重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)

重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步 各部門及分會(huì)的職責(zé)和下一年的工作重點(diǎn) 4 重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步序言重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)成立于1994年，是伴隨中國(guó)青年志愿者協(xié)會(huì)一起成長(zhǎng)起來(lái)的。十七年來(lái)，我們同呼吸，共奮進(jìn)！我校青年志愿者協(xié)會(huì)發(fā)展至今，經(jīng)歷過(guò)坎坷也創(chuàng)造過(guò)輝煌。從剛開始的步履蹣跚到現(xiàn)在的昂首闊步，一代代青協(xié)人在這片沃土上揮灑著汗水。到現(xiàn)在，重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)已擁有九個(gè)職能部門，四個(gè)支隊(duì)，一個(gè)分會(huì)，每屆干部四百余人，社團(tuán)已經(jīng)擁有較為完善的管理體制(如：協(xié)會(huì)統(tǒng)一制度、財(cái)務(wù)管理制度、干部管理辦法等)，干部干事培養(yǎng)機(jī)制，成功地邁入重慶交通大學(xué)三大社團(tuán)之一。時(shí)光如梭，青協(xié)的接力棒現(xiàn)在已經(jīng)傳到我們第十八屆的手中，面對(duì)社團(tuán)的過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)，我們必須清楚地認(rèn)識(shí)到青協(xié)需要改進(jìn)和完善的地方還有很多。第十八屆的青協(xié)必須在穩(wěn)定中改革、創(chuàng)新、發(fā)展！完善社團(tuán)管理制度，規(guī)范社團(tuán)工作方式，建立新的快速有效地社團(tuán)運(yùn)作模式，建立更多更廣更好的社團(tuán)文化途徑，創(chuàng)建老校區(qū)的校園精品活動(dòng)和新校區(qū)校內(nèi)校外精品活動(dòng)，團(tuán)結(jié)干部干事，搞好社團(tuán)內(nèi)部建設(shè)，使協(xié)會(huì)在最短的時(shí)間內(nèi)走向正軌，并使協(xié)會(huì)在最短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)入大一新生的心中已成為我們第十八屆青協(xié)的重中之重。面對(duì)明年的特殊的情況，從協(xié)會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā)，在下一年的工作中，協(xié)會(huì)將對(duì)會(huì)長(zhǎng)層，干部層和各部門分會(huì)的工作做有針對(duì)的調(diào)整和細(xì)化。十八屆的我們沒有任何理由和借口去退縮，因?yàn)槲覀儾槐热魏稳瞬?。重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步我們要團(tuán)結(jié)在一起，努力把青協(xié)做的一年更比一年好?？倳?huì)會(huì)長(zhǎng)分工會(huì)長(zhǎng)：彭攀統(tǒng)管協(xié)會(huì)全面事務(wù)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)：肖山副會(huì)長(zhǎng)：丁云峰協(xié)助會(huì)長(zhǎng)處理協(xié)會(huì)日常工作，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)大小活動(dòng)。負(fù)責(zé)新校區(qū)干事工作(包括平時(shí)開會(huì)、私下聯(lián)系等)副會(huì)長(zhǎng)：程敏主管協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)和指導(dǎo)協(xié)會(huì)所有活動(dòng)的前期策劃副會(huì)長(zhǎng)：武斌主管協(xié)會(huì)的網(wǎng)站和后勤工作重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步各部門及分會(huì)的職責(zé)和下一年的工作重點(diǎn)；及時(shí)按照總會(huì)要求驗(yàn)收各部門分會(huì)的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，及時(shí)做好協(xié)會(huì)的工作計(jì)劃及工作總結(jié)；做好協(xié)會(huì)會(huì)議記錄工作；按照總會(huì)要求安排協(xié)會(huì)會(huì)議召開地點(diǎn)及時(shí)間并及時(shí)準(zhǔn)確通知給參加會(huì)議的部門或人員；做好協(xié)會(huì)工作重點(diǎn)：在做好辦公室日常工作的同時(shí)，應(yīng)切實(shí)做好下會(huì)資料的整理及保存工作，把協(xié)會(huì)本年度的工作按月份分塊整理，整理內(nèi)容包括協(xié)會(huì)各部門各分會(huì)大大小小各種事宜，如：活動(dòng)、會(huì)議、聚會(huì)等。年終裝訂成冊(cè)，一式兩份(團(tuán)委一份，辦公室一份)。做好財(cái)務(wù)工作，要求財(cái)務(wù)透明，所有發(fā)票填寫準(zhǔn)求規(guī)范。每月出一份簡(jiǎn)報(bào)(“每月一報(bào)”),內(nèi)容主要包括報(bào)于每月十四日之前交于新聞部。組織部：協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門各分會(huì)的工作，做好各部門各分會(huì)的會(huì)以考勤工作及干部考勤工作；做好協(xié)會(huì)的財(cái)產(chǎn)審計(jì)及保存工作；按照總會(huì)要求及時(shí)準(zhǔn)確安排好每次活動(dòng)的時(shí)間及場(chǎng)地并及時(shí)聯(lián)系辦公室通知給每個(gè)部門及每個(gè)分會(huì)。工作重點(diǎn)：在做好本部門日常工作的同時(shí)，應(yīng)公正嚴(yán)明的做好協(xié)會(huì)干部的考勤工作幾個(gè)部門各分會(huì)的會(huì)以考勤工作，并做好統(tǒng)計(jì)和保存工作；重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步協(xié)助會(huì)長(zhǎng)繼續(xù)做好干事委員會(huì)。將協(xié)會(huì)的財(cái)產(chǎn)入賬在冊(cè)，去向明確，并定項(xiàng)目部：主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種活動(dòng)的起草和策劃；制定出協(xié)會(huì)全年的校內(nèi)及校外常規(guī)活動(dòng)安排表并及時(shí)做好活動(dòng)策劃。工作重點(diǎn)：在做好本職工作的同時(shí)，做好協(xié)會(huì)全年日?；顒?dòng)安排表；每個(gè)活動(dòng)至少提前十五天做出活動(dòng)策劃書，至少提前十天作出最終策劃書；在做好常規(guī)活動(dòng)策劃書的同時(shí)，應(yīng)積極主動(dòng)地策劃出比較新穎的活動(dòng)，力爭(zhēng)多出策劃書、多出精品活動(dòng)策劃書。(新聞部的新聞稿的問題)新聞部：負(fù)責(zé)向外宣傳青協(xié)文化及精神面貌；同時(shí)對(duì)青協(xié)的各種活動(dòng)及重要會(huì)議進(jìn)行準(zhǔn)確無(wú)誤地報(bào)道；做好每次活動(dòng)的照相工作，將每次活動(dòng)的照片做好收集及保存工作。同時(shí)聯(lián)系辦公室進(jìn)行保存工作。工作重點(diǎn)：在做好本部門日常工作的同時(shí)，將每月一報(bào)于每月十五日前上傳到天佑和青協(xié)網(wǎng)站，及時(shí)維護(hù)和更新協(xié)會(huì)網(wǎng)站；做好整個(gè)協(xié)會(huì)活動(dòng)的報(bào)道工作，所有報(bào)道力爭(zhēng)做到及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤，報(bào)道的內(nèi)容能夠盡可能地者；想方設(shè)法通過(guò)多種渠道、更好的渠道進(jìn)行協(xié)會(huì)的宣傳報(bào)道工作，形成具有協(xié)會(huì)特色的報(bào)道形式，擴(kuò)大影響力。重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步等多種途徑進(jìn)行協(xié)會(huì)各種活動(dòng)及協(xié)會(huì)的宣傳工作；同時(shí)搜集和青年志愿者有關(guān)的宣傳及學(xué)習(xí)材料；整理美化辦公室環(huán)境、布置活動(dòng)及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。工作重點(diǎn)：在做好本部門日常工作的同時(shí)，同辦公室一起設(shè)計(jì)好“每月一報(bào)”；在協(xié)會(huì)原有的宣傳途徑基礎(chǔ)上，積極主動(dòng)地尋找更好的、更新穎的、更能吸引人的宣傳途徑，擴(kuò)大協(xié)會(huì)在校內(nèi)外的影響力。文藝部：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)所有活動(dòng)中的文藝演出籌備工作及演出工作；活躍社團(tuán)文化氛圍，營(yíng)造一個(gè)輕松愉悅的工作及社交群體。工作重點(diǎn)：在做好本職工作的同時(shí)，積極主動(dòng)地排練出質(zhì)量高、針對(duì)性強(qiáng)、具有特色的精品文藝節(jié)目。勤工儉學(xué)部(賽事服務(wù)部)：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的物質(zhì)準(zhǔn)備工作；做好立足于校園，面向社會(huì)為在校大學(xué)生提供志愿服務(wù)平臺(tái)和勤工儉學(xué)平臺(tái)的工作。做好各項(xiàng)重大賽事的工作。學(xué)生體供志愿服務(wù)和勤工儉學(xué)的平臺(tái)，通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，給在校大學(xué)生體更更多的志愿服務(wù)和勤工儉學(xué)的機(jī)會(huì)。認(rèn)真積極地做好在本年度的各大賽事重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步外聯(lián)部：師協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)來(lái)源的三大支柱之一，主要負(fù)責(zé)從商業(yè)機(jī)構(gòu)尋找協(xié)會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；同時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的物資準(zhǔn)備工作，橫幅及展板等的懸工作重點(diǎn)：在做好本部門日常工作的同時(shí)，在不違背協(xié)會(huì)宗旨的情況下，積極主動(dòng)地尋找商業(yè)贊助，最好確定一至兩個(gè)長(zhǎng)期贊助商，為協(xié)會(huì)提供更充裕的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。認(rèn)證中心：負(fù)責(zé)兩個(gè)證的注冊(cè)工作；做好全校青年志愿者志愿服務(wù)的時(shí)間統(tǒng)計(jì)及蓋章工作。工作重點(diǎn)：切實(shí)做好志愿服務(wù)時(shí)間統(tǒng)計(jì)工作及蓋章工作，建立完善的認(rèn)證注冊(cè)、服務(wù)時(shí)間統(tǒng)計(jì)、蓋章工作體系。成立重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)志愿者服務(wù)平臺(tái)，四個(gè)分會(huì)把每次來(lái)參加基地活動(dòng)的名額發(fā)到上面，在校非協(xié)會(huì)志愿者在此平臺(tái)上登記報(bào)名獲取此次活動(dòng)的地點(diǎn)、集合時(shí)間與將報(bào)名人員信息發(fā)給具體分會(huì)。注：各部門在接下來(lái)的一年中除認(rèn)真做好所在部門的本職工作外，在新校區(qū)還應(yīng)針對(duì)本部門的特點(diǎn)對(duì)干事進(jìn)行有針對(duì)性地訓(xùn)練。配合分會(huì)做好重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步新校區(qū)、老校區(qū)的基地活動(dòng)。分會(huì)：菁園分會(huì)(助老支隊(duì))、雅園分會(huì)(助殘支隊(duì))、慧園分會(huì)(助自主開展、創(chuàng)新基地活動(dòng)；按照總會(huì)工作要求，配合協(xié)會(huì)開展校內(nèi)活動(dòng)；在不違背協(xié)會(huì)宗旨及利益的情況下，經(jīng)協(xié)會(huì)同意，可自主策劃開展校內(nèi)外工作重點(diǎn)：在做好各分會(huì)日常工作的同時(shí)，要規(guī)范協(xié)會(huì)的所有基地活動(dòng)的操作模式，注重參與活動(dòng)的工作人員的專業(yè)化(如：服裝統(tǒng)一，語(yǔ)言文明，動(dòng)作大方得體等)，提高志愿服務(wù)的質(zhì)量，擴(kuò)大基地活動(dòng)在校內(nèi)的影響力；同時(shí)積極主動(dòng)地策劃并開展校內(nèi)外活動(dòng)。分會(huì)在新校區(qū)，和其他兄弟一樣部門兄弟分會(huì)一樣同屬于重慶交通大學(xué)青年于我們的十八屆青協(xié)。注二：分會(huì)不僅要搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié)，還要在最短的時(shí)間內(nèi)在新校區(qū)找到更快的發(fā)展打下基礎(chǔ)。以一種比較合適的方法將招募志愿者盡可能地團(tuán)結(jié)在一起，使我們老校區(qū)現(xiàn)有的部分基地活動(dòng)可以順利做下去。按照總會(huì)工作要求，配合協(xié)會(huì)開展校內(nèi)活動(dòng)；在不違背協(xié)會(huì)宗旨及利益的前提下，經(jīng)總會(huì)同意，可自主策劃開展校內(nèi)外活動(dòng)。規(guī)范基地活動(dòng)的操作模式，提高志重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步愿服務(wù)質(zhì)量，擴(kuò)大基地活動(dòng)在校內(nèi)外的影響力。注三：本屆倡導(dǎo)自主大膽、創(chuàng)新地開展各項(xiàng)活動(dòng)。但每項(xiàng)活動(dòng)必須由校團(tuán)委、總會(huì)長(zhǎng)、分管活動(dòng)的副會(huì)長(zhǎng)三方簽字同意后方可實(shí)施。重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步志愿服務(wù)報(bào)名表姓名性別學(xué)院話重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步完善注冊(cè)認(rèn)證工作體系每年我校在校大學(xué)生通過(guò)我們協(xié)會(huì)注冊(cè)的青年志愿者平均在2400名左右，龐大的志愿者群體給我們協(xié)會(huì)的注冊(cè)及認(rèn)證工作帶來(lái)了極大的壓力，為今后協(xié)會(huì)更好更快的發(fā)展帶來(lái)了很大的隱患。因此，當(dāng)務(wù)之急是要完善注冊(cè)及認(rèn)證工作體系。由于重慶市團(tuán)委、重慶市助老助殘總隊(duì)的要求，我們每年新注冊(cè)志愿者數(shù)量無(wú)法下降，因此只有從我們內(nèi)部解決。務(wù)質(zhì)量。增強(qiáng)基地活動(dòng)誘惑力。動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)張貼于各社區(qū)的宣傳欄、發(fā)表天佑上或發(fā)表QQ作成視頻上傳于天佑、協(xié)會(huì)網(wǎng)站和其他網(wǎng)站。隊(duì)、分會(huì)每次把可以提更得基地活動(dòng)名額上傳到此平臺(tái)，在校非協(xié)會(huì)志愿者可以通過(guò)此平臺(tái)報(bào)名。重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步查驗(yàn))認(rèn)證中心用完表格后，歸類整理好放于文件夾中。協(xié)會(huì)工作制度的完善重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步10.干部干事評(píng)優(yōu)制度12.注冊(cè)志愿者管理辦法這些制度都是協(xié)會(huì)現(xiàn)有資料中的制度，針對(duì)明年的特殊情況，有些制度還需完善，如：協(xié)會(huì)會(huì)議制度、值班制度、部門分會(huì)管理制度。有些制度還需要加強(qiáng)實(shí)施的力度，如：注冊(cè)志愿者管理辦法。另外還需要針對(duì)明年特殊情況的一些臨時(shí)制度，如：以關(guān)心、團(tuán)結(jié)為主，讓他們?cè)谇鄥f(xié)找到家的感覺。見后續(xù)內(nèi)容重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步青協(xié)_(部門)干事工作情況統(tǒng)計(jì)表姓名工作情況名工作情況重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度為了更好的管理青年志愿者協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)，建立完善的財(cái)務(wù)管理體系，更為合理的利用財(cái)務(wù)資源。特制定以下管理原則：十三、若無(wú)票需要報(bào)銷的公費(fèi)，經(jīng)證實(shí)，由兩名以上的當(dāng)事人簽字有效。十四、每月底辦公室主任需向會(huì)長(zhǎng)及全體干部匯報(bào)本月財(cái)務(wù)情況。十五、因活動(dòng)聯(lián)系外出和開展所造成的誤餐，涉及的相應(yīng)補(bǔ)貼，會(huì)視具體情況進(jìn)行適當(dāng)考慮。重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步(注：財(cái)務(wù)管理人員須誠(chéng)實(shí)有信，一但發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)有問題，馬上停職查看)協(xié)會(huì)活動(dòng)計(jì)劃在總會(huì)的工作方向下，各支隊(duì)、分會(huì)在不違背協(xié)會(huì)的利益下可重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步自主開展基地活動(dòng)，同時(shí)經(jīng)總會(huì)批準(zhǔn)各分會(huì)可自主開展各種校內(nèi)外在接下來(lái)的一年中，各支、分會(huì)要做到：1.處理好老校區(qū)的基地活動(dòng)。針對(duì)老校區(qū)還在做的基地活動(dòng)，要和對(duì)方達(dá)成一致，要以一種雙方都有益的方式開展，并在最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到規(guī)范化。2.在固有的志愿服務(wù)基礎(chǔ)上，豐富基地活動(dòng)內(nèi)容，提高志愿服務(wù)質(zhì)3.整理注冊(cè)志愿者資料，有秩序、有條理地給他們提供志愿服務(wù)機(jī)4.在新校區(qū)要盡快找到校外基地活動(dòng)(現(xiàn)在已有向陽(yáng)兒童發(fā)展中心和巴福小學(xué))，并最短的時(shí)間內(nèi)熟悉這些基地，在此基礎(chǔ)上更好6.在兩校區(qū)加大青協(xié)基地活動(dòng)的宣傳，提高青協(xié)的知名度?；顒?dòng)(花費(fèi)在300——1000元之間)在五個(gè)以上?；顒?dòng)的模式采用一部門或分會(huì)負(fù)責(zé)，一副會(huì)長(zhǎng)指導(dǎo)，全協(xié)會(huì)配合的方式進(jìn)行。明年重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步新校區(qū)的特殊情況開展一些活動(dòng)，如:關(guān)注留守兒童、安全問題等。明年新、老校區(qū)都會(huì)開展活動(dòng)，但明年是一個(gè)關(guān)鍵的過(guò)渡期，1.上半學(xué)期在老校區(qū)做的活動(dòng)，要求活動(dòng)當(dāng)天所有干部要到場(chǎng)。每次活動(dòng)之前，面向全校的注冊(cè)志愿者招募前期策劃人若干(1—可以繼續(xù)沿用上述方法，但在每次活動(dòng)時(shí)可以加入各部門、各分會(huì)的骨干干事，給他們更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。在每次活動(dòng)前，不僅要在老校區(qū)宣傳，還要在新校區(qū)宣傳?；顒?dòng)結(jié)束后，后期的的宣傳依然很重要。在老校區(qū)，校內(nèi)網(wǎng)上的新聞稿依舊不能少，在新校區(qū)除采用在校內(nèi)網(wǎng)上發(fā)新聞稿外，還可以將活動(dòng)時(shí)的照片、文字簡(jiǎn)報(bào)、展板、海報(bào)的形式展現(xiàn)給大家。QQ簽名不僅僅在做的一些感人圖片制作出來(lái)，讓大家，特別是大一新生更好地了解我們。以提高知名度，讓更多的人參加到志愿服務(wù)隊(duì)伍中來(lái)。2.如果在新校區(qū)開展活動(dòng)。在活動(dòng)當(dāng)天，所有正職干部要到場(chǎng)(負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的部門或分會(huì)的干部要全到)，不僅可以更好地帶動(dòng)自己的干事參加到活動(dòng)中來(lái)，還給干事起到了模范帶頭的作用。，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候讓骨干干事全程參加到活動(dòng)中來(lái)?；顒?dòng)結(jié)束后，校內(nèi)網(wǎng)的新聞稿必不可少。重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步各有一個(gè)部門或分會(huì)負(fù)責(zé)。此兩個(gè)部門或分會(huì)要堅(jiān)強(qiáng)聯(lián)系，并一名副會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)領(lǐng)、督促指導(dǎo)。項(xiàng)目部牽頭多出策劃書，多處內(nèi)容新穎、可操作性強(qiáng)的活動(dòng)。在九月底，項(xiàng)目部要拿出全年青協(xié)可舉辦活動(dòng)的時(shí)間和大概內(nèi)容，并著手準(zhǔn)備策劃書，在每個(gè)活動(dòng)開展前十五天應(yīng)遞交策劃書。在大型活動(dòng)方面，項(xiàng)目部在所出策劃書內(nèi)容新穎、可操作性強(qiáng)的同時(shí)，盡量能夠策劃出與青協(xié)宗旨相關(guān)、與社會(huì)熱點(diǎn)話題相連又能夠吸引在想三、活動(dòng)操作模式a、總部會(huì)議確定開展此項(xiàng)活動(dòng)(至少活動(dòng)前二十天)至少活動(dòng)前十天)c、總會(huì)長(zhǎng)和負(fù)責(zé)活動(dòng)的副會(huì)長(zhǎng)審批簽字(至少活動(dòng)前十天)d、團(tuán)委審批簽字(至少活動(dòng)前十天)e、活動(dòng)前期準(zhǔn)備(活動(dòng)開展前)f、活動(dòng)前期宣傳(活動(dòng)前8天)g、活動(dòng)開展h、活動(dòng)總結(jié)(活動(dòng)后一星期之內(nèi))i、活動(dòng)材料的收集、整理、保存(活動(dòng)后一星期之內(nèi))2.活動(dòng)開展(模式采用一部門或分會(huì)負(fù)責(zé)，一副會(huì)長(zhǎng)指導(dǎo)，全協(xié)會(huì)配合的重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步a、在總部確定該項(xiàng)活動(dòng)開展的會(huì)議上確定該項(xiàng)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人，采取推薦和直接任命等方式。b、活動(dòng)的審批工作，根據(jù)活動(dòng)的具體時(shí)間又總會(huì)長(zhǎng)決定。活動(dòng)總負(fù)責(zé)人根據(jù)活動(dòng)需要有權(quán)分配給各部門、各支隊(duì)分會(huì)任務(wù)分配任務(wù)時(shí)盡量按照各部門的職能特點(diǎn)進(jìn)行分配，發(fā)揮辦公室：起草文字材料，購(gòu)買物品。組織部：負(fù)責(zé)批場(chǎng)地、協(xié)會(huì)干部干事簽到、工作牌、工作帽及晦氣等的發(fā)放收集、發(fā)放請(qǐng)柬。宣傳部：海報(bào)