《車輛管理制度》

車輛管理制度為合理運用車輛，完善行車管理，提高公務用車效率，降低行車費用，制定本制度。一、適用范圍本制度適用于瑪世電子商務有限公司石家莊分公司全部車輛。二、各部門審批職責1.總經(jīng)辦：負責部門用車、車輛開支費用、車輛大項修理、車輛事故處理方案的審批。2.行政部：負責本公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、修理、保養(yǎng)、年/季度檢測、出車費用、違章行車和事故處理等綜合管理。3.財務部：按審批看法支付車輛開支及修理保養(yǎng)等相關(guān)費用。4.各部門：按規(guī)定提出用車申請，并協(xié)作行政部對公司車輛的調(diào)配與管理。三、車輛派遣原則1.原則上不允許非公務用車；2.客戶接送用車優(yōu)先；3.嚴峻影響經(jīng)營的緊急事項用車優(yōu)先；4.急重病患者或嚴峻工傷人員救治用車優(yōu)先；5.因事定車和一車多辦事原則；6.出車任務基本均衡原則；7.未攜帶重物或珍貴物品外出辦公者，原則上乘坐市政公交車輛前往；8.在車輛不驚慌狀況下，經(jīng)理級及以上職級人員外出公務時，原則上可予以派車；但有緊急用車任務時，仍以緊急任務用車為先。四、派車程序用車申請部門審核用車申請部門審核行政部派車總經(jīng)辦復核司機出車記錄歸檔非公務用車特批不予派車異況反饋調(diào)配/處理否是否是是否NO五、車輛配置原則除總經(jīng)理外，全部部門和人員不配置專車，公務車輛均服務于本公司經(jīng)營業(yè)務，并統(tǒng)一歸口行政部管理與調(diào)派。六、用車申請1.凡有公務用車需求的部門由本部門提前填寫《派車單》，注明用車事由、人員、出車地點、出車時間和辦事預估時間等內(nèi)容，經(jīng)本部門主管領(lǐng)導進行必要性審查后發(fā)總經(jīng)辦復核，由行政部統(tǒng)一調(diào)派。2.可預料的用車需求，需提前半個工作日申請；非預料性的突發(fā)事務用車可臨時聯(lián)絡(luò)總經(jīng)辦和行政部協(xié)調(diào)派車。可預料用車事項而未提前申請的，其用車延誤和工作延誤由用車部門自行擔當責任。七、用車審批1.車輛由公司統(tǒng)一歸口行政部調(diào)派，除行政部干脆、間接隸屬之上級主管人員外，未經(jīng)特殊許可，車輛由行政部全權(quán)調(diào)派，其他任何部門和人員無權(quán)調(diào)派公司車輛。2.行政部接到各部門和人員用車需求后，依據(jù)所辦事項的輕重緩急合理支配和調(diào)度，能夠一車多辦事的，盡量一并處理。3.若因車輛驚慌，不能滿意用車部門申請之需求時，行政部須提前回復用車部門，要求申請部門用車改期。4.非公務用車需求的，由用車人向總經(jīng)辦申請，獲得批準后方可用車，未經(jīng)批準，非公務用車不得派遣。5.行政部應依據(jù)《派車單》及實際派車狀況建立《派車單》，標明外出車輛去向、運用部門和人員、主要用途、出車司機、出車時間、估計回程時間等，以便于派車參考和管理監(jiān)控。八、出車規(guī)定1.司機按行政部指派任務出車，沒有經(jīng)行政部簽核《派車單》的不得出車。2.司機接到《派車單》后，須主動出車，并檢查全部出車證件，齊備后方可出車。出車時要謹慎、文明駕駛，嚴守交通規(guī)則，嚴禁超速，超載，不系平安帶，闖紅燈、行車抽煙、聽耳機音樂、非免提接拔電話和酒后或困頓駕車等違章出車。3.司機須嚴格依《派車單》指定之地點和路途出車，未經(jīng)行政部指派，不得隨意更改派車用途、路途和目的地。4.出車辦事力求務實、高效，力爭在簽核的時間內(nèi)返回，因故不能按時回公司者，司機要主動聯(lián)絡(luò)行政部知悉和調(diào)配。針對他人非公務緣由變更原派車用途的，要婉言謝絕，公務緣由變更原派車用途的，要剛好請示行政部同意后方可。出車中途有事項支配調(diào)整的，按行政部調(diào)度為準。5.司機出車須仔細填寫《出車登記表》，精確記錄相關(guān)數(shù)據(jù)訊息?！杜绍噯巍窇诔鲕嚾蝿胀瓿珊髣偤蒙辖恢列姓?，以便查核。填寫不完整、不精確和拒絕填寫的，按違紀予以處理。6.司機出車時要穿戴整齊，熱忱、文明、禮貌。司機不得以任何理由有意刁難用車人。車內(nèi)客人/來賓講話時，除客人/來賓主動問話或搭話，不準隨意插嘴。7.司機要嚴守機密，對于涉及公司隱私及相關(guān)管理人員間的談話要做到不泄露、不傳播，客人/來賓主動問及的要婉言告之自己不清晰。8.車輛發(fā)生意外事故時，司機須剛好報告行政部，由行政部逐級上報公司領(lǐng)導。必要時馬上報警，依國家職能機構(gòu)處理結(jié)果和公司的相關(guān)規(guī)定處理，嚴禁逃逸。9.上班時間如不出車，司機必需在辦公室待命，不得隨意離崗和出車，車輛停放到指定的停車區(qū)域。責任司機進行必要的車輛日常保養(yǎng)與保潔工作。九、車輛的保養(yǎng)與修理1.車輛修理的操作流程：送修保養(yǎng)申請送修保養(yǎng)申請否行政審核是否行政審核是是緊急申請否緊急申請否是是修理保養(yǎng)修理保養(yǎng)是是將票據(jù)提交財務將票據(jù)提交財務2.行政部須建立《車輛各類強制檢查和繳費動態(tài)監(jiān)控一覽表》，對公司車輛各類強制檢查和繳費實施動態(tài)監(jiān)控，防止因誤期而導致罰款，人為導致延期而罰款的，由行政部相關(guān)人員自理。3.車輛規(guī)定的各類例行檢查和繳費由行政經(jīng)理提前支配和剛好處理，支配有困難的，要剛好上報處理。4.駕車司機負責本車輛的日常維護與保養(yǎng)，保持車況良好，發(fā)覺異況，剛好上報行政助理申請修理，嚴禁車輛帶病上路。5.除政府職能機關(guān)指定具資質(zhì)修理或檢測機構(gòu)的,公司車輛外送修理的，實行定點修理/保養(yǎng)，除車輛長途出差在外不能送修外，均由行政部統(tǒng)一支配到定點單位修理/保養(yǎng)，司機填報《車輛修理/保養(yǎng)申請單》，注明事由、修理/保養(yǎng)項目、時間等，逐級報經(jīng)公司領(lǐng)導同意后送修。6.公司車輛外送定點修理/保養(yǎng)的，由行政部、財務部組織考評，實行就近原則，選擇二至三家并簽定相關(guān)合作協(xié)議，確定雙方的權(quán)責利，報送公司分管領(lǐng)導批準后按協(xié)議執(zhí)行。7.車輛修理費用，由行政部每月底負責與修理廠對賬，支配費用請款經(jīng)行政部與相關(guān)領(lǐng)導批示后，交財務部予以結(jié)算。司機不得自行與修理廠進行修理現(xiàn)金結(jié)算。原則上由財務部負責和修理廠修理費用結(jié)算工作。8.責任司機每天早上沖洗車輛，每次出車回來沖洗車輛。原則上每兩個星期大洗一次。十、車輛加油1.公司建立固定合作加油機構(gòu)由行政部、財務部聯(lián)合選擇，簽定相關(guān)協(xié)議，確定雙方的責權(quán)利，報經(jīng)公司總經(jīng)辦批準后實施。行政部、財務部各設(shè)定一名固定加油員，非固定加油員不得加油，兩名加油員相互監(jiān)督，交替作業(yè)。2.公司車輛實行就近加油，加油時，加油員須在發(fā)票上注明車牌號和公司全稱。行政部建立《車輛加油登記表》，記錄、監(jiān)控和統(tǒng)計車輛加油狀況。3.車輛回公司后，司機須檢查車輛油表是否高于中線，否則應通知加油員適量加油，嚴禁車輛油被用干后交車。4.長途出差派車的狀況，車輛加油由公務車運用人負責加油，執(zhí)行差旅費用報銷程序。十一、車輛責任定崗1.公司車輛實行車輛與司機定崗責任制，原則上車輛由其責任司機負責駕駛、送修和保養(yǎng)。行政部在車輛派遣時，原則上支配司機駕駛車輛。但當因臨時工作須要時，行政部也可做相應調(diào)度和調(diào)配。出車司機以簽核的《派車單》及相關(guān)工作指派為準。2.每次出車前和出車結(jié)束后，司機須檢查一下車輛有無損壞，發(fā)覺異況剛好報告行政部進行處理。否則，相關(guān)責任由司機負責。十二、車輛綜合管理1.行政部負責為公司車輛建立檔案，記錄車輛的修理、保養(yǎng)、年檢及其它基本資訊，以便綜合管理。2.公司車輛公務派遣出車的全部過路費、過橋費、加油費、停車費等例行開支均由公務車運用人憑有效的發(fā)票按報銷程序?qū)崍髮嶄N。3.車輛非人為緣由損壞而進行的例行保養(yǎng)與修理費用均由公司支付，但因個人操作和管理不當造成的損失，由司機自行擔當。4.經(jīng)批準的非公務用車，除經(jīng)公司總經(jīng)理特批外，出車費用均由用車人擔當。十三、記錄管理相關(guān)車輛管理的原始資料和記錄由行政部負責歸檔保管。十四、車輛違章處理1.司機應妥當保管開具的罰款單，經(jīng)公司總經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報銷。2.司機應熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。屬于司機出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報銷。該類罰款在報銷時應特殊留意審核。3.凡因證件不全、違章駕駛及因駕駛不當所引發(fā)的罰款和造成的損失，全部由司機自己負責。十五、本制度2011年5月1日起生效實施。河北瑪世電子商務有限公司石家莊分公司總經(jīng)辦2011-4-27申請部門申請人用車事由