銀行辦公樓使用管理辦法

附件分行辦公樓使用管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范分行辦公樓的安全管理，營(yíng)造安全、整潔、舒暢的工作環(huán)境，保障分行正常的辦公秩序，特制定本辦法。第二條分行辦公樓使用管理遵循“統(tǒng)一管理，分區(qū)負(fù)責(zé)；高效節(jié)能，安全舒適”的原則。統(tǒng)一管理，指分行辦公樓由分行辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，并對(duì)辦公樓定期或不定期地進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，督促整改，保障辦公樓的安全、文明、高效運(yùn)行和使用。分區(qū)負(fù)責(zé)，指按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則劃分責(zé)任區(qū)域。責(zé)任區(qū)域內(nèi)辦公家俱、辦公設(shè)備的使用與管理以及安全、環(huán)境衛(wèi)生等由所在部室負(fù)責(zé)。分行各部室主要負(fù)責(zé)人對(duì)區(qū)域內(nèi)的安全、衛(wèi)生等負(fù)總責(zé)，定期進(jìn)行各項(xiàng)檢查。辦公樓公用區(qū)域（包括會(huì)議室、洽談室）的衛(wèi)生由分行辦公室委托保潔公司負(fù)責(zé)落實(shí)。高效節(jié)能，指保持辦公樓各項(xiàng)設(shè)施和功能的正常有效運(yùn)行狀態(tài)，合理使用各項(xiàng)設(shè)施，減少耗費(fèi)，節(jié)約能源，節(jié)省開(kāi)支。安全舒適，指保持辦公樓安全運(yùn)行，工作環(huán)境整潔美觀(guān)、實(shí)用舒適。第三條各部室及其員工應(yīng)遵守本規(guī)定，增強(qiáng)安全和文明辦公意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任區(qū)內(nèi)消防安全、設(shè)施使用、環(huán)境衛(wèi)生等的各項(xiàng)規(guī)定，明確要求，把責(zé)任落實(shí)到人。第二章消防安全管理第四條分行成立志愿消防隊(duì)，各部室指定一名工作人員為安全員（志愿消防隊(duì)隊(duì)員），并定期參加消防培訓(xùn)、演練。安全員（志愿消防隊(duì)員）負(fù)責(zé)所轄責(zé)任區(qū)的安全和消防安全監(jiān)督、檢查和管理。第五條自覺(jué)愛(ài)護(hù)消防設(shè)施和消防器材，嚴(yán)禁故意損壞或擅自挪用、拆移、關(guān)停，不得埋壓消防栓、擅自觸動(dòng)消防器件。第六條嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)使用電熱玻璃臺(tái)板、熱得快、電爐等各種取暖設(shè)備和電熱器具。機(jī)器設(shè)備、電器線(xiàn)路不得擅自改動(dòng)、移位，不得私自另接電線(xiàn)，確因工作需要的，須向分行辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后由分行辦公室派專(zhuān)業(yè)人員操作。第七條嚴(yán)禁私自在辦公樓燃放煙花、爆竹；嚴(yán)禁將易燃易爆、易腐蝕、有毒物品帶入辦公樓；辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁焚燒紙張和其他物品；嚴(yán)禁將煙蒂扔入廢紙簍及垃圾箱內(nèi)。辦公樓內(nèi)不得從事焊接等明火作業(yè)，確有需要,須報(bào)經(jīng)分行辦公室同意,由專(zhuān)業(yè)人員操作,并采取必要的防范措施。第八條辦公樓樓層通道、樓層電梯以及電梯維修通道必須保持整潔、暢通，嚴(yán)禁將物品堆放在消防通道口，確保疏散安全出口暢通無(wú)阻。第九條員工下班離開(kāi)辦公室時(shí)必須關(guān)閉各類(lèi)電器開(kāi)關(guān)，防止電器過(guò)熱、短路起火。電器設(shè)備周?chē)粲邪踩臻g，保持整潔、干燥，嚴(yán)禁堆放易燃物品和雜物。電器接插部位不準(zhǔn)堆放紙張等易燃物品，防止電器產(chǎn)生電火花引燃物品，造成火災(zāi)。第三章進(jìn)出管理第十條辦公樓出入實(shí)行門(mén)禁管理，由分行辦公室具體負(fù)責(zé)。辦公樓工作時(shí)間只開(kāi)通中間消防樓梯，其他未安裝門(mén)禁的防火防盜門(mén)及西面消防樓梯暫不開(kāi)通，除消防火警情況外不得通行。違者將通報(bào)批評(píng)，造成安全問(wèn)題的將追究個(gè)人責(zé)任。分行保安負(fù)責(zé)進(jìn)出辦公樓來(lái)訪(fǎng)人員的查詢(xún)和登記及物品進(jìn)出的管理，并定時(shí)對(duì)辦公樓進(jìn)行安全巡邏檢查。第十一條本行員工工作日進(jìn)入辦公樓必須攜帶工作牌，如保安查詢(xún)應(yīng)主動(dòng)出示，非工作日（除全行統(tǒng)一活動(dòng)外）或晚上21：00后進(jìn)出大樓必須報(bào)一樓保安值班室登記（電話(huà)：XX第十二條機(jī)房等重要工作部位實(shí)行門(mén)禁管理，未經(jīng)授權(quán)人員不得進(jìn)入，確因工作需要進(jìn)入的，須經(jīng)其主管部門(mén)同意，并做好登記工作。第十三條辦公樓實(shí)行夜間清場(chǎng)、監(jiān)控設(shè)防制度。每晚：時(shí)保安對(duì)辦公樓進(jìn)行清場(chǎng)，檢查各樓層門(mén)、照明、消防等情況，對(duì)過(guò)道門(mén)上鎖；對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題次日在公告欄里通報(bào)。清場(chǎng)后，出入或加班人員應(yīng)配合保安做好登記。：開(kāi)始對(duì)辦公樓進(jìn)行監(jiān)控設(shè)防，員工原則上必須離開(kāi)辦公樓，外面人員不得再進(jìn)入。第十四條員工下班后須鎖門(mén)離開(kāi)，不得在辦公樓內(nèi)過(guò)夜，不得在辦公室內(nèi)從事電腦游戲等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。部室活動(dòng)、學(xué)習(xí)原則上不得超過(guò)：0寸。加班超過(guò)：時(shí)，須提供部室負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)（必須寫(xiě)明日期）的“加班登記表”，當(dāng)日未能提供的，須補(bǔ)辦審批手續(xù)，并于次日送至一樓大廳保安值班處。第十五條非本行人員確因工作需要在短期內(nèi)頻繁進(jìn)出我分行辦公樓的（如實(shí)習(xí)人員、其他臨時(shí)工作人員），須向分行辦公室申領(lǐng)臨時(shí)出入證，憑證出入。第十六條外來(lái)人員聯(lián)系工作或探親訪(fǎng)友進(jìn)入辦公樓時(shí)，由值班人員（一樓為大廳保安人員，三樓為前臺(tái)接待人員）查驗(yàn)有關(guān)身份證件，辦理登記手續(xù)，同時(shí)，值班人員須向被會(huì)見(jiàn)員工電話(huà)確認(rèn)，不能確認(rèn)身份應(yīng)拒絕其進(jìn)入。第十七條進(jìn)入行長(zhǎng)室應(yīng)事先與本人或分行辦公室聯(lián)系。第四章物品安全管理第十八條辦公室內(nèi)不得存放大額個(gè)人現(xiàn)金、有價(jià)證券、金銀等貴重財(cái)物，工作需要的貴重公共財(cái)物應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，入柜上鎖，不得隨意存放。第十九條重要憑證、印章、密押、密級(jí)文件和資料，不得隨意放在辦公桌上，必須按規(guī)定入柜（箱）保管。第二十條員工攜帶大件物品出門(mén)（包括單位和個(gè)人購(gòu)買(mǎi)的），應(yīng)填寫(xiě)物品攜出單（一樓保安值班處領(lǐng)?。?，由所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。其中電子設(shè)備還須由信息科技部確認(rèn)，辦公家俱由分行辦公室確認(rèn)。第二十一條辦公樓各辦公室備用鑰匙封存保管，只能在處理突發(fā)事件時(shí)經(jīng)分行辦公室同意后應(yīng)急使用，并做好使用登記。第二十二條辦公樓主要部位由分行保安實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入監(jiān)控值班室，確因工作需要進(jìn)入的，須經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)或分行辦公室負(fù)責(zé)人同意并作好登記管理。第二十三條分行內(nèi)監(jiān)控資料為保密資料，未經(jīng)審批不得查閱。部門(mén)需查閱監(jiān)控資料的，須填寫(xiě)《監(jiān)控室資料查閱申請(qǐng)表》（分行辦公室領(lǐng)?。?jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)分行辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方能查閱。查閱人員不得自行操作畫(huà)面調(diào)閱，查閱結(jié)束后，查閱方和監(jiān)控室操作人員雙方簽字確認(rèn)。第五章辦公環(huán)境管理第二十四條辦公區(qū)域的布局及結(jié)構(gòu)不得擅自改變，不得隨意放置各類(lèi)工作無(wú)關(guān)物品。（一）員工辦公座位一經(jīng)確定，不得擅自變得，確因工作需要的，須向分行辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后由分行辦公室派專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行調(diào)整。（二）辦公區(qū)域內(nèi)不得擺放非統(tǒng)一配置的任何家具、大件物品。不得隨意拆卸、組裝辦公桌椅和改變辦公家具擺放位置。（三）抹布、拖把及其他清潔物品應(yīng)放置在非醒目位置，并保持清潔用品的整潔。（四）個(gè)人衣物應(yīng)入柜放置，不得掛在屏風(fēng)或椅子上。（五）廢舊報(bào)紙、紙箱等雜物應(yīng)妥善放置，做到及時(shí)清理。辦公用品應(yīng)擺放整齊，保險(xiǎn)箱、鐵皮柜、文件柜應(yīng)隨手關(guān)閉。（六）辦公區(qū)域內(nèi)擺放非統(tǒng)一配置大件辦公用品須經(jīng)分行辦公室同意。個(gè)人大件物品不得在辦公區(qū)域內(nèi)存放。第二十五條辦公及公共區(qū)域張貼宣傳圖片，須經(jīng)分行辦公室同意，不得擅自張貼、懸掛各類(lèi)裝飾物品及宣傳圖片。第二十六條辦公室室外露臺(tái)應(yīng)定期清潔，不得堆放雜物，也不得將拖把、抹布等物掛在欄桿上。第二十七條辦公室和辦公樓公用區(qū)域應(yīng)保持整潔。各辦公室辦公區(qū)域地面和垃圾清理分行委托保潔公司進(jìn)行清潔，做到定期打掃，并保持清潔。各員工桌面及柜子由各部室自行負(fù)責(zé)清潔，做到定期打掃，并保持清潔。員工嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)就餐、吸煙、高聲喧嘩。第二十八條紙屑、煙蒂、茶葉等雜物應(yīng)倒入指定的垃圾桶內(nèi)，不得倒入小便池、洗臉池、花盆或倒向窗外等。嚴(yán)禁隨地吐痰及亂扔紙屑、煙蒂、垃圾，大件垃圾自行負(fù)責(zé)放到衛(wèi)生間大垃圾箱內(nèi)。員工應(yīng)節(jié)約使用擦手紙、衛(wèi)生紙、洗手液等公用物品。第二十九條室內(nèi)綠化由分行辦公室委托綠化公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)擺放，各部室員工不得將分行指定擺放的綠化植物搬入辦公室內(nèi)和辦公室桌上。第六章水、電、空調(diào)使用管理第三十條全行員工應(yīng)樹(shù)立“環(huán)保節(jié)能”理念，大力提倡節(jié)約用電、用水、用空調(diào)及各種耗用品。分行辦公室應(yīng)會(huì)同物業(yè)管理公司，認(rèn)真研究、落實(shí)辦公區(qū)域內(nèi)節(jié)約使用水、電、空調(diào)和各種耗用品的措施，并定期或不定期地進(jìn)行檢查。第三十一條節(jié)約用水。物業(yè)管理公司做好水泵房、空調(diào)機(jī)房、洗手間管路的巡檢工作，調(diào)整潔具出水量。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)維修，杜絕水管、閥門(mén)的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象。第三十二條節(jié)約公共照明用電。白天光線(xiàn)充足情況下，盡量關(guān)閉衛(wèi)生間、公共通道的照明；廣告牌、外圍路燈等室外照明設(shè)備要根據(jù)季節(jié)變化，調(diào)整開(kāi)關(guān)時(shí)間；辦公樓各設(shè)備機(jī)房的照明設(shè)備在維修、巡查時(shí)方能開(kāi)啟；各部室員工下班后，除必要區(qū)域及公共走道外，關(guān)閉照明設(shè)備，杜絕長(zhǎng)明燈。第三十三條節(jié)約辦公室用電。在自然光線(xiàn)充足的情況下根據(jù)室內(nèi)辦公人員情況，盡量少用或不用電燈照明；中午休息和較長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉電燈，下班后應(yīng)關(guān)閉電燈及不使用的辦公設(shè)備電源。第三十四條合理使用空調(diào)設(shè)施，減少耗電量。（一）室內(nèi)溫度低于10℃時(shí)，開(kāi)啟熱空調(diào)；室內(nèi)溫度高于25℃時(shí)，開(kāi)啟冷空調(diào)。（二）空調(diào)過(guò)濾網(wǎng)至少應(yīng)每半年清洗一次，以提高制冷和制熱效果。（三）各部室負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的空調(diào)開(kāi)關(guān)，下班后關(guān)閉空調(diào)，減少各部室未關(guān)空調(diào)造成的浪費(fèi)。第三十五條辦公樓空調(diào)系統(tǒng)具有新風(fēng)功能，冷、暖空調(diào)開(kāi)啟時(shí)，各部室應(yīng)關(guān)閉窗戶(hù)。第七章車(chē)輛停放管理第三十六條分行員工機(jī)動(dòng)車(chē)輛按車(chē)位的分配情況，按規(guī)定停放在指定位置，不得亂停亂放。第八章罰則第三十七條發(fā)生下列違反日常辦公秩序行為之一的，根據(jù)《 員工違反規(guī)章制度行為處理暫行辦法》的規(guī)定，給予通報(bào)批評(píng)和100-元5的0經(jīng)0濟(jì)處罰：（一）將煙蒂扔入廢紙簍及垃圾箱內(nèi)；（二）下班后離開(kāi)辦公室不鎖門(mén)；（三）下班后離開(kāi)辦公室不關(guān)閉空調(diào)；（四）下班后離開(kāi)辦公室不關(guān)燈；（五）辦公室空調(diào)開(kāi)啟時(shí)，不關(guān)閉窗戶(hù)；（六）下班后不關(guān)閉電腦主機(jī)；（七）加班未經(jīng)批準(zhǔn)且未能在二個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)，提供“加班登記表”；（八）在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙；（八）其他違反大樓使用管理的行為。對(duì)以上行為，由相關(guān)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人及部門(mén)指定的安全員