藥品企業(yè)供應(yīng)部崗位職責(zé)藥材倉(cāng)庫(kù)保管員的工作職責(zé)

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔供應(yīng)部崗位職責(zé)一、部門(mén)職能1.1負(fù)責(zé)公司物資、物料的采購(gòu)工作。1.2負(fù)責(zé)公司物料儲(chǔ)存和發(fā)放。1.3負(fù)責(zé)成品、進(jìn)廠物料的運(yùn)輸和裝卸的組織工作。1.4負(fù)責(zé)有關(guān)物料采購(gòu)的對(duì)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)、處理工作。二、供應(yīng)部經(jīng)理職責(zé)2.1直接上級(jí)供應(yīng)副總經(jīng)理2.2直接下屬藥材庫(kù)保員、包材庫(kù)保員、輔料庫(kù)保員2.3本職工作負(fù)責(zé)公司物料采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)墓芾砉ぷ?.4崗位職責(zé)2.4.1制定公司統(tǒng)一的采購(gòu)規(guī)范和工作流程，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.4.2負(fù)責(zé)擬定物料采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織對(duì)物料的采購(gòu)工作，并保證到貨的及時(shí)性。2.4.3按公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)藥材，保證藥材的一致性，并標(biāo)明產(chǎn)地、采收季節(jié)。2.4.4根據(jù)各部門(mén)提供的經(jīng)批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃單，合理安排其他物資的采購(gòu)工作。2.4.5協(xié)助產(chǎn)品研發(fā)部完成原料采購(gòu)、資料的索取等工作。2.4.6會(huì)同質(zhì)量管理部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審計(jì)、評(píng)估，建立健全合格供應(yīng)商檔案。2.4.7準(zhǔn)確的了解和掌握市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，進(jìn)行價(jià)格咨詢，及時(shí)反饋市場(chǎng)采購(gòu)信息，有效的控制、降低采購(gòu)成本。2.4.8按GMP要求和物料管理規(guī)程等相關(guān)文件規(guī)定，做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。2.4.9協(xié)調(diào)好相關(guān)部門(mén)關(guān)系，保持公司一致性。2.4.10組織制定直接下屬的崗位職責(zé)，做好監(jiān)督、檢查、培訓(xùn)和考核工作。2.4.11完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.5領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任2.5.1對(duì)物資、物料采購(gòu)的質(zhì)量、數(shù)量、到貨及時(shí)性負(fù)責(zé)。2.5.2對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理及安全負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2.5.3對(duì)下屬的工作質(zhì)量、勞動(dòng)紀(jì)律、對(duì)外形象負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2.5.4對(duì)物資、物料采購(gòu)成本的控制負(fù)責(zé)。2.6主要權(quán)利2.6.1在公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)，有代表公司對(duì)外簽訂采購(gòu)合同的權(quán)利。2.6.2對(duì)付款計(jì)劃有建議權(quán)。2.6.3對(duì)下屬有管理權(quán)，調(diào)離或解聘的建議權(quán)。2.7管轄范圍公司采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域。三、藥材庫(kù)保管員職責(zé)3.1直接上級(jí)供應(yīng)部經(jīng)理3.2本職工作負(fù)責(zé)藥材庫(kù)房管理工作3.3崗位職責(zé)3.3.13.3.2物料到庫(kù)后，及時(shí)通知質(zhì)量部監(jiān)控員進(jìn)行初驗(yàn)，3.3.3按物料管理過(guò)程做好相應(yīng)工作，認(rèn)真填寫(xiě)記3.3.43.3.53.3.63.3.73.3.83.3.93.3.10四、包材保管員職責(zé)4.1直接上級(jí)供應(yīng)部經(jīng)理4.2本職工作負(fù)責(zé)包材庫(kù)管理4.3崗位職責(zé)4.3.1遵守公司4.3.2包材到庫(kù)后，及時(shí)通知質(zhì)量管理部進(jìn)行檢驗(yàn)4.3.3按物料管理規(guī)程做好相應(yīng)工作，并認(rèn)真填寫(xiě)記錄4.3.44.3.54.3.64.3.74.3.84.3.9五、輔料保管員職責(zé)5.1直接上級(jí)供應(yīng)部經(jīng)理5.2本職工作負(fù)責(zé)包材庫(kù)管理5.3崗位職責(zé)5.3.15.3.2輔料到庫(kù)后，及時(shí)通知化驗(yàn)室進(jìn)行檢驗(yàn)5.3.3按物料管理規(guī)程做好相應(yīng)工作，并認(rèn)真填寫(xiě)記錄5.3.45.3.55.3.65.3.75.3.85.3.9精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔財(cái)務(wù)部人員崗位職責(zé)第一章總則第一條為了規(guī)范公司的會(huì)計(jì)核算，真實(shí)、完整的提供會(huì)計(jì)信息，如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，依法計(jì)算繳納國(guó)家稅收并接收主管財(cái)政機(jī)關(guān)監(jiān)督，做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、控制核算、分析和考核工作，依法合理籌集資金，有效利用企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力，提高財(cái)務(wù)工作水平面，保障公司財(cái)稅安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及國(guó)家其他有關(guān)法律和法規(guī)，努力提高經(jīng)濟(jì)效益，制定本辦法。第二條財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)法律、行政法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，在不違反會(huì)計(jì)法律、行政法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度的前提下，給合本公司的具體情況，制定適合于本公司的財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任。第三條財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德，做到：敬業(yè)愛(ài)崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保守秘密，實(shí)現(xiàn)：管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督的宗旨。第二章設(shè)置財(cái)務(wù)工作崗位原則第四條財(cái)務(wù)人員必須持會(huì)計(jì)從業(yè)資格證上崗。第五條建立一人一崗的崗位責(zé)任制度，落實(shí)各崗位人員的職責(zé)范圍、管理權(quán)限和考核辦法。第六條建立內(nèi)部控制制度，做到：機(jī)構(gòu)分離、職務(wù)分離、錢(qián)帳分離、帳物分離、相互監(jiān)督及制約。第七條財(cái)務(wù)工作崗位設(shè)置：設(shè)置總會(huì)計(jì)師（財(cái)務(wù)總監(jiān)）、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、會(huì)計(jì)、出納等崗位，一人一崗。第三章財(cái)務(wù)工作崗位責(zé)任第八條總會(huì)計(jì)師（財(cái)務(wù)總監(jiān)）管理層關(guān)系：直接上級(jí)：總經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、會(huì)計(jì)、出納等崗位職責(zé)：1、站在投資者的立場(chǎng)上為維護(hù)投資者的利益，對(duì)公司實(shí)施管理。2、監(jiān)管公司資金符合董事會(huì)決議；對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)；對(duì)公司資產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。3、對(duì)新項(xiàng)目投資可行性方案審核；參與重要經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議的研究、審查。4、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，具體領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施，合理支配資金。5、組織貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等法規(guī)及財(cái)經(jīng)紀(jì)律，建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，重大問(wèn)題及時(shí)報(bào)告公司總經(jīng)理。6、對(duì)公司資產(chǎn)損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，對(duì)嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律行為承擔(dān)責(zé)任。7、組織制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算制度。第九條財(cái)務(wù)部長(zhǎng)管理層關(guān)系：直接上級(jí)：總會(huì)計(jì)師（財(cái)務(wù)總監(jiān)）督導(dǎo)下級(jí)：會(huì)計(jì)、出納等崗位職責(zé)：（1）在總會(huì)計(jì)師（財(cái)務(wù)總監(jiān)）的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)的法律、法規(guī)、制度，監(jiān)督考核公司各部門(mén)的財(cái)務(wù)收支、資金使用和財(cái)產(chǎn)管理等計(jì)劃的執(zhí)行情況其效果，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況負(fù)責(zé)。（2）領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部的全體人員認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制，健全的嚴(yán)格實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任制建立良好的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作秩序，并對(duì)其工作負(fù)責(zé)。（3）通過(guò)財(cái)務(wù)分析，指導(dǎo)開(kāi)源節(jié)流，精打細(xì)算，反對(duì)浪費(fèi)，提出挖潛措施，積極開(kāi)辟財(cái)源，不斷地提高經(jīng)濟(jì)效益，按有關(guān)規(guī)定處理好公司、職工之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。（4）組織各部門(mén)編制財(cái)務(wù)收支、成本費(fèi)用等計(jì)劃和預(yù)算，審查核定計(jì)劃外重大收支項(xiàng)目，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的協(xié)調(diào)平衡，落實(shí)完成計(jì)劃的措施，對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)。（5）負(fù)責(zé)組織公司的全面經(jīng)濟(jì)核算，對(duì)重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)作出效益評(píng)價(jià)，參與主要經(jīng)濟(jì)合同的談判、簽署，并監(jiān)督執(zhí)行情況。（6）嚴(yán)格會(huì)計(jì)監(jiān)督，支持財(cái)務(wù)人員依法履行職責(zé)，并組織貫徹執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算制度。（7）控制公司的采購(gòu)、收貨、庫(kù)存、發(fā)放等工作，健全必要的規(guī)章制度，督促、檢查公司的固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財(cái)產(chǎn)物資的領(lǐng)用、保管情況，注意發(fā)現(xiàn)和處理財(cái)產(chǎn)物資管理中存在的問(wèn)題，確保公司財(cái)產(chǎn)物資合理使用和安全管理。（8）嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的外匯管理制度，負(fù)責(zé)做好外匯管理工作。（9）協(xié)調(diào)與公司各部門(mén)的關(guān)系，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與財(cái)政、銀行、稅務(wù)、外匯和保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的關(guān)系。（10）定期向總會(huì)計(jì)師（財(cái)務(wù)總監(jiān)）如實(shí)反映公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況，正確及時(shí)地提供管理信息，作為改善公司的經(jīng)營(yíng)管理決策的依據(jù)。（11）檢查員工紀(jì)律，關(guān)心員工的思想工作情況，完成上級(jí)分配的其他工作任務(wù)。（12）直接負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)部的日常管理，財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)受財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)協(xié)助董事會(huì)制定公司的中、短期及長(zhǎng)期的戰(zhàn)略目標(biāo)，對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)流程進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)規(guī)避各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合公司具體情況，制定會(huì)計(jì)核算方法，全盤(pán)審稽公司財(cái)務(wù)賬目，指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)策、決策、控制及分析工作，并對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)表負(fù)責(zé)，直接負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)部的日常管理。（13）成本控制的業(yè)務(wù)操作遵守，認(rèn)真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限和費(fèi)用報(bào)銷制度。（14）起草各種管理制度，并監(jiān)督檢查落實(shí)各有關(guān)制度。（15）編寫(xiě)年度、季度、月度財(cái)務(wù)計(jì)劃。（16）審核財(cái)務(wù)月報(bào)表、季報(bào)表及年度報(bào)表。（17）負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理。第十條會(huì)計(jì)管理層關(guān)系：直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部長(zhǎng)督導(dǎo)下級(jí)：出納崗位職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)審核所有記賬憑證及所附的原始單據(jù)，搞好會(huì)計(jì)核算，正確、及時(shí)、完整地記賬、算賬、報(bào)賬，保證記入賬冊(cè)的數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、正確、合法。（2）負(fù)責(zé)核算總分類賬戶、檢查、核對(duì)各明細(xì)分類賬，編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表，及時(shí)登記總賬和明細(xì)分類賬，月未進(jìn)行月結(jié)，做到帳帳、帳證相符，對(duì)報(bào)表之間對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)要核對(duì)，有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字必須保持一致，核對(duì)無(wú)誤后，將各會(huì)計(jì)報(bào)表連同財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)加封面，裝訂成冊(cè)，提交財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、總會(huì)計(jì)師（財(cái)務(wù)總監(jiān)）審核簽名蓋章，及時(shí)報(bào)出。（3）負(fù)責(zé)分析、研究每期的財(cái)務(wù)狀況并作出經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)報(bào)告及財(cái)務(wù)預(yù)算。（4）積累總結(jié)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況的資料，隨時(shí)回答上級(jí)提出的問(wèn)題，按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切工作。（5）負(fù)責(zé)保管一切會(huì)計(jì)檔案，對(duì)各個(gè)崗位記賬憑證的編號(hào)、整理、裝訂提出規(guī)范化的要求，每月終了，要整理各崗位的會(huì)計(jì)憑證和資料，集中保管。年終辦完決算后，將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全，整理清楚，分類排列，以便查閱。需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料，按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔，未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)不得外借，并做好經(jīng)濟(jì)資料的保密工作。（6）督促有關(guān)人員重視應(yīng)收賬款的催收工作，加速資金回籠。（7）負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)、未付款項(xiàng)的核算和管理工作，合理安排資金。（8）根據(jù)倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)來(lái)的庫(kù)單、無(wú)發(fā)票收貨記錄等編制會(huì)計(jì)憑證并掛帳；月末與倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行核對(duì)，保證一致、準(zhǔn)確，并做好與總賬的核對(duì)工作。（9）負(fù)責(zé)為符合付款條件的供應(yīng)商辦理有關(guān)支付手續(xù)以及與供應(yīng)商定期對(duì)帳等工作。（10）每季度、月全面檢查一次庫(kù)存現(xiàn)金和備用金情況，并不定期抽查庫(kù)存現(xiàn)金和備用金；（11）熟悉公司的經(jīng)營(yíng)合同，按合同的約定處理財(cái)務(wù)事項(xiàng)，保存公司關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的文件、資料合同和協(xié)議負(fù)責(zé)按時(shí)繳納各種稅款。（12）負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)開(kāi)支，密切與各部門(mén)的聯(lián)系，研究并合理掌握成本和費(fèi)用；定期開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作，考核經(jīng)營(yíng)成果，分析經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議，促使公司提高管理水平。（13）接受公司對(duì)財(cái)務(wù)工作的檢查，提供各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料，完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。第十一條出納管理層關(guān)系：直接上級(jí)：部長(zhǎng)崗位職責(zé)：1、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度，根據(jù)審核無(wú)誤的收付款憑證，辦理收付款業(yè)務(wù)。重大收支項(xiàng)目要經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員審核簽章，方可辦理。收付款憑證上要簽章并加蓋收付款戳記。2、負(fù)責(zé)從開(kāi)戶行提取現(xiàn)金和繳納庫(kù)存工作。提取現(xiàn)金或繳納庫(kù)存要經(jīng)主管會(huì)計(jì)人員簽字蓋章。3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金和其它有價(jià)證券的保管工作，對(duì)現(xiàn)金和有價(jià)證券的安全和完整無(wú)缺負(fù)責(zé)。4、保守金柜密碼秘密，保管好金庫(kù)鑰匙，并妥善保管好備案印章。金庫(kù)鑰匙不得任意轉(zhuǎn)交他人。5、根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證逐筆、及時(shí)、順序的登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬，做到內(nèi)容齊全、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚，符合記賬要求，并結(jié)出余額。6、現(xiàn)金日記賬要日記日結(jié)，現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存金額必須相符。及時(shí)核對(duì)銀行對(duì)賬單，月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，及時(shí)查詢未達(dá)賬項(xiàng)。7、對(duì)于收取的銀行支票、匯票、銀行承兌匯票要認(rèn)真審核，確保正確無(wú)誤。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得收取商業(yè)承兌匯票。8、保證銀行備案印章和支票的安全、完整。9、執(zhí)行結(jié)算制度，不得簽發(fā)空白支票。不得挪用、借用現(xiàn)金，不得保留賬外公款。10、定期向領(lǐng)導(dǎo)提供貨幣資金收支情況匯總資料，提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的有關(guān)資料。11、及時(shí)、準(zhǔn)確的為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供資料。第四章財(cái)務(wù)資料第十二條記賬憑證填制要求：對(duì)所附原始單據(jù)要審核無(wú)誤，填制內(nèi)容完整，規(guī)范使用會(huì)計(jì)科目，真實(shí)反映經(jīng)營(yíng)收支情況；對(duì)科