森林資源控股合同簽訂管理辦法模版

合同簽訂管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司合同簽訂管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條公司合同實(shí)行公司統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)，即公司總裁、歸口管理部門（行政辦）和合同經(jīng)辦部門三級(jí)負(fù)責(zé)。第三條公司合同實(shí)行制度化管理，建立法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度、合同管理機(jī)構(gòu)和人員崗位責(zé)任制度、法人授權(quán)委托及合同簽訂前評(píng)審制度、合同簽訂履行變更和解除制度、應(yīng)收帳款追收管理制度、失信及違法行為責(zé)任追究制度，確保合同管理正規(guī)有序。第四條公司行政辦為公司合同管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)組織修訂本規(guī)定和制定相關(guān)制度，組織學(xué)習(xí)合同法律法規(guī)條例，培訓(xùn)合同管理員業(yè)務(wù)，檢查指導(dǎo)督促本規(guī)定的執(zhí)行，從組織上保證本規(guī)定的落實(shí)。第五條公司各職能部門、內(nèi)部獨(dú)立核算單位與本公司以外的單位簽訂合同須遵守本規(guī)定。第二章合同的簽訂第六條本規(guī)定所述之合同是指本公司因業(yè)務(wù)往來對(duì)外訂立的買賣合同、供用電、水、氣、熱力合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉儲(chǔ)合同、委托合同、廣告合同、保險(xiǎn)合同、勞務(wù)合同及其他合同。第七條凡不能及時(shí)清結(jié)的合同，必須采用書面形式，金額較大和要求嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)往來，雖能及時(shí)清結(jié)，也要訂立書面合同。書面形式以合同書為主，也可采用信件或數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。第八條合同必須內(nèi)容齊全，用詞準(zhǔn)確。合同應(yīng)按照各類合同的范本、樣本訂立，一般包括以下條款：（一）當(dāng)事人的名稱或姓名和住所；（二）標(biāo)的；（三）數(shù)量；（四）質(zhì)量；（五）價(jià)格或者報(bào)酬；（六）履行期限、地點(diǎn)和方式；合同簽訂地點(diǎn)盡量放在本公司住所地；（七）違約責(zé)任：依據(jù)合同法“違約責(zé)任”條款所規(guī)定的原則約定；（八）解決爭(zhēng)議的方法：約定協(xié)商解決，如協(xié)商不成爭(zhēng)取約定在本公司住所地；（九）技術(shù)合同還應(yīng)包括技術(shù)情報(bào)和資料的保密、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的承擔(dān)、技術(shù)成果及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬和權(quán)益分配辦法、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法等條款；（十）合同生效條件。第九條以公司名義對(duì)外簽訂合同，必須由公司法定代表人簽署或由公司法定代表人授權(quán)的代理人簽署。授權(quán)的代理人必須辦理《法人授權(quán)委托書》，并在授權(quán)范圍、期限內(nèi)正確行使代理權(quán)，不得越權(quán)代理。《法人授權(quán)委托書》分長(zhǎng)期和短期兩種。長(zhǎng)期委托書有效期為一年，短期委托書有效期根據(jù)簽訂合同需要確定。授權(quán)對(duì)象為職能部門和內(nèi)部核算單位負(fù)責(zé)人。第十條《法人授權(quán)委托書》由公司法定代表人簽署，歸口管理部門負(fù)責(zé)辦理，合同經(jīng)辦部門申請(qǐng)《法人授權(quán)委托書》須提交合同文本，重要合同應(yīng)同時(shí)提交可行性研究報(bào)告和合同談判情況。第十一條合同經(jīng)辦部門職責(zé)范圍（一）考察對(duì)方主體資格和資產(chǎn)、經(jīng)營、資信等狀況，收集、整理起草合同所需資料。（二）起草合同的基本要求：1、對(duì)方具有簽約資格，包括主體適格、授權(quán)有效；2、內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定；3、雙方具有履約能力；4、沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍；5、條款完整，文字準(zhǔn)確，簽約手續(xù)完備。（三）凡須有關(guān)部門批準(zhǔn)、備案的合同，及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。（四）及時(shí)掌握、督促合同履行進(jìn)展，切實(shí)執(zhí)行。（五）向上級(jí)報(bào)告履約情況。（六）參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。（七）對(duì)合同條款履行負(fù)完全責(zé)任。第十二條在合同簽訂過程中需預(yù)付款項(xiàng)的，首次付款額度不能過高；分期付款數(shù)額要從嚴(yán)把握；階段付款數(shù)額要根據(jù)不同類型合同按比例支付。要運(yùn)用違約責(zé)任等條款的約定進(jìn)行制約，嚴(yán)格控制資金風(fēng)險(xiǎn)。第十三條簽訂下列范圍的合同，經(jīng)辦部門應(yīng)事先報(bào)告董事長(zhǎng)、通知行政辦、財(cái)務(wù)部和法務(wù)審計(jì)部參加有關(guān)談判。（一）涉及公司對(duì)外投資、融資、資產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)處置、對(duì)外承包、發(fā)包、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開發(fā)、擔(dān)保等內(nèi)容的合同；（二）風(fēng)險(xiǎn)較大的經(jīng)濟(jì)合同；（三）其他可能對(duì)公司利益和形象產(chǎn)生重大影響的合同。第三章審批程序及權(quán)限第十四條合同具體簽訂，由經(jīng)辦部門（經(jīng)辦人）擬訂合同條款，填寫合同審批表，報(bào)歸口管理部門審查并簽署意見，涉及資金收付的合同同時(shí)報(bào)公司財(cái)務(wù)部審查并簽署意見。公司合同實(shí)行法務(wù)簽字制度，公司所有合同（包括補(bǔ)充合同）均由法務(wù)審計(jì)部或律師進(jìn)行審核并簽署意見后，呈報(bào)法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字，由行政辦加蓋合同專用章或公章。第十五條由董事長(zhǎng)授權(quán)的代理人簽署合同的，授權(quán)范圍應(yīng)符合以下規(guī)定：（一）內(nèi)部核算單位(分公司)日常經(jīng)營業(yè)務(wù)合同，由公司董事長(zhǎng)授權(quán)經(jīng)辦單位經(jīng)理（廠長(zhǎng)），以本單位名義對(duì)外簽訂；對(duì)外投資、融資、資產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)處置、對(duì)外承包、發(fā)包等重大經(jīng)濟(jì)合同一律由公司對(duì)外簽訂；（二）公司列入年度計(jì)劃的設(shè)備、物資、材料采購合同等，經(jīng)辦部門會(huì)簽后，由公司總裁或常務(wù)副總裁審批，董事長(zhǎng)授權(quán)委托公司總裁或常務(wù)副總裁對(duì)外簽署。未列入年度支出計(jì)劃的固定資產(chǎn)購置合同，應(yīng)先立項(xiàng)后審簽。（三）對(duì)外投資、融資、合資合作、資產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)處置、對(duì)外承包、發(fā)包及涉外等重大經(jīng)濟(jì)合同，由公司董事會(huì)或總裁辦公會(huì)會(huì)議決議通過，由董事長(zhǎng)或經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)委托總裁或常務(wù)副總裁對(duì)外簽署。（四）公司基本建設(shè)項(xiàng)目的工程承包、發(fā)包合同，由公司成立的實(shí)施機(jī)構(gòu)按國家和地方政府規(guī)定的招投標(biāo)程序和公司法定代表人專項(xiàng)授權(quán)委托的權(quán)限辦理。（五）公司控股企業(yè)對(duì)外投資、融資、合資合作、資產(chǎn)處置、擔(dān)保等重大經(jīng)濟(jì)合同，須按公司相關(guān)管理制度的規(guī)定報(bào)總裁、董事會(huì)或股東大會(huì)審批。第四章合同的履行、變更、轉(zhuǎn)讓和終止第十六條合同生效后，經(jīng)辦單位、經(jīng)辦人對(duì)已生效的合同應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)單位協(xié)助履行，相關(guān)單位有義務(wù)根據(jù)合同條款和經(jīng)辦單位的要求執(zhí)行合同。合同經(jīng)辦人應(yīng)主動(dòng)督促對(duì)方履行合同，維護(hù)公司的合法權(quán)益。合同履行過程中，若發(fā)生不符合合同約定的事項(xiàng)，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，并根據(jù)公司意見向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h及變更或解除合同，避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失。第十七條合同簽訂后，涉及公司收付款的合同，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)將合同副本送至公司財(cái)務(wù)部（含分公司,下同），會(huì)同財(cái)務(wù)部按合同約定的時(shí)間、方式、價(jià)款收付，防止收付款不及時(shí)的情況發(fā)生。公司財(cái)務(wù)部根據(jù)生效合同副本對(duì)外付款。無合同、合同未正式生效、收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱、帳號(hào)不一致的，財(cái)務(wù)部不得對(duì)外付款。收到合同對(duì)方所開具的發(fā)票，由經(jīng)辦人填制報(bào)銷憑證，部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審查，財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，經(jīng)總裁簽批后，財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。第十八條合同在履行過程中，依照法律規(guī)定或合同約定，經(jīng)當(dāng)事人各方協(xié)商一致，可以變更、轉(zhuǎn)讓或解除合同。變更、轉(zhuǎn)讓或解除合同的通知或協(xié)議必須采取書面形式，當(dāng)事人協(xié)商同意有關(guān)變更、轉(zhuǎn)讓或解除合同的文書、電報(bào)、圖表和電子郵件等，也是合同的組成部分。第十九條合同的變更、轉(zhuǎn)讓或解除，其審批程序、權(quán)限與原合同相同。第五章合同糾紛的處理第二十條履行合同中出現(xiàn)的問題、糾紛，應(yīng)首先協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，由合同經(jīng)辦人或經(jīng)辦單位填寫《合同糾紛處理申請(qǐng)表》及有關(guān)證據(jù)材料，在法定時(shí)效屆滿前及時(shí)報(bào)合同歸口管理部門處理。第二十一條合同歸口管理部門、合同經(jīng)辦人會(huì)同公司法務(wù)審計(jì)部代表公司進(jìn)行仲裁或訴訟，合同經(jīng)辦單位和經(jīng)辦人參與調(diào)查、取證和作證。第六章合同管理第二十二條合同專用章使用管理公司及其職能部門對(duì)外簽訂合同，以“集團(tuán)”的名義簽訂，使用集團(tuán)合同專用章。禁止用行政章或其他公章代替公司合同專用章。1、公司合同專用章由公司行政辦負(fù)責(zé)保管并辦理蓋章手續(xù)。行政辦設(shè)合同檔案管理員，負(fù)責(zé)執(zhí)行用印登記和審查制度。2、內(nèi)部核算單位(分公司)日常業(yè)務(wù)合同，以本單位名義簽訂，使用本單位印章。第二十三條公司合同歸口管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)公司及所屬企業(yè)的合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和管理。合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、行政辦、董事會(huì)秘書、經(jīng)辦部門分存。合同的可行研究報(bào)告、合同審批表及相關(guān)資料由行政辦公室歸檔。行政辦對(duì)合同進(jìn)行分類、編號(hào)，建立臺(tái)帳。合同變更、轉(zhuǎn)讓或解除的相關(guān)資料，生效的協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁決定書、判決書，以及申請(qǐng)執(zhí)行文件統(tǒng)一歸檔。第二十四條有對(duì)外簽訂合同職能的單位（部、室、中心、分公司）須指定合同管理員，負(fù)責(zé)本單位的合同管理。行政辦負(fù)責(zé)對(duì)各單位執(zhí)行合同管理制度情況進(jìn)行檢查、考核。第七章獎(jiǎng)懲第二十五條實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在簽訂、履行和管理合同中，嚴(yán)格執(zhí)行國家法律、法規(guī)及本規(guī)定，維護(hù)公司利益，成績(jī)顯著者，以及對(duì)檢舉揭發(fā)、制止在簽訂或執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同中違法犯罪活動(dòng)的有功人員，公司將給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十六條追究責(zé)任對(duì)訂立虛假合同、越權(quán)簽訂合同、不履行合同管理程序、應(yīng)該簽訂合同而不簽訂合同、利用合同進(jìn)行危害公司利益、人為造成本公司違約以及因不認(rèn)真履行職責(zé)造成公司經(jīng)濟(jì)損失的行為，公司對(duì)相關(guān)責(zé)任人除要其承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還將給予行政