聯(lián)展農(nóng)大方面策劃書(shū)

南昌市第一屆高校手工聯(lián)展策劃書(shū)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)江西農(nóng)大方面策劃書(shū)一、活動(dòng)背景為繁榮校園文化，豐富大學(xué)生生活貢獻(xiàn)自己的力量； 為了擴(kuò)大社團(tuán)在學(xué)校的知名度，也為加強(qiáng)南昌市各高校手工類社團(tuán)之間的聯(lián)系， 我們特此舉辦第一屆南昌市高校手工聯(lián)展。二、活動(dòng)主題繁榮校園文化，喜迎建團(tuán)九十載三、活動(dòng)目的及意義、弘揚(yáng)中華手工藝文化，增強(qiáng)當(dāng)代大學(xué)生對(duì)我國(guó)優(yōu)秀文化的自豪感、使命感以及責(zé)任感，激發(fā)青年大學(xué)生學(xué)習(xí)手工藝的熱情；、營(yíng)造健康高雅的校園文化氛圍，為愛(ài)好手工制作的同學(xué)一個(gè)展示自我，超越自我的舞臺(tái)，同時(shí)也給廣大手工愛(ài)好者提供一個(gè)文化藝術(shù)交流的平臺(tái)；3、開(kāi)發(fā)學(xué)生的潛能，發(fā)展個(gè)性，展示才華；、增強(qiáng)各社團(tuán)在眾高校中的影響力，更加強(qiáng)了南昌各高校手工類社團(tuán)間的聯(lián)系與合作，促進(jìn)社團(tuán)之間在手工方面的更多交流，達(dá)到共同發(fā)展。四、面向?qū)ο蠼鬓r(nóng)大全體在校學(xué)生五、活動(dòng)時(shí)間2012年4月21日-4月22日六、活動(dòng)地點(diǎn)大學(xué)生文化廣場(chǎng)七、主辦單位:江西農(nóng)業(yè)大學(xué)民間工藝社八、協(xié)辦單位：華東交大阿林工作室，江西科技師范學(xué)院雅藝手工協(xié)會(huì)、 DIY協(xié)會(huì)。八、具體流程一>前期工作對(duì)外1、2011年11月份，聯(lián)系各高校相關(guān)社團(tuán)，相聚華東交大與各高校相關(guān)社團(tuán)負(fù)責(zé)人商討本次手工聯(lián)展相關(guān)事宜， 確定手工聯(lián)展各高校相關(guān)社團(tuán)所展作品內(nèi)容及作品展出形式；2、2012年3月中旬，各高校相關(guān)負(fù)責(zé)人再次聚集交大，對(duì)本次手工聯(lián)展的具體工作進(jìn)行組織策劃：第一，確定各社團(tuán)參展作品類別及相關(guān)數(shù)量；第二，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行最終預(yù)算，確定所需費(fèi)用；第三，商討所需宣傳物品，并開(kāi)始為活動(dòng)拉贊助；第四，確定各社團(tuán)具體展覽時(shí)間；第五，協(xié)商有關(guān)本次手工聯(lián)展開(kāi)幕式在交大舉行的相關(guān)工作；在此之前，由交大方面將活動(dòng)開(kāi)幕式的策劃做好， 最后將活動(dòng)上報(bào)進(jìn)行審批；3、2012年4月上旬，準(zhǔn)備好必須的物資、場(chǎng)地，包括活動(dòng)資金，制作展出證，有關(guān)人員的安排調(diào)配；、2012年4月初，聯(lián)系好部分兄弟社團(tuán)，為此次活動(dòng)助威，奉獻(xiàn)節(jié)目；5、社長(zhǎng)要和其他院校相關(guān)社團(tuán)負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系，了解進(jìn)展，掌握最新動(dòng)態(tài)，對(duì)遇到的問(wèn)題要及時(shí)探討一起商量解決，保證聯(lián)展能夠順利進(jìn)行。對(duì)內(nèi)1、召開(kāi)社團(tuán)內(nèi)部負(fù)責(zé)人會(huì)議，社長(zhǎng)或理事長(zhǎng)詳細(xì)介紹本次聯(lián)展， 各部長(zhǎng)和負(fù)責(zé)人提出意見(jiàn)和建議，制定初期的計(jì)劃，分配工作任務(wù)。2、召開(kāi)會(huì)員大會(huì)，向全體會(huì)員介紹此次聯(lián)展， 宣揚(yáng)這次聯(lián)展的意義，鼓勵(lì)會(huì)員積極參與，為這次聯(lián)展出力。最重要的是讓會(huì)員制作用于聯(lián)展的剪紙和中國(guó)結(jié)，安排好任務(wù)。3、策劃部寫(xiě)好策劃書(shū)。4、召開(kāi)負(fù)責(zé)人會(huì)議，就策劃書(shū)展開(kāi)討論，提出可行性的意見(jiàn)，最后確定策劃書(shū)無(wú)誤，再對(duì)各部門(mén)分配任務(wù)。5、辦公室先統(tǒng)計(jì)制作作品要用到的各種材料和工具， 然后進(jìn)行采購(gòu)，一定要保證時(shí)間充裕和數(shù)量充足。6、實(shí)踐部負(fù)責(zé)對(duì)全體會(huì)員下達(dá)制作作品的各種相關(guān)通知，收集作品， 20幅剪紙，30幅中國(guó)結(jié)，4束紙花。7、理事會(huì)要隨時(shí)監(jiān)督好作品的制作情況， 處理并解決會(huì)員遇到的問(wèn)題，一定要確保作品能按時(shí)按量的制作出來(lái)。另外理事會(huì)要監(jiān)督好各部門(mén)的工作進(jìn)展，指出存在的不足和不到位的地方。8、宣傳部制作用于宣傳聯(lián)展的展板，制作并打印好宣傳單。9、外聯(lián)部拉贊助制作用于宣傳的橫幅。10、為了擴(kuò)大聯(lián)展的影響力和加強(qiáng)社團(tuán)間的相互合作，辦公室負(fù)責(zé)制作邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)校內(nèi)兄弟社團(tuán)的負(fù)責(zé)人在聯(lián)展期間前來(lái)參觀。<二>活動(dòng)過(guò)程1、展覽前幾天召開(kāi)內(nèi)部負(fù)責(zé)人會(huì)議，對(duì)展覽兩天進(jìn)行人員以及工作安排2、展覽前些天，在地下通道和五教路口懸掛橫幅，用展板在南區(qū)門(mén)口擺點(diǎn)，以及發(fā)宣傳單的形式對(duì)聯(lián)展做宣傳， 借此提高聯(lián)展的知名度，提升聯(lián)展時(shí)候的人氣。3、展覽前夕制作好用于展覽當(dāng)天的展板。商量好作品的擺放方式。4、租借足夠的桌椅、帳篷、展板。買(mǎi)好可能需要的工具，如用于固定的繩線、膠布等其他的物品。租借好音響設(shè)備，并確保電源。5、21日早上根據(jù)具體安排，把各種工具作品等搬到文化廣場(chǎng)，要求全體社員都要到廣場(chǎng)。按預(yù)期設(shè)想布置好聯(lián)展現(xiàn)場(chǎng)，作品要擺放到位。6、聯(lián)展開(kāi)始后，在文化廣場(chǎng)進(jìn)行各大高校的作品展覽， 并在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行咨詢臺(tái)擺點(diǎn)。預(yù)計(jì)到時(shí)會(huì)有剪紙 90副，中國(guó)結(jié)50副，絲網(wǎng)花50盆，還有折紙束。現(xiàn)場(chǎng)采取合圍之勢(shì)，將絲網(wǎng)花放置在桌子上，中國(guó)結(jié)懸掛于帳篷之上。還有可能會(huì)請(qǐng)劍舞雙節(jié)棍協(xié)會(huì)，跆拳道協(xié)會(huì)，街舞社友情表演。7、在場(chǎng)人員要以積極地活躍的精神面貌迎接前來(lái)參觀的人， 并給他們提供必要的介紹和宣傳。8、21日下午可以安排兩個(gè)部門(mén)人員在場(chǎng)。并事先安排好下午收?qǐng)觯谝惶斓恼褂[在六點(diǎn)結(jié)束。9、22日，借鑒前一天的經(jīng)驗(yàn)，接受不足的教訓(xùn)，在文化廣場(chǎng)進(jìn)行更加合理有序的展覽。人員分配按計(jì)劃進(jìn)行。10、計(jì)劃是下午六點(diǎn)結(jié)束展覽，如果有必要我們可以推遲，因?yàn)檫@是最后一天展覽，所以各方面都要做到位。11、收?qǐng)稣恚髡褂[現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理。<三>后期工作1、活動(dòng)過(guò)后，撤銷張貼和懸掛于校內(nèi)各處的宣傳海報(bào)、橫幅、以及宣傳單， 整理好所有展出作品，以便給下一站展出。、并且整理有關(guān)用具，做財(cái)務(wù)結(jié)算及活動(dòng)總結(jié)。、社團(tuán)內(nèi)部開(kāi)會(huì)總結(jié)此次聯(lián)展的收獲，繼承和發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀之處，對(duì)不足之處，要找出原因，提出解決方法，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為以后社團(tuán)發(fā)展打下基礎(chǔ)。并提出以后的發(fā)展設(shè)想。和另外幾個(gè)社團(tuán)召開(kāi)負(fù)責(zé)人大會(huì)，討論各方面的進(jìn)行情況，發(fā)表感想，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)合作?？梢蕴岢鰜?lái)年開(kāi)展聯(lián)展的初期構(gòu)想。九、第一屆手工聯(lián)展在我校的展出時(shí)間安排：兩天十、參展作品要求及其他1、作品形式分剪紙 90副，中國(guó)結(jié)50副，絲網(wǎng)花50盆，還有折紙4束、作品要主題明確，內(nèi)容積極向上；、所有作品盡量要裝裱。十一、聯(lián)展過(guò)程中可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況及應(yīng)對(duì)方案1、原定聯(lián)展那天下雨，則把聯(lián)展時(shí)間往后移。如果是開(kāi)始天氣并無(wú)大礙可以進(jìn)行聯(lián)展，而后來(lái)天氣有變，為了確保作品，我們可以備用雨具。2、參觀人數(shù)眾多可能造成作品丟失。聯(lián)展時(shí)要多安排社團(tuán)內(nèi)部人員，保護(hù)好作品，委婉拒絕觀眾帶走作品3、聯(lián)展時(shí)候風(fēng)比較大，可能不利于作品的擺放，所以開(kāi)始要把作品擺放或粘貼牢固，確保作品不易在聯(lián)展現(xiàn)場(chǎng)損壞。4、前來(lái)參觀聯(lián)展的觀眾很多，要求我們的人員積極到場(chǎng)，活躍起來(lái)做好宣傳和介紹工作。5、為前來(lái)參觀的同學(xué)準(zhǔn)備好桶裝飲用水。6、為了確保聯(lián)展順利進(jìn)行，各負(fù)責(zé)人最好是全部在場(chǎng)，如果要分批，一定要交接得當(dāng)。7、為了防止會(huì)員手忙腳亂不知如何應(yīng)對(duì)參觀者，我們要先對(duì)他們進(jìn)行詳細(xì)的指導(dǎo)。8、防止在第一天聯(lián)展結(jié)束時(shí)搬運(yùn)收?qǐng)霭徇\(yùn)東西時(shí)丟失或弄壞作品，我們應(yīng)該仔細(xì)認(rèn)真收拾整理。9、如果展覽現(xiàn)場(chǎng)人氣不夠好，我們可以在周邊發(fā)宣傳單，例如北區(qū)食堂門(mén)口，南區(qū)門(mén)口等人員流動(dòng)量大的地方，介紹他們到文化廣場(chǎng)參觀。10、音響設(shè)備要事先調(diào)節(jié)好，通過(guò)音響宣傳介紹展覽。11、如果第一天展覽后沒(méi)達(dá)到預(yù)期效果或是出現(xiàn)了一些不好狀況，需要重視的，有必要的話可以召開(kāi)負(fù)責(zé)人會(huì)議， 對(duì)各方面進(jìn)行調(diào)整。安排好第二天的展覽計(jì)劃。十二、商家贊助方案經(jīng)過(guò)我們各高校社團(tuán)負(fù)責(zé)人一起商討，先分別作出各高校社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，然后由華東交大統(tǒng)一匯聚到一起，列出可以為商家宣傳的方式，一起去尋找贊助商。十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算南昌市第一屆高校手工聯(lián)展農(nóng)大方面經(jīng)費(fèi)預(yù)算（宣傳物料除外）模塊品名單位