TC-保險福利管理標準化工作指引

保險福利管理工作標準化指引1、基本養(yǎng)老保險自員工與公司簽訂勞動合同之日起，公司賜予辦理社保（包括養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險）繳納手續(xù)。福州市社保中心地址：福州市后浦路6號（福建省腫瘤醫(yī)院旁邊）1.1首次參保：新進人員是第一次參與養(yǎng)老保險的增員；先進行網(wǎng)上CA的增員申報，待社保中心審批通過后，下載審批通過的增員表并蓋公章。當月申報勝利，下月即生效。1.2市內(nèi)正常增員增員手續(xù)：企業(yè)填寫增員表《參保單位新增加養(yǎng)老、工傷、生育保險職工申報表》一式四份，蓋單位公章。人數(shù)多的建議網(wǎng)絡(luò)申報。1.3市外轉(zhuǎn)移增員1.3.1的增員表并蓋公章。1.3.2由人資部負責人帶審批通過的增員表到社保中心的窗口開取參保調(diào)查關(guān)系轉(zhuǎn)移表》。由員工本人自行到原單位的社保中心進行關(guān)系轉(zhuǎn)移和基金的轉(zhuǎn)入事項，再將轉(zhuǎn)入的關(guān)系轉(zhuǎn)移表交由我司的人資部負責人進行轉(zhuǎn)入工作。1.3.4中心窗口辦理轉(zhuǎn)入工作。1.4減員解除勞動關(guān)系、職工退休、出國定居、達到法定退休年齡退出勞動崗位而繳費年限不滿15年的一次性支付、在職職工死亡減員。企業(yè)填寫減員表《參保單位養(yǎng)老、工傷、生育保險減員申報表》一式四份，蓋單位公章。人員全減或法人減員的參保單位，應(yīng)先到四樓工傷生育科辦理《工傷、生育保險基金結(jié)算表》，再辦理減員手續(xù)。人數(shù)多的建議網(wǎng)絡(luò)申報。1.5退保：屬農(nóng)業(yè)戶口人員才可退保；退保應(yīng)供應(yīng)相關(guān)資料如下：1.5.1<<基本養(yǎng)老保險一次性支付申請表>>一式兩份填寫并加蓋單位公章；本人身份證原件及復(fù)印件、戶口本原件及戶口第一頁復(fù)印件、本人戶口那頁復(fù)印件。1.5.41.5.5公員工持以上資料至社保中心辦理手續(xù)。1.6生育報銷：（至醫(yī)保中心報銷）1.6.1、參保女職工辦理生育保險支付手續(xù)如何辦理

參保女職工屬生育第一胎的（含婚后第一次流產(chǎn)）須附以下證件及復(fù)印件（A4）：

（一）本人身份證；（二）安排生育證；（三）嬰兒誕生證；（四）獨生子女證（如未供應(yīng)可不供應(yīng)）；（五）結(jié)婚證；（六）出院小結(jié)；（七）醫(yī)療費用正本發(fā)票；（八）需供應(yīng)醫(yī)院蓋章醫(yī)囑單和匯總醫(yī)療費清單；（九）女職工流產(chǎn)須帶圍產(chǎn)期初次門診病歷及醫(yī)囑單和匯總醫(yī)療費清單及計生部門核發(fā)的安排生育證。

1.6.2參保男職工其配偶無工作單位的除上述（1）-（6）證件外，應(yīng)加帶下列證件及復(fù)印件（A4）：

（一）配偶屬城鎮(zhèn)戶口的，應(yīng)供應(yīng)失業(yè)證（失業(yè)證時間超誕生育前后三個月之外的需到戶籍所在社區(qū)出具生育期間的失業(yè)證明），配偶屬農(nóng)村戶口的，應(yīng)供應(yīng)村委員會失業(yè)證明；（二）女方戶籍簿（戶籍簿上沒有明確女方農(nóng)業(yè)戶口的需當?shù)嘏沙鏊蜴?zhèn)政府的農(nóng)業(yè)戶口性質(zhì)證明）；（三）男、女雙方身份證。

1.6.3（一）父母均為獨生子女，不辦獨生子女證的需加帶父母雙方的獨生子女證件；（二）夫妻均為農(nóng)村戶口的，需加帶雙方戶籍簿（戶籍簿沒有明確農(nóng)業(yè)戶口的，需當?shù)嘏沙鏊蜴?zhèn)政府的農(nóng)業(yè)戶口性質(zhì)證明）；（三）離異再婚的須帶離異一方的《離婚證》；（四）企業(yè)的各項規(guī)章制度（原件及復(fù)印件，復(fù)印件需加蓋公章）；（五）未辦理獨生子女證享受國家規(guī)定的基本產(chǎn)假。以上供應(yīng)證件一律為原件。辦理職工生育保險手續(xù)均由企業(yè)經(jīng)辦人員統(tǒng)一到社保工傷生育科辦理，職工個人恕不接待，如本人生育又是企業(yè)社保經(jīng)辦人員加帶一份單位出具的身份證明1.6.4報銷期限，參保職工生育保險待遇應(yīng)在分娩后三個月至兩年內(nèi)（流產(chǎn)的半年內(nèi)）申請。

月6日至23日受理生育保險支付審核手續(xù)，除去法定節(jié)假日和雙休日。當月30日前報財務(wù)科審核，經(jīng)領(lǐng)導批準于次月30日前轉(zhuǎn)帳支付生育保險待遇。1.7工傷理賠公司如有員工發(fā)生工傷的，應(yīng)第一時間內(nèi)報告人資部；

辦理企業(yè)參保職工因工傷殘或死亡時，首先應(yīng)填寫《職工工傷認定表》一式四份，經(jīng)社保工傷生育科確認后，報市勞動保障局社保處進行工傷認定和工傷鑒定，企業(yè)收到批復(fù)件后，應(yīng)到社保填報《企業(yè)職工工傷（亡）保險待遇審批表》一式三份，并隨帶以下材料：工傷認定表，勞動實力鑒定書，身份證復(fù)印件，發(fā)票（正本），費用清單，出院小結(jié)、病歷復(fù)印件，醫(yī)囑單等相關(guān)材料。送社保工傷生育科審核。辦理工亡職工理賠手續(xù)需供應(yīng)工亡職工與供給人的戶籍本原件和復(fù)印件（加蓋戶籍所在地公安機關(guān)公章）、供給人身份證以及當?shù)貞艏块T供應(yīng)的工亡職工與供給親屬關(guān)系證明或親屬關(guān)系公證材料、當?shù)卣块T出具的供給人無經(jīng)濟收入證明，工亡職工的檔案等相關(guān)資料以及供給親屬在工商銀行閩都支行儲蓄專柜的開戶存折復(fù)印件。

每月6日—23日受理工傷保險支付手續(xù)審核，每月30日前辦理工傷保險審核，次月16日前辦理工傷轉(zhuǎn)帳手續(xù)。1.8基本養(yǎng)老保險辦理期限網(wǎng)上申報截止每月24號，社保中心窗口截止每月27號，辦理勝利后下月即生效；1.9暫未參與工傷、生育保險的公司，過渡期間參照以下條款執(zhí)行。因他人緣由造成的工傷，如交通事故、打架事務(wù)，對方已給付了醫(yī)療費、誤工工資的，公司不再支付相應(yīng)待遇。因公司及個人緣由造成的工傷，醫(yī)療費用由公司擔當，工傷期間工資由公司照常支付。對于工傷的定義參照國家相關(guān)文件規(guī)定。暫未參與生育保險公司的員工，按《福建省企業(yè)職工生育保險規(guī)定》享受相應(yīng)的待遇。女員工不違反安排生育的，其產(chǎn)假工資按上年度本公司員工月人均社保繳費工資領(lǐng)??；女員工入院分娩前的產(chǎn)前檢查費、接生費、手術(shù)費、住院費和藥費（按醫(yī)保書目）由公司報銷，但自費的藥品、養(yǎng)分藥品的藥費和醫(yī)療服務(wù)費由員工個人負擔；男員工的配偶生育符合省安排生育規(guī)定，未享受生育保險待遇的（需社保或單位供應(yīng)相關(guān)證明，無單位的必需供應(yīng)失業(yè)證），由公司按上年度員工月人均社保繳費工資的50%支付其配偶產(chǎn)假期間的生育津貼。2、醫(yī)療保險2.1依據(jù)人力資源制度規(guī)定，新員工入職醫(yī)療保險需轉(zhuǎn)正錄用審批完成之日起賜予辦理增員，福州市醫(yī)保中心地址：福州市鼓樓區(qū)古田路128號勞動大廈1-3層。2.2集團部門企業(yè)新進員工首次參與基本醫(yī)療保險的，若需按醫(yī)保機構(gòu)要求進行體檢，體檢費用可憑正式發(fā)票至本公司報銷。2.3醫(yī)療保險增員辦理（現(xiàn)可開通醫(yī)保網(wǎng)上服務(wù)，網(wǎng)上辦理增減員）首次參保：新進人員為第一次參與醫(yī)療保險的增員辦理；.1新員工填寫《基本醫(yī)療保險參保人員登記表》一式兩份；.2供應(yīng)本人身份證復(fù)印件一張和一寸免冠近照兩張；.3新員工的勞動合同復(fù)印件一份并加蓋公章；.4由人資部填寫《基本醫(yī)療保險職工增（減）變動申報表》一式兩份；.5打印社保審批通過的增員一份并加蓋公章；2.3.1.6可干脆開通醫(yī)保網(wǎng)上服務(wù)，網(wǎng)上操作，待審核通過后，提交制卡申請單至醫(yī)保中心制卡窗口。注：首次增員的啟動基金和每年的大病補充醫(yī)療均為公司擔當。市內(nèi)增員.1供應(yīng)本人身份證醫(yī)?？◤?fù)印件；.2社保增員表加蓋公章一份；.3新員工的勞動合同復(fù)印件一份并加蓋公章；.4由人資部填寫《基本醫(yī)療保險職工增（減）變動申報表》一式兩份；2.3.3減員.1員工離職證明一份并加蓋公章；.2社保減員表加蓋公章一份；.3由人資部填寫《基本醫(yī)療保險職工增（減）變動申報表》一式兩份。醫(yī)療保險辦理期限醫(yī)保中心窗口截止每月25號辦理下月即生效；3、社保和醫(yī)保代繳3.1待崗、下崗、提前退休或勞動關(guān)系仍在原有單位的員工，其基本養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險若不需公司賜予繳納的，應(yīng)供應(yīng)原單位參保證明并報公司備檔，并簽署自愿在外參保的聲明。3.2在外參保人員由個人付費繳納的，可憑保險正式發(fā)票按公司核定的級別標準報銷公司擔當部分，無正規(guī)發(fā)票及未供應(yīng)在外參保證明的一律不賜予報銷。需公司持續(xù)繳納的應(yīng)提前告之公司，公司應(yīng)辦理續(xù)保手續(xù)。4、住房公積金4.1依據(jù)人力資源制度規(guī)定，新員工入職住房公積金需轉(zhuǎn)正錄用審批完成之日起賜予辦理增員；福州市住房公積金管理中心地址：福州市福嶼路200號（二環(huán)路市教院附中旁邊）4.2住房公積金繳納由人資部填寫《住房公積金補繳、變更清冊》至住房公積金中心處辦理增減員；每月人資部還需填寫《住房公積金匯（補）繳款書》將每月在職員工的總款數(shù)報銀行（依據(jù)企業(yè)開戶銀行就到哪個銀行辦理）；人資部需填寫公司的匯款單至財務(wù)部，由財務(wù)部匯款至公司住房公積金的開戶中。如當月無增減員等特別業(yè)務(wù)發(fā)生，人資部可依據(jù)上月匯款數(shù)據(jù)干脆填寫公司匯款單至財務(wù)部。4.3住房公積金的轉(zhuǎn)移條件.1員工因工作調(diào)動或原單位辭職后到本市（含五區(qū)八縣）新單位工作需轉(zhuǎn)移其在原單位繳存的住房公積金。.2職工因工作調(diào)動或原單位辭職后到福州以外的住房公積金管理中心繳存，需轉(zhuǎn)移其在原單位繳存的住房公積金。所需供應(yīng)證明材料（帶▲的為須供應(yīng)原件及復(fù)印件一份）.1本市同行轉(zhuǎn)移、本市跨行轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)本人有效身份證、新舊兩本公積金存折▲。（單位代辦需供應(yīng)單位介紹信和經(jīng)辦人有效身份證▲;配偶代辦需供應(yīng)結(jié)婚證▲和配偶有效身份證▲。）.2本市跨“中心”轉(zhuǎn)移或轉(zhuǎn)縣（市）各管理部業(yè)務(wù)新工作單位所在地的公積金中心供應(yīng)的該職工公積金繳存證明或新單位公積金存折、▲本人有效身份證、▲舊公積金存折。（單位代辦需供應(yīng)單位介紹信和經(jīng)辦人有效身份證▲;配偶代辦需供應(yīng)結(jié)婚證▲和配偶有效身份證▲）.3轉(zhuǎn)移關(guān)系辦理.3.1由人資部幫助填寫《福州住房公積金轉(zhuǎn)移憑證》并加蓋轉(zhuǎn)出單位公章和預(yù)留印鑒（不要填寫時間及轉(zhuǎn)移金額）。.3.2身份證為二代證的，供應(yīng)的復(fù)印件須兩面復(fù)??；客戶公積金在建行的，須另外供應(yīng)一份身份證復(fù)印件給建行。.3.3轉(zhuǎn)移時須事先由原單位經(jīng)辦到承辦銀行辦理賬戶封存，且新單位須先開立個人公積金賬戶。.3.4轉(zhuǎn)移時須供應(yīng)公積金存折原件，若原件丟失，須面簽“承諾書”。.3.5在中心辦理完轉(zhuǎn)移審批手續(xù)后，攜經(jīng)中心審批蓋章的業(yè)務(wù)表格和單筆審批表到承辦銀行辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。4.4住房公積金提取提取流程：由人資部幫助填寫公積金提取憑證并加蓋單位公章和預(yù)留印鑒（不要填寫時間以及審批金額），攜相關(guān)材料到中心審批（審批單十天內(nèi)有效），再到單位公積金開戶銀行辦理提取手續(xù)提取公積金應(yīng)供應(yīng)的以下材料.1員工離職全額提取公積金加蓋單位公章的支取住房公積金審批表；個人公積金帳戶金額憑證（即個人存折）；員工離職證明原件及復(fù)印件；身份證原件及復(fù)印件。.2部分提取公積金應(yīng)提交的相關(guān)材料：加蓋單位公章的支取住房公積金審批表；個人公積金帳戶金額憑證（即個人存折）；貸款合同和還款記錄（即還款明細）；身份證原件及復(fù)印件。（夫妻一方支取不是借款本人，應(yīng)供應(yīng)結(jié)婚證和雙方身份證）。5、各項福利享受繳費基數(shù)或補貼數(shù)額標準職級崗級系數(shù)司齡2年以下2-4年4-6年6-8年8-10年10年以上00.050.10.150.20.25副總/總監(jiān)級A2.5375038253900397540504125B2.2330033753450352536003675C2300030753150322533003375經(jīng)理級A1.7255026252700277528502925B1.6240024752550262527002775C1.5225023252400247525502625職員A1.2180018751950202521002175B1.1165017251800187519502025C1150015751650172518001875辦公室職員A1.2180018751950202521002175B/C1.1165017251800187519502025D1150015751650172518001875投資部職員A1.2180018751950202521002175B/C1.1165017251800187519502025D1150015751650172518001875備注：1、基數(shù)最低標準：15002、計算公司=（崗級系數(shù)+私齡系數(shù)）*15006、留意事項：因保險福利各項制度條款變更頻率較快，公司經(jīng)辦人員需時時關(guān)注各項保險業(yè)務(wù)規(guī)定的變動狀況。7、福利費發(fā)放管理流程圖及說明時間人資行政部財務(wù)部總經(jīng)理節(jié)假日福利費制表1福利費制表福利費發(fā)放表福利費發(fā)放表經(jīng)理經(jīng)理簽字確認審核2審核發(fā)放福利費3發(fā)放福利費審批審批8、社會保險辦理流程圖及說明時間人資行政部人資行政部財務(wù)部25號前網(wǎng)上25-27號社保中心窗口辦理網(wǎng)上增網(wǎng)上增（減）員參保單位新增加參保單位新增加養(yǎng)老、工傷、生育保險職工申報表參保單位養(yǎng)老、工傷、生育保險減員申報表參保單位養(yǎng)老、工傷、生育保險減員申報表網(wǎng)上工傷生育增網(wǎng)上工傷生育增（減）員增員增員2辦理社保手冊辦理社保手冊員工養(yǎng)老保險、失業(yè)保險員工養(yǎng)老保險、失業(yè)保險繳費狀況一覽表制月報表蓋公章及法人章蓋公章及法人章減員3減員扣除當月個人擔當部分扣除當月個人擔當部分結(jié)算減員人員全部費用9、醫(yī)療保險辦理流程圖及說明時間人資行政部人資行政部財務(wù)部25號前辦理（現(xiàn)場、網(wǎng)上）增（減）員增（減）員申報用人單位參保人員增減變更申報表用人單位參保人員增減變更申報表基本醫(yī)療保險參保人員登記表基本醫(yī)療保險參保人員登記表辦理辦理增（減）員手續(xù)增員增員辦理醫(yī)保卡2辦理醫(yī)?？ㄖ圃聢蟊碇圃聢蟊韱T工醫(yī)療保險員工醫(yī)療保險繳費狀況一覽