會計憑證怎樣整理

第頁會計憑證怎樣整理會計憑證的分類

會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證，常用原始憑證有因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印制填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是依據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類并確定會計分錄而填制的憑證。

記賬憑證的整理要求

一筆款項在支付或一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后，票據(jù)傳遞到〔財務(wù)〕記賬人員手中，出納據(jù)以記賬并做到日清月結(jié)，負責(zé)編制記賬憑證的財務(wù)人員檢查單據(jù)是否堅持完好、整齊，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里，并予以編號。

每個單位從管理角度出發(fā)，在核算各項支出時一般會分部門核算，在填制記賬憑證前，可以將同一部門的相關(guān)單據(jù)擱放在一起，簡化工作量。

記賬憑證編制完成后，負責(zé)憑證審核崗位的財務(wù)人員對每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后，連續(xù)打印，使用專用配套紙張。打印后與對應(yīng)的原始憑證粘貼在一起，注意一般是將左上角粘牢即可，不必將紙張左側(cè)全部粘緊，關(guān)于原始憑證較多的，可以不進行粘貼，折疊整齊，順序放置，然后用回形針別緊，裝訂時再一并裝訂。

1、摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱，堅持數(shù)字完整。

2、按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數(shù)。

3、整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全。

4、記賬憑證上有關(guān)人員(如財務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

2會計憑證整理方法一

1.如果原始憑證紙張面積大于記帳憑證，可按略小于記帳憑證面積的尺寸，先自右向左，再自上而下兩次折疊。

2.關(guān)于紙張面積小無法進行裝訂的原始憑證，可按一定的順序和類別粘貼在"原始憑證粘貼單'上。粘貼時對小票進行排序，適當(dāng)堆疊，但要露出數(shù)字和編號。

3.關(guān)于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證可用大頭針或回形針直接別在記賬憑證之后，裝訂時抽去大頭針或回形針即可。

裝訂成冊

會計憑證使用完畢后，必須將其裝訂成冊，以便于歸檔保管。在裝訂成冊時應(yīng)當(dāng)按照以下要求進行：

1.會計部門在記賬之后，要將本月的各種記賬憑證，連同所附屬的原始憑證或原始憑證匯總表，進行分類并按順序進行編號，定期(天天或每旬或每月)裝訂成冊，加具封面、封底等。為防止任意拆裝，還應(yīng)該在裝訂處加蓋騎縫章。會計憑證的具體裝訂方法，通常有"角訂法'和"側(cè)訂法'等。

2.關(guān)于某些性質(zhì)相同的，且數(shù)量很多的，或隨時必須要查閱的原始憑證，如收料單、發(fā)料單可以單獨裝訂保管，在封面上既要注明記賬憑證的日期、編號及種類，同時還要在記賬憑證上注明"附件另訂'和原始憑證的名稱和編號。

3.關(guān)于各種經(jīng)濟合同，存出確保金收據(jù)、契約、提貨單及重要的涉外文件等憑證，另編目錄，單獨登記儲存，并在有關(guān)記賬憑證和原始憑證上面，互相注明日期和編號。

3會計憑證整理方法二

(1)會計憑證的整理

會計憑證是會計檔案的重要組成部分?！稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》對會計憑證的整理、裝訂、保管都有明確的要求。會計憑證要做到裝訂整齊、完整、牢固，妥善保管，便于查閱。

整理會計憑證，首先，要把所有應(yīng)歸檔的會計憑證收集齊全，并依據(jù)記賬憑證分類。記賬憑證一般分為現(xiàn)金收、付款憑證，銀行收、付款憑證，轉(zhuǎn)賬憑證，共三類五種。依據(jù)不同的種類，按時間或按順序號逐張排放好。其次，整理記賬憑證的附件，剔除不屬于會計檔案范圍和沒有必要歸檔的一些資料，補充遺漏的必不可少的核算資料。再次，清除訂書針、曲別針等金屬物。最后，將記賬憑證按適當(dāng)厚度分成假設(shè)干本。將會計憑證整理好后，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定的要求，認真做好會計憑證的裝訂工作。

(2)會計憑證的歸檔

首先，要認真填好會計憑證的封面。封面各記事欄是事后查賬和查證有關(guān)事項的最基礎(chǔ)的索引和憑證。其次，填好卷脊上的項目。卷脊上一般應(yīng)寫上"年月憑證'和案卷號。再次，將裝訂好的憑證入盒，由專人負責(zé)保管。

(3)會計賬簿的整理

年度終了，各種賬簿(包括倉庫的材料、產(chǎn)成品或商品的明細分類賬)在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后，一般都要把舊賬送交總賬會計集中統(tǒng)一整理。首先，將活頁賬按頁碼順序排好，加封面后裝訂成本。然后，將各種賬簿按照會計科目順序排列，據(jù)以逐本登記會計檔案(會計賬簿)封面。會計賬簿封面的有關(guān)內(nèi)容要寫全。

(4)會計報表的整理

會計報表一般在年度終了后，由專人(一般是主管報表的人員或財會機構(gòu)負責(zé)人)統(tǒng)一收集、整理、裝訂，并立卷歸檔。平常，月(季)度報表，由主管人員負責(zé)儲存。年終，將全年會計報表，按時間順序整理裝訂成冊，登記會計檔案(會計報表)目錄，逐項寫明報表名稱、頁數(shù)、歸檔日期等。經(jīng)會計機構(gòu)負責(zé)人審核、蓋章后，由主管報表人員負責(zé)裝盒歸檔。

4會計憑證整理方法三

日常基礎(chǔ)工作這是財務(wù)人員在日常處理業(yè)務(wù)粘貼會計憑證時，要將會計憑證后邊所附的發(fā)票，按照一定的順序排列粘貼整齊，按照憑證的尺寸將大發(fā)票采用整齊折疊或裁剪去沒有用的多余部分。確保每一張憑證整齊美觀大方。

準(zhǔn)備的工具鉆機、剪刀、鉗子、改錐、斧頭、刀子、鐵夾子、毛涮、兩把30CM的格尺、適度大小的平木板、毛線針、捆綁線繩。

折疊封面：將憑證封面按照憑證的長度折疊一次，向外露的面向里折疊，再在須鉆眼一側(cè)按照裝訂寬度折疊一次，放到每一部分憑證上。

捆綁憑證：將這部分憑證用捆綁線繩從中央控綁牢或用夾子夾好。

插入墊條：在必須要鉆眼的一側(cè)，將小條1分層插入，直到與中央同厚度為止，再在該側(cè)兩邊將小條2插入，直到與中間同厚度為止，并用鉗子等工具將該側(cè)三面敲平。

鉆眼：將憑證須鉆眼的一側(cè)放到鉆機上，進行鉆眼，鉆三個眼，兩邊的眼要在裝訂線上，中間的眼要在裝訂線外略靠外邊緣，這樣的三點自然形成一個平面，穩(wěn)定而牢固。

穿線：剪20CM長度的工程線，穿入毛線針眼，用針將線穿入已鉆好的憑證裝訂眼中，用力將線系緊，打好結(jié)，將結(jié)用改錐捅入憑證裝訂眼中，并用斧頭扎平。

折棱角：為了使憑證的棱角特別，須對封面進行事前折疊。此時將捆綁線繩解開，將封面的一面按裝訂線折疊一次，按照上封面邊角折疊一次，按照下封面邊角折疊一次，將每一折痕折出顯然痕跡。

抹糨糊：用毛涮將糨糊涂抹到憑證鉆眼的一側(cè)，必須要粘貼的面都要涂抹，確保有足夠的糨糊粘貼。

粘貼：將折疊好的封面按照折痕由里向外逐步粘貼。

齊棱角：用二把30CM的格尺，一把與憑證的棱放齊，用另一把的