒng)一管理，由專人負責(zé)保管，并采取定期盤存制。盤存頻率為每季度一次，綜合部將于每季度末舉行備用辦公品的盤存。要求月初庫存與期間選購、領(lǐng)用、月尾結(jié)余在數(shù)量上全都，若不全都必需查找緣由及問題環(huán)節(jié)，并將盤查的庫存數(shù)量，結(jié)合各部門上報的方案用量，做出選購申請單方案遞審。

第八條離職人員辦公用品交接

離職、調(diào)出人員在辦理離職、交接手續(xù)時，應(yīng)將所用的辦公用品交接，如有缺失的照數(shù)賠償，否則不予辦理手續(xù)。

第九條辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

第十條全部員工要勤儉節(jié)省，杜絕鋪張，努力降低消耗和辦公費用。

第十一條本規(guī)定自頒布之日起施行，如有變更另行通知。

附件1：

辦公用品購買及領(lǐng)用流程

2

附件3：

公司辦公用品領(lǐng)用記下表

附