倉管員崗位操作流程原材料與成品收發(fā)、盤點、做賬流程

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉管員崗位操作流程一、原料收、發(fā)作業(yè)1、原料入庫1.1入庫前準(zhǔn)備：接到采購貿(mào)易部已采購到原料的通知時，要確定貨位，騰空貨位，做好入庫準(zhǔn)備工作。1.2數(shù)量驗收：入庫原料，必須抽樣過磅或者過大磅復(fù)稱，復(fù)查入庫原料品種、數(shù)量、規(guī)格、件數(shù)等是否與隨貨單一致。若數(shù)量不一致，有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。1.3質(zhì)量驗收：協(xié)助品管部，對入庫的原料嚴(yán)格按照《原料質(zhì)量保準(zhǔn)》驗收，感官檢測水分、灰分、顏色、氣味、狀態(tài)、霉變率等。對不合格原料拒絕辦理入庫手續(xù)。原料入庫，應(yīng)先入待驗區(qū)，未經(jīng)品管部檢驗合格不準(zhǔn)入貨位，更不準(zhǔn)投入使用。1.4合格原料交接手續(xù)：原料入庫，保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對清點物資的名稱、數(shù)量、是否一致，并在隨貨同行單上簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。倉管員據(jù)發(fā)票所開具的名稱，規(guī)格、型號、數(shù)量、計量驗收就位，入庫單各樣應(yīng)填寫清楚，并符同隨貨同行單交財務(wù)部記帳。1.5記賬、標(biāo)識工作：如實填寫入庫單、標(biāo)識卡、做好收貨明細(xì)賬。入庫原料，應(yīng)分類編號，有序入庫，逐漸登記，每種原料，應(yīng)標(biāo)上標(biāo)簽，指明類別、名稱、規(guī)格型號、計量單位等內(nèi)容。。1.6不合格原理處理：不合格產(chǎn)品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投入使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應(yīng)負(fù)失職之責(zé)。2、原料堆碼、貯存及領(lǐng)用2.1在垛堆合理安全可靠的前提下，根據(jù)貨物特點，堆碼必須做到過目見數(shù)、亮行、檢點方便，不同種原料隔離堆碼，防止交叉污染。2.2倉儲;保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮貯存的場所，保管常識處理，加強保管實施，務(wù)使財產(chǎn)不發(fā)生損失。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有余地。對貪圖方便違反發(fā)料原則造成的貨物失效，霉變，大材小用、優(yōu)材劣用，以及差錯等損失，保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。保管物質(zhì)，未經(jīng)主管同意不準(zhǔn)將物資借出。倉庫物資若有損失倉管員應(yīng)及時報告主管，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)自行處理，倉管員更不得“盈時多發(fā)，虧時克扣”的違紀(jì)做法。2.3日常監(jiān)控：倉管員應(yīng)每日對庫存原料進(jìn)行監(jiān)控，檢查物料溫度、檢查保質(zhì)期、檢查有無蟲鼠害、檢查有無受潮、有無發(fā)霉變質(zhì)等異常情況。2.4代保管：倉管員對代保管，待驗收原料，以及設(shè)備等應(yīng)單獨存放，杜絕混用現(xiàn)象發(fā)生。2.5領(lǐng)用：嚴(yán)格按照領(lǐng)料單，按“推陳出舊、先進(jìn)先出”的原則發(fā)料，發(fā)料堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則，并且必須與提貨人當(dāng)面點清貨物的件數(shù)和總量。2.6安全、保密：倉庫要嚴(yán)格保密制度，阻止非本廠人員進(jìn)入和參觀倉庫等。嚴(yán)禁將自己所管轄技術(shù)秘密泄露給他人。倉庫嚴(yán)禁煙火，倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識，努力做好防火、防盜工作。2.7日報：每日做好原料的收入、銷售、生產(chǎn)耗用日報表一試兩分，一份存保管，一份報總經(jīng)理。2.8月報：每月月底對倉庫原料進(jìn)行盤點，并認(rèn)真做好本月原料月報表并報財務(wù)和總經(jīng)理。二、成品收發(fā)2.1成品入庫手續(xù)：每天生產(chǎn)入庫的成品，要分品種填制成品入庫單，交料人、收料人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人都要簽字。2.2產(chǎn)品堆碼：對入庫的產(chǎn)成品，分類安全堆碼、亮行、過目見數(shù)、堆放整齊。不同產(chǎn)品應(yīng)隔離堆碼，預(yù)防交叉污染，并妥善保管。2.3日常監(jiān)控：倉管員應(yīng)每日對庫存產(chǎn)成品進(jìn)行監(jiān)控，檢查物料溫度、檢查保質(zhì)期、檢查有無蟲鼠害、檢查有無受潮、有無發(fā)霉變質(zhì)等異常情況。每日打掃成品庫地面、產(chǎn)品堆碼的衛(wèi)生，保證產(chǎn)品外觀整齊、整潔、有序、美觀舒適。2.4成品銷售：加強產(chǎn)成品的日常管理，產(chǎn)成品出庫，要有發(fā)料單，并且要有財務(wù)、出納的簽字，若是贈送必須有總經(jīng)理簽字才能發(fā)料。檢查發(fā)料單上品種、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)、單價、金額等是否完全吻合。發(fā)貨時，堅持一盤點，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。在發(fā)貨裝卸過程中，發(fā)生的破損，要及時處理，要及時更換包裝，不得在倉庫隨地堆放，以免造成損失，要照價賠償。2.5記賬工作：認(rèn)真按照出、入庫單據(jù)做好出、入庫明細(xì)賬以及填寫標(biāo)識卡。2.6產(chǎn)品退貨：對產(chǎn)品的調(diào)換、退貨，必須檢查手續(xù)是否齊全，驗收產(chǎn)品的品質(zhì)，檢查出廠日期等再按公司規(guī)定處理。2.7日常查庫：成品倉庫每天上班前，都必須認(rèn)真清點庫房產(chǎn)品數(shù)量，同庫存數(shù)量是否相符，如有差異查明原因,及時報主管，妥善處理。2.8月度盤存：每月月底，要進(jìn)行產(chǎn)成品的盤點，對發(fā)生的盤虧，保管員要寫出書面報告，如屬正常情況，填寫產(chǎn)品升報告單，經(jīng)主管同意，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，交財務(wù)部處理。2.9清潔衛(wèi)生：每日打掃成品庫地面、產(chǎn)品堆碼的衛(wèi)生，保證產(chǎn)品外觀整齊、整潔、有序、美觀舒適。三、包裝物收發(fā)3.1數(shù)量、質(zhì)量驗收：包裝物入庫應(yīng)嚴(yán)格對數(shù)量和包裝質(zhì)量進(jìn)行檢查，檢查數(shù)量是否與隨貨單吻合，印制的包裝、標(biāo)簽內(nèi)容無錯誤，若有問題應(yīng)及時與供應(yīng)商取得聯(lián)系處理。3.2入庫手續(xù)辦理：待數(shù)量、質(zhì)量、以及內(nèi)容無誤后，倉管員應(yīng)同采購、隨貨人共同據(jù)發(fā)票所開具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、辦理入庫手續(xù)，并交接簽字。入庫單內(nèi)容應(yīng)填寫清楚，并附同隨貨同行單交財務(wù)部記帳。3.3日常領(lǐng)用：每天上班之前，車間負(fù)責(zé)人都必須把今日所耗用的包裝、標(biāo)簽用清單的形式交保管準(zhǔn)備，發(fā)放時必須根據(jù)生產(chǎn)通知單進(jìn)行發(fā)放，既不能多發(fā)，也不能少發(fā)，保證不影響生產(chǎn)。3.4剩余包裝物回庫：下班以后到各車間回收所剩余的標(biāo)簽和包裝放回原位。3.5進(jìn)貨計劃：保管要根據(jù)生產(chǎn)常識保證包裝、標(biāo)簽的最低庫存不影響生產(chǎn)，同時也不能大量庫存積壓資金。3.6日常查庫：經(jīng)常對庫存的標(biāo)簽、包裝進(jìn)行盤點。做到帳物相符，同一堆碼絕對不允許出現(xiàn)兩個產(chǎn)品。3.7月度盤點：每月月底對包物倉庫進(jìn)行盤點并認(rèn)真做好本月包裝、標(biāo)簽月報表并報財務(wù)和總經(jīng)理。3.8清潔衛(wèi)生：每天在上班之前要認(rèn)真打掃各包裝、標(biāo)簽倉庫的衛(wèi)生。3.9堆碼：保證堆碼整齊、整潔、美觀、一目了然、過目見數(shù)。四、處理各種出入庫單據(jù)車間的生產(chǎn)通知單保管應(yīng)待車間包裝完產(chǎn)品入庫后在第一時間收回統(tǒng)計并妥善保管，做好配方的保密工作，每月的生產(chǎn)單應(yīng)裝訂成冊交質(zhì)量品管部處理。車間入庫單、生產(chǎn)耗用出庫單、銷售單、原材料入庫單的財務(wù)聯(lián)每日下班前必須交財務(wù)部統(tǒng)計。保管聯(lián)應(yīng)妥善保管，每月月底應(yīng)裝訂成冊。五、每日應(yīng)在下班前做好當(dāng)日生產(chǎn)、銷售日報并報生產(chǎn)部經(jīng)理。六、盤存工作每月25日生產(chǎn)部派人隨同盤點，內(nèi)容包括原料、半成品、成品、包裝袋、標(biāo)簽等庫存物資實際庫存盤點。每月27日準(zhǔn)確、及時向總經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理報送各種月報表。云南楚雄彝山工貿(mào)有限公司生物科技分公司2014-10-8

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔庫房操作流程指導(dǎo)規(guī)范一、目的為確保庫房工作安全、有效、快速地開展，以提高工作質(zhì)量和效率，不斷滿足客戶的需求。二、適用規(guī)則（一）各崗位人員應(yīng)牢記本職崗位職責(zé)，積極做好本職工作。（二）各崗位人員都應(yīng)熟悉整個庫房工作流程，以利于工作配合、溝通，及工作需要的崗位輪換。商品入倉及盤點、養(yǎng)護(hù)流程

流程解析收貨1、流程介紹收貨工作是庫房商品質(zhì)量管理源頭，切實做好收貨工作能減少因質(zhì)量問題帶來的眾多后續(xù)問題。收貨分采購收貨和退換收貨，兩種收貨在操作上略有區(qū)別。2、對各營銷部門采購配合要求從制定某一個銷售活動計劃到庫房將商品發(fā)出，其中間多個環(huán)節(jié)應(yīng)有規(guī)定完成時間段，各部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)配合做好各自工作。即營銷部門提前做好活動方案，提出采購、工廠發(fā)貨應(yīng)給與庫房預(yù)留充分的收貨時間。（1）營銷部門在下單訂貨后，及時將采購商品種類、商品總件數(shù)等信息通過通知給庫房負(fù)責(zé)人員，庫房將根據(jù)到貨計劃做好入庫工作安排。（2）庫房人員根據(jù)到貨計劃做好庫房貨位調(diào)整以確保商品及時上架。（3）當(dāng)商品進(jìn)入收貨區(qū)，庫房人員應(yīng)及時做好收貨工作。內(nèi)容包括：A、確認(rèn)營銷部門交待其他事項，B、檢查商品具體狀況C、確認(rèn)商品名稱、規(guī)格、數(shù)量與收貨單相符D、在系統(tǒng)做入庫處理（4）收貨過程中出現(xiàn)疑問應(yīng)及時向相關(guān)人員或上級主管溝通、匯報，不可擅自處理。收貨人員應(yīng)對當(dāng)次收貨做收貨登記（內(nèi)容見下表）。備注欄一項對收貨中的問題必須如實記錄。到貨日期到貨數(shù)量收貨起止時間收貨人員備注2022-2-1080件9:10—10:30Xx正常（5）收貨完畢，待上架商品堆放整齊，做好收貨環(huán)境整理、清掃。3、退換收貨（1）庫房管理人員在簽收顧客退回包裹前，應(yīng)首先查看是否有客服部批準(zhǔn)流轉(zhuǎn)的退貨申請單（并打印銷售退貨單）。有則簽收后通知收貨人員收貨。若無退貨申請單則作拒收處理。（備注：未投妥件，不在此列）（2）收貨人員應(yīng)檢查商品質(zhì)量、外觀，對照是否與退回原因相符。（3）收貨完畢，將退貨單粘貼至退回商品外包裝上，并作退回收貨登記（內(nèi)容見下表）。退回商品放入退貨區(qū)專架，經(jīng)確認(rèn)還有商品價值等待庫房管理人員重新入庫上架，若已經(jīng)失去商品價值放入不合格品區(qū)等待公司集中處理。到貨日期、時間訂單ID退回商品、數(shù)量收貨員備注4、職責(zé)要點（1）務(wù)必確認(rèn)所收商品屬于營銷部門采購所下訂單商品，且商品規(guī)格、數(shù)量符合訂單要求。對于出現(xiàn)少收商品將承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償。（2）對采購收貨抽查必須嚴(yán)格執(zhí)行，對有問題商品需及時提出，以備處理。庫房拒收到付商品。（3）庫房管理人員簽收銷售退回商品注意查看退貨申請，收貨時也應(yīng)注意開箱驗貨。（二）入庫1、流程介紹（1）根據(jù)收貨單實收數(shù)做系統(tǒng)入庫。（2）進(jìn)行入庫商品實物上架。2、職責(zé)要點確認(rèn)錄入商品、規(guī)格、數(shù)量與實收相符。做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實物的檢查工作。（三）上架1、流程介紹（1）根據(jù)上架單對商品上架。注：貨架編碼規(guī)則詳見“倉儲區(qū)域貨架編碼規(guī)則”文檔（2）上架人員確保上架貨位準(zhǔn)確、貨位卡商品信息填寫準(zhǔn)確。（3）上架人員不可呆板的遵照系統(tǒng)分配的上架單對商品上架，應(yīng)當(dāng)總結(jié)自己揀貨經(jīng)驗，從如何有利于快速、準(zhǔn)確揀配商品角度出發(fā)，做出適當(dāng)調(diào)整商品貨位的建議。經(jīng)負(fù)責(zé)人同意后，進(jìn)行系統(tǒng)與實際貨位的調(diào)整。2、職責(zé)要點上架人員除應(yīng)遵守貨架編碼規(guī)則外，還應(yīng)遵守先進(jìn)先出規(guī)則，即在商品上架時原有商品放置于貨架外側(cè)，新入商品放置于貨架里側(cè)。（四）養(yǎng)護(hù)1、流程介紹養(yǎng)護(hù)工作是倉儲環(huán)節(jié)中的重要一環(huán)，通過養(yǎng)護(hù)以確保商品在儲存過程中質(zhì)量安全。養(yǎng)護(hù)工作包括對庫房環(huán)境養(yǎng)護(hù)、對儲存商品養(yǎng)護(hù)、對庫房設(shè)備養(yǎng)護(hù)。此外做好庫房、商品的養(yǎng)護(hù)工作能提高揀貨的速度和質(zhì)量。（1）根據(jù)庫房管理要求對庫房及商品整理、整頓、清潔、清掃。衛(wèi)生制度執(zhí)行要求：A、各自工作平臺每日清潔，B、庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生每日清掃，C、逢星期一全庫房大掃除。（2）在對商品整理整頓過程中，發(fā)現(xiàn)不良商品應(yīng)及時清理并通知負(fù)責(zé)人做相關(guān)處理。（3）各分區(qū)職能明晰，嚴(yán)禁各區(qū)商品混放。（4）庫房及商品安全檢查。定期檢查消防設(shè)施及庫房水