公司辦公設(shè)備管理制度

公司辦公設(shè)備管理制度一、綜述為了保障公司資產(chǎn)的安全和有效利用，同時(shí)保證員工的工作效率，公司制定了《公司辦公設(shè)備管理制度》，并督促員工認(rèn)真遵守該制度，規(guī)范辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)和維修等方面的日常管理工作。二、設(shè)備分類公司辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、UPS電源、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等各種設(shè)備。三、設(shè)備管理1.申請(qǐng)?jiān)O(shè)備(1)部門內(nèi)員工需要使用新設(shè)備時(shí)，應(yīng)在公司內(nèi)部辦公平臺(tái)上申請(qǐng)，填寫設(shè)備名稱、數(shù)量、用途、型號(hào)等基本信息，并經(jīng)過(guò)部門領(lǐng)導(dǎo)審核。(2)如需購(gòu)置新設(shè)備，需事先向公司領(lǐng)導(dǎo)提出需求，由公司采購(gòu)人員按照規(guī)定的程序采購(gòu)。2.設(shè)備分配(1)設(shè)備分配應(yīng)當(dāng)根據(jù)員工實(shí)際工作需要、職務(wù)等級(jí)和部門需求等因素進(jìn)行。(2)分配設(shè)備時(shí)，應(yīng)當(dāng)先選用已有的設(shè)備，如無(wú)法滿足工作需要，則可新購(gòu)設(shè)備。(3)已分配給員工的設(shè)備如需調(diào)撥，則需經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核，并及時(shí)向所屬部門通知調(diào)撥情況。3.設(shè)備使用(1)使用設(shè)備的員工必須按照設(shè)備使用說(shuō)明書或操作手冊(cè)操作，并應(yīng)當(dāng)將設(shè)備置于固定的位置，以保證設(shè)備的穩(wěn)定性和安全性。(2)在使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)當(dāng)保持設(shè)備的整潔和工作環(huán)境的衛(wèi)生，防止灰塵等雜物進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部，導(dǎo)致設(shè)備損壞。(3)使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)狀況，應(yīng)當(dāng)立即停止使用并及時(shí)上報(bào)所屬部門進(jìn)行維修。4.設(shè)備保養(yǎng)(1)為了保證設(shè)備的正常運(yùn)行，員工應(yīng)該對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期清潔和保養(yǎng)，如清理鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器等設(shè)備表面及連接線、電源等電路連接器口。(2)定期清理設(shè)備并注重周邊設(shè)備及環(huán)境衛(wèi)生，保證日常維護(hù)保養(yǎng)，有關(guān)時(shí)間安排須經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)同意。(3)離開辦公室時(shí)，應(yīng)關(guān)掉設(shè)備電源，斷開電源插頭等，避免長(zhǎng)時(shí)間處于待機(jī)狀態(tài)，加大了設(shè)備的運(yùn)行負(fù)擔(dān)，容易造成設(shè)備損壞。5.設(shè)備維修(1)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告所屬部門，由維修工作人員進(jìn)行維修。(2)如遇到緊急情況，應(yīng)當(dāng)立即關(guān)機(jī)，避免繼續(xù)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。(3)在設(shè)備維修期間，應(yīng)當(dāng)保持與維修人員的聯(lián)系，及時(shí)了解維修情況，直至設(shè)備回歸正常狀態(tài)。四、設(shè)備安全(1)設(shè)備放置時(shí)應(yīng)當(dāng)固定好，防止設(shè)備移動(dòng)或墜落，造成設(shè)備損壞或人員傷害。(2)避免在運(yùn)作設(shè)備時(shí)喝水、吃東西等，有關(guān)設(shè)備周圍區(qū)域應(yīng)保持干凈衛(wèi)生。(3)設(shè)備應(yīng)當(dāng)安裝拍板或貼上公司專用貼紙，防止設(shè)備被盜或亂搬亂擺，損失公司財(cái)產(chǎn)。五、違規(guī)行為與處罰(1)如發(fā)現(xiàn)員工有惡意破壞或故意損壞公司設(shè)備的行為，將受到公司的處罰，情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究其法律責(zé)任。(2)員工在使用公司設(shè)備時(shí)，發(fā)生的其他違反公司制度的行為，將受到公司紀(jì)律處分。六、總結(jié)公司辦公設(shè)備管理制度的實(shí)施，能夠提高設(shè)備使用效率，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，加強(qiáng)員工管理，有效