公司印章管理辦法(修訂)

浙江有限公司印章管理方法第一條為推動企業(yè)印章管理科學化、精細化，確保企業(yè)印章刻制、保管、運用的合法性、平安性、肅穆性，防范企業(yè)風險，維護企業(yè)利益?，F(xiàn)依據(jù)企業(yè)管理實際，制定本方法。其次條本方法所指印章包括“公司一級印章”、“公司二級印章”、“公司部門印章”等具有法律效力、行政效力的印章。公司現(xiàn)有受控印章如下：（一）公司一級印章：公章（編號：）、公章（財務專用，編號：）、合同專用章（1）、合同專用章（2）、財務專用章、法人章（銀行留印鑒法人私章）（二）公司二級印章：黨支部章、工會章、發(fā)票專用章、選購 專用章、銷售科章、質(zhì)檢專用章、基建工程專用章、倉庫專用章、易制毒化學品專用章、中英文章、法人手簽章、報關(guān)專用章、報檢專用章（三）公司部門印章：辦公室章、安環(huán)科章、食堂專用章第三條本方法適用于公司公文、信函、授權(quán)（托付）書、財務報表、統(tǒng)計報表、對帳單及對外簽署的合同、協(xié)議、證明和其他須用印章的文本等。第四條印章授權(quán)管理和運用部門、專管員：（一）公司印章，由公司總經(jīng)理（法定代表人）授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)：1、凡因工作須要配置印章或更換印章需經(jīng)總經(jīng)理（法定代表人）批準同意后，方可配置或更換印章；2、印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定確定；印章刻制統(tǒng)一由公司辦公室負責辦理，經(jīng)總經(jīng)理（法定代表人）批準后到公安部門指定的印章廠刻制。（二）公司印章由總經(jīng)理（法定代表人）授權(quán)以下部門分別管理和運用：1、辦公室負責管理和運用的印章：公章（編號：）、合同專用章（2）、黨支部章、工會章、辦公室章；辦公室印章專管員：第一專管員為辦公室主任，其次專管員為辦公室副主任。2、財務科負責管理和運用的印章：公章（編號：）、財務專用章、法人章、發(fā)票專用章、食堂專用章；財務科印章專管員：總專管員為財務科長，發(fā)票專用章專管員為開票員，食堂專用章專管員為食堂統(tǒng)計員。3、授權(quán)原料選購 負責人管理和運用的印章：合同專用章（1）、選購 專用章；4、供應銷售科負責管理和運用的印章：銷售科章、選購 專用章；供銷科印章專管員：供應銷售科長。5、品管中心負責管理和運用的印章：質(zhì)檢專用章；品管中心印章專管員：品管中心主任。6、基建科負責管理和運用的印章：基建工程專用章；基建科印章專管員：基建科長。7、倉庫負責管理和運用的印章：倉庫專用章；倉庫印章專管員：倉庫主任。8、安環(huán)科負責管理和運用的印章：易制毒化學品專用章、安環(huán)科章；安環(huán)科印章專管員：安環(huán)科長。9、授權(quán)單證負責人管理和運用的印章：中英文章、法人手簽章、報關(guān)專用章、報檢專用章。第五條印章的管理（一）公司全部印章，均須在公司辦公室登記備案，留印鑒及確定印章專管員。公司一級印章新啟用時由辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用××章的通知》至公司各部門和有關(guān)單位。（二）公司辦公室向被授權(quán)的印章專管員移交印章時，應填寫《公司印章備案表》（附件1）。（三）由于印章磨損而需更換印章，需經(jīng)總經(jīng)理批準，由辦公室負責辦理刻制、登記、移交手續(xù)，舊印章由辦公室收回及銷毀。（四）公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章（已停止運用或更換的舊印章）須上交公司辦公室，由公司檔案室負責統(tǒng)一存檔保管。（五）公司確定停用屬于公司一級的印章，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用××章的通知》至公司各部門和有關(guān)單位，并收回停用的印章，由公司檔案室負責統(tǒng)一存檔保管。（六）嚴禁印章專管員擅自將印章轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)托他人。（七）發(fā)生印章遺失時，印章專管員應馬上報告公司領(lǐng)導和辦公室，并協(xié)作公司追查印章下落，辦公室應剛好實行相應補救措施，包括公告印章作廢，對印章專管員和部門領(lǐng)導按公司《員工守則》扣分5分處理等。（八）各部門不得擅自刻制印章，違反本項規(guī)定致公司造成的經(jīng)濟損失由當事人向公司擔當賠償責任，情節(jié)嚴峻的，追究其法律責任。第六條印章專管員的職責公司全部印章專管員應遵守本條以下規(guī)定：（一）印章專管員每天下班前應檢查印章是否齊全，屬于公司一級印章的須將印章鎖進保險柜內(nèi)（未配置保險柜的鎖進鐵皮柜，對公司二級印章和部門印章不作強制性要求）妥當保管，不得將印章存放在辦公桌上；次日上班后，應首先檢查所保管印章保險柜（鐵皮柜）有無異樣，若發(fā)覺意外狀況應馬上報告。（二）印章專管員因事、病、休假等緣由不在崗位時，依據(jù)印章等級和屬性，按以下原則和要求代管：1、公司一級印章，由專管員轉(zhuǎn)交其次專管員（或被授權(quán)代管人）管理印章，并辦理好印章交接，代管人須嚴格遵守本方法有關(guān)規(guī)定，履行印章專管員的職責，確保印章平安、可控。2、公司二級印章和公司部門印章，依據(jù)須要，由專管員轉(zhuǎn)交本部門人員代管印章，代管人須嚴格遵守本方法有關(guān)規(guī)定。3、印章專管員正常上班后，代管人應向?qū)９軉T交接工作，移交印章和審批單、登記表，并說明印章保管、運用狀況。（三）印章專管員離職或調(diào)動時，其管理的印章和運用登記冊、審批單須作為員工移交工作的重要部分，辦理好印章的移交手續(xù)并填寫《印章工作交接單》。（四）印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，肅穆運用印章。未按規(guī)定進行審批或?qū)徟蝗?，印章專管員應拒絕用印，必要時報告公司領(lǐng)導。（五）印章專管員用印蓋章位置要精確、恰當，印跡要端正、完整、清楚，做到不漏蓋、不多蓋。合同、協(xié)議蓋章時，二頁以上的須要加蓋騎縫章。（六）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)覺，肅穆處理；若因擅自用印導致公司遭遇經(jīng)濟損失時，由其擔當全部賠償責任并按公司制度考核。（七）、禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章、合同專用章外出。如確須帶出公司運用時，須由運用人填寫《公章運用申請單》或《合同專用章運用申請單》（須寫明印章外出時間、地點，超出審批時間應說明狀況），經(jīng)部門負責人審核、總經(jīng)理批準后，方可帶出公司。運用人回司后必需馬上將印章交還專管員，如運用人弄虛作假的由其本人擔當一切后果，追究其經(jīng)濟責任和刑事責任。第七條各類印章的運用規(guī)定（一）公章的運用1、申請人填寫《公章運用申請單》→→部門主管簽署看法→→主管副總審批（一般文件）→→總經(jīng)理批準（重要文件）→→公章專管員登記蓋章。2、凡符合公司管理權(quán)限領(lǐng)導簽署（簽發(fā)）的文件、文本等，申請人在《公章運用登記冊》上登記后，公章專管員可干脆加蓋公章。3、凡需對外簽署的文件（協(xié)議、合同等）用印，應先由文件簽署授權(quán)代表人簽字并注明日期后，申請人在《公章運用登記冊》上登記后，公章專管員方可蓋章。4、禁止在空白的紙張、介紹信、授權(quán)托付書、合同、協(xié)議等文件上加蓋公司印章。（二）合同專用章的運用1、申請人填寫《合同專用章運用申請單》→→部門主管（或主管副總）簽署看法→→總經(jīng)理批準→→合同專用章專管員登記蓋章。2、凡符合公司管理權(quán)限領(lǐng)導對外簽署的合同、協(xié)議，申請人在《合同專用章運用登記冊》上登記后，合同專用章專管員可干脆加蓋印章。3、對外簽署設備合同按《設備合同審批流程》執(zhí)行，憑審批通過的《設備合同審批單》由專管員加蓋印章。（三）財務專用印章的運用（財務公章、財務專用章、法人章）財務專用印章的管理和運用由財務科長負責監(jiān)管運用，做到合法、平安、嚴謹，由財務科長按《公司印章管理方法》并結(jié)合《公司財務管理制度》執(zhí)行。（四）公司二級印章，由各印章專管員依據(jù)本方法精神和印章運用原則合法、合規(guī)、合理運用，做好印章運用登記。（五）公司部門印章，由部門負責人監(jiān)管運用，在公司內(nèi)部合理運用印章。（六）公司一級、二級印章實行印章運用登記，印章專管員妥當保管《印章運用登記冊》和審批單，每年度結(jié)束將登記冊和審批單移交公司檔案室存檔，公司辦公室負責印章運用狀況的監(jiān)督。第八條法律責任（一）公司員工必需遵守《公司印章管理方法》，按本方法規(guī)定運用印章。（二）違反本方法擅自運用公司印章或造成遺失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行指責教化、考核懲罰，直至追究法律責任。第九條本方法自下發(fā)之日起施行，公司原關(guān)于印發(fā)《浙江有限公司印信管理規(guī)定》的通知（號）同時廢止。第十條本方法由公司辦公室負責說明。附件：1、公司印章備案表2、印章工作交接單浙江有限公司二O一四年九月二十日附件1：公司印章備案表NO:________印章名稱：___________________________審批人：_____________________________刻制人：_____________________________啟用時間：___________________________配置及保管部門：_____________________印章用途：___________________________印章專管員：________________印鑒本印章自年月日啟用。印章領(lǐng)取憑據(jù)及承諾：本人作為本印鑒印章的保管及運用責任人，于年月日從公司辦公室領(lǐng)取本印章。本人承諾：妥當保管本印章，嚴格執(zhí)行《公司印章管理方法》，仔細履行職責，做好印章運用登記并妥當保管相關(guān)資料，確保印章運用平安，防范各類風險。若因本人有意或過失運用本印章導致公司遭遇經(jīng)濟損失時，本人自愿擔當賠償責任，并接受公司的相應懲罰。印章專管員：________________年月日附件2：印章工作交接單NO:交接印章名稱：交接日期：年月日印章運用留意事項說明：1、交接雙方的行為均應遵守《公司印章管理方法》的規(guī)定。2、其他說明事項：3、印章印鑒：印鑒4、本印章自年月日時分起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認后，其保管責任和運用責任均由印章接收人負責。部門：