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文檔簡介
醫(yī)院采購管理制度(匯編15篇)
醫(yī)院選購管理制度(匯編15篇)
在現(xiàn)在社會,接觸到制度的地方越來越多,制度是國家法律、法令、政策的詳細化,是人們行動的準則和依據(jù)。想必很多人都在為如何制定制度而苦惱吧,以下是我為大家收集的醫(yī)院選購管理制度,僅供參考,盼望能夠關心到大家。
醫(yī)院選購管理制度1
1、藥劑科在藥事委員會的領導下,負責全院的藥品選購、儲存和供應工作。除放射性藥品可由放射科按有關規(guī)定選購外,其他科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。屬集中招標選購的藥品,堅決按市藥品集中招標選購領導小組規(guī)定進行選購。
2、藥劑科設置藥品選購員負責藥品的選購工作。藥品選購人員必需具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)學問。
3、選購藥品必需向證照齊全、資質(zhì)和信譽好的藥品生產(chǎn)、批發(fā)經(jīng)營企業(yè)選購。要選擇藥品質(zhì)量牢靠、服務周到、價格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事管理委員會集體爭論打算。藥劑科必需將供貨單位的證照復印件存檔備查。
4、選購人員依據(jù)臨床需要,依照醫(yī)院基本用藥名目科學地制定選購方案,交藥劑科主任初審,主管院長審核同意后方能選購。新品種必需由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理委員會通過后方可選購。
5、選購進口藥品時,必需向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》和《進口藥品許可證》,并加蓋供貨單位的紅章。選購特別管理藥品必需嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。
6、選購人員不得選購'食'、'消'、'械'等非藥品及無批準文號、無廠牌、無注冊商標的藥品供臨床使用。
7、選購藥品必需執(zhí)行質(zhì)量驗收制度,如發(fā)覺選購藥品有質(zhì)量問題,要拒絕入庫。對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位,要停止從該單位選購藥品。
8、強化藥品選購中的制約機制,嚴格實行選購、質(zhì)量驗收、藥品付款三分別的管理制度。藥劑科每年向藥事管理委員會匯報本年度選購藥品的品種、渠道、金額等狀況,接受藥事委員會的監(jiān)督。
9、藥品選購人員不得收取供貨單位的回扣費。供貨單位賜予的藥品讓利按有關管理規(guī)定執(zhí)行。藥品選購人員定期進行輪換。
醫(yī)院選購管理制度2
第一章總則
第一條為加強醫(yī)院物資選購管理,進一步規(guī)范醫(yī)院選購行為,提高選購工作效率和質(zhì)量,確保醫(yī)院選購工作規(guī)范有序進行,依據(jù)政府選購法及相關文件要求,制定本方法。
其次條本方法所指的物資選購包括醫(yī)療設備、信息設備和軟件、后勤設備、醫(yī)用耗材、信息耗材、供應物資材料、后勤修理材料等選購,醫(yī)院其他有關選購也可參照本方法執(zhí)行。
第三條物資選購應堅持“公正、公正、公開”的原則,嚴格根據(jù)政府選購的相關法律、法規(guī)和醫(yī)院有關規(guī)定規(guī)范運作,確保選購過程公開、規(guī)范,選購物資滿意醫(yī)院工作需要。
其次章選購申請、審批和方案
第四條醫(yī)療設備,每年年底由使用科室依據(jù)工作需要向設備科提交下一年度的申請報告(萬元以上同時要求提交可行性論證報告),由設備科組織調(diào)研,擬定下一年度醫(yī)療設備需求初步方案,醫(yī)院醫(yī)療設備管理委員會依據(jù)年度投資預算爭論審議年度初步方案,形成醫(yī)療設備年度需求方案,提交院辦公會審議后形成正式醫(yī)療設備年度方案。
第五條信息設備和軟件,每年年底由使用科室和信息科提交下一年度申請報告(萬元以上同時要求提交可行性論證報告),由信息科進行調(diào)研,醫(yī)院信息管理委員會依據(jù)年度投資預算,爭論審議年度需求方案,報院辦公會審批后執(zhí)行。
第六條后勤設備,每年年底由使用科室和總務科依據(jù)工作需要提交下一年度需求方案,依據(jù)年度投資預算,總務科組織相關科室討論爭論,報分管后勤和選購院領導、院長審批后,確定后勤設備年度選購方案。
第七條臨時急用的各種設備,使用科室提出申請(萬元以上提交可行性論證報告),由相關職能科室調(diào)研,分別報分管使用科室、設備和選購院領導及院長審批。
第八條醫(yī)用耗材、供應物資材料、后勤修理材料、信息材料的選購名目分別由相關職能科室依據(jù)醫(yī)院需求實際提出,按年或半年進行循環(huán)招標選購,招標結(jié)束后建立各種材料的醫(yī)院選購名目。對醫(yī)院選購名目外的材料由使用科室提出申請,交相關職能科室調(diào)研,報分管使用科室、職能科室和選購院領導審批。醫(yī)用高值耗材嚴格執(zhí)行政府選購名目,對于政府選購名目外的高值耗材由使用科室提出申請交設備科調(diào)研,報分管使用科室、分管科室和選購院領導審批后執(zhí)行。
第九條外請專家手術(shù)所用醫(yī)用耗材,應從我院選購名目中選擇。假如使用醫(yī)院選購名目未包含的耗材時,使用科室提出申請交分管院領導同意,由設備科調(diào)研后交分管院領導和選購院領導審批,假如該耗材長期使用,商談后納入醫(yī)院選購名目。第三章選購的實施
第十條物資選購依據(jù)詳細狀況,可采納公開招標、競爭性談判、單一來源、詢價等多種選購方式。
第十一條物供科對經(jīng)過審批的年度設備、軟件方案和材料組織招標或競價選購。相關科室分管院領導和使用科室、設備科、信息科、總務科、財務科等相關部門人員組成評標小組;監(jiān)察審計部等相關部門和人員組成監(jiān)督小組,負責選購過程的監(jiān)督。物供科依據(jù)選購物資的詳細狀況,通知評標小組和監(jiān)督小組人員參與選購工作,如特別緣由不能參與的部門,物供科將以書面形式將選購結(jié)果告知該部門。
第十二條第十二條分管選購院領導參與整個選購過程,其他分管科室院領導依據(jù)工作需要和選購的詳細狀況參與選購,對于重大物資選購需院長參與。
第十三條年度方案外審批的設備,按以下程序進行選購:
(一)醫(yī)療設備,單臺(批)1萬元(含1萬元)以下的由物供科、設備科和使用科室共同議價選購,審批報告和選購結(jié)果交物供科、設備科備案;單臺(批)1萬元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進行選購。
(二)后勤設備,單臺(批)5000元(含5000元)以下的,由總務科和使用科室共同議價選購,審批報告和選購結(jié)果交物供科備案;單臺(批)5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進行選購。
(三)信息設備,單臺(批)小于3萬元(含3萬元)的物供科負責采納電話或傳真方式進行詢價選購;單臺(批)大于3萬元的按規(guī)定的程序組織招標或競價選購。
第十四條醫(yī)院選購名目外審批的材料(包括臨時急用、新增等材料),按以下程序進行選購:
(一)醫(yī)用耗材(包括高值耗材),單個(批)5000元(含5000元)以下的由物供科與使用科室一起選購,審批方案和選購結(jié)果交物供科備案;單個(批)5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進行選購。
(二)供應物資材料,單個(批)在3000元(含3000元)以下的由物供科、設備科與使用科室一起選購,審批報告和選購結(jié)果交物供科備案;3000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進行選購。
(三)后勤修理材料,單個(批)在5000元(含5000元)以下的由總務科和使用科室一起選購,選購結(jié)果交物供科備案;單個(批)在5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進行選購。
(四)信息材料,物供科負責采納電話或傳真方式進行詢價選購。第十五條
單臺(批)3萬元以上的醫(yī)療設備、后勤設備、信息設備和軟件招標或競價選購前一周,在醫(yī)院網(wǎng)站上發(fā)布選購信息公告,招標或競價選購結(jié)束后,發(fā)布中標信息公告。第十六條
選購金額超過50萬元的項目,選購前需對參與投標的供應商進行行賄記錄查詢,假如發(fā)覺有行賄等不良記錄,將馬上取消參與招標或競價選購資格。
第十七條供應商資質(zhì)審查,選購前由分管職能部門負責對參與投標或竟標的供應商進行資質(zhì)審核。審核的主要內(nèi)容包括:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)代理托付書、代理人身份證、近期財務報表等,醫(yī)療設備和醫(yī)用耗材還需審核醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械注冊證、注冊登記表,其他特別物資需供應國家規(guī)定的相應證件,經(jīng)過審核合格方能參與招標或競價活動。對于單價在5萬元以上的醫(yī)療設備,原則上要求省級以上(含省級)或四川省授權(quán)一年以上的代理公司參與,大型醫(yī)療設備則直接邀請廠家參與。
第十八條原則上要求3家及以上供應商(或廠家)參與投標或競爭選購,不足3家或獨家專利產(chǎn)品需經(jīng)分管選購院領導審批同意。
第十九條評標遵循公正、公正、公開的原則。設備和軟件選購要求從商務、技術(shù)、價格、售后服務等多方面進行綜合評價,綜合評價最優(yōu)得分(或得票)最高者為候選中標供應商;對于部分醫(yī)療設備選購,則從醫(yī)院專家?guī)斐槿<液驮u標小組成員一起打分進行評標,平均分值高者為候選中標供應商。最終交分管選購院領導審核確定中標供應商,個別特別重大項目選購則由院領導辦公會爭論確定中標供應商。
其次十條招標或競價選購工作結(jié)束后,選購部將選購結(jié)果以紙質(zhì)打印并加蓋物供科公章方式,告知中標供應商并傳遞給相關職能部門和使用科室;同時建立完整的電子版選購名目,供院領導、使用科室和職能部門查詢使用。
其次十一條單一(或具有市場肯定占有率)設備價格在5萬元以下,發(fā)覺競價選購價格高于網(wǎng)購100%以上,經(jīng)分管院領導和財務科審批后,可采納網(wǎng)絡和托付外貿(mào)公司選購的方式進行選購。
其次十二條使用優(yōu)良、售后服務滿足、價格低于10萬元以下且變化不大的設備,可執(zhí)行上一年度的中標選購結(jié)果。
其次十三條集中選購的醫(yī)用耗材按集中選購協(xié)議要求進行選購。
醫(yī)院選購管理制度3
為了規(guī)范選購行為,保證選購質(zhì)量,掌握選購價格,提高選購效率,特制定本制度。
一、加強領導
1、成立醫(yī)院選購委員會,由院長、分管院長、選購管理中心,藥劑科、器械科、總務科、財務科及相關部門人員組成。物資選購領導小組是醫(yī)院物資選購的領導機構(gòu),負責對物資選購的程序、選購物資的質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督。
2、成立物資選購小組,由總務科科長、專職選購員、和需要選購的部門1名人員組成。物資選購小組是醫(yī)院物資選購的實施部門。辦公室設在總務科。
二、物資管理部門職責
選購涉及主管部門、財務部門、選購部門和倉儲部門。
1、主管部門負責固定資產(chǎn)和物資選購的申請審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的質(zhì)量、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫存物資出庫的審批。辦公用品、其他材料的主管部門是總務科;固定資產(chǎn)、醫(yī)療設備的主管部門是選購管理中心;醫(yī)療器械、醫(yī)療耗材、衛(wèi)生材料的主管部門是器械科;藥品的主管部門是藥劑科。
2、財務部門負責固定資產(chǎn)和庫存物資選購的申請審核、庫存物資的出入庫的匯總審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫存物資的報銷審核,庫存物資的監(jiān)督和定期監(jiān)盤。
3、選購部門負責固定資產(chǎn)和庫存物資的選購,固定資產(chǎn)和庫存物資驗收時的質(zhì)量保證,審查醫(yī)療設備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”,各主管部門負責“三證”資料的保管。
4、倉儲部門負責庫存物資的入庫登記,日常庫房管理,根據(jù)審批的出庫單進行出庫發(fā)放,月末匯總上報入庫和出庫匯總表。辦公家具、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉儲部門是行政總務科;醫(yī)療設備、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉儲部門是器械科—耗材庫;藥品的倉儲部門是藥劑科—藥庫。
三、選購原則與方式
1、選購物資本著公正、公正、公開的原則,實行陽光選購;必需堅持秉公辦事,維護醫(yī)院利益的原則,本著到處節(jié)省的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務等方面,擇優(yōu)選購。
2、選購小組在接到經(jīng)過審批的選購方案后應快速組織相關人員(一般不少于3人)限期將所需物資選購到位,不得拖延,影響工作。
3、選購小組在選購物資時要憑院長審批的選購方案可外出選購。在選購物資時,要堅持勤跑多問,堅持集體談價,真正選購物美價廉、質(zhì)量牢靠、經(jīng)久耐用的物品。
4、一次性選購量較大,市場上質(zhì)價差異較大且涉及范圍較廣的物資選購(一批物資選購金額超1萬元或單件物資超20xx元的)可實行公開招標的形式進行選購。
5、選購人員應仔細檢查物資質(zhì)量,力求價格合理、質(zhì)量合格,如因失職而選購偽劣產(chǎn)品,選購人員應負肯定經(jīng)濟責任。
四、選購方法:
1、藥品耗材類、印刷品等一律實行招標定價,由醫(yī)院選購委員會組織實施。
2、總務后勤類物資要據(jù)市場行情詢價議方式選購,常用的量大的后勤物資實行招標方式或者詢價議價進行選購。由醫(yī)院選購部組織實施,按審批權(quán)限予以審批。
3、20xx元以上的設備必需招標選購,由醫(yī)院選購委員會組織實施,由院長審批。
4、20xx元以下的設備可實行招標或詢價方式進行選購,由醫(yī)院選購部組織實施,由院長審批。
五、選購程序
1、方案和立項:
(1)醫(yī)院常用后勤類、辦公類物資由總務庫管人員或者使用部門主任、護士長擬定選購方案單,按分級審批權(quán)限的規(guī)定報批后,交選購部按方案選購。
(2)藥品耗材類由藥劑科依據(jù)各臨床科室用藥狀況(包括各種及數(shù)量),結(jié)合醫(yī)院基本用藥名目擬定選購方案單報藥劑科主任簽署看法,報經(jīng)分管院長、院長分級審批同意后,由選購部門組織實施。(3)突發(fā)大事的緊急選購或臨時急需選購,由使用科室提出,經(jīng)過分管院長征求院長同意后,準時交選購部門選購。
(4)醫(yī)療器械、醫(yī)療耗材、衛(wèi)生材料由使用部門主任或護士長擬定選購方案單,按分級審批權(quán)限的規(guī)定報批后,交選購部門按方案選購。
2、調(diào)研、論證、詢價。
物資選購方案立項后,選購委員會負責組織選購部門、使用科室、業(yè)務科室進行市場調(diào)研、考察和詢價、考察結(jié)束要寫出書面考察報告,并照實向招標選購委員會匯報考察狀況,必要時出示樣品,供應爭論決策的依據(jù)。
3、招標、議標
醫(yī)院大宗物資及設備通過調(diào)研和論證后,由選購委員會組織選購部門進行招標,議標。招、議標結(jié)果應由全部參與招、議標人員簽字方可生效。
六、驗收和入庫
1、嚴格執(zhí)行出入庫驗收制度,常用后勤類、辦公類物資由總務庫管人員、業(yè)務主管部門負責人選購部門下發(fā)的通知單共同負責驗收。
2、耗材類由庫房管理員、護理部、使用單位負責人共同負責驗收(包括品名、規(guī)格、型號、有效期、生產(chǎn)廠家、批準文號、注冊商標、進口批文、檢驗報告、外觀質(zhì)量、數(shù)量、單價等),合格后方可入庫。
3、一次性衛(wèi)生材料每次購置必需進行質(zhì)量驗收,務必檢查合格證、消毒日期、出場日期、有效日期,并有相關部門進行抽驗、檢驗合格后入庫。
4、藥品由藥庫管理員、藥劑科主任、藥品會計共同驗收,留意藥品數(shù)量、質(zhì)量、價格、生產(chǎn)廠家、批號、生產(chǎn)日期、有限期等。
5、儀器設備由器械科、使用科室、依據(jù)選購合同共同驗收5萬元以上設備原則上由分管院長組織驗收(進口設備邀請商檢局)。
6、全部物資的驗收,均應具體記錄驗收結(jié)果并有全體驗收人員簽名。
七、物資的報銷
物資選購發(fā)票應由選購人員、證明人、驗收人、選購部門主任簽字,報分管院長審核,最終又院長審批報銷。缺一手續(xù)財務科不得付款。分期付款的按招標選購合同付款比例,依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進行分批付款。
八、常規(guī)物資選購時限
各物資庫管人員應在每月的4-5日和20-25日集中報送選購需求方案表,選購部應在七個工作日內(nèi)完成選購交倉庫驗收入庫。
九、選購監(jiān)督
醫(yī)院選購領導小組是醫(yī)院的監(jiān)督監(jiān)事機構(gòu),負責對選購方案、價格、物資入庫、物資使用的審查和稽核,同事負責市場詢價義務。對正在選購中消失明顯違反選購制度、價格虛高或質(zhì)量不符合要求的狀況,有提出訂正和懲罰的權(quán)利。
醫(yī)院選購管理制度4
1、為保證醫(yī)院各項物資、材料供應準時,確保醫(yī)療工作順當開展,制定本制度。
2、適用范圍
凡醫(yī)院工作所需勞保用品、采暖五金、電器設備、醫(yī)療器材、修理材料等物料選購,均適用此制度。
3、后勤用品選購管理
3.1后勤選購包括勞保用品、采暖五金、電器設備等非醫(yī)療用品的選購,含固定資產(chǎn)和辦公用品的選購(執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理制度》與《辦公用品管理制度》)。
3.2依據(jù)各部門申報的選購方案(經(jīng)部門負責人簽字,院領導審批)與后勤庫管核對庫存后集中進行選購。
3.3選購員必需充分把握市場信息,收集市場物資狀況,猜測市場供應變化,為醫(yī)院物資選購提出合理化建議。
3.4選購工作必需做到堅持原則,把握標準,執(zhí)行制度,嚴格財經(jīng)紀律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無方案不選購,質(zhì)量規(guī)格不明不選購,價格不合理不選購。
3.5選購物資做到準時、精確?????、適用,嚴把質(zhì)量關;避開盲目選購造成積壓鋪張。
3.6對外加工訂貨,要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等進行考察,將結(jié)果與使用單位協(xié)商,擇優(yōu)訂貨。
3.7簽訂定購合同,必需注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責任等。
3.8凡購進一切公用物資,必需經(jīng)庫房辦理驗收手續(xù),庫房驗收時,應對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等仔細核查,做到發(fā)票與實物相符,并依據(jù)選購員選購發(fā)票辦理入庫手續(xù),否則不予入庫。
4、醫(yī)療器材選購管理
4.1一般器械:依據(jù)各科室工作要求,由藥械科供應人員與科室協(xié)商制定品種、規(guī)格及數(shù)量基數(shù)。正常損耗交舊換新,由于任務變更等緣由可增減基數(shù)。
4.2裝備性儀器設備:由各科室年終提出下年度新購進、更新方案并填寫可行性報批表(包括品名、規(guī)格、數(shù)量、價格、產(chǎn)地、申報理由等),交藥械科匯總。萬元以上儀器裝備應附有技術(shù)論證報告(即從技術(shù)上說明購買該臺儀器及選定該廠產(chǎn)品的較具體理由),報院醫(yī)療器械管理委員會(或藥械科)討論,提出傾向性看法,呈醫(yī)院總經(jīng)理審批后實施。
4.3各科室制定基數(shù)的一般器械及消耗物品,按消耗規(guī)律定期提出方案交藥械科供應部門選購供應。
4.4裝備性儀器設備一般為合同訂貨,統(tǒng)一由藥械科對外訂購。合同應明確以下事項:
4.4.1關健性指標,如質(zhì)量、性能技術(shù)要求;
4.4.2到貨不合要求應馬上提出退換或索賠;
4.4.3交貨期限,規(guī)定到期不交貨的賠償條件;
4.4.4保修期限及培訓方案;
4.4.5付款方式等。
4.5科室有特別需要的器械、儀器設備需自行購買的,要經(jīng)科室主任審查、簽字同意,向藥械科聲明后,并經(jīng)醫(yī)院總經(jīng)理同意,方可自行購買,購買后攜儀器實物到藥械科補辦驗收、出入庫等手續(xù)。
4.6全部醫(yī)療器械和儀器設備都由藥械科倉庫發(fā)放,各科室指派專人憑領物單領取。
4.7醫(yī)師個人使用的聽診器、叩診錘、音叉、檢眼鏡等,醫(yī)院正式醫(yī)師由科室主任或醫(yī)務部門批準,由藥械科供應部門一次性配備登記,易損部分以舊換新,調(diào)離本院或離開醫(yī)師崗位時應交回撤賬;實習生、進修生、討論生個人使用的器械,發(fā)給負責“三生”管理的人員保管,并保持適當基數(shù),輪番使用。
醫(yī)院選購管理制度5
為了規(guī)范選購行為,保證選購質(zhì)量,掌握選購價格,提高選購效率,特制定本制度。
一、加強領導
1、設立物資選購領導小組,由院長、分管院長和總務科、工會、監(jiān)察室及審計人員等組成。物資選購領導小組是醫(yī)院物資選購的領導機構(gòu),負責對物資選購的程序、選購物資的質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督。
2、成立物資選購小組,由總務科科長、專職選購員、院紀委和需要選購的部門臨時選派1—2名人員組成。物資選購小組是醫(yī)院物資選購的實施部門。辦公室設在總務科。
二、選購方案和審批
1、醫(yī)院各部門所需選購的物資(金額在3000元以內(nèi))必需先提出選購方案,報需要選購部門負責人、院長審批后,方可交給物資選購小組集中選購和集體選購。
2、凡國家規(guī)定金額在3000元以上單品種,由院招標選購領導組實行統(tǒng)一招標選購。
三、選購原則與方式
1、選購物資本著公正、公正、公開的原則,實行陽光選購;必需堅持秉公辦事,維護醫(yī)院利益的原則,本著到處節(jié)省的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務等方面,擇優(yōu)選購。
2、選購小組在接到經(jīng)過審批的選購方案后應快速組織相關人員(一般不少于3人)限期將所需物資選購到位,不得拖延,影響工作。?
3、選購小組在選購物資時要憑院長審批的購物方案方可外出選購。在選購物資時,要堅持勤跑多問,堅持集體談價,真正選購價廉物美、質(zhì)量牢靠、經(jīng)久耐用的物品。
4、一次性選購量較大,市場上質(zhì)價差異較大且涉及范圍較廣的物資選購可實行公開招標的形式進行選購。
5、選購人員應仔細檢查物資質(zhì)量,力求價格合理、質(zhì)量合格,如因失職而選購偽劣產(chǎn)品,選購人員應負肯定經(jīng)濟責任。?
四、選購物資的登記和領用
物資選購發(fā)票應先由物資和選購人員簽好經(jīng)手人和證明人后,由財產(chǎn)保管人員簽字驗收,再由總務科長簽字認可,最終給院長審批報銷。
五、選購物資的報銷
物資選購發(fā)票應先由物資和選購人員簽好經(jīng)手人和證明人后,由財產(chǎn)保管人員簽字驗收,再由總務科長簽字認可,最終給院長審批報銷。
醫(yī)院選購管理制度6
為進一步加強醫(yī)院內(nèi)部工程,設備物質(zhì)招標選購的管理,提高醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益,確保工程、設備、物質(zhì)招標選購質(zhì)量,保證人民群眾的身體健康和國有財產(chǎn)安全,特制定醫(yī)院內(nèi)部招標選購管理制度。
第一條
凡院內(nèi)自己招標項目(法律、法規(guī)允許范圍內(nèi))醫(yī)院均可實行醫(yī)院內(nèi)部邀請招標和議標或詢價選購管理規(guī)定。
其次條
邀請招標,議標或詢價選購,可以以信譽好,履約力量強,有抗風險力量,無不良業(yè)績等企業(yè)、公司、自然人中選擇,但參加招標原則上不少于三家。
第三條
對參加招投標公司或自然人有不良業(yè)績者(二年內(nèi))一律取消招投標資格,招標應遵循公開、公正、公正和誠懇信用原則。
第四條
醫(yī)院內(nèi)部招標采納最低合理價及綜合評估法,并結(jié)合工程、設備、物質(zhì)特點以及合同方式等多方面因素選定合理的評分方法。
第五條
擇優(yōu)選定的中標人必需照招標人所提出有關條款為依據(jù)簽訂經(jīng)濟責任合同,并按合同條款仔細履行義務。
第六條
中標人如有不良業(yè)績,為一票拒絕制,擇優(yōu)選定的中標人報醫(yī)院備案或有關會議通過方可執(zhí)行,對投標人的業(yè)績好壞可納入評定信譽等級和評標依據(jù)。
第七條
依據(jù)招標人的招標性質(zhì)和內(nèi)容,為保證招標項目中合同的全面履約,凡中標人應繳納合同、履約保證金或質(zhì)量保證金%。
1、從做過的工程或成交的項目中結(jié)算收入中余額作為保證金提取。
2、從每月工程或項目款中扣除。
3、一次性繳納。
合同履約金(包括安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量、工資、工期及業(yè)主所制定的范圍及施方其它款項)違反規(guī)定者招標人可在此范圍內(nèi)處理并轉(zhuǎn)入中標人。
第八條
凡醫(yī)院內(nèi)部項目,由主管部門負責組織實施。(包括論證報告、資金審查并向院領導或?qū)W械物選購委員會報告),經(jīng)形成打算后對外招標。
第九條
因其他緣由,凡在中標開標前,招標人要托其它人前期施工的預備工作或臨時施工等費用,由招標雙方協(xié)定辦理或簽訂附加條件說明進入合同。
第十條
中標人工程、項目、設備安裝竣工或完工后按有關標準應自已進行一次實施性狀況綜合評定,并報送業(yè)主。
第十一條
所簽訂的合同必需報院有關主管部門備案,并同時報復印件給財務科備案,并按此依據(jù)作為結(jié)算憑據(jù)。
第十二條
合同履約金對工程竣工驗收后,在合同商定的期限內(nèi)無不良狀況或質(zhì)量問題歸還給中標人。
第十三條
工程竣工后或大型設備的驗收應進行內(nèi)部審計、審計部門應供應審計報告,審計結(jié)束后,方可結(jié)算。
第十四條
在工程合同簽訂中應盡量明確,工程量清單和補充原則和方法,工程量調(diào)整原則及計算合法,綜合單價調(diào)整原則和方法等多種因素應盡量考慮進去形成商定。
醫(yī)院選購管理制度7
為了規(guī)范選購行為,保證選購質(zhì)量,掌握選購價格,提高選購效率,特制定本制度。
一、加強領導
1、成立醫(yī)院選購委員會,由院長、分管院長、總務科、監(jiān)察室、財務科及相關部門人員組成。物資選購領導小組是醫(yī)院物資選購的領導機構(gòu),負責對物資選購的程序、選購物資的質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督。
2、成立物資選購小組,由總務科科長、專職選購員、監(jiān)察室和需要選購的部門1名人員組成。物資選購小組是醫(yī)院物資選購的實施部門。辦公室設在總務科。
二、物資管理部門職責
選購涉及主管部門、財務部門、選購部門和倉儲部門。
1、主管部門負責固定資產(chǎn)和物資選購的申請審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的質(zhì)量(有權(quán)確定選購物資的生產(chǎn)廠家,但不能指定供應商)、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫存物資出庫的審批。固定資產(chǎn)、辦公用品、衛(wèi)生被服的主管部門是行政部;醫(yī)療設備的主管部門是設備科;醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的主管部門是護理部;藥品的主管部門是藥劑科。
2、財務部門負責固定資產(chǎn)和庫存物資選購的申請審核、庫存物資的出入庫的匯總審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫存物資的報銷審核,庫存物資的監(jiān)督和定期監(jiān)盤。
3、選購部門負責固定資產(chǎn)和庫存物資的選購,固定資產(chǎn)和庫存物資驗收時的質(zhì)量保證,審查醫(yī)療設備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”,各主管部門負責“三證”資料的保管。
4、倉儲部門負責庫存物資的入庫登記,日常庫房管理,根據(jù)審批的出庫單進行出庫發(fā)放,月末匯總上報入庫和出庫匯總表。辦公家具、設備、運輸車輛、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉儲部門是行政總務科;醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉儲部門是護理部-耗材庫;藥品的倉儲部門是藥劑科-藥庫。
三、選購原則與方式
1、選購物資本著公正、公正、公開的原則,實行陽光選購;必需堅持秉公辦事,維護醫(yī)院利益的原則,本著到處節(jié)省的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務等方面,擇優(yōu)選購。
2、選購小組在接到經(jīng)過審批的選購方案后應快速組織相關人員(一般不少于3人)限期將所需物資選購到位,不得拖延,影響工作。
3、選購小組在選購物資時要憑院長審批的購物方案方可外出選購。在選購物資時,要堅持勤跑多問,堅持集體談價,真正選購價廉物美、質(zhì)量牢靠、經(jīng)久耐用的物品。
4、一次性選購量較大,市場上質(zhì)價差異較大且涉及范圍較廣的物資選購可實行公開招標的形式進行選購。
5、選購人員應仔細檢查物資質(zhì)量,力求價格合理、質(zhì)量合格,如因失職而選購偽劣產(chǎn)品,選購人員應負肯定經(jīng)濟責任。
四、選購方法:
1、藥品耗材類、印刷品等一律實行招標定價,由醫(yī)院選購委員會組織實施。
2、總務后勤類物資依據(jù)市場行情詢價議價方式選購,常用的量大的后勤物資實行招標方式或者詢價議價進行選購。由醫(yī)院選購部組織實施,按審批權(quán)限予以審批。
3、20萬元以上的設備必需招標選購,由醫(yī)院選購委員會組織實施。股東會審批4.2萬元以上∽20萬元以下的設備可實行招標或詢價方式進行選購,由醫(yī)院選購部組織實施,由董事會審批。
5、2萬元以下的設備及物資實行詢價方式選購,由醫(yī)院選購部組織實施,由院長審批。
五、選購程序
1、方案和立項:
(1)醫(yī)院常用后勤類、辦公類物資由總務庫管人員或者使用部門主任、護士長擬定選購方案單,按分級審批權(quán)限的規(guī)定報批后,交選購部按方案選購。原則上每月選購二次。
(2)藥品耗材類由藥劑科庫房管理員依據(jù)各臨床科室用藥狀況(包括品種及數(shù)量),結(jié)合醫(yī)院基本用藥名目擬定選購方案單報藥劑科主任簽署看法,報經(jīng)分管院長、院長分級審批同意后,交由選購部組織實施。
(3)突發(fā)大事的緊急選購或臨時急需選購,由使用科室提出,經(jīng)過分管院長征求院長同意后,準時交選購中心選購。
(5)特別物資(體內(nèi)植入物)的選購,由使用體內(nèi)植入物的科室提前3天供應植入物的品種、規(guī)格、并仔細填寫植入物申請表。選購部在充分敬重臨床科室的需求前提下,依據(jù)詢價比價結(jié)果確定植入物的品種,使用科室應按設備科、院感科的規(guī)定對植入物進行嚴格驗收、登記、交接等工作,以確保植入物的安全使用。
2、調(diào)研、論證、詢價。
物資選購方案立項后,選購委員會負責組織選購部、使用科室、業(yè)務科室、審計人員進行市場調(diào)研、考察和詢價,考察結(jié)束要寫出書面考察報告,并照實向招標選購委員會匯報考察狀況,必要時出示樣品,供應爭論決策的依據(jù)。
3、招標、議標
醫(yī)院大宗物資及設備通過調(diào)研和論證后,由選購委員會組織選購部進行招標、議標。招、議標結(jié)果應由全部參與招、議標人員簽字方可生效。
六、驗收和入庫
1、嚴格執(zhí)行出入庫驗收制度,常用后勤類、辦公類物資由總務庫管人員、業(yè)務主管部門負責人依據(jù)選購部下發(fā)的通知單共同負責驗收。
2、耗材類由庫房管理員、護理部、使用單位負責人共同負責驗收(包括品名、規(guī)格、型號、有效期、生產(chǎn)廠家、批準文號、注冊商標、進口批文、檢驗報告、外觀質(zhì)量、數(shù)量、單價、總價等),合格后方可入庫。
3、一次性衛(wèi)生材料每次購置必需進行質(zhì)量驗收,務必檢查合格證、消毒日期、出廠日期、有效日期,并有院感辦進行抽樣檢驗合格后入庫。
4、藥品由藥庫管理員、藥劑科主任、藥品會計共同驗收。留意藥品數(shù)量、質(zhì)量、價格、生產(chǎn)廠家、批號、生產(chǎn)日期、有效期等。
5、儀器設備由設備科、使用科室、財務科依據(jù)選購合同要求共同驗收,5萬元以上設備原則上由分管院長組織驗收(進口設備邀請商檢局)。
6、全部物資的驗收,均應具體記錄驗收結(jié)果并有全體驗收人員簽名。
七、物資的報銷
物資選購發(fā)票應先由選購人員、證明人、驗收人、選購部主任簽字,報分管院長審核,最終由院長審批報銷。缺一手續(xù)財務科不得付款。分期付款的按招標選購合同付款比例,依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進行分批付款。
八、常規(guī)物資選購時限
各物資庫管人員應在每月的4-5日和20-25日集中報送選購需求方案表,選購部應在七個工作日內(nèi)完成選購交倉庫驗收入庫。
九、選購監(jiān)督
醫(yī)院監(jiān)事會是醫(yī)院的監(jiān)督監(jiān)視機構(gòu),負責對選購方案、價格、物資入庫、物資使用的審查和稽核,同時負責市場詢價義務。對在選購中消失明顯違反選購制度、價格虛高或質(zhì)量不符合要求的狀況,有提出訂正和懲罰的權(quán)利。
醫(yī)院選購管理制度8
為進一步規(guī)范我院招標公用物品選購活動,強化監(jiān)督、節(jié)約開支,防范選購活動中的廉潔風險,依據(jù)我院廉潔風險防控管理有關精神,打算在招標選購公用物品活動中實行以下規(guī)定:
一、招標選購公用物品適用范圍
1、未納入或不適合集中招標、邀請招標、競爭性談判的零星、小額的后勤總務用品、辦公用品和低值耗材的選購。
2、在特別狀況下,無法實施集中招標選購的物品。
3、預算外小額度開支的獎品、禮品、紀念品、宣揚標識制作等相關物品的選購。
4、公務接待、餐飲、住宿等相關服務的定點選擇。
5、公務用車的燃油、修理、保養(yǎng)等相關服務的定點選擇。
6、其它物品和服務用品的選購。
二、招標公用物品選購的方法
1、“三家參加”:有關物品、服務用品的選購實施時,由使用部門(科室)、管理部門、監(jiān)督部門共同參加。
2、“貨比三家”:有關物品、服務用品的選購活動過程中,要經(jīng)過三家以上供應商或商家的詢價調(diào)查,從質(zhì)量、價格等方面綜合比較進行取舍。
3、“三人同行”:全部招標外選購實施時,必需是三個人以上共同經(jīng)辦。
三、招標公用物品選購的實施
1、招標公用物品的選購,由使用部門向管理部門填寫《***醫(yī)院招標物品購買申請單》,說明選購名稱、數(shù)量、不經(jīng)過集中招標的理由,由院長批準實施。
2、醫(yī)院招標選購監(jiān)督部門為紀檢監(jiān)察室、審計科、財務科等部門。物品主管部門持院長批示,由院紀檢監(jiān)察室視狀況支配相關監(jiān)督部門參加選購監(jiān)督活動。
3、物品使用部門與管理部門為同一單位,或物品使用部門、管理部門和監(jiān)督部門為同一單位時,院長批準后,由院紀委指定相關科室人員一道參與實施選購。
4、招標公用物品選購活動完成后,要有選購經(jīng)手人和參加人共同簽字,才能按規(guī)定程序報銷。
四、招標公用物品選購的檢查考核
1、醫(yī)院紀檢監(jiān)察室、審計科負責對“招標公用物品選購”執(zhí)行狀況進行考核,通過財務手續(xù),每年對相關選購活動進行一次抽查。
2、對違反“招標公用物品選購”有關規(guī)定的科室、人員,按廉潔風險防控管理規(guī)定予以責任追究。
醫(yī)院選購管理制度9
一、總務科物資選購職責
(一)負責對全院的家具設備,辦公、勞保、生活用品,水、暖、電氣、修理材料等物資的選購工作。
(二)依據(jù)各辦公室的需要,制訂各類物品的年度、季度、月份的臨時的選購方案,報請領導審批后準時選購。
(三)方案選購,方案用款,注意質(zhì)量,留意節(jié)儉。
(四)嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度,做好物資選購用款申請、報銷工作,履行驗收入庫手續(xù),做到物件、憑證對口,一次借款,一次清賬。
(五)必需全力以赴,樂觀選購辦公、生活保障等急需物品。
(六)進行貨源調(diào)查,了解市場行情,擇優(yōu)選購,做到物優(yōu)價廉。
二、后勤選購的留意事項
(一)依據(jù)醫(yī)院規(guī)定,后勤選購包括家具、辦公用品、材料及設備等。
(二)負責選購工作的人員要時時、到處以醫(yī)院利益為重,遵紀守法,廉潔奉公。
(三)選購工作嚴格根據(jù)申請、立項、審批、討論選購方式、簽署合同、驗收、登記入帳、資料歸檔等程序規(guī)定執(zhí)行,明確各個環(huán)節(jié)上的責任和權(quán)限,做到程序規(guī)范、公開透亮?????、貨比三家、集體決策、擇優(yōu)購置。
(四)選購產(chǎn)品時必需明確產(chǎn)品的廠家、信譽度、品牌、規(guī)格、
型號、標準、合格證、質(zhì)保書、準用證、價格、提貨地點等,嚴防購入偽劣產(chǎn)品。
(五)選購活動中如涉及供應商的任何“折扣”、“讓利”等,均應在實際選購合同中以“讓利”或“捐贈”形式體現(xiàn)。
(六)購銷合同的簽定必需遵照《中華人民共和國合同法》執(zhí)行,維護醫(yī)院權(quán)益,由經(jīng)辦人起草合同樣本,辦理合同會簽審核手續(xù)合格,蓋章生效。
(七)購置的產(chǎn)品到達,要仔細驗收其產(chǎn)品的廠家、品牌、規(guī)格、型號、標準、合格證、質(zhì)保書、準用證等是否符合要求。如發(fā)覺不符合要求的,堅決拒收。各單位負責人應對選購的產(chǎn)品質(zhì)量進行把關,防止不合格產(chǎn)品,做到人人把關,一絲不茍。
(八)合同在實施過程中必需加強監(jiān)督管理,要定期或不定期檢查合同履行狀況。
(九)維護醫(yī)院信譽和利益,選購付款工作根據(jù)合同執(zhí)行。
(十)大宗物資選購根據(jù)醫(yī)院的有關規(guī)定執(zhí)行。
三、庫房管理制度
(一)仔細執(zhí)行各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,努力保管好倉庫物資。
(二)堅持方案供應,適當集中,便利領用,服務醫(yī)療的原則。
(三)庫存物資既要保證供應,又要防止積壓。
(四)一切物資入庫時,必需在規(guī)定時間內(nèi)辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必需檢驗數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等,合格的方可入庫。如
物資質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時,由選購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
(五)倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即:
1.三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、質(zhì)量清。
2.兩齊:庫容整齊、擺放整齊。
3.四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放。
4.九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
(六)定期編制倉庫與設備物資庫存狀況報表。一切報表應符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產(chǎn)品名目挨次排列好臺賬。報表要精確?????,并與財務相符。
(七)須按方案執(zhí)行物資發(fā)放程序,并且有肯定的批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
(八)各辦公室要有專人領取和專人管理使用一切物資,嚴格物資額定制度,物資出入要有肯定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕鋪張。
(九)準時把握市場信息,依據(jù)醫(yī)療、修理等方面的需要和保質(zhì)保量、齊全配套、經(jīng)濟合理、保障供應的原則,做好猜測和選購的決策。
(十)選購工作必需堅持原則,把握標準,執(zhí)行制度,嚴格財經(jīng)紀律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無方案不選購、質(zhì)量規(guī)格不明不選購、價格不合理不選購。
(十一)庫存物資必需按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫
報廢物資必需每月或每季度一報,報物資選購管理小組審批后報廢。如有不合理損耗,應查明緣由,寫出報告,經(jīng)財務審批后做賬務處理。
(十二)嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重賜予處理。
(十三)物資出入庫必需點數(shù)、過秤,做到賬物相符。物資不得消失損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
醫(yī)院選購管理制度10
一、選購員必需充分把握市場信息,收集市場物資狀況,猜測市場供應變化,為醫(yī)院物資提出合理化建議。
二、嚴把質(zhì)量關,仔細檢查物資質(zhì)量,力求價格低廉,供貨準時。
三、選購的物資要適用,避開盲目選購造成積壓鋪張。
四、嚴格按選購方案辦事,執(zhí)行物資預算,遵守財經(jīng)紀律。
五、外加工訂貨,要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等進行考察,將結(jié)果與使用單位協(xié)商,擇優(yōu)訂貨。
六、簽訂合同,必需注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責任等;否則,造成的損失由選購人員負責。
七、準時與庫房聯(lián)系,做到購貨快速,削減運輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),降低庫存量。
物資報廢制度
(一)凡醫(yī)療器材因使用年久,自然老化不能修復;因技術(shù)落后、無使用價值;損壞后無修復價值時,以及一般物資因變質(zhì)變殘無法使用可按程序及規(guī)定辦理報廢手續(xù),予以報廢。
(二)需報廢的各種器材,必需經(jīng)修理部門和有關人員進行簽定,出具證明方可報廢。
(三)大型設備儀器報廢時,由使用科室寫出設備儀器使用后效益分析及報廢理由的書面報告,由器械科、總務科組織鑒定作出評價,經(jīng)財務科、院長鑒字后上報級部門批準,方可辦理報廢手續(xù)。
(四)報廢時由科室填寫報廢單,一式二份,伴同物品一起交器械科,辦理報廢手續(xù)。如因責任事故造成器材報廢時,還應追究當事者責任。
物資發(fā)放、盤點制度
一、各科室應有專人負責物品保管和領用,其他人不得隨便進入倉庫領物品。
二、領用物品必需由倉庫負責人按部門審批方案物品發(fā)放,當面點清物品浸透量,規(guī)格、質(zhì)量、發(fā)覺問題馬上退換,如一時解決不了的物品暫緩領回,等物品換回后通知部門領用。
三、倉庫的一切物品領用時,須按科室分類具體登記,有領物人簽名,月終由倉庫匯總送財務科核算。
四、建立嚴格的物資領用手續(xù),發(fā)放時,應仔細對領物單上的制單人、科室負責人、收貨人以及管理部門核準人的簽名,精確?????無誤后方可允許物資出庫。全部發(fā)料憑證,保管員應妥當保管,不行丟失。
五、臨時性應急物資的發(fā)放是指因急診、搶救或其他緊急大事所需的物品,發(fā)放的時間不受限制,發(fā)放的原則是核實緣由報總務科長批準后,即可發(fā)貨。
六、每周一至日為倉庫按方案發(fā)放物品的時間,各科室按申請方案領貨,其余時間倉庫管理人員做好方案、整理、備貨等工作。
七、倉庫物資第季度盤點一次,各類物資盤點由財務會計與倉庫人員負責,盤點后將結(jié)果書面上報財務科、總務科負責人。
八、盤盈、盤虧、報廢、削價等要準時匯報科室負責人批準按醫(yī)院程序處理,不得自行處理。
醫(yī)院選購管理制度11
醫(yī)療設備報廢制度
一、凡使用期滿并丟失效能、性能嚴峻落后不能滿意當時需求、由于各種緣由造成損壞且無法修理或無修理價值的醫(yī)療設備可申請辦理報廢手續(xù)。
二、醫(yī)療設備報廢,必需先由使用科室提出書面申請,說明報廢緣由、數(shù)量、經(jīng)醫(yī)療設備科鑒定審核批準。單價一萬元以上珍貴設備必需經(jīng)院領導審批后,方能辦理報廢。
三、經(jīng)批準報廢的醫(yī)療設備,由醫(yī)療設備科會計辦理銷帳手續(xù),建立殘值帳目,檔案員辦理相關檔案手續(xù)。
四、凡經(jīng)批準報廢的醫(yī)療設備必需送交醫(yī)療設備科,進價萬元以上的設備須由設備科報國有資產(chǎn)管理局處理。
醫(yī)療設備購置及引進制度
一、醫(yī)院各科需用的各類低值易耗器材,由各科每月擬定方案,交設備科審批,由選購員聯(lián)系選購。選購人員在選購過程中必需嚴格自律,選購質(zhì)優(yōu)價廉的物品。倉管人員負責對各種低值易耗器材驗收工作,對不符合質(zhì)量要求的器材堅決退換。
二、單價在5萬元或以上的設備購進,必需先由方案使用科室提出可行性報告,填寫《醫(yī)療設備購臵申請表》,并由科室核心組全體成員簽名,交設備科加具看法,后提至醫(yī)院辦公會議爭論討論打算是否購買。
三、洽談購買單價5萬元以上設備時,由院領導、設備科領導、設備使用科室領導(或設備使用人員)參加洽談。有關人員不允許單獨與經(jīng)銷商接觸洽談有關買賣業(yè)務。對擬購的設備選擇應具備多向性,有比較擇優(yōu)購買,洽談勝利必需簽定正式供貨合同,明確雙方責任,參與洽談人員不允許接受經(jīng)銷商的各種贈品及旅游邀請。在購買設備中獲得的折扣全部歸公,肯定禁止收受回扣。
四、設備到位的驗收工作一般由本院設備科技術(shù)人員,使用科室負責人及檔案室管理人員一同驗收,并收集全部的檔案資料。部分高精尖新設備如本院不具備驗收力量的,將邀請省市有關部門參加驗收。參加驗收人員必需仔細負責,在驗收表中簽字確認,設備使用科室人員必需仔細填寫《精密、珍貴儀器設備檔案》內(nèi)容欄目
五、各類精密珍貴儀器設備購買發(fā)票必需有使用科室領導、設備科領導、及相關院領導簽名才能付款。
醫(yī)療設備科工作制度
一、在主管院長領導下,負責醫(yī)院醫(yī)療、預防、教學、科研所需醫(yī)療器械的方案、論證、招標、選購、調(diào)配、供應、保養(yǎng)、修理、更新及應用分析的全面管理工作。
二、嚴格審核各使用科室上報的醫(yī)療器械方案,做好年度、月方案報請主管院長、院長審批,并做好相關論證工作。
三、嚴格執(zhí)行衛(wèi)生部門相關文件,做好醫(yī)療器械論證、招標、選購、公示工作。
四、凡購入得醫(yī)療器械要嚴格辦理出入庫手續(xù),每月定期清庫,打印月報表,盡量做到零庫存管理。
五、建立健全醫(yī)療器械檔案管理,做到賬、卡、物相符。
六、做好每月的醫(yī)療器械付款工作,做到賬表、賬賬、賬物、賬證相符,憑證裝訂整齊,保存完好。
七、組織本科人員學習業(yè)務,不斷提高業(yè)務水平和管理水平。
八、做好下送、下修和報廢回收工作,保證醫(yī)療、教學和科研任務的順當完成。
九、樂觀開展技術(shù)革新及科研工作,定期做好大型設備更新和應用分析,充分發(fā)揮醫(yī)療設備的作用。
十、采納國家法定計量單位,建立有關計量管理制度,樂觀幫助技術(shù)監(jiān)督部門定期做好醫(yī)療設備計量檢測工作。
十一、嚴格執(zhí)行國家關于一次性醫(yī)療器械及高值耗材管理條例,嚴把質(zhì)量關。
十二、做好醫(yī)療器械可追溯及不良大事的收集、上報工作,建立醫(yī)療器械領域商業(yè)賄賂不良記錄。
十三、負責對甲類、乙類大型設備的逐級上報審批工作,負責辦理醫(yī)療設備配置許可證,并存檔大型醫(yī)療設備上崗人員的上崗證復印件。
十四、努力協(xié)調(diào)醫(yī)院與相關各單位之間的關系,保證臨床一線工作順當進行。
十五、遵守國家、醫(yī)院的各項法律、法規(guī),廉潔奉公,不得以權(quán)謀私。
醫(yī)療器械管理制度
醫(yī)療器械包括醫(yī)療設備、醫(yī)用耗材(低值易耗品、衛(wèi)生材料、一次性用品、高值耗材)、醫(yī)用試劑、消殺用品、醫(yī)療設備配件及軟件。
1、醫(yī)療器械的方案管理
(1)凡醫(yī)院由國家無償調(diào)撥、撥款購置、租賃、嘉獎、院資金購置及接受捐贈的醫(yī)療設備均屬于此管理范圍。
(2)醫(yī)院全部醫(yī)療設備一律由醫(yī)療設備科有方案地統(tǒng)一購入。各使用科室應本著先急后緩、勤儉節(jié)省的原則,結(jié)合臨床和科研工作需要,在做好可行性預算的前提下,向醫(yī)療設備科做出每月方案和年度方案,由醫(yī)療設備科統(tǒng)一匯總,經(jīng)有關部門及醫(yī)院領導批準后方能實施。未經(jīng)批準,不得擅自訂購任何醫(yī)療器械。
(3)醫(yī)療器械使用科室有責任推舉欲訂購物資的品名、產(chǎn)地、規(guī)格、型號、性能、數(shù)量等,供購置時參考。
(4)醫(yī)療設備的購置方案須經(jīng)使用科室論證小組成員簽字,報設備科統(tǒng)一制定方案,經(jīng)醫(yī)院院務會議爭論通過后,方可執(zhí)行。
(5)為保證方案的嚴厲?性,經(jīng)批準后的購置方案一般不得隨便改動。如系特別狀況需調(diào)整時,也應書面呈報設備科并由醫(yī)院領導同意后方可改動。
2、醫(yī)療器械的選購管理
(1)醫(yī)療設備科所購醫(yī)療器械嚴格執(zhí)行衛(wèi)生部門的相關規(guī)定,并根據(jù)國家有關規(guī)定向供應商查驗索取必要的證件,審查招標醫(yī)療器械公司是否有不良記錄(如有,一票拒絕,兩年內(nèi)不允許參與醫(yī)院任何形式的招標)、是否為進口二手大型醫(yī)療設備、是否為國家已公布的淘汰機型,并備檔。
(2)一般醫(yī)療設備的購置,使用科室要填寫“醫(yī)療設備購置申請表”,科室主任簽字后報醫(yī)療設備科長審核后再報院長辦公會議爭論批準后由設備科組織選購。大型醫(yī)療設備除填寫“醫(yī)療設備購置申請表”外,還需要填寫“大型醫(yī)療設備購置論證報告”。50萬元以下5萬元以上由院長辦公會議爭論批準后報政府選購辦批準購買。50萬元以上設備經(jīng)過院長辦公會議爭論批準后報政府選購辦批準后托付招標公司招標購入。
(3)新進的醫(yī)用耗材及檢驗試劑必需嚴格執(zhí)行貴州省非營利性醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中選購的相關規(guī)定,嚴格根據(jù)中標(成交)產(chǎn)品選購手冊進行選購。
(4)全部購置的醫(yī)療器械必需與供貨商簽訂購置合同。
3、醫(yī)療器械的出入庫管理
(1)所購醫(yī)療設備到貨后必需填寫《醫(yī)療設備驗收登記卡片》,包括設備名稱、生產(chǎn)企業(yè)的名稱、經(jīng)銷單位的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、購置時間、生產(chǎn)編號、驗收人等內(nèi)容;所購低值易耗品、衛(wèi)生材料、一次性用品、試劑、消殺用品、醫(yī)療設備配件到貨后需登記產(chǎn)品名稱、供貨單位、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、生產(chǎn)批號、有效期、滅菌期、送貨人、驗貨人、發(fā)票號、報關單、檢測報告、追蹤號;檢查醫(yī)療器械無誤后方可辦理出入庫手續(xù),并由專人下送使用科室。
(2)嚴禁包裝破損、失效及有明顯問題的物品進入庫房。
(3)醫(yī)療器械需存放于陰涼干燥、通風良好的貨架上,不得將包裝破損、失效、霉變的產(chǎn)品發(fā)放至使用科室。使用科室發(fā)覺不合格產(chǎn)品或質(zhì)量可疑產(chǎn)品應馬上停止使用,并準時報告院內(nèi)感染科、設備科及當?shù)厥称匪幤饭芾聿块T,不得自行處理。
(4)對于所購醫(yī)療器械,招標文書、檔案、出入庫登記必需統(tǒng)一由專人管理,做到每件醫(yī)療器械可追溯。
4、醫(yī)療器械的檔案管理
(1)凡購入的5萬元以上醫(yī)療設備必需建立檔案,整理后交院檔案室保存。
(2)凡購入耗材,一次性用品、低值易耗品、消殺用品、設備、配件的出入庫記錄及登記記錄必需存檔,并由設備科專人管理,以上物資使用后其檔案需保存10年。
(3)凡醫(yī)療器械招標資料由設備科專人整理,建檔并保管留存,保存期限為醫(yī)療器械使用壽命周期結(jié)束后10年。
5、醫(yī)療設備的運行管理
(1)醫(yī)療設備領回到使用科室后,應準時由醫(yī)療設備科工程技術(shù)人員協(xié)同廠家及使用人員安裝、調(diào)試,操作人員使用正常后,填寫驗收報告單,并由使用科室主任級驗收人員在驗收報告上簽字。
(2)醫(yī)療設備投入正常使用后,操作人員應保證其有足夠的工作時數(shù),以便一些質(zhì)量問題能夠及早發(fā)覺,盡可能在保修期內(nèi)得到妥當處理。
(3)對大型醫(yī)療設備應制定嚴格的操作規(guī)程,制成卡片掛在醫(yī)療設備上或醒目地貼在操便于看到的位置,使用時嚴格按操作程序進行。
(4)大型醫(yī)療設備須由專人管理,并有使用記錄和交接手續(xù)。使用人員需經(jīng)過專業(yè)技術(shù)培訓考核取得大型醫(yī)療設備上崗證后方可上機操作,進修,實習人員和其他非專業(yè)人員不得擅自操作。
(5)萬元以上醫(yī)療設備要建立檔案,內(nèi)容包括科室申請、論證報告、招標文書、合同、裝箱單、合格證、驗收報告、使用說明書、線路圖、修理記錄等,由設備科專人建檔后交醫(yī)院檔案室統(tǒng)一保存。
(6)各使用科室于醫(yī)療設備科每年清點醫(yī)療設備財產(chǎn)一次,如遇賬目不符,準時查找,并報告設備科長及醫(yī)院領導,討論處理。
(7)使用科室的醫(yī)療設備發(fā)生故障,要準時填寫修理申請表,寫明故障所在,通知醫(yī)療設備科負責修理。如遇外修時,需由設備科專人聯(lián)系,如使用科室擅自請外單位人員修理,設備科有權(quán)拒絕辦理付款及有關手續(xù)并追究使用科室責任。
(8)大型甲類、乙類醫(yī)療設備必需有大型醫(yī)療設備配置許可證,設備操作人員必需持有大型醫(yī)療設備上崗證方可上機操作。
6、醫(yī)療設備的維護、計量、修理安全管理
(1)各使用科室應重視醫(yī)療設備的維護,每天開機前、關機后均應周密檢查,并進行清潔、校驗、整理、復原等工作,使設備每天處于良好狀態(tài)。
(2)對環(huán)境有特別要求的醫(yī)療設備,要依據(jù)其技術(shù)管理要求,分別實行恒溫、防磁、防震、穩(wěn)壓、避光、潤滑等維護措施。
(3)醫(yī)療設備須進行兩級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)系指前述第
1、2條,二級保養(yǎng)是指設備科技術(shù)人員對各醫(yī)療設備進行定期預防性檢修,確保良好的機器性能。
(4)醫(yī)療設備科技術(shù)人員應每季度對10萬元以上大型醫(yī)療設備性能指標、安全防護等進行檢查。
(5)對于強檢醫(yī)療設備需依據(jù)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局規(guī)定時間定期計量、檢測,并做好相關記錄。
(6)醫(yī)療設備需要修理時,使用科室應認真填寫設備修理申請單,注明醫(yī)療設備的型號、故障緣由、現(xiàn)象等,然后交設備科修理組,設備科修理技術(shù)人員在收到修理申請單后,應盡快對故障進行檢查、修理,使其恢復正常運轉(zhuǎn)。要確保常規(guī)搶救設備完好率100%。
(7)醫(yī)療設備需要外修時,使用科室應填寫“醫(yī)療設備外修修理申請表”,科主任簽字后報醫(yī)療設備科長審批,主管院長審批后由醫(yī)療設備科專人聯(lián)系外修,使用科室不得自行外修,否則造成的一切費用由使用科室自付并追究其責任。
(8)重視修理人員素養(yǎng)培育,定期選派技術(shù)人員外出培訓。
(9)各科室醫(yī)療設備不得私自外借,否則造成的一切不良后果自負。
7、醫(yī)療器械的應用分析、效益評估、更新報廢(1)醫(yī)療設備科應定期于財務科、經(jīng)管會、病案室等職能科室聯(lián)合到醫(yī)療設備使用科室了解設備性能、工作效率等使用狀況,并依據(jù)使用科室實際作出大型醫(yī)療設備應用分析、效益評估、更新方案報院領導參考。
(2)凡因使用磨損、老化等損壞的醫(yī)療設備,經(jīng)設備科技術(shù)人員鑒定確認無法修理的或經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門鑒定不符合國家計量標準的,由使用科室填寫“醫(yī)療設備報廢(調(diào)撥)審批表”,使用科室主任簽字,經(jīng)設備科核實,設備科長批準、院領導批準和財務科長批準后,方可報上級部門報廢注銷或降級使用。
(3)凡有下列狀況之一的醫(yī)療設備應調(diào)整使用:①無正值理由閑置半年以上者;②引進新醫(yī)療設備后原設備降級使用者。
(4)凡有下列狀況之一的醫(yī)療設備應注銷報廢:①達不到國家計量標準,嚴峻影響使用安全造成危害而無法修復改造者;②超過使用年限,機構(gòu)陳舊,性能明顯落后,嚴峻丟失精度,主要配件損壞無法修復者。
(5)醫(yī)療設備的報廢與調(diào)整統(tǒng)一由設備科辦理,各使用科室不得自行處理。
(6)低值易耗品的報廢由使用科室填寫“低值易耗品的報廢申請表”,使用科室主任簽字后報設備科長和主管院長審批簽字后方可報廢,報廢物品由設備科按規(guī)定統(tǒng)一處理。
8、醫(yī)療器械的損壞賠償
(1)凡使用醫(yī)療醫(yī)療設備的工作人員,因工作失職、保管不妥、交接不清、違反操作規(guī)程或使用不當,造成醫(yī)療設備損壞的,可依據(jù)情節(jié)輕重,對責任者酌情賜予批判教育、行政處分和經(jīng)濟賠償。
(2)醫(yī)療設備丟失,要書面說明丟失狀況并附檢查,經(jīng)設備科組織相關人員調(diào)查確認事實后,拿出處理看法,報院領導及相關部門審批,準時銷賬。
(3)由于人為因素造成醫(yī)療器械遺失、霉爛、蟲蛀時,要追究當事人的責任,并賜予相應處理。
大型醫(yī)療器械購置論證制度
1、凡購置單價在10萬元以上醫(yī)療設備使用科室須經(jīng)過科室論證小組論證后填寫“醫(yī)療設備購置申請表”和“大型醫(yī)療設備購置論證報告”。
2、設備科負責匯總審核,院領導審批后由設備科組織相關人員通過座談會論證其可行性。
3、設備科在職工座談會后將論證結(jié)果進行匯總,報醫(yī)院領導審批后,方可組織招標選購。
4、甲、乙類大型醫(yī)療設備的購置需報衛(wèi)生局審批后,由政府選購辦組織招標。
5、購置50萬元以上的醫(yī)療設備由醫(yī)院托付的招標公司招標,需報衛(wèi)生廳備案。
醫(yī)療設備科招標選購制度
依據(jù)貴州省衛(wèi)生部門相關文件,完善醫(yī)療器械選購制度,規(guī)范選購行為,凡醫(yī)療設備科購置的醫(yī)療器械必需經(jīng)國家,省市或醫(yī)院內(nèi)部進行招標后方可選購。
1、50萬元以上醫(yī)療設備選購需由招標機構(gòu)公開招標后方可選購,招標結(jié)果需報衛(wèi)生廳備案。凡是經(jīng)過國家、省、市招標過的醫(yī)療設備、一次性用品、高值及低值耗材,醫(yī)院必需按其價格選購,醫(yī)院內(nèi)不再另行招標,對于國家、省、市均沒有招標過的50萬元以下醫(yī)療設備,一次性用品、高值耗材、低值耗材、衛(wèi)生材料、醫(yī)用試劑、消毒用品,醫(yī)院均采納院內(nèi)招標的方式選購,做到公開、公正、公正。
2、醫(yī)院招標選購必需由主管院長、院辦、紀檢辦、審計處、財務處、醫(yī)務處、院內(nèi)感染科、設備科招標小組成員及臨床科室有關專家組成的評標委員會評標。
3、醫(yī)院內(nèi)招標流程須首先由臨床使用科室提出申請,報醫(yī)療設備科審核,醫(yī)療設備科報主管院長、院長審批同意后方實施招標。
4、醫(yī)療設備科招標組成員有義務前期審核廠商資質(zhì),無異議后進行會議支配,報醫(yī)院領導批準后方可進行招標。
5、10萬元以下的醫(yī)療設備、耗材等的中標結(jié)果實行與會的各位專家評委表決通過,評委在中標名目上簽字后生效;10-50萬元醫(yī)療設備的招標由與會的各位專家評委采納實名制填寫評標成員看法表,并依據(jù)評標看法產(chǎn)生評標結(jié)果。
6、中標結(jié)果由醫(yī)療設備科公示,無異議后通知各參標廠商,并簽訂由醫(yī)院法律顧問審核過的合同,合同生效后方可實施選購。
7、嚴禁購置進口二手大型醫(yī)療設備,嚴禁使用國家已公布的淘汰機型。
醫(yī)療器械檔案管理工作制度
1、醫(yī)療器械檔案由醫(yī)療設備科專人負責整理、分類管理。
2、醫(yī)療設備安裝調(diào)試完畢后由專人整理核實資料,裝訂后交醫(yī)院檔案室統(tǒng)一管理。
3、醫(yī)療耗材資料由專人整理后,在設備科保管,全部資料在耗材用完后保存10年,植入人體的一次性耗材資料由院檔案室統(tǒng)一管理。
4、醫(yī)療器械檔案應集中統(tǒng)一管理,任何科室、個人不得存放有關檔案,以確保醫(yī)療器械檔案的系統(tǒng)化、完整化,充分發(fā)揮信息管理的作用。
5、建立醫(yī)療器械檔案名目,單位和個人需借閱有關醫(yī)療設備檔案或其他資料時,醫(yī)療器械檔案管理人員應負責辦理借閱手續(xù),并妥當保管,損壞者按有關規(guī)定賠償損失。
6、醫(yī)療器械檔案管理員應負責所管檔案的安全,留意防火、防潮、嚴防泄密。
7、醫(yī)療器械檔案資料要按規(guī)定的項目內(nèi)容仔細填寫,做到字跡端正、清楚,并分類編號登記;資料收集應真實、完整;案卷名目應與案卷內(nèi)容全都。
醫(yī)用計量器具管理方法
1、醫(yī)用計量器具的`購進,須先由使用科室提出申請,經(jīng)設備科長,主管院長審批后方可招標購買,與醫(yī)療器械的選購相同。
2、庫房保管員將各種計量器具的合格證書、廠家名稱、出廠時間、產(chǎn)品型號及資料交計量人員建卡、存檔。計量后,才可發(fā)放到臨床科室。
3、各科室必需按有關規(guī)定和程序操作計量器具,不得隨便改動計量器具的參數(shù)和基準,消失問題要準時向設備科申報,不得擅自拆除。
4、凡屬醫(yī)院強檢計量器具,必需建立統(tǒng)一的計量強檢制度,定期由質(zhì)量監(jiān)督局檢定,確保強檢率100%。嚴禁使用無檢定合格證書或合格證書過期的醫(yī)用計量器具。
5、醫(yī)療設備科定期對醫(yī)院職工開展計量學問的教育、培訓工作,開展對計量工作的定期管理考核,做好計量器具檔案管理工作。
6、各科室要有專人負責,維護保養(yǎng)醫(yī)用計量器具,對隨便損壞和改動計量器具參數(shù)基準的科室和個人要追究責任。
7、醫(yī)療設備科負責報請有關醫(yī)用計量器具使用造成不良大事的工作。
計量器具周期檢定制度
《中華人民共和國計量法》規(guī)定,凡屬醫(yī)院強制檢定的計量器具有必需實行周期檢定,由省、市質(zhì)量監(jiān)督局行使檢定權(quán),依據(jù)醫(yī)院狀況實行送檢、來檢兩種方法
1、凡有強檢計量器具的科室、個人,必需按規(guī)定周期進行檢定,不得以任何借口推遲檢定或有意漏檢。
2、對于漏檢、檢定不合格和超出周期的計量器具,按《中華人民共和國計量法》第26條、27條規(guī)定一律不準使用,否則責令賠償損失、沒收計量器具并懲罰,對不合格的計量器具申報上級領導后進行修理、降級和報廢處理。
3、經(jīng)過修理后屬強檢醫(yī)用計量器具應經(jīng)省市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局鑒定后方方可投入臨床使用。
4、對于新購進或注銷的計量器具要經(jīng)主管院長、設備科長審批,報專職計量員建賬、建卡、建檔、銷賬、銷卡,任何人無權(quán)處理。
5、專職計量人員要定期詢訪各科室,發(fā)覺問題準時向有關領導匯報、處理。
醫(yī)療器械技術(shù)組工作制度
1、醫(yī)療器械修理人員應每月定期對所管科室醫(yī)療設備進行維護、保養(yǎng)、并作記錄存檔。
2、醫(yī)療器械修理人員應在接到臨床科室保修申請后15分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,如無法修復應準時上報科長及臨床科室主任,組織相關修理人員會診、修復或申請外修。
3、醫(yī)療器械修理人員應在修理后準時填寫修理記錄,存入檔案。
4、醫(yī)療器械技術(shù)組確保醫(yī)院常規(guī)搶救醫(yī)療設備的100%完好率。
5、醫(yī)療器械修理人員應確保購買保修及配件質(zhì)量與價格合理。
6、醫(yī)療器械技術(shù)組應定期召開業(yè)務碰頭會,每月至少組織一次業(yè)務學習,討論,分析修理中的疑難問題,溝通修理心得。樂觀開展技術(shù)革新,搞好科研和教學工作。
醫(yī)療器械應用分析制度
1、醫(yī)療設備科應定期到臨床科室對10萬元以上醫(yī)療設備進行巡檢,并做好記錄。
2、對50萬元以上大型設備,設備科除定期到臨床科室了解其設備性能及使用狀況外,臨床科室應填寫:“大型醫(yī)療設備醫(yī)用分析表”。
3、醫(yī)療設備科對臨床科室填寫的“大型醫(yī)療設備應用分析表”進行匯總,做出相應的分析、總結(jié),并報醫(yī)院領導參考。
4、依據(jù)分析結(jié)果,設備科結(jié)合臨床實際需求做出大型醫(yī)療設備年度更新方案。
一次性植入人體醫(yī)療器械管理制度
1、一次性植入人體的醫(yī)療器械是指植入人體,用于支持、維持生命、對人體具有潛在危急,其安全性,有效性必需嚴格掌握的醫(yī)療器械。現(xiàn)在醫(yī)院開展的醫(yī)用鋼板、心臟瓣膜、人工關節(jié)、血管支架、心臟起搏器、人工晶片、各種補片、生物膠、球囊等。
2、凡醫(yī)院購入的植入人體的醫(yī)療器械,須嚴格根據(jù)衛(wèi)生部門相關文件要求選購,并與供貨商簽訂合同。
3、使用科室應依據(jù)臨床的實際需要,提前送交申請方案,必需寫清產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家、供應商、規(guī)格、型號、價格、病人姓名、地址、聯(lián)系電話、住院號、診斷病情、手術(shù)醫(yī)師姓名、手術(shù)日期,并由科室主任簽字。
4、庫房管理人員必需嚴格根據(jù)國家對高值耗材的管理要求,逐一進行核實,登記生產(chǎn)廠家、供應商、產(chǎn)品名稱、具體清單、產(chǎn)品的檢驗報告或報關單、價格、生產(chǎn)日期及失效期和企業(yè)確認的可追溯的唯一性標識,如條碼或統(tǒng)一編號,并對唯一性標識的內(nèi)容、位置、標識方法以及可追溯的程度作出記錄,做到?jīng)]件高值耗材可追溯。相關資料由設備科整理并存檔。
5、使用時由手術(shù)室派專人負責領取,將其送往手術(shù)室進行消毒,以備手術(shù)時使用。手術(shù)室有責任對所送植入材料數(shù)量等手續(xù)進行核實,再次驗貨,以防在材料消毒前的貨物調(diào)換。使用后的植入人體醫(yī)療器械的相關標識載入病歷。
6、一旦有醫(yī)療器械不良大事發(fā)生,要根據(jù)國家有關規(guī)定,依照有關程序準時上報相關部門。
醫(yī)療器械安全管理制度
根據(jù)中華人民共和國《放射性同位素與射線裝置放射裝置放射防護條例》有關規(guī)定,實行許可登記制度,醫(yī)院內(nèi)有放射性同位素與射線裝置的科室必需向醫(yī)院上級主管部門申請許可證。甲、乙類大型醫(yī)用設備必需辦理大型醫(yī)療設備配置許可證。
1、醫(yī)院全部醫(yī)療設備必需由廠家專業(yè)技術(shù)人員進行安裝、調(diào)試或計量,驗收合格后方可投入使用。
2、醫(yī)療設備的操作人員應由廠家進行專業(yè)培訓后方可上機操作,大型醫(yī)療設備的操作人員須持上崗證,并嚴格根據(jù)每臺醫(yī)療設備操作規(guī)程執(zhí)行。
3、醫(yī)療設備修理人員應定期到臨床科室維護、檢修醫(yī)療設備。
4、醫(yī)療設備科專職計量人員及修理技術(shù)人員應每季度對大型醫(yī)療設備性能指標、計量、安全防護、接地等進行檢查和監(jiān)測。
5、對于壓力容器、高壓氧、X線機、CT、B超等特別醫(yī)療設備應由醫(yī)療設備科專職人員聯(lián)系治療技術(shù)監(jiān)督管理局專職人員定期鑒定,取得合格證后方可使用。
6、對于使用放射性物質(zhì)、劇毒試劑、同位素藥品的科室必需嚴格方案、審批、購入、出入庫管理,并可追溯。特殊是放射性物質(zhì)在使用時需要報屬地公安部門,完善相關手續(xù),謹防丟失泄露。
7、凡由于購入的醫(yī)療設備、放射性物質(zhì)、劇毒性物質(zhì)、劇毒試劑引起的相關醫(yī)療事故,使用科室應準時上報醫(yī)療設備科及主管院長,并上報當?shù)厮幈O(jiān)局和相關部門。
醫(yī)療器械不良大事報告制度
1、醫(yī)療器械不良大事是指獲準上市的、合格的醫(yī)療器械在正常使用的狀況下發(fā)生的,導致或可能導致人體損害的任何與醫(yī)療器械預期使用效果無關的有害大事。醫(yī)療器械不良大事報告是指對事后醫(yī)療器械不良大事的報告。
2、醫(yī)院組成醫(yī)療器械不良大事管理委員會,并有專人負責醫(yī)療器械不良大事的監(jiān)管工作。
3、使用科室對發(fā)覺的醫(yī)療器械不良大事應由專人進行具體記錄,按規(guī)定報告。
4、凡由醫(yī)療器械引起的不良大事,使用科室一經(jīng)發(fā)覺,應馬上停止使用,經(jīng)科主任簽字后與48小時內(nèi)上報設備科,嚴峻損害應于發(fā)覺后24小時內(nèi)上報設備科,死亡大事應在12小時之內(nèi)上報設備科;設備科接到書面報告后,由專人準時報告醫(yī)務處,同時上報省、縣食品藥品監(jiān)督管理局,必要時可越級報告。
醫(yī)療器械上崗培訓考核制度
1、一般醫(yī)療設備的驗收合格后,須由廠家工程師對醫(yī)院至少兩名以上操作人員進行現(xiàn)場培訓或異地培訓。
2、對國家有特別要求的醫(yī)療設備,使用科室至少派兩名以上操作人員參與國家制定部門組織的培訓,取得合格證后方可進行上機操作。
3、操作人員合格證有效期滿后須準時進行再次培訓,取得合格證后方可進行上機操作。
4、操作人員要嚴格根據(jù)醫(yī)療設備操作規(guī)程進行操作,違反操作規(guī)程引發(fā)的醫(yī)療事故責任自負。
5、修理人員須定期對可能發(fā)生危急的醫(yī)療設備進行安全監(jiān)督檢查,有問題應準時向上級領導匯報。
醫(yī)院選購管理制度12
一、設備管理部門應依據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務的性質(zhì)和醫(yī)療、教學、科研的需要,按批準方案項目內(nèi)容進行選購。
二、購置醫(yī)療設備前,必需查驗供應商供應的《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》等證件,復印件必需加蓋經(jīng)銷單位公章,并核實證件的真實性與有效性,不得購置無證和偽劣產(chǎn)品,嚴格把好質(zhì)量關。
三、醫(yī)療設備選購以政府選購辦批準的方式進行。屬于政府選購名目或集中選購招標范圍的醫(yī)療設備應按規(guī)定托付招標選購。對于自行招標的,應做到公開、公正、公正。
四、對于急需和因特別狀況不合適招標選購的設備,可采納詢價或定向單一來源選購,但應報單位領導批準。屬政府選購范圍的應報當?shù)卣x購部門批準。
五、選購部門應準時把握選購方案的進度,對臨床急需的設備應先選購,以保障臨床需要。
六、使用科室不得擅自選購或以先試用后付款的方式選購醫(yī)療設備。
七、對違反規(guī)定造成的后果,將追查有關人員的責任。
醫(yī)院選購管理制度13
1、藥劑科在藥事
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