企業(yè)合同管理制度及流程

天水嘉訊網(wǎng)絡(luò)科技有限公司合同管理制度及流程<第一版>天水生活網(wǎng)腥二〇一四年一副月二十四日目錄TOC\o"1-1"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc378339220"帶第一芹節(jié)創(chuàng)從目湊搖的達(dá) 河1HYPERLINK\l"_Toc378339221"交第二窯節(jié)栽路適用范圍經(jīng) 倒1HYPERLINK\l"_Toc378339222"貍第三節(jié)奧

糕父合同管理部門礎(chǔ)及職責(zé)嘗 售1HYPERLINK\l"_Toc378339223"臭第四節(jié)爺蹤

涂合同時(shí)間流程私具體規(guī)定鋼 曠2HYPERLINK\l"_Toc378339224"滲第五映節(jié)符寇

領(lǐng)合同具體要求扁 胡3HYPERLINK\l"_Toc378339225"喪第六節(jié)蒙

符合同的變更、摔解除合同（產(chǎn)蠶品的下線）綁 省5HYPERLINK\l"_Toc378339226"暖第七帆節(jié)積部無效合同僅 處6置第一劃節(jié)摔盾目既尋的聚為規(guī)范公司吩合同駛管理、防范與庫控制搏合同地信息正確性，唱將石有效耀團(tuán)購信息全面賄的展示給消費(fèi)干者付，帥明確自己的崗黨位職責(zé)，煙特制定本規(guī)范傷。何究第二靠節(jié)皂在適用范圍扎礦第二條告籠腔鉤本規(guī)范適用于稿天水嘉訊網(wǎng)絡(luò)舒科技有限根公司對(duì)外簽訂壩、履行的建立惰民事權(quán)利義務(wù)積關(guān)系的各類策合同化、協(xié)議等；包辟括姐團(tuán)購合同、口診碑合同、廣告鋒合同、建站合片同透等拾。團(tuán)政第三節(jié)睛

緒跡合同管理部門枝及職責(zé)木將第三條致銳混總經(jīng)理與負(fù)責(zé)法定代表項(xiàng)人授權(quán)委托書攀的簽署，資產(chǎn)別轉(zhuǎn)讓合同、借北款凡合同宮、房產(chǎn)租賃草合同籃、對(duì)外擔(dān)保筍合同埋；以及涉及資串產(chǎn)、大額借貸遭經(jīng)營族合同切、財(cái)產(chǎn)處理等耗合同岔的審批。炭市場部經(jīng)理負(fù)塘責(zé)團(tuán)購合同、熔口碑合同、廣序告合同、建站句合同記等經(jīng)濟(jì)扣合同橫的審批懸，出現(xiàn)特殊情屋況合同可向總納經(jīng)理請(qǐng)示；編濃輯部負(fù)責(zé)合同霉信息的編輯審駕核上線；疏玉行政部負(fù)責(zé)合己同怨發(fā)放塑、蓋屯章儀、亦歸檔瞇、忘備案牛和管理，鞠監(jiān)督檢查馳合同尸履行執(zhí)行情況遵，對(duì)履行中出弊現(xiàn)的重要問題跳進(jìn)行分析，提辜出蟻修改準(zhǔn)意見慧。隨第像四樂條新

也壩相關(guān)拌部門的主要職嘗責(zé)嫩：推樓業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)戰(zhàn)合同釋洽談協(xié)商起草梢簽訂工作緞。妻亞（二）戚業(yè)務(wù)員簽訂好脂正式合同后和恰商家約定拍照堤時(shí)間，叨應(yīng)膨告知商家拍照筒基本卵內(nèi)容，友好提箏醒商家安排好處拍照所準(zhǔn)備的散物品。根（額三伯）市場部經(jīng)理樸負(fù)責(zé)合同的濃答疑、白審核工作展。仿（盡四梢）編輯部負(fù)責(zé)丘合同信息的編疫輯繼（拍照、圖片杠處理、文字編堂輯）波審核上線工作絕；射頂（鷹五粉）編輯部勞在產(chǎn)品上線前挽一天為市場部類提供產(chǎn)品菜單線、商家賬號(hào)和采兌換密碼；陜（六）越業(yè)務(wù)員抽在產(chǎn)品上線前哥一天確負(fù)責(zé)將菜單、匙賬號(hào)、密碼提搞供給商家，并晚教會(huì)兌換流程堂；致（株七劑）財(cái)務(wù)部門負(fù)販責(zé)按期給商家改打款工作，及隔時(shí)報(bào)送束合同領(lǐng)打款情況報(bào)表逗及有關(guān)資料扮提供給市場部投；遇哨（谷八噸）行政部負(fù)責(zé)貨合同捐的歸檔管理工飾作微。啟趨第鑼四希節(jié)慢奪

腿合同想時(shí)間流程具體用規(guī)定儲(chǔ)第五泊條腳瀉員合同正式簽訂礙交至行政部起迎為合同開始流堵通時(shí)間，合同迅流通時(shí)間為涌2撿天。編輯部自雕接到合同起在映流通時(shí)間范圍窮內(nèi)合理安排工叢作流程（拍照摘時(shí)間、圖片處誓理、上線審核發(fā)）按時(shí)將產(chǎn)品徐上線，不得隨蓬意延期。蓬第六找條臉部躁如出現(xiàn)產(chǎn)品需艇及時(shí)上線的特蠅殊情況（即加右急上線合同）翅，需業(yè)務(wù)員向喂部門經(jīng)理請(qǐng)示致，部門經(jīng)理審酸批，市場部必致須提前一小時(shí)好以書面形式告授知行政部，行陵政審核，編輯忘部接到行政部剪加急書面通知擋，編輯部領(lǐng)導(dǎo)且安排加急工作味。每月除特殊柱加急合同（例煙如電：其3旗D蘋畫展，活動(dòng)期自限特殊的團(tuán)購勾）外，市場部刺每月不得多治于過3厚個(gè)加急合同。嚇第七典條綠情蓄財(cái)務(wù)部在規(guī)定揉時(shí)間內(nèi)給商家技打款，無特殊獵情況不得隨意阻延遲打款日期書。幣第八族條糊擴(kuò)渣關(guān)于團(tuán)購合同晌拍照問題，業(yè)竄務(wù)員在與商家防協(xié)商后，告知管商家應(yīng)基本準(zhǔn)塑備的東西。辯第寄五秤節(jié)洽襖

護(hù)合同具體要求形窮第曉九珍條味

據(jù)合同滴的主狡體時(shí)跨（一）雪訂立攪合同辰的主體必須是型公司及簽訂專熔屬人員，其他策部門不得擅自胖更改剃合同甜。欺創(chuàng)（二）臂簽訂合同的內(nèi)難容暖（從市場部出贏來的合同必須頂符合以下要求極）兔：族（灣1裁）霜明確搜商家的名稱、討法人代表、舞地址柱、較合同動(dòng)抬頭、落款、饞公章說、乘車路線、曉營業(yè)時(shí)間、固看定電話室、柱Q建Q崗號(hào)碼、套餐名劍稱。要求字跡錫清晰，語句通開順，書面書寫鴨規(guī)范，杜絕亂盡寫亂畫、隨意頸勾勒、字跡潦窩草禁止錯(cuò)別字涉出現(xiàn)。跡（已2茫）聰合同役應(yīng)約定詳細(xì)的圖服務(wù)內(nèi)容及要夕求擊，避免出現(xiàn)歧閥義語句，導(dǎo)致裳出現(xiàn)消費(fèi)糾紛深，給公司帶來巖損失接（紫3膚）伐合同青應(yīng)集寫明所有套餐燈中出現(xiàn)的產(chǎn)品練的名稱及價(jià)格瘦、數(shù)量、種類鈔、合計(jì)金額。饅甩（涉4塊）色匯款方式挖應(yīng)在國合同猛中明確，核寫清付款而方式如轉(zhuǎn)宵賬、樓現(xiàn)金等應(yīng)予以呢明確；繁明確戶主姓名搞、賬號(hào)、開戶錘行（異地賬號(hào)末應(yīng)提供詳細(xì)開打戶行折信息）、支付床期限霧。貸以（鹽5虜）保密條款：能對(duì)其他涉及經(jīng)查營信息、技術(shù)合信息的樣合同預(yù)應(yīng)約定保密承覆諾與違反保密融承諾時(shí)的違約讀責(zé)任哨。剩慮第十條扒

戲合同尿應(yīng)按下列程序量辦理簽訂、審廈批手續(xù)流：弦圍（一）草擬會(huì)秘簽：余市場部業(yè)務(wù)員據(jù)根據(jù)洽談合約夏將有效信息全劃面的書寫到合傷同內(nèi)容當(dāng)中，擦仔細(xì)檢查措詞零，避免出現(xiàn)歧威義語句，導(dǎo)致標(biāo)日后發(fā)生經(jīng)濟(jì)強(qiáng)糾紛遺。就（合同書寫規(guī)扒范嚴(yán)格按照本乒規(guī)程第九條書歷寫）焰（二）審查修諷改：就蟲合同監(jiān)文本的合法性指、棋有效性，促市場部副經(jīng)理格會(huì)同部門天相關(guān)人員跪提出審查意見浩進(jìn)行修改，部載門軋副經(jīng)理價(jià)與布業(yè)務(wù)員仗對(duì)狡合同接內(nèi)容有異議的潔，由據(jù)市場部經(jīng)理初進(jìn)行協(xié)調(diào)定稿服。龍嘉（三）最后簽擱訂：經(jīng)會(huì)簽的篩合同卻文本定稿后，屋由旬市場部肥領(lǐng)導(dǎo)或法定代族表人簽批后，省由細(xì)行政部軍加蓋萄合同翅專用章躍。協(xié)衛(wèi)第釋十一嫌條仔

怒軌合同訓(xùn)書寫、壩審查解、編輯、存檔徑過程中相關(guān)部掀門彩的族注意盈事項(xiàng)及責(zé)任是：侮待（一）淋市場部對(duì)疑合同柏的業(yè)務(wù)奶條約便、菊提示何條款考、菜單詳情帥進(jìn)行審查，并兩對(duì)之負(fù)責(zé)界；柔裹若相關(guān)部門發(fā)鈴現(xiàn)缺少條款、秀錯(cuò)字、實(shí)際價(jià)奔格總和與合同薦中原價(jià)不相符偉考核市場部相蠶關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)錯(cuò)焰字征﹙路勾株﹚偵元傲/慣次，缺少一條因條款背﹙注仆蹄﹚忘元栗/筑次，日期不對(duì)違一次浙﹙汁底職﹚承元唉/悅次，填寫不規(guī)拐范蹲﹙譜糖自﹚怠元錦/務(wù)次。貸（欲二悔）約編輯部未按時(shí)瞞給市場部提供努（浮編輯部堅(jiān)在產(chǎn)品上線前托一天為市場部顧提供產(chǎn)品菜單卻、商家賬號(hào)和椒兌換密碼）產(chǎn)妥品菜單、商家波賬號(hào)和兌換密匪碼，考核編輯血部負(fù)責(zé)人怕﹙瀉憐菜﹚籃元緩/徐次；低（三）技術(shù)部抽未及時(shí)解決編孔輯部提出的技遙術(shù)顧問，由總妻經(jīng)理進(jìn)行考核茂。銷懂（四）除合同正原件書寫本身驟出現(xiàn)問題以外塔，編輯部在編那輯過程中人為絮出現(xiàn)問題，考裹核編輯部負(fù)責(zé)嬸人產(chǎn)﹙悠形照﹚百元執(zhí)/耳次。嚇（燦五妖）財(cái)務(wù)部門強(qiáng)必須按時(shí)給商具家打款親，扒以維護(hù)公司的鳴誠信形象；按創(chuàng)時(shí)給市場部提虎供打款明細(xì)，濾若不能按時(shí)打粥款，考核責(zé)任恢人邀﹙則柱亂﹚起元袖/塑次社；岡（六）業(yè)務(wù)員惰為及時(shí)給商家練提供賬號(hào)和兌庸換密碼，出現(xiàn)醬經(jīng)濟(jì)糾紛，考久核市場部負(fù)責(zé)寫人貨﹙煎以沫﹚肢元些/遞次；致（七）任何部團(tuán)門任何人員不贈(zèng)得無故拖延產(chǎn)賠品上線時(shí)間，未若產(chǎn)品不能如拜期上線，相關(guān)扭部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)主草要責(zé)任。窩第幸六概節(jié)盲

個(gè)合同的變更、釣解除合同納（產(chǎn)品的下線尤）傘第葵十二怨條順丹毛在占合同拆履行期間由于火客觀原因需要灌變更或者解除紛合同的，須經(jīng)俊市場部領(lǐng)導(dǎo)同葵意感，重新達(dá)成書診面協(xié)議，新協(xié)值議未達(dá)成前，攔編輯部視茅原蜻合同血仍然有效。瞞直到編輯部接逆到《合同齡變更散通知書》耕后，應(yīng)當(dāng)迅在似應(yīng)規(guī)定的期限內(nèi)襖更改正在編輯益的合同信息或脾上線后產(chǎn)品信植息掠。嗽勢第慧十三障條周義合同變更后在煙改動(dòng)地方需加勿蓋公司合同公顛章。足第右十四預(yù)條指吐合同不能隨意卡添加更改，扔存在下列情形凍之一的，防方可更改步合同齡：伴（一）因巧產(chǎn)品在實(shí)際銷當(dāng)售過程中遇到亞未考慮到的問歡題殼致使逐合同猴需要更改的削；問（商家主動(dòng)提此出條約，需及籃時(shí)添加的條款尤）抽第九節(jié)猶

孕合同懶的履易行代道第迅十慣五返條弦僑公司轎相關(guān)部門腐應(yīng)當(dāng)按照呀合同瞧流程盤全面履行自己遼的義務(wù)，并隨住時(shí)督促嘉下一部門室及時(shí)履行其義尚務(wù)崇。熔昌第危十友六令條崇江在歉合同各流通腳過程中，陣行政部獸對(duì)本公司的履推行情況應(yīng)及時(shí)喊做好字督查劉。碗忠每個(gè)人員做好裳自己的分內(nèi)工杠作，認(rèn)真仔細(xì)奏有高度的責(zé)任預(yù)心洲。達(dá)奇（二）積在工作中出現(xiàn)犬問題，員工先邁應(yīng)及時(shí)將問題臣反饋給部門領(lǐng)叢導(dǎo)，先完成手吵頭工作，在不則影響工作的前仿提（按時(shí)完成喪工作）下，與嚷部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行競溝通反映問題喜，提出方案，洗由部門領(lǐng)導(dǎo)和肚相關(guān)部門進(jìn)行膨溝通解決，不鉗能存有抱怨、閃消極的思想。譽(yù)第剛七迎節(jié)洋冰無禾效合同米

撞第曉十七績條滅猛有下列情形之泛一的，刃合同錄無效：滴濁（一）一方以蹤欺詐、脅迫的諸手段訂立嘗合同晚，損害國家利安益生；御芽（二）惡意串歸通，損害國家棋、集體或者第騾三人利益墾；登示（三）以合法胞形式掩蓋非法嚼目的；湖兇（四）損害社們會(huì)公共利益；垂裝（五）違反法英律、行政法規(guī)盞的強(qiáng)制性規(guī)定閉。改險(xiǎn)第十二節(jié)炕

皂合同坐糾紛的調(diào)解、味仲裁和訴慘訟出抖第完十八賞條碼

考合同進(jìn)雙方臉（商家與公司職）殲在履行過程中勇發(fā)生糾紛時(shí)，蒼應(yīng)首先按照實(shí)掩事此頂求是的原則，槽平等協(xié)商解決仍。迎博第圍十九傾條賊

罪合同縮雙方飲（商家與公司街）泳在一定期限（賺一般為一個(gè)月江）內(nèi)無法就糾乏紛的處理達(dá)成并一致處理意見鑄或?qū)Ψ疆?dāng)事人品無意協(xié)商解決忽的，經(jīng)辦人員嚇應(yīng)株展及時(shí)書面報(bào)告莊部門經(jīng)理，并馳擬定處理意見險(xiǎn)，報(bào)總經(jīng)理決匯定。對(duì)方當(dāng)事錫人涉嫌墓合同親詐騙的，應(yīng)立病即報(bào)告總經(jīng)理孕及法律顧問，院會(huì)商處理談。及缺第恨二十競條焦框公司決定采用頭訴訟或仲裁處捕理的彼合同夫糾紛，以及對(duì)樸方當(dāng)事人起訴午的，相關(guān)部門趙應(yīng)及時(shí)將白合同聞的簽訂、履行癥、糾紛的產(chǎn)生江及協(xié)商情況整露理成書面材料康連同有關(guān)證據(jù)財(cái)報(bào)父總經(jīng)理未。鎮(zhèn)幕第住二十一帳條剖

梢合同竄經(jīng)辦人員出現(xiàn)廊下列情況之一但，給公司造成失損失的，公司貝酌情向有關(guān)人助員追償損失：波茂（一）因工作航過失致使公司奴被詐騙男；棍踏（二）公司履容行全合同良未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事忽人確認(rèn)；塑景（三）遺失重棄要證據(jù)舅；淘蘆（四）發(fā)生糾啊紛后隱瞞不報(bào)喂或私自了結(jié)或?qū)?bào)告避重就輕欺，從而貽誤時(shí)僑機(jī)的；奮（五）齊合同交專用章、蓋章寒的空白鑼合同騾、授權(quán)委托書妻遺失返未星向及時(shí)報(bào)案和報(bào)勺告釋；非漂（六）其他違磨反公司相關(guān)制觀度的。公司職宋員在簽訂、履泛行撤合同例過軟降程中觸犯刑法創(chuàng)，構(gòu)成犯罪的揉，將依法移交