EXCEL教程(完整版)演示文稿

EXCEL教程(完整版)演示文稿現(xiàn)在是1頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日優(yōu)選EXCEL教程(完整版)ppt現(xiàn)在是2頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日Excel教程1使用Excel2創(chuàng)建表格3工作表的編輯和格式化

4創(chuàng)建圖表

5Excel的數(shù)據(jù)處理

6建立和編輯數(shù)據(jù)透視表

7頁(yè)面設(shè)置和打印

8公式函數(shù)的進(jìn)階使用9使用宏使日常操作自動(dòng)化現(xiàn)在是3頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日1Excel中文版的啟動(dòng)與退出1.1Excel的啟動(dòng)1.2初識(shí)Excel的窗口界面1.3Excel的退出1.4Excel中文版新功能現(xiàn)在是4頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日1.1Excel的啟動(dòng)（1）單擊“開始”按鈕，在“程序”選項(xiàng)的子菜單中單擊MicrosoftExcel選項(xiàng)。（2）單擊已存在的電子表格文件啟動(dòng)Excel，同時(shí)也打開了該文件。（3）如果桌面有Excel快捷方式圖標(biāo)，雙擊快捷圖標(biāo)?，F(xiàn)在是5頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日1.2初識(shí)Excel的窗口界面圖2Excel2000用戶界面現(xiàn)在是6頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日用戶界面的組成（1）標(biāo)題欄（2）菜單欄（3）常用工具欄（4）格式工具欄（5）編輯欄（6）工作表格區(qū)（7）工作表標(biāo)簽

（8）滾動(dòng)條（9）拆分框現(xiàn)在是7頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D3Excel2000中文版編輯欄

圖4工作表標(biāo)簽現(xiàn)在是8頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D5拆分框的使用現(xiàn)在是9頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日1.3Excel的退出退出Excel的方法很多，常用方法有：·單擊應(yīng)用程序標(biāo)題欄最右端的（關(guān)閉）

按鈕?！ご蜷_“文件”菜單，單擊“退出”命令。如果退出前文件已被修改，系統(tǒng)將提示是否保存修改的內(nèi)容，這時(shí)可根據(jù)是否要保存文件來回答“是”或“否”?，F(xiàn)在是10頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日2創(chuàng)建表格

2.1工作簿2.2選擇工作表、單元格2.3輸入數(shù)據(jù)2.4數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入2.5公式與函數(shù)2.6單元格引用2.7數(shù)據(jù)編輯

現(xiàn)在是11頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日2.1工作簿1．新建工作簿2．打開已有的工作簿文件3．保存工作簿現(xiàn)在是12頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D6保文件對(duì)話框現(xiàn)在是13頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日2.2選擇工作表、單元格1．單個(gè)單元格的選擇2．選擇連續(xù)的多個(gè)單元格3．選擇不連續(xù)的多個(gè)單元格選擇局部連續(xù)總體不連續(xù)的單元格5．選定整行6．選定列7．選定工作表的所有單元格現(xiàn)在是14頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日2.3輸入數(shù)據(jù)1．文本類型2．?dāng)?shù)值類型3．邏輯類型:只有兩個(gè)值,True和False

。出錯(cuò)值：?jiǎn)卧裰酗@示#DIV/0！出錯(cuò)值?，F(xiàn)在是15頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D7設(shè)置日期格式對(duì)話框現(xiàn)在是16頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日2.4數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入

1．自動(dòng)填充2．用戶自定義序列

3．產(chǎn)生一個(gè)序列現(xiàn)在是17頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日1．自動(dòng)填充圖9自動(dòng)填充效果現(xiàn)在是18頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D10初值選兩個(gè)單元格時(shí)的自動(dòng)填充現(xiàn)在是19頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日2．用戶自定義序列

圖11自定義序列對(duì)話框現(xiàn)在是20頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日3．產(chǎn)生一個(gè)序列圖12序列對(duì)話框現(xiàn)在是21頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日2.5公式與函數(shù)1．使用公式2．使用函數(shù)現(xiàn)在是22頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日1．使用公式公式中的運(yùn)算符有以下四類：（1）算術(shù)運(yùn)算符

（2）比較運(yùn)算符

（3）文本運(yùn)算符（&）

（4）引用運(yùn)算符（：）

現(xiàn)在是23頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D13輸入公式現(xiàn)在是24頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D14復(fù)制公式現(xiàn)在是25頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日2．使用函數(shù)（1）函數(shù)的輸入（2）自動(dòng)求和（3）自動(dòng)計(jì)算（4）函數(shù)復(fù)制

現(xiàn)在是26頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日（1）函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入有兩種方法：一為直接輸入，一為粘貼函數(shù)法（即使用函數(shù)向?qū)В?/p>

圖15輸入公式圖16粘貼函數(shù)對(duì)話框現(xiàn)在是27頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D17求和函數(shù)對(duì)話框現(xiàn)在是28頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D18從函數(shù)列表中選擇函數(shù)粘貼現(xiàn)在是29頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日（2）自動(dòng)求和圖19自動(dòng)求和現(xiàn)在是30頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日（3）自動(dòng)計(jì)算計(jì)算結(jié)果顯示功能菜單選擇的區(qū)域圖20自動(dòng)計(jì)算功能現(xiàn)在是31頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日2.6單元格引用1．相對(duì)引用2．絕對(duì)引用3．混合引用

三維地址引用5．引用名字現(xiàn)在是32頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D21相對(duì)引用和絕對(duì)引用示例現(xiàn)在是33頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D22名字引用示例名字引用地址引用現(xiàn)在是34頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日2.7數(shù)據(jù)編輯1．?dāng)?shù)據(jù)修改2．?dāng)?shù)據(jù)刪除3．?dāng)?shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng)單元格、行、列的插入和刪除5．查找與替換

6．給單元格加批注

現(xiàn)在是35頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日1．?dāng)?shù)據(jù)修改與數(shù)據(jù)刪除（1）在Excel中，修改數(shù)據(jù)有兩種方法：一是在編輯欄中修改，二是直接在單元格中修改。（2）Excel中數(shù)據(jù)刪除有兩個(gè)概念：數(shù)據(jù)清除和數(shù)據(jù)刪除。

現(xiàn)在是36頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日3．?dāng)?shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng)（1）數(shù)據(jù)復(fù)制、移動(dòng)

（2）選擇性粘貼選擇性粘貼操作步驟為：先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板，再選擇待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第一個(gè)單元格，選擇“編輯”菜單的“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)如圖25所示的對(duì)話框?，F(xiàn)在是37頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日單元格、行、列的插入和刪除（1）插入單元格（2）插入整行（3）插入列現(xiàn)在是38頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日5．查找與替換

圖27查找對(duì)話框

圖28替換對(duì)話框現(xiàn)在是39頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日6．給單元格加批注圖29批注對(duì)話框現(xiàn)在是40頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日3工作表的編輯和格式化

3.1工作表的刪除、插入和重命名3.2工作表的復(fù)制與移動(dòng)3.3隱藏和取消隱藏工作表3.4工作表窗口的拆分與凍結(jié)3.5工作表格式化現(xiàn)在是41頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日3.1工作表的刪除、插入和重命名1．選取工作表2．插入工作表3．刪除工作表重命名工作表現(xiàn)在是42頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日1．選取工作表圖31工作組示意圖現(xiàn)在是43頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日

圖32右擊標(biāo)簽滾動(dòng)條顯示工作表列表

現(xiàn)在是44頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日重命名工作表

新的工作表標(biāo)簽

圖34工作表命名

現(xiàn)在是45頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日3.2工作表的復(fù)制與移動(dòng)1．使用菜單命令復(fù)制或移動(dòng)工作表

2．使用鼠標(biāo)復(fù)制或移動(dòng)工作表

現(xiàn)在是46頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日

圖35移動(dòng)或復(fù)制工作表對(duì)話框現(xiàn)在是47頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日3.3隱藏和取消隱藏工作表隱藏工作表的方法如下：（1）選擇要隱藏的工作表。（2）單擊“格式”菜單中“工作表”命令，在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中單擊“隱藏”命令。取消隱藏工作表的方法如下：（1）單擊“格式”菜單中的“工作表”命令，在彈出的子菜單中單擊“取消隱藏”命令。（2）在彈出的“取消隱藏”對(duì)話框中選擇要取消隱藏的工作表?，F(xiàn)在是48頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日3.4工作表窗口的拆分與凍結(jié)1．工作表窗口的拆分拆分可分為三種：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同時(shí)拆分。2．工作表窗口的凍結(jié)窗口凍結(jié)操作方法：（1）選擇凍結(jié)位置（2）選擇“窗口”菜單中的“凍結(jié)窗口”命令?，F(xiàn)在是49頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D36工作表窗口拆分示例現(xiàn)在是50頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D37窗口凍結(jié)示例現(xiàn)在是51頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日3.5工作表格式化1．自定義格式2．自動(dòng)格式化3．格式的復(fù)制、刪除設(shè)置工作表背景圖案現(xiàn)在是52頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日1．自定義格式（1）設(shè)置數(shù)字格式（2）設(shè)置對(duì)齊格式（3）設(shè)置字體（4）設(shè)置邊框線（5）設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色

（6）設(shè)置列寬、行高（7）條件格式現(xiàn)在是53頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D38格式工具欄設(shè)置字體格式示例（請(qǐng)您點(diǎn)擊鼠標(biāo)）設(shè)置字體字體大小粗體斜體下畫線對(duì)齊格式現(xiàn)在是54頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日

圖39格式對(duì)話框

圖40對(duì)齊方式對(duì)話框設(shè)置數(shù)字格式和對(duì)齊格式示例：現(xiàn)在是55頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日自動(dòng)換行水平居中與合并單元格旋轉(zhuǎn)45度縮小字體填充圖41對(duì)齊格式示例現(xiàn)在是56頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D42字體對(duì)話框設(shè)置字體格式示例現(xiàn)在是57頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日清除所有框線預(yù)覽效果畫對(duì)角線清除或添加左邊線選擇邊框線的顏色選擇邊框線的線型和粗細(xì)所選區(qū)域加外框線內(nèi)部加表格線圖43邊框?qū)υ捒蛟O(shè)置邊框線示例：現(xiàn)在是58頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D45設(shè)置圖案對(duì)話框設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色現(xiàn)在是59頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日

圖47格式菜單中行高、列寬命令設(shè)置列寬、行高示例現(xiàn)在是60頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D48條件格式示例條件格式示例：現(xiàn)在是61頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日條件運(yùn)算符條件值單擊打開格式對(duì)話框添加條件刪除條件預(yù)覽效果圖49條件格式對(duì)話框條件格式示例：現(xiàn)在是62頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日2．自動(dòng)格式化圖50自動(dòng)套用格式對(duì)話框現(xiàn)在是63頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日3．格式的復(fù)制、刪除（1）格式復(fù)制方法一：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛沃械摹皬?fù)制”命令。選擇目標(biāo)區(qū)域，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在打開的選擇性粘貼對(duì)話框中選中“格式”按鈕。方法二：選“格式刷”按鈕。（2）格式刪除·選擇要?jiǎng)h除格式的區(qū)域。選擇“編輯”菜單中的“清除”命令，在彈出的子菜單中選擇“格式”子命令。

現(xiàn)在是64頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日設(shè)置工作表背景圖案圖51工作表背景圖案示例現(xiàn)在是65頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日4創(chuàng)建圖表

1使用“圖表”工具欄創(chuàng)建簡(jiǎn)單圖表2利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表3圖表的編輯4圖表格式化

現(xiàn)在是66頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日1使用“圖表”工具欄創(chuàng)建簡(jiǎn)單圖表

（請(qǐng)您點(diǎn)擊鼠標(biāo)）圖表對(duì)象圖表類型圖例按行按列圖表區(qū)格式52圖表工具欄現(xiàn)在是67頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D54創(chuàng)建的工作表圖表現(xiàn)在是68頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D55按行產(chǎn)生的圖表現(xiàn)在是69頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日2利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表圖56圖表向?qū)?duì)話框一：圖表類型現(xiàn)在是70頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日

圖57圖表向?qū)?duì)話框二：數(shù)據(jù)源

圖58系列產(chǎn)生在“行”現(xiàn)在是71頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日

圖59設(shè)置系列名稱和分類軸標(biāo)志

圖60圖表向?qū)?duì)話框三：圖表選項(xiàng)現(xiàn)在是72頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D61圖表向?qū)?duì)話框：圖表位置現(xiàn)在是73頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D62用圖表向?qū)?chuàng)建的獨(dú)立圖表現(xiàn)在是74頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日3圖表的編輯1．圖表對(duì)象2．圖表的移動(dòng)、復(fù)制、縮放和刪除

3．圖表類型的改變

圖表中數(shù)據(jù)的編輯5．圖表中文字的編輯6．顯示效果的設(shè)置現(xiàn)在是75頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D63圖表對(duì)象示例

圖表對(duì)象示例現(xiàn)在是76頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D表中數(shù)據(jù)的編輯（1）刪除數(shù)據(jù)系列（2）向圖表添加數(shù)據(jù)系列（3）圖表中數(shù)據(jù)系列次序的調(diào)整

現(xiàn)在是77頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D64添加數(shù)據(jù)對(duì)話框現(xiàn)在是78頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D65系列次序?qū)υ捒颥F(xiàn)在是79頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D表中文字的編輯

（1）增加圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題（2）增加數(shù)據(jù)標(biāo)志圖66“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框現(xiàn)在是80頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日顯示效果的設(shè)置

（1）圖例（2）網(wǎng)格線（3）三維圖表視角的改變現(xiàn)在是81頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D67添加網(wǎng)格線現(xiàn)在是82頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D68設(shè)置三維視角對(duì)話框現(xiàn)在是83頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日4圖表格式化要對(duì)圖表對(duì)象進(jìn)行格式化可以有三種方法：（1）選擇要編輯的對(duì)象，單擊“格式”菜單中增加的該對(duì)象選項(xiàng)。（2）在圖表中直接雙擊要進(jìn)行編輯的對(duì)象。（3）在要進(jìn)行格式化的對(duì)象上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇對(duì)象格式命令?，F(xiàn)在是84頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日

圖69繪畫區(qū)格式對(duì)話框

圖70坐標(biāo)軸格式對(duì)話框現(xiàn)在是85頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日5Excel的數(shù)據(jù)處理

5.1建立數(shù)據(jù)表格5.2使用記錄單5.3篩選數(shù)據(jù)表5.4數(shù)據(jù)排序5.5分類匯總

現(xiàn)在是86頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日5.1建立數(shù)據(jù)表格在Excel中建立數(shù)據(jù)表格十分簡(jiǎn)單，前面章節(jié)例子中的工作表都是數(shù)據(jù)表。下面介紹幾個(gè)術(shù)語：字段：數(shù)據(jù)表的一列稱為字段。記錄：數(shù)據(jù)表的一行稱為記錄。字段名：在數(shù)據(jù)表的頂行通常有字段名，字段名是字段內(nèi)容的概括和說明。

現(xiàn)在是87頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D71數(shù)據(jù)表行列示意圖現(xiàn)在是88頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日建立和使用數(shù)據(jù)表格時(shí)，用戶應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：（1）避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)表格。（2）數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個(gè)空行和空列。（3）避免在數(shù)據(jù)表格的各條記錄或各個(gè)字段之間放置空行和空列。（4）最好使用列名，而且把列名作為字段的名稱。（5）字段名的字體，對(duì)齊方式等格式最好與數(shù)據(jù)表中其他數(shù)據(jù)相區(qū)別?，F(xiàn)在是89頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日5.2使用記錄單1．使用記錄單添加數(shù)據(jù)2．使用記錄單修改和刪除記錄3．使用記錄單搜索條件匹配的記錄現(xiàn)在是90頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日1．使用記錄單添加數(shù)據(jù)

圖72記錄新建對(duì)話框

現(xiàn)在是91頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日2．使用記錄單修改和刪除記錄

圖73使用記錄單修改記錄現(xiàn)在是92頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D74記錄修改后的數(shù)據(jù)表現(xiàn)在是93頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D75確定記錄的刪除現(xiàn)在是94頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日3．使用記錄單搜索條件匹配的記錄

圖76輸入查詢條件

圖77查找到滿足條件的第一條記錄現(xiàn)在是95頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日5.3篩選數(shù)據(jù)表1．自動(dòng)篩選2．自定義篩選3．高級(jí)篩選現(xiàn)在是96頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日1．自動(dòng)篩選示例（圖78--圖82）圖78下拉箭頭按扭的選擇現(xiàn)在是97頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D79自動(dòng)篩選之后的清單現(xiàn)在是98頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D80多條件篩選的篩選結(jié)果現(xiàn)在是99頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D81設(shè)置篩選條件圖82篩選結(jié)果現(xiàn)在是100頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日2．自定義篩選

圖83“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框現(xiàn)在是101頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D84篩選結(jié)果現(xiàn)在是102頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日3．高級(jí)篩選如果用戶要使用高級(jí)篩選，一定要先建立一個(gè)條件區(qū)域。條件區(qū)域用來指定篩選的數(shù)據(jù)必須滿足的條件。

空二行條件區(qū)域圖85條件區(qū)域現(xiàn)在是103頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D86高級(jí)篩選對(duì)話框現(xiàn)在是104頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D87篩選結(jié)果顯示數(shù)據(jù)表格現(xiàn)在是105頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D88復(fù)制后的篩選結(jié)果復(fù)制的篩選結(jié)果現(xiàn)在是106頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日5.4數(shù)據(jù)排序1．默認(rèn)排序2．按一列排序3．按多列排序現(xiàn)在是107頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日1．默認(rèn)排序

Excel在默認(rèn)排序時(shí)是根據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的。在按升序排序時(shí)，Excel使用如下順序：（1）數(shù)值從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)排序。（2）文本和數(shù)字的文本按從0~9，a~z，A~Z的順序排列。（3）邏輯值False排在True之前。（4）所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級(jí)相同。（5）空格排在最后?，F(xiàn)在是108頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日2．按一列排序圖89設(shè)置排序方式主關(guān)鍵字排列順序現(xiàn)在是109頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D90按“筆試”字段降序排列之后的結(jié)果

現(xiàn)在是110頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D91以機(jī)試降序排列的結(jié)果現(xiàn)在是111頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日3．按多列排序圖92設(shè)置多列排序?qū)υ捒驁D93以筆試為主要關(guān)鍵字，機(jī)試為次要關(guān)鍵字的排序結(jié)果現(xiàn)在是112頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日5.5分類匯總1．簡(jiǎn)單的分類匯總2．創(chuàng)建多級(jí)分類匯總

3．分級(jí)顯示數(shù)據(jù)

清除分類匯總現(xiàn)在是113頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日1．簡(jiǎn)單的分類匯總圖95分類匯總的結(jié)果圖94設(shè)置分類匯總對(duì)話框現(xiàn)在是114頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日2．創(chuàng)建多級(jí)分類匯總

圖96設(shè)置二級(jí)分類匯總的結(jié)果現(xiàn)在是115頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日3．分級(jí)顯示數(shù)據(jù)下面介紹分級(jí)視圖中的各個(gè)按鈕的功能：一級(jí)數(shù)據(jù)按鈕：只顯示數(shù)據(jù)表格中的列標(biāo)題和匯總結(jié)果，該級(jí)為最高級(jí)。二級(jí)數(shù)據(jù)按鈕：顯示分類匯總結(jié)果即二級(jí)數(shù)據(jù)。三級(jí)數(shù)據(jù)按鈕：顯示所有的詳細(xì)數(shù)據(jù)即三級(jí)數(shù)據(jù)。分級(jí)顯示按鈕：表示高一級(jí)向低一級(jí)展開顯示。分級(jí)顯示按鈕：表示低一級(jí)折疊為高一級(jí)數(shù)據(jù)顯示?，F(xiàn)在是116頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D97顯示一級(jí)數(shù)據(jù)圖98顯示前兩級(jí)數(shù)據(jù)現(xiàn)在是117頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日清除分類匯總圖99顯示明細(xì)數(shù)據(jù)現(xiàn)在是118頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日6建立和編輯數(shù)據(jù)透視表

6.1建立簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)透視表6.2編輯數(shù)據(jù)透視表6.3數(shù)據(jù)透視表的操作現(xiàn)在是119頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日6.1建立簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表一般由7部分組成，它們是：(1)頁(yè)字段(2)頁(yè)字段項(xiàng)(3)數(shù)據(jù)字段(4)數(shù)據(jù)項(xiàng)(5)行字段(6)列字段(7)數(shù)據(jù)區(qū)域

現(xiàn)在是120頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源

數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源是透視表的數(shù)據(jù)來源。數(shù)據(jù)源可以是Excel的數(shù)據(jù)表格，也可以是外部數(shù)據(jù)表和Internet上的數(shù)據(jù)源，還可以是經(jīng)過合并計(jì)算的多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域以及另一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。現(xiàn)在是121頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟:圖101“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟之1”對(duì)話框

現(xiàn)在是122頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D102“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟之2”對(duì)話框現(xiàn)在是123頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D103“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟之3”對(duì)話框現(xiàn)在是124頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D104“數(shù)據(jù)透視表”工具欄現(xiàn)在是125頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D105創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表現(xiàn)在是126頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D106在“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話框中設(shè)置匯總方式現(xiàn)在是127頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D107選擇頁(yè)字段項(xiàng)圖108用頁(yè)字段篩選數(shù)據(jù)的結(jié)果現(xiàn)在是128頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日?qǐng)D109選擇列字段項(xiàng)圖110用列字段篩選之后的數(shù)據(jù)現(xiàn)在是129頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日6.2編輯數(shù)據(jù)透視表1．修改數(shù)據(jù)透視表2．添加和刪除字段

3．設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)格式化數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)5．?dāng)?shù)據(jù)透視表的復(fù)制和刪除現(xiàn)在是130頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日1．修改數(shù)據(jù)透視表

圖111行列互換后的透視表現(xiàn)在是131頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日2．添加和刪除字段圖112“數(shù)據(jù)透視表”工具欄現(xiàn)在是132頁(yè)\一共有150頁(yè)\編輯于星期日