機(jī)電工程學(xué)院2014屆“畢業(yè)生晚會”策劃書

機(jī)電工程學(xué)院2014屆“追憶似水年華”畢業(yè)生晚會活動主題追憶似水年華二、活動時間2013年05月27日——2013年06月15日三、活動地點(diǎn)蘭州交通高校大禮堂四、詳細(xì)工作日程支配（一）打算階段——05月26日至06月14日前期（節(jié)目成型階段）——05月26日至06月05日1）05月27日策劃組人員與各班（畢業(yè)班）班主任、班長溝通，動員各班同學(xué),傳達(dá)報(bào)名工作?？上蚋靼喟嚅L或干脆向策劃組人員報(bào)名。（報(bào)名名單注明參選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具）2）藝術(shù)團(tuán)及文藝部自行策劃視狀況策劃節(jié)目。3）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部與張老師進(jìn)行溝通，了解此次晚會開場視頻的主題，然后聯(lián)系各班進(jìn)行畢業(yè)生風(fēng)采展示，并制作晚會開場視頻。并剛好予以反饋。4）05月29日報(bào)名名單初步確定、節(jié)目基本成型。5）05月30日宣揚(yáng)部與張老師溝通此次晚會的海報(bào)、背噴相關(guān)問題，并有宣揚(yáng)部牽頭進(jìn)行晚會海報(bào)、背噴的制作。并剛好予以反饋6）06月01日14：30前確定并通知參演人員在八教回音壁進(jìn)行第一次節(jié)目評審。7）06月03日宣揚(yáng)部依據(jù)詳細(xì)的節(jié)目單制作海報(bào)、邀請函等。8）06月04日在小紅樓由張老師及主席團(tuán)、文藝部藝術(shù)團(tuán)成員進(jìn)行其次次節(jié)目評審。9）06月05日確定正式人員名單，安排詳細(xì)節(jié)目的負(fù)責(zé)人。中期（排練階段）——06月05日—06月15日1）06月07日各節(jié)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)節(jié)目進(jìn)度及存在問題。（諸如道具等其他可能需外借的設(shè)備）2）06月07日進(jìn)行全部節(jié)目的第一次彩排，查看近期排練狀況，并把握節(jié)目的總體進(jìn)度。指出各節(jié)目存在的問題并予以訂正。3）06月07日確定全部節(jié)目詳細(xì)用時，統(tǒng)計(jì)各節(jié)目燈光、舞臺效果及話筒運(yùn)用狀況，依據(jù)晚會時間要求各節(jié)目負(fù)責(zé)人對節(jié)目時間進(jìn)行壓縮和刪減。文藝部、藝術(shù)團(tuán)組織各節(jié)目負(fù)責(zé)人選擇服裝。4）06月07日各節(jié)目負(fù)責(zé)人向網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部提交各自節(jié)目的伴奏及音樂，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部在之后全部的彩排中全程跟蹤，熟識各節(jié)目音樂的播放及留意事項(xiàng)。5）06月08日文藝部與藝術(shù)團(tuán)與張老師進(jìn)行溝通，確定各節(jié)目依次、拉幕及晚會抽獎事宜。6）06月11日進(jìn)行全部節(jié)目的其次次彩排，督促各節(jié)目得到排練，了解節(jié)目質(zhì)量。指出問題并予以指導(dǎo)。7）06月13日在蘭州交通高校大禮堂進(jìn)行節(jié)目的第一次正式舞臺彩排。各節(jié)目熟識舞臺走位，節(jié)目負(fù)責(zé)人對節(jié)目的隊(duì)列等進(jìn)行適度的修改。8）06月15日14：00在蘭州交通高校大禮堂進(jìn)行節(jié)目的最終一次帶狀、帶觀眾彩排。并由張老師、主席團(tuán)、文藝部藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行最終的訂正與指導(dǎo)。（三）晚會現(xiàn)場——06月15日8：30場地布置12：00全部演員組織統(tǒng)一化妝、各節(jié)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)取各自節(jié)目服裝及道具設(shè)備。14：00演出人員到場熟識場地、打算節(jié)目最終一次彩排14：30晚會流程彩排18：00主持人到場18：35迎賓到場18：50嘉賓到場，禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單19：00播放畢業(yè)生風(fēng)采視頻，回顧畢業(yè)生四年心路歷程19：10蘭州交通高校機(jī)電工程學(xué)院2010級畢業(yè)生晚會起先五、晚會節(jié)目及形式（一）晚會節(jié)目1、舞蹈：街舞、民族、現(xiàn)代舞等2—4個2、語言類節(jié)目：小品2-3個；相聲1個；舞臺劇2個；配樂詩朗誦1個3、歌曲：獨(dú)唱3—5個；歌曲串燒1個。4、其他：2—3個4、贊助方可依據(jù)狀況自行支配1-2個節(jié)目﹙詳細(xì)節(jié)目單將于最終一次節(jié)目評審后確定﹚六、晚會人員工作支配（一）晚會領(lǐng)導(dǎo)小組總顧問：周婷武振峰晚會總策劃：張曉麗張啟樑王凱白歡晚會負(fù)責(zé)人：王偉東張楠張恩飛趙毅陳方琪陳思峰袁朝（二）節(jié)目籌備組組長：王偉東副組長：趙毅陳方琪組員：文藝部、藝術(shù)團(tuán)全體成員工作安排1、通知各個班級為畢業(yè)生晚會貢獻(xiàn)節(jié)目、從各班級打算的節(jié)目中選取優(yōu)秀節(jié)目；2、對選取的節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)、修改、訓(xùn)練；3、負(fù)責(zé)晚會的彩排工作；4、組織全部演員做好當(dāng)晚演出工作。（三）外聯(lián)宣揚(yáng)組組長：王凱副組長：籍宇陳思峰組員：外聯(lián)部、宣揚(yáng)部全體成員工作安排：1、聯(lián)系社會力氣為本次活動尋求贊助單位；2、為贊助單位做好各項(xiàng)宣揚(yáng)及所需工作。3、宣揚(yáng)部設(shè)計(jì)晚會背景、宣揚(yáng)單、邀請函。（四）舞臺裝飾組組長：白歡副組長：黃金鑫王雯慧路鵬程陳思峰馬龍組員：調(diào)研部組織部學(xué)習(xí)部宣揚(yáng)部勤工助學(xué)部工作安排：1、負(fù)責(zé)舞臺背幕的設(shè)計(jì)和裝飾；2、負(fù)責(zé)舞臺上各種設(shè)備、裝飾品的布置和擺放。（五）影像操作組組長：袁朝組員：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部全體成員工作安排：1、負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的燈光、音響操作；2、負(fù)責(zé)整臺晚會的拍攝工作，確保晚會的整個過程不漏拍。3、拍攝并制作晚會須要的視頻。4、晚會之前和晚會結(jié)束后在網(wǎng)絡(luò)上做出宣揚(yáng)。（六）后臺保障組組長：張楠副組長：何子新黃金鑫李錫根韓晉宇趙毅陳方琪雒煥升組員：辦公室調(diào)研部社團(tuán)部生活部藝術(shù)團(tuán)文藝部科創(chuàng)部工作安排：1、負(fù)責(zé)拉幕工作；2、負(fù)責(zé)演員服裝的收集、整理；3、負(fù)責(zé)節(jié)目所需道具的搬運(yùn)和擺放；4、幫助演員和主持人的工作，按節(jié)目單依次提示演員做好出場打算；5、依據(jù)節(jié)目和演員的須要，剛好與燈光師和音響師協(xié)調(diào)解決。（七）會場秩序組組長：王凱副組長：謝光明籍宇蘇喜龍路鵬程王雯慧張恩飛組員：體育部外聯(lián)部國旗班學(xué)習(xí)部組織部青年志愿者協(xié)會工作支配：1、負(fù)責(zé)演員、嘉賓、各班級坐席的劃分；2、負(fù)責(zé)會場入口處的秩序，使觀眾有序的進(jìn)場；3、負(fù)責(zé)熒光棒、哨子等消遣用具的發(fā)放；4、負(fù)責(zé)演出期間會場四周的紀(jì)律，確保晚會順當(dāng)?shù)膶?shí)行；5、負(fù)責(zé)觀眾有序的退場。說明：1、各組長確定本組組員,制定工作支配支配，任務(wù)分工到個人，確保每個崗位人手足夠，組長整體協(xié)調(diào)和指揮，出現(xiàn)問題剛好與總指揮組溝通；2、全部工作人員必需佩帶工作證，憑證入場參與工作，男同學(xué)統(tǒng)一著深色正裝；3、團(tuán)委學(xué)生會全體人員（有課及實(shí)習(xí)人員除外）于06月08日上午8：30到學(xué)校大禮堂進(jìn)行會場布置，請嚴(yán)守時間觀念；4、晚會結(jié)束觀眾退場以后,全部團(tuán)學(xué)成員留下整理睬場，由各部長清點(diǎn)本部人數(shù)；5、由調(diào)研部負(fù)責(zé)提前聯(lián)系校學(xué)生會到場進(jìn)行調(diào)研，采集資料。七、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算宣揚(yáng)大型宣揚(yáng)海報(bào)…………………50*2=100小計(jì)……………………1002、舞臺設(shè)計(jì)背景噴繪………………13米*8米*10元/m2=1040晚會條幅…………………15*8=120電煙花……………100慶典禮花……………………15*4=60照明燈光及彩燈……………………200裝飾紙………………100氣球…………………200小計(jì)…………1820會場道具熒光棒拍拍手等……………………500小計(jì)…………5003、請柬、節(jié)目單節(jié)目單請柬…………………500*1=500其他打印費(fèi)………………………50小計(jì)……………………550服裝租借及化妝服裝租借……………3000主持人化妝…………200小計(jì)…………………32004、嘉賓用水嘉賓用水…………2*20=40礦泉水…………………20元/打*8=160小計(jì)…………………2005、演員紀(jì)念品特邀演員紀(jì)念品……………………3006、場地租借 場地租借………………10007、攝像晚會的攝像及制作………………400共計(jì)……………8930八、舞臺布置舞臺背景（贊助方可依據(jù)詳細(xì)狀況尋求廣告公司制作背景噴繪）周邊設(shè)計(jì)（主要利用人工藝術(shù)造型并協(xié)作投影儀增加藝術(shù)效果）1、舞臺前邊緣運(yùn)用纏繞在細(xì)線上的氣球協(xié)作小彩燈圍繞，讓觀眾的